uitdatabank infosessie waregem
DESCRIPTION
Waarom zou een Waregemse vereniging zijn activiteiten toevoegen aan de UiTdatabank?TRANSCRIPT
![Page 1: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/2.jpg)
WaregemFebruari 2009
Infosessie voor lokale actoren en verenigingen in Waregem
![Page 3: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/3.jpg)
Momenteel: handmatige activiteitenagenda
Voordeel:• Altijd klaar op papier
Nadeel:• Is het compleet?• Last minute wijzigingen?• Tijdsrovend• Weinig flexibel
![Page 4: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/4.jpg)
Vanaf 1 april 2009: alles digitaal
UiTdatabank• Online databank met aanbod vrije tijd (ruim opgevat)• Sinds 01-01-2009 is Waregem officieel UiT-partner• Via www.uitdatabank.be• Je activiteitenaanbod zelf beheren• één keer ingevoerd, zichtbaar op veel kanalen
Waar zichtbaar?• Gouden Blad• www.waregem.be / www.uitinwaregem.be• UiT in Regio Kortrijk, UiT in Vlaanderen• Het Nieuwsblad• …• Lokale pers!
![Page 5: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/5.jpg)
UiT in Waregem online
![Page 6: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/6.jpg)
www.uitdatabank.be
![Page 7: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/7.jpg)
www.uitdatabank.be
1. Registreren2. Inloggen3. Invoer organisatie4. Activiteit opzoeken5. Activiteit ingeven
![Page 8: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/8.jpg)
www.uitdatabank.be
1. Registreren
Slechts nodig de eerste keer
![Page 9: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/9.jpg)
www.uitdatabank.be
1. Registreren
• Login en paswoord• Gegevens• Bevestiging per mail
![Page 10: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/10.jpg)
www.uitdatabank.be
2. Inloggen
Login en paswoord
![Page 11: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/11.jpg)
www.uitdatabank.be
3. Invoer organisatie
• Eenmalig!• Basisgegevens: adres, soort, contactgegevens, enz…
![Page 12: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/12.jpg)
www.uitdatabank.be
3. Invoer organisatie
• Besta je al? Controleer!• Onbekend? Klik op “Voeg [vereniging] toe”
![Page 13: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/15.jpg)
• Opslaan en bekijken
Bestaat je organisatie al, maar foutieve gegevens? Contacteer ons!
![Page 16: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/16.jpg)
www.uitdatabank.be
4. Activiteit opzoeken
• Controleer vooraleer in te voeren• Activiteit niet in lijst? Ga naar Home om in te voeren
![Page 17: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/17.jpg)
www.uitdatabank.be
5. Activiteit invoeren
• 1-2-3 invoer of standaard invoer
![Page 18: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/18.jpg)
Verschillende invoermethodes:
• 1-2-3 invoer: Snelle en eenvoudige manier om activiteiten in te voeren.
• Standaard invoer: Complexere methode om gedetailleerde informatie over activiteiten, organisaties, personen en zelfs links in te voeren én te wijzigen wordt niet behandeld
www.uitdatabank.be
![Page 19: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/19.jpg)
• Titel• Korte omschrijving• Type aanbod• Thema aanbod (= verdere uitdieping v/h type)
![Page 20: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/20.jpg)
• Uitvoerder (≠ organisator!!)• Doelgroep• Locatie
- Meeste reeds aanwezig: voer een deel v/d naam in- indien niet: “voeg toe”
• Wanneer: 1 dag of meerdere dagen
AanvangsuurSluitingsuurSluitingsdagen15u = 15:00
![Page 21: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/21.jpg)
• Organisator (reeds ingegeven tik een deel v/d naam)
• Meer info: telefoon, e-mail, website• Prijs
- gratis / niet gratis- extra prijsinfo of kortingen: bv. voorverkoop
• BEKIJK JE INVOER / NALEZEN / TOEVOEGEN
![Page 22: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/22.jpg)
Nuttige tips…
Maak het jezelf makkelijk!• Bepaal best 1 invoerder voor je vereniging• Zo snel mogelijk invoeren: min. 1 maand op voorhand• Ingeven ≠ onmiddellijk op het scherm (duur = ongeveer 3
werkdagen)• Cursussen slechts 1 keer invoeren = de eerste cursusdag
Foutieve info?• Zelf ingegeven = mogelijk om zelf aan te passen• Niet zelf ingegeven = contacteer het stadsbestuur
(tel. 056 62 12 52)
![Page 23: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/23.jpg)
Nuttige tips…
Voor meer informatie of bij problemen…• Web: www.allesoveruitdatabank.be• Mail: [email protected]
Meer info via het stadsbestuur• Uitgebreide info: aanvragen via [email protected]• Stadsbestuur: Debbie Lefevere (056 62 12 52)
![Page 24: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/24.jpg)
Heel nuttige tip!!
Alleen activiteiten ingevoerd in deUit-databank zullen verschijnen in
het Gouden Blad en de stedelijke website!!
(vanaf 1 april 2009)
![Page 25: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/25.jpg)
Bijkomende kanalen
Affiches• Afgifte tot 3 weken op voorhand, liefst 4• 1 afgiftepunt = balie stadhuis (3e verdieping)
Stedelijke persconferentie• Elke 2e dinsdag van de maand• Zelf activiteiten voorstellen• Stuur je aanvraag naar [email protected]
![Page 26: UiTdatabank Infosessie Waregem](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052622/558e4e9c1a28abfd308b46d1/html5/thumbnails/26.jpg)
WaregemFebruari 2009