udhËzues pËr pËrdorimin e sistemit tË menaxhimit...

UDHËZUES PËR PËRDORIMIN E SISTEMIT TË MENAXHIMIT TË INFORMATAVE NË ARSIM (SMIA) PËR NIVELIN KOMUNAL

Ky udhëzues është përgatitur me përkrahjen e projektit "Rrjeti i Kosovës për Arsim dhe Punësim - KEEN", i financuar nga Bashkimi Evropian dhe i

menaxhuar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë. Ky projekt zbatohet nga Qendra për Arsim e Kosovës (KEC), në bashkëpunim me Agjencinë

për Promovimin e Punësimit në Kosovë (APPK), Balkan Sunflowers Kosovo (BSFK), Akademinë për Trajnim dhe Asistencë Teknike (ATTA) dhe

Stichting SPARK. Përmbajtja e këtij publikimi nuk do të konsiderohet në asnjë mënyrë si pasqyrim i qëndrimeve të Bashkimit Evropian.


5

HYRJESMIA është akronim për “Sistemi i Menaxhimit të Informatave në Arsim “. Ky është një sistem për organizimin e informacioneve bazë në mënyrë siste-matike për menaxhimin dhe zhvillimin e arsimit. SMIA është qendër informa-cioni jo vetëm për MASHT por edhe për nivelin komunal, prandaj përdorimi i të dhënave nga sistemi SMIA do të kontribuoj në zhvillim dhe monitorim më të drejt të politikave arsimore edhe në nivelin komunal përveç atij shkollor dhe qendror. Këtij sistemit DKA-të mund ti qasen nëpërmes vegzës http://82.114.76.117/emis ose www.masht-smia.net

Çdo komunë e ka emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin e vet dhe ka qasje në shkollat e territorit të vet gjeografik. Ky sistem në nivel komunal përbëhet prej 6 moduleve ku secili modul i ka specifikat e veta dhe detajet e përgjithshme të tyre do të ofrohen në vazhdim.

Pasi të keni shtypur emrin e

përdoruesit dhe fjalëkalimin

duhet shtypur butonin “Hyrje”

për tu qasur në program ku do tu

hapet dritarja si më poshtë.


6Kur klikohet mbi modulin shkolla shfaqen të dhënat bazike për shkollat siç janë vendi, niveli i shkollimit, tipi i shkollës, numri i nxënësve, numri i mësimdhënësve, numri i personelit administrativ, atij ndihmës, periudha e regjistrimit etj. siç duket më lartë.

MODULI SHKOLLA


7Nëse klikoni mbi cilën do shkollë që ju shfaqet këtu, atëherë do të dalin shënimet për institucionin arsimor dhe gjendjen fizike të institucionit arsimor siç shihen në figurën më lartë.

MODULI SHKOLLA


8Klikimi mbi menynë lartë “Gjendja fizike e institucionit shkollor” na ofron mundësinë që të shohim më në detaje për secilën specifikë qoftë në numër qoftë në sipërfaqe dhe në monitor do të duket si më lartë.

MODULI SHKOLLA


9Kur klikohet mbi këtë modul shfaqen të dhënat personale të personelit arsimor, detyrës së punës, shkallës së kualifikimit, fondit të orëve, lëndës së ligjërimit etj. dhe shfaqja në monitor do të duket si më lartë.

MODULI PERSONELI ARSIMOR


10Klikimi mbi cilindo emër të personelit do të shfaqë të dhënat për identifikim të personelit dhe të dhënat tjera plotësuese dhe kështu duket.

Klikimi mbi menynë lartë “Të dhënat tjera plotësuese” na jep mundësinë që përveç të dhënave personale të dimë edhe për detyrën e punës dhe llojin e personelit, ndërsa në monitor do të shfaqet si më lartë.



11


Menyja “Historiku i trajnimit të personelit”tregon për trajnimet e mësimdhënësve, akreditimin e tyre dhe orët e mbajtura të trajnimit.


12Klikimi mbi këtë modul do të shfaqë të dhënat e nxënësve të grupuar sipas shkollës, klasës, paraleles , gjinisë, periudhës së regjistrimit, profilit etj. ndërsa figura në monitor duket si më lartë.

MODULI NXËNËSIT


13Klikimi mbi cilindo klasë do të shfaqë menytë “Parametrat identifikues për paralelen dhe të dhënat për suksesin e nxënësve“ dhe do të dukej si më lartë.

MODULI NXËNËSIT


14Menyja “Parametrat identifikues për paralelen“ na jep mundësi që ti shohim specifikat e paraleles siç shihen në figurën lartë e që janë: mosha, gjinia, përkatësia etnike, gjendja familjare, asistenca sociale, nxënësit braktisës, të shkuar jashtë shtetit, nxënës të kthyer brenda Kosove nga shtete tjera etj. Ndërsa menyja “Të dhënat për suksesin e nxënësve” shfaq të dhënat e suksesit për lëndë dhe sipas kategorive siç shihen më lartë.

MODULI NXËNËSIT


15Tek modulet “Shkolla”, “Personeli Arsimor” dhe “Nxënësit” është mundësia e zgjedhjes së kritereve përveç atyre që ju shfaqen si të gatshme nëse të katrori “Rregullimi i Kolonave“ bëhet tiku (√), ndërsa pamja duket si më lartë.

MODULI NXËNËSIT


16Tek ky modul është mundësia që të shihet se cilat shkolla kanë filluar të raportojnë në SMIA sipas UA 25/2013 dhe cilat jo, ndërsa pamja do të duket si më lartë.

MODULI INFO


17Modulet “Regjistri i rasteve të dhunës” dhe “Sistemi i paralajmërimit të hershëm kundër braktisjes së shkollës”

MODULI INFO

Këto dy module duken kështu:

Ky modul nuk shfaqet kur i qaseni si komunë por qasje keni vetëm në raporte.

Ky modul i shfaqet komunës, por nuk keni qasje në të, por vetëm në raporte


18Moduli “Raportet e predefinuara” ka të bëjë me gjenerimin e raporteve të gatshme të cilët janë dizajnuar dhe do të shërbejnë si pasqyrë për reflektim të informatave te lidhura ngushtë rreth shkollave, personelit arsimor , nxënësve , dhunës/ incidenteve dhe suksesit.

RAPORTET E PREDEFINUARA


19


Varësisht se në cilën kategori klikoni të “GRUPA” nëpërmes filtrit dhe mandej të “Raporti” prapë nëpërmes filtrit zgjedhet raporti që dëshirojmë të gjenerojmë. Forma se si duket faqja në SMIA është:


20Pas zgjedhjes së raportit sistemi ju ofron mundësi që të zgjedhni formatin e raportit, vitin shkollor, periudhën e regjistrimit dhe shkollën, kurse dukja do të jetë si më lartë.



21

RAPORTET E AVANCUARA

Nëpërmjet këtij moduli shfrytëzuesi nga niveli komunal do të ketë mundësinë që të krijojë raporte specifike bazuar në vetë kërkesat e tij/saj, më konkretisht nga kushtet (filtrat) e parashtruar sipas dëshirës së tij/saj duke klikuar pastaj nëpërmes “MODELIT” zgjedhë raportin duke klikuar në filtrin , anash dhe rezultati përfundimtar do të jetë një raport i cili mund të gjenerohet në formatin e Excel, PDF ejt. të “Lloji i Printimit”, kurse dukja në monitor është e tillë:


22Nëpërmes filtrave që duken në figurë mund të zgjedhen detajet specifike të raportit për nxënës, ndërsa në fund duhet të vendoset tiku tek katrori TOTAL.



23


Ashtu siç është sqaruar edhe në hyrje, sistemit SMIA mund ti qasemi edhe nëpërmes ueb faqes nëse në google shënojmë; www.masht-smia.net

Nëpërmes kësaj faqeje mund të informoheni për risitë e sistemit siç janë: hapja dhe mbyllja e sistemit sipas UA, publikimet që bëhen nga zyra e SMIA-së, shkarkimi i dokumenteve që publikohen, videotutorët dhe kontakti nëpërmes të te cilit paraqiten kërkesat për regjistrimin e të dhënave me vonesë.

Ballina e faqes e ka këtë formë:


24Kur klikojmë të menyja “SISTEMI SMIA” hapet dritarja e cila e mundëson qasjen në sistemin SMIA përmes rrjetit të brendshëm qeveritar dhe atij të jashtëm duke përdorur emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin kështu siç duket si më lartë.



25



26Klikimi mbi menynë “VIDEOTUTORËT “ ju ofron mundësi shkollave por edhe komunave që për secilin modul në SMIA të shihet mundësia që përmes videos të shihet një shembull i plotësimit të secilit modul por edhe i gjenerimit të raporteve nga sistemi. Kjo meny duket si më lartë.



27


Tek menyja “DOWLOAD“ mund të shkarkohen manuale dhe formularë të ndryshëm lidhur me me sistemin SMIA dhe dukja është si më lartë.


28Në vijim do të paraqesim shembuj e disa formularëve që gjenerohen nga sistemi SMIA por që nuk janë të vetmit.

Numri i nxënësve sipas shkollave dhe klasave

Kom

una

ShkollatKlasa 1 Klasa 2 Klasa 3 Klasa 4 Klasa 5 TOTAL

M F T M F T M F T M F T M F T M F T

Emri 105 92 197 87 88 175 90 59 149 78 72 150 82 62 144 442 373 815

Emri 48 47 95 53 48 101 48 26 74 25 29 54 37 26 63 211 176 387

Emri 210 214 424 194 203 397 161 142 303 ## 163 326 143 153 296 871 875 ###

Emri 10 10 20 8 13 21 6 8 14 11 4 15 7 11 18 42 46 88

Emri 7 13 20 6 7 13 10 5 15 8 8 16 9 5 14 40 38 78

Emri 21 20 41 20 20 40 13 17 30 15 20 35 15 14 29 84 91 175

Emri 1 9 10 8 8 16 5 5 10 5 5 10 9 5 14 28 32 60

Emri 9 13 22 20 21 41 20 17 37 13 17 30 15 11 26 77 79 156

Total 411 418 829 396 408 804 353 279 632 ## 318 636 317 287 604 1795 1710 ###


29

Nxënësit sipas klasave dhe etnisë në nivel komune

KlasaShqiptarë Boshnjakë Ashkali Romë Egjiptianë Turq Total

M F T M F T M F T M F T M F T M F T

Grupi 5-6 - Parafillor 235 228 463 0 0 0 3 3 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 469

Klasa 1 226 204 430 0 0 0 2 2 4 0 0 0 1 2 3 0 0 0 437

Klasa 2 233 217 450 1 0 1 0 1 1 2 1 3 1 2 3 0 0 0 458

Klasa 3 200 214 414 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 3 4 0 0 0 418

Klasa 4 226 217 443 3 1 4 2 2 4 1 0 1 0 3 3 0 0 0 455

Klasa 5 222 195 417 0 2 2 4 4 8 0 0 0 1 0 1 0 0 0 428

Klasa 6 239 211 450 0 0 0 2 0 2 2 0 2 0 3 3 0 0 0 457

Klasa 7 215 209 424 0 0 0 3 1 4 0 0 0 2 1 3 0 0 0 431

Klasa 8 204 233 437 0 0 0 5 6 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 448

Klasa 9 260 213 473 0 0 0 2 1 3 4 0 4 2 0 2 0 0 0 482

Paralele te kombinuara 0 0 0 4 3 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7

Paralele speciale 5 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5

Total 2265 2141 4406 8 6 14 23 20 43 9 1 10 8 14 22 0 0 0 4495


30

Nxënësit që kanë braktisur shkollën sipas klasave dhe shkollave

Shkollë Klasa 1 Klasa 2 Klasa 3 Klasa 4 Klasa 5 Klasa 6 Klasa 7 Klasa 8 Klasa 9 Klasa 10 Klasa 11 Klasa 12 Gjithsej

Emri 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 2

Emri 0 0 1 0 1 1 0 0 0 0 0 0 3

Emri 4 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6

Emri 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Emri 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Emri 4 1 0 1 0 4 2 2 2 0 0 0 16

Emri 1 1 2 0 1 0 2 1 0 0 0 0 8

Emri 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1


31

Klasa Biologji Fizikë Gjeografi Gjuhë angleze

Gjuhë gjermane

Gjuhë shqipe Histori Kimi Matem-

atikëNjeriu dhe

natyra TIK

Klasa 1 0 0 0 4.67 0 4.44 0 0 4.53 4.55 0

Klasa 2 0 0 0 4.13 0 4.12 0 0 4.04 4.09 0

Klasa 3 0 0 0 4.37 0 4.19 0 0 4.25 4.19 0

Klasa 4 0 0 0 4.24 0 4 0 0 3.83 3.7 0

Klasa 5 0 0 0 4.03 0 4.04 4.04 0 3.98 3.91 0

Klasa 6 3.33 3.6 3.41 3.78 3.77 3.27 3.37 0 3.21 0 3.86

Klasa 7 3.02 3.07 3.21 3.56 3.35 3.19 3.08 3.01 3.26 0 3.37

Klasa 8 3.4 3.12 3.23 3.49 0 3.49 3.48 2.89 3.1 0 3.73

Klasa 9 3.47 3.06 3.34 3.58 0 3.69 3.66 3.05 3.25 0 3.48

Nota mesatare sipas lëndëve për shkollën “XY”


32

Raporti i paralajmërimit të hershëm kundër braktisjes sipas faktorëve të rrezikut

Shkollë Presioni i moshatarëve Mosha Vijimi Përformancë

akademike Sjellja Rrethanat familjare

Angazhimi i familjes në

shkollëSiguria Gjithsej

Emri 1 1 3 2 1 2 2 1 13

Emri 1 0 1 0 0 1 0 0 3

Gjithsej 2 1 4 2 1 3 2 1 16


33

Raporti për rastet e referuara të nxënësve që janë në rrezik për ta braktisur shkollën

Shkollat Rastet e pa referuara Referimi i rastit në DKA Referimi i rastit në QPS Gjithsej

Emri 1 2 1 4

Emri 1 0 2 3

Emri 0 2 1 3

Gjithsej 2 4 4 10

Shkollat Me një Me dy Me tre e më shumë Gjithsej

Emri 0 1 3 4

Emri 2 0 0 2

Gjithsej 2 1 3 6

Numri i rasteve sipas faktorëve të rrezikut nga raportet e avancuara për komunë


34

Komuna Shkollat KlasëShkëlqyeshëm Sh. mirë Mirë Mjaftueshëm

M F Gj M F Gj M F Gj M F Gj

Emri

Emri

1 13 20 33 3 4 7 4 1 5 2 1 3

2 27 16 43 11 12 23 4 6 10 0 1 1

3 18 23 41 4 3 7 8 1 9 0 0 0

4 17 20 37 7 7 14 3 2 5 0 0 0

5 14 20 34 6 7 13 11 1 12 0 0 0

6 8 19 27 4 12 16 9 8 17 6 0 6

7 8 15 23 12 9 21 7 11 18 6 2 8

8 6 15 21 3 3 6 15 5 20 7 1 8

9 6 24 30 3 7 10 9 7 16 15 3 18

GJ 117 172 289 53 64 117 70 42 112 36 8 44

Emri

1 32 29 61 3 6 9 4 8 12 9 4 13

2 25 30 55 11 10 21 11 4 15 6 4 10

3 21 18 39 10 1 11 11 4 15 6 3 9

4 9 17 26 9 9 18 5 2 7 2 1 3

5 11 17 28 11 2 13 9 5 14 3 1 4

6 10 11 21 10 16 26 3 5 8 8 3 11

7 3 5 8 4 4 8 6 8 14 20 2 22

8 4 6 10 7 7 14 18 2 20 12 3 15

9 5 9 14 4 8 12 10 9 19 14 2 16Gj 120 142 262 69 63 132 77 47 124 80 23 103

Emri

10 19 57 76 26 41 67 19 29 48 10 8 18

11 17 67 84 19 38 57 29 35 64 25 11 36

12 9 70 79 19 52 71 40 39 79 12 8 20

Gj 45 194 239 64 131 195 88 103 191 47 27 74

Suksesi i nxënësve sipas shkollave dhe klasave


35

Me një notë të dobët Me dy nota të dobëta Të pa notuar Përcillen me nota negative Kanë përsëritur klasën GJ.

M F Gj F M Gj M F Gj M F Gj M F Gj

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 48

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 77

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 57

1 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 58

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 59

0 0 0 0 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0 0 68

6 2 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 78

8 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 63

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 74

15 2 17 1 0 1 1 1 2 0 0 0 0 0 0 582

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 95

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 101

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 74

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 54

0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2 1 1 2 63

1 1 2 0 3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 71

1 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 54

2 1 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 62

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 614 3 7 0 3 3 0 0 0 2 0 2 1 1 2 63517 5 22 4 5 9 0 0 0 0 0 0 5 0 5 245

8 16 24 0 4 4 0 0 0 0 0 0 3 1 4 273

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 249

25 21 46 4 9 13 0 0 0 0 0 0 8 1 9 767


36


37


38


39


40


41


42


43


44


45


46

udhËzues pËr pËrdorimin e sistemit tË menaxhimit...

Documents