Ulises gonzalez slideshare2

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<p>Presentacin de PowerPoint</p> <p>POWER POINT</p> <p>QU ES POWER POINT?</p> <p>PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentacin. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, grficos y pelculas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentacin con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la caracterstica de animacin, as como agregar una narracin y efectos de sonido. Tambin, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentacin.PowerPoint es una parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de clculos, presentaciones y administrar correo electrnico.</p> <p>Introduccin </p> <p>El programa PowerPoint de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas y rendimiento como el programa de presentaciones ms utilizado en el mercado de la computacin y la informtica con respecto a sus versiones anteriores, la presentacin en pantalla de los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems elementos que lo constituyen, s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeo y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea est de trabajo o escolar. </p> <p>Men Office Barra de Herramientas de Accesos Rpidos Fichas Grupos de Herramientas Diapositiva de Trabajo Cinta de Opciones Barra de Ttulo Organizador de Diapositivas rea de Notas Etiquetas de Vistas Ajustar diapositiva Barra de Vistas Zoom Control Estado deslizante del Zoom PARTES PRINCIPALES DEL PROGRAMA1. El Men Office muestra algunas de las opciones que aparecan anteriormente en el men Archivo de versiones previas a Office 2007. </p> <p>2. La Cinta de opciones puede ser ocultada fcilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastar dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta deseada. </p> <p>3. Si deja presionada la tecla ALT por 2 seg., se activan las etiquetas inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restar completar la accin presionando la tecla correspondiente a la letra o nmero deseado. </p> <p>4. Si necesita ayuda interactiva sobre alguna herramienta o grupo de comandos, solo tendr que Manual Bsico de PowerPoint 2007 posicionar el puntero por 2 seg. sobre la herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de comandos. </p> <p>5. Al seleccionar texto y sealarlo con el puntero aparece una mini-barra de herramientas atenuada, conteniendo los comandos ms utilizados para dar formato a un presentacin, dicha barra se va haciendo ms visible en cuanto el puntero se acerque a ella. </p> <p>6. La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunos de las herramientas ms utilizadas, pero est pude ser modificada agregndole o quitndole herramientas. </p> <p>Para agregarle herramientas solo tendr que dar clic derecho a la herramienta que desee agregar y escoger la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. </p> <p>Si lo que desea es quitarle herramientas, solo bastar con dar clic derecho a la herramienta que desea quitar y seleccionar la opcin Eliminar de la barra de herramientas de acceso rpido.</p> <p>CREAR PRESENTACIONES </p> <p>Una presentacin de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar para presentar por lo general en pantalla la informacin, mediante objetos, textos, animaciones, etc.Abrir presentaciones nuevas en blanco </p> <p>1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nueva. 2. En el cuadro de dialogo Nueva presentacin, haga doble clic en Presentacin en blanco, o seleccione dicha opcin y presione el botn Crear.3. Tambin podr crear presentaciones nuevas en blanco a travs del mtodo abreviado CTRL + U, o presionando el botn Nuevo de la barra de herramientas de accesos directos.</p> <p>Abrir presentaciones ya guardadas </p> <p>1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir. 2. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya hasta la ubicacin de la presentacin y seleccinela, a continuacin presione el botn Abrir. 3.Tambin puede realizar esta tarea desde el botn Abrir de la barra de Accesos directos o con el mtodo abreviado CTRL + A. </p> <p>Guardar una presentacin por primera vez Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como. En el cuadro de dilogo Guardar como, vaya hasta la ubicacin donde desea guardar la presentacin, escrbale un nombre y a continuacin presione el botn Guardar.Tambin podr activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la tecla F12.Guardar cambios a una presentacin Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar. En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar Presione la combinacin de teclas CTRL+G</p> <p>Agregar diapositivas</p> <p>En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en el botn Nueva diapositiva. Todas las diapositivas que se insertarn, sern del mismo diseo predeterminado o del ltimo que se haya seleccionado. Otra forma de agregar diapositivas es la siguiente: En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha del botn Nueva diapositiva. Dentro seleccione el diseo que necesite para la diapositiva.Tambin podr agregar diapositivas s da clic derecho sobre alguna diapositiva del organizador de diapositivas y selecciona la opcin Nueva diapositiva, o presionando CTRL + M.</p> <p>Eliminar diapositivas </p> <p>Posicinese en la diapositiva que desee eliminar, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, haga clic en el botn Eliminar. Tambin podr eliminar diapositivas a travs de: Posicinese en la diapositiva que desee eliminar, seleccionar la opcin Eliminar diapositiva del men contextual que aparece al dar clic derecho sobre la diapositiva a eliminar.S presiona la tecla SUPR se eliminara la diapositiva en la que se encuentra posicionado.</p> <p>Duplicar diapositivas Seleccione la diapositiva que desea duplicar, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha del botn Nueva diapositiva, y seleccione la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas. Tambin podr duplicar diapositivas s se posiciona en la diapositiva que desee duplicar, seleccione la opcin Duplicar diapositiva del men contextual que aparece al dar clic derecho sobre la diapositiva seleccionada.</p> <p>Diseo a diapositivas Seleccione la diapositiva a la que le establecer o cambiar el diseo, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, haga clic en la opcin Diseo. En la ventana emergente escoja el diseo que desee aplicar a la diapositiva seleccionada. Tome en cuenta que s inserta nuevas diapositivas, ests se insertarn con el diseo de la diapositiva seleccionada.</p> <p>DISEO DE PRESENTACIONESFormato rpido Para establecer formato a los textos de una presentacin contenidos en las diapositivas, de una forma rpida y sencilla, puede realizar lo siguiente:Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuacin, mueva el puntero a la mini-barra de herramientas que aparece con la seleccin de texto. En ella se encuentran los siguientes botones:</p> <p>Fuente (CTRL + Mays + F) Aumentar sangra Tamao de fuente VietasAgrandar fuente (CTRL + ) Encoger fuente (CTRL + ) Relleno de forma Contorno de forma Copiar formato (CTRL + Mays + C) Negritas (CTRL +N) Cursiva (CTRL + K) Alineacin izquierda (CTRL + Q) Centrar Alineacin derecha (CTRL + D) Color de fuenteTambin puede establecer formatos a una presentacin directamente con los botones de cada grupo de herramientas de la ficha Inicio en la Cinta de opciones. S lo prefiere abra cada grupo de herramientas presionando en la flecha inferior derecha de cada grupo.</p> <p>Aplicar un tema </p> <p>Los temas contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentacin, para ello deber: S desea aplicar un tema a todas las diapositivas de una presentacin, realice lo siguiente: Posicinese en cualquier diapositiva. En la ficha Diseo haga clic sobre el tema deseado del grupo Temas. S desea aplicar un tema diferente a cada diapositiva, entonces realice lo siguiente: Posicinese en una diapositiva o seleccione todas a las que le aplicar el mismo tema. En la ficha Diseo haga clic derecho sobre el tema deseado del grupo Temas. En el men emergente seleccione la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas. S selecciona la opcin Aplicar a diapositivas coincidentes, entonces el tema se aplicar a todas las diapositivas que sean del mismo diseo.</p> <p>Estilo de fondo </p> <p>Los estilos de fondo son formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentacin, para ello deber: S desea aplicar un estilo de fondo a todas las diapositivas de una presentacin, realice lo siguiente: Posicinese en cualquier diapositiva. En la ficha Diseo haga clic sobre Estilos de fondo del grupo Fondo. Seleccione el estilo de fondo que se aplicara a todas las diapositivas. S desea aplicar un estilo de fondo diferente a cada diapositiva de una presentacin, realice lo siguiente: Posicinese en la diapositiva a la que le aplicar el estilo de fondo. En la ficha Diseo haga clic sobre Estilos de fondo del grupo Fondo. De clic derecho sobre el estilo de fondo que desee aplicar a la diapositiva y seleccione la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas.S desea personalizar el estilo de fondo entonces abra el cuadro de dialogo Dar formato a fondo, que aparece seleccionando la opcin Formato del fondo o sobre la flecha inferior derecha del grupo Fondo.</p> <p>Estilo de fondo Animacin, sonido y transicin en la presentacin Personalizar animacin Personalizar animacin permite aplicar efectos de movimiento a los diferentes objetos que se encuentran en las diapositivas, y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente: Seleccione el objeto al que desea aplicar la animacin, vaya a la ficha Animaciones y en el grupo Animaciones, seleccione la opcin Personalizar animacin. En la ventana lateral derecha llamada Personalizar animacin, presione el botn Agregar efecto y seleccione el efecto de animacin adecuado que se encuentra dentro de cada categora.</p> <p> Agregar efecto / Cambiar efecto Quitar Modificar texto Reordenar Reproducir Presentacin Vista previa automticaTransicin a diapositivas</p> <p>Transicin de diapositivas permite aplicar efectos de movimiento a las diapositivas, es decir, al pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente: Posicinese en la diapositiva a la que se le aplicar la transicin.Vaya a la ficha Animaciones y en el grupo Transicin a esta diapositiva, seleccione el efecto de transicin as como las propiedades o caractersticas ms adecuadas para la o las diapositivas.S desea ver todos los efectos de transicin que puede aplicar las diapositivas, presione la flecha inferior derecha de Efectos de transicin.</p> <p>Transicin a diapositivasLas propiedades o caractersticas que complementarn el efecto seleccionado son: Sonido de transicin Velocidad de transicin Aplicar a todo Avanzar a la diapositiva</p>