uitm (perak) | manual pementoran pensyarah … pementoran pens… · 4.6.1 pembentangan laporan ......
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) i|
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 2 |
EDISI PERTAMA 2013
Bahagian Hal Ehwal Akademik | Universiti Teknologi MARA, Perak
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 3 |
Universiti Teknologi MARA, Perak, 2013
Edisi Pertama 2013
Hak Cipta Terpelihara. Tiada bahagian dalam penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk
pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun, sama ada
dengan cara elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran bertulis terlebih dahulu
daripada Bahagian Hal Ehwal Akademik, Universiti Teknologi MARA, Perak.
Manual Pementoran Pensyarah (MaPP) ini diterbitkan oleh Bahagian Hal Ehwal Akademik, Universiti
Teknologi MARA (Perak), Bandar Baru Seri Iskandar, 32610, Seri Iskandar, Perak Darul Ridzwan.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 4 |
PRAKATA
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Cetusan idea untuk membukukan amalan terbaik sistem mentor-menti untuk para pensyarah UiTM Perak adalah salah satu usaha mengukuhkan kualiti dan kelestarian Kecemerlangan Akademik UiTM Perak. Pensyarah adalah aset universiti, apabila cemerlang seseorang pensyarah maka secara langsung akan cemerlanglah UiTM Perak. Ilmu pengetahuan, pengalaman, kemahiran serta kompetensi pensyarah yang telah lama berkhidmat amat perlu disuburkan dengan menyalurkan bantuan dan berkongsi amalan terbaik dengan pensyarah muda secara sistematik dan objektif . Program Pementoran Berstruktur (Structured Mentoring Program) yang dibangunkan oleh Bahagian Hal-Ehwal Akademik, UiTM Perak, adalah berpandukan kepada kajian, maklum-balas pensyarah UiTM Perak serta amalan-amalan terbaik beberapa buah universiti ternama. Hasil rumusan telah diadaptasi serta disesuaikan dengan keperluan dan objektif UiTM. Syabas kepada Ahli Jawatan kuasa kerja yang telah berjaya menghasilkan manual ini. Manual ini merupakan simbol kepada komitmen pengurusan UiTM Perak untuk membangunkan potensi para pensyarah muda serta memperluaskan peluang perkongsian pintar di kalangan pensyarah melalui kaedah mentor-menti. Adalah diharapkan agar manual ini akan menjadi panduan bagi meleraikan isu-isu berbangkit serta memberi jawapan kepada maklum balas hasil kajian. Di samping itu, ia juga diharap akan turut membantu pembangunan kerjaya setiap pensyarah. Usaha Taqwa Mulia Sekian. Profesor Ir Dr Zainab Mohamed. P.Eng Rektor Universiti Teknologi Mara (Perak) November 2013
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 5 |
1.0 Latar Belakang
Kecemerlangan sesebuah universiti disokong oleh kecemerlangan para
pensyarah. Justeru, salah satu mekanisme yang dilaksanakan oleh UiTM (Perak)
bagi merealisasikan kecemerlangan tersebut adalah melalui pembentukan
Structured Mentoring Program (SMP).
Program Pementoran ini dilaksanakan sebagai satu program latihan dan
pendidikan yang terancang untuk membangunkan potensi pensyarah muda yang
kurang pengalaman, pendedahan dan kemahiran. Program Pementoran ini
diharap dapat menjadi sumber untuk bimbingan dan kerangka kepimpinan
bidang profesional dan akademik yang lebih efektif seterusnya meningkatkan
kompetensi para pensyarah.
Program yang dibangunkan ini adalah berdasarkan daripada kajian, maklum-
balas pensyarah UiTM Perak serta amalan-amalan terbaik beberapa buah
universiti ternama (Emory University, Columbia University, California University
dan Cambridge University) yang telah dimurnikan dan disesuaikan dengan
keperluan dan objektif UiTM.
Program ini diwujudkan untuk meningkatkan prestasi pensyarah baru melalui
beberapa langkah utama;
1. Pemadanan mentor dan menti yang bersesuaian;
2. Penetapan matlamat dan objektif jangka masa pendek dan jangka masa
panjang;
3. Pertemuan berkala antara mentor dan menti;
4. Penilaian berkala terhadap prestasi mentor-menti berpandukan matlamat
yang ditetapkan; dan
5. Maklum balas konstruktif yang berkesan.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 6 |
2.0 Matlamat-matlamat Program Pementoran UiTM (Perak)
2.1 Menyokong kejayaan dan kecemerlangan kerjaya di kalangan pensyarah
baru melalui hubungan pementoran yang berstruktur dan bermatlamat.
2.2 Menyediakan maklumat yang tepat dan cepat serta memberi bimbingan
dan sokongan terhadap kemajuan dan kenaikan pangkat di UiTM (Perak).
2.3 Membina satu budaya yang menghargai dan menyokong program
pementoran, berdasarkan pengiktirafan bahawa peranan utama pensyarah
kanan adalah untuk membimbing, membangun dan melatih generasi
seterusnya.
3.0 Objektif Program Pementoran UiTM (Perak)
3.1 Objektif jangka masa pendek
Membangunkan potensi pensyarah muda yang kurang pengalaman dan
kemahiran dalam teknik pengajaran dan pembelajaran serta penyelidikan
supaya mendapat bimbingan serta dorongan daripada pensyarah kanan
untuk tujuan pengesahan jawatan.
3.2 Objektif jangka masa panjang
Memindahkan pengalaman, kepakaran dan kebolehan pengajaran dan
pembelajaran (P&P), penulisan, inovasi, penerbitan, konsultasi dan
penyelidikan yang berguna kepada perkembangan kerjaya pensyarah
muda melalui perkongsian maklumat, kebolehan, kemahiran, inspirasi,
pendedahan dan pengalaman dengan pensyarah kanan.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 7 |
4.0 Komponen Teras Program Pementoran UiTM (Perak)
4.1 Hal Ehwal Akademik UiTM (Perak)
Menubuh dan mengkoordinasi program pementoran di UiTM (Perak).
4.2 Fasilitator pementoran (KeF)
Bertanggungjawab melaksana, menyelia dan menyelaras program
pementoran di peringkat fakulti.
4.3 Program pementoran One on One
Semua pensyarah baru akan berpasangan dengan pensyarah kanan.
4.4 Pengiktirafan untuk mentor-menti
4.4.1 Anugerah Pementoran (Best Mentor Award & Best Menti Award).
4.4.2 Kemajuan/kenaikan pangkat (Penyertaan pensyarah dalam program
pementoran ini dikira sebagai salah satu aktiviti dalam Sasaran Kerja
Tahunan (SKT) pensyarah pada tahun yang dinilai.
4.5 Kursus dan latihan (dikendalikan oleh ILQaM)
4.5.1 Bengkel/kursus dan seminar, penceramah jemputan, dll
Cadangan taklimat/topik-topik/kursus yang akan dikendalikan;
1. Sesi Orientasi Mentor-Menti;
2. Taklimat Bagaimana untuk menjadi mentor dan menti yang
berkesan;
3. Penyediaan CV
4. Penyediaan manuskrip/artikel/manual/modul;
5. Permohonan pembiayaan penyelidikan;
6. Keseimbangan kerjaya/kehidupan.
4.6 Penilaian
4.6.1 Pembentangan laporan pertemuan/pencapaian.
4.6.2 Soal selidik program dan penilaian mentor/menti secara individu.
4.7 Laman sesawang program pementoran
4.7.1 Maklumat Program Pementoran, borang permohonan www.perak.uitm.edu.my/pementoran
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 8 |
5.0 Carta Organisasi
CARTA ORGANISASI STRUCTURAL MENTORING PROGRAM (SMP)
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (PERAK)
Rajah 1: Carta Organisasi Program Pementoran Berstruktur, UiTM (Perak)
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 9 |
6.0 Definisi Pementoran
satu proses bimbingan dan merupakan kerangka atau panduan untuk
kepimpinan bagi bidang profesional dan akademik yang lebih efektif
(Aladejana A., et al, 2006).
proses yang melibatkan seorang individu (mentor) yang berpengalaman,
dipandang tinggi, dan memahami membimbing seorang individu lain (menti)
dalam perkembangan dan pemeriksaan melalui penilaian mereka sendiri,
pembelajaran dan peribadi dan perkembangan professional. Mentor
kebiasaannya, tapi tidak semestinya, bekerja di dalam organisasi atau bidang
yang sama seperti mentinya, membantu dengan mendengar dan bercakap
dengan yakin kepada mentinya (Watkins dan Whalley, 1993).
Rajah 2 : Attribut Pementoran
[Sumber: Northcott, 2000; Oliver & Aggleton, 2002]
7.0 Fungsi Pementoran
7.1 Fungsi kerjaya
Aspek-aspek dalam hubungan yang meningkatkan kemajuan dalam
sesuatu organisasi (Azman et al, 2007) seperti membimbing,
melindungi, berhubung, memperoleh pembiayaan.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 10 |
7.2 Fungsi-fungsi psiko-sosial
Aspek-aspek dalam hubungan yang meningkatkan kelayakan, identiti
dan keberkesanan seseorang individu (Clutterbuck dan Megginson,
1999; Azman et al, 2007) seperti menjadi role model, kaunseling,
pengesahan, penerimaan, dan persahabatan.
8.0 Faedah Pementoran
8.1 Faedah untuk menti
Dapat mempelajari sesuatu daripada pengalaman, kemahiran dan
mencontohi cara pembelajaran mentor (membantu untuk pengesahan
jawatan pensyarah). Mereka juga mendapat faedah daripada hubungan
yang lebih luas dan peluang-peluang untuk bekerjasama, khidmat
nasihat perancangan kerjaya, laluan untuk kritikan dan maklum balas
yang jujur, nasihat tentang tanggungjawab dan keutamaan, pendedahan
tentang peraturan-peraturan akademia yang formal dan tidak formal
serta bantuan dalam mengembangkan kepakaran dan mendapat
bahan-bahan yang diperlukan untuk berjaya.
8.2 Faedah untuk mentor
Mewujudkan sistem sokongan peribadi, maklumat dan maklum balas
dari menti- kepuasan membantu satu sama lain, pengiktirafan (termasuk
kenaikan pangkat), dan meningkatkan kepuasan bekerja/kerjaya.
Secara tidak langsung, pengetahuan, pengalaman serta kemahiran
mentor dapat dikembangkan melalui perkongsian amalan terbaik
mereka menti
8.3 Fakulti
Meningkatkan produktiviti, kerjaya dan kepuasan bekerja ke tahap yang
lebih tinggi, mengurangkan kemerosotan, dan meningkatkan kerjasama
antara pensyarah dalam fakulti, dan seterusnya mewujudkan
persekitaran yang lebih mesra.
8.4 Universiti
Mengukuhkan kualiti dan kelestariaan Kecemerlangan Akademik UiTM
Perak.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 11 |
9.0 Kepentingan Pementoran
9.1 Pementoran telah terbukti berkesan untuk:
1. Meningkatkan minat dalam kerjaya akademik (Azman et al, 2007);
2. Mempromosikan perkembangan kerjaya dan kepuasan (Friday &
Friday, 2002);
3. Meningkatkan produktiviti fakulti (pementoran dikaitkan dengan
pembiayaan dan penerbitan) (Azman et al, 2007);
4. Menyokong prestasi kenaikan pangkat di kalangan akademia
(ibid, 2007);
5. Meningkatkan keberkesanan pengajaran, penyelidikan dan
perkembangan profesional (ibid, 2007);
6. Mengurangkan konflik antara kerjaya dan keluarga (Goldstein &
Ford, 2002).
10.0 Kerangka Structured Mentoring Program UiTM (Perak)
Rajah 3 : Kerangka SMP UiTM (Perak)
Rajah 1 menunjukkan kerangka sistem pementoran yang diamalkan di UiTM
(Perak). Agenda/Strategi universiti hendaklah dijadikan sebagai panduan bagi
membina strategi kemajuan pensyarah dan program pementoran UiTM (Perak).
Amalan pementoran sama ada formal (mengikut prosedur yang ditetapkan) atau
tidak formal (mengikut prosedur yang fleksibel) mestilah dilaksanakan untuk
mencapai strategi pementoran UiTM (Perak). Amalan komunikasi antara mentor
(pensyarah kanan) dan menti (pensyarah muda) adalah mekanisme yang sangat
penting untuk memastikan proses perkongsian dan pemindahan pengetahuan,
Agenda/Strategi UiTM
Agenda/Strategi Kemajuan Pensyarah UiTM
Amalan Pementoran Formal Amalan Pementoran Tidak Formal
Strategi Pementoran Pensyarah UiTM (Perak)
Amalan komunikasi antara mentor dan menti
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 12 |
pengalaman, kemahiran dan kebolehan berlaku secara terancang dan memberi
kesan positif terhadap sikap dan tingkah laku menti.
11.0 Struktur dan Pentadbiran Program Pementoran
Rajah 4 : Program Pementoran Berstruktur (Peranan dan Tanggungjawab)
11.1 Bahagian Hal Ehwal Akademik (HEA)
Program pementoran dikoordinasikan oleh Bahagian Hal Ehwal Akademik.
Peranan HEA;
1. Menyediakan garis panduan program pementoran;
2. Menyediakan kemudahan, latihan, kursus mahupun bengkel seperti
Sesi Orentasi;
3. Menyelaraskan aktiviti pelantikan, pemantauan dan penilaian seperti
penyediaan borang penilaian dan pencapaian menti, menyediakan
perjanjian (mentoring agreement), mengeluarkan surat pelantikan, dan
juga memberi penghargaan kepada mentor dan menti yang berjaya
contohnya Best Mentor/Menti Award.
Menyediakan garis panduan program pementoran
Menyediakan fasiliti, merancang aktiviti, latihan, kursus
Mengkoordinasi dan menyelaras aktiviti pemantauan, dan penilaian program pementoran
HEA
Mengenal pasti pasangan mentor dan menti
Memantau dan menilai aktiviti pementoran
Mengkoordinasi dan menyelaras pertemuan mentor dan menti
FAKULTI
+ Memindahkan pengalaman dan kepakaran: Mentor
Menerima nasihat/perubahan: Menti
Menggariskan sasaran (goal) yang ingin dicapai.
Mengadakan perjumpaan berkala
Menghasilkan perubahan make magic
Menti
e
Mentor
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 13 |
11.2 Fakulti
Setiap jabatan akan mengenal pasti pasangan mentor dan menti yang
bersesuaian berdasarkan bidang kepakaran dan minat mereka. Menti
digalakkan memilih mentor mereka supaya wujud hubungan yang baik dan
keserasian. Pihak fakulti juga bertanggungjawab menetapkan pertemuan
antara mentor dan menti berdasarkan jadual berkala. Bagi memastikan
program ini mencapai matlamat dan objektifnya, pihak fakulti dan HEA akan
memantau pelaksanaan program menerusi sesi pembentangan pencapaian
dan perkembangan menti oleh mentor (setiap 3 bulan pembentangan hasil
akan dilaksanakan).
11.3 Mentor dan menti
Mentor dan menti adalah peserta yang perlu mencapai sasaran dan KPI yang
digariskan. Mereka bertanggungjawab untuk mengadakan pertemuan berkala
(sekurang-kurangnya sebulan sekali). Pada awal pertemuan, mereka perlu
menetapkan sasaran yang ingin dicapai apabila menyertai program ini.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 14 |
12.0 Proses Program Pementoran
PROGRAM PEMENTORAN BERSTRUKTUR (SMP)
(Proses Kerja Bermula Pada Awal Tahun)
Rajah 5 : Carta Aliran Proses Kerja
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 15 |
12.1 Pemilihan pasangan mentor dan menti
12.1.1 Proses mengenal pasti pasangan mentor dan menti
Pemilihan adalah berdasarkan kepakaran dan pengalaman. Menti
boleh memilih mentor mereka mengikut keperluan sasaran. Mereka
boleh memilih satu atau lebih bidang kepakaran seperti berikut:
1. Pengajaran dan pembelajaran
2. Penyelidikan
3. Profesionalisma/konsultasi
4. Inovasi
5. Penerbitan
Bidang pengajaran dan pembelajaran adalah wajib dan mereka boleh
memilih salah satu bidang lagi seperti di atas.
12.1.2 Pelantikan mentor dan menti (1 mentor :[email protected] menti)
Surat pelantikan akan dikeluarkan oleh HEA dan cadangan pelantikan
adalah selama 1 hingga 3 tahun.
12.1.3 Perjanjian pementoran
Menggariskan komitmen, tanggungjawab dan peranan mentor serta
menti. Perjanjian ini akan disediakan oleh HEA.
12.1.4 Penetapan sasaran (jangka masa pendek dan panjang)
Pihak fakulti menetapkan sasaran kepada mentor dan menti. Borang
sasaran akan disediakan oleh pihak HEA.
Rajah 6 : Sasaran Kerjaya Pensyarah
Kelestarian Universiti
DM45 DM52 DM54 VK7
6 bln 1 thn Pengesahan Jawatan (Tumpuan kepada P & P serta penyelidikan) 2 3 thn Pembangunan kerjaya
Selepas 5 tahun 3 tahun
Pembangunan Kerjaya
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 16 |
Contoh: Rajah 4 menunjukkan sasaran kerjaya pensyarah dalam mencapai
kecemerlangan universiti. Sasaran utama pensyarah bermula tahun
pertama hingga tahun ketiga adalah untuk meningkatkan kemahiran
pengajaran dan pembelajaran serta penyelidikan. Keperluan ini
hendaklah dilengkapkan bagi tujuan pengesahan dalam jawatan.
Selepas tiga tahun tumpuan pensyarah adalah pada proses
pembangunan kerjaya mereka. Oleh itu, sasaran utama program ini
dibahagi kepada:
Sasaran jangka masa pendek (Sasaran utama untuk pengesahan
jawatan)
Dalam tempoh 6 bulan hingga 1 tahun pertama menti boleh
melengkapkan keperluan untuk pengesahan jawatan terutamanya
dalam hal ehwal pengajaran dan pembelajaran serta penyelidikan.
Antaranya kemahiran dalam mengendalikan sesi pengajaran secara e-
learning, pelaksanaan silibus berdasarkan sistem Outcome Based
Education (OBE), penggunaan Jadual Spefikasi Ujian (JSU),
penggunaan teknik pengajaran yang kreatif dan inovatif, penggunaan
geran Dana Kecemerlangan, penyediaan cadangan penyelidikan atau
langkah permulaan melaksanakan penyelidikan.
Sasaran jangka masa panjang (Perkembangan Kerjaya)
Dalam tempoh 2 hingga 3 tahun menti mendapat pengesahan
jawatan, dapat menghasilkan kertas kerja, menubuhkan kumpulan
inovasi (seperti KIK dan IID), memohon geran penyelidikan,
menghasilkan log book, tugasan, atau mengambil peperiksaan untuk
tujuan penganugerahan status profesional. Contohnya, bagi Pensyarah
Pengurusan Hartanah mereka memperolehi Status Penilai Berdaftar
dan menghasilkan kajian dalam jurnal berimpak dan sebagainya.
(Lengkapkan Borang Matlamat Perkembangan Kerjaya di muka surat
34)
12.1.5 Taklimat/Kursus/Latihan/Bengkel Program Pementoran
HEA (ILQAM) bertanggungjawab menyediakan kemudahan, latihan,
kursus mahu pun bengkel. Taklimat berhubung peranan dan
tanggungjawab mentor dan menti, garispanduan program dan objektif
harus diadakan di peringkat awal program.
12.1.6 Pertemuan berkala
Pertemuan mentor dan menti hendaklah dilaksanakan sekurang-
kurangnya sebulan sekali supaya proses latihan dan pembelajaran
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 17 |
interaktif secara berterusan antara mentor dan menti dapat
dilaksanakan. Menti akan menerima pandangan, nasihat, perkongsian
pengalaman dan bimbingan khusus daripada mentor pada waktu
pertemuan tersebut. Log perjumpaan akan disediakan oleh pihak HEA.
(Lengkapkan Borang Log Perjumpaan SMP di muka surat 33)
12.1.7 Pemantauan dan penilaian
Pihak fakulti (Ketua Fakulti) hendaklah memantau pelaksanaan program
pementoran ini. Panel penilai terdiri daripada KeF daripada setiap
fakulti. Rajah 5 menunjukkan peringkat pembentangan laporan
pencapaian menti. Pembentangan akan dibuat pada setiap peringkat
dalam tempoh 3 bulan sekali. Setiap menti akan membentangkan
perkembangan dan pencapaian matlamat mereka kepada mentor.
Mentor pula akan membentangkan perkembangan menti mereka
kepada KeF (fasilitator). Kemudian,KeF akan membentangkan laporan
pencapaian program pementoran ini kepada Timbalan Rektor HEA
(TRHEA). Akhirnya, pencapaian program tersebut akan dibentangkan
oleh TRHEA kepada ahli pengurusan tertinggi UiTM (Perak) dalam
Mesyuarat Eksekutif.
Segala masalah berhubung pelaksanaan program ini akan dibincangkan
semasa sesi pembentangan ini. Pihak HEA akan menyediakan borang
penilaian dan pencapaian menti.
Rajah 7 : Pembentangan laporan pencapaian menti
(Per
ak)Eksekutif HEA
Fakulti
Pembentangan menti kepada
mentor
UiTM (Perak)/ Mesyuarat Eksekutif
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 18 |
12.1.8 Penghargaan
Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada mentor dan menti yang
berjaya contoh Best Mentor Award dan Best Menti Award. Dengan
adanya pengiktirafan ini mentor dan menti akan berusaha untuk
mencapai tahap yang lebih baik.
Penyertaan pensyarah dalam pementoran dicadangkan dimasukkan
sebagai salah satu aktiviti dalam Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
pensyarah - pensyarah pada tahun ia dinilai.
13.0 Skop Pementoran
Rajah 8 : Skop Pementoran
Perkongsian pengalaman yang mampu melahirkan pensyarah baru yang kompeten. Skop pementoran P&P adalah wajib dan boleh memilih satu bidang
kepakaran lain
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 19 |
13.1 Pembelajaran dan pengajaran
1. Membimbing menti untuk mengajar dengan baik dan berkesan
dengan menyalurkan kemahiran dan pengalaman mentor dalam
proses pengajaran dan pembelajaran kepada menti;
2. Membimbing menti dalam pelaksanaan sesi pengajaran secara e-
learning, melaksanaan silibus berdasarkan sistem Outcome Based
Education (OBE) termasuklah Jadual Spefikasi Ujian (JSU), Closing
The Loop (CDL), Continuous Quality Improvement (CQI) dll;
3. Membimbing menti dalam pengurusan peperiksaan dan
pemarkahan;
4. Memperkenalkan menti tentang polisi dan agenda UiTM, peraturan
akademik, pekeliling akademik, prosedur-prosedur dan peraturan-
peraturan lain yang berkaitan.
13.2 Penyelidikan/Penulisan
1. Membantu dalam pembentukan visi dan matlamat kerjaya dan
mengkaji hasil kerja menti termasuk kertas penyelidikan, dan
manuskrip sebelum penghantaran ke jurnal, persidangan dan geran
cadangan;
2. Membantu mengenal pasti dan mendapatkan pembiayaan melalui
bantuan komunikasi yang proaktif one-on-one secara penulisan
dan lisan. Membimbing menti menghasilkan cadangan penyelidikan,
dan membimbing menti memohon geran. Sekiranya cadangan
penyelidikan atau geran tidak diterima, mentor perlu membaca
ulasan-ulasan yang dinyatakan dan membimbing menti untuk
memperbaikinya sebelum diserahkan kepada organisasi terbabit.
13.3 Inovasi
1. Membimbing menti menubuhkan kumpulan inovasi (seperti KIK dan
IID);
2. Menggalakkan menti menghasilkan idea inovasi yang kreatif.
13.4 Penulisan
Membimbing menti menghasilkan modul pengajaran, manuskrip,
penulisan buku dan sebagainya.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 20 |
13.5 Profesionalisma
Membimbing menti menghasilkan log book, tugasan, atau mengambil
peperiksaan untuk tujuan penganugerahan profesional contohnya bagi
Pensyarah Pengurusan Hartanah mereka memperolehi Status Penilai
Berdaftar.
14.0 Garis Panduan Pementoran
14.1 Pemilihan mentor dan menti
1. Setiap jabatan mempunyai fleksibiliti dalam menentukan siapa yang
perlu mempunyai mentor. Semua pensyarah muda (sebagai menti)
hendaklah diletakkan di bawah tanggungjawab pensyarah kanan
(sebagai mentor) untuk memberikan bimbingan intelektual dan
kerjaya, serta sokongan social;
2. Pasangan mentor/menti seharusnya bersetuju pada no-fault
conclusion bagi hubungan mereka tidak kira daripada permintaan
mana-mana pihak. Matlamat pasangan mentor dan menti adalah
berdasarkan persetujuan bersama dan boleh berubah (jika perlu)
setelah matlamat-matlamat dan keperluan-keperluan baharu dikenal
pasti;
3. Pasangan mentor dan menti akan ditentukan berdasarkan
keperluan menti dan kekuatan mentor. Mentor boleh memilih dua
menti untuk skop yang sama. Contohnya, skop penyelidikan: menti
A dan B. Menti boleh memilih dua mentor bagi bidang yang berbeza
(jika perlu) contoh bidang pengajaran dan pembelajaran (wajib);
mentor A dan satu lagi skop adalah penyelidikan; mentor B.
14.1.1 Pemilihan mentor
1. Mentor hendaklah terdiri daripada pensyarah kanan yang telah
berkhidmat lebih daripada 5 tahun;
2. Mentor hendaklan mudah memberi dorongan dan sokongan, motivasi
yang baik, berkeyakinan mempunyai nilai kerja dan organisasi yang
baik berkeyakinan, baik, mencipta nilai dan memberi nilai tambahan;
3. Mempunyai kualiti keperibadian yang baik seperti berdisiplin, daya
kepimpinan serta kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik;
4. Mempunyai minat untuk meningkatkan mutu, kreativiti, inovasi dalam
pengajaran dan pembelajaran, minat dalam penyelidikan, penulisan
dan lain-lain;
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 21 |
5. Bagi pemilihan mentor untuk skop professionalism, mentor hendaklah
dikalangan professionalism berdaftar seperti penilai berdaftar,
perancang berdaftar, juru ukur berdaftar dan sebagainya;
6. Bersih daripada pertuduhan / tindakan tatatertib.
14.1.2 Pemilihan menti
Melibatkan semua pensyarah muda yang baru dilantik (Berkhidmat kurang
daripada 5 tahun)
14.2 Peranan mentor
1. Bertanggungjawab membimbing menti untuk memahami
tanggungjawab sebagai pensyarah;
2. Mengenal pasti dan menilai apa yang boleh mentor lakukan kepada
menti;
3. Menjelaskan jangkaan kepada menti tentang sejauh mana mentor
boleh memberikan panduan mengenai isu peribadi dan juga isu
professional seperti nasihat mengenai bagaimana mengimbangi
masa untuk kerjaya dan keluarga;
4. Memastikan kritikan (dan juga pujian) diberikan apabila diperlukan
dan memastikan mentor memberikan cadangan terperinci untuk
penambahbaikan;
5. Membimbing menti dalam proses pembelajaran dan pengajaran
seperti pelaksanaan e-learning, ISIS, Justifikasi Ujian (JSU), OBE,
hal ehwal peperiksaan, pemarkahan, dan sebagainya;
6. Membantu menti untuk memahami dan mematuhi peraturan,
pekeliling, polisi dan agenda UiTM;
7. Membantu menti untuk menggunakan kemudahan dan sokongan
yang tersedia di UiTM untuk meneruskan perkembangan kerjaya
(seperti dana untuk menghadiri persidangan atau bengkel,dana
untuk melaksanakan penyelidikan, industrial attachement dll);
8. Berkongsi pengalaman dan kemahiran dalam pengajaran dan
pembelajaran.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 22 |
14.3 Model Kemahiran Mentor
Rajah 9 : Model Kemahiran Mentor
[Sumber: Young & Perrewe, 2000]
14.4 Tips untuk mentor
1. Buat pertukaran CV dengan menti untuk meransang perbincangan
mengenai perjalanan kerjaya dan sebarang kemungkinan;
2. Memupuk pencapaian dengan memberi komen yang membina,
pujian dan memberi maklum balas spontan;
3. Menggunakan pengetahuan, kepakaran, kemahiran dan
pengalaman yang ada untuk membantu menti membina kekuatan
mereka;
4. Berkongsi maklumat tentang aktiviti-aktiviti penting universiti dan
aktiviti profesional yang perlu dihadiri oleh menti;
5. Melaksanakan perjumpaan secara berkala (satu kali sebulan) bagi
membincangkan matlamat dan kaedah/usaha untuk mencapai
matlamat/objektif tersebut serta membincangkan hal-hal kerjaya dan
aktiviti menti;
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 23 |
6. Memberikan komitmen dengan menghubungi menti sekerap yang
mungkin untuk menunjukkan bahawa mentor prihatin terhadap
kerjaya menti;
7. Berbincang pencapaian tahunan bersama menti untuk
dibentangkan kepada KeF dalam Mesyuarat Pembentangan
Pencapaian Menti yang akan diadakan pada setiap 3 bulan;
8. Menyemak laporan sebelum dihantar ke fakulti;
9. Memaklumkan kepada fakulti/HEA jika ada sebarang masalah
dalam melaksanakan program pementoran.
14.5 Peranan menti
1. Menerima bimbingan dan nasihat;
2. Menyediakan satu senarai pendek berkenaan matlamat/sasaran kerjaya
jangka panjang dan jangka pendek;
3. Bertanggungjawab untuk merancang pertemuan dengan mentor melalui
penetapan temu janji;
4. Mewujudkan matlamat melalui perbincangan bersama mentor, dan
mengenal pasti kekuatan yang dimiliki serta kemahiran yang diperlukan
untuk mencapai matlamat tersebut;
5. Memberi komitmen terhadap pertemuan yang ditetapkan dan memastikan
tindakan yang dipersetujui dengan mentor pada pertemuan terdahulu telah
diselesaikan;
6. Menghargai masa dan tenaga mentor dan menggunakannya dengan
sebaik mungkin;
7. Bersikap terbuka dan jujur. Membenarkan mentor memberi cabaran
membina dan bersikap terbuka menerima pandangan mentor. Selain itu,
memberi maklum balas mengenai norma dan kualiti bimbingan yang
diberikan oleh mentor.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 24 |
14.6 Perkara yang perlu dilakukan dan perlu dielakkan oleh menti
Lakukan Elakkan
Ambil inisiatif
Menghormati masa mentor
Beritahu agenda dan matlamat
sebelum pertemuan
Perjelaskan matlamat dan
jangkaan
Rajin bertanya mentor terutamanya
berhubung dengan peraturan,
pekeliling, prosedur, polisi UiTM dll
Menerima teguran mentor secara
positif dan berubah untuk kebaikan
Mengemaskini CV dll.
Menjadi pasif-jangan tunggu
mentor memulakan interaksi
Lewat, tidak tepati temu janji
Kekal dalam zon selesa
Kekal dalam perhubungan
pementoran sedangkan ia
tidak membantu
14.7 Tips untuk menti
1. Menunjukkan inisiatif dalam perancangan kerjaya: Menulis pernyataan
peribadi mengenai falsafah pendidikan, buat pertukaran dengan mentor
untuk perbincangan;
2. Mencari peluang untuk mempelajari bagaimana universiti beroperasi, dan
merebut peluang yang ada seperti geran penyelidikan, persidangan dll;
3. Pekai bahawa kejayaan bukan hanya penting untuk diri sendiri, tetapi juga
untuk universiti, jabatan dan fakultii. Apabila cemerlang pensyarah maka
akan cemerlanglah UiTM kerana pensyarah adalah aset kepada universiti;
4. Menjadikan pertemuan berkala dengan mentor sesuatu yang penting dan
mengambil peluang dengan menggunakan emel dan telefon untuk
berhubung secara tidak formal;
5. Bersedia untuk meminta bantuan dan menerima bimbingan;
6. Menghubungi fakulti/HEA jika mempunya sebarang soalan serta masalah
mengenai program ini;
7. Mewujudkan hubungan yang baik dengan staf baru di jabatan sendiri dan
juga dari jabatan dan fakulti lain;
8. Menggunakan kemudahan-kemudahan yang ada untuk menyokong dan
mengukuhkan pengajaran dan penyelidikan.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 25 |
14.8 Kekerapan pertemuan mentor-menti
Komunikasi adalah penting untuk meningkatkan pertukaran dan perkongsian
pengetahuan, kemahiran dan kebolehan dalam program pementoran (Fiske,
1992; Berscheid, 1994; Young & Perrewe, 2000). Oleh itu, untuk mencapai
matlamat program pementoran ini, semua pasangan mentor-menti perlu
membuat pertemuan rasmi sekurang-kurangnya sebulan sekali. Semasa
pertemuan ini, matlamat-matlamat jangka pendek (6 bulan-1 tahun), perlu
dibincangkan dan mula mengatur startegi untuk mencapai matlamat tersebut.
Selain itu, halangan terhadap pencapaian matlamat-matlamat ini perlu dikenal
pasti dan perlu diatasi secara proaktif. Perbincangan pada pertemuan-
pertemuan tersebut juga perlulah berkisar tentang isu-isu yang dibawa oleh
menti berkaitan penyelidikan, pengajaran, penulisan, hubungan akademik,
dan kemudahan asas. Semasa pertemuan tersebut, mentor perlulah
memberikan maklum balas yang aktif, galakan, kritikan yang membina serta
berkongsi kemahiran dan pengalaman kerjaya dengan menti.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 26 |
15.0 Borang Permohonan dan Perjanjian
15.1 Borang Permohonan Mentor
Nama : ____________________________________________ Jawatan : ________________________ No. Telefon : ________________________ Fak : ________________________ Jabatan : _____________________________________________ _____________________________________________ Alamat Emel : _____________________________ Tahun berkhidmat di UiTM : _____________________________ Jawab soalan-soalan di bawah untuk menentukan menti anda.
Kelayakan Akademik
Bidang kemahiran anda
(spt Housing Development, Fashion
Design, Fashion Ilustration, Building
Technology, dll)
Pengalaman dalam perkhidmatan
1)Pengajaran & Pembelajaran: ________ tahun 2)Penyelidikan: ________ tahun Bidang____________________________________ Geran ____________________________________ 3)Penulisan/penerbitan:________________________ (Buku, artikel, manuskrip dll) 4) Profesionalisma: ___________________________ (Penilai Berdaftar, Perancang, Jurutera, Akauntan bertauliah, dll) 5) Inovasi : __________________________________
Sila nyatakan kelebihan anda sebagai
mentor (contoh: teknik pengajaran;
pengurusan masa; professionalisma,
penyelidikan, inovasi dll.).
Sila nyatakan kriteria-kriteria
pensyarah pilihan anda yg mungkin
berpotensi untuk menjadi menti (i.e.,
jantina, bangsa, bidang, dll). Adakah
anda mahukan menti daripada
jabatan yang sama ataupun jabatan
yg berbeza?
Sekiranya anda telah memilih menti
anda, sila nyatakan nama dan jabatan
menti anda di bawah:
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 27 |
15.2 Borang Permohonan Menti
Nama : _____________________________________________
Jawatan : ________________________ No Telefon : ________________________ Faks : ________________________ Jabatan : _____________________________________________ `____________________________________________ Alamat Emell : _____________________________ Tahun berkhidmat UiTM : _____________________________ Jawab soalan-soalan di bawah bagi membantu kami untuk menentukan mentor anda
Kelayakan Akademik
Bidang kemahiran anda (spt Housing Development, Fashion Design, Fashion Ilustration, Building Technology, dll)
Pengalaman dalam perkhidmatan
1)Pengajaran & Pembelajaran: ________ tahun 2)Penyelidikan: ________ tahun Bidang____________________________________ Geran ____________________________________ 3)Penulisan/penerbitan:________________________ (Buku, artikel, manuskrip dll) 4) Profesionalisma: ___________________________ (Penilai Berdaftar, Perancang, Jurutera, Akauntan bertauliah, dll) 5) Inovasi : __________________________________
Setiap mentor/menti akan bersetuju dengan pelan kerjasama antara mentor dan menti. Sila nyatakan 2 bidang yang anda rasakan mentor anda dapat membantu anda.
Sila nyatakan kriteria-kriteria pilihan anda mengenai pensyarah yang mungkin berpotensi menjadi mentor anda (i.e., jantina, bangsa, kepakaran, dll). Andakah anda mahukan mentor daripada jabatan yang sama ataupun daripada jabatan yang berbeza?
Sekiranya anda telah memilih mentor anda, sila nyatakan nama dan jabatan mentor anda di bawah:
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 28 |
15.3 Perjanjian Mentor
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 29 |
16.0 Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pementoran Pertemuan Pertama
Pada pertemuan kali pertama, menti perlu menyenaraikan matlamat-matlamat
kerjaya serta berbincang mengenai harapan dan jangkaan daripada program
pementoran.
16.1 Senarai semak pertemuan pertama
16.1.1 Mengenali antara satu sama lain
1. Berkongsi maklumat mengenai kehidupan peribadi dan professional
mentor/menti;
2. Belajar sesuatu yang baru mengenai menti/mentor.
16.1.2 Mewujudkan garis panduan
1. Bila dan di mana kita akan berjumpa?
2. Bagaimana kita menjadualkan perjumpaan antara kita?
3. Bagaimana cara kita berinteraksi di antara perjumpaan terdahulu
sebelum perjumpaan yang berikutnya?
4. Apakah agenda yang akan diguna pakai oleh kita?
5. Adakah sesuatu agenda tetap yang akan dibincangkan di setiap
perjumpuan kita?
6. Bagaimana kita akan bertukar maklumbalas?
7. Bagaimana kita mengukur kejayaan?
16.1.3 Perjanjian Pasangan Mentor-Menti
1. Mengkaji perjanjian pasangan mentor-menti, membuat
pengubahsuaian jika perlu dengan menanda tangani dan membuat
pertukaran;
2. Mengkaji matlamat-matlamat daripada hubungan pementoran.
16.1.4 Mengesahkan Langkah-langkah Seterusnya
Penjadualan tarikh, masa dan tempat untuk seterusnya.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 30 |
17.0 Mengaturkan Pertemuan Permulaan
17.2.1 Permulaan bagi temujanji pertama
Menti Mentor
Mengaturkan temujanji
Menjadualkan pertemuan pertama.
Ambil langkah untuk menjadualkan
temujanji pertama bersama mentor,
dengan peruntukan kurang-kurangnya
60 minit. Tujuan utama pertemuan ini
adalah untuk sesi suai kenal dan juga
untuk membuat perancangan tentang
matlamat program pementoran ini.
Tindakbalas kepada permohonan
temujanji. Menti dikehendaki
menghubungi mentor untuk
mengaturkan pertemuan selama 60
minit atau lebih. Walau
bagaimanapun, jika mentor tidak
dihubungi oleh menti selama
sebulan setelah dipasangkan,
mentor perlu menghubungi menti
untuk menetapkan pertemuan.
Tujuan utama pertemuan ini adalah
untuk sesi suaikenal dan juga untuk
membuat perancangan untuk
mencapai matlamat program
pementoran.
Bertindakbalas terhadap matlamat perhubungan
Memperjelaskan kemahuan dan
keperluan anda.
Kenalpasti matlamat peribadi dan
profesional dalam hubungan
pementoran. Pertimbangkan apa yang
paling ingin dipelajari, dan sediakan
senarai soalan untuk diutarakan
kepada mentor. Menti boleh fokus
kepada P&P, profesionalisma,
penulisan, pengurusan masa dan
penerbitan, bergantung kepada
matlamat yang digariskan. Bersikap
realistik.
Kenal pasti nilai dan had
perhubungan.
Dalam pertemuan pertama, menti
perlu berkongsi keperluan dan
matlamat beliau.
Ingat:
Mentor tidak semestinya
memenuhi semua keperluan
menti
Mempertimbangan langkah-
langkah yang proaktif untuk
memberikan bimbingan,
dorongan dll.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 31 |
Membuat draf matlamat pensyarah
Menetapkan matlamat kerjaya
perhubungan pementoran. salinan darf
ini perlu dibawa semasa pertemuan
pertama bersama mentor anda.
Akur bahawa perubahan
terhadap gaya dan pendekatan
menti melalui bimbingan mentor
adalah keputusan beliau sendiri.
Kongsi pengalaman profesional
Menghantar CV kepada mentor dan
menetapkan temujanji. Seminggu
sebelum pertemuan, salinan CV anda
perlu dihantar kepada mentor.
Meneliti CV menti. Sebelum
pertemuan, menti perlu menghantar
salinan CV beliau. CV menti perlu
dibaca dan diteliti sebelum
pertemuan pertama dan dapat
difikirkan kaitan mengenai
pengalaman dan kehendak menti
dengan dan kehendak anda.
17.2.2 Pertemuan pertama
Berikut adalah contoh agenda dalam pertemuan pertama. Pastikan pada
pertemuan ini, pasangan mentor/menti membincangkan matlamat menti.
Menti Mentor
Pengenalan
dan bertukar-
tukar CV
(15 min)
Berkongsi pengalaman
profesional dan latar
belakang akademik.
Berkongsi pengalaman,
terutamanya yang relevan
dengan pengalaman dan
aspirasi menti.
Kaji matlamat
(15 min)
Berkongsi matlamat untuk
perkembangan profesional
dan perhubungan
pementoran.
Mengkai matlamat yang
dapat anda bantu, dan
jelaskan strategi yang akan
digunakan.Beritahu menti jika
ada perkara yang tidak dapat
dibantu dan tunjukkan beliau
sumber alternatif.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 32 |
Perhalusi
matlamat dan
cipta strategi
(15 min)
Berbincang bersama mentor
mengenai matlamat yang
anda boleh usahakan
bersama, dan langkah-
langkah permulaan yang
perlu. Tentukan fokus untuk
pertemuan yang seterusnya.
Memilih bersam menti
beberapa matlamat dan
langkah-langkah pertama.
Wujudkan
masa
pertemuan
(10 min)
Berbincang tentang masa,
tarikh, dan tempat
pertemuan.
Rancang untuk bertemu
selama 60 minit, sekurang-
kurangnya sekali sebulan.
Berbincang bersama menti
kaedah untuk berhubung (e-
mail, pertemuan di pejabat,
dll) dan juga keberadaan
anda. Berbincang dengan
mereka mengenai apa-apa
halangan; (jangan membuat
tanggapan bahawa mereka
tidak mempunyai pilihan
sendiri)
Akhir
pertemuan
(5 min)
Menyatakan penghargaan
anda kepada mentor
Berterima kasih kepada
mentor untuk masa dan
usaha beliau. Rumuskan apa
yang akan dilakukan sebagai
tindakan susulan, dan apa
yang bakal dibincangkan
dalam pertemuan yang
seterusnya.
Menilai dan mengesahkan
komitmen anda bersama
menti.
17.2.3 Tindakan susulan dan pertemuan seterusnya
Menti bertanggungjawab untuk menetapkan pertemuan-pertemuan
seterusnya. walau bagaimanapun, jika mentor tidak mendapat khabar
dari menti dalam beberapa minggu, mentor perlu hubungi menti bagi
mengekalkan momentum perhubungan.
Pada setiap pertemuan, mentor hendaklah mengkaji kemajuan terhadap
matlamat kerjaya menti. Ia sewajarnya dilakukan pada awal setiap
pertemuan.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 33 |
17.2.3.1 Laporan pertemuan mentor-menti
Agenda perbincangan dalam setiap pertemuan hendaklah dicatat dalam
Borang A dan Borang B seperti berikut;
Borang Log Perjumpaan SMP
Tarikh:
Perkara yang dibincangkan (e.g. P & P, kajian, isu penerbitan, mengimbangi
kerjaya dan kehidupan, isu peribadi):
Perbincangan Matlamat:
Tindakan:
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 34 |
Borang Matlamat Perkembangan Kerjaya
Matlamat Jangkamasa Pendek (6 bulan-1 tahun)
Senaraikan matlamat profesional untuk tahun mendatang. Bersikap spesifik
seboleh yang mungkin, dan tunjukkan bagaimana anda akan membuat
penilaian sekiranya matlamat dikecapi. Bincangkan dengan mentor anda
mengenai strategi yang akan digunakan untuk mencapainya, dan bagaimana
mentor anda dapat membantu.
1. Matlamat:
Hasil yang dijangka:
2. Matlamat:
Hasil yang dijangka:
3. Matlamat:
Hasil yang dijangka:
( cth: Lengkapkan penyelidikan untuk pengesahan jawatan, hantarkan
penyelidikan tersebut kepada journal; manual penulisan dll)
Matlamat Jangkamasa Panjang (2-3 Tahun)
Senaraikan matlamat profesional untuk 2-3 tahun ke hadapan. Sekali lagi,
bersikap spesifik dan tunjukkan bagaimana anda akan membuat penilaian
sekiranya matlamat dikecapi.
1. Matlamat:
Hasil yang dijangka:
2. Matlamat:
Hasil yang dijangka:
3. Matlamat:
Hasil yang dijangka:
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 35 |
18.0 Penutup
Program pementoran ini merupakan satu pendekatan untuk memberi bimbingan,
sokongan dan bantuan kepada pensyarah muda melalui penerapan elemen
psikologi dan kaunseling secara profesional yang diberikan oleh mentor. Ianya
bertujuan untuk meningkatkan kompetensi profesional, pembangunan budaya,
peribadi dan sosial bagi pensyarah lantikan baru. Setiap pensyarah kanan perlu
membimbing para -pensyarah muda dalam usaha melahirkan generasi pensyarah
yang cemerlang.
Sesungguhnya sebaik-baik manusia adalah mereka yang memberi manfaat kepada
orang lain(Sabda Nabi Muhammad SAW).
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 36 |
Rujukan
Aladejana, A., Aladejana,F. dan Ehindero, S. (2006). An analysis of mentoring relationships among teachers: A case study of Obafemi Awolowo University, Ile-Ile, Nigeria.International Journal of Evidence Based Coaching and Mentoring, 4(1), 20-30.
Azman Ismail, Kamsiah Hasbullah dan Rizal Abu Bakar (2007), Kesan pemindahan
pengetahuan, kemahiran dan kebolehan ke atas amalan komunikasi dalam sistem mentoring di Institusi Pengajian Tinggi Awam, Jurnal Pendidik dan Pendidikan, Jil. 22, 133160
Berscheid, E. (1994). Interpersonal relationship. Annual Review of Psychology, 45, 79129
Clutterbuck, D. dan Megginson, D. (1999), Mentoring Executives & Directors,
Butterworth-Heinemann, Oxford. Fiske, A. P. (1992). The four elementary forms of sociality: Framework for a unified
theory of social relations. Psychological Review, 99, 689723 Friday, E. dan Friday, S. S. (2002). Formal mentoring: Is there a strategic fit?
Management Decision, 40(2), 152157. Goldstein, I. L. dan Ford, J. K. (2002). Training in organizations. Wadsworth:
Thomson Learning.
Northcott, N. (2000). Mentoring in nursing. Nursing Management, 7(3), 3032. Nunally, J. C. dan Bernstein, I. H. (1994). Psychometric theory. New York: McGraw-
Hill. Oliver, C. dan Aggleton, P. (2002). Mentoring for professional development in health
promotion: A review of issues raised by recent research. Health Education, 102(1), 3038.
Watkins, C. dan Whalley, C. (1993) "Mentoring Beginner Teachers - Issues for
Schools to Anticipate and Manage" in School Organisation, 13(2), pp. 129-138. Carfax Publishing Company, Abingdon: Oxon
Young, A. M. dan Perrewe, P. L. (2000). The exchange relationship between mentors
and proteges: The development of a framework. Human Resource Management, 10(2), 177209.
-
UiTM (PERAK) | MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP)
HAL EHWAL AKADEMIK | Universiti Teknologi MARA (Perak) 37 |
JAWATANKUASA PENYEDIAAN DOKUMEN MANUAL PEMENTORAN PENSYARAH (MaPP), UiTM (PERAK)
PENASIHAT I Prof. Ir. Dr. Hajah Zainab Mohamed Rektor, UiTM (Perak) PENASIHAT II Prof. Madya Dr. Sr. Md. Yusof Hamid Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik, UiTM (Perak) PENULIS UTAMA Sr. Dr. Thuraiya Mohd Koordinator Pembangunan dan Pengurusan Akademik, UiTM (Perak) SETIAUSAHA Mohd Rafizi Rahmad Penolong Pendaftar Kanan, Hal Ehwal Akademik, UiTM (Perak) RUJUKAN BAHASA Noraziah Azizan Koordinator Pusat Pengajian Bahasa UiTM (Perak) REKABENTUK DAN GRAFIK Nurul Akla Ahmad Khalil Juruteknik Komputer Kanan, Hal Ehwal Akademik, UiTM (Perak)