umowa o doradztwo techniczne dla inwestycji … · 2018. 10. 4. · (odpis z krs i pełnomocnictwo...
TRANSCRIPT
str. 1
Załącznik nr 3 do SIWZ
WZÓR UMOWY
UMOWA O DORADZTWO TECHNICZNE
DLA INWESTYCJI
ROZBUDOWY TERMINALU LNG IM. PREZYDENTA LECHA KACZYŃSKIEGO W ŚWINOUJŚCIU
zwana dalej "UMOWĄ", zawarta dnia …………………………. w Warszawie pomiędzy:
Spółką akcyjną Polskie LNG z siedzibą w Świnoujściu, ul. Ku Morzu 1, 70-602 Świnoujście,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum
w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS
0000345690, NIP 855-155-02-26, z kapitałem zakładowym 1 668 000 000 PLN wpłaconym
w całości, reprezentowaną przez:
(odpis z KRS i pełnomocnictwo stanowi Załącznik L)
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,
a
[…]
zwaną dalej „DORADCĄ TECHNICZNYM”,
(odpis z KRS i pełnomocnictwo stanowi Załącznik M)
dalej łącznie nazywane „STRONAMI”.
Warszawa […] 2018 r.
str. 2
str. 3
1. Spis treści
1. SPIS TREŚCI ....................................................................................................................................................... 3 2. DEFINICJE I INTERPRETACJE .................................................................................................................... 4 3. PRZEDMIOT UMOWY ..................................................................................................................................... 6 4. ZAKRES DORADZTWA TECHNICZNEGO ORAZ INNYCH USŁUG DORADCY
TECHNICZNEGO .............................................................................................................................................. 6 5. HARMONOGRAM WYKONYWANIA USŁUG W TYM PRAC PROJEKTOWYCH PRZEZ
DORADCĘ TECHNICZNEGO ....................................................................................................................... 10 6. WYNAGRODZENIE DORADCY TECHNICZNEGO ................................................................................. 12 7. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ................................................................ 15 8. SZCZEGÓŁOWY TRYB ODBIORU USŁUG .............................................................................................. 17 9. ZASADY WSPÓŁPRACY STRON................................................................................................................. 19 10. ZAWIESZENIE USŁUG I ZAKOŃCZENIE................................................................................................. 22 11. PRZYPADKI NIENALEŻYTEGO WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ PRZEZ STRONY,
OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ............................................................................................... 23 12. WYKONANIE ZASTĘPCZE .......................................................................................................................... 25 13. PRAWA AUTORSKIE ..................................................................................................................................... 26 14. RĘKOJMIA I GWARANCJA JAKOŚCI....................................................................................................... 29 15. CESJA ................................................................................................................................................................ 30 16. UBEZPIECZENIA ............................................................................................................................................ 31 17. POUFNOŚĆ ....................................................................................................................................................... 34 18. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH .......................................................................................................... 35 19. ODSTĄPIENIE OD UMOWY ......................................................................................................................... 35 20. KONSORCJUM ................................................................................................................................................ 38 21. ZMIANY UMOWY ........................................................................................................................................... 39 22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ................................................................................................................... 42
LISTA ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik A – SIWZ + OPZ (Szczegółowy zakres Usług)
Załącznik B – Ramowy Harmonogram Usług
Załącznik C – Wzór Protokołu zdawczo-odbiorczego
Załącznik D – Wzór gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej zwrotu zaliczki
Załącznik E – Wzór gwarancji - Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy
Załącznik F – Pełnomocnictwo do działania
Załącznik G – Pełnomocnictwo do zawarcia umowy z PODWYKONAWCĄ
Załącznik H – Oświadczenie o zachowaniu poufności
Załącznik I – ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Załącznik J – Umowa konsorcjum (jeśli dotyczy)
Załącznik K – Oferta DORADCY TECHNICZNEGO
Załącznik L – KRS ZAMAWIAJĄCEGO i pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
Załącznik M– KRS DORADCY TECHNICZNEGO i pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
str. 4
Zważywszy, że:
ZAMAWIAJĄCY zamierza zrealizować zadanie pn. „Program rozbudowy Terminalu LNG
w Świnoujściu” i podjął w tym zakresie decyzję inwestycyjną,
ZAMAWIAJĄCY przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr
RZ/60/ZP/2018/PLNG na wykonanie zadania pn. „Wybór doradcy technicznego dla
inwestycji rozbudowy Terminalu LNG im. Prezydenta Lecha Kaczyńskiego w
Świnoujściu”, w ramach którego dokonał wyboru oferty DORADCY TECHNICZNEGO;
DORADCA TECHNICZNY, prowadząc profesjonalną działalność w zakresie
wykonywania prac projektowych i doradczych posiada odpowiednie doświadczenie,
wiedzę i kwalifikacje wymagane na podstawie obowiązujących przepisów oraz posiada
możliwości techniczne i organizacyjne do wykonania prac wynikających z niniejszej
umowy.
Strony postanowiły, co następuje:
2. DEFINICJE I INTERPRETACJE
2.1. Użyte w niniejszej Umowie następujące wyrażenia będą miały przypisane następujące
znaczenia, o ile z kontekstu nie wynika wyraźnie inaczej:
2.1.1. „Dni Robocze” – oznacza dni od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 17.00,
poza dniami ustawowo wolnymi od pracy w Polsce.
2.1.2. „Dokumentacja Projektowa” – oznacza wykonane w ramach realizacji Umowy
przez DORADCĘ TECHNICZNEGO wszelkie prace projektowe w tym Projekt
(rysunki, szkice, koncepcje, kosztorys, gotowe projekty i ich opracowania, pre-FEED,
itd.) zarówno nie mające charakteru utworu jak i mające charakter utworu
w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz.880).
2.1.3. „Dokumentacja Przetargowa” – oznacza wykonaną przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO w ramach Dokumentacji Projektowej dokumentację mającą
stanowić podstawę wyłonienia przez Zamawiającego w drodze postępowania
o udzielenie zamówienia Wykonawcy Robót w formule EPC, w tym także
dokumentacja mająca charakter utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych.
2.1.4. „Inwestycja” – oznacza całość zadań prowadzących do wybudowania obiektów
i systemów niezbędnych dla poprawnego działania Nabrzeża, Kolei i Zbiornika
(w rozumieniu OPZ). Opis Inwestycji zawarty jest w Załączniku A do niniejszej
Umowy.
2.1.5. „Inwestor” – oznacza spółkę akcyjną pod firmą „Polskie LNG S.A.” z siedzibą
w Świnoujściu (KRS 0000345690), która jest inwestorem w rozumieniu właściwych
przepisów dla Inwestycji”.
2.1.6. „Koordynator DORADCY TECHNICZNEGO” – oznacza osobę uprawnioną do
składania związanych z wykonaniem niniejszej Umowy oświadczeń, wobec
ZAMAWIAJĄCEGO i innych osób, związanych z realizacją Inwestycji, Projektu
i pozostałych Usług. Koordynator DORADCY TECHNICZNEGO jest także
w zakresie wykonania Umowy osobą upoważnioną do odbierania oświadczeń od
str. 5
ZAMAWIAJĄCEGO (w szczególności Koordynatora ZAMAWIAJĄCEGO); dojście
wobec niego oświadczenia woli ZAMAWIAJĄCEGO będzie traktowane w skutkach
prawnych jako złożenie oświadczenia DORADCY TECHNICZNEMU. Koordynator
DORADCY TECHNICZNEGO nie jest uprawniony do składania oświadczeń woli
zmierzających do zmiany, ustania lub uzupełnienia Umowy, a także odstąpienia od
niej, chyba że posiada i przedstawi ZAMAWIAJĄCEMU stosowne pełnomocnictwo
lub jest uprawniony do samodzielnej reprezentacji DORADCY TECHNICZNEGO,
na co przedstawi stosowny ważny dokument. Dane Koordynatora DORADCY
TECHNICZNEGO wskazano w punkcie 22.5 niniejszej Umowy.
2.1.7. „Koordynator ZAMAWIAJĄCEGO” – oznacza osobę uprawnioną do składania
związanych z wykonaniem niniejszej Umowy oświadczeń, wobec DORADCY
TECHNICZNEGO i innych osób, związanych z realizacją Inwestycji, Projektu
i pozostałych Usług. Koordynator ZAMAWIAJĄCEGO jest także uprawniony do
stwierdzenia prawidłowego wykonania i odbioru przekazywanych elementów Prac
w ramach wykonywania Umowy. Koordynator ZAMAWIAJĄCEGO nie jest jednak
uprawniony do składania oświadczeń woli zmierzających do zmiany, ustania lub
uzupełnienia niniejszej Umowy, a także odstąpienia od niej, chyba że posiada
i przedstawi ZAMAWIAJĄCEMU stosowne pełnomocnictwo lub jest uprawniony do
samodzielnej reprezentacji DORADCY TECHNICZNEGO, na co przedstawi
stosowny ważny dokument. Koordynator ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie
wykonywania Umowy jest osobą upoważnioną do odbierania oświadczeń DORADCY
TECHNICZNEGO (w szczególności Koordynatora DORADCY TECHNICZNEGO),
zaś dojście wobec niego oświadczenia woli DORADCY TECHNICZNEGO
dotyczącego wykonywania Umowy będzie traktowane w skutkach prawnych jako
złożenie oświadczenia ZAMAWIAJĄCEMU. Dane Koordynatora
ZAMAWIAJĄCEGO wskazano w punkcie 22.5 niniejszej Umowy.
2.1.8. „Nieruchomość” – oznacza nieruchomość gruntową stanowiącą teren składający się
z działek ewidencyjnych lub ich części, a także obszar pokryty morskimi wodami
wewnętrznymi lub morzem terytorialnym, na których obszarze zostaną wykonane
Roboty.
2.1.9. „Pierwotny Projekt” – Dokumentacja projektowa (FEED, Projekt Budowlany,
Projekt wykonawczy oraz dokumentacja powykonawcza), na podstawie której został
zrealizowany istniejący Terminal LNG szczegółowo określona w Załączniku nr 5 do
OPZ (Załącznik 1 do SIWZ).
2.1.10. „Roboty” – oznaczają roboty budowlane, w rozumieniu właściwych przepisów prawa
budowlanego, które mają być przeprowadzone przez Wykonawcę w celu realizacji
Inwestycji, co będzie określone szczegółowo w umowie z Wykonawcą Robót.
2.1.11. „Szczegółowy Harmonogram Usług” – oznacza harmonogram zawierający
szczegółowy wykaz terminów opracowania i przekazania poszczególnych części
Dokumentacji Projektowej oraz wykonania czynności objętych zakresem Usług, który
zostanie sporządzony przez DORADCĘ TECHNICZNEGO, w oparciu o przekazany
przez ZAMAWIAJĄCEGO Ramowy Harmonogram Usług, zgodnie z Załącznikiem
B do Umowy i postanowieniami punktu 5.2 niniejszej Umowy.
2.1.12. „Umowa” – oznacza wszystkie dokumenty określające wzajemne prawa i obowiązki
Stron w ramach więzi umownej zawartej pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM
i DORADCĄ TECHNICZNYM na potrzeby realizacji Inwestycji obejmujące:
a) niniejszy dokument Umowy wraz z załącznikami i ewentualnymi aneksami;
str. 6
b) Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, wraz
z ewentualnymi zmianami;
c) Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia ze zmianami i załącznikami
(poza załącznikiem wymienionym w lit b) powyżej);
d) ofertę DORADCY TECHNICZNEGO.
Powyższe dokumenty należy interpretować jako wzajemnie uzupełniające się,
a w przypadku rozbieżności postanowień pomiędzy wyżej wskazanymi dokumentami,
należy zachować pierwszeństwo zgodnie z kolejnością określoną powyżej.
2.1.13. „Usługi” – oznacza wszelkie usługi w tym usługi doradztwa technicznego i wszelkie
świadczenia DORADCY TECHNICZNEGO będące przedmiotem niniejszej Umowy,
wykonywane przez DORADCĘ TECHNICZNEGO. W celu uniknięcia wątpliwości
ustala się, iż w zakres Usług wchodzi w szczególności przygotowanie Dokumentacji
Projektowej i przeniesienie na ZAMAWIAJĄCEGO autorskich praw majątkowych do
niej i własności egzemplarzy utworów.
2.1.14. „Wykonawca Robót” – oznacza wykonawcę Robót lub ich części, z którym
ZAMAWIAJĄCY zawarł lub zawrze stosowny kontrakt w celu wykonania całości lub
części Robót, usunięcia usterek lub dostarczenia towarów lub sprzętu w ramach Robót.
2.1.15. „Wynagrodzenie” – oznacza mające charakter ryczałtowy wynagrodzenie ustalone
w oparciu o wiążącą Ofertę DORADCY TECHNICZNEGO i określone zgodnie z pkt
6.1 Umowy, należne DORADCY TECHNICZNEMU za należyte i zgodne z Umową
jej wykonanie (w tym należyte wykonanie Usług).
2.2. Jeżeli nie wskazano wyraźnie inaczej, liczba pojedyncza i mnoga będą traktowane zamiennie
tak jak i rodzaj męski lub żeński będą traktowane zamiennie.
3. PRZEDMIOT UMOWY
3.1. Na zasadach określonych w Umowie, DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się do
wykonania Dokumentacji Projektowej obejmującej w szczególności Bazową Dokumentację
Projektową oraz Dokumentację przetargową na wybór Wykonawcy Robót w formule EPC
„Pod klucz” oraz do świadczenia pozostałych Usług określonych w Umowie, zgodnie
z zakresem z niej wynikającym, a ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zapłaty umówionego
Wynagrodzenia za należycie wykonane Usługi.
3.2. Niniejsza Umowa zostaje zawarta w celu przygotowania do sprawnej realizacji Inwestycji,
w tym dla przygotowania postępowania i wyłonienia w nim najkorzystniejszej oferty
Wykonawcy Robót, który należycie, w tym terminowo, wykona Inwestycję w formule EPC
(Engineering, procurement, and construction) „Pod klucz” (cel Umowy).
4. ZAKRES DORADZTWA TECHNICZNEGO ORAZ INNYCH USŁUG DORADCY
TECHNICZNEGO
4.1. Na warunkach i zasadach opisanych niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY niniejszym zleca
DORADCY TECHNICZNEMU przeprowadzenie oraz zapewnienie koordynacji i wykonanie
Usług, a DORADCA TECHNICZNY potwierdza, iż przyjmuje do wykonania to zlecenie.
4.2. DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się w ramach Usług wykonać wszelkie dzieła,
prace i czynności niezbędne dla osiągnięcia celu Umowy wskazane (nie wyłącznie) poniżej,
w pkt. 4.3-4.8.
4.3. Analizy techniczne, w tym:
str. 7
4.3.1. Analiza zakresu funkcjonalności operacji załadunku i rozładunku LNG po
rozbudowie;
4.3.2. Analiza połączenia nowego Nabrzeża z istniejącą instalacją rozładunkową LNG ze
statku (punkt połączenia);
4.3.3. Analiza trasy i rozwiązań konstrukcyjnych nowej estakady rurociągowej od nowego
Nabrzeża;
4.3.4. Wstępne rzuty i plany prezentujące wymiary nowej platformy rozładunku/załadunku
statków i rozmieszczenie na niej urządzeń technologicznych i przeciwpożarowych
wraz z szacowanymi obciążeniami, niezbędnymi do opracowania przez ZMPSiŚ OPZ
na zakres prac pozostający w kompetencjach ZMPSiŚ.
4.4. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na wybór Wykonawcy Robót
w formule EPC „Pod klucz” wraz z załącznikami, w tym:
4.4.1. Wytyczne do opracowania wzoru umowy i jej załączników (pod prawem polskim);
4.4.2. Wstępny projekt organizacji budowy i harmonogram prac;
4.4.3. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) do SIWZ wstępnego i dodatkowe dokumenty do
przetargu.
4.5. Bazową Dokumentacja Projektową, w tym:
4.5.1. Techniczną Bazową Dokumentację Projektową (tzw. Pre-FEED);
4.5.2. Opracowania w zakresie bezpieczeństwa procesowego.
4.6. Wsparcie w jednym procesie przetargowym na wybór Wykonawcy Robót do momentu
podpisania Umowy, w tym udział w negocjacjach i opracowanie ostatecznego SIWZ wraz
z załącznikami (OPZ).
4.7. Usługi doradcze, w tym:
4.7.1. Udzielanie wyjaśnień i uzupełnień dot. Dokumentacji Projektowej, wsparcie
ZAMAWIAJĄCEGO opiniami eksperckimi w trakcie trwania postępowania na wybór
Wykonawcy Robót, przy czym nie więcej niż 10 opinii eksperckich.
4.7.2. Ocena dokumentów technicznych w okresie pierwszych sześciu miesięcy po
podpisaniu Umowy z Wykonawcą Robót pod kątem zgodności z Pierwotnym
Projektem, przepisami prawa, norami technicznymi oraz przygotowaną przez
DORADCĘ TECHNICZNEGO Dokumentacją Projektową.
4.7.3. Zapewnienie materiałów technicznych niezbędnych do opracowania materiałów
promocyjnych dotyczących Inwestycji.
4.8. Szczegółowy zakres Usług oraz wytyczne Zamawiającego co do sposobu ich wykonania
przedstawione są w Załączniku A do niniejszej Umowy. Strony niniejszym oświadczają
i potwierdzają, iż Załącznik A nie ma charakteru wyczerpującego w odniesieniu do
opracowania Dokumentacji Projektowej objętej Etapami I-III, a co za tym idzie dla należytego
wykonania Umowy i osiągniecia celu Umowy może istnieć konieczność wykonania innych
nie wymienionych w tych Etapach I-III Usług. Konieczność ich wykonania nie rodzi
roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie.
4.9. Powyższy zakres dokumentacji (opisany w pkt. 4.3-4.8) DORADCA TECHNICZNY uzgodni
z ZAMAWIAJĄCYM przedstawiając ZAMAWIAJĄCEMU w terminie 15 (piętnastu) Dni
Roboczych od zawarcia Umowy szczegółowy wykaz dokumentów (oraz ich zakresy)
niezbędnych do wykonania Usług.
str. 8
4.10. Dokumentację Projektową należy opracować w języku polskim jako wiodącym i dodatkowo
w języku angielskim.
4.11. Na mocy i stosownie do postanowień niniejszej Umowy DORADCA TECHNICZNY
przeprowadzi oraz zapewni koordynację i terminowe wykonanie Usług doradczych w sposób
kompleksowy, z najwyższą starannością i zgodnie z zasadami sztuki, oraz w taki sposób
i w takim czasie, jaki będzie konieczny do przeprowadzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO
procedury przetargowej na wybór Wykonawcy Robót.
4.12. DORADCA TECHNICZNY w terminie 15 (piętnastu) Dni Roboczych od dnia zawarcia
Umowy opracuje i uzgodni z ZAMAWIAJĄCYM sposób komunikowania się Stron w formie
dokumentu pn. „Procedura komunikacji” obejmującego:
4.12.1. organizację cyklicznych, tj. cotygodniowych, spotkań koordynacyjnych Stron
organizowanych przez DORADCĘ TECHNICZNEGO oraz zwoływanie wedle
potrzeb spotkań ad-hoc organizowanych przez DORADCĘ TECHNICZNEGO lub
ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności w zakresie bieżącego i przyszłego postępu
Usług i Inwestycji;
4.12.2. cotygodniowe cykliczne raportowanie stanu realizacji Usług;
4.12.3. cotygodniowe cykliczne aktualizowanie Szczegółowego Harmonogramu Usług;
4.12.4. sposób wydawania przez Zamawiającego opinii i uwag do przedstawianej
dokumentacji;
4.12.5. sposób wprowadzania zmian do dokumentacji wchodzącej w zakres Umowy
i przedstawiania ich Zamawiającemu;
4.12.6. uzgodnienia z ZAMAWIAJĄCYM odnośnie podejmowania decyzji dotyczących
przyjmowanych rozwiązań technicznych;
4.12.7. uzgodnienia innych kwestii wynikających z Umowy.
Postanowienia wyżej wymienionej „Procedury komunikacji” nie mogą naruszać przepisów
prawa, Umowy, zmieniać Umowy lub prowadzić do obejścia prawa lub Umowy.
4.13. DORADCA TECHNICZNY w ciągu 5 (pięciu) Dni Roboczych od zawarcia Umowy otrzyma
od ZAMAWIAJĄCEGO dokumentację dotyczącą przedmiotu Usług, a pochodzącą
z Projektu Pierwotnego i innych dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego.
DORADCA TECHNICZNY w ciągu 15 (piętnastu) Dni Roboczych od otrzymania od
ZAMAWIAJĄCEGO dokumentacji wskazanej powyżej zgłosi ewentualne uwagi co do
kompletności przekazanych materiałów, zgodnie z Załącznikiem A [Załącznik 5 do OPZ].
Nieprzekazanie uwag lub przekazanie przez ZAMAWIAJĄCEGO materiałów wskazanych
w uwagach DORADCY TECHNICZNEGO, oznaczać będzie akceptację przekazanych
materiałów i oznaczać będzie, że DORADCA TECHNICZNY posiada wystarczającą ilość
informacji od ZAMAWIAJĄCEGO dla należytego, w tym i terminowego wykonania Usług.
4.14. DORADCA TECHNICZNY w terminach określonych w Załączniku B będzie przekazywał
ZAMAWIAJĄCEMU stosowną dokumentację i dokumenty do oceny.
4.15. DORADCA TECHNICZNY przyjmuje do wiadomości, że ZAMAWIAJĄCY polega na jego
umiejętnościach i opiniach w stosunku do zakresu Usług. Nie umniejszając swojej
odpowiedzialności za dopełnienie standardów wymaganych przez prawo, DORADCA
TECHNICZNY zobowiązuje się do zaangażowania wszelkich posiadanych umiejętności
i doświadczeń, oraz do dbałości i staranności podczas wykonywania Usług tak, jak tego
można w sposób uzasadniony oczekiwać od wykwalifikowanego i kompetentnego
str. 9
wykonawcy Usług, doświadczonego w takich usługach i przy robotach o podobnym
rozmiarze, zakresie i stopniu złożoności jak niniejsze Usługi związane z Inwestycją.
4.16. Zgłoszenie w stosunku do Usług DORADCY TECHNICZNEGO uwag lub przekazanie
wytycznych przez ZAMAWIAJĄCEGO w dowolnie utrwalonej postaci dokumentów
przygotowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO w żaden sposób nie umniejsza, ani nie ma
wpływu na zobowiązania lub odpowiedzialność DORADCY TECHNICZNEGO wynikającą
z Umowy, chyba że DORADCA TECHNICZNY stwierdzi ich niezgodność z Umową lub
obowiązującymi przepisami prawa i niezwłocznie zawiadomi ZAMAWIAJĄCEGO
wskazując tę niezgodność i informując ZAMAWIAJĄCEGO o potencjalnych skutkach
realizacji uwag lub wytycznych ZAMAWIAJĄCEGO. W takiej sytuacji ZAMAWIAJĄCY
zawiadomi DORADCĘ TECHNICZNEGO o tym, czy podtrzymuje swoje wcześniejsze
stanowisko czy też akceptuje stanowisko DORADCY TECHNICZNEGO. Jeżeli
ZAMAWIAJĄCY podtrzyma swoje stanowisko lub nie zajmie stanowiska pomimo wezwania
przez DORADCĘ TECHNICZNEGO, DORADCA TECHNICZNY nie będzie ponosił
odpowiedzialności za wady Usług w zmodyfikowane przez DORADCĘ TECHNICZNEGO
zgodnie z uwagami lub wytycznymi ZAMAWIAJĄCEGO niezgodnymi z Umową lub
obowiązującymi przepisami prawa.
4.17. DORADCA TECHNICZNY będzie stale, właściwie i w pełni informował
ZAMAWIAJĄCEGO o wszystkich aspektach postępu w wykonaniu wszelkich Usług, jak
również będzie dostarczał ZAMAWIAJĄCEMU informacje o wszelkich innych sprawach
dotyczących Usług, zgodnie z Procedurą Komunikacji. W szczególności, DORADCA
TECHNICZNY niezwłocznie poinformuje ZAMAWIAJĄCEGO, jeżeli:
4.17.1. DORADCA TECHNICZNY z jakiegokolwiek powodu nie może wykonać Usług lub
opóźnia się z ich wykonaniem, z podaniem szczegółowej przyczyny takiego
zatrzymania lub opóźnienia wraz z jak najdokładniejszą oceną ich wpływu na
wykonanie pozostałych Usług i dotrzymanie terminów ich realizacji;
4.17.2. przy zachowaniu umiejętności, dbałości i staranności wymaganych stosownie do pkt.
4.15 Umowy, DORADCA TECHNICZNY podejrzewa zaistnienie wady Usług lub
nieprawidłowości w wykonaniu Usług (w szczególności Analiz i Dokumentacji
Przetargowej, dokumentacji Pre-FEED);
4.17.3. zaistnieją jakiekolwiek inne istotne zdarzenia lub okoliczności związane
z wykonaniem Usług i realizacją Inwestycji, w tym DORADCA TECHNICZNY
ujawni ryzyko powstania lub istnienie innych wad lub stanów zagrażających realizacji
Umowy lub Inwestycji.
4.18. DORADCA TECHNICZNY zapewnia, że Dokumentacja Projektowa, w tym Dokumentacja
Przetargowa służąca opisowi przedmiotu zamówienia na wykonawstwo Inwestycji będzie
odpowiadała wymogom prawa. Ponadto Dokumentacja Przetargowa nie będzie wskazywała
znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które
charakteryzuje produkt lub usługi konkretnego wykonawcy, jeżeli mogłoby to doprowadzić
do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że
jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu
zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą
wyrazy "lub równoważny".
4.19. DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się wskazać niezwłocznie ZAMAWIAJĄCEMU,
które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom i podania
ZAMAWIAJĄCEMU nazw (firm) albo imion i nazwisk oraz danych kontaktowych
podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, niezwłocznie po tym jak informacje te będą już
str. 10
znane. DORADCA TECHNICZNY zawiadomi ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zmianach
danych, wskazanych w zdaniu poprzedzającym. DORADCA TECHNICZNY ponosi pełną
odpowiedzialność za działania swych podwykonawców lub osób którymi posługuje się przy
wykonaniu Umowy, niezależnie od tytułu prawnego ich działania, tak jak za własne działanie
lub zaniechanie DORADCY TECHNICZNEGO.
5. HARMONOGRAM WYKONYWANIA USŁUG W TYM PRAC PROJEKTOWYCH
PRZEZ DORADCĘ TECHNICZNEGO
5.1. Dokumentacja i pozostałe Usługi świadczone przez DORADCĘ TECHNICZNEGO na
podstawie Umowy zostaną wykonane w kolejno następujących po sobie etapach opisanych
w Załączniku B (Ramowy Harmonogram Usług) do niniejszej Umowy, stanowiącym jej
integralną część, z zastrzeżeniem postanowień zawartych na końcu niniejszego punktu.:
5.1.1. Etap I
Opracowanie i uzgodnienie dokumentu „Procedura komunikacji”;
Opracowanie pakietu "Dane do projektowania" w oparciu o istniejącą
dokumentację w tym Projekt Pierwotny;
Analizy techniczne.
5.1.2. Etap II
Opracowanie Dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy Robót;
Wytyczne do opracowania wzoru umowy EPC i jej załączników;
Opracowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych.
5.1.3. Etap III
Techniczna Bazowa Dokumentacja Projektowa (Pre-FEED);
Wstępny projekt organizacji budowy i harmonogram prac;
Opracowania w zakresie bezpieczeństwa procesowego.
5.1.4. Etap IV
Wsparcie w procesie przetargowym:
- odpowiedzi na pytania;
- ocena ofert wstępnych;
- udział w negocjacjach;
- opracowanie ostatecznego SIWZ wraz z załącznikami;
- ocena ofert i rekomendacja wyboru oferty;
- wsparcie w procesie wyboru wykonawcy i podpisania umowy.
5.1.5. Etap V
Wsparcie w okresie pierwszych sześciu miesięcy po podpisaniu Umowy
z Wykonawcą Robót (a gdyby nie doszło do jej podpisania od dnia, w którym
Umowa z wybranym wykonawcą powinna być podpisana):
- ocena dokumentów technicznych Wykonawcy Robót pod kątem zgodności ze
SIWZ,
str. 11
- udzielanie wyjaśnień i uzupełnień dot. dokumentacji, wsparcie
ZAMAWIAJĄCEGO opiniami eksperckimi.
Ponadto DORADCA TECHNICZNY będzie świadczył Usługi nie objęte Etapami, określone
w pkt 7.8 Załącznika 1 do Załącznika A Umowy (OPZ) przez cały czas trwania Umowy,
w zależności od zapotrzebowania ZAMAWIAJĄCEGO lub konieczności ich realizacji dla
osiągnięcia celu Umowy.
5.2. DORADCA TECHNICZNY w terminie 15 (piętnastu) Dni Roboczych od dnia zawarcia
niniejszej Umowy sporządzi i przedstawi ZAMAWIAJĄCEMU do akceptacji szczegółowy
wykaz dokumentacji wchodzącej w zakres Usług oraz Szczegółowy Harmonogram Usług
w formacie MS Project. DORADCA TECHNICZNY sporządzi Szczegółowy Harmonogram
Usług w oparciu o Załącznik B.
ZAMAWIAJĄCY dokona oceny przedłożonych dokumentów w terminie 5 (pięciu) Dni
Roboczych i przedstawi ich ocenę oraz przekaże uwagi. W terminie kolejnych 3 (trzech) Dni
Roboczych DORADCA TECHNICZNY ustosunkuje się do uwag ZAMAWIAJĄCEGO i
wprowadzeni je lub zwięźle uzasadni odmowę ich uwzględnienia. Następnie w ciągu 2
(dwóch) Dni Roboczych ZAMAWIAJĄCY podejmie decyzję o akceptacji lub ponownie
zażąda korekty danego dokumentu lub dokumentów i wyjaśnień. W razie dalszego żądania
przez ZAMAWIAJĄCEGO korekty dokumentów poprawionych przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO procedurę zawartą w niniejszym akapicie stosuje się do dalszej korekty, z
tym że każdy z terminów przewidzianych powyżej wynosi 1 (jeden) Dzień Roboczy.
Terminy określone w Szczegółowym Harmonogramie Usług nie mogą naruszać terminów
określonych w Załączniku B. Szczegółowy Harmonogram Usług będzie m.in. określał
terminy przekazywania ZAMAWIAJĄCEMU poszczególnych pakietów Dokumentacji
Projektowej związanej z wykonywaniem poszczególnych etapów Usług wskazanych
w punkcie 5.1 powyżej. Kompletne pakiety Dokumentacji Projektowej, których zakres
określa uzgodniony wykaz, o którym mowa w pkt 4.9 będą przekazywane
ZAMAWIAJACEMU w dwóch (2) egzemplarzach oraz będą jednocześnie przekazywane
w wersji elektronicznej na powszechnie dostępnym nośniku, w formie edytowalnej, ze
wszelkimi wymaganymi bazami danych i danymi w nich zawartymi, a także ze wszystkimi
formułami, w formatach kompatybilnych odpowiednio z MS Office, MS Project, MS Visio,
AutoCAD, Norma2, VMG Sim, lub w innych formatach zaakceptowanych przez
Zamawiającego, a także w wersji umożliwiającej wielokrotny wydruk z plików w standardzie
PDF.
5.3. Wszelkie czynności, dokumentacja i usługi wchodzące w zakres Usług, dla których nie
podano w Szczegółowym Harmonogramie Usług terminu realizacji, będą wykonywane przez
DORADCĘ TECHNICZNEGO w terminie pozwalającym na realizację Usług zgodnie z
uzgodnionym Szczegółowym Harmonogramem Usług lub w terminie wskazanym przez
ZAMAWIAJĄCEGO.
5.4. Zakończenie każdego z Etapów wskazanych w pkt 5.1 powyżej będzie podlegało
zatwierdzeniu przez ZAMAWIAJĄCEGO, czego potwierdzeniem będzie podpisanie
protokołu zdawczo-odbiorczego, zgodnie z postanowieniami pkt 8 niniejszej Umowy.
Z chwilą podpisania protokołu na ZAMAWIAJĄCEGO przechodzi własność egzemplarzy
i nośników przekazanych do odbioru, jak również autorskie prawa majątkowe do
przekazanych utworów.
5.5. DORADCA TECHNICZNY niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 (dwóch) Dni
Roboczych, po dniu uzyskania informacji o wystąpieniu zdarzenia, zawiadomi
ZAMAWIAJĄCEGO o każdym zdarzeniu, które może mieć niekorzystny wpływ na
str. 12
dotrzymanie terminów zakończenia każdego z etapów Usług wskazanych w pkt 5.1 powyżej
lub na dotrzymanie terminów wynikających ze Szczegółowego Harmonogramu Usług lub
innych terminów realizacji Usług.
5.6. ZAMAWIAJĄCY będzie uprawniony do żądania zmiany Szczegółowego Harmonogramu
Usług w każdym czasie, w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, podobnie zmiana może
nastąpić na uzasadniony wniosek DORADCY TECHNICZNEGO. Zmiany Szczegółowego
Harmonogramu Usług, w tym data zakończenia Usług o ile nie naruszają terminów
określonych w Załączniku B nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają aneksu do
Umowy, i mogą zostać pisemnie uzgodnione przez Koordynatora DORDCY
TECHNICZNEGO z Koordynatorem ZAMAWIAJĄCEGO. Zmiany powodujące
przesunięcie terminów przewidzianych w Załączniku B wymagają zawarcia pisemnego
aneksu do Umowy. Niezależnie od rodzaju przesunięcia terminu, jego wydłużenie wobec
terminów określonych w Szczegółowym Harmonogramie Usług lub Załączniku B,
niepowodujące konieczności wykonania czynności nieobjętych Umową (prac dodatkowych)
nie będzie miało wpływu na wysokość Wynagrodzenia DORADCY TECHNICZNEGO
wynikającego z Umowy. DORADCA TECHNICZNY zrzeka się ze skutkiem materialnym
wszelkich roszczeń związanych z taką zmianą warunków wykonywania Umowy i nie będzie
uprawniony do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia, odszkodowania lub innego
podobnego świadczenia z tego tytułu.
6. WYNAGRODZENIE DORADCY TECHNICZNEGO
6.1. Pod warunkiem należytego i zgodnego z Umową wykonania przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO Usług, ZAMAWIAJĄCY zapłaci DORADCY TECHNICZNEMU
Wynagrodzenie w kwocie:
……………………… zł (słownie złotych: ……………………………….), powiększone
o należny podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej stawce na dzień powstania
obowiązku podatkowego, jako wynagrodzenie umowne za wykonanie wszelkich Usług
objętych niniejszą Umową (dalej: „Wynagrodzenie”).
Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i będzie płatne w częściach, zgodnie z postępem
wykonywania Usług, przewidzianym w pkt. 6.2 poniżej przelewem na rachunek bankowy
DORADCY TECHNICZNEGO wskazany w pkt 6.3, w terminie 30 dni od daty doręczenia
ZAMAWIAJĄCEMU prawidłowo wystawionej faktury.
6.2. Wynagrodzenie DORADCY TECHNICZNEGO zostanie wypłacone przez
ZAMAWIAJĄCEGO, na warunkach określonych postanowieniami Umowy,
w następujących częściach:
6.2.1. za wykonanie Usług objętych Etapem I - 20 % Wynagrodzenia, to jest … zł (słownie:
… złotych);
6.2.2. za wykonanie Usług objętych Etapem II - 15 % Wynagrodzenia, to jest … zł (słownie:
… złotych);
6.2.3. za wykonanie Usług objętych Etapem III - 35 % Wynagrodzenia, to jest … zł (słownie:
… złotych);
6.2.4. za wykonanie Usług objętych Etapem IV - 10 % Wynagrodzenia, to jest … zł (słownie:
… złotych);
6.2.5. za wykonanie Usług objętych Etapem V - 10 % Wynagrodzenia, to jest … zł (słownie:
… złotych);
str. 13
6.2.6. za wykonanie Usług objętych Umową, nie przypisanych do żadnego z Etapów I-V -
10 % Wynagrodzenia, to jest … zł (słownie: … złotych);.
Strony postanawiają, że podstawą wystawienia faktury i wypłaty DORADCY
TECHNICZNEMU odpowiednich części Wynagrodzenia zawsze powinno być należyte
zakończenie poszczególnych Etapów określonych w pkt 5.1 Umowy potwierdzone
protokołem zdawczo-odbiorczym stwierdzającym prawidłowość wykonania danej części
Usług (Etapu), sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik C i podpisanym przez
obie Strony.
Podstawą wystawienia faktury i wypłaty DORADCY TECHNICZNEMU części
Wynagrodzenia, o której mowa w 6.2.6 będą protokoły potwierdzające należyte wykonanie
wszystkich Etapów oraz protokół stwierdzający prawidłowość wykonania wszystkich Usług
nie zaliczanych do żadnego z Etapów, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik
C i podpisany przez obie Strony. DORADCA TECHNICZNY zgłosi do odbioru Usługi nie
zaliczane do żadnego z Etapów po upływie 3 miesięcy od dnia określonego w pkt 5.1.5 bullet
pierwszy.
6.3. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za błędnie podany przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO numer rachunku bankowego. DORADCA TECHNICZNY oświadcza, że
na czas realizacji Umowy będzie zarejestrowany dla celów podatku VAT w Polsce o numerze
identyfikacji podatkowej NIP […]. DORADCA TECHNICZNY wskazuje swój rachunek
bankowy […].
6.4. W przypadku dokonywania przelewów na rachunek bankowy za datę zapłaty uważa się dzień
obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJACY może skutecznie
dokonać zapłaty, w każdej przewidzianej prawem formie.
6.5. Wynagrodzenie wskazane w pkt 6.1 powyżej obejmuje wszelkie koszty osobowe i rzeczowe
wynikające z realizacji Umowy lub ponoszone przez DORADCĘ TECHNICZNEGO w celu
realizacji Usług, jak również nakłady, ogólne koszty handlowe, koszty ubezpieczenia oraz
wszelkiego rodzaju inne wydatki, które poniesie DORADCA TECHNICZNY w związku
z wykonywaniem Usług. Wszystkie koszty są pokrywane przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO i zostały uwzględnione w niezmiennym Wynagrodzeniu.
6.6. DORADCA TECHNICZNY w ramach Wynagrodzenia, wskazanego w pkt 6.1 powyżej,
ponosi również koszty ubezpieczenia, a także koszty pozyskania w wymaganym Umową
zakresie majątkowych praw autorskich i prawa do wykonywania praw zależnych do utworów
mogących powstać w toku realizacji Usług.
6.7. Niniejsza Umowa w żaden sposób nie umniejsza ani w jakkolwiek sposób nie narusza
obowiązku lub prawa ZAMAWIAJĄCEGO do potrącenia, zatrzymania, zmniejszenia, lub
odliczenia należnych mu kwot od jakichkolwiek sum pieniędzy, należnych DORADCY
TECHNICZNEMU. W szczególności ZAMAWIAJĄCY będzie uprawniony do wstrzymania
się ze świadczeniem odpowiedniej części Wynagrodzenia w razie opóźnienia DORADCY
TECHNICZNEGO ze spełnieniem jego wzajemnego świadczenia w danej części.
6.8. DORADCA TECHNICZNY jest uprawniony do uzyskania od ZAMAWIAJĄCEGO
nieoprocentowanej zaliczki na poczet wykonania Usług.
6.9. ZAMAWIAJĄCY wypłaci DORADCY TECHNICZNEMU jednorazowo zaliczkę
w wysokości zgodnej z wnioskiem DORADCY TECHNICZNEGO, jednak nie wyższej niż
10 % (słownie: dziesięć procent) Wynagrodzenia wskazanego w punkcie 6.1
uwzględniającego podatek od towarów i usług, tj. kwotę ……………………………
(słownie: …………………………………) złotych. Zaliczka zostanie wypłacona pod
str. 14
warunkiem, że DORADCA TECHNICZNY (i) przed upływem 45 (czterdziestu pięciu) dni
od zawarcia Umowy przekaże ZAMAWIAJĄCEMU gwarancję bankową lub
ubezpieczeniową zabezpieczającą zwrot zaliczki (Gwarancja Zwrotu Zaliczki) przez
DORADCĘ TECHNICZNEGO, zgodną ze wzorem stanowiącym Załącznik D oraz (ii) złoży
ZAMAWIAJĄCEMU zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie, o którym
mowa w pkt 7 Umowy. Wypłata zaliczki nastąpi na podstawie wystawionej przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO faktury.
6.10. Gwarancja Zwrotu Zaliczki będzie mogła zostać wykorzystana przez ZAMAWIAJĄCEGO
na pokrycie jakichkolwiek roszczeń lub należności ZAMAWIAJĄCEGO wynikających
z niedokonania zwrotu zaliczki lub nieterminowego zwrotu zaliczki przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO, w tym także na porycie szkód z tego wynikłych lub kosztów dochodzenia
zwrotu zaliczki.
6.11. Roszczenie o zwrot całości zaliczki staje się natychmiast wymagalne w chwili gdy
ZAMAWIAJĄCY stwierdzi, że postęp Usług odbiega od założeń wynikających ze
Szczegółowego Harmonogramu Usług lub dotrzymanie terminów ze Szczegółowego
Harmonogramu Usług stało się niemożliwe, jak również w przypadku zawieszenia wykonania
Usług lub ich wstrzymania (zawieszenia) w przypadkach określonych w pkt 10 Umowy lub
wstrzymania Usług na podstawie przepisu prawa lub wykonalnego orzeczenia sądu lub
uprawnionego organu. W takiej sytuacji ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do uzyskania od
DORADCY TECHNICZNEGO zwrotu całości dotychczas wypłaconej i niezwróconej
zaliczki.
6.12. Z zastrzeżeniem pkt 6.11 DORADCA TECHNICZNY zwróci ZAMAWIAJĄCEMU
wypłaconą zaliczkę w następujący sposób:
6.12.1. 25% zaliczki zostanie potrącone lub rozliczone z Wynagrodzenia należnego
DORADCY TECHNICZNEMU za zakończenie Etapu I, wskazanego w pkt 5.1.1
Umowy;
6.12.2. 25% zaliczki zostanie potrącone lub rozliczone z Wynagrodzenia należnego
DORADCY TECHNICZNEMU za zakończenie Etapu II, wskazanego w pkt 5.1.2
Umowy;
6.12.3. 25% zaliczki zostanie potrącone lub rozliczone z Wynagrodzenia należnego
DORADCY TECHNICZNEMU za zakończenie Etapu III, wskazanego w pkt 5.1.3
Umowy;
6.12.4. 25% zaliczki zostanie potrącone lub rozliczone z Wynagrodzenia należnego
DORADCY TECHNICZNEMU za zakończenie Etapu IV, wskazanego w pkt 5.1.4
Umowy.
6.13. Gwarancja Zwrotu Zaliczki będzie wystawiona przez bank lub towarzystwo, lub zakład
ubezpieczeń, który posiada przynajmniej jeden rating przyznany przez agencję ratingową
Fitch, Moody’s lub S&P na poziomie inwestycyjnym (tj. minimalnie na poziomie
odpowiednio BBB-, Baa3, BBB-) i będzie zawierać następujące jednoznaczne postanowienia:
6.13.1. zobowiązanie gwaranta do zapłaty, do wysokości określonej w gwarancji kwoty,
nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie ZAMAWIAJĄCEGO
zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub
nienależytym wykonaniem Umowy w zakresie zwrotu udzielonej zaliczki,
6.13.2. termin obowiązywania gwarancji będzie nie krótszy niż 30 (trzydzieści) dni od dnia
podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego dla Etapu V,
str. 15
6.13.3. miejsce i termin zwrotu gwarancji,
6.13.4. kwota gwarancji będzie odpowiadała 120% (sto dwadzieścia procent) udzielonej
zaliczki brutto.
6.14. DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się utrzymać ważność i wykonalność Gwarancji
Zwrotu zaliczki, aż do całkowitego jej zwrotu, przy czym kwota gwarancji może być
stopniowo zmniejszana o kwoty zwracane przez DORADCĘ TECHNICZNEGO.
6.15. Jeżeli cała kwota zaliczki nie zostanie zwrócona ZAMAWIAJĄCEMU lub rozliczona z nim
przed Odbiorem Etapu V Usług lub przed odstąpieniem przez ZAMAWIAJĄCEGO od
Umowy, całe zaległe na ten moment saldo stanie się należne ZAMAWIAJĄCEMU
i natychmiast wymagalne.
6.16. W razie opóźnienia w zwrocie zaliczki lub jakiejkolwiek jej transzy ZAMAWIAJACEMU
należne będą odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
6.17. ZAMAWIAJĄCY zwróci DORADCY TECHNICZNEMU niewykorzystaną część
Gwarancji Zwrotu Zaliczki zgodnie z treścią Gwarancji Zwrotu Zaliczki, nie później jednak
niż w terminie 30 dni liczonych od dnia gdy całość zaliczki zostanie zwrócona
ZAMAWIJĄCEMU lub bezspornie rozliczona z nim.
7. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
7.1. DORADCA TECHNICZNY najpóźniej w dniu zawarcia Umowy przekaże
ZAMAWIAJĄCEMU zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zgodne w zakresie
terminu i warunków z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentacją
przetargową, w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) Wynagrodzenia wskazanego
w punkcie 6.1 powiększonego o podatek VAT wedle stawki obowiązującej na dzień zawarcia
Umowy.
7.2. Przez okres trwania rękojmi wysokość zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
wynosić będzie 30% kwoty określonej w pkt 7.1.
7.3. DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się utrzymać zabezpieczenie należytego
wykonania Umowy również w przypadku zmiany Umowy na poziomie stanowiącym
równowartości 10% (dziesięć procent) Wynagrodzenia DORADCY TECHNICZNEGO
brutto, a w razie podwyższenia Wynagrodzenia z jakiegokolwiek powodu lub w jakikolwiek
sposób DORADCA TECHNICZNY bez dodatkowego wezwania najpóźniej w terminie 21
(dwudziestu jeden) Dni Roboczych od podwyższenia Wynagrodzenia, uzupełni
zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
7.4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy stanowi zabezpieczenie ewentualnych
roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
przez DORADCĘ TECHNICZNEGO, w tym z tytułu kar umownych lub szkód.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy stanowi również zabezpieczenie roszczeń
z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne jak również udzielonej gwarancji jakości.
ZAMAWIAJĄCY jest upoważniony do pobrania lub odpowiednio potrącania
z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jak również z innych kwot należnych
DORADCY TECHNICZNEMU należności przysługujących ZAMAWIAJĄCEMU lub
osobom wobec których DORADCA TECHNICZNY ponosi odpowiedzialność, w tym kar
umownych, odszkodowań, a wynikających z tytułu niewykonania lub nienależytego (w tym
nieterminowego) wykonania Umowy przez DORADCĘ TECHNICZNEGO.
7.5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione według wyboru
DORADCY TECHNICZNEGO w jednej lub kilku następujących formach:
str. 16
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy ZAMAWIAJĄCEGO nr:
94 1140 1977 0000 5982 0700 1017,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
7.6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub gwarancji
ubezpieczeniowej lub poręczenia, z treści tych gwarancji lub poręczenia musi jednoznacznie
wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń lub poręczyciela) do zapłaty do
wysokości określonej w gwarancji/poręczeniu kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na
pierwsze żądanie ZAMAWIAJĄCEGO zawierające oświadczenie, że zaistniały
okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy lub
roszczeniami z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne lub gwarancji jakości,
b) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia zgodny z postanowieniami lit. e) poniżej,
c) miejsce i termin zwrotu gwarancji/poręczenia,
d) wysokość odpowiedzialności gwaranta lub odpowiednio poręczyciela zgodna z pkt 7.1
do 30 (trzydziestego) dnia od dnia odbioru bez wad Etapu V lub odbioru Usług, o którym
mowa w pkt 6.2 in fine (którekolwiek z tych zdarzeń nastąpi później), i zgodna z pkt 7.2,
do 15 (piętnastego) dnia od dnia upływu okresu wskazanego w lit. e).
e) możliwość zgłaszania przez Zamawiającego roszczeń wynikających z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub rękojmi za wady fizyczne lub
prawne, lub gwarancji jakości w terminie do 15 (piętnastu) dni od dnia, w którym upłynie
okres udzielonej gwarancji jakości lub rękojmi, przy czym znaczenie ma termin tego ze
zdarzeń, które nastąpi później.
7.7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub gwarancji
ubezpieczeniowej lub poręczenia, gwarancje/poręczenia te winny być wystawione przez
uznany polski bank, zakład lub towarzystwo ubezpieczeniowe/poręczyciela lub zagraniczny
bank/zakład lub towarzystwo ubezpieczeniowe/poręczyciela o ustalonej renomie
posiadający/e oddział w Polsce, tj. które posiadają przynajmniej jeden rating przyznany przez
agencję ratingową Fitch, Moody’s lub S&P na poziomie inwestycyjnym (tj. minimalnie na
poziomie odpowiednio BBB-, Baa3, BBB-). Gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa lub
poręczenie będzie sporządzona i interpretowana zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce.
W dniu podpisania Umowy DORADCA TECHNICZNY przedstawi ZAMAWIAJĄCEMU
treść zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodną ze wzorem stanowiącym
Załącznik E do Umowy do akceptacji, a ewentualna odmowa zatwierdzenia musi mieć istotną
przyczynę. Zatwierdzenie ze strony ZAMAWIAJĄCEGO zostanie dokonane w terminie 3
(trzech) Dni Roboczych od daty otrzymania treści zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy. Beneficjentem gwarancji/poręczenia będzie ZAMAWIAJĄCY.
7.8. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY zwróci wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane
zabezpieczenie, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej, za
str. 17
przelew pieniędzy, jak również o dokonane na podstawie Umowy potrącenia należnych kwot,
na rachunek DORADCY TECHNICZNEGO. Nie później niż w terminie 10 (dziesięciu) dni
przed datą zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy DORADCA
TECHNICZNY zobowiązany jest przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU numer rachunku
bankowego, na który nastąpić ma zwrot zabezpieczenia.
7.9. ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie w następujący sposób
a) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwolnione w ciągu 30 (trzydziestu) dni od dnia
zakończenia przez DORADCĘ TECHNICZNEGO Etapu V i skutecznego odebrania prac
objętych tym etapem przez ZAMAWIAJĄCEGO,
b) 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwolnione w terminie 15 (piętnastu) dni od dnia
w którym upłynie okres rękojmi.
7.10. W razie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wnoszonego w innej formie niż
pieniężna DORADCA TECHNICZNY złoży w biurze ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie
przy Al. Jerozolimskich 146 B (02-337 Warszawa) oryginały dokumentów zabezpieczenia,
natomiast w przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniężnej, za termin wniesienia
zabezpieczenia zostanie przyjęta data uznania rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
8. SZCZEGÓŁOWY TRYB ODBIORU USŁUG
8.1. Miejscem przekazania i odbioru poszczególnych Usług w ramach zakończenia danego Etapu
lub wykonania Usług, o ile ZAMAWIAJĄCY nie wskaże pisemnie innego miejsca na
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (RP), będzie:
Polskie LNG S.A. biuro w Warszawie,
Al. Jerozolimskie 146 budynek B.
Wydawanie i odbiór dokumentacji może nastąpić w Dniach Roboczych w godzinach od
8.00-15.00.
Uprawnionymi do odbioru dokumentacji w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO jest Koordynator
ZAMAWIAJĄCEGO, wskazany w pkt 22.5 Umowy lub inna osoba upoważniona na piśmie
przez ZAMAWIAJĄCEGO.
8.2. Przekazana przez DORADCĘ TECHNICZNEGO dokumentacja, stanowiąca przedmiot
odbioru i zakończenie danego Etapu określonego zgodnie z pkt 5.1 Umowy lub
dokumentująca wykonanie Usług, podlega weryfikacji przez ZAMAWIAJĄCEGO, który
w terminie do 10 (dziesięciu) Dni Roboczych od jej przekazania, zobowiązany jest
wypowiedzieć się w formie pisemnej o jej akceptacji, wadach lub braku akceptacji.
ZAMAWIAJĄCY może:
a) zaakceptować przekazaną dokumentację Etapu lub Usług bez uwag;
b) zaakceptować warunkowo przekazaną dokumentację Etapu lub Usług z wadami
wskazując termin ich usunięcia oraz proporcjonalną kwotę Wynagrodzenia, jaką
wstrzyma do czasu usunięcia wad, w tym przypadku po usunięciu wad DORADCA
TECHNIICZNY ponownie zgłosi gotowość do odbioru;
c) w całości nie zaakceptować przekazanej dokumentacji, wskazać wady i uwagi oraz
nieprawidłowości i termin ich usunięcia, w tym przypadku po usunięciu wad DORADCA
TECHNIICZNY ponownie zgłosi gotowość do odbioru.
8.3. W przypadku gdy ze względu na obszerność przekazanej dokumentacji Etapu lub Usług, lub
jej technicznie skomplikowany charakter, dokonanie przez ZAMAWIAJĄCEGO rzetelnej
weryfikacji w określonym powyżej terminie nie będzie możliwe, ZAMAWIAJĄCY ma
str. 18
prawo przedłużyć termin o nie więcej niż kolejne 10 (dziesięć) Dni Roboczych, o czym
niezwłocznie zawiadomi DORADCĘ TECHNICZNEGO. Proporcjonalnie do dokonanego
przez ZAMAWIAJĄCEGO przedłużenia terminu do weryfikacji przekazanej dokumentacji,
mogą ulec przesunięciu terminy wskazane w Ramowym Harmonogramie Usług, a
przesunięcie to nie stanowi zwłoki w wykonania Umowy przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO.
8.4. Za moment wykonania Etapu lub danej Usługi podlegającej odbiorowi uznaje się dzień
zgłoszenia gotowości do odbioru przez DORADCĘ TECHNICZNEGO, pod warunkiem
dokonania odbioru, o którym mowa w pkt 8.2 lit a), co zostanie potwierdzone protokołem
zdawczo - odbiorczym podpisanym przez Strony.
8.5. Odbiór i zakończenie poszczególnych Etapów określonych w punkcie 5.1. Umowy lub Usług
zostanie potwierdzone przez Koordynatora ZAMAWIAJĄCEGO poprzez podpisanie
odpowiedniego protokołu zdawczo - odbiorczego. Wzór protokołu zdawczo - odbiorczego
stanowi Załącznik C do Umowy.
8.6. Usługi w tym Dokumentacja Projektowa zostanie sporządzona przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO w 3 (trzech) egzemplarzach w polskiej i angielskiej wersji językowej,
w formie papierowej (dokumenty w formacie A4, rysunki, mapy itp. w odpowiednim
formacie umożliwiającym zachowanie skali i ich czytelność). Dwa (2) egzemplarze zostaną
wydane ZAMAWIAJĄCEMU, jeden (1) egzemplarz pozostanie u DORADCY
TECHNICZNEGO. Dodatkowo DORADCA TECHNICZNY dostarczy całość Usług w tym
Dokumentacji Projektowej w wersji elektronicznej zgodnie z pkt 5.2 in fine (zarówno jako
format aktywny i format nieaktywny).
8.7. ZAMAWIAJĄCY pokryje rynkowe koszty dodatkowych egzemplarzy poszczególnych
projektów i dokumentacji, po pisemnym uzgodnieniu ilości i kosztów egzemplarzy
dodatkowych. Egzemplarze dodatkowe zostaną dostarczone ZAMAWIAJĄCEMU
niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 (pięciu) Dni Roboczych od dnia złożenia wniosku
w tej sprawie.
8.8. Wszystkie powstałe w wyniku realizacji niniejszej Umowy opracowania przechodzą na
własność ZAMAWIAJĄCEGO i zostaną mu przekazane wraz z dokumentacją określoną
w Załączniku A i majątkowymi prawami autorskimi w zakresie zgodnym z Umową.
8.9. DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się do przekazywania ZAMAWIAJĄCEMU do
odbioru jedynie takich Usług (w tym Etapów), które według najlepszej wiedzy DORADCY
TECHNICZNEGO zostały wykonane zgodnie z Umową i powszechnie obowiązującymi
przepisami prawa (obowiązującymi na dzień przekazania ZAMAWIAJĄCEMU danej Usługi
lub Etapu Umowy), sztuką i praktyką inżynierską. Ponadto DORADCA TECHNICZNY
zobowiązuje się do wykonania każdej Usługi, w tym każdego Etapu, z zachowaniem
najwyższej staranności, w stanie kompletnym z punktu widzenia celu Umowy.
8.10. Po dostarczeniu przez DORADCĘ TECHNICZNEGO Usług i ich dokumentacji
przedstawianych do odbioru, do ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z pkt 8.1 (i za
potwierdzeniem), ZAMAWIAJĄCY w terminach określonych w pkt 8.2 i 8.3 dokona oceny
poprawności i zgodności z Umową przedstawionych przez DORADCĘ TECHNICZNEGO
Usług lub Etapu.
8.11. DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się do niezwłocznego usuwania wskazanych
w toku odbioru wad i ponownego dostarczenia dokumentacji poprawionej dla danej Usługi
lub Etapu do odbioru, tj. w terminie nie dłuższym niż 10 (dziesięć) Dni Roboczych.
DORADCY TECHNICZNEMU nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu
usunięcia stwierdzonych przez ZAMAWIAJĄCEGO wad lub niezgodności z Umową lub
str. 19
prawem przedstawionych do odbioru opracowań. Wyznaczenie terminu na usuniecie wad nie
stanowi przedłużenia terminu na wykonanie podlegających odbiorowi Usług, w tym Etapu.
8.12. Do ponownego dostarczenia dokumentacji danej Usługi lub Etapu do odbioru w razie
usunięcia wad stosuje się procedurę określoną w pkt 8.3 - 8.11, aż do dostarczenia przedmiotu
odbioru zgodnego z Umową i przepisami prawa, potwierdzonego protokołem zdawczo-
odbiorczym.
9. ZASADY WSPÓŁPRACY STRON
9.1. ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany do współdziałania z DORADCĄ TECHNICZNYM przy
realizacji Usług. W szczególności ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest:
9.1.1. dostarczyć DORADCY TECHNICZNEMU wskazane dokumenty Projektu
Pierwotnego oraz inne jakie ZAMAWIAJĄCY uzna za ważne dla realizacji Usług
i będące w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO lub konkretnie wskazane przez
DORADCĘ TECHNICZNEGO (o ile ZAMAWIAJĄCY ma prawo ich
udostepnienia); ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest dostarczyć te dokumenty
w postaci kopii lub zdygitalizowanej, w terminie nie dłuższym niż 5 (pięć) Dni
Roboczych od podpisania Umowy lub zgłoszenia żądania DORADCY
TECHNICZNEGO. W przypadku opóźnienia ZAMAWIAJĄCEGO w dostarczeniu
dokumentów, powodującego niemożność zachowania przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO terminów określonych w Umowie, terminy określone w
Szczegółowym Harmonogramie Usług mogą ulec przesunięci maksymalnie o taką
ilość dni, jaka wynika z opóźnienia w przekazaniu dokumentów przez
ZAMAWIAJĄCEGO (chyba że ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie po otrzymaniu
żądania podniesie, iż nie ma możliwości udostępnienia żądanego dokumentu), zaś
opóźnienie to nie stanowi zwłoki DORADCY TECHNICZNEGO;
9.1.2. pozostawać w stałym kontakcie z DORADCĄ TECHNICZNYM w celu dokonywania
bieżących konsultacji Usług.
9.2. W celu zapewnienia należytych warunków współpracy Stron, Strony wyznaczają osoby
odpowiedzialne, tj. Koordynatora ZAMAWIAJĄCEGO oraz Koordynatora DORADCY
TECHNICZNEGO. Osoby te oraz ich pełne dane teleadresowe podane zostały w pkt 22.5.
9.3. DORADCA TECHNICZNY nie jest uprawniony do dokonywania zmian w Usługach, w tym
Dokumentacji Projektowej w stosunku do wcześniej uzgodnionych przez Strony założeń bez
ich uzgodnienia z ZAMAWIAJĄCYM. W ramach Wynagrodzenia określonego w pkt 6.1,
DORADCA TECHNICZNY jest zobowiązany do dokonywania takich zmian w Usługach
w tym wydanej Dokumentacji Projektowej, które zmierzają do usunięcia ewentualnych wad
i błędów technicznych lub obliczeniowych lub do usunięcia niezgodności wykonanej
dokumentacji z Umową lub prawem, powstałych wskutek realizacji Usług. DORADCA
TECHNICZNY niezwłocznie tj. nie później niż w terminie 2 (dwóch) Dni Roboczych
poinformuje Koordynatora ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie o dokonaniu takich zmian wraz
z uzasadnieniem.
9.4. W celu prawidłowego współdziałania Stron przy realizacji Usług:
a) W ramach Wynagrodzenia określonego w pkt 6.1, DORADCA TECHNICZNY
zobowiązany jest do uczestniczenia w spotkaniach koordynacyjnych w siedzibie lub
biurach ZAMAWIAJĄCEGO oraz w każdym innym miejscu na terytorium RP
wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO, osobiście lub za pomocą tele/video-
konferencji (bez względu na miejsce spotkania). ZAMAWIAJĄCY każdorazowo
określi formę spotkania.
str. 20
b) ZAMAWIAJĄCY może wskazać osobę fizyczną lub prawną do występowania
w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO.
c) Celem spotkań koordynacyjnych będzie sprawdzenie prawidłowości realizacji
wytycznych ZAMAWIAJĄCEGO, zaawansowania prac oraz terminowości realizacji
Usług. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY stwierdzi brak postępów w wykonywaniu Usług
podczas kolejnych spotkań koordynacyjnych, może wezwać DORADCĘ
TECHNICZNEGO do udokumentowania wykonania wytycznych wyznaczając mu
w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 5 Dni Roboczych.
d) Niezależnie od spotkań koordynacyjnych Strony dopuszczają zwołanie spotkań ad hoc:
- DORADCA TECHNICZNY lub upoważniony przedstawiciel DORADCY
TECHNICZNEGO (lub Koordynator DORADCY TECHNICZNEGO)
w uzasadnionych przypadkach zobowiązany jest do stawienia się w miejscu
wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO na każde jego pisemne wezwanie –
w terminie dwóch (2) Dni Roboczych od wezwania, na koszt DORADCY
TECHNICZNEGO;
- w uzasadnionych przypadkach DORADCA TECHNICZNY lub upoważniony
przedstawiciel DORADCY TECHNICZNEGO (lub Koordynator DORADCY
TECHNICZNEGO) może wnioskować o spotkanie w siedzibie
ZAMAWIAJĄCEGO – pisemnie wraz z podaniem tematu spotkania - na co
najmniej dwa (2) Dni Robocze przed planowanym jego terminem
na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osobiście lub za pomocą tele/video-konferencji
(bez względu na miejsce spotkania), jednakże w przypadku spotkań osobistych nie
więcej niż 4 (cztery) razy w miesiącu. ZAMAWIAJĄCY każdorazowo określi miejsce
oraz formę spotkania.
e) DORADCA TECHNICZNY jest zobowiązany do składania ZAMAWIAJĄCEMU
pisemnych okresowych raportów z realizacji Usług, dotyczących zaawansowania
wykonywania Usług doradczych w terminach i na zasadach wynikających z Procedury
Komunikacji, oraz dodatkowo wraz ze zgłoszeniem do odbioru danego Etapu lub
Usługi. Raporty podlegają akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO. Raporty zostaną
przygotowane według wzoru zatwierdzonego przez Koordynatora
ZAMAWIAJĄCEGO i będą przedkładane w formie pisemnej lub elektronicznej.
DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się składać Raporty do czasu ukończenia
Usług doradczych, a w okresie rękojmi i gwarancji jakości, kwartalnie do czasu
zakończenia okresu rękojmi lub gwarancji jakości (do momentu późniejszego ze
zdarzeń).
f) Każdy Raport będzie zawierał w szczególności:
- szczegółowe opisy postępu realizacji Usług, a gdy dotyczy to Etapu opis
obejmujący każdy Etap i wykonane w jego ramach Usługi,
- listę dokumentów uzyskanych (poza dokumentami przekazanymi przez
ZAMAWIAJĄCEGO) i opracowanych przez DORADCĘ TECHNICZNEGO
w związku z wykonywaniem Usług,
- porównanie faktycznego i planowanego postępu Usług, ze szczegółami wszelkich
wydarzeń lub okoliczności, które mogłyby zagrozić ukończeniu Usług zgodnie
z Umową i Szczegółowym Harmonogramem Usług oraz środków
przedsięwziętych (lub planowanych do przedsięwzięcia) w celu zapobieżenia
opóźnieniom,
str. 21
- zaawansowanie rzeczowo-finansowe Usług w stosunku do Szczegółowego
Harmonogramu Usług.
g) W przypadku zgłoszenia przez Koordynatora ZAMAWIAJĄCEGO uwag do Raportu,
DORADCA TECHNICZNY zobowiązany jest przekazać do ponownej akceptacji
poprawiony Raport uwzględniający uwagi wskazane przez Koordynatora
ZAMAWIAJĄCEGO, we wskazanym przez niego terminie nie dłuższym niż 2 (dwa)
Dni Robocze lub w tym terminie przedstawić obiektywne merytoryczne uzasadnienie
braku możliwości uwzględnienia uwag. Uwzględnienie uwag powoduje konieczność
ponownego przekazania Raportu do akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO.
h) Szczegółowy zakres Raportu zostanie uzgodniony między Stronami w Procedurze
Komunikacji.
9.5. DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się wykonać czynności i Usługi poprzez osoby
posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. Ponadto, DORADCA
TECHNICZNY nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO powierzyć
wykonania całości lub części Usług podwykonawcom. W przypadku powierzenia tych prac
podwykonawcom, za działania i zaniechania tych osób świadczących usługi dla DORADCY
TECHNICZNEGO, DORADCA TECHNICZNY ponosi odpowiedzialność jak za własne
działania i zaniechania. DORADCA TECHNICZNY powinien także zadbać, aby podmioty
trzecie posiadały odpowiednią wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz aby posiadały
stosowne ubezpieczenie.
9.6. DORADCA TECHNICZNY zobowiązany jest do współpracy z innymi doradcami
ZAMAWIAJĄCEGO w tym z DORADCĄ PRAWNYM wskazanym przez
ZAMAWIAJĄCEGO w wykonywaniu Usług, w tym w przygotowaniu Dokumentacji
Projektowej. Polecenia wydane przez ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie współpracy
z DORADCĄ PRAWNYM i innymi doradcami będą dla DORADCY TECHNICZNEGO
wiążące, co nie zwalnia DORADCY TECHNICZNEGO z obowiązku wskazania
ewentualnych skutków podporzadkowania się tym poleceniom.
9.7. W przypadkach koniecznych ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się w terminie 10 (dziesięciu)
Dni Roboczych od zgłoszenia przekazać DORADCY TECHNICZNEMU lub osobie
wskazanej przez niego pełnomocnictwa do działania w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO przed
organami administracji oraz innymi osobami i instytucjami, zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik F do Umowy. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo zmiany zakresu
umocowania pełnomocnika w każdym czasie obowiązywania niniejszej Umowy jak i do
odwołania pełnomocnictwa.
9.8. Korespondencja pomiędzy Stronami prowadzona będzie w języku polskim. Bieżąca
komunikacja pomiędzy Stronami będzie się również odbywała w języku polskim. Dopuszcza
się stosowanie języka angielskiego w kontaktach roboczych, w tym podczas korespondencji
elektronicznej, jednak wszelkie dokumenty oficjalne oraz ustalenia pomiędzy stronami
wymagające formy pisemnej muszą być sporządzane w języku polskim.
9.9. Jeżeli Umowa przewiduje możliwość powierzenia Usług lub ich części osobie trzeciej na
koszt i ryzyko DORADCY TECHNICZNEGO Strony postanawiają, iż nie jest konieczne
uzyskiwanie w tym celu zgody sądu. Wynagrodzenie osób trzecich lub koszty z tego wynikłe
mogą być potrącane z Wynagrodzenia lub jakiejkolwiek innej wierzytelności.
9.10. Kwestie Wykonania Zastępczego, z którego ZAMAWIAJĄCY może skorzystać w czasie
realizacji Umowy regulują postanowienia pkt 12. Wykonanie Zastępcze nie wymaga
dodatkowych zgód, w tym także zgód sądu.
str. 22
10. ZAWIESZENIE USŁUG I ZAKOŃCZENIE
10.1. ZAMAWIAJĄCY może w dowolnym czasie po rozpoczęciu Usług zawiadomić
DORADCĘ TECHNICZNEGO o żądaniu bezzwłocznego zawieszenia przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO wykonywania całości lub części Usług, maksymalnie na okres nie dłuższy
niż w sumie 12 (dwanaście) miesięcy. DORADCA TECHNICZNY zobowiązany jest w takim
przypadku powstrzymać się od świadczenia zawieszonych Usług. ZAMAWIAJĄCY może
żądać zawieszenia wykonywania Usług nie więcej niż cztery razy. Jeżeli z żądania
zawieszenia nie wynika wyraźnie, że zawieszenie nie dotyczy określonych Usług uznaje się,
że zawieszenie dotyczy wszystkich Usług. Zamawiający wskazuje, że potrzeba zawieszenia
Usług może w szczególności, choć nie wyłącznie, dotyczyć konieczności zawieszenia
realizacji Usług wskazanych w punkcie 5.1.2 bullet 1 i 2 a także 5.1.4 i 5.1.5 z przyczyn
niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO.
10.2. W przypadku kiedy ZAMAWIAJĄCY zażąda od DORADCY TECHNICZNEGO
zawieszenia wykonywania Usług zgodnie z pkt 10.1, ZAMAWIAJĄCY może w okresie
12 miesięcy od daty takiego zawiadomienia wezwać DORADCĘ TECHNICZNEGO do
wznowienia wykonywania Usług. W takim przypadku DORADCA TECHNICZNY wznowi
w najkrótszym rozsądnie możliwym czasie wykonywanie Usług, a każda wypłata poczyniona
zgodnie z pkt 10.4.3 będzie traktowana jako wypłata na poczet płatności Wynagrodzenia dla
DORADCY TECHNICZNEGO wynikających z Umowy. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY nie zleci
DORADCY TECHNICZNEMU podjęcia Usług w ciągu 12 (dwunastu) miesięcy, wówczas
każda Strona może odstąpić od niewykonanej części Umowy, w terminie 60 (sześćdziesięciu)
dni od dnia upływu okresu zawieszenia.
10.3. DORADCA TECHNICZNY ma prawo na czas zawieszenia wykonywania Usług zawiesić
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w pkt 16.1. DORADCA
TECHNICZNY ma obowiązek utrzymywać na swój koszt zabezpieczenie należytego
wykonania Umowy także przez okres zawieszenia wykonywania Usług.
10.4. Po zawieszeniu wykonywania Usług zgodnie z pkt 10.1 powyżej:
10.4.1. DORADCA TECHNICZNY bezzwłocznie dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU
wykonane Usługi i ich części w tym części Dokumentacji Projektowej i przedstawi
sprawozdanie z wykonanych do czasu zawieszenia w ramach Umowy Usług, oraz
10.4.2. DORADCA TECHNICZNY przekaże ZAMAWIAJĄCEMU lub przeniesienie na
niego wszelkie prawa, tytuły itp. dotyczące Usług, aktualne na dzień zawieszenia lub
wstrzymania Umowy, lub wymagane postanowieniami niniejszej Umowy,
10.4.3. ZAMAWIAJĄCY po przyjęciu sprawozdania, o którym mowa w pkt 10.4.1 i nabyciu
praw o których mowa w pkt 10.4.2 wypłaci DORADCY TECHNICZNEMU
odpowiednią część Wynagrodzenia, należną za prace wykonane przed datą
zawieszenia Usług, przy czym Wynagrodzenie za Etap będący w fazie realizacji
należne jest proporcjonalnie do wykonanej części takiego Etapu, pomniejszone
o wysokość wypłat wcześniej dokonanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dla
DORADCY TECHNICZNEGO w związku z Usługami, w tym o wysokość
wypłaconej i nierozliczonej zaliczki. Ewentualna nadpłata Wynagrodzenia, w tym
wynikająca z wypłaconej i nierozliczonej zaliczki, będzie podlegała zwrotowi.
Jednocześnie ZAMAWIAJĄCY nie będzie ponosił żadnych dalszych zobowiązań
wobec DORADCY TECHNICZNEGO wynikających z niniejszej Umowy. Dla
uściślenia, poza przedstawioną w pkt 10.4.2 i 10.4.4, żadna ze Stron nie będzie
ponosiła jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec drugiej Strony za jakiekolwiek straty
czy zyski, utratę korzyści lub inne koszty, lub wydatki, wynikające lub związane
str. 23
z zawieszeniem Umowy. Wyłączenie to nie wyłącza odpowiedzialności tak z tytułu
rękojmi, jak i gwarancji jakości z Usługi wykonane do czasu zawieszenia lub
wstrzymania,
10.4.4. ZAMAWIAJĄCY zwróci DORADCY TECHNICZNEMU zryczałtowane koszty
wynikające z zawieszenia i ponownego podjęcia wykonywania Usług za każdy
rozpoczęty tydzień według stawki netto określonej w formularzu ofertowym
(Załącznik 2 do SIWZ pozycja „B”) powiększonej o należny podatek VAT, na
podstawie należycie wystawionej przez DORADCĘ TECHNICZNEGO faktury VAT
doręczonej ZAMAWIAJĄCEMU z terminem płatności takim jak przewidziany w
Umowie dla płatności każdej z części Wynagrodzenia. ZAMAWIAJĄCY jest
uprawniony do potrącenia z tych kwot swych należności, w tym nierozliczonych
części udzielonej zaliczki.
11. PRZYPADKI NIENALEŻYTEGO WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ PRZEZ STRONY,
OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
11.1. DORADCA TECHNICZNY nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w wykonaniu
Usług spowodowane przez:
11.1.1. opóźnienia podczas uzyskiwania opinii od zewnętrznych podmiotów trzecich
i uzgodnień niezbędnych w toku realizacji Usług w szczególności Dokumentacji
Projektowej,
11.1.2. opóźnienia w realizacji Usług spowodowane nieuprawnionym brakiem współdziałania
ze strony ZAMAWIAJĄCEGO
za wyjątkiem opóźnień, których przyczyna wynika z działań lub zaniechań DORADCY
TECHNICZNEGO.
11.2. Jeżeli opóźnienie w wykonywaniu Usług przez DORADCĘ TECHNICZNEGO w jego ocenie
jest wynikiem działań
11.2.1. ZAMAWIAJĄCEGO (lub osób za które ponosi on odpowiedzialność), lub
11.2.2. administracji publicznej, lub
11.2.3. zewnętrznych podmiotów trzecich
powodujących zwiększenie zakresu lub czasu trwania Usług, wówczas DORADCA
TECHNICZNY bezzwłocznie poinformuje ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie o zaistniałych
okolicznościach dotyczących opóźnień i jego następstwach, lecz nie później niż w terminie 3
(trzech) Dni Roboczych od zaistnienia opóźnienia.
11.3. Jeżeli opóźnienie nastąpiło z przyczyn leżących po stronie DORADCY TECHNICZNEGO,
to DORADCA TECHNICZNY zobowiązany jest do poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO
o tym fakcie w terminie maksymalnie 3 (trzech) Dni Roboczych od zaistnienia opóźnienia
oraz do:
11.3.1. przedstawienia w terminie 5 (pięciu) Dni Roboczych od zaistnienia opóźnienia planu
działań naprawczych w celu niwelacji opóźnienia,
11.3.2. pokrycia ewentualnych kosztów wynikających z opóźnienia.
11.4. DORADCA TECHNICZNY nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie Usług
z przyczyn niezawinionych przez niego oraz ZAMAWIAJĄCEGO, na które ani DORADCA
TECHNICZNY ani ZAMAWIAJĄCY nie mają wpływu, i które nie wynikają z ich działań
lub zaniechań.
str. 24
11.5. Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia DORADCY TECHNICZNEMU kar
umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
11.5.1. za zwłokę w wykonaniu poszczególnych Etapów w stosunku do terminów określonych
w Załączniku B, w wysokości 0,2% Wynagrodzenia netto określonego za dany Etap,
za każdy rozpoczęty tydzień zwłoki;
11.5.2. za odstąpienie od Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn zależnych od
DORADCY TECHNICZNEGO (w tym z jego winy) w wysokości 10%
Wynagrodzenia netto.
11.5.3. za każde ujawnione nieuprawnione powierzenie wykonywania Umowy, w tym Usług
lub ich części niezaakceptowanemu podwykonawcy lub osobie trzeciej, w wysokości
1% Wynagrodzenia netto,
11.5.4. za każde ujawnione naruszenie przez DORADCĘ TECHNICZNEGO klauzuli
poufności zawartej w pkt 17, w tym również przez podmioty przez niego zatrudnione
lub z nim współpracujące, w wysokości 1% Wynagrodzenia netto,
11.5.5. za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad w okresie rękojmi lub gwarancji jakości,
liczony od upływu terminu wyznaczonego przez ZAMAWIAJĄCEGO na usunięcie
wad, w wysokości 0,01% Wynagrodzenia netto;
11.5.6. za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu ZAMAWIAJĄCEMU Szczegółowego
Harmonogramu Usług, po terminie wskazanym w pkt 5.2 do dnia dostarczenia tego
Harmonogramu, w wysokości 0,01% Wynagrodzenia netto za Etap I;
11.5.7. za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu ZAMAWIAJĄCEMU:
a) zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub uzupełnienia zabezpieczenia
należytego wykonania Umowy,
b) Procedury Komunikacji, po terminie wskazanym w pkt 4.12,
c) Listy pozwoleń i uzgodnień, po terminie wskazanym w pkt. 4.14,
d) Raportu, o którym mowa w pkt 9.4 lit e)
do dnia dostarczenia tych dokumentów, w wysokości 0,01% Wynagrodzenia netto;
11.5.8. za każde nieusprawiedliwione niestawienie się DORADCY TECHNICZNEGO na
spotkaniu koordynacyjnym bez ważnej przyczyny, w wysokości 5.000,00 zł;
11.5.9. za każdą (i) nieusprawiedliwioną odmowę udzielenia informacji, każdy (ii) rozpoczęty
tydzień zwłoki w ich udzieleniu, lub każdą (iii) odmowę wydania dokumentu, lub
każdy (iv) rozpoczęty tydzień zwłoki w ich wydaniu przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO, w wysokości 5.000,00 zł;
11.5.10. za zaniechanie udzielenia lub odwołanie pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt
12.1, w wysokości 15% Wynagrodzenia;
11.5.11. za każde zaniechanie wykonania Usług określonych pkt 7.8 Załącznika 1 do
Załącznika A lub niewykonanie ich w terminie w wysokości 20.000,00 zł.
11.6. DORADCA TECHNICZNY może obciążyć ZAMAWIAJĄCEGO karą umowną za
odstąpienie od Umowy przez DORADCĘ TECHNICZNEGO z winy ZAMAWIAJACEGO
w wysokości 10% Wynagrodzenia.
11.7. Kary umowne będą płatne na podstawie noty obciążeniowej w terminie nie krótszym niż
14 (czternaście) dni od jej otrzymania, a w przypadku ich niezapłacenia ZAMAWIAJĄCY
str. 25
jest uprawniony do potrącania kar umownych obliczonych zgodnie z postanowieniami
Umowy (także przedawnionych kar umownych) z Wynagrodzenia, zabezpieczenia
należytego wykonania Umowy lub z jakichkolwiek innych wierzytelności przysługujących
DORADCY TECHNICZNEMU od ZAMAWIAJĄCEGO.
11.8. Łączna kwota z tytułu kar umownych, należnych na podstawie niniejszej Umowy nie może
przekroczyć 20% Wynagrodzenia. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia
odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, a ponadto
prawo dochodzenia odszkodowań w przypadku, kiedy szkoda powstała z przyczyn, dla
których kary umowne nie zostały zastrzeżone. Powyższe uprawnienie w najszerzej
dopuszczalnych prawem granicach ZAMAWIAJĄCY może realizować w szczególności
poprzez dokonywanie potrąceń z należności DORADCY TECHNICZNEGO i wystawionych
na jego zlecenie poręczeń lub gwarancji.
11.9. ZAMAWIAJĄCY na wniosek DORADCY TECHNICZNEGO może, w ramach swej
dyskrecjonalnej decyzji, zdecydować o odstąpieniu od obciążania karą umowną,
w szczególności za zwłokę w wykonaniu Etapów, gdy DORADCA TECHNICZNY
w terminie nie późniejszym niż przewidziany w Umowie osiągnie Etap V i cel Umowy
zostanie osiągnięty. W takim przypadku DORADCY TECHNICZNEMU nie przysługują
odsetki za okres od dnia obciążenia karą umowną do dnia jej zwrotu, ani żadne inne
roszczenia, z którymi mógłby wystąpić z tego tytułu, w tym żadne roszczenia
odszkodowawcze. Postanowienia niniejszego punktu nie rodzą roszczenia DORADCY
TECHNICZNEGO o odstąpienie od kar umownych.
11.10. Łączna wysokość odszkodowania z jakiegokolwiek tytułu przewidzianego Umową nie
przekroczy 100% Wynagrodzenia.
12. WYKONANIE ZASTĘPCZE
12.1. DORADCA TECHNICZNY niniejszym udziela ZAMAWIAJĄCEMU pełnomocnictwa nie
podlegającego odwołaniu do czasu zakończenia Usług i okresów rękojmi oraz gwarancji
jakości, obejmującego umocowanie ZAMAWIAJĄCEGO do powierzenia w imieniu i na
rzecz DORADCY TECHNICZNEGO wykonania Usług lub ich części PODWYKONAWCY
DORADCY TECHNICZNEGO wskazanemu przez ZAMAWIAJĄCEGO, na koszt i ryzyko
DORADCY TECHNICZNEGO, co zostaje potwierdzone dokumentem o treści zgodnej
z Załącznikiem G. Dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa zgodny
z Załącznikiem G DORADCA TECHNICZNY złoży ZAMAWIAJACEMU najpóźniej w 7
dni od podpisania Umowy.
12.2. DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się nie odwoływać pełnomocnictwa, o którym
mowa w pkt 12.1 przez okres realizacji Usług w ramach Umowy oraz trwania rękojmi
i gwarancji jakości.
12.3. W przypadkach wyraźnie wskazanych w Umowie gdzie przewidziano możliwość Wykonania
Zastępczego, ZAMAWIAJĄCY powierzy odpowiedni zakres Usług wybranemu przez siebie
PODWYKONAWCY w imieniu, na koszt i ryzyko DORADCY TECHNICZNEGO.
Wynagrodzenie takiego PODWYKONAWCY uregulowane zostanie z kwot należnych
DORADCY TECHNICZNEMU lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
12.4. Strony ustalają, iż niezależnie od przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie, w przypadku
nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności zwłoki DORADCY
TECHNICZNEGO, ZAMAWIAJĄCY będzie mieć prawo Wykonania Zastępczego Usług
lub ich Części w tym Dokumentacji Projektowej a także usuwania wad – niezależnie czy na
podstawie gwarancji jakości czy rękojmi, jeżeli po bezskutecznym upływie terminu
wyznaczonego przez ZAMAWIAJĄCEGO w pisemnym wezwaniu DORADCY
str. 26
TECHNICZNEGO do należytego wykonywania Umowy, wskazującym przesłanki, których
spełnienie może spowodować konieczność skorzystania z Wykonania Zastępczego
DORADCA TECHNICZNY nie wykona należycie swego zobowiązania.
12.5. W razie powierzenia określonych czynności do Wykonania Zastępczego, DORADCA
TECHNICZNY jest zobowiązany zaprzestać dalszego wykonywania tych czynności
osobiście lub przez innych podwykonawców innych niż PODWYKONAWCA zatrudniony
do Wykonania Zastępczego, a zarazem skoordynować z nim czynności przez siebie
wykonywane i umożliwić PODWYKONAWCY wykonywanie Usług, w tym udostępnić
niezbędne informacje i materiały.
12.6. O skorzystaniu z Wykonania Zastępczego i warunkach umowy z PODWYKONAWCĄ
ZAMAWIAJĄCY każdorazowo poinformuje DORADCĘ TECHNICZNEGO pisemnie
i przekaże mu egzemplarz zawartej z PODWYKONAWCA umowy o podwykonawstwo,
z której wynikać będzie zakres czynności powierzonych temu PODWYKONAWCY.
12.7. Wynagrodzenie PODWYKONAWCY i koszty jego działalności oraz zatrudnienia w całości
obciążają DORADCĘ TECHNICZNEGO i pomniejszają należne mu Wynagrodzenie o ile
DORADCA TECHNICZNY samodzielnie, dobrowolnie i terminowo ich nie pokryje.
13. PRAWA AUTORSKIE
13.1. DORADCA TECHNICZNY zapewnia niniejszym przeniesienie na ZAMAWIAJĄCEGO
przysługujących twórcom, autorskich praw majątkowych w rozumieniu ustawy z dnia
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 880 ze
zm.) w zakresie i na warunkach określonych Umową, związanych z Usługami, w tym prawa
do Dokumentacji Projektowej w zakresie w jakim stanowią one utwór powstały w związku
z realizacją Umowy.
13.2. DORADCA TECHNICZNY zapewnia, że będzie posiadał wszelkie autorskie prawa
majątkowe do całej Dokumentacji Projektowej i Usług, które powstaną w związku i w wyniku
wykonania Umowy.
13.3. DORADCA TECHNICZNY zobowiązany jest przenieść na ZAMAWIAJĄCEGO autorskie
prawa majątkowe do Dokumentacji Projektowej i Usług jako utworów sporządzonych
w wykonaniu niniejszej Umowy. Autorskie prawa majątkowe do utworów, powstałych
w wyniku wykonania Umowy przechodzą na ZAMAWIAJĄCEGO z chwilą podpisania przez
ZAMAWIAJĄCEGO protokołu odbioru, o którym mowa w pkt 8 powyżej (także w razie
dokonania odbioru z wadami) i w związku z tym, DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje
się do należytego wykazania autorskich praw majątkowych, będących przedmiotem
przeniesienia na ZAMAWIAJĄCEGO, poprzez złożenie – w protokole odbioru – zgodnych
z rzeczywistym stanem prawnym i faktycznym zapewnień, że:
a) przysługują mu na zasadzie wyłączności prawa autorskie majątkowe do całości Usług
w tym Dokumentacji Projektowej,
b) Dokumentacja Projektowa i Usługi nie naruszają żadnych praw osób trzecich, w tym
praw autorskich,
c) DORADCA TECHNICZNY nie zobowiązał się do przeniesienia ani nie przeniósł na
żaden podmiot uprawnienia do zastosowania Dokumentacji Projektowej lub Usług lub
ich części, w szczególności dla potrzeb realizacji innej inwestycji o podobnym
charakterze do Inwestycji,
d) nie udzielił żadnych zezwoleń na wykonywanie autorskich praw majątkowych do
utworów zależnych stanowiących opracowania Dokumentacji Projektowej lub Usług,
str. 27
e) nie zobowiązał się wobec żadnego podmiotu do niewykonywania autorskich praw
osobistych do Usług w tym Dokumentacji Projektowej oraz utworów zależnych
stanowiących ich opracowania,
f) przeniesienie autorskich praw majątkowych na ZAMAWIAJĄCEGO nie narusza
żadnych praw osób trzecich, w tym praw autorskich, ani też nie wymaga uzyskania
żadnych zezwoleń czy zgód osób trzecich a jeżeli ich wymaga DORADCA
TECHNICZNY je skutecznie uzyskał.
13.4. W zakresie autorskich praw osobistych, DORADCA TECHNICZNY ponadto:
a) zobowiązuje się do zapewnienia, że autorskie prawa osobiste do Usług w tym
Dokumentacji Projektowej oraz utworów zależnych stanowiących ich opracowanie nie
będą wykonywane wobec ZAMAWIAJĄCEGO przez DORADCĘ TECHNICZNEGO
lub osoby trzecie, którym takie autorskie prawa osobiste przysługują;
b) wyraża zgodę na dokonywanie wszelkich zmian całości lub części Usług lub
Dokumentacji Projektowej wynikających z aktualnych potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO
oraz zapewnia, że jakiekolwiek zmiany wprowadzone na zlecenie ZAMAWIAJĄCEGO
nie będą stanowić naruszenia autorskich praw osobistych ich twórców, w szczególności
prawa do integralności Usług, Dokumentacji Projektowej ani dóbr osobistych ich
twórców;
c) jest należycie umocowany i udziela nieodwołalnego i nieograniczonego czasowo
pełnomocnictwa do udzielania w imieniu twórcy każdorazowo zgody na wprowadzanie
jakichkolwiek zmian do Utworów w tym Dokumentacji Projektowej. O każdorazowym
wyrażeniu zgody ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zawiadomić DORADCĘ
TECHNICZNEGO;
d) zagwarantuje, że osoby fizyczne będące twórcami udzieliły zgody na dokonanie zmian,
o których mowa w lit b) powyżej nie będą wykonywały swoich autorskich praw
osobistych, w sposób, który będzie mógł ograniczyć lub uniemożliwić
ZAMAWIAJĄCEMU korzystanie z praw nabytych na mocy niniejszego punktu.
Niezależnie od powyższego, DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się złożyć
oświadczenia o treści określonej w niniejszym ustępie, także w protokole odbioru końcowego
w odniesieniu co całości Usług, także będących przedmiotem wcześniejszych odbiorów.
13.5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Usług w tym Dokumentacji Projektowej
obejmuje nieograniczony zakres terytorialny i czasowy oraz wszystkie pola eksploatacji
niezbędne do działalności ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności:
a) prawo do wielokrotnego ich zastosowania w całości lub części do realizacji jakiejkolwiek
inwestycji,
b) prawo do korzystania i rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do nich
w całości lub części na rzecz dowolnych podmiotów, na wszystkich polach eksploatacji,
o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, bez
ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym:
- użytkowania utworów na własny użytek, użytek podmiotów powiązanych oraz
użytek innych osób trzecich w celach związanych z realizacją Inwestycji, jej
rozbudową lub przebudową,
- w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia całości lub części (fragmentów) Usług
w tym Dokumentacji Projektowej – zwielokrotnianie dowolną techniką i utrwalanie
ich całości lub części (fragmentów) zgodnie z zapotrzebowaniem
str. 28
ZAMAWIAJĄCEGO, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego, techniką cyfrową oraz techniką zapisu komputerowego na
wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu w tym m.in.
poprzez płyty CD/DVD, pen-drive, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne,
poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne, jak również wprowadzanie utworów lub
jego fragmentów do pamięci dowolnej ilości komputerów, serwerów, macierzy
dyskowych lub innych nośników, oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej,
komputerowej, w tym do Internetu, a także do wymiany nośników na których utwory
utrwalono,
- w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami Usług w tym Dokumentacji
Projektowej – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub
nośników, a także rozpowszechnianie egzemplarzy utrwalonych lub
zwielokrotnionych, jak też utrwalonych lub zwielokrotnionych fragmentów Usług
w tym Dokumentacji Projektowej;
- w zakresie rozpowszechniania Usług w tym Dokumentacji Projektowej w sposób
inny niż określony w 13.4 – wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, a także
publiczne ich udostępnienie lub ich fragmentów w taki sposób, aby każdy mógł mieć
dostęp do nich w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
c) prawo do sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak
i lektora;
d) prawo do dokonywania tłumaczeń całości lub części (fragmentów) Usług w tym
Dokumentacji Projektowej i ich utrwalania lub zwielokrotniania oraz rozpowszechniania
tłumaczeń, jak też ich rozpowszechniania i udostępniania w dowolnej formie, za pomocą
dowolnej techniki i w dowolnej ilości egzemplarzy;
e) prawo do wprowadzanie zmian, skrótów oraz łączenia Utworów w tym Dokumentacji
Projektowej oraz jej fragmentów z innymi utworami, także takimi, które nie powstały w
wyniku działań DORADCY TECHNICZNEGO i ich utrwalania lub zwielokrotniania
oraz rozpowszechniania i udostępniania w dowolnej formie, za pomocą dowolnej
techniki i w dowolnej ilości egzemplarzy;
f) prawo do wykorzystywania całości lub fragmentów utworów do celów promocyjnych
i reklamy;
g) prawo do zezwalania na korzystanie i rozporządzanie utworami zależnymi stanowiącymi
opracowanie Usług w tym Dokumentacji Projektowej, tak stworzonymi przez
DORADCĘ TECHNICZNEGO jak i przez inne podmioty działające na zlecenie
ZAMAWIAJĄCEGO lub DORADCY TECHNICZNEGO, na wszelkich polach
eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. Ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych, w szczególności wymienionych w niniejszym pkt 13.5;
h) prawo do zwielokrotniania egzemplarzy Utworów w tym Dokumentacji Projektowej
dowolną techniką.
13.6. DORADCA TECHNICZNY wyraża zgodę na wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie
autorskich praw zależnych, rozporządzanie i korzystanie z utworów zależnych stanowiących
opracowanie Usług w tym Dokumentacji Projektowej, stworzonych przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO lub przez inne podmioty, działające na zlecenie ZAMAWIAJĄCEGO lub
DORADCY TECHNICZNEGO, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50
wyżej wymienionej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
str. 29
13.7. DORADCA TECHNICZNY zapewni również przeniesienie prawa zezwalania na
rozporządzanie i korzystanie z opracowań Usług w tym Dokumentacji Projektowej, a także
zapewni zezwolenie autora lub autorów Usług na wykorzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO
Usług w tym Dokumentacji Projektowej i jej opracowań w całości lub w części oraz na
dokonywanie zmian w nich w zakresie niezbędnym do realizacji celu Umowy i Inwestycji
zgodnie z koncepcją ZAMAWIAJĄCEGO.
13.8. DORADCA TECHNICZNY zapewni uzyskanie zgody autora (autorów) Usług w tym
Dokumentacji Projektowej na przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie takim
samym, co Dokumentacji Projektowej zawierającej projekt w stosunku do projektu
zamiennego (o ile powstanie) w ramach umówionego wcześniej Wynagrodzenia za te Usługi
(o ile będzie należne).
13.9. Przenoszenie autorskich praw majątkowych, o których mowa powyżej, nastąpi bez
dodatkowego wynagrodzenia (wynagrodzenie za rozporządzenie autorskimi prawami
majątkowymi zawarte jest w Wynagrodzeniu DORADCY TECHNICZNEGO, o którym
mowa w punkcie 6.1 Umowy) z uwzględnieniem punktu 13.10.
13.10. W przypadku, jeżeli prawa autorskie do Usług w tym Dokumentacji Projektowej
przysługiwać będą lub przejdą na kogoś innego niż na DORADCĘ TECHNICZNEGO,
DORADCA TECHNICZNY zabezpieczy dla siebie te prawa (lub dokona ich nabycia na
swoją rzecz w zakresie nie mniejszym niż zakres rozporządzenia wskazany powyżej), które
będą niezbędne do wypełnienia pkt. 13.3- 13.9. DORADCA TECHNICZNY oświadcza, że
został upoważniony przez twórców Dokumentacji Projektowej do wykonywania prawa
osobistego nadzoru autorskiego nad jej realizacją.
13.11. Ponadto DORADCA TECHNICZNY zapewni i podejmie wszelkie działania, aby
ZAMAWIAJĄCY mógł bez ponoszenia dodatkowych kosztów korzystać z Usług w tym
Dokumentacji Projektowej bez naruszenia czyichkolwiek praw. DORADCA TECHNICZNY
zwolni ZAMAWIAJĄCEGO z wszelkich roszczeń i wydatków a także naprawi szkody, jakie
ZAMAWIAJĄCY mógłby ponieść w związku z naruszeniem praw autorskich, o których
mowa powyżej.
13.12. W przypadku rozwiązania Umowy, jej ustania z jakichkolwiek przyczyn, w tym także
odstąpienia od Umowy lub jej części DORADCA TECHNICZNY wyraża zgodę na
kontynuowanie prac w celu realizacji celu Umowy i Inwestycji, w tym dokonywanie zmian
w Usługach w tym Dokumentacji Projektowej przez inne osoby, zgoda ta obejmuje
w szczególności prawa wymienione w pkt 13.5. Z chwilą rozwiązania lub ustania Umowy
(w tym odstąpienia od Umowy lub jej części) następuje przejście całości autorskich praw
majątkowych do wykonanego przedmiotu Umowy lub jego części na ZAMAWIAJĄCEGO
w zakresie opisanym w pkt 13, a przeniesienie tych praw dotyczy w szczególności praw
wymienionych w pkt. 13.5.
13.13. Postanowienia niniejszego pkt 13 zachowają ważność po ukończeniu Usług lub po
rozwiązaniu lub ustaniu Umowy (w tym odstąpieniu od Umowy lub jej części)
z jakiegokolwiek powodu.
14. RĘKOJMIA I GWARANCJA JAKOŚCI
14.1. Na mocy niniejszej Umowy i bez konieczności wystawiania na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO
jakiegokolwiek innego (dodatkowego) dokumentu lub dokumentów, DORADCA
TECHNICZNY udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości na prawidłowe, zgodne
z postanowieniami Umowy wykonanie Dokumentacji Projektowej i innych Usług.
Postanowienia niniejszego punktu zastępują odrębny dokument gwarancji jakości, co nie
wyłącza prawa ZAMAWIAJĄCEGO do wydania odrębnego dokumentu gwarancyjnego.
str. 30
14.2. Strony ustalają, że ZAMAWIAJĄCY może niezależnie dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi
i gwarancji jakości za wady, w każdym z przypadków przez okres 5 (pięciu) lat od daty
podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego ostatniego Etapu V Usług potwierdzającego
należyte wykonanie Usług w ramach Etapu V, z tym zastrzeżeniem, że uprawnienia z rękojmi
a także gwarancji dla Usług wykonanych na wcześniejszych Etapach ZAMAWIAJĄCY może
realizować od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego obejmującego dane
Usługi.
14.3. Za wadę objętą odpowiedzialnością z tytułu tak rękojmi, jak i gwarancji, będzie uważana
w szczególności niezgodność Dokumentacji Projektowej lub jakiejkolwiek jej części lub
innych Usług (i) z przepisami prawa aktualnego na dzień użycia przez ZAMAWIAJĄCEGO
Usług, jednak nie późniejszy niż dzień złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę
dla Robót, a także (ii) niezgodność z zaleceniami ZAMAWIAJĄCEGO uzgodnionymi
z DORADCĄ TECHNICZNYM lub wydanymi przez ZAMAWIAJĄCEGO
i niekwestionowanymi przez DORADCĘ TECHNICZNEGO w odpowiednim terminie.
14.4. Zgodnie z udzieloną gwarancją jakości, jeżeli Dokumentacja Projektowa wykonana przez
DORADCĘ TECHNICZNEGO będzie wadliwa lub nie będzie odpowiadała przepisom
prawa, DORADCA TECHNICZNY naprawi wszelkie szkody z tym spowodowane oraz
zwolni ZAMAWIAJĄCEGO z odpowiedzialności cywilnej, jaką ZAMAWIAJĄCY mógłby
ponosić z tego tytułu.
14.5. Jeżeli Dokumentacja Projektowa ma wady zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze
względu na jej cel, ZAMAWIAJĄCY zgodnie z udzieloną gwarancją jakości, w okresie jej
obowiązywania, może według własnego wyboru:
a) zażądać niezwłocznego poprawienia lub uzupełnienia Dokumentacji Projektowej lub
Usług w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie, nie krótszym niż 5 (pięć)
Dni Roboczych;,
b) po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu do poprawienia lub uzupełnienia
Dokumentacji Projektowej lub Usług, lub jeżeli Dokumentacja Projektowa lub Usługi nie
zostały należycie poprawiona lub uzupełnione, w terminie 90 (dziewięćdziesiąt) dni
odstąpić od niewykonanej części Umowy lub od całości Umowy, z winy DORADCY
TECHNICZNEGO, zgodnie z postanowieniami pkt 19. Niezależnie od tego
ZAMAWIAJĄCY może też, według własnego wyboru powierzyć usunięcie wad
w ramach Wykonania Zastępczego o którym mowa w pkt 12, lub wykonania zastępczego
na koszt i ryzyko DORADCY TECHNICZNEGO, bez konieczności uprzedniego
występowania o zgodę sądu;
c) jeżeli wady są istotne, w terminie nie dłuższym niż 6 (sześć) miesięcy od ujawnienia się
istotnej wady ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy lub wskazanej części Umowy
z winy DORADCY TECHNICZNEGO, bez wyznaczania DORADCY
TECHNICZNEMU dodatkowego terminu do ich usunięcia.
15. CESJA
15.1. DORADCA TECHNICZNY nie ma prawa dokonać cesji żadnych wierzytelności i praw ani
scedować lub zawrzeć podzlecenia na wykonanie jakiegokolwiek z zobowiązań
wynikających z niniejszej umowy bez wcześniejszej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.
15.2. ZAMAWIAJĄCY w dowolnym momencie może, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu
DORADCY TECHNICZNEGO, przenieść swoje prawa i obowiązki wynikające z niniejszej
Umowy na rzecz dowolnej osoby. DORADCA TECHNICZNY na powyższe wyraża zgodę.
str. 31
16. UBEZPIECZENIA
16.1. DORADCA TECHNICZNY ubezpieczy (w ramach dedykowanego ubezpieczenia lub
ubezpieczenia generalnego), na własny koszt i zapewni ciągłość ubezpieczenia (lub
spowoduje taki stan) na wszystkie podane poniżej ryzyka w zakresie i na warunkach
określonych w niniejszym punkcie oraz w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od podpisania
niniejszej Umowy przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU następujące umowy ubezpieczenia:
16.1.1. niezależnie od obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
architektów i inżynierów budownictwa, dedykowaną polisę ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej zawodowej, w szczególności odpowiedzialności z tytułu
szkód wyrządzonych ZAMAWIAJĄCEMU, dla dowolnego roszczenia wynikającego
z niniejszej Umowy, w wysokości (suma gwarancyjna) co najmniej 5.000.000,00 zł
(słownie: pięć milionów złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia dla łącznego okresu
realizacji Usług i rękojmi oraz gwarancji jakości;
16.1.2. dedykowaną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód
powstałych w związku lub wskutek prowadzenia działalności gospodarczej oraz
posiadania i użytkowania mienia (General Third Party Liability) z sumą gwarancyjną
co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: milion złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia
dla łącznego okresu realizacji Usług i rękojmi oraz gwarancji jakości;
16.1.3. w zakresie ubezpieczenia obowiązkowego wymaganego przez prawo polskie i obce
któremu podlega DORADCA TECHNICZNY (jeżeli ma zastosowanie).
16.2. Polisy ubezpieczeniowe, o których mowa w pkt. 16.1 powinny zostać zawarte
w renomowanych towarzystwach ubezpieczeniowych, które posiadają przynajmniej jeden
rating przyznany przez agencję ratingową Fitch, Moody’s lub S&P na poziomie
inwestycyjnym (tj. minimalnie na poziomie odpowiednio BBB-, Baa3, BBB-).
16.3. Ubezpieczona działalność musi być tożsama z przedmiotem działalności wykonywanej
w ramach niniejszej Umowy.
16.4. Ubezpieczonymi w ramach umów ubezpieczenia będą: DORADCA TECHNICZNY,
podwykonawcy w tym PODWYKONAWCA, dalsi podwykonawcy oraz ZAMAWIAJĄCY
w granicach swojej odpowiedzialności i z zastosowaniem odpowiedzialności wzajemnej.
16.5. Czasowy zakres ochrony ubezpieczeniowej (tzw. „trigger”) powinien obejmować
odpowiedzialność Ubezpieczyciela za szkody wynikające ze zdarzenia (działania lub
zaniechania ubezpieczonego) zaistniałego w okresie co najmniej od zawarcia niniejszej
Umowy do daty zakończenia okresu rękojmi i gwarancji jakości, chociażby sama szkoda
powstała lub została ujawniona, czy też roszczenie zostało zgłoszone po tym okresie, jednakże
w granicach terminów przedawnienia określonych powszechnie obowiązującymi przepisami
prawa.
16.6. Zamawiający dopuszcza zawarcie umów ubezpieczenia na krótsze okresy ubezpieczenia niż
wynikające z pkt 16.1 pod warunkiem przedłużania tych umów lub zawierania nowych na
kolejne okresy ubezpieczenia z niezmniejszonym zakresem ubezpieczenia, aż do uzyskania
pełnego okresu, o którym mowa w pkt 16.1, z zastrzeżeniem, że należy je zawierać na
możliwie najdłuższe dostępne na rynku ubezpieczeniowym okresy ubezpieczenia.
16.7. Ubezpieczenie, o którym mowa w pkt. 16.1.1 będzie obejmowało w szczególności poniższe
ryzyka:
str. 32
a) szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązania lub wskutek szkody wyrządzonej czynem niedozwolonym,
włączając w to przypadki zbiegu roszczeń;
b) szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobom trzecim oraz następstwa tych
szkód w tym także utracone korzyści wynikłe ze zdarzeń powstałych w czasie lub
w związku z wykonywaniem Umowy;
c) szkody nie mające charakteru szkód rzeczowych lub osobowych, tzn. czyste straty
finansowe (pure financial losses) Dopuszcza się zastosowanie podlimitu
odpowiedzialności dla ubezpieczenia, o którym mowa w pkt 16.1.2 w wysokości
1.000.000,00 zł;
d) szkody wyrządzone rażącym niedbalstwem;
e) szkody wyrządzone umyślnie z wyłączeniem szkód wyrządzonych umyślnie przez
reprezentantów Ubezpieczającego/Ubezpieczonego;
f) odpowiedzialność cywilna pracodawcy z tytułu wypadków przy pracy (dotyczy
jedynie ubezpieczenia, o którym mowa w pkt 16.1.2) Dopuszcza się zastosowanie
podlimitu odpowiedzialności w wysokości 1.000.000,00 zł;
g) ubezpieczenie będzie obejmować koszty przeprojektowania (dotyczy jedynie
ubezpieczenia, o którym mowa w pkt 16.1.1);
h) szkody w środowisku. (dotyczy jedynie ubezpieczenia, o którym mowa w pkt
16.1.1) Dopuszcza się zastosowanie podlimitu odpowiedzialności w wysokości
1.000.000,00 zł;
i) szkody powstałe po przekazaniu prac, wynikłe z niewykonania lub nienależytego
wykonania zobowiązania;
j) szkody polegające na zniszczeniu, uszkodzeniu lub utracie dokumentów
powierzonych DORADCY TECHNICZNEMU w związku z realizacją Umowy.
Dopuszcza się zastosowanie podlimitu odpowiedzialności, który będzie
odpowiadał wartości lub kosztom odtworzenia tych dokumentów;
Udział własny / franszyza redukcyjna w odniesieniu do szkód rzeczowych i czystych
strat finansowych nie będą wyższe niż 20.000,00 zł przy czym udział własny/
franszyza dla szkód osobowych zostają zniesione.
Szkody wyrządzone jednemu ubezpieczonemu przez innych ubezpieczonych
(ubezpieczenie będzie rozszerzone o odpowiedzialność cywilną wzajemną, tak jakby
z każdym z ubezpieczonych zawarto odrębną umowę; w przypadku korzystania
z usług podwykonawców, zapis dotyczy również sytuacji realizacji umowy przez
Konsorcjum);
Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania limitów odpowiedzialności dla
poszczególnych ryzyk jeśli wyraźnie wskazano taką możliwość.
Wyłączenia odpowiedzialności są dopuszczalne w zakresie zgodnym z aktualną
najlepszą praktyką rynkową.
16.8. DORADCA TECHNICZNY przekaże w terminie, o którym mowa w pkt 16.1:
a) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie polis ubezpieczeniowych wraz
z załączonymi klauzulami,
str. 33
b) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie ogólnych/szczególnych warunków
ubezpieczenia wraz z klauzulami, na podstawie których zawarto ubezpieczenie,
c) potwierdzenie zapłaty należnej składki lub rat składki zgodnie z polisami.
16.9. Wszelkie udziały własne/franszyzy mające zastosowanie w ramach wykupionych
ubezpieczeń pokrywa w całości DORADCA TECHNICZNY.
16.10. W przypadku, gdy DORADCĄ TECHNICZNYM będą podmioty działające wspólnie np.
w formie Konsorcjum wymóg dotyczący ubezpieczenia powinien zostać spełniony poprzez
przedstawienie umowy ubezpieczenia, w której jako ubezpieczeni (współubezpieczeni)
zostaną wskazani również wszyscy wykonawcy działający wspólnie np. członkowie
Konsorcjum.
16.11. DORADCA TECHNICZNY doręczy Zamawiającemu nie później niż 14 dni przed dniem
wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej objętej którąkolwiek z polis, albo w terminie 7 dni od
ograniczenia zakresu lub wysokości sumy gwarancyjnej lub w terminie 7 dni od daty
wymagalności raty składki, dokumenty potwierdzające odpowiednio: ustanowienie,
uzupełnienie lub przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie nie mniejszym, aniżeli
wynikający z umowy ubezpieczenia oraz potwierdzenie zapłaty raty składki.
16.12. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku ubezpieczenia przez
DORADCĘ TECHNICZNEGO tj. niezapewnienia właściwego ubezpieczenia, które
zabezpieczy strony od wszelkich roszczeń odszkodowawczych zgodnie z wymogami
określonymi w niniejszej Umowie, ZAMAWIAJĄCY wezwie DORADCĘ
TECHNICZNEGO do dopełnienia obowiązku właściwego ubezpieczenia, jednocześnie
określając mu termin oraz zakres oraz warunki tego ubezpieczenia. Po upływie powyższego
terminu ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo zawarcia i utrzymania w mocy odpowiedniego
ubezpieczenia na koszt DORADCY TECHNICZNEGO, odliczając cenę ubezpieczenia od
kwoty Wynagrodzenia należnego DORADCY TECHNICZNEMU na podstawie niniejszej
Umowy.
16.13. Zakres terytorialny ubezpieczeń powinien obejmować terytorium Polski (w tym obszary
morskie) oraz innych państw w odniesieniu do zagranicznych delegacji wykonywanych
w związku z realizacją Umowy.
16.14. Wyłączony zostanie regres ubezpieczeniowy w odniesieniu do podmiotów ubezpieczonych,
w szczególności do ZAMAWIAJĄCEGO.
16.15. DORADCA TECHNICZNY niezwłocznie zawiadomi ZAMAWIAJĄCEGO w przypadku,
jeżeli ubezpieczenie wymagane zgodnie z punktem 16.1 Umowy przestanie być dostępne na
rozsądnych warunkach i za rozsądną stawkę lub jeżeli z jakiejkolwiek innej przyczyny
DORADCA TECHNICZNY nie będzie w stanie ustanowić lub utrzymać takiego
ubezpieczenia. Brak posiadania stosownej polisy upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do
odstąpienia od Umowy z winy DORADCĘ TECHNICZNEGO, w terminie 90 dni od dnia,
w którym ZAMAWIAJĄCY otrzymał zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym,
a w razie braku zawiadomienia w terminie do końca okresu rękojmi i gwarancji jakości.
16.16. DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się, że nie zawrze ugody ani nie zrzeknie się
roszczenia, jakie mogłoby zostać zaspokojone z ubezpieczeń opisanych w punkcie 16.1
Umowy, w związku z jakąkolwiek odpowiedzialnością, którą może ponieść zgodnie
z niniejszą Umową, bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. Dla uniknięcia
wątpliwości ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza bez jego wyraźnej pisemnej zgody żadnej
ugody, która nakładałaby na ZAMAWIAJĄCEGO obowiązek zapłaty dla uprawnionego lub
która nie zawiera postanowień o definitywnym zrzeczeniu się przez uprawnionego ze
str. 34
skutkiem materialnym wszelkich roszczeń odszkodowawczych i związanych ze szkodą
wobec ZAMAWIAJĄCEGO.
17. POUFNOŚĆ
17.1. DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się do nieujawniania osobom trzecim treści
Umowy, a także do utrzymania w poufności, wszelkich danych, materiałów oraz informacji,
w których posiadanie wejdzie w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy,
w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz do zapewnienia im ochrony
przed nieuprawnionym ujawnieniem, udostępnieniem, utratą. Powyższe nie dotyczy
informacji powszechnie dostępnych oraz takich, które stały się jawne w wyniku działań osoby
niezwiązanej z DORADCĄ TECHNICZNYM lub zostały ujawnione na podstawie decyzji
właściwego organu władzy publicznej lub bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
bądź ich ujawnienie jest niezbędne dla realizacji przedmiotu, celu Umowy lub kontroli jego
wykonania.
17.2. Wszelkie informacje uzyskane przez DORADCĘ TECHNICZNEGO, w związku z realizacją
Usług, mogą być wykorzystane tylko w celu ich realizacji. DORADCA TECHNICZNY
będzie zachowywać zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich ww.
informacji.
17.3. DORADCA TECHNICZNY nie udostępni ani nie rozpowszechni wśród osób trzecich
jakichkolwiek informacji na temat wykonanych na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO Usług
(w szczególności nie umieści takich informacji na jakiejkolwiek prezentowanej przez
DORADCĘ TECHNICZNEGO osobom trzecim liście referencji przed datą uzyskania
ostatniej z ostatecznych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji) bez uprzedniej
wyraźnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie.
17.4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej
ujawnieniem lub uczynieniem dostępną publicznie, Strona zwróci się do drugiej Strony
o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako informację prawnie chronioną.
17.5. DORADCA TECHNICZNY nie wykona ani nie zezwoli na wykonanie jakichkolwiek zdjęć
Nieruchomości lub Robót w celu użycia w ogłoszeniach lub reklamie, ani też nie opublikuje
i nie wyda sam lub we współpracy z inną osobą żadnych artykułów, fotografii ani ilustracji
lub innych materiałów wizualnych, audiofonicznych, video itp. odnoszących się do
Inwestycji, Robót i Nieruchomości bez uprzedniego pisemnego zezwolenia
ZAMAWIAJĄCEGO.
17.6. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania
postanowień niniejszego punktu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej
zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną,
w szczególności DORADCA TECHNICZNY oświadcza, że w sposób udokumentowany
zobowiąże osoby działające w jego imieniu do przestrzegania postanowień niniejszego
punktu, zgodnie z Załącznikiem H do Umowy.
17.7. Postanowienia niniejszego punktu obowiązują Strony zarówno w trakcie realizacji Umowy,
jak również w ciągu 5 (pięć) lat po jej ustaniu lub zakończeniu (z jakiejkolwiek przyczyny).
17.8. Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje,
w tym informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne ZAMAWIAJĄCEGO lub inne
informacje posiadające wartość gospodarczą, które opatrzone zostały klauzulą „Tajemnica
PLNG” lub „Tajemnica przedsiębiorstwa” lub inną klauzulą o podobnym znaczeniu oraz inne,
co do których ZAMAWIAJĄCY podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,
jak również informacje i dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa innych
str. 35
podmiotów niż ZAMAWIAJĄCY, które znalazły się w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO lub
jego pracowników lub współpracowników w tym innych doradców, i co do których, w sposób
wyraźny, podmioty te podjęły niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności.
17.9. Materiały, dokumenty i informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa będą udostępniane
jedynie imiennie wskazanemu w formie pisemnej przez DORADCĘ TECHNICZNEGO
adresatowi, przy czym DORADCA TECHNICZNY ponosi odpowiedzialność za ich
właściwe zabezpieczenie uniemożliwiające dostęp osób trzecich, utratę, ujawnienie, przez
tego adresata. Kopiowanie ww. materiałów, sporządzanie odpisów i ich udostępnianie
kolejnym adresatom będzie wymagało każdorazowo pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.
17.10. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwość
udostępniania DORADCY TECHNICZNEMU niektórych materiałów jedynie do wglądu
w biurze ZAMAWIAJĄCEGO, bez możliwości sporządzania kopii. Materiały i dokumenty
stanowiące informację niejawną w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie
informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 412) będą udostępnianie wyłącznie tym
osobom z ramienia DORADCY TECHNICZNEGO, w tym jego podwykonawcom, które
posiadają stosowne poświadczenie bezpieczeństwa.
17.11. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, jak również na każde żądanie
ZAMAWIAJĄCEGO, DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się do zwrotu
ZAMAWIAJĄCEMU wszelkich informacji, w tym materiałów i dokumentów, jakie
sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania Umowy albo w związku lub przy
okazji jej wykonania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na jakichkolwiek
nośnikach zapisu w szczególności oznaczonych klauzulami ochronnymi. Zwrotu takich
dokumentów lub materiałów DORADCA TECHNICZNY powinien dokonać, najpóźniej
w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, nie później jednak niż w ciągu 5 dni od
zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO żądania zwrotu.
17.12. W przypadku jakiegokolwiek naruszenia zobowiązań wskazanych w niniejszym punkcie
przez DORADCĘ TECHNICZNEGO w tym jego pracowników, osoby działające na jego
zlecenie lub w jego interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób
z DORADCĄ TECHNICZNYM, DORADCA TECHNICZNY ponosi pełną
odpowiedzialność za szkody spowodowane przez jakiekolwiek naruszenie postanowień
niniejszego pkt. DORADCA TECHNICZNY odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich
niezbędnych środków zapewniających zachowanie przez swoich pracowników lub
podwykonawców poufności danych i informacji otrzymanych przez DORADCĘ
TECHNICZNEGO, które uzyskał w celu wykonania niniejszej Umowy.
17.13. W przypadku jakiegokolwiek naruszenia postanowień niniejszego punktu, DORADCA
TECHNICZNY niezwłocznie zawiadomi ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie oraz podejmie
wszelkie niezbędne działania, w szczególności podejmie współpracę z ZAMAWIAJĄCYM
w celu minimalizacji zakresu naruszenia oraz szkód wynikających z ujawnienia chronionych
informacji.
18. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
18.1. Strony postanawiają, że w związku z faktem, iż w wyniku wykonywania niniejszej Umowy
może dochodzić do powierzenia przetwarzania danych osobowych, w każdym takim
przypadku zastosowanie ma Załącznik I do Umowy.
19. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
19.1. Poza przypadkami wynikającymi z przepisów prawa, w tym Kodeksu cywilnego oraz
postanowień Umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy lub niewykonanej części
str. 36
Umowy, pod warunkiem wyznaczania DORADCY TECHNICZNEMU dodatkowego
terminu do usunięcia naruszenia nie krótszego niż 5 (pięć) Dni Roboczych, w terminie 90
(dziewięćdziesięciu) dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu, nie później
jednak niż do 90 (dziewięćdziesiątego) dnia od dnia, w którym Umowa miała zostać
wykonana, w następujących przypadkach:
a) DORADCA TECHNICZNY opóźnia się z wykonaniem danej części Usług, lub danego
Etapu lub z usunięciem wad dokumentacji przez okres 21 dni, lub wykonuje Usługi
niezgodnie z Umową lub wytycznymi ZAMAWIAJĄCEGO, co do których nie zgłosił
uwag;
b) Na skutek błędu DORADCY TECHNICZNEGO wynikającego z jego rażącego
niedbalstwa, niemożliwe jest wyłonienie Wykonawcy Robót lub uzyskanie
któregokolwiek z pozwoleń niezbędnych do rozpoczęcia Robót;
c) Zamawiający uzna, iż istnieje uzasadnione ryzyko, że DORADCA TECHNICZNY
otworzy likwidację, złoży oświadczenie o wszczęciu postępowania naprawczego,
w stosunku do niego złożony zostanie wniosek o ogłoszenie upadłości w rozumieniu
ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku Prawo upadłościowe lub ustawy z dnia 15 maja
2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U. z 2016 poz. 1574 ze zm.), zaistnieją
przesłanki niewypłacalności albo zaprzestanie prowadzenia działalności;
d) DORADCA TECHNICZNY nie ubezpieczy działalności zgodnie z postanowieniami
Umowy;
e) DORADCA TECHNICZNY nie dostarczy lub nie uzupełni zabezpieczenia należytego
wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy.
Ponadto ZAMAWIAJACY może odstąpić bez wyznaczania dodatkowego terminu, nie
później jednak niż do 90 (dziewięćdziesiątego) dnia od dnia, w którym Umowa miała zostać
wykonana, gdy:
f) Wady Usług lub ich części nie są możliwe do usunięcia na danym Etapie;
g) DORADCA TECHNICZNY odwoła pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 12.1.
Wszystkie powyższe przyczyny będą traktowane jako odstąpienie od Umowy z winy
DORADCY TECHNICZNEGO. ZAMAWIAJĄCY zapłaci DORADCY TECHNICZNEMU
Wynagrodzenie za Usługi odebrane do dnia odstąpienia od Umowy.
19.2. Zamiast odstąpienia od Umowy ZAMAWIAJĄCY każdorazowo może zlecić dokończenie
prac, do których zobowiązany jest DORADCA TECHNICZNY w ramach Wykonania
Zastępczego. Pomimo braku odbioru tej części prac, ich kontynuowanie w ramach Wykonania
Zastępczego na bazie rozpoczętych przez DORADCĘ TECHNICZNEGO Usług nie będzie
stanowiło naruszenia praw autorskich DORADCY TECHNICZNEGO do Usług, w tym
Dokumentacji Projektowej i nie będzie podstawą roszczeń DORADCY TECHNICZNEGO
lub autora z tytułu naruszenia praw autorskich.
19.3. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy lub jej niewykonanej części w trybie
natychmiastowym, gdy z przyczyn niezależnych od Stron, wykonanie niniejszej Umowy jest
niemożliwe lub niecelowe.
19.4. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od niniejszej Umowy lub jej części, gdy DORADCA
TECHNICZNY opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji Usług lub Etapu tak
dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie wynikającym z niniejszej
Umowy.
str. 37
19.5. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od niniejszej Umowy, w terminie 60 (sześćdziesięciu) dni
od dnia powzięcia wiadomości, w przypadku gdy nastąpiło skuteczne zajęcie całości lub
części majątku DORADCY TECHNICZNEGO albo majątku, którym DORADCA
TECHNICZNY się posługuje dla wykonania przedmiotu Umowy, w tym przedmiotów
majątkowych służących wykonaniu Usług, w tym Dokumentacji Projektowej.
19.6. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od niniejszej umowy w każdym czasie, zgodnie z art. 644
Kodeksu cywilnego, przy czym DORADCA TECHNICZNY ma obowiązek wskazania
ZAMAWIAJĄCEMU jakie oszczędności wynikają dla niego z zaprzestania realizacji
Umowy. Do oszczędności tych zaliczyć należy w szczególności oszczędności wynikające
z nierozpoczętych Etapów jak i niezrealizowanych części Etapów.
19.7. Jeżeli DORADCA TECHNICZNY wykonuje Usługi w sposób wadliwy albo sprzeczny
z Umową lub prawem, ZAMAWIAJĄCY może wezwać go do zmiany sposobu wykonania
Usług i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie
wyznaczonego terminu ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy lub jej części,
w terminie 90 (dziewięćdziesięciu) dni od dnia upływu wyznaczonego terminu.
19.8. DORADCA TECHNICZNY może odstąpić od Umowy lub jej części pod warunkiem
uprzedniego pisemnego wskazania naruszenia i pisemnego wyznaczania
ZAMAWIAJĄCEMU dodatkowego terminu do usunięcia naruszenia, nie krótszego niż 7 Dni
Roboczych, jeżeli ZAMAWIAJĄCY jest bez uzasadnienia w zwłoce z zapłatą
Wynagrodzenia należnego DORADCY TECHNICZNEMU na podstawie Umowy,
w terminie 90 dni od upływu dodatkowego terminu do usunięcia naruszenia.
19.9. W razie niewskazania przez odstępującą Stronę wyraźnie, iż odstąpienie dotyczy całości
Umowy uznaje się, że obejmuje ono niewykonaną (w tym nienależycie) wykonaną część
Umowy.
19.10. W przypadku odstąpienia od Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub DORADCĘ
TECHNICZNEGO Strony obciążają następujące obowiązki:
19.10.1. DORADCA TECHNICZNY bezzwłocznie, nie później niż w ciągu 21 (dwudziestu
jeden) Dni Roboczych, dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU wykonane Usługi
(dokumentację, wszystkie rysunki, specyfikacje i inne dokumenty przygotowane przez
DORADCĘ TECHNICZNEGO związane z realizacją niniejszej Umowy) i ich części,
w tym części Dokumentacji Projektowej i przedstawi sprawozdanie z wykonanych do
czasu odstąpienia od Umowy lub jej części, oraz
19.10.2. DORADCA TECHNICZNY nie później niż w ciągu 21 (dwudziestu jeden) Dni
Roboczych przekaże ZAMAWIAJĄCEMU lub przeniesienie na niego wszelkie
prawa, tytuły itp. dotyczące Usług, aktualne na dzień odstąpienia od Umowy lub jej
części, lub wymagane postanowieniami niniejszej Umowy,
19.10.3. w terminie 21 (dwudziestu jeden) Dni Roboczych od daty odstąpienia od Umowy
DORADCA TECHNICZNY przeprowadzi, przy udziale ZAMAWIAJĄCEGO,
inwentaryzację wykonanych Usług i ich zaawansowania według stanu w dniu
odstąpienia od Umowy
19.10.4. ZAMAWIAJĄCY po przyjęciu sprawozdania, o którym mowa w pkt 19.10.1
i przeprowadzeniu inwentaryzacji wskazanej w pkt 19.10.3 i nabyciu praw o których
mowa w pkt 19.10.2 wypłaci DORADCY TECHNICZNEMU odpowiednią część
Wynagrodzenia, należną za prace wykonane przed datą odstąpienia od Umowy lub jej
części, przy czym Wynagrodzenie za Etap będący w fazie realizacji należne jest
proporcjonalnie do wykonanej części takiego Etapu, pomniejszone o wysokość wypłat
str. 38
wcześniej dokonanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dla DORADCY
TECHNICZNEGO w związku z Usługami, w tym o wysokość wypłaconej
i nierozliczonej zaliczki. Ewentualna nadpłata Wynagrodzenia, w tym wynikająca
z wypłaconej i nierozliczonej zaliczki, będzie podlegała zwrotowi. Jednocześnie
ZAMAWIAJĄCY nie będzie ponosił żadnych dalszych zobowiązań wobec
DORADCY TECHNICZNEGO wynikających z niniejszej Umowy.
19.10.5. podstawą do wyceny Usług niezakończonych na moment odstąpienia będzie
protokół inwentaryzacji stanu zaawansowania Usług, sporządzony przez
przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO i DORADCĘ TECHNICZNEGO. Ustalenie
wartości wykonywanych Usług do dnia odstąpienia w przypadku braku zgodnego
protokołu inwentaryzacji stanu zaawansowania Usług nastąpi na podstawie oceny
(wyceny) sporządzonej przez biegłego rzeczoznawcę, uzgodnionego przez Strony,
a w przypadku braku możliwości uzgodnienia takiego podmiotu w terminie
30 (trzydziestu) dni, biegłego wyznaczonego przez ZAMAWIAJĄCEGO. Koszty
związane ze sporządzeniem przedmiotowej opinii obciążają DORADCĘ
TECHNICZNEGO, który zobowiązany będzie do ich zwrotu po przedłożeniu dowodu
ich zapłacenia rzeczoznawcy na podstawie umowy zawartej pomiędzy
ZAMAWIAJĄCYM, a rzeczoznawcą. Ustalenia poczynione przez biegłego
rzeczoznawcę Strony uznają za wiążące, co nie wyłącza drogi sądowej, z tym że
wykonanie decyzji biegłego powoduje, że Strona, która ją wykonała nie pozostaje
w zwłoce, a drugiej Stronie nie będą należne odsetki.
19.11. Odstąpienie od Umowy lub jej części nie wyłącza odpowiedzialności DORADCY
TECHNICZNEGO z tytułu rękojmi, jak i gwarancji jakości za Usługi wykonane do czasu
odstąpienia (odebrane lub zgłoszone do odbioru).
19.12. W każdym przypadku odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
20. KONSORCJUM
20.1. Niniejszy punkt znajduje zastosowanie wyłącznie wówczas, gdy DORADCA TECHNICZNY
realizuje Umowę w formie Konsorcjum.
20.2. Wszystkie podmioty tworzące Konsorcjum po stronie DORADCY TECHNICZNEGO są
odpowiedzialne solidarnie, jak i każdy z osobna wobec ZAMAWIAJĄCEGO za wykonanie
obowiązków DORADCY TECHNICZNEGO wynikających z Umowy, jak również za
zaspokojenie roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO lub osób trzecich oraz za zwolnienie
z odpowiedzialności osób po stronie ZAMAWIAJĄCEGO – niezależnie od podziałów zadań
wynikających z Umowy Konsorcjum. Umowa Konsorcjum stanowi Załącznik J do niniejszej
Umowy.
20.3. Lider Konsorcjum reprezentuje Konsorcjum i wszystkich członków Konsorcjum względem
ZAMAWIAJĄCEGO we wszelkich sprawach związanych z Umową, gwarancją jakości i ich
skutkami, w tym przedkłada ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie gwarancje, oświadczenia,
faktury i rozlicza się z ZAMAWIAJĄCYM. DORADCA TECHNICZNY oświadcza
i zapewnia, że Lider Konsorcjum jest podmiotem zarejestrowanym w Polsce jako czynny
podatnik VAT, i że wszelkie rozliczenia wynikające z Umowy oraz czynności z tym związane
(w szczególności wystawianie faktur VAT) będą dokonywane pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM
z jednej strony, a Liderem Konsorcjum z drugiej ze skutkiem prawnym wobec pozostałych
członków Konsorcjum. Lider Konsorcjum odpowiada za zaspokojenie roszczeń pozostałych
członków Konsorcjum, a spełnienie świadczenia na rzec Lidera Konsorcjum zwalnia
ZAMAWIAJACEGO z długu wobec pozostałych wszystkich członków Konsorcjum.
str. 39
20.4. Solidarna odpowiedzialność konsorcjantów nie ustaje po ustaniu członkostwa w Konsorcjum
z jakichkolwiek przyczyn, przy czym w przypadku pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO
będzie ona ograniczona w czasie do momentu, w którym dany członek Konsorcjum opuścił
Konsorcjum. Zmiany w składzie Konsorcjum lub w funkcjach konsorcjantów nie
zaaprobowane uprzednio na piśmie przez ZAMAWIAJĄCEGO nie wywołują skutków
prawnych w stosunku do ZAMAWIAJĄCEGO.
20.5. DORADCA TECHNICZNY oświadcza, że przeciw żadnemu z konsorcjantów jako
podmiotów tworzących DORADCĘ TECHNICZNEGO nie toczą się żadne postępowania ani
czynności przed sądem, organami administracyjnymi ani trybunałami arbitrażowymi, które
mogłyby wpłynąć na zdolność DORADCY TECHNICZNEGO do wykonania jego
zobowiązań wynikających z Umowy, ani też wedle jego wiedzy nie ma groźby wszczęcia
takich postępowań czy czynności.
21. ZMIANY UMOWY
21.1. Dokonanie zmian Umowy jest możliwe, gdy zmiany takie nie stanowią zmian w stosunku do
treści oferty DORADCY TECHNICZNEGO (stanowiącej Załącznik K do Umowy).
21.2. Strony dopuszczają dokonanie zmian Umowy, gdy zmiany takie stanowią zmiany w stosunku
do treści oferty DORADCY TECHNICZNEGO (Załącznik K do Umowy), jeżeli zachodzą
okoliczności określone w obowiązujących przepisach, w tym w ustawie Prawo zamówień
publicznych (w szczególności przepisy art. 144 ust. 1 pkt 2 – 6).
21.3. Strony przewidują możliwość zmian Umowy w zakresie sposobu jej wykonywania lub
terminów realizacji Usług w zakresie nieistotnych zmian, bez zawierania aneksu do Umowy,
co do:
a) terminów wykonania poszczególnych Usług, poprzez aktualizację
Szczegółowego Harmonogramu Usług lub terminów wyznaczonych przez
Zamawiającego na wykonanie Usług, których termin wykonania nie został ujęty
w Szczegółowym Harmonogramie Usług, bez naruszania terminów
z Załącznika B, zgodnie z postanowieniami pkt. 5.6 Umowy;
b) sposobu wykonywania Usług obejmującego zmiany standardu opracowania lub
zapisywania danych w plikach zapisywanych w wersji elektronicznej lub
rodzaju nośnika danych, ilości przekazywanych egzemplarzy (jednak
przekazywany ZAMAWIAJĄCEMU musi być nie mniej niż 1 [jeden]
egzemplarz);
c) udzielenia zgody na wcześniejsze rozpoczęcie Usług, zgodnie z pkt 21.10
Umowy.
w każdym czasie, po pisemnym uzgodnieniu zakresu zmian przez Koordynatora
DORADCY TECHNICZNEGO z Koordynatorem ZAMAWIAJĄCEGO.
Zmiany w zakresie określonym powyżej w pkt 21.3 nie uzasadniają podwyższenia
Wynagrodzenia DORADCY TECHNICZNEGO, zastrzeżeniem, że zwiększenie ilości
egzemplarzy przekazywalnej Dokumentacji Projektowej ponad ilość pierwotnie
przewidzianą Umową uprawnia DORADCĘ TECHNICZNEGO do żądania zwrotu
udokumentowanych kosztów (nie wyższych niż średnie koszty rynkowe) wytworzenia
dodatkowego egzemplarza (w tym nośnika), a zmniejszenie tej ilości uprawnia
ZMAWIAJĄCEGO do obniżenia Wynagrodzenia o kwotę kosztów (nie wyższych niż
średnie koszty rynkowe) wytworzenia dodatkowego egzemplarza (w tym nośnika).
str. 40
21.4. Strony przewidują możliwość (i) zmiany terminów realizacji Usług lub (ii) terminów
realizacji poszczególnych Etapów Umowy, określonych w pkt. 5.1 Umowy, Załączniku B do
Umowy lub Szczegółowym Harmonogramie Usług poza terminy określone w Załączniku B,
wyłącznie z przyczyn niezależnych od DORADCY TECHNICZNEGO i mających wpływ na
wykonanie Usług lub poszczególnych Etapów określonych w pkt. 5.1, poprzez ich wydłużenie
o odpowiedni czas, konieczny do uwzględniania okoliczności, o których jest mowa w pkt
21.4.1 - 21.4.5, (iii) dokonaniu przeniesienia (przesunięcia) Usług pomiędzy Etapami, w tym
utworzenie nowych Etapów poprzez ich wydzielenie z Etapów dotychczas istniejących wraz
z określeniem kwot wynagrodzenia za Etapy w postaci ryczałtowej ustalonej przez Strony,
(iv) jak również proporcjonalne zwiększenie lub zmniejszenie Wynagrodzenia, w celu jego
dostosowania do okoliczności, o których jest mowa w pkt 21.4.1 - 21.4.5 w następujących
przypadkach:
21.4.1. działania lub zaniechania organów administracji publicznej lub innych uprawnionych
władz wypływającego na wykonanie Umowy i powodujących niemożność lub
znaczące utrudnienie wykonywania Usług lub części Usług przez określony czas;
21.4.2. konieczności usunięcia lub minimalizacji skutków działania Siły wyższej
(niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do
przewidzenia w momencie zawarcia Umowy, i któremu nie można było zapobiec
mimo dochowania należytej staranności);
21.4.3. koniecznością zgrania lub zsynchronizowania terminów realizacji innych zadań
ZAMAWIAJĄCEGO, w tym prowadzonych lub planowanych przez
ZAMAWIAJĄCEGO, a powiązanych z realizacją Umowy lub Inwestycji, lub
mających wpływ na realizację Umowy lub Inwestycji;
21.4.4. wystąpienia przeszkód natury faktycznej lub prawnej w wykonania Usług,
niezależnych od DORADCY TECHNICZNEGO uniemożliwiających wykonanie
Usług w zakresie wymaganym Umową, w terminie pierwotnie przewidzianym.
21.4.5. wydania Polecenia Zmiany, o którym mowa w pkt. 21.8 poniżej.
21.5. Strony przewidują możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy wraz
z proporcjonalnym do zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy zmniejszenia
Wynagrodzenia DORADCY TECHNICZNEGO.
21.6. Strony dopuszczają zmiany sposobu wykonania Usług, a w razie konieczności
w wynikającym z tego zakresie Wynagrodzenia, spowodowanej w szczególności:
21.6.1. okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
a które uniemożliwiają realizację Usług w sposób przewidziany pierwotnie Umową;
21.6.2. zmianą obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich norm technicznych,
branżowych, powszechnie stosowanych regulacji lub reguł działania wpływających na
wykonywanie Usług;
21.6.3. treścią decyzji administracyjnych, orzeczeń władzy publicznej lub orzeczeń sądowych
wpływających na wykonywanie Usług;
21.7. Zmiany Wynagrodzenia DORADCY TECHNICZNEGO za realizację Umowy lub
poszczególnych Etapów, lub Usług jest możliwa odpowiednio gdy zmiana stanowić będzie
bezpośredni skutek:
21.7.1. zmian Umowy dokonywanych na zasadach określonych Umową, przy czym kwota
stanowiąca wartość zmiany Wynagrodzenia zostanie określona w postaci wartości
ryczałtowej, lub
str. 41
21.7.2. zmian przepisów prawa polskiego, odpowiednich norm technicznych lub branżowych,
przy czym kwota stanowiąca wartość zmiany Wynagrodzenia zostanie określona
w postaci wartości ryczałtowej, lub
21.7.3. zmian w polskim prawie powodujących zmianę stawki podatku od towarów i usług
(VAT), lub wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości
minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ogólnie obowiązujących
przepisów, lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy.
21.8. Ponadto ZAMAWIAJĄCY ma prawo jednostronnie, pisemnie zobowiązać DORADCĘ
TECHNICZNEGO do dokonania zmian w Umowie (Polecenie Zmiany) zgodnie z niniejszym
punktem.
21.8.1. Polecenie Zmiany może dotyczyć zmian obejmujących:
a) pominięcie lub przesunięcia pomiędzy Etapami wskazanych części Usług;
b) wykonanie zamiennych do pierwotnie określonych Usług opracowań w tym
opracowań projektowych w ramach poszczególnych Etapów Umowy lub ich
części;
c) zmianę kolejności wykonania poszczególnych Usług lub Etapów Umowy;
d) zmianę termin wykonania poszczególnych Usług lub Etapów Umowy
e) zmianę Wynagrodzenia będącą następstwem polecanych zmian.
21.8.2. Przed wydaniem Polecenia Zmiany ZAMAWIAJĄCY może pisemnie zobowiązać
DORADCĘ TECHNICZNEGO do przedłożenia w określonym terminie stanowiska
DORADCY TECHNICZNEGO w zakresie:
a) uzasadnienia dokonania określonej zmiany;
b) opisu działań, czynności i opracowań niezbędnych do realizacji elementów
Usług objętych Poleceniem Zmiany;
c) zmiany Wynagrodzenia – w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniającej
jego zmianę.
21.9. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż terminy wykonania Usług określone
w Załączniku B oraz Szczegółowym Harmonogramie Usług są zastrzeżone na korzyść
DORADCY TECHNICZNEGO, co oznacza, iż w razie ich wcześniejszej realizacji może ona
zgłosić do odbioru określone Usługi przed terminem, a ZAMAWIAJĄCY przystąpi do ich
odbioru. W razie pozytywnego odbioru DORADCA TECHNICZNY będzie uprawniony do
uzyskania odpowiedniej części Wynagrodzenia.
21.10. Strony postanawiają także, że jeżeli rozpoczęcia realizacji danej Usługi zależy od odbioru
wcześniejszej Usługi, w razie wcześniejszego wykonania Usługi poprzedzającej
DOPRADCA TECHNICZNY bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO lub upływu terminu
przewidzianego w Załączniku B, lub odpowiednio w Szczegółowym Harmonogramie Usług,
nie będzie uprawniony do rozpoczęcia realizacji kolejnej Usługi.
21.11. Dokonanie zmian Umowy jest możliwe, gdy zmiany Umowy:
21.11.1. nie stanowią zmian w stosunku do treści oferty DORADCY TECHNICZNEGO;
str. 42
21.11.2. stanowią zmiany w stosunku do treści oferty DORADCY TECHNICZNEGO lecz
zachodzą okoliczności określone w ogólnie obowiązujących przepisach, w tym
zwłaszcza w ustawie – Prawo zamówień publicznych zezwalające na te zmiany.
21.12. Nie będą uważane za zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych wszelkie zmiany niezmieniające ogólnego charakteru Umowy, które:
21.12.1. nie wprowadzają warunków, które gdyby były postawione w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział
inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści, lub
21.12.2. nie naruszają równowagi ekonomicznej Umowy na korzyść DORADCY
TECHNICZNEGO w sposób nieprzewidziany pierwotnie, lub
21.12.3. nie rozszerzają lub nie zmniejszają znacznie zakresu świadczeń i zobowiązań
DORADCY TECHNICZNEGO, lub
21.13. Wystąpienie jakiejkolwiek okoliczności stanowiących przesłankę zmiany Umowy nie rodzi
po stronie DORADCY TECHNICZNEGO roszczenia lub innej możliwości żądania
dokonania zmiany Umowy.
22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
22.1. DORADCA TECHNICZNY oświadcza i zapewnia, że:
a) posiada pełną zdolność do zawarcia niniejszej Umowy, która stanowi jego ważne
i prawnie wiążące zobowiązanie;
b) posiada wszelkie wymagane prawem decyzje i uprawnienia konieczne do prowadzenia
swojej działalności i niezbędne do wykonania Usług; ponadto uzyskał wszelkie
wymagane prawem zgody właściwych organów na zawarcie i wykonanie niniejszej
Umowy, w tym zgody właściwych organów spółki DORADCY TECHNICZNEGO (lub
podmiotów w przypadku Konsorcjum);
c) zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy nie stanowi naruszenia jakiegokolwiek
zobowiązania DORADCĘ TECHNICZNEGO lub jakiejkolwiek decyzji
administracyjnej lub orzeczenia sądowego lub orzeczenia uprawnionego organu
władzy;
d) wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO w Załączniku A [w tym w Załącznik nr 5 do
OPZ] dokumenty, informacje i wytyczne będą wystarczające do prawidłowego
wykonania Usług i nie wnosi co do ich kompletności żadnych zastrzeżeń lub uwag, z
zastrzeżeniem pkt 4.13 Umowy.
22.2. Zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy, udzielonej gwarancji jakości i ich skutki podlegają
wyłącznie prawu polskiemu.
22.3. Jakiekolwiek spory i różnice powstające z niniejszej Umowy lub w związku z Usługami,
Robotami lub Nieruchomością (niezależnie czy powstające w czasie trwania, po zakończeniu
lub przerwaniu Robót albo Usług lub po rozwiązaniu, w tym odstąpieniu od niniejszej
Umowy), gwarancją jakości będą poddane rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy
dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
22.4. Strony podają następujące adresy dla doręczeń, które zobowiązują się aktualizować w miarę
zmian pod rygorem uznania przesyłki za doręczoną pod ostatnio znany adres:
Dla ZAMAWIAJĄCEGO Polskie LNG S.A.
str. 43
……………………
……………………
Dla DORADCY TECHNICZNEGO:
……………………
……………………
Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia dotyczące niniejszej Umowy, za wyjątkiem
informacji związanych z bieżącą realizacją Usług wymienianych pomiędzy Koordynatorami
Stron, będą dokonywane w formie pisemnej i będą uważane za właściwie doręczone, jeżeli
zostaną doręczone (a) do rąk własnych, lub (b) przesłane listem poleconym za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru, a w przypadkach niecierpiących zwłoki, także faksem lub e-mailem.
22.5. Strony wyznaczają następujące osoby:
Jako Koordynatora ZAMAWIAJĄCEGO wskazuje się:
………………….. tel… fax … e-mail …
Jako Koordynatora DORADCY TECHNICZNEGO wskazuje się:
………………….. tel… fax … e-mail …
22.6. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o zmianie danych kontaktowych
i adresowych, w tym o których mowa w pkt 22.4 i 22.5, jak również o zmianie numerów
rachunków bankowych, w terminie 7 dni od daty wystąpienia zmiany, pod rygorem uznania
za skutecznie doręczone wszelkich oświadczeń skierowanych pod ostatnio podany adres,
adres e-mail, lub ostatnio podany numer faxu, a dokonanej wpłaty za skutecznie
zrealizowanej. Zmiana danych kontaktowych lub adresu korespondencyjnego oraz
nr rachunku bankowego nie stanowi zmiany Umowy wymagającej aneksu i jest skuteczna od
momentu doręczenia drugiej Stronie informacji o zmianie.
22.7. Umowa została sporządzona w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim,
po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron.
W imieniu ZAMAWIAJĄCEGO: W imieniu DORADCY TECHNICZNEGO:
str. 44
Załącznik A do Umowy
OPZ + SIWZ
str. 45
Załącznik B do Umowy
Ramowy Harmonogram Usług
str. 46
Załącznik C do Umowy
Wzór Protokołu zdawczo-odbiorczego
Strony zgodnie oświadczają, iż w wykonaniu Umowy zawartej dnia …………………………..
przez ZAMAWIAJĄCEGO: ………………………………. z DORADCĄ TECHNICZNYM:
………………………………, DORADCA TECHNICZNY wykonał
……………………………… w zakresie:
1) ___________________
w związku z powyższym ZAMAWIAJĄCY dokonuje odbioru ……………… Etapu prac bez wad/
z wadami wskazanymi poniżej i terminem ich usunięcia.
Uwagi: _________
Miejsce i data ..........................................................
Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO
...........................................
Podpis
Przedstawiciel DORADCY TECHNICZNEGO
.......................................
Podpis
str. 47
Załącznik D do Umowy
Wzór gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej zwrotu zaliczki
(pieczęć firmowa Wystawcy gwarancji)
(miejsce i data udzielenia Gwarancji)
Polskie LNG S.A.
ul. Ku Morzu 1
72-602 Świnoujście
GWARANCJA BANKOWA / UBEZPIECZENIOWA NR
Niniejsza Gwarancja Bankowa/ Ubezpieczeniowa (zwana dalej "Gwarancją") została wystawiona
na zlecenie, (nazwa, dokładny adres zleceniodawcy), (zwanego dalej "Zleceniodawcą") w celu
zabezpieczenia zwrotu zaliczki wypłaconej * (zwanemu dalej „Dłużnikiem") na podstawie
Umowy „Wybór doradcy technicznego dla inwestycji rozbudowy Terminalu LNG im. Prezydenta
Lecha Kaczyńskiego w Świnoujściu” (dalej „Umowa"), zawartej w dniu ___________ pomiędzy
Dłużnikiem a Polskie LNG S.A. ul. Ku Morzu 1 , 72-602 Świnoujście (zwanego dalej
"Beneficjentem").
W związku z powyższym, (nazwa/firma instytucji finansowej i adres jej siedziby) (zwany dalej
"Wystawcą gwarancji"), zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie i bez
protestu do zapłacenia na rzecz Beneficjenta każdej kwoty do maksymalnej wysokości:
(kwota, waluta) (słownie:
w terminie 14 dni po otrzymaniu od Beneficjenta pierwszego pisemnego żądania zawierającego
wskazanie numeru Gwarancji, kwoty żądania Beneficjenta oraz oświadczenie następującej treści:
„W związku z udzieloną przez Państwa Gwarancją nr oraz okolicznością, iż wskazany w niej
Dłużnik nie dokonał zwrotu zaliczki wypłaconej na podstawie Umowy z dnia _______, o której
mowa na wstępie zawartej z Dłużnikiem prosimy o przekazanie na nasz rachunek nr
prowadzony w banku kwoty (waluta)(słownie: )".
* Jeżeli niniejsza Gwarancja zabezpiecza zobowiązania konsorcjum, jako Dłużnicy w treści
Gwarancji muszą zostać podani wszyscy członkowie konsorcjum.
Maksymalna kwota Gwarancji będzie mogła ulec zmniejszeniu o sumę kwot rozliczonych
z zaliczką, na podstawie oświadczenia Beneficjenta w przedmiocie rozliczenia zaliczki, w którym
Beneficjent wyrazi zgodę na zmniejszenie zaliczki o określoną kwotę.
Zobowiązanie Wystawcy gwarancji wynikające z Gwarancji zmniejsza się o kwotę każdej płatności
dokonanej w wyniku realizacji żądania zapłaty z Gwarancji.
Żądanie zapłaty powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania
Beneficjenta. Wszelkie płatności należne od Wystawcy gwarancji na mocy Gwarancji będą
dokonywane w złotych.
str. 48
Gwarancja ważna jest w okresie od dnia wystawienia do dnia (dzień, miesiąc -słownie, rok),
a jeżeli data ta przypadałaby w dniu, w którym Wystawca gwarancji nie wykonuje swojej
działalności i nie może odebrać żądania Beneficjenta, do pierwszego następującego po nim dnia,
w którym Wystawca gwarancji wykonuje swoją działalność (zwanym dalej "Terminem ważności").
Wystawca gwarancji zobowiązany jest do zapłaty kwoty Gwarancji, jeżeli otrzymał żądanie zapłaty
w Terminie ważności, chociażby data zapłaty przypadała po tym terminie.
Żądanie zapłaty należy złożyć w siedzibie Wystawcy gwarancji najpóźniej do godziny 16:00 (czasu
warszawskiego) ostatniego dnia Terminu ważności. Żądanie może być przekazane osobiście,
pocztą, przesyłką kurierska, za pośrednictwem posłańca, a także za pośrednictwem banku
Beneficjenta z wykorzystaniem systemu SWIFT (w tym ostatnim wypadku nie jest wymagana
forma pisemna żądania zapłaty).
Gwarancja wygasa całkowicie, jeżeli żądanie zapłaty wraz oświadczeniem nie zostanie złożone
przez Beneficjenta Wystawcy gwarancji w Terminie ważności Gwarancji. Niniejsza Gwarancja
wygasa także w przypadku zwrócenia Wystawcy gwarancji oryginału dokumentu Gwarancji przez
Beneficjenta przed Terminem ważności.
Gwarancja powinna być zwrócona do Wystawcy gwarancji niezwłocznie po upływie Terminu
ważności.
Gwarancja poddana jest prawu polskiemu.
Wszelkie spory powstające w związku z Gwarancją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla
siedziby Beneficjenta.
Prawa Beneficjenta wynikające z Gwarancji mogą być przenoszone bez zgody Wystawcy
gwarancji, Dłużnika oraz Zleceniodawcy na osoby, na które Beneficjent przeniósł swoje prawa lub
roszczenia wobec Dłużnika wynikające z Umowy.
(pieczęć firmowa Wystawcy gwarancji i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń
woli w imieniu Wystawcy gwarancji)
Załącznik - Dokumenty potwierdzające, umocowanie osób podpisujących niniejszą Gwarancję do
jej podpisania.
str. 49
Załącznik E do Umowy
Wzór gwarancji - Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy
(pieczęć firmowa Wystawcy gwarancji)
(miejsce i data udzielenia Gwarancji)
Polskie LNG S.A.
ul. Ku Morzu 1
72-602 Świnoujście
GWARANCJA BANKOWA / UBEZPIECZENIOWA/ PORĘCZENIE * NR ...
Niniejsza Gwarancja Bankowa / Ubezpieczeniowa/ Poręczenie (zwane dalej "Gwarancją") została
wystawiona na zlecenie_______________________, [ nazwa, dokładny adres zleceniodawcy ],
w celu zabezpieczenia wszelkich roszczeń Zamawiającego wobec ___________________
(zwanego dalej Zobowiązanym **) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
pn.: „Wybór doradcy technicznego dla inwestycji rozbudowy Terminalu LNG im. Prezydenta Lecha
Kaczyńskiego w Świnoujściu”, (dalej „Umowa"), zawartej w dniu __________________ pomiędzy
Zobowiązanym a Polskie LNG S.A. ul. Ku Morzu 1, 72-602 Świnoujście (zwanym dalej
"Beneficjentem"), w tym z tytułu kar umownych i rękojmi za wady i gwarancji jakości.
W związku z powyższym, (nazwa/firma instytucji finansowej i adres jej siedziby)
(zwany dalej "Wystawcą gwarancji"), zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze
żądanie i bez protestu do zapłacenia na rzecz Beneficjenta każdej kwoty do maksymalnej
wysokości:
(kwota, waluta) (słownie: )
w terminie 14 dni po otrzymaniu od Beneficjenta pierwszego pisemnego żądania zawierającego
wskazanie numeru Gwarancji, kwoty żądania Beneficjenta oraz oświadczenie następującej treści:
„W związku z udzieloną przez Państwa Gwarancją nr oraz okolicznością, iż Zobowiązany nie
wykonał lub wykonał w sposób nienależyty swoje zobowiązania wynikające z Umowy z dnia
____________, o której mowa na wstępie, zawartej ze Zobowiązanym prosimy o przekazanie na
nasz rachunek nr prowadzony w banku kwoty (waluta)(słownie: )".
* niepotrzebne skreślić
**Jeżeli niniejsza Gwarancja zabezpiecza zobowiązania konsorcjum, jako Dłużnicy w treści
Gwarancji muszą zostać podani wszyscy członkowie konsorcjum.
Zobowiązanie Wystawcy gwarancji wynikające z Gwarancji zmniejsza się o kwotę każdej płatności
dokonanej w wyniku realizacji żądania zapłaty z Gwarancji.
str. 50
Żądanie zapłaty powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania
Beneficjenta. Wszelkie płatności należne od Wystawcy gwarancji na mocy Gwarancji będą
dokonywane w złotych.
Gwarancja ważna jest w okresie od dnia wystawienia do dnia (dzień, miesiąc -słownie, rok),
a jeżeli data ta przypadałaby w dniu, w którym Wystawca gwarancji nie wykonuje swojej
działalności i nie może odebrać żądania Beneficjenta, do pierwszego następującego po nim dnia,
w którym Wystawca gwarancji wykonuje swoją działalność (zwanym dalej "Terminem ważności").
Wystawca gwarancji zobowiązany jest do zapłaty kwoty Gwarancji, jeżeli otrzymał żądanie zapłaty
w Terminie ważności, chociażby data zapłaty przypadała po tym terminie.
Żądanie zapłaty należy złożyć w siedzibie Wystawcy gwarancji , tj. ……………………..,
najpóźniej do godziny 16:00 (czasu warszawskiego) ostatniego dnia Terminu ważności. Żądanie
może być przekazane osobiście, pocztą, przesyłką kurierska, za pośrednictwem posłańca, a także za
pośrednictwem banku Beneficjenta z wykorzystaniem systemu SWIFT (w tym ostatnim wypadku
nie jest wymagana forma pisemna żądania zapłaty).
Kwota Gwarancji będzie obniżana w zakresie, w jakim zgodnie z Umową Beneficjent nie skorzystał
z niej w celu zabezpieczenia lub zaspokojenia swoich roszczeń w następujący sposób:
1. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwolnione w ciągu 30 dni od dnia zakończenia przez
Zobowiązanego Etapu V i odebrania prac objętych tym Etapem V, przez Beneficjenta bez
zastrzeżeń,
2. 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwolnione w terminie 15 dni od dnia w którym zakończy
się okres rękojmi lub gwarancji jakości (co nastąpi później).
Gwarancja wygasa całkowicie, jeżeli żądanie zapłaty wraz z oświadczeniem nie zostanie złożone
przez Beneficjenta Wystawcy gwarancji w Terminie ważności Gwarancji. Niniejsza Gwarancja
wygasa także w przypadku zwrócenia Wystawcy gwarancji oryginału dokumentu Gwarancji przez
Beneficjenta przed Terminem ważności.
Gwarancja powinna być zwrócona do Wystawcy gwarancji niezwłocznie po upływie Terminu
ważności.
Gwarancja poddana jest prawu polskiemu.
Wszelkie spory powstające w związku z Gwarancją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla
siedziby Beneficjenta.
Prawa Beneficjenta wynikające z Gwarancji mogą być przenoszone bez zgody Wystawcy
gwarancji, Dłużnika oraz Zleceniodawcy na osoby, na które Beneficjent przeniósł swoje prawa lub
roszczenia wobec Dłużnika wynikające z Umowy.
Załącznik - Dokumenty potwierdzające, umocowanie osób podpisujących niniejszą Gwarancję do
jej podpisania
str. 51
Załącznik F do Umowy
Pełnomocnictwo do działania
str. 52
Załącznik G do Umowy
Pełnomocnictwo do zawarcia umowy z PODWYKONAWCĄ
[…] jako DORADCA TECHNICZNY niniejszym udziela ZAMAWIAJĄCEMU pełnomocnictwa
nie podlegającego odwołaniu do czasu zakończenia realizacji Usług i okresów rękojmi oraz
gwarancji jakości, obejmującego:
- dokonanie wszelkich czynności prawnych i faktycznych niezbędnych do wyboru
PODWYKONAWCY, któremu powierzona zostanie do wykonania część Usług wskazana
przez ZAMAWIAJĄCEGO,
- umocowanie ZAMAWIAJĄCEGO do powierzenia w imieniu i na rzecz DORADCY
TECHNICZNEGO wykonania Usług lub ich części wybranemu przez
ZAMAWIAJĄCEGO PODWYKONAWCY i zawarcia w imieniu i na rzecz DORADCY
TECHNICZNEGO umowy z PODWYKONAWCĄ, na warunkach określonych przez
pełnomocnika,
- wykonywanie wszelkich czynności prawnych i faktycznych zastrzeżonych dla DORADCY
TECHNICZNEGO na podstawie zawartej z PODWYKONAWCĄ umowy, w tym
dokonywania w imieniu DORADCY TECHNICZNEGO wypłat należności dla
PODWYKONAWCY z zawartej umowy, ze środków należnych DORADCY
TECHNICZNEMU od ZAMAWIAJĄCEGO lub gwarancji należytego wykonania Umowy,
DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się nie odwoływać niniejszego pełnomocnictwa przez
okres realizacji Usług w ramach Umowy z dnia […] nr […] oraz trwania rękojmi i gwarancji jakości
związanych z tą umową.
DORADCA TECHNICZNY
str. 53
Załącznik H do Umowy
Warszawa, dn. …………………………..
Oświadczenie o zachowaniu poufności
Ja niżej podpisany/na …………………………………………………………………, w związku
z realizacją zadań związanych z współpracą Stron, o której mowa w Umowie nr ……………na
realizację zadania pn. „…………..” z dnia …………………… zobowiązuję się do zachowania
w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów udostępnionych mi przez Polskie LNG S.A.
z siedzibą w Świnoujściu.
Oświadczam, że znane mi są reguły i zasady odpowiedzialności dotyczące:
a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
roku (RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.;
b) tajemnicy przedsiębiorstwa, wynikające z ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
c) ochrony informacji niejawnych, wynikające z ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 roku
o ochronie informacji niejawnych.
Znana mi jest również odpowiedzialność karna przewidziana za naruszenie norm ww. ustaw.
Mam świadomość, że ujawnione mi informacje stanowią tajemnice Zamawiającego jako tajemnice
przedsiębiorcy.
Jednocześnie zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, materiałów
i dokumentów, należących do spółki Polskie LNG S.A., do których uzyskałem/łam dostęp.
Zachowanie w tajemnicy pozyskanych informacji obejmuje zakaz powielania lub
rozpowszechniania dokumentów/informacji Polskiego LNG S.A.
Zobowiązanie powyższe jest bezterminowe, jednakże ustaje jeżeli te informacje bez mego udziału
staną się powszechnie dostępne. Zobowiązanie powyższe nie obejmuje sytuacji, w których
obowiązek udzielenia informacji wynika ze stosownych przepisów i procedur prawnych i zostanie
nałożony przez odpowiednie organy państwowe.
Oświadczam, że poniosę wobec Polskiego LNG S.A. odpowiedzialność (również finansową)
w przypadku naruszenia niniejszego zobowiązania.
………………………………………
(data i podpis)
str. 54
Załącznik I do Umowy
Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób wskazanych w pkt
6 poniżej (dalej „Dane Osobowe 1”) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L
z 2016 r. nr 119/1) (dalej: RODO).
2. W trybie art. 28 RODO, na okres trwania Umowy i rękojmi a także gwarancji jakości o których
mowa w Umowie Zamawiający powierza DORADCY TECHNICZNEMU do przetwarzania
Dane Osobowe 1, a DORADCA TECHNICZNY zobowiązuje się do ich przetwarzania w tym
okresie zgodnego z prawem i Umową.
3. Na potrzeby niniejszego Załącznika, Zamawiający w zakresie Danych Osobowych 1 będzie
zwany dalej w niniejszym Załączniku Administratorem, a DORADCA TECHNICZNY będzie
zwany dalej w niniejszym Załączniku Przetwarzającym.
4. Przetwarzający może przetwarzać przekazane mu do przetwarzania przez Administratora Dane
Osobowe1, wyłącznie w zakresie oraz w celu zgodnym z niniejszą Umową oraz zgodnie
z innymi udokumentowanymi poleceniami Administratora, przy czym za takie
udokumentowane polecenia uważa się postanowienia Umowy oraz ewentualne inne polecenia
przekazywane odpowiednio przez Administratora drogą elektroniczną lub na piśmie, w sposób
przewidziany w Umowie. Postanowienia dot. obowiązku przetwarzania wyłącznie na
udokumentowane polecenia Administratora nie stosuje się, jeżeli obowiązek przetwarzania
danych osobowych nakładają na Przetwarzającego przepisy prawa. W takiej sytuacji
Przetwarzający informuje on Administratora przed rozpoczęciem przetwarzania o tym
obowiązku, chyba że przepisy te zabraniają udzielania takiej informacji z uwagi na ważny
interes publiczny.
5. Przetwarzający może przetwarzać Dane Osobowe1 wyłącznie w celu wykonania Usług,
o których mowa w punkcie 4, w tym w zakresie wsparcia Zamawiającego w procesie
przetargowym na wybór Wykonawcy Robót do momentu podpisania umowy i przez okres
kolejnych 6 miesięcy, w tym w szczególności udziału w negocjacjach, a także w celu
wykonania usług, o których mowa w punkcie 4.7.2 Umowy, tj. oceny dokumentów
technicznych w okresie pierwszych sześciu miesięcy po podpisaniu Umowy z Wykonawcą
Robót pod kątem zgodności z Pierwotnym Projektem, przepisami prawa, norami technicznymi
oraz przygotowaną przez DORADCĘ TECHNICZNEGO Dokumentacją Projektową.
6. Doradca Techniczny może przetwarzać Dane Osobowe1 następującej kategorii osób, których
dane dotyczą: Wykonawców Robót, reprezentantów, pełnomocników i pracowników
Wykonawców Robót oraz osób, którymi Wykonawca Robót posługuje lub zamierza się
posługiwać przy wykonywaniu Robót, w tym podwykonawców w zakresie następującego ich
rodzaju: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, numer telefonu, adres e-mail, a także nazwa
i inne informacje identyfikujące podmiot, przez który dana osoba jest zatrudniona, lub z którym
współpracuje na innej podstawie prawnej.
7. Charakter Danych Osobowych1, powierzanych niniejszą Umową, nie obejmuje szczególnych
kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO oraz danych dotyczące wyroków
skazujących i naruszeń prawa w rozumieniu art. 10 RODO.
str. 55
8. Dane Osobowe 1 będą przetwarzane w formie papierowej lub elektronicznej, przy użyciu
systemów teleinformatycznych, wyłącznie w miejscu i czasie uzasadnionych celem wykonania
usług wskazanych w ust. 5 powyżej.
9. Administrator zastrzega sobie prawo do określenia odpowiednich technicznych
i organizacyjnych środków bezpieczeństwa przez udzielenie Przetwarzającemu na piśmie
dodatkowych zaleceń lub wytycznych.
10. Przetwarzający będzie zbierał/otrzymywał Dane Osobowe1 od Administratora za
pośrednictwem poczty elektronicznej, innych nośników elektronicznych, w formie papierowej
lub osobiście podczas wykonywania usług wskazanych w ust. 5 powyżej.
11. Jeżeli Przetwarzający, na skutek okoliczności za które ponosi odpowiedzialność, naruszy
postanowienia dot. przetwarzania danych osobowych w zakresie dopuszczalnych celów ich
przetwarzania lub/i sposobów ich przetwarzania, uznaje się go za Administratora w odniesieniu
do tego przetwarzania.
12. Administrator zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków
technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa
osób, których dane dotyczą. W szczególności przed rozpoczęciem przetwarzania Danych
Osobowych1 DORADCA TECHNICZNY musi podjąć środki, o których mowa w art. 32
RODO, zabezpieczające Dane Osobowe1, a w szczególności:
a) uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kategorie,
kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych
o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, obowiązany jest
zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych
Danych Osobowych1, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku,
w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa
oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Przetwarzający powinien
odpowiednio udokumentować zastosowanie tych środków, a także uaktualniać te środki
w porozumieniu z Administratorem.
b) prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu
Administratora, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO, i udostępniać go odpowiednio
Administratorowi na jego żądanie, chyba że Przetwarzający jest zwolniony z tego
obowiązku na podstawie art. 30 ust. 5 RODO.
c) zapewnić, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Przetwarzającego, która ma
dostęp do Danych Osobowych1, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Przetwarzającego
w celach i zakresie przewidzianym w Umowie.
13. Administrator oświadcza, że osobom zatrudnionym przy przetwarzaniu powierzonych Danych
Osobowych1 nadane zostały upoważnienia do przetwarzania Danych Osobowych1 oraz że
osoby te, zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz
z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, a także zapewnia, że osoby te zobowiązały się
do przestrzegania ww. przepisów oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy
przetwarzanych Danych Osobowych1 i sposobów ich zabezpieczenia.
14. Administrator oświadcza, że zastosowane do przetwarzania powierzonych Danych
Osobowych1 systemy informatyczne spełniają wymogi aktualnie obowiązujących przepisów
prawa.
str. 56
15. Strony zobowiązują się wykonywać zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy
z najwyższą starannością zawodową w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego
i technicznego interesów Stron w zakresie przetwarzania powierzonych Danych Osobowych1.
16. Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie informować Administratora, jeżeli jego zdaniem
wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów prawnych o ochronie
danych.
17. Przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości zobowiązuje
się pomagać Administratorowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne
w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą,
w zakresie wykonywania jej praw określonych w art. 15–22 RODO. W szczególności
Przetwarzający zobowiązuje się – na żądanie Administratora – do przygotowania i przekazania
Administratorowi informacji potrzebnych do spełnienia żądania osoby, której dane dotyczą,
w ciągu 3 dni od dnia otrzymania żądania Administratora.
18. Przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje,
zobowiązuje się pomagać Administratorowi, wywiązać się z obowiązków określonych w art.
32–36 RODO. tj. w szczególności dotyczących wdrażania odpowiednich środków
technicznych i organizacyjnych, zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych przez
Administratora organowi nadzorczemu oraz osobie, której dane dotyczą, co oznacza udzielenie
Administratorowi, na każde jego żądanie i we wskazanym przez niego terminie, wszelkich
wyjaśnień i innych form wsparcia, w tym informacji o stanie faktycznym, które pomogą
Administratorowi, w spełnieniu jego obowiązków wynikających z RODO, o których mowa
w rozdziale IV RODO. Przetwarzający zobowiązuje się do pomocy Administratorowi, poprzez
odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w wywiązaniu się z obowiązku odpowiedzi na
żądania osoby, której dane dotyczą, w szczególności w zakresie wykonywania jej praw
określonych w Rozdziale III RODO.
19. Przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania
spełnienia obowiązków określonych w niniejszej Umowie oraz umożliwia Administratorowi
lub upoważnionemu przez niego audytorowi przeprowadzanie audytów lub inspekcji
Przetwarzającego, w zakresie zgodności operacji przetwarzania z prawem i z Umową, w tym
sposobu wykonywania niniejszej Umowy.
20. O terminie i zakresie audytu Przetwarzający zostanie powiadomiony w terminie 14 dni przed
jej rozpoczęciem. W czasie audytu, Przetwarzający zobowiązuje się do współpracy
z Administratorem w tym:
a) umożliwi wgląd do wszelkich dokumentów i informacji mających związek z powierzeniem
przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy;
b) umożliwi przeprowadzenie oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych
lub teleinformatycznych służących do przetwarzania powierzonych odpowiednio Danych
Osobowych1/;
c) udzieli pisemnie lub ustnie wyjaśnień w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu
faktycznego.
21. Przetwarzający przetwarza Dane Osobowe1 wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celu
określonego w pkt 5 powyżej.
22. Na wniosek Administratora lub osoby, której dane dotyczą, Przetwarzający wskaże miejsca,
w których przetwarza powierzone odpowiednio Dane Osobowe1.
23. Przetwarzający po zakończeniu realizacji celu określonego w pkt 5 powyżej zależnie od decyzji
Administratora, usuwa lub zwraca mu wszelkie odpowiednio Dane Osobowe1 oraz trwale
usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że szczególne przepisy prawa nakazują ich
str. 57
przechowywanie. Na każde życzenie Administratora, Przetwarzający ma obowiązek
przedstawić w terminie 14 dni pisemny protokół potwierdzający fakt zniszczenia Danych
Osobowych1.
24. Przetwarzający nie będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego (zwanego dalej
„Podwykonawcą przetwarzania”) bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora.
W przypadku uzyskania takiej zgody warunkiem korzystania z usług Podwykonawcy
przetwarzania, jest każdorazowe zapewnienie, że osoby po stronie Podwykonawcy
przetwarzania będą spełniać warunki prawidłowości przetwarzania Danych Osobowych1,
określone w unijnych i polskich przepisach prawa oraz nie mniejsze, niż zawarte w niniejszej
Umowie. Administrator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Podwykonawca przetwarzania
spełnia wymogi przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami prawa,
a Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za umożliwienie Administratorowi skorzystania
z tego uprawnienia.
25. Wyrażenie pisemnej zgody na Podwykonawcę przetwarzania nie wpływa na obowiązki
Przetwarzającego względem Administratora. Przetwarzający odpowiada za działania
i zaniechania Podwykonawcy przetwarzania jak za swoje własne.
26. Przetwarzający informuje Administratora o zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub
zastąpienia Podwykonawcy przetwarzania, dając tym samym Administratorowi możliwość
wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
27. W przypadku podejrzenia naruszenia ochrony Danych Osobowych1, Przetwarzający
zobowiązuje się do:
a) przekazania Administratorowi informacji dotyczących naruszenia ochrony Danych
Osobowych1, bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 24 godzin od jego wykrycia,
w tym informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO, niezależnie od rodzaju
stwierdzonych naruszeń;
b) przeprowadzenia wstępnej analizy ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane
dotyczą, i przekazania wyników tej analizy do Administratora w ciągu 36 godzin od
wykrycia zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony Danych Osobowych1;
c) przekazania Administratorowi – na jego żądanie – wszystkich informacji niezbędnych do
zawiadomienia osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 34 ust. 3 RODO w ciągu 48 godzin
od wykrycia zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony Danych Osobowych1.
28. Zgłoszenie, o którym mowa w pkt 33 lit a) powyżej, musi co najmniej:
a) opisywać charakter naruszenia ochrony Danych Osobowych1, w tym wskazywać kategorie
i liczbę osób, których dane dotyczą, oraz kategorie i liczbę wpisów Danych Osobowych1,
których dotyczy naruszenie;
b) opisywać możliwe konsekwencje naruszenia ochrony Danych Osobowych1;
c) opisywać środki zastosowane lub proponowane przez przetwarzającego w celu zaradzenia
naruszeniu ochrony odpowiednio Danych Osobowych1, w tym w stosownych przypadkach
środki w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.
29. Strony zobowiązują się zastosować środki techniczne i organizacyjne niezbędne do
bezpiecznego przekazywania drugiej Stronie Danych Osobowych1. Dane Osobowe1 mogą być
przesyłane drogą mailową tylko pod warunkiem zaszyfrowania wiadomości.
30. Przetwarzającemu przysługuje prawo kierowania zapytań do Administratora w zakresie
prawidłowości wykonania przez Przetwarzającego obowiązków dotyczących zabezpieczenia
powierzonych mu na podstawie niniejszej Umowy Danych Osobowych1.
31. Administrator zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na zapytanie, o którym mowa w pkt
powyżej w terminie 7 dni od daty wpłynięcia zapytania.
str. 58
32. Administrator jest uprawniony do weryfikacji przestrzegania zasad przetwarzania Danych
Osobowych1 wynikających z RODO oraz Umowy przez Przetwarzającego, poprzez prawo
żądania udzielenia wszelkich informacji dotyczących powierzonych Danych Osobowych1.
33. Odpowiednio Przetwarzający zobowiązuje się stosować do ewentualnych wskazówek lub
zaleceń wydanych przez organ nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną
danych osobowych dotyczących przetwarzania Danych Osobowych1, w szczególności
w zakresie stosowania RODO.
34. Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora,
o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym
przetwarzania powierzonych Danych Osobowych1 przez Przetwarzającego, o jakiejkolwiek
decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania powierzonych Danych
Osobowych1, skierowanym do Przetwarzającego, a także o wszelkich kontrolach i inspekcjach
dotyczących przetwarzania powierzonych Danych Osobowych1, przez Przetwarzającego,
w szczególności prowadzonych przez organ nadzorczy.
35. Administrator ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa w zakresie
przetwarzania i ochrony Danych Osobowych1, w tym w szczególności RODO.
36. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Przetwarzającego za przetwarzanie powierzonych
mu Danych Osobowych1, niezgodnie z Umową.
37. Przetwarzający odpowiada za szkody majątkowe lub niemajątkowe jakie powstały wobec
Administratora lub osób trzecich w wyniku przetwarzania Danych Osobowych1 niezgodnego
z Umową lub obowiązkami nałożonymi przez RODO, a także naruszającego RODO lub inne
powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych
bezpośrednio na Przetwarzającego oraz w wyniku działania poza zgodnymi z prawem
instrukcjami odpowiednio Administratora lub wbrew tym instrukcjom, w szczególności
spowodowane przetwarzaniem, jeśli nie dopełnił obowiązków, które nakłada na niego niniejsza
Umowa.
38. Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność za nie zgłoszenie naruszenia danych
osobowych zgodnie z niniejszym Załącznikiem. Administrator obciąży Przetwarzającego
karami nałożonymi na Administratora przez organ nadzorczy.
39. Strony ustalają że Administrator będzie uprawniony do dochodzenia od Przetwarzającego kary
umownej za każde naruszenie przez Przetwarzającego, któregokolwiek z postanowień
dotyczący przetwarzania danych osobowych, zawartych w niniejszym Załączniku -
w wysokości 5.000,00 zł. Administrator zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania
przewyższającego wysokość ww. kary umownej na zasadach ogólnych.
40. Strony są zwolnione z odpowiedzialności z tytułu kar umownych określonych w niniejszym
Załączniku, jeżeli udowodnią, że zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody, jest
przez nie niezawinione.
41. Jeżeli w tym samym przetwarzaniu biorą udział obie Strony i są odpowiedzialne za szkodę
spowodowaną przetwarzaniem, ponoszą one odpowiedzialność solidarną.
42. Strona, która zapłaciła odszkodowanie za całą wyrządzoną szkodę, ma prawo żądania od
drugiej Strony, która uczestniczyła w tym samym przetwarzaniu, zwrotu części odszkodowania
odpowiadającej części szkody, za którą ponosi odpowiedzialność.
43. Strony zastrzegają możliwość zmiany Umowy w zakresie niniejszego Załącznika,
w szczególności poprzez zmianę:
a) zakresu oraz celu przetwarzania Danych Osobowych1,
str. 59
b) dostosowania postanowień Umowy do postanowień przepisów krajowych, które wydane
zostaną w celu zapewnienia skutecznego stosowania RODO.
44. W przypadku gdy niniejszy Załącznik odwołuje się do przepisów prawa, oznacza to
obowiązujące w dniu zawarcia Umowy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, a także
wszelkie nowelizacje, jakie wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy w okresie jej
obowiązywania, jak również akty prawne, które zastąpią wskazane ustawy i rozporządzenia
w tym okresie.
45. Administrator ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, gdy
Przetwarzający:
a. wykorzystuje Dane Osobowe1, w sposób niezgodny z Umową, na co Administrator
zwróci Przetwarzającemu uwagę na piśmie, a Przetwarzający w wyznaczonych
przez Administratora terminie nie usunie wskazanych naruszeń,
b. nie zaprzestanie niewłaściwego przetwarzania Danych Osobowych1, na co
Administrator zwróci Przetwarzającemu uwagę na piśmie, a Przetwarzający
w wyznaczonych przez Administratora terminie nie usunie wskazanych naruszeń.
Data: ………………………
Podpisy:
ZAMAWIAJĄCY DORADCA TECHNICZNY
str. 60
Załącznik J do Umowy
Umowa konsorcjum (jeśli dotyczy)
str. 61
Załącznik K do Umowy
Oferta DORADCY TECHNICZNEGO
str. 62
Załącznik L do Umowy
KRS ZAMAWIAJĄCEGO i pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
str. 63
Załącznik M do Umowy
KRS DORADCY TECHNICZNEGO i pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)