Üniversite bilgi sistemi - birimlerin İşbirliği platformu

Üniversite Bilgi SistemiBirimlerin İşbirliği Platformu

Üniversite Bilgi SistemiBirimlerin İşbirliği Platformu

Dr. Abzetdin [email protected]

Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanı

Elazıg - 13.11.2009

Dr. Abzetdin [email protected]

Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanı

Elazıg - 13.11.2009

AZERBAYCANQAFQAZ ÜNİVERSİTESİ

AZERBAYCANQAFQAZ ÜNİVERSİTESİ

İçerikİİççerikerik

Üniversitelerin Ortak Özellikleri;Süreki İyileşme ModeliAvrupanın UBS ProjeleriUBS Faydaları ve Karşısındaki EngellerÜniversiteye Sistem Açısından BakışOtomasyon KanunuUBS Yol KarıtasıQafqaz Üniversitesi UBS (EBS) Örneği

Üniversitelerin Ortak Özellikleri;Süreki İyileşme ModeliAvrupanın UBS ProjeleriUBS Faydaları ve Karşısındaki EngellerÜniversiteye Sistem Açısından BakışOtomasyon KanunuUBS Yol KarıtasıQafqaz Üniversitesi UBS (EBS) Örneği

Devamlı CevaplanmasıGereken Sorular

DevamlDevamlıı CevaplanmasCevaplanmasııGereken SorularGereken Sorular

Maksat Belirtildikten Sonra.........Maksat Belirtildikten Sonra.........

• Biz nereye gitmeliyiz?• Biz oraya nasıl gideceğiz?• Biz oraya vardığımızı nasıl anlayacağız?• Daha önce biz orada bulunmuşmuyduk?• Şuanda yolumuzun neresindeyiz?

• Biz nereye gitmeliyiz?• Biz oraya nasıl gideceğiz?• Biz oraya vardığımızı nasıl anlayacağız?• Daha önce biz orada bulunmuşmuyduk?• Şuanda yolumuzun neresindeyiz?

Üniversitenin KazanmasıGereken Özellikler

ÜÜniversitenin Kazanmasniversitenin KazanmasııGereken Gereken ÖÖzelliklerzellikler

ÜNİVERSİTEÜNİVERSİTE

MÜKEMMELLİKMMÜÜKEMMELLKEMMELLİİKK EFEKTİVLİKEFEKTEFEKTİİVLVLİİKK

ŞEFFAFLIKŞŞEFFAFLIKEFFAFLIK

MMİİNNİİMUM GMUM GİİDERLERLEDERLERLE

Kalite KuralıKKalite Kuralalite Kuralıı

“To improve is to change; to be perfect is to change often.”

Winston Churchill

“To improve is to change; to be perfect is to change often.”

Winston Churchill

İİyi olmak iyi olmak iççin dein değğiişş,,mmüükemmel olmak ikemmel olmak iççin sin sııkkçça dea değğiişş

Kalite KuralıKKalite Kuralalite Kuralıı

PPiilanlalanla

UygulaUygula

DeDeğğerlendirerlendir

DeDeğğiişştirtir SSüürekli rekli İİyileyileşştirmetirme

ÇÖZÜMÇÖÇÖZZÜÜMM

Üniversite Bilgi Sistemi

Üniversite Bilgi Sistemi

Avrupanın Üniversite Bilgi Sistemleri Projeleri

AvrupanAvrupanıın n ÜÜniversite Bilgi niversite Bilgi Sistemleri ProjeleriSistemleri Projeleri

EUNIS projesi – (European University Information Systems) 1993-cü yılda başlatılmıştır, Avrupanın 30+fazla ülkesini birleştirmekte.

EUNIS projesi – (European University Information Systems) 1993-cü yılda başlatılmıştır, Avrupanın 30+fazla ülkesini birleştirmekte.

• TERENA• CAUDİT• EKMA• EDUCAUSE• HUMANE

• TERENA• CAUDİT• EKMA• EDUCAUSE• HUMANE

Sağladığı FaydalarSaSağğladladığıığı FaydalarFaydalar

Eğitimde Standartlaşmak;Bilgiye kolay, süratlı ve kontrollü ulaşmakÖlçme ve DeğerlendirmeŞeffaflıkKalite Yönetim Sistemiİdari İşlemlerde Kolaylık (Bilgiye Dayalı Kararlar)Sürekli Eğitim Modeli

Eğitimde Standartlaşmak;Bilgiye kolay, süratlı ve kontrollü ulaşmakÖlçme ve DeğerlendirmeŞeffaflıkKalite Yönetim Sistemiİdari İşlemlerde Kolaylık (Bilgiye Dayalı Kararlar)Sürekli Eğitim Modeli

UBS Karşısındaki Engeller

UBS KarUBS Karşışıssıındaki ndaki EngellerEngeller

Değişime Karşı DirençTecrübe EksikliğiAltyapı EksikliğiSistem Uyumsuzluğu“Otomasyon Adacıkları”“Oyun Kuralları Oyun Esnasında Değişmesi”Yönetim Tarafından Yeterli Destek Olmaması

Değişime Karşı DirençTecrübe EksikliğiAltyapı EksikliğiSistem Uyumsuzluğu“Otomasyon Adacıkları”“Oyun Kuralları Oyun Esnasında Değişmesi”Yönetim Tarafından Yeterli Destek Olmaması

Modern Kurum YapısıModern Kurum YapModern Kurum Yapııssıı

KURUMKURUMKURUMTÜZÜK ve KURALLARTÜZÜK ve KURALLAR

İŞ SÜREÇLERİİŞ SÜREÇLERİ

BİLGİ DEPOSUBİLGİ DEPOSU

TEKNOLOJİ – BİLGİ SİSTEMİTEKNOLOJİ – BİLGİ SİSTEMİ

e-Üniversiteee--ÜÜniversiteniversite

ÖğrencilerÖÖğğrencilerrenciler

İnsan Kaynaklarıİİnsan Kaynaklarnsan Kaynaklarıı

Maddi KaynaklarMaddi KaynaklarMaddi Kaynaklar

MezunlarMezunlarMezunlar

İlmi Yayınlarİİlmi Yaylmi Yayıınlarnlar

TeknolojiTeknolojiTeknoloji

HizmetlerHizmetlerHizmetler

GİRİŞLERGİRİŞLER ÇIKIŞLARÇIKIŞLAR

$$

UNİVERSİTEUNİVERSİTE

Otomasyon KanunuOtomasyon KanunuOtomasyon Kanunu

1. The first rule of any technology is that automation applied to an efficient operation will magnify the efficiency.

2. The second is that automation applied to an inefficient operation will magnify the inefficiency.

Bill Gates, Microsoft Corporation

1. Verimli (doğru) proseslere uygulanan otomasyon verimliliği arttırır

2. Yanlış proseslere uygulanan otomasyon ise yanlışlığı arttırır

1. The first rule of any technology is that automation applied to an efficient operation will magnify the efficiency.

2. The second is that automation applied to an inefficient operation will magnify the inefficiency.

Bill Gates, Microsoft Corporation

1. Verimli (doğru) proseslere uygulanan otomasyon verimliliği arttırır

2. Yanlış proseslere uygulanan otomasyon ise yanlışlığı arttırır

Otomasyon KanunuOtomasyon KanunuOtomasyon Kanunu

1. Eğer ne yaptığınızı süreç olarakaçıklayamıyorsanız – demek neyaptığınızı bilmiyorsunuz

2. İş Süreçlerler insanlar tarafından yürütüleceği her zaman aklınızda bulunmalı

1. Eğer ne yaptığınızı süreç olarakaçıklayamıyorsanız – demek neyaptığınızı bilmiyorsunuz

2. İş Süreçlerler insanlar tarafından yürütüleceği her zaman aklınızda bulunmalı

UBS Yol KarıtasıUBS Yol KarUBS Yol Karııtastasıı

1. UBS’den sorumlu kişinin atanması (CIO)2. UBS’nin Stratejisi, Kısa ve Uzun Vadelik

Gelişme Pilanının Hazırlanması3. Gereken Altyapının Oluşturulması4. Yazılım Ekibin Oluşturulması5. Bilgi Standartlarının Belirlenmesi6. UBS Mevzuat Altyapısı Oluşturulması7. Personele Gereken Eğitimin Verilmesi8. Yönetimden Tam Destek Alınması

1. UBS’den sorumlu kişinin atanması (CIO)2. UBS’nin Stratejisi, Kısa ve Uzun Vadelik

Gelişme Pilanının Hazırlanması3. Gereken Altyapının Oluşturulması4. Yazılım Ekibin Oluşturulması5. Bilgi Standartlarının Belirlenmesi6. UBS Mevzuat Altyapısı Oluşturulması7. Personele Gereken Eğitimin Verilmesi8. Yönetimden Tam Destek Alınması

QAFQAZ ÜNİVERSİTESİElektronik Bilgi SistemiQAFQAZ QAFQAZ ÜÜNNİİVERSVERSİİTESTESİİElektronik Bilgi SistemiElektronik Bilgi Sistemi

InternetInternet

ORACLEORACLE

AdminAdmin

KULLANICILARKULLANICILARGÖREVLİLERGÖREVLİLER

Qaf

qaz

Uni

vrsi

teti

Elek

tron

ik B

ilgi S

iste

mi

Qaf

qaz

Uni

vrsi

teti

Elek

tron

ik B

ilgi S

iste

mi

UNIXUNIX

EBS Tarihi ve DurumuEBS Tarihi ve DurumuEBS Tarihi ve DurumuÇalışmalar 2002 yılından başlatılmıştır;Sistemde bu yarıyıllara ait bilgiler bulunmaktadır:2007-2008 yılında sistem bütün öğrencilerin bütün bilgilerini kapsamıştır;

Çalışmalar 2002 yılından başlatılmıştır;Sistemde bu yarıyıllara ait bilgiler bulunmaktadır:2007-2008 yılında sistem bütün öğrencilerin bütün bilgilerini kapsamıştır;

++Güz / Bahar2009-20106

++Güz / Bahar2008-20095

+

+

+ / -

+ / -

Öğrenci BilgileriAkademik BilgilerYarıyılEğitim Yil

+Güz / Bahar2004-20051

+Güz / Bahar2007-20084

+Güz / Bahar2006-20073

+Güz / Bahar2005-20062

Electronik Bilgi SistemiElectronik Bilgi SistemiElectronik Bilgi Sistemi

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi;

Personel Bilgi Sistemi (http://pms.qafqaz.local);

Öğrenci Bilgi Sistemi (http://tms.qafqaz.local);

Kütüphane Bilgi Sistemi;

Web-Sayfa İçerik Yönetim Sistemi

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi;

Personel Bilgi Sistemi (http://pms.qafqaz.local);

Öğrenci Bilgi Sistemi (http://tms.qafqaz.local);

Kütüphane Bilgi Sistemi;

Web-Sayfa İçerik Yönetim Sistemi

Electronik Bilgi SistemiElectronik Bilgi SistemiElectronik Bilgi Sistemi

Ölçme Değerlendirme Sistemi

Muhasebe

Smart Card Projesi

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi

Elektronik Dokümantasyon (Elektronik İmza);

Depo Bilgi Sistemi (Demirbaş, Zimmet, Talep)

Ölçme Değerlendirme Sistemi

Muhasebe

Smart Card Projesi

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi

Elektronik Dokümantasyon (Elektronik İmza);

Depo Bilgi Sistemi (Demirbaş, Zimmet, Talep)

Öğrenci İşleri Bilgi SistemiÖÖğğrenci renci İşİşleri Bilgi Sistemileri Bilgi Sistemi

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi;Kesin KayıtEğitim Ödemeleri (Muhasebe)Öğrenci Bilgilerinin Girilmesi ve DeğişmesiÖğrenim Durumu (Statüsü)KararlarDers KaydıBaşarı Durumu (Öğr.Gör.)Raporlar ve Resmi YazılarStatistikler

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi;Kesin KayıtEğitim Ödemeleri (Muhasebe)Öğrenci Bilgilerinin Girilmesi ve DeğişmesiÖğrenim Durumu (Statüsü)KararlarDers KaydıBaşarı Durumu (Öğr.Gör.)Raporlar ve Resmi YazılarStatistikler

Personel Bilgi SistemiPersonel Bilgi SistemiPersonel Bilgi Sistemi

Personel Bilgi Sistemi (http://pms.qafqaz.local);AnasayfaSınav sonuçlarını girmeDers KaydıÖğrenci Hakkında Bilgi + Danışman için DeğiştirmeÖğrencinin Başarı DurumuÖğrenciler ile HaberleşmeHaftalk Ders ProgramıSınav ProgramıAnket’e Katılma ve Neticelerin DeğerlendirmeKütüphane Elektronik Katalogu Tarama

Personel Bilgi Sistemi (http://pms.qafqaz.local);AnasayfaSınav sonuçlarını girmeDers KaydıÖğrenci Hakkında Bilgi + Danışman için DeğiştirmeÖğrencinin Başarı DurumuÖğrenciler ile HaberleşmeHaftalk Ders ProgramıSınav ProgramıAnket’e Katılma ve Neticelerin DeğerlendirmeKütüphane Elektronik Katalogu Tarama

Öğrenci Bilgi SistemiÖÖğğrenci Bilgi Sistemirenci Bilgi Sistemi

Öğrenci Bilgi Sistemi (http://tms.qafqaz.local);Ders Kaydını YapmakDers ProgramıSınav ProgramıSınav NeticeleriAnketlere KatılmaResmi Yazıları OkumaElektronik Yayınların Veri Tabanına UlaşmaKütüphane Elektronik Katalogu TaramaSerbest Kullanım Laboratuar Yönetim Sistemi (Internet Quota)

Öğrenci Bilgi Sistemi (http://tms.qafqaz.local);Ders Kaydını YapmakDers ProgramıSınav ProgramıSınav NeticeleriAnketlere KatılmaResmi Yazıları OkumaElektronik Yayınların Veri Tabanına UlaşmaKütüphane Elektronik Katalogu TaramaSerbest Kullanım Laboratuar Yönetim Sistemi (Internet Quota)

Yeni ModullerYeni ModullerYeni Moduller

2008-2009 Yılında sunulmuş Moduller:Haftalık Ders ProgramıSınav ProgramıÖğrenci Bilgilerinin YönetimiAnket Yönetim SistemiSerbest Kullanım Laboratuar Yönetim Sistemi (Internet Quota)

2008-2009 Yılında sunulmuş Moduller:Haftalık Ders ProgramıSınav ProgramıÖğrenci Bilgilerinin YönetimiAnket Yönetim SistemiSerbest Kullanım Laboratuar Yönetim Sistemi (Internet Quota)

2009-2010 Devam Eden Moduller:Smart Card ProjesieSchedule (Elektronik Akademik Takvim)Depo (Satın Alma, Demirbaş, Zimmet)DÖK Projesi

2009-2010 Devam Eden Moduller:Smart Card ProjesieSchedule (Elektronik Akademik Takvim)Depo (Satın Alma, Demirbaş, Zimmet)DÖK Projesi

Bilgiye Ulaşım Yetkiler Şeması (Ağacı)

Bilgiye UlaBilgiye Ulaşışım Yetkiler m Yetkiler ŞŞemasemasıı (A(Ağğacacıı))

RektörRektör

Fakülte 1Fakülte 1 Fakülte 2Fakülte 2

Bölüm 1Bölüm 1 Bölüm 2Bölüm 2 Bölüm NBölüm N

Fakülte NFakülte N

Öğr. Gör.Öğr. Gör.

Daniıman 1Daniıman 1


SınıfSınıf

SınıfSınıf



Daniıman NDaniıman N

SınıfSınıf

SınıfSınıf

KullanıcıKullanıcı

PersonelPersonel ÖğrenciÖğrenci

AkademikAkademikİdariİdari

DanışmanDanışman


R.P.D.B.R.P.D.B.

Ders KaydıDers Kaydı

Öğrenci BilgileriÖğrenci Bilgileri

Başarı TakibiBaşarı Takibi

Mesaj GöndermeMesaj Gönderme

Sınav Sonuçlarını GirmeSınav Sonuçlarını Girme

Ders Programını GörmeDers Programını Görme

Dek/Böl. SekreteriDek/Böl. Sekreteri

Ders Progr. AyarlamaDers Progr. Ayarlama

Sınıf KullanımıSınıf Kullanımı

Ders AçmaDers Açma

Devamlı ÖğrenciDevamlı Öğrenci

Ders Kaydını YapmaDers Kaydını Yapma

Karnesini GörmeKarnesini Görme

Sınav Netice GörmeSınav Netice Görme

DiğerDiğer

Öğr. Bilgileri ve BaşarısıÖğr. Bilgileri ve Başarısı

Mesaj GöndermeMesaj Gönderme

Kayıtlar ve Notlar TakibiKayıtlar ve Notlar Takibi

Ders ProgramıDers Programı

Öğrenci BilgileriÖğrenci Bilgileri

Şifreyi DeğiştirmeŞifreyi Değiştirme

R.P.D.B. – Rektör, Prorektör, Dekan, Bölüm Başkanı

Bilgi Dağıtım ŞemasıBilgi DaBilgi Dağığıttıım m ŞŞemasemasıı

Yetkiler ve SorumluluklarÖğretim Görevlisi

Yetkiler ve SorumluluklarYetkiler ve SorumluluklarÖÖğğretim Gretim Göörevlisirevlisi

Yetkiler:AnasayfaSınav Sonuçlarını GirmekMesaj Gönderme (Dersi Alan Öğrencilere)Kütüphane e-Katalogunda Tarama ve hesabı hakkında bilgi almaHaftalık Ders ProgramıSınav ProgramıAnketler (katılma ve sonuçları değerlendirme)

Sorumluluklar:Sınav Sonuçlarını Girme (Akademik Takvim ve ....)Şifreleri zamanında değiştirme (....yönetmeliği)

Yetkiler:AnasayfaSınav Sonuçlarını GirmekMesaj Gönderme (Dersi Alan Öğrencilere)Kütüphane e-Katalogunda Tarama ve hesabı hakkında bilgi almaHaftalık Ders ProgramıSınav ProgramıAnketler (katılma ve sonuçları değerlendirme)

Sorumluluklar:Sınav Sonuçlarını Girme (Akademik Takvim ve ....)Şifreleri zamanında değiştirme (....yönetmeliği)

Yetkiler ve SorumluluklarDanışman

Yetkiler ve SorumluluklarYetkiler ve SorumluluklarDanDanışışmanman

Yetkiler:AnasayfaSınav Sonuçlarını GirmekMesaj Gönderme (Dersi Alan Öğrencilere, Danışman Listesi)Kütüphane e-Katalogunda Tarama ve hesabı hakkında bilgi almaHaftalık Ders ProgramıSınav ProgramıAnketler (katılma ve sonuçları değerlendirme) Ders Kayıt YenilemeÖğrenci Bilgilerine Ulaşma / Değişme (Damışman Listesi)

Sorumluluklar:Sınav Sonuçlarını Girme (Akademik Takvim ve ....)Şifreleri zamanında değiştirme (....yönetmeliği)Ders Kayıt Yenileme (Akademik Takvim)

Yetkiler:AnasayfaSınav Sonuçlarını GirmekMesaj Gönderme (Dersi Alan Öğrencilere, Danışman Listesi)Kütüphane e-Katalogunda Tarama ve hesabı hakkında bilgi almaHaftalık Ders ProgramıSınav ProgramıAnketler (katılma ve sonuçları değerlendirme) Ders Kayıt YenilemeÖğrenci Bilgilerine Ulaşma / Değişme (Damışman Listesi)

Sorumluluklar:Sınav Sonuçlarını Girme (Akademik Takvim ve ....)Şifreleri zamanında değiştirme (....yönetmeliği)Ders Kayıt Yenileme (Akademik Takvim)

Yetkiler ve SorumluluklarBölüm Sorumlusu

Yetkiler ve SorumluluklarYetkiler ve SorumluluklarBBööllüüm Sorumlusum Sorumlusu

Yetkiler:..............(Genel Akademik Yetkileri +++)..............Ders Yönetim SistemiDesr Açma SistemiHaftalık Ders Programı DüzenlemeSınav Programını Düzenleme

Sorumluluklar:...(Genel Akademik Sorumlulukları +++)..............Bölümün 5 Senelik Ders Programını DüzenlemeDesrleri Açma – EBS de Ders Görevlendirilmesi

Yetkiler:..............(Genel Akademik Yetkileri +++)..............Ders Yönetim SistemiDesr Açma SistemiHaftalık Ders Programı DüzenlemeSınav Programını Düzenleme

Sorumluluklar:...(Genel Akademik Sorumlulukları +++)..............Bölümün 5 Senelik Ders Programını DüzenlemeDesrleri Açma – EBS de Ders Görevlendirilmesi

Yetkiler ve SorumluluklarBölüm Başkanı

Yetkiler ve SorumluluklarYetkiler ve SorumluluklarBBööllüüm Bam Başşkankanıı

Yetkiler:..............(Genel Akademik Yetkileri +++)...Mesaj Gönderme (Bölümün Öğrencileri)Öğrenci Bilgilerine Ulaşma (Bölümün Öğrencileri)Sınav Sonuçlarını Girme Prosesi KontrolüDers Kayıt Prosesi Kontrolü

• Sorumluluklar:– ...........– ...(Genel Akademik Sorumlulukları +++)...– ...........

Sınav Sonuçlarını Girme Prosesi Kontrolü (Bölüm için)Ders Kayıt Prosesi Kontrolü (Bölüm için)Anket Sonuçlarını Değerlendirme (Bölüm için)

Yetkiler:..............(Genel Akademik Yetkileri +++)...Mesaj Gönderme (Bölümün Öğrencileri)Öğrenci Bilgilerine Ulaşma (Bölümün Öğrencileri)Sınav Sonuçlarını Girme Prosesi KontrolüDers Kayıt Prosesi Kontrolü


Sınav Sonuçlarını Girme Prosesi Kontrolü (Bölüm için)Ders Kayıt Prosesi Kontrolü (Bölüm için)Anket Sonuçlarını Değerlendirme (Bölüm için)

Yetkiler ve SorumluluklarDekan

Yetkiler ve SorumluluklarYetkiler ve SorumluluklarDekanDekan

Yetkiler:..............(Genel Akademik Yetkileri +++)...Mesaj Gönderme (Fakülte Öğrencileri)Öğrenci Bilgilerine Ulaşma (Fakülte Öğrencileri)Sınav Sonuçlarını Girme Prosesi KontrolüDers Kayıt Prosesi Kontrolü


Sınav Sonuçlarını Girme Prosesi Kontrolü (Fakülte için)Ders Kayıt Prosesi Kontrolü (Fakülte için)Anket Sonuçlarını Değerlendirme (Fakülte için)

Yetkiler:..............(Genel Akademik Yetkileri +++)...Mesaj Gönderme (Fakülte Öğrencileri)Öğrenci Bilgilerine Ulaşma (Fakülte Öğrencileri)Sınav Sonuçlarını Girme Prosesi KontrolüDers Kayıt Prosesi Kontrolü


Sınav Sonuçlarını Girme Prosesi Kontrolü (Fakülte için)Ders Kayıt Prosesi Kontrolü (Fakülte için)Anket Sonuçlarını Değerlendirme (Fakülte için)

Subject Manager ModulüSubject Manager ModulSubject Manager Modulüü

Ders Açma ModulüDers ADers Aççma Modulma Modulüü

Öğrenci İşleri Bilgi SistemiÖÖğğrenci renci İşİşleri Bilgi Sistemileri Bilgi Sistemi

Öğrenci Bilgi SistemiÖÖğğrenci Bilgi Sistemirenci Bilgi Sistemi

Web-Səhifəsi Məzmun İdarəetmə Sistemi

WWebeb--SSəəhifhifəəsi Msi Məəzmun zmun İİdardarəəetmetməə SistemiSistemi

htt

p:/

/w

ww

.qa

fqa

z.e

du

.az

htt

p:/

/w

ww

.qa

fqa

z.e

du

.az

Dərslərin AKTS TanimlariDDəərslrsləərin AKTS Tanimlaririn AKTS Tanimlarih

ttp

://

ww

w.q

afq

az.

ed

u.a

zh

ttp

://

ww

w.q

afq

az.

ed

u.a

z

TEŞEKKÜRLERTEŞEKKÜRLER

Üniversite bilgi sistemi - birimlerin İşbirliği platformu

Documents