ELSE

ELLY THØGERSEN

UDDANN   

AARHUSUNIVERSITET

UDDANNELSE I DEN NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL

1

2

JUNI 2012

AARHUSUNIVERSITET

BLIV KLAR TIL DEN NYE ØKONOMIMODEL – TAG PÅ UDDANNELSE

› Økonomimedarbejderne kommer sædvanen tro til at spille en nøglerolle både ved

driftsstart og i forhold til at assistere ledelsen i forbindelse med besvarelse af spørgsmål

ved overgang til ny model

› Bl.a. ved et højt informationsniveau og ved uddannelse bliver vi klædt på til at kunne

håndtere alle driftsstartsudfordringerne så godt som muligt

3

JUNI 2012

AARHUSUNIVERSITET

MÅLGRUPPER FOR UDDANNELSE› Implementeringen af den nye økonomistyringsmodel vil påvirke de fleste medarbejdere på

AU. De medarbejdere der bliver påvirket mest, bl.a. økonomimedarbejdere, har behov for træning i de nye processer, systemer, arbejdsgange mm.

› Følgende målgrupper indgår i uddannelsesforløbet:› Forretningscontrollere› Projektøkonomer, › Institutledere, vicedirektører, økonomiledere, centerchefer, administrative chefer og

chefrådgivere› Medarbejdere i Regnskabskontoret› Økonomistyringsgruppen› Funktionsledere

› Udover uddannelsesforløbet vil blandt andet bevillingshavere, medarbejdere på VD-områderne og rekvirenter modtage løbende information.

4

JUNI 2012

AARHUSUNIVERSITET

UDDANNELSENS STRUKTUR

› For at sikre driften på AU, er det vigtigt at medarbejderne bliver uddannet til at forstå økonomistyringsmodellens påvirkning på jer som medarbejdere, samt de eksisterende systemer, processer og arbejdsopgaver. Derfor vil de enkelte kurser tage udgangspunkt i følgende emner:

› Ny Økonomistyringsmodel: Omhandler de faglige principper i den nye økonomistyringsmodel.› Medarbejdere: Omhandler ændringer i roller, ansvar samt introduktion til støtteværktøjer for de

enkelte medarbejdergrupper.› Processer og arbejdsopgaver: Omhandler ændringer til eksisterende og introduktion til nye

processer og arbejdsopgaver.› Systemer: Omhandler systemmæssige ændringer.

Ny økonomi-styringsmodel

SystemerMed-

arbejdere

Processer ogarbejdsopgaver

5

JUNI 2012

AARHUSUNIVERSITET

PLANLAGTE KURSER› Uddannelsen af medarbejdere vil fortrinsvis tage udgangspunkt i 2 typer af kurser:

› Introduktionskurser › Systemtekniske kurser

› De systemtekniske kurser der omhandler Navision Stat vil blive udviklet i samarbejde med AU Økonomi og Planlægning, mens systemtekniske kurser vedrørende brug og tilpasning af rapporter udarbejdes af BI-enheden.

› De enkelte kurser vil blive differentieret ud fra målgruppe. Dette skyldes, at der er forskel på forandringselementet på tværs af AU. Eksempelvis så er sagsmodulet i Navision Stat allerede implementeret på DCA/DCE, hvorfor sagsmodulet for disse enheder vil blive gennemgået anderleder.

› .

Kursus Målgruppe Deltagere Varighed

Introduktion Forretningscontrollere og projektøkonomer fra 8000C, ASB og DPU

ca. 90 1 dag

Introduktion Forretningscontrollere og projektøkonomer fra DCA og DCE

ca. 40 1 dag

Introduktion Institutledere, vicedirektører, økonomiledere, centerchefer, administrative chefer og chefrådgivere

ca. 50 ½ dag

Introduktion Regnskabskontoret og økonomistyring ca. 90 ½-1 dag

Systemkursus Forretningscontrollere og projektøkonomer fra 8000C, ASB og DPU samt økonomistyringsgruppen

ca. 105 1 dag

Systemkursus Forretningscontrollere og projektøkonomer fra DCA og DCE

ca. 40 ½-1 dag

Systemkursus Regnskabskontoret, Deditorgruppe og Balancegruppe ca. 24 ½ dag

Ledelsesinformation

Udvalgte superbrugere Kurset er endnu uafklaret

6

JUNI 2012

AARHUSUNIVERSITET

TIDSPLAN FOR UDDANNELSESFORLØBET› Planlægningen af kurser pågår på nuværende tidspunkt. Invitationer sendes ud ca. i uge 28, mens

tilbagemelding skal ske i ugerne 29-31 (32). Selve afholdelsen af kurser vil finde sted i ugerne 35-37, hvorefter kurserne vil blive evalueret i uge 38.

› Introduktionskurserne vil primært blive afhold i konferencecenteret, mens de systemtekniske kurser for medarbejdere fra 8000C, ASB og DPU afholdes i Århus hos AU Økonomi og Planlægning. Systemtekniske kurser for medarbejdere fra DCA og DCE påtænkes afholdt i DCA’s lokation i Foulum. Yderligere information vedrørende tid og sted sendes før uge 35.

› Rejseomkostninger i forbindelse med kurserne vil som udgangspunkt blive afholdt af projektet der varetager implementeringen af den nye økonomistyringsmodel. Yderligere information vedrørende afholdelse af omkostninger sendes før uge 35.

Ud

dan

nel

se

Invitationer sendes

ud

Uge 28

Uge 29

Uge 30

Uge 31

Uge 32

Uge 33

Uge 34

Uge 35

Uge 36

Uge 37

Uge 38

Svarfrist Afholdelse af kurserKursus-

evaluering

7

JUNI 2012

AARHUSUNIVERSITET

GOD FORNØJELSE

OG

GOD SOMMERFERIE