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1 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS VICERRECTORIA ACADÉMICA ORIENTACIONES METODOLÓGICAS PARA LA AUTOEVALUACIÓN DE PREGRADOS (Adaptación de modelo del CNA versión 2013) COMITÉ INSTITUCIONAL DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN Bogotá D.C. Octubre de 2013 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

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Guia Autoevaluacion Modelo

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    UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS

    VICERRECTORIA ACADMICA

    ORIENTACIONES METODOLGICAS PARA LA AUTOEVALUACIN DE PREGRADOS

    (Adaptacin de modelo del CNA versin 2013)

    COMIT INSTITUCIONAL DE AUTOEVALUACIN Y ACREDITACIN

    Bogot D.C. Octubre de 2013

    UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS

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    ORIENTACIONES METODOLGICAS PARA LA AUTOEVALUACIN DE PREGRADOS

    (Adaptacin de modelo del CNA versin 2013)

    Coordinadora General de Autoevaluacin y Acreditacin

    Martha Bonilla Estvez

    Comit de Autoevaluacin y Acreditacin de Pregrados

    lvaro Ivn Hernndez

    Facultad Artes- ASAB

    Liliana Rodrguez P. Facultad de Ciencias y Educacin

    Jos Luis Herrera E. Facultad de Ingeniera

    Niria Pastora Bonza P. Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales

    Ruth Esperanza Romn Facultad Tecnolgica

    Ludy Judith Martnez Ruby Elena Varn G.

    Asistentes Acadmicas Comit Institucional de Autoevaluacin y

    Acreditacin

    Bogot D.C. Octubre de 2013

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    Contenido PRESENTACIN ......................................................................................................................................

    INTRODUCCIN ......................................................................................................................................

    Escenario apuesta .......................................................................................................................................

    1. LA AUTOEVALUACIN ..................................................................................................................

    2. ASPECTOS METODOLGICOS. .....................................................................................................

    2.1 Modelo de autoevaluacin. ................................................................................................................

    2.2 Fases Metodolgicas ..........................................................................................................................

    2.2.1 Fases metodolgicas ...................................................................................................................

    2.3 Tipos, fuentes e instrumentos de informacin. ...................................................................................

    2.4 Ponderacin de factores, caractersticas y aspectos a evaluar ............................................................

    2.4.1 Conceptualizacin .......................................................................................................................

    2.4.2 Criterios ponderacin de factores ...............................................................................................

    2.4.3 Ponderacin de caractersticas. ...................................................................................................

    2.4.4 Una propuesta para la ponderacin de aspectos de evaluar .......................................................

    2.5 Juicios de cumplimiento y calificacin de aspectos a evaluar, caractersticas y factores. ..........

    2.5.1 Procedimiento para la emisin de los juicios. .............................................................................

    3. CUERPO DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN CON FINES DE ACREDITACIN DE ALTA CALIDAD ........................................................................................................................................

    4. CUERPO DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN CON FINES DE REACREDITACIN ......

    ANEXO 1 ....................................................................................................................................................

    ANEXO 2 ....................................................................................................................................................

    ANEXO 3 ....................................................................................................................................................

    ANEXO No. 4 ................................................................................................... Error! Marcador no defi

    REFERENTES BIBLIOGRFICOS .......................................................................................................

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    PRESENTACIN

    Durante las reuniones del Comit de Autoevaluacin y Acreditacin de Pregrados en el ao 2013, se estudi, discuti y se ajust el contenido del documento gua Orientaciones Metodolgicas para la Autoevaluacin de Pregrados de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas (versin 2011), a la luz de los nuevos Lineamientos para la acreditacin de programas de pregrado publicados por el Consejo Nacional de Acreditacin (CNA) en Enero de 2013. Esta nueva versin de las orientaciones metodolgicas responde a la necesidad de adaptar y unificar criterios bsicos y generales en los aspectos conceptuales y metodolgicos, para el desarrollo de los procesos de Autoevaluacin de los de Pregrados y la presentacin final del informe de autoevaluacin. El modelo de autoevaluacin puede ser ajustado a los requerimientos de cada proyecto curricular, ya que el Consejo Nacional de Acreditacin (CNA, 2013) reconoce la riqueza y diversidad de los perfiles institucionales y su grado de consolidacin y desarrollo, lo que otorga un carcter flexible al proceso de evaluacin de la calidad de los programas acadmicos, ratificando lo expresado en los Lineamientos del 2006, cuando afirma que:

    Debe entenderse que las instituciones que ingresan al Sistema Nacional de Acreditacin estn en libertad utilizar sus propios instrumentos para la recoleccin de informacin, de disear indicadores, y aun de definir nuevas caractersticas o de darles a las aqu enumeradas lecturas diferenciales, para efectos de conducir ms apropiadamente sus procesos de autoevaluacin y de reflejar mejor la especialidad propia y la de sus programas, sin menoscabo de dar consideracin obligada a los criterios, a los factores y a las caractersticas de la calidad propuestos en el modelo del Consejo Nacional de Acreditacin. (CNA, 2006, p. 51).

    La base conceptual adoptada por el Consejo Nacional de Acreditacin, CNA, relacionada con los trminos de calidad, autoevaluacin, acreditacin, factores, caractersticas y aspectos a evaluar, se encuentra expuesto en la pgina de internet del CNA (http://www.cna.gov.co), en la pestaa Nuestras publicaciones aparece Lineamientos de Acreditacin y desde all se accede a documentos como Nuevos Lineamientos Acreditacin Programas de pregrado.2013, a la guas de procedimientos que complementan los lineamientos Gua de Procedimiento - CNA No. 03. Enero de 2013, descargables en http://www.cna.gov.co/1741/articles-186359_pregrado_2013.pdf y http://www.cna.gov.co/1741/articles-186376_guia_autoev_2013.pdf respectivamente.

    http://www.cna.gov.co/http://www.cna.gov.co/1741/articles-186359_pregrado_2013.pdfhttp://www.cna.gov.co/1741/articles-186376_guia_autoev_2013.pdfhttp://www.cna.gov.co/1741/articles-186376_guia_autoev_2013.pdf
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    INTRODUCCIN

    La autoevaluacin permanente es un propsito institucional definido en la Estrategia No 1: Acreditacin y fortalecimiento de la cultura de autoevaluacin, Poltica No 2: Gestin acadmica para el desarrollo social y cultural, del Plan Estratgico de Desarrollo 2007-2016. La autoevaluacin como poltica institucional propone un cambio cultural que posibilite:

    El crecimiento de la conciencia individual y colectiva sobre el sentido de nuestras acciones y la valoracin sobre la calidad social de las acciones de investigacin, docencia, extensin y accin cultural universitaria, [] que nos permitir estudiar y estudiarnos, investigar e investigarnos, descubrir el potencial y la multiplicidad de singularidades y generalidades, diversidades y pluralidades de la comunidad universitaria (Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas, 2002, p. 53).

    Los procesos de registro calificado, normados por el decreto 1295 del 20 de Abril del 2010, exigen que durante los siete aos de vigencia, cada proyecto curricular realice dos autoevaluaciones y sus respectivos planes de mejoramiento, se hace necesario que la universidad asuma un modelo de autoevaluacin que sirva de referente para que se realicen estos procesos, teniendo siempre como principio la participacin de todos los estamentos universitarios. Complementaria a los procesos de Registro Calificado, la poltica de Autoevaluacin y Acreditacin de proyectos curriculares e institucional, entendida como un ejercicio de autonoma y un proceso de rendicin de cuentas, se materializa en las orientaciones conceptuales y metodolgicas que guan las acciones evaluativas de todos los proyectos curriculares. Este documento est compuesto por los siguientes elementos: La primera parte orienta conceptualmente el proceso de autoevaluacin como proceso investigacin evaluativa, en el cual es importante la participacin de la comunidad acadmica y la articulacin con los propsitos misionales. La segunda parte est dedicada a la presentacin de las fases y componentes metodolgicos de la autoevaluacin: factores, caractersticas y aspectos que se deben evaluar como componentes del modelo; las escalas de valoracin y los tipos, fuentes e instrumentos de recoleccin de informacin y por ltimo la emisin de los juicios de calidad. La tercera parte propone y explica, mediante ejemplos, el ejercicio de ponderacin de los factores, caractersticas y aspectos a evaluar. As mismo, aborda la construccin de los juicios de cumplimiento y de calidad. La cuarta parte despliega la matriz de autoevaluacin, identificando cada uno de los factores, caractersticas y aspectos a evaluar, as como el tipo de documento soporte y los parmetros para la construccin de los juicios de cumplimiento. La quinta parte describe la estructura de la presentacin del Informe de Autoevaluacin con fines de Acreditacin de Alta Calidad y del Informe de Autoevaluacin con fines de Reacreditacin. En la parte final se anexan las tablas para la ponderacin y valoracin de la autoevaluacin, la matriz de relacin y seguimiento de la informacin y los cuadros maestros solicitados por el CNA. La Vicerrectora Acadmica y el Comit Institucional de Autoevaluacin y Acreditacin invitan a todos los miembros de la comunidad acadmica de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas, a asumir de manera constructiva este modelo, con la intencin de enriquecerlo, complementarlo y adaptarlo a las

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    especificidades de los proyectos curriculares, para que se avance en su aplicacin, con el fin de fomentar y consolidar la cultura de la evaluacin y el espritu de mejoramiento permanente.

    Por Martha Bonilla Estvez. Coordinadora General de Autoevaluacin y Acreditacin

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    Escenario apuesta Sentar las bases que posibiliten el desarrollo de la Institucin hacia la consolidacin de las condiciones necesarias y medios adecuados para proyectarse como una universidad investigativa de alto impacto en la solucin de problemas de la ciudad-regin de Bogot y el pas en la formacin de profesionales integrales en las diversas reas del conocimiento, comprometidos con los procesos socioculturales de su contexto y, fortalecer y articular las funciones misionales de docencia, investigacin y proyeccin social de manera integrada, con nfasis en la consolidacin de las condiciones que permitan proyectar su acreditacin institucional, acadmica y social. Plan Decenal de Desarrollo 2008-2016, p.87

    Evaluar para conocer, transformar y mejorar.

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    1. LA AUTOEVALUACIN

    La poltica de evaluacin de la calidad involucra una diversidad de asuntos que se espera sean capturados con el concepto de calidad y los principios que la orientan. A decir del CNA:

    El concepto de calidad aplicado al bien pblico de la educacin superior hace referencia a la sntesis de caractersticas que permiten reconocer un programa acadmico especfico o una institucin de determinado tipo y hacer un juicio sobre la distancia relativa entre el modo como en esa institucin o en ese programa acadmico se presta dicho servicio y el ptimo que corresponde a su naturaleza (CNA, 2013, p. 12).

    Para la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas el concepto de calidad est ligado al enfoque de garanta de derechos (la educacin superior pblica como derecho), concretado en la democratizacin del acceso al conocimiento y el compromiso con el desarrollo humano y la transformacin sociocultural de la ciudad-regin y el pas, incorporando los principios de equidad, pertinencia, responsabilidad social, eficiencia y eficacia.

    As, la evaluacin institucional, desde sus distintas dimensiones; autoevaluacin, coevaluacin y heteroevaluacin; debe dar cuenta de la Universidad que somos, para reconocernos, logrando principios de identidad que permitan prever mecanismos de retroalimentacin que apunten hacia la Universidad deseable, respondiendo a ideales colectivos respecto a la universidad que proyectamos ser, tal como se expresa en el PUI y los Planes de Desarrollo.

    Autoevaluar, como su nombre lo indica es reflexionar sobre s mismo, en este caso, reflexionar sobre el grado de coherencia entre aquello que se propone, lo que se hace y lo que se logra en un proyecto curricular o en la institucin como un todo orgnico. Para que la evaluacin de la calidad, orientada por la misin, la visin y los propsitos educativos, tanto institucionales como de cada profesin, se d sistemticamente y sus resultados indiquen un norte de mejoramiento, se requiere que la autoevaluacin se realice como un acto acadmico necesario.

    En este sentido, se ratifica lo propuesto por la Universidad Francisco Jos de Caldas en el Cuaderno 2: Lineamientos de Autoevaluacin y Acreditacin Institucional (2002), en donde se define la Autoevaluacin en el contexto de una construccin social del sentido de la accin universitaria a partir de una perspectiva de la investigacin evaluativa; y enmarcada en los principios de: autonoma, reconocimiento institucional, participacin, flexibilidad, visin de conjunto, complementariedad.

    La figura No. 1, representa la investigacin evaluativa a travs de tres mbitos de accin. El primero, de investigacin documental; que se desarrolla sobre la pertinencia de los objetivos, metas, resultados e impactos de la Universidad en relacin con el PUI y el Plan Decenal de Desarrollo. Esta investigacin sirve para realizar estudios sobre informes estadsticos, planes institucionales, planes operativos y la realizacin de proyectos especficos. El segundo mbito es el de la investigacin acadmica, curricular y pedaggica; que pretende establecer la coherencia de las acciones de los ejes de formacin y el impacto de los egresados, se realiza a travs de la evaluacin de la realizacin ejecucin de proyectos, sondeos de opinin, entrevistas, anlisis de procesos e indicadores de gestin final y estudios de casos o realizacin de talleres y seminarios autoevaluativos.

    El tercer mbito corresponde a la investigacin e intervencin organizacional; se hace sobre las culturas de las diversas unidades acadmicas, curriculares, pedaggicas, administrativas y financieras en general, y en particular en cada uno de los proyectos curriculares; utiliza diversos instrumentos como el anlisis de grupos

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    de inters, el establecimiento de nuevos referentes sobre roles o escenarios futuros, mesas de trabajo, talleres y seminarios.

    En la parte final del esquema se reitera la accin de construccin social del sentido de la accin universitaria, a travs del anlisis de cada uno de los factores de autoevaluacin, de los diferentes estndares internacionales y nacionales, de los niveles propios de alta calidad establecidos por la comunidad universitaria, del grado de satisfaccin de los mismos y de las prioridades frente a los problemas o soluciones que deben ser adoptadas.

    CONSTRUCCIN SOCIAL DEL SENTIDO DE LA ACCIN

    Factores

    Est

    ndar

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    Misin, proyecto institucional y de programa Estudiantes Profesores Procesos acadmicos Visibilidad nacional e internacional Investigacin y creacin artstica y cultural

    1. Perspectiva Realizar un INVESTIGACION EVALUATIVA de la coherencia y la pertinencia de SENTIDO de las acciones de la Universidad Distrital requeridas para generar: una cultura de mejoramiento.

    Investigacin documental de la PERTINENCIA de

    las metas

    Investigacin acadmico

    curricular y pedaggica de la

    COHERENCIA de las acciones

    Investigacin e intervencin

    organizacional sobre la CULTURA de los

    Proyectos curriculares y las dems unidades

    acadmicas

    Informes estadsticos. Planes Institucionales Planes operativos Proyectos

    Proyectos Sondeos de opinin Entrevista Anlisis de procesos

    Anlisis de grupos de inters Nuevos referentes Mesas de trabajo Talleres Seminarios

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    Bienestar institucional Organizacin, administracin y gestin

    Impacto de los egresados en el medio Recursos fsicos y financieros

    Figura No. 1. La Autoevaluacin desde la perspectiva de la investigacin evaluativa. (UD, 2002, p. 72)

    Tal como se puede observar en la figura, se requiere tener en cuenta los siguientes elementos:

    Una idea y una estrategia de perspectiva institucional, entendida como la construccin social del sentido proyectado para la accin universitaria, que tenga en cuenta el desarrollo humano y social sostenible, la construccin de una idea de nacin, de sociedad y de ciudad como espacios que consideran la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas como un proyecto cultural para la comprensin y transformacin de las realidades de su contexto y de los actores y prcticas de sus directivos, docentes y estudiantes.

    Una prospectiva institucional que divisa y construye escenarios para las prximas dcadas en el marco, no solamente de la sociedad del conocimiento, sino de la ciudad y la nacin, como protagonistas en el concierto de las naciones y de su acontecer histrico.

    Una capacidad organizacional, factible y sostenible que garantice el desarrollo de las polticas, estrategias, planes, proyectos, procesos, metas, resultados e impactos efectivos, en el orden cultural, cientfico, tecnolgico, econmico y social.

    Una tica y una esttica, que le permitan lograr su modernizacin, a travs de acciones reales de transformacin y cambio, por una universidad con presencia e insercin nacional e internacional.

    Un sistema de informacin gerencial que acte sobre la satisfaccin de necesidades y ofertas en el mercado cultural, acadmico, cientfico y tecnolgico con calidad, equidad y eficiencia con el propsito de alcanzar una rentabilidad y unos valores agregados cuantitativos y cualitativos.

    Un modelo de gestin institucional capaz de articular y coordinar las acciones de direccin general institucional, acadmica, curricular, pedaggica, de bienestar, administrativa, financiera, de sostenibilidad y prospectiva universitaria.

    Un sistema de informacin y control que permita no slo la autorregulacin institucional de la informacin, sino tambin la toma de decisiones en los diferentes niveles de la organizacin y su gestin en forma oportuna, aplicando la nuevas tecnologas de la informacin, la comunicacin multimedia y de conectividad. (UD, 2002, p. 72-73).

    Adoptar un concepto sistmico de la calidad de la educacin superior requiere asumir un compromiso con el mejoramiento y por lo tanto con la evaluacin del estado actual de todos y cada uno de los elementos constitutivos del proyecto educativo. La evaluacin de la calidad de la educacin impartida por un proyecto curricular o una institucin, est contextualizada tanto histrica como culturalmente, esto hace que la evaluacin se considere como una actividad investigativa cuyo resultado ms importante es la emisin de juicios sobre los grados de cumplimiento de los propsitos educativos y las formas en que se concretan y experimentan.

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    2. ASPECTOS METODOLGICOS.

    2.1 Modelo de autoevaluacin. Como ya se indic el modelo de autoevaluacin del CNA ha sido adoptado y adaptado a las condiciones institucionales razn por la cual se introdujeron y/o modificaron algunas caractersticas y aspectos a evaluar. El modelo integra factores, caractersticas y aspectos a evaluar. Los factores son considerados como grandes reas de desarrollo tanto institucional como de los proyectos curriculares, que articulan la misin, la visin y los propsitos institucionales con las funciones misionales de docencia, investigacin y proyeccin social. Se consideran como componentes estructurales que inciden en la calidad del proyecto curricular objeto de autoevaluacin. Segn el CNA estos factores han de ser indagados a partir de las cuatro dinmicas siguientes:

    Diga lo que hace: un programa de pregrado de alta calidad debe tener una clara fundamentacin, coherente con la misin, la visin y el PEI institucionales, y expresada claramente en su PEP. Estos elementos deben ser claramente conocidos y apropiados por la comunidad acadmica. Igualmente, debe proveer informacin veraz, tica y comprobable a la comunidad, y demostrar que as lo hace.

    Haga lo que dice: un programa de pregrado de alta calidad debe mostrar alta coherencia entre lo que dice que hace y lo que hace para lograrlo, lo cual se refleja en su cuerpo docente altamente calificado, calidad de la enseanza, investigacin cientfica de excelencia, creacin artstica reconocida, estudiantes sobresalientes, fuentes adecuadas de financiacin, libertad acadmica.

    Prubelo: un programa de pregrado de alta calidad debe demostrar que lo que dice y lo que hace son de alta calidad a travs de procesos de autorregulacin, autoevaluacin y evaluacin externa, apoyados en sistemas de informacin confiables e integrales.

    Mejrelo: un programa de pregrado de alta calidad debe demostrar que tiene un plan de mejoramiento continuo y de innovacin que responde a las necesidades (CNA, 2013, p17).

    El modelo se compone de diez factores, cuyas cualidades, ledas desde una perspectiva sistmica se expresan de la siguiente manera:

    FACTOR MISIN, PROYECTO INSTITUCIONAL Y DE PROGRAMA: Un programa de alta calidad se reconoce por tener un proyecto educativo en consonancia con el proyecto educativo institucional, el cual debe ser suficientemente socializado y apropiado por la comunidad y sirve de referente fundamental para el desarrollo de sus funciones misionales. FACTOR ESTUDIANTES: Un programa de alta calidad se reconoce porque permite al estudiante potenciar al mximo sus competencias, especialmente actitudes, conocimientos, capacidades y habilidades durante su proceso de formacin. FACTOR PROFESORES: La calidad de un programa acadmico se reconoce en el nivel y calidad de sus profesores, que hacen de su tarea un ejemplo de vida. FACTOR PROCESOS ACADMICOS: Un programa de alta calidad se reconoce por la capacidad que tiene de ofrecer una formacin integral, flexible, actualizada e interdisciplinar, acorde con las tendencias contemporneas del rea disciplinar o profesional que le ocupa. FACTOR VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL: Un programa de alta calidad es reconocido nacional e internacionalmente a travs de los resultados de sus procesos misionales.

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    FACTOR INVESTIGACIN Y CREACIN ARTSTICA Y CULTURAL: Un programa de alta calidad, de acuerdo con su naturaleza, se reconoce por la efectividad en sus procesos de formacin para la investigacin, el espritu crtico y la creacin, y por sus aportes al conocimiento cientfico, a la innovacin y al desarrollo cultural. FACTOR BIENESTAR INSTITUCIONAL: Un programa de alta calidad se reconoce porque su comunidad hace uso de los recursos de bienestar institucional que apuntan a la formacin integral y el desarrollo humano. FACTOR ORGANIZACIN, ADMINISTRACIN Y GESTIN: Un programa de alta calidad requiere una estructura administrativa y procesos de gestin al servicio de las funciones misionales del programa. La administracin no debe verse en s misma, sino en funcin de su vocacin al programa y su proyecto educativo. FACTOR IMPACTO DE LOS EGRESADOS EN EL MEDIO: Un programa de alta calidad se reconoce a travs del desempeo laboral de sus egresados y del impacto que stos tienen en el proyecto acadmico y en los procesos de desarrollo social, cultural y econmico en sus respectivos entornos. FACTOR RECURSOS FSICOS Y FINANCIEROS: Un programa de alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar cumplimiento ptimo a su proyecto educativo y por mostrar una ejecucin y manejo efectivos y transparentes de sus recursos fsicos y financieros. (CNA, 2013, p. 19-48).

    Cada factor est compuesto por caractersticas, en total son 40, entendidas como dimensiones a travs de las cuales un proyecto curricular hace perceptible la calidad con la cual realiza su labor acadmica. Las caractersticas estn relacionadas con los factores y deben ser ledas de manera contextual es decir, referidas a la misin y proyecto educativo del programa que se evala. As su evaluacin no puede ser en abstracto sino a la luz del contexto acadmico en el cual se desarrolla.

    Tabla 1 Factores y caractersticas del Modelo de Autoevaluacin.

    Los aspectos a evaluar son la fuente emprica a travs de la cual se establece el desempeo de las caractersticas, observables y valorables, por ello pueden ser cualitativos o cuantitativos y su valoracin expresada en valores numricos o en apreciaciones cualitativas. Dependiendo de las condiciones particulares el proyecto curricular puede hacer adaptaciones cuando lo juzgue pertinente.

    2.2 Fases Metodolgicas El Comit de Autoevaluacin y Acreditacin Institucional ha definido siete fases metodolgicas que permiten desarrollar el proceso evaluativo de manera autnoma, pero manteniendo los criterios de rigurosidad acadmica, veracidad y anlisis de los contextos.

    FACTORES CARACTERISTICAS Misin, proyecto institucional y de programa 1 a la 3 Estudiantes 4 a la 7 Profesores 8 a la 15 Procesos acadmicos 16 a la 26 Visibilidad nacional e internacional 27 y 28 Investigacin y creacin artstica y cultural 29 y 30 Bienestar institucional 31 y 32 Organizacin, administracin y gestin 33 a la 35 Impacto de los egresados en el medio 36 y 37 Recursos fsicos y financieros 38 a la 40

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    Fases metodolgicas

    Figura No. 2. Fases metodolgicas de la Autoevaluacin desde la perspectiva de la investigacin evaluativa.

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    2.3 Tipos, fuentes e instrumentos de informacin. Considerar la autoevaluacin como un proceso investigativo sustentado en la recopilacin, sistematizacin y anlisis riguroso de informacin de los procesos administrativos, de gestin y, particularmente, de los aspectos acadmicos, exige delimitar los tipos de fuentes e instrumentos de recoleccin, anlisis y sntesis de la informacin, que permita al equipo evaluador desempear una labor juiciosa, analtica y propositiva, que reflejen el estado actual del proyecto curricular. Lo que se busca bsicamente con esta delimitacin, es establecer una panormica acerca de la informacin relevante sobre un aspecto especfico a evaluar, lo que permite presentar un documento fluido y claro mediante textos1 descriptivos, y/o argumentativos. En este sentido, el Comit Institucional de Autoevaluacin y Acreditacin, basados en la categorizacin de los aspectos a evaluar del modelo, propone los siguientes tipos, fuentes e instrumentos que permitiran dar evidencia y respuesta al modelo adoptado:

    Tipo de informacin Fuentes

    Documental Documentos institucionales que contengan las polticas, estrategias normas, estatutos, procedimientos procesos, informes de gestin, etc.

    Estadstica

    Bases de datos, Informes de Gestin Informes Estadsticos institucionales (Reportes SNIES, SPADIES, Observatorio laboral, Colciencias, Ranking) Informes estadsticos de las dependencias institucionales y los elaborados por el proyecto curricular.

    Apreciacin

    Talleres, Grupos de discusin, Grupo focales Foros Encuestas y Entrevistas

    Tabla 2 Tipos, Fuentes e Instrumentos de Informacin. La informacin documental permite dar respuesta a aspectos a evaluar que indagan por la existencia de polticas, estrategias, normas, reglamentaciones y criterios en los cuales se establecen la estructura, organizacin y funcionamiento de la institucin y del proyecto curricular. Al mismo tiempo, la informacin documental puede contener el seguimiento y evaluacin de las polticas, estrategias, actividades, sntesis o anlisis de los procesos y procedimientos establecidos por la institucin. Debido a la gran cantidad de documentos institucionales es necesario realizar una lectura detallada y sistematizada de decretos (nacionales y distritales), acuerdos, resoluciones actas e informes de gestin institucionales o por dependencias, para elaborar una sntesis que exprese, argumente y evidencie la existencia, aplicacin, mecanismos, seguimiento y evaluacin de dichos documentos. Para este tipo de informacin el diseo de instrumentos de recoleccin y anlisis de la informacin es autnomo a cada uno de los proyectos curriculares, puede ser evidenciada por medio de textos descriptivos de las polticas, estrategias, reglamentaciones, entre otros.

    1 En el contexto de la autoevaluacin se entiende por tipo de texto a los fragmentos escritos que pretenden dar respuesta a los aspectos a evaluar. A partir de la sistematizacin y anlisis de los documentos, estadsticas y/o apreciaciones los cuales expresan el estado de la situacin que se evala se escriben varios tipos de textos. Los textos descriptivos se presentan como las polticas y normatividad institucional, indicando sus propiedades y caractersticas especficas. Los textos argumentativos expresan razones, ideas u opiniones sustentadas en informacin cuantitativa y cualitativa.

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    La informacin estadstica da respuesta a los aspectos a evaluar que indagan por el nmero de estudiantes, docentes, administrativos etc., estadsticas, inventarios y presupuestos que componen diversas variables que estructuran, organizan y articulan elementos cuantificables de la institucin y del proyecto curricular. Como se indic en la tabla No 2, este tipo de informacin estadstica se puede encontrar en las bases de datos, informes acadmicos, informes de gestin, registro de informacin, entre otros y puede ser recogida en diferentes cuadros o tablas de informacin. Entre los propuestos estn los cuadros maestros del CNA que permiten ordenar informacin clave para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la institucin. Los tipos de informacin sobre apreciaciones responden a aspectos a evaluar que indagan por la percepcin, apropiacin y opinin de los estudiantes, docentes, directivos, egresados, empleadores, entre otros, sobre la calidad de la formacin, las condiciones acadmicas, administrativas e institucionales y/o procesos de interaccin con comunidades acadmicas locales, nacionales e internacionales. Algunas fuentes de informacin son talleres, grupos de discusin, grupo focales, foros, encuestas y entrevistas. El comit ha diseado diferentes metodologas para el desarrollo de talleres, grupos y foros, los cuales constituyen una forma para interactuar y hacer visible la participacin de toda la comunidad. Igualmente, se estableci el formato de encuesta en lnea, que permite recoger dichas apreciaciones con la posibilidad de incrementar la participacin. Para la aplicacin de las encuestas se determin que el tamao de las muestras se definir tomando como criterio la representatividad estadstica. Las encuestas se diligencian y se tabulan utilizando los medios digitales, que se soportan en el sistema de autoevaluacin en lnea. Por ltimo, para el seguimiento y sistematizacin de informacin que requiere el aspecto a evaluar, se elaboraron las tablas sugiere utilizar el anexo No 2 Matriz de relacin y seguimiento de la informacin.

    2.4 Ponderacin de factores, caractersticas y aspectos a evaluar2

    2.4.1 Conceptualizacin Se entiende por ponderacin el peso porcentual que se le asigna a cada factor o caracterstica de acuerdo con la prioridad e importancia que su cumplimiento tiene para realizar los propsitos misionales de cada proyecto curricular, estableciendo el dilogo entre lo estadstico cuantitativo y lo histrico, hermenutico, comprensivo, interpretativo cualitativo, entendida esta articulacin como la posibilidad de generar y valorar diversas miradas de distintos sujetos sobre el mismo objeto del saber y el conocimiento, aceptar la complejidad y el reto de la incertidumbre y de las posibilidades de la construccin y transformacin permanente de realidades sociales y culturales3. Este proceso supone el desarrollo de un ejercicio reflexivo en el que se contraste el deber ser de la universidad y el proyecto curricular con las realizaciones propias que se adelantan en cada uno para determinar el juicio de calidad producto del proceso de autoevaluacin continuo y permanente que realiza.

    2 Propuesta elaborada por William Klinger B. y adoptada por el Comit Institucional de Autoevaluacin y Acreditacin de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas. 2007. Lineamientos de Autoevaluacin y Acreditacin Institucional. Septiembre 2002. 3 Lineamientos de Autoevaluacin y Acreditacin Institucional. Septiembre 2002.

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    2.4.2 Criterios ponderacin de factores El Comit Institucional de Autoevaluacin y Acreditacin de la Universidad Distrital, establece la ponderacin de los factores tomando como criterios la relevancia de estos en relacin con el sentido y naturaleza de la Universidad, as como los requerimientos considerados en el modelo de autoevaluacin. En consecuencia, los factores expresan de manera condensada y coherente tanto los elementos institucionales como los de cada propuesta curricular, permitiendo dar un juicio sobre la calidad del mismo. Sobre las caractersticas y aspectos a evaluar cada Proyecto Curricular tiene la posibilidad de determinar la importancia en relacin con la naturaleza propia del programa, respetando las especificidades en cada proyecto curricular. Teniendo en cuenta el grado de importancia que cada factor tiene para determinar la calidad del programa acadmico, enmarcada en los lineamientos institucionales, se consideran esenciales, aunque de manera diferenciada, los factores Procesos Acadmicos, Misin y Visin, Investigacin y Creacin Artstica y cultural e Impacto sobre el Medio, que resume de manera significativa y fundamental, la razn de ser cada proyecto curricular y corresponden a los elementos misionales que definen el horizonte de proyeccin institucional determinando en alto grado la calidad de la carrera. Los factores que siguen en orden de importancia son Estudiantes, Profesores, Bienestar Institucional y Visibilidad Nacional e Internacional, los cuales tienen un peso muy importante dado que en ellos se condensan tanto las polticas y objetivos de la institucin que orientan todas las actividades que los proyectos curriculares realizan, as como las estructuras normativas que permiten la seleccin, ingreso y permanencia de los estudiantes y profesores en la universidad. Finalmente, se tienen los factores de Organizacin administracin y gestin y Recursos Fsicos y Financieros, que apoyan el desarrollo de la actividad universitaria en su conjunto a travs de infraestructuras y presupuestos que dan soporte al desarrollo de todas las actividades que permiten que un proyecto curricular pueda alcanzar sus objetivos. En tal sentido se considera la organizacin de los factores por su importancia de la siguiente manera:

    FACTOR PORCENTAJE PONDERACIN Procesos acadmicos 15%

    Misin y Visin 12%

    Investigacin y Creacin Artstica y Cultural 12%

    Impacto de los Egresados en el medio 11%

    Estudiantes 10%

    Profesores 10%

    Bienestar Institucional 9%

    Visibilidad Nacional e Internacional 8%

    Organizacin, administracin y gestin 8%

    Recursos fsicos y financieros 5%

    Total 100%

    Tabla 3 Porcentaje de participacin numrica de los diferentes estamentos universitarios o actores institucionales en el ejercicio de ponderacin.

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    Luego de un proceso de reflexin grupal y de aplicacin del taller de ponderacin, se acord la siguiente argumentacin para la asignacin de grado de importancia de cada factor. De los siguientes argumentos se puede partir para realizar el proceso de cada proyecto curricular.

    PROCESOS ACADMICOS

    Los procesos acadmicos constituyen el factor ms importante para definir la calidad del proyecto curricular, ya que la Universidad se asume como centro de saber, productor de conocimiento, en el cual desde la investigacin y creacin se fomenta la formacin de ciudadanos y profesionales comprometidos con el conocimiento y con el entorno social en el marco de la proyeccin distrital, nacional e internacional.

    MISIN Y VISIN.

    Este factor, es ubicado en el segundo lugar de importancia, porque la universidad cuenta con propsitos institucionales que orientan las acciones de formacin, investigacin y extensin, desplegados en cada uno de los proyectos curriculares, dirigidos a garantizar el ejercicio de derecho social a una educacin superior de calidad en condiciones de equidad y de igualdad de oportunidades. Para desarrollar sus proyectos de investigacin y proyeccin social, el horizonte de sentido se despliega en la intervencin en los problemas de su entorno regional, nacional e internacional, en tanto posibilitadores de transformacin social y cultural. Por tal razn la misin y la visin son constructoras de horizontes institucionales y al mismo tiempo se reconstruyen en el quehacer cotidiano.

    INVESTIGACIN Y CREACIN ARTSTICA Y CULTURAL.

    Este factor, estratgico para el cumplimiento del escenario apuesta de la universidad, posibilitado por el compromiso con una formacin investigativa propositiva y el compromiso con la investigacin y la creacin orientados a la bsqueda de pertinencia y coherencia.

    IMPACTO DE LOS EGRESADOS EN EL MEDIO.

    El desempeo de los egresados, sirve de referente para evaluar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Por tal razn este es un factor que permite decidir sobre a pertinencia, coherencia y consistencia con la cual un proyecto curricular realiza las funciones misionales.

    ESTUDIANTES.

    La normatividad referida al ingreso, permanencia y egreso debe ser garanta de acceder a una educacin superior de calidad, con base tanto en mecanismos generales como de excepcin para la poblacin de la ciudad - regin. La Universidad promueve la participacin de los estudiantes en actividades acadmicas, semilleros de investigacin, actividades artsticas y deportivas que favorecen la formacin integral de los estudiantes, esto cual igualmente se apoya en la organizacin curricular a travs de los espacios obligatorios y complementarios presentes en los planes de estudios de los Proyectos Curriculares. Este factor se ubica en el quinto lugar de importancia en la obtencin del ideal de calidad.

    PROFESORES.

    La universidad asume un principio de igualdad jurdica en sus estatutos, contando con mecanismos de seleccin claros a travs de los concursos pblicos de mritos, garantizando la vinculacin de un cuerpo docente de planta idneo, con altas calidades acadmicas, participacin activa en la investigacin y difusin de su experticia a travs de la docencia, extensin y publicacin en diferentes formatos. Por otra parte, la universidad cuenta con mecanismos para el desarrollo

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    profesional de los docentes a travs de actividades de capacitacin, apoyo en procesos de formacin posgradual, intercambio de docentes y presencia de expertos para la cualificacin de la labor pedaggica. As mismo, la normatividad contempla estmulos de acuerdo a la produccin acadmica de los docentes que incide a nivel salarial y ascenso en el escalafn interno de la universidad. Este factor se ubica en el sexto lugar de importancia en la obtencin del ideal de calidad.

    BIENESTAR.

    En el contexto Regional de nuestra alma mater, las polticas, planes, estrategias y proyectos que inspiran todas las acciones y servicios del Bienestar Institucional estn dirigidas a compensar, las posibles desigualdades que caracterizan al promedio de los estudiantes activos de la universidad, provenientes de estratos que econmicamente no tienen la facilidad de obtener una formacin integral y de un personalizado desarrollo humano. Por eso el Bienestar Institucional es uno de los pilares para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales.

    VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL.

    Una institucin que se proyecta como universidad investigadora con reconocimiento nacional e internacional, requiere emprender procesos de visibilizacin de sus resultados tanto a nivel de formacin, como de investigacin y proyeccin social.

    ORGANIZACIN, ADMINISTRACION Y GESTIN.

    Las funciones misionales de la Universidad, requieren de un soporte administrativo, de organizacin y gestin para garantizar un adecuado funcionamiento y proveer las condiciones para realizar los procesos acadmico- administrativos en el marco de un escenario de calidad y mejora continua. Tanto la direccin y la gestin administrativa, del programa deben estar orientadas al cumplimiento de los lineamientos institucionales de Gobernabilidad, democratizacin y convivencia. Estos lineamientos se operativizan en un sistema de comunicacin e informacin.

    RECURSOS FSICOS Y FINANCIEROS

    Para la Universidad Distrital, un objetivo importante est relacionado con la equidad y transparencia para asignar y garantizar los recursos necesarios para dar cumplimiento ptimo a todos los proyectos curriculares que la conforma. Al ser una institucin pblica, debe mostrar a las directivas del Distrito Capital, la ejecucin, manejo efectivo y transparente con compromiso social de una conduccin eficiente, transparente y equitativa de los recursos fsicos y financieros.

    2.4.3 Ponderacin de caractersticas. Cada proyecto curricular realiza esta ponderacin teniendo como referente los propsitos declarados sobre las funciones misionales de formacin, investigacin y proyeccin social, que conforman el propsito educativo de cada uno de ellos. Se recomienda que el proceso de ponderacin de las caractersticas sea sistematizado y se documente para que se constituya en soporte de argumentacin para el modelo. A continuacin se explica detalladamente los pasos a seguir del ejercicio de ponderacin de caractersticas y aspectos a evaluar. Este mismo procedimiento metodolgico se puede utilizar para la redefinicin de la ponderacin de factores, si el equipo de autoevaluacin del proyecto curricular lo requiere necesario: Primer paso

    Cada participante debe conocer con cierto nivel de profundidad el proyecto curricular, sus propsitos, la misin, el perfil del egresado y la malla curricular, entre otras, as como modelo de autoevaluacin, por lo que aproximadamente en unos 20 minutos, se proceder a comentarlos entre todos los asistentes a fin de llegar a un consenso sobre los significados compartidos. Importante tambin es comprender el significado de factores,

  • 19

    caractersticas, aspectos a evaluar, as como el de la ponderacin. El grupo de asistentes segn su tamao, se dividir en 8, 4 2 subgrupos, para encargarse del anlisis de un factor y dentro de cada uno las caractersticas correspondientes. Segundo paso

    Cada uno de los participantes con base en argumentos escritos, listar los factores o las caractersticas por el orden de importancia que considere, segn su aporte a los objetivos de formacin del proyecto curricular, los cuales estarn en consonancia con la naturaleza del programa. Se calificar con el valor numrico ms alto al factor o caracterstica que ocupe el primer lugar de importancia y otorgar un punto menos a cada factor o caracterstica siguiente en su orden de importancia, hasta llegar a una calificacin de 1 punto al factor o caracterstica menos importante. Todos los factores y caractersticas deben tener diferente valoracin. Tercer paso

    Luego se har una puesta en comn de las propuestas individuales de cada participante, buscando que los asistentes conozcan los argumentos ms fuertes utilizados por sus compaeros en la ordenacin de las caractersticas, para lo cual, se harn pblicos los resultados y se escucharn los argumentos de quienes no compartan el orden establecido, luego se da tiempo para que cada participante modifique su orden inicial si lo considera necesario. Definido el orden de importancia, se calcular un promedio de puntajes por factor o caracterstica (segn corresponda), el cual se convertir mediante clculos convencionales en porcentaje de ponderacin o calificacin de importancia.

    Un ejemplo de ponderacin de caractersticas del factor 2.

    Supongamos que 7 personas hicieron el ejercicio de ordenamiento de las cuatro caractersticas (4 a 7) del factor No 2 (Estudiantes) realizando un ordenamiento segn su importancia para desarrollar el proyecto curricular, teniendo como norte la naturaleza del programa y sus objetivos de formacin. Despus de escuchar las argumentaciones se obtuvieron los resultados que se muestran en la Tabla 6. Factor 2 Participante Total Ponderacin

    Estudiantes 1 2 3 4 5 6 7 Puntos Grado de importancia

    Mecanismos de seleccin e ingreso 1 2 2 3 2 2 3 15 =15*100/70 = 21,4 Estudiantes admitidos y capacidad institucional 2 3 1 4 1 3 1 15 =15*100/70 =21,4 Participacin en actividades de formacin integral 3 4 4 2 4 4 2 23 =23*100/70 = 32,9 Reglamento estudiantil y acadmico 4 1 3 1 3 1 4 17 =17*100/70 = 24,3 Totales 10 10 10 10 10 10 10 70

    100 %

    Tabla 4 Resultados de porcentajes asignados por los participantes a las caractersticas del factor No 2.

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    Como se observa la suma de los puntos otorgados por cada participante es de 10, y que dado que hay 7 participantes la suma total de puntos corresponde a 70. De tal manera que al conjunto de caractersticas les corresponde el 100%, aqu se calcula el porcentaje de ponderacin (importancia) de cada caracterstica, como se aprecia en la Tabla 6. La tabla No 5 se puede utilizar durante el segundo paso, sirve como sistematizador de los argumentos al trabajar la ponderacin de manera individual, para luego recogerlos de manera colectiva. Esto con el fin de obtener la justificacin de la ponderacin.

    2 ESTUDIANTES ARGUMENTO Ponderacin % Mecanismos de seleccin e ingreso 21.4 Estudiantes admitidos y capacidad institucional

    21.4

    Participacin en actividades de formacin integral

    32.9

    Reglamento estudiantil y acadmico 24.3 Tabla 5 Tabla de ponderacin y argumentacin por factor y caractersticas.

    2.4.4 Una propuesta para la ponderacin de aspectos de evaluar Para la ponderacin de aspectos a evaluar se propone la diferenciacin de acuerdo a su naturaleza: documental, estadstica y de opinin. Asumiendo esta diferenciacin se propone que:

    ASPECTOS A EVALUAR

    PONDERACIN PROPUESTA

    Documental 40%

    Estadstica 40%

    Apreciacin 20% Tabla 6 Tipos de aspectos a evaluar y ponderacin propuesta para cada uno.

    Como ejemplo se toma la caracterstica 8 del factor No. 3. Profesores.

    Caracterstica 8 Aspecto a evaluar

    Tipo de informacin

    Valoracin

    Seleccin, vinculacin y permanencia

    de los profesores

    a) Aplicacin de las polticas, las normas y los criterios acadmicos establecidos por la institucin para la seleccin y la vinculacin de los profesores.

    D

    80% b) Estrategias de la Institucin para propiciar la permanencia de los profesores en el programa y el relevo generacional.

    D

    c) Apreciacin de directivos, profesores y estudiantes sobre la aplicacin, pertinencia y vigencia de las polticas, las normas y los criterios acadmicos establecidos por la institucin para la seleccin, vinculacin y permanencia de sus profesores.

    A 20%

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    Nota final: Se recomienda que todos los documentos producto de los talleres de ponderacin sean archivados ya que servirn como evidencias de los procesos realizados y adems permiten la conformacin de los archivos histricos tan importantes a la hora de realizar el seguimiento a las propuestas de mejoramiento. 2.5 Juicios de cumplimiento y calificacin de aspectos a evaluar, caractersticas y factores. Un juicio sobre el cumplimiento es un texto que tiene por objeto demostrar -al lector- que un factor, caracterstica y/o aspecto, cumple con los rasgos definidos como expresiones de la calidad, por ello, la emisin de un juicio debe ser resultado de la aplicacin de un mtodo que permita identificar la validez y fiabilidad de lo expresado. Es decir los juicios se emiten sobre:

    1. Los propsitos formativos (institucionales y del proyecto curricular) claramente identificados. 2. El conocimiento de aquello que es objeto de evaluacin y las caractersticas que lo definen. 3. Comparaciones con otros referentes estadsticos, apreciativos y de polticas (nacionales,

    internacionales, etc.). 4. La relacin entre lo que se dice que se hace, se hace lo que se dice, se evidencia y se proyecta

    para mejorar. De manera que la evaluacin del grado de cumplimiento de la calidad de un proyecto curricular se hace de forma inductiva esto es, los aspectos a evaluar son evidenciados por medio informacin documental, numrica o de apreciacin, que permiten la puesta en escena del conjunto de una caracterstica, estas condensan la calidad de cada factor, siendo la globalidad de los factores la que indica la calidad global del programa. Tal como lo afirma el CNA:

    los juicios finales que se han de emitir sobre la calidad de un programa acadmico... son el resultado de una consideracin integrada de los factores que lo conforman. A su vez, cada factor es valorado con base en una consideracin integrada de las distintas caractersticas de calidad que lo constituyen. El grado de cumplimiento de cada caracterstica de calidad debe ser establecido mediante la valoracin integral de los diferentes aspectos a evaluar incorporados en los lineamientos.(2013, p.16)

    A partir de la formulacin de los juicios de cumplimiento, se debe adoptar una escala de valoracin que acerque al juicio de calidad a una perspectiva numrica, por ejemplo, la siguiente escala propuesta por el CNA y adaptada por el Comit:

    Grado de cumplimiento

    Gradacin no

    numrica

    Gradacin numrica4 Valor porcentaje

    Desde hasta desde hasta No se cumple E 1 2.4 1% 49% Se cumple insatisfactoriamente D 2.5 3.4 50 % 69 % Se cumple aceptablemente C 3.5 3,9 70 % 79 % Se cumple en alto grado B 4 4.4 80 % 89 % Se cumple plenamente A 4.5 5 90 % 100 %

    Tabla 7 Escala de valoracin para la emisin de Juicios de Valor

    Una interpretacin de estas escalas puede ser:

    Plenamente: El factor o caracterstica se cumple de forma sistemtica e integral. Existen evidencias claras del cumplimiento y sistematizacin de los aspectos a evaluar. 4 La gradacin slo debe tener un decimal, para poder subir la informacin al sistema SACES-CNA

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    Alto grado: El factor o caracterstica se cumple de forma habitual, permite identificar posibles mejoras. Existen evidencias claras de la mayora de los aspectos a valorar.

    Aceptablemente: El factor o caracterstica se cumple de forma parcial. Las evidencias son claras pero parciales en los algunos aspectos a valorar.

    Insatisfactoriamente: El factor o caracterstica se cumple incipientemente para una minora de aspectos a evaluar. Existe alguna evidencia indicativa del cumplimiento.

    No se cumple: Esta valoracin se sealar siempre que no se disponga o no se aporten evidencias objetivas/informacin que permitan sustentar las afirmaciones que se realicen o que la relacin entre la evidencia y la afirmacin sea dbil.

    En todo caso la calificacin del grado de cumplimiento, emisin de juicio de calidad, debe resultar de un proceso participativo para lo que se recomienda que el subcomit de Autoevaluacin establezca una metodologa para llegar a un consenso sobre la situacin del proyecto curricular frente al grado de cumplimiento de cada uno de los factores y caractersticas del modelo. Adicionalmente con la calificacin asignada se espera que el subcomit haga una valoracin inicial que le permita identificar ms fcilmente las fortalezas y debilidades del proyecto curricular.

    De la combinacin de la ponderacin de cada elemento (factor, caracterstica, aspecto a evaluar) con la calificacin del grado de cumplimiento se obtiene la valoracin de los distintos elementos para juzgar cun cercano est el proyecto curricular del logro mximo de calidad expresado en lo que el proyecto curricular ha hecho, lo que es y lo que hace.

    De igual manera, se reafirma que la calificacin del grado de cumplimiento y la emisin de juicios resultantes deben ser procesos fundamentalmente acadmicos que, en el caso de la autoevaluacin, estn a cargo de las respectivas comunidades institucionales y, en el caso de la evaluacin externa, a cargo de los pares acadmicos. En todos los casos se harn lecturas diferenciadas de las caractersticas, segn el tipo y la clase de programa de que se trate y de acuerdo con la especificidad de la misin y el proyecto institucional. Para recoger toda la valoracin de la autoevaluacin se propone utilizar el Anexo No 1. Tabla de ponderacin total

    2.5.1 Procedimiento para la emisin de los juicios.

    Para dar cumplimiento a uno de los objetivos institucionales sobre la democratizacin del acceso al conocimiento y sobre la adopcin de la democracia como principio poltico, el proceso de elaboracin de juicios sobre la calidad, tiene un carcter de participativo, es decir, se debe propender porque los estamentos que integran el proyecto curricular puedan conocer, valorar, etc., y emitir los juicios sobre la calidad.

    El proceso de participacin de esta fase se puede hacer en talleres y/o grupos focales, en los cuales se les dan a conocer dan a conocer a los profesores, estudiantes, administrativos, entre otros, las escalas de valoracin, los pesos relativos de las fuentes y las matrices de resultados, para que estos evalen o discutan las evaluaciones realizadas por el subcomit de autoevaluacin.

    Es requisito que haya argumentaciones sobre la veracidad de los resultados a los cuales se llega, porque como ya se mencion, este es un proceso de comprensin y valoracin cualitativa, por tanto subjetiva de la apreciacin del cumplimiento de unos objetivos, metas o ideales que nos hemos propuesto.

    Por lo anterior, se propone el siguiente proceso metodolgico para ir elaborando los juicios del grado de cumplimiento.

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    1. Tomar cada uno de los aspectos a evaluar y elaborar textos descriptivos, explicativos o argumentativos presentando las evidencias sobre el cumplimiento. Luego de este proceso elaborar una afirmacin relacional, para cada uno de los aspectos a evaluar, por ejemplo:

    Caracterstica No 4 Mecanismos de seleccin e ingreso

    Aspectos a Evaluar CNA

    Preguntas que orientan la

    recoleccin de informacin

    Fuentes de informacin Ejemplo de juicio de cumplimiento

    a) Mecanismos de ingreso -seleccin y admisin- de estudiantes utilizados por el Proyecto Curricular en los ltimos 5 aos, que garantizan la transparencia y la equidad en el proceso de seleccin de los estudiantes.

    Existen procesos documentados para la seleccin y admisin de estudiantes? Cules son los mecanismos de ingreso aplicados por el Proyecto Curricular en los ltimos 5 aos? Qu medidas se toman al interior del Proyecto Curricular para garantizar la transparencia de los mecanismos de ingreso? Qu medidas se toman en el Proyecto Curricular para garantizar la equidad de los procesos de admisin?

    Documento de registro calificado, condicin: mecanismos de seleccin y admisin de estudiantes. Datos estadsticos sobre los procesos de admisin utilizados por el Proyecto Curricular en los ltimos 5 aos. Anlisis de la efectividad de los mecanismos de transparencia y equidad aplicados en los procesos de seleccin y admisin de estudiantes. Reglamento admisiones Pgina Web http://www.udistrital.edu.co/admisiones/undergraduate.php Encuesta de apreciacin Acuerdo_001_2002_Admisiones_Bachilleres_CA Acuerdo-002_2001_Admisiones_Minorias_CA Acuerdo_003_2002_Admisiones_Desplazados_CA Acuerdo 04 de 2011. Permanencia

    La Universidad Distrital cuenta con una poltica clara y universal de inscripcin y seleccin de aspirantes para cada una de las facultades. El proyecto curricular cuenta con un proceso de admisin aprobado por el Consejo Acadmico, tal como se puede observar en el instructivo de admisiones que se encuentra en el aplicativo CNDOR y en la pgina web de la Facultad y del proyecto curricular.

    La Universidad tambin tiene establecido en el estatuto estudiantil (Acuerdo 027 de 1993 del Consejo Superior Universitario Estatuto Estudiantil) en l se describen las funciones de un Comit de Admisiones, el cual se encarga de:

    - Elaborar y proponer a los consejos superior universitario y acadmico, polticas de admisin y seleccin en la Universidad;

    - Proponer al consejo superior universitario polticas que Garanticen la equidad en el cobro de las matrculas;

    - Ejercer veedura en el proceso de admisiones y matrculas en la Universidad;

    - Conceptuar sobre criterios y procesos de re liquidacin de matrculas, y

    - Las dems que le asigne el consejo superior universitario y el consejo acadmico

    A partir del perodo acadmico 2007-III, los aspirantes

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    adquieren un formulario de inscripcin electrnico a travs de la pgina WEB de la Universidad y posteriormente, aportan los documentos exigidos para la inscripcin. Desde el Consejo de Facultad se fijan los puntajes mnimos del ICFES requerido para la inscripcin de los aspirantes. El proyecto curricular XXXX define y realiza pruebas especficas que deben presentar los aspirantes inscritos para ingreso.

    Esta informacin se publica en el instructivo de admisiones que es colgado en la pgina web de la universidad y la facultad. (Ubicacin de instructivo en la WEB o Anexo N XXX). Los resultados sobre estudiantes admitidos se publican en la pgina WEB de la Universidad, en un diario de circulacin nacional y en carteleras en todas las sedes.

    2. Al considerar las caractersticas como objeto de anlisis, se debe presentar en pocos prrafos un resumen de lo afirmado en cada uno de los aspectos a evaluar, de tal manera que se recorran todos y de all deducir la posible valoracin global. Es decir, se debe emitir un juicio relacional con mayor grado de generalidad.

    Ejemplo: Caracterstica No 4 Mecanismos de seleccin e ingreso

    La institucin establece con claridad, y difunde por diversos medios de comunicacin, las polticas, reglamentaciones y criterios para la admisin de estudiantes. Estos criterios bsicos son seguidos por cada proyecto curricular y transformados segn las caractersticas particulares de los distintos campos de estudio y sus necesidades. La institucin dentro de sus polticas de admisin establece cupos especiales para grupos minoritarios y bachilleres de excelencia que dan una mayor posibilidad de acceso a la educacin superior a personas procedentes de tales grupos, -comunidades negras, indgenas y desplazados-. Los criterios de seleccin y admisin dentro del proyecto son claramente establecidos y son conformados bajo un conjunto de pruebas que apuntan a dar cupo a los aspirantes con mayor capacidad para el buen desempeo dentro de la actividad acadmica. Las pruebas son evaluadas teniendo en cuenta el desempeo de los estudiantes en los procesos acadmicos durante los primeros semestres, de modo que si los niveles de los seleccionados es bajo se tomen medidas respectivas, como por ejemplo, la ampliacin de cupos en los cursos preparatorios, los cuales son tomados por muchos estudiantes como manera de prepararse para poder entrar al proyecto curricular. El conocimiento de los mecanismos de ingreso es alto en los distintos estamentos; por lo anterior la caracterstica se cumple PLENAMENTE.

    3. Para valorar un factor, se toman los argumentos ms importantes sobre las caractersticas que lo constituyen y se elabora un juicio relacional. Para dar un juicio global e integral sobre la calidad de un proyecto curricular se integran los juicios de los factores y se condensa en un prrafo final muy sinttico. Ejemplo de juicio de cumplimiento por factores:

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    RESULTADOS FACTOR N 2 ESTUDIANTES

    TABLA 50. RESULTADOS FACTOR NO 2 ESTUDIANTES

    RESUMEN FACTOR 2

    PONDERACIN CUANTITATIVA

    Grado de cumplimiento. Escala de 0 a 5

    Evaluacin teniendo en

    cuenta la ponderacin

    Logro ideal: Cada elemento evaluado con 5

    Relacin con el logro ideal al

    100%

    C4 2.2 4.82 10.6 11 96,4

    C5 3 4.20 12,6 15 84,0

    C6 1 4.90 4,9 5 98,0

    C7 1.8 4.35 7,83 9 87,0

    TOTAL FACTOR 2 9 4.48 40,28 45 89,5

    PONDERACIN CUALITATIVA ESCALA

    Descripcin Se cumple en ALTO GRADO SUPERIOR

    Sntesis del Factor o juicio de cumplimiento del Factor

    Las polticas y reglamentos para la definicin de la admisin de estudiantes es claramente establecida por la Universidad, se mantienen en consonancia con la misin y visin estableciendo parmetros que varan segn las caractersticas y requerimientos de los distintos proyectos curriculares, pero que logran en comn dar un carcter democrtico y justo a la admisin. Las polticas dan espacio y favorecen la diversidad cultural y social proveyendo a grupos minoritarios o comunidades desfavorecidas con mecanismos que facilitan el ingreso a la universidad. La difusin de las polticas y reglamentos es bien estructurada y las estrategias usadas tienen un amplio alcance para quienes estn interesados en adquirir informacin; los diarios nacionales, el internet, la publicidad y socializacin de la informacin en las diversas sedes, a travs de diferentes medios, deja en claro para los interesados las condiciones de participacin en el proceso, y logra un amplio impacto.

    La Universidad ha diseado polticas que definen el nmero de los estudiantes admitidos. ste se establece de acuerdo a las posibilidades del proyecto curricular en trminos de la posibilidad de espacios y docentes; en este sentido, tanto docentes como estudiantes consideran que el nmero de admitidos sobrepasa la capacidad de espacios disponible y el nmero de docentes, para lo cual es necesario realizar acciones a corto y mediano plazo en relacin a ambos aspectos: aumento del nmero de docentes -planta sobre todo- y aumento de los espacios fsicos disponibles; esta situacin es ms notoria en un proyecto acadmico cuyas caractersticas de formacin requieren de condiciones muy especiales.

    La Universidad y el proyecto curricular han realizado estudios y llevado procesos de recoleccin y anlisis estadstico sobre la desercin y permanencia de los estudiantes; an falta profundizar en el anlisis de dichos aspectos, sin embargo la desercin y la permanencia de los estudiantes del proyecto curricular se mantienen dentro de valores bajos. El proyecto curricular cuenta con un amplio nmero de espacios y actividades de diversa ndole que involucran activamente a los estudiantes; varias actividades importantes han surgido de la iniciativa de ellos. La participacin en las actividades de investigacin por parte de los estudiantes, como grupos, semilleros, seminarios, es amplia, como se evidenci en la caracterstica 6. La formacin es concebida desde la integralidad y enfocada a la formacin de sujetos, esto se relaciona directamente con las necesidades de la disciplina que requiere un vnculo maestro-alumno mucho ms ntimo y cercano. La amplia produccin de los estudiantes se relaciona siempre con el medio externo, y se vincula con actividades curriculares y

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    extracurriculares muy variadas. El reglamento estudiantil es poco conocido, y su aplicacin y pertinencia con respecto a las particularidades del proyecto curricular es insuficiente. De acuerdo a lo anterior, el Factor tiene una calificacin de Alto grado superior.

    A continuacin se presentan los nuevos factores requeridos para la autoevaluacin de los proyectos curriculares. Se adecuaron las caractersticas y aspectos a evaluar a las particularidades institucionales, de las facultades y de los proyectos curriculares. Dichos cuadros contienen preguntas que orientan la recoleccin de informacin,

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    CUADROS GUA DE AUTOEVALUACIN

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    FACTORES, CARACTERISTICAS Y ASPECTOS A EVALUAR

    FACTOR 1 MISIN, PROYECTO INSTITUCIONALY DE PROYECTO CURRICULAR

    Un proyecto curricular de alta calidad se reconoce por tener un proyecto educativo en consonancia con el proyecto educativo institucional, el cual debe ser suficientemente socializado y apropiado por la comunidad y sirve de referente fundamental para el desarrollo de sus funciones misionales

    CARACTERSTICA 1. Misin y Proyecto Institucional

    La UDFJC tiene una visin y una misin claramente formuladas; corresponde a su naturaleza y es de dominio pblico. Dicha misin se expresa en los objetivos, en los procesos acadmicos y administrativos, y en los logros de cada proyecto curricular. El proyecto institucional orienta el proceso educativo, la

    administracin y la gestin de los proyecto curriculares, y sirve como referencia fundamental en los procesos de toma de decisiones sobre la gestin del currculo, la docencia, la investigacin, la internacionalizacin, la extensin o proyeccin social y el bienestar institucional. La UDFJC cuenta con una poltica eficaz que

    permite el acceso sin discriminacin a poblacin diversa

    Aspectos a Evaluar CNA Preguntas que orientan la recoleccin de informacin Fuentes de informacin

    Estado de la informacin (utilice esta columna para

    indicar la existencia, disponibilidad y ubicacin de la

    informacin solicitada) a.) Apropiacin de la visin y la misin institucional por parte de la comunidad acadmica.

    En el proyecto curricular se realizan actividades para promover el conocimiento y apropiacin de la misin y la visin institucional? Conoce usted la misin/visin de la universidad? Se Reconoce en la misin/visin de la universidad? Su actividad como miembro de la comunidad acadmica es consecuente con los logros y aspiraciones planteados por la misin/visin de la universidad? Se identifica con la misin/visin de la universidad? Ha hecho algn aporte (acadmico-participativo-extensin-investigacin-docencia-estudiantil) que tenga relacin o vaya en pro de la construccin de los planteamientos de

    Encuestas en lnea

    Resultados de los grupos focales

    Informes de actividades realizadas para difundir la misin y la visin entre los miembros de la comunidad del proyecto curricular

    Actividades de socializacin de la misin y la visin y resultados obtenidos.

    .

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    la misin/visin de la universidad? SI-NO En qu campo de los nombrados?

    b) Correspondencia entre la visin y la misin institucional y los objetivos del proyecto curricular.

    Los objetivos del proyecto curricular tienen correspondencia con la misin y la visin de la universidad?

    El Proyecto Curricular evala tal correspondencia?

    PEP

    PEF

    Cuadro de correspondencias Objetivos Proyecto Curricular vs Misin/Visin UDFJC

    Planes propuestos o ejecutados que sugieran acciones en correspondencia con la misin/visin

    Documento de registro calificado: condiciones contenidos curriculares. Documentos de evaluacin con fines de acreditacin, anteriores

    Actas del consejo curricular y del Consejo de Facultad

    c) El proyecto educativo institucional y de Facultad orienta las acciones y decisiones del proyecto curricular, en la gestin del currculo, la docencia, la investigacin cientfica, la creacin artstica, la internacionalizacin, la proyeccin social, el bienestar de la comunidad y dems reas estratgicas de la universidad.

    El Proyecto Curricular orienta sus acciones en coherencia con el proyecto educativo institucional y el proyecto educativo de Facultad?

    Se han realizado anlisis sistemticos que permitan dar cuenta de la coherencia global del Proyecto Curricular?

    Proyecto educativo de la UDFJC

    PEF (SI APLICA)

    PEP

    Proyectos educativos de cada facultad.

    Autoevaluaciones anteriores

    Documento que sintetiza la relacin del PUI con las acciones y decisiones del proyecto curricular en la gestin del currculo, la docencia, la investigacin cientfica, la

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    creacin artstica, la internacionalizacin, la proyeccin social, el bienestar de la comunidad y dems reas estratgicas de la universidad.

    d) La UDFJC cuenta con una poltica eficaz y tiene evidencias sobre alternativas de financiacin para facilitar el ingreso y permanencia de los estudiantes que tienen dificultades econmicas.

    Cules son las polticas institucionales sobre liquidacin y reliquidacin de matrculas?

    Cules son los apoyos econmicos que la UDFJC ha dado a los estudiantes del Proyecto Curricular?

    En el proyecto curricular ha realizado un seguimiento a la eficacia del otorgamiento de los apoyos econmicos en materia de permanencia?

    Informes de Gestin de Bienestar Institucional.

    Informes de Bienestar Institucional sobre reliquidacin de matrculas.

    Estadsticas del proyecto curricular sobre el pago por matrculas.

    Informe sobre becas y ayudas econmicas dadas por la U. a los estudiantes del proyecto curricular.

    e) La UDFJC aplica una poltica eficaz que permite el acceso a la educacin superior sin discriminacin. Promueve estrategias eficaces orientadas a identificar, eliminar o disminuir barreras comunicativas para poblaciones diversas.

    Las polticas de admisin aplicadas en el proyecto curricular garantizan la equidad y la igualdad de oportunidades?

    Las polticas de ingreso son eficaces para garantizar el ingreso a las poblaciones diversas, con enfoque diferencial? (Condicin de diversidad lingstica, sexual, tnica, fsica, etc.)

    Ley estatutaria 1618 de 27 de febrero de 2013 Por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad En particular, Art 11 Numeral 4

    Informacin propia del proyecto curricular sobre caracterizacin de su poblacin estudiantil

    Anlisis realizados por el proyecto curricular para evaluar las polticas de admisin en cuanto a garantizar el ingreso en condiciones de equidad e igualdad de oportunidades

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    f) La UDFJC cuenta con una poltica eficaz orientada a identificar, eliminar o disminuir barreras en infraestructura fsica. La UDFJC tiene evidencias sobre la aplicacin de esta poltica.

    Las instalaciones fsicas utilizadas por el proyecto curricular cumplen con los requisitos de accesibilidad?

    Se han evaluado las condiciones de accesibilidad de las instalaciones fsicas?

    Se cuenta con un plan de adecuacin de las instalaciones fsicas, producto de las evaluaciones realizadas?

    El proyecto curricular ha solicitado a las respectivas dependencias intervenciones a la planta fsica para dar cumplimiento a las normas de accesibilidad?

    Ley estatutaria 1618 de 27 de febrero de 2013 Por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad En particular, Art 11 Numeral 4 y Art 14

    Plan maestro de desarrollo fsico de cada Facultad

    Actas del consejo curricular

    Documentos propios del proyecto curricular que dan cuenta de esta informacin

    CARACTERSTICA N 2. Proyecto Educativo del Proyecto curricular

    El proyecto curricular ha definido un proyecto educativo coherente con el proyecto institucional y los campos de accin profesional o disciplinar, en el cual se sealan los objetivos, los lineamientos bsicos del currculo, las metas de desarrollo, las polticas y estrategias de planeacin y evaluacin, y el sistema de aseguramiento de la calidad. Dicho proyecto es de dominio pblico.

    Aspectos a Evaluar CNA Preguntas que orientan la recoleccin de informacin Fuentes de informacin

    Estado de la informacin (utilice esta columna para

    indicar la existencia, disponibilidad y ubicacin de la

    informacin solicitada) a) Estrategias y mecanismos establecidos para la discusin, actualizacin, difusin y evaluacin del Proyecto Educativo del proyecto curricular (PEP)

    El proyecto curricular tiene definido su proyecto educativo, en concordancia con el proyecto educativo institucional y el proyecto educativo de la Facultad?

    Cules son las estrategias y mecanismos utilizados por el proyecto curricular para la discusin, actualizacin, difusin y evaluacin del Proyecto Educativo del

    Proyecto educativo del proyecto curricular, PEP Proyecto educativo institucional PUI Proyecto educativo de la facultad Documento de registro calificado: condicin aspectos curriculares. Actas o relatoras de reuniones de discusin, actualizacin y

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    proyecto curricular? evaluacin del PEP Evidencias de la difusin del PEP en la comunidad acadmica del proyecto curricular Documentos anteriores de autoevaluacin

    b) Apropiacin del Proyecto Educativo del proyecto curricular por parte de la comunidad acadmica respectiva

    El PEP es conocido por todos los profesores, estudiantes, directivos y administrativos del proyecto curricular?

    Las actividades de formacin son coherentes con el PEP?

    Se han realizado evaluaciones sobre la aplicacin del PEP?

    Encuestas en lnea

    Resultados de los grupos focales

    Autoevaluaciones anteriores

    c) Modelo pedaggico o concepcin de aprendizaje que sustentan la metodologa de enseanza en que se ofrece el proyecto curricular evaluado. Los fundamentos pedaggicos o concepciones de aprendizaje asumidos por el proyecto curricular son coherentes e inciden en las metodologas de enseanza.

    En el PEP se tiene definido el modelo pedaggico o concepcin de aprendizaje adoptado por el proyecto curricular para sustentar las metodologas de enseanza?

    Cules son los fundamentos pedaggicos o concepciones de aprendizaje asumidos por el proyecto curricular?

    Estos fundamentos son coherentes e inciden en las metodologas de enseanza adoptadas?

    Documento de registro calificado, condiciones: Justificacin, contenidos curriculares y organizacin de las actividades acadmicas.

    PEF (SI APLICA)

    PEP

    Documentos en los que se consignan las discusiones sobre la coherencia entre los fundamentos pedaggicos o las concepciones de aprendizaje y las metodologas de enseanza.

    d) Coherencia entre el Proyecto Educativo del Proyecto Curricular y las actividades

    En el PEP estn definidas las actividades de docencia, investigacin y proyeccin social con las cuales se

    Documento de registro calificado, condiciones: Justificacin, contenidos curriculares y

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    acadmicas desarrolladas. compromete el proyecto curricular?

    Dichas actividades se relacionan con los objetivos de formacin, el perfil profesional y se desarrollan a travs del plan de estudios y las actividades acadmicas?

    organizacin de las actividades acadmicas, la investigacin y la proyeccin social. Evaluaciones realizadas por el proyecto curricular sobre la coherencia entre la justificacin, los contenidos curriculares y la organizacin de las actividades acadmicas, la investigacin y la proyeccin social. Documentos anteriores de autoevaluacin

    CARACTERSTICA N 3. Relevancia acadmica y pertinencia social del proyecto curricular

    El proyecto curricular es relevante acadmicamente y responde a necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales.

    Aspectos a Evaluar CNA Preguntas que orientan la recoleccin de informacin Fuentes de informacin

    Estado de la informacin (utilice esta columna para

    indicar la existencia, disponibilidad y ubicacin de la

    informacin solicitada) a) Anlisis realizados sobre las tendencias y lneas de desarrollo de la disciplina o profesin en el mbito local, regional, nacional e internacional, y su incidencia en el proyecto curricular.

    Para las modificaciones curriculares propuestas y adoptadas en el proyecto curricular, se han tenido en cuenta las tendencias y lneas de desarrollo de la disciplina o profesin en el mbito local, regional, nacional e internacional?

    En el proyecto curricular se han realizado estudios sobre las tendencias y lneas de desarrollo de la disciplina o profesin en el mbito local, regional, nacional e internacional?

    PEP

    Documento de registro calificado, condiciones: Justificacin y relacin con el sector externo. Informes de Evaluaciones y modificaciones del currculo

    Actas del consejo curricular

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    Cules son las incidencias que han tendido esos estudios en las modificaciones propuestas al currculo?

    b) Estudios orientados a identificar las necesidades y requerimientos del entorno laboral (local, regional y nacional) en trminos de requerimientos de formacin del recurso humano en los mbitos productivos, educativos, artsticos, tecnolgicos, de talento humano, competitividad, etc. propios del campo de conocimiento del proyecto curricular. Acciones del Proyecto Curricular para atenderlos.

    En el Proyecto curricular, se han realizado estudios orientados a identificar las necesidades y requerimientos del entorno laboral (local, regional y nacional) en trminos de requerimientos de formacin del recurso humano en los mbitos productivos, educativos, artsticos, tecnolgicos, de talento humano, competitividad, etc. propios del campo de conocimiento del proyecto curricular?

    Qu acciones se han adelantado para incorporar los resultados de tales estudios en el PEP?

    PEP

    Documento de registro calificado, condiciones: Justificacin y proyeccin social.

    Evaluacin y actualizacin del currculo tomando como referencia las necesidades del entorno laboral, cultural, acadmico reconocido por el proyecto curricular como sus mbitos de actuacin.

    Documentos anteriores de autoevaluacin

    c) Estudios que demuestren la necesidad social, econmica, cultural y educativa del Proyecto Curricular en la metodologa que se ofrece.

    En el Proyecto curricular, se han realizado estudios orientados a identificar la necesidad social econmica, cultural y/o educativa del proyecto curricular en la metodologa que se ofrece? (Presencial, ciclos, etc.)

    PEP

    Documento de registro calificado condicin: justificacin.

    Evaluacin de las acciones que el proyecto curricular ha realizado para atender las necesidades identificadas.

    Documentos anteriores de autoevaluacin

    d) Correspondencia entre el perfil laboral y ocupacional del sector productivo, educativo, cultural y el perfil profesional expresado en el Proyecto Educativo del Proyecto curricular.

    El perfil laboral y ocupacional del sector productivo, educativo, cultural se relaciona con el perfil profesional expresado en el Proyecto Educativo del Proyecto curricular? Cmo? Por qu?

    PEP

    Documento de registro calificado, condiciones: Justificacin y Condiciones curriculares

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    Evaluacin de la correspondencia entre los perfiles laborales y profesionales definidos por el proyecto curricular.

    Documentos anteriores de autoevaluacin

    e) Estudios y/o proyectos formulados o en desarrollo, que propendan por la modernizacin, actualizacin y pertinencia del currculo de acuerdo con las necesidades del entorno en el cual espera incidir el proyecto curricular.

    En el Proyecto curricular, se han formulado o realizado estudios que propendan por la modernizacin, actualizacin y pertinencia del currculo teniendo como referentes las necesidades del entorno en el cual espera incidir el proyecto curricular?

    Existen resultados de estos estudios?

    PEP

    Documento de registro calificado, condiciones: Justificacin, Condiciones curriculares, investigacin, relacin con el sector externo.

    Informe de los estudios o proyectos realizados sobre la modernizacin, actualizacin y pertinencia del currculo que hayan sido realizados para acoger las necesidades del entorno. Documentos que sustentan las modificaciones curriculares realizadas para incorporar las necesidades del currculo.

    f) Estudios actualizados sobre las necesidades formativas en la regin de influencia del proyecto curricular (ciudad regin y pas).

    En el proyecto curricular se han realizado estudios para identificar las necesidades formativas en la regin de influencia del proyecto curricular (ciudad regin y pas)?

    Estos estudios han servido para actualizar la propuesta curricular?

    PEP

    Documento de registro calificado condicin: aspectos curriculares y proyeccin social. Diagnstico elaborado sobre las necesidades de formacin, relacionadas con el mbito del proyecto curricular, identificadas por el Distrital, la ciudad regin y el pas.

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    g) Cambios en el plan de estudios, resultantes de experiencias relativas al anlisis y propuestas de solucin a los problemas del contexto (ciudad regin)

    Las modificaciones realizadas al plan de estudios, incorporan loas resultados del anlisis y propuestas de solucin a los problemas del contexto (ciudad regin, pas)?

    Documentos que sustentan las modificaciones realizadas en el currculo con el objeto de analizar e intervenir en la solucin de problemas del contexto, (Distrito, ciudad regin y pas).

    Resoluciones del Consejo Acadmicos y justificaciones realizadas para la solicitud de modificaciones.

    Plan de homologaciones

    Documentos anteriores de autoevaluacin

    h) Proyectos que adelanta el proyecto curricular, mediante sus funciones de docencia, investigacin, innovacin, creacin artstica y cultural, extensin y proyeccin social tendientes a ejercer un impacto sobre el medio, en desarrollo de lo expresado en el Proyecto Educativo del Proyecto curricular.

    Cules y en qu consisten los proyectos que adelanta el proyecto curricular, mediante sus funciones de docencia, investigacin, innovacin, creacin artstica y cultural, extensin y proyeccin social, tendientes a ejercer un impacto sobre el medio?

    Se ha evaluado el impacto?

    PEP

    Documento de registro calificado condiciones: justificacin, condiciones curriculares y relacin con los egresados.

    Resultados de los proyectos adelantados por el proyecto curricular para evaluar el impacto sobre el medio.

    i) Estudios orientados a evaluar el impacto del proyecto curricular con respecto al cumplimiento de sus propsitos y objetivos, as como la incidencia en el entorno social y/o cultural y su grupo de referencia disciplinar o profesional.

    Se cuenta con un estudio de evaluacin del impacto del proyecto curricular con respecto al cumplimiento de sus propsitos y objetivos, as como la incidencia en el entorno social y/o cultural y su grupo de referencia disciplinar o profesional? Se tiene un estudio del impacto de los egresados del proyecto curricular?

    Documento de registro calificado condiciones: justificacin y condiciones curriculares, relacin con el sector externo y relacin con egresados.

    Estudios de impacto de los egresados y del impacto social.

    Documentos anteriores de

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    Se tienen resultados de estos estudios? Se usan los resultados para proponer modificaciones al plan de estudios?

    autoevaluacin

    FACTOR 2 ESTUDIANTES

    Un proyecto curricular de alta calidad se reconoce porque permite al estudiante potenciar al mximo sus competencias, especialmente actitudes, aptitudes, conocimientos, capacidades y habilidades durante su proceso de formacin.

    CARACTERSTICA N 4. Mecanismos de seleccin e ingreso

    Teniendo en cuenta las especificidades y exigencias del proyecto curricular, la institucin aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes, que son conocidos por los aspirantes y que se basan en la seleccin por mritos y capacidades intelectuales, en el marco del proyecto institucional.

    Aspectos a Evaluar CNA Preguntas que orientan la recoleccin de informacin Fuentes de informacin

    Estado de la informacin (utilice esta columna para

    indicar la existencia, disponibilidad y ubicacin de la

    informacin solicitada) a) Mecanismos de ingreso -seleccin y admisin- de estudiantes utilizados por el Proyecto Curricular en los ltimos 5 aos, que garantizan la transparencia y la equidad en el proceso de seleccin de los estudiantes.

    Existen procesos documentados para la seleccin y admisin de estudiantes? Cules son los mecanismos de ingreso aplicados por el Proyecto Curricular en los ltimos 5 aos? Qu medidas se toman al interior del Proyecto Curricular para garantizar la transparencia de los mecanismos de ingreso? Qu medidas se toman en el Proyecto Curricular para garantizar la equidad de los procesos de admisin?

    Documento de registro calificado, condicin: mecanismos de seleccin y admisin de estudiantes. Datos estadsticos sobre los procesos de admisin utilizados por el Proyecto Curricular en los ltimos 5 aos. Anlisis de la efectividad de los mecanismos de transparencia y equidad aplicados en los procesos de seleccin y admisin de estudiantes.

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    b) Estudiantes que ingresaron mediante la aplicacin de reglas generales y mecanismos de admisin excepcionales, en los ltimos cinco aos.

    Cuntos estudiantes ingresaron al Proyecto Curricular en los ltimos 5 aos mediante las reglas generales de admisin?

    Informe estadstico reportado por la Oficina Asesora de Sistemas. Sistema Cndor

    Cuntos estudiantes ingresaron al Proyecto Curricular en los ltimos 5 aos mediantes mecanismos de excepcin? (Negritudes, indgenas, desplazados, deportistas, etc.)

    Informe estadstico reportado por la Oficina Asesora de Sistemas. Sistema Cndor

    c) Existencia y utilizacin de sistemas y mecanismos de evaluacin de los procesos de seleccin y admisin, y aplicacin de los resultados de dicha evaluacin.

    Cules son los mecanismos de evaluacin de los procesos de seleccin y admisin de estudiantes que se aplican en el Proyecto Curricular? Se han aplicado correctivos a los procesos de admisin y seleccin producto de los resultados de la autoevaluacin?

    Informacin admisiones Informacin propia del Proyecto Curricular

    d) Requerimientos para el ingreso de estudiantes en condicin de transferencia, homologacin u otro proceso que amerite criterios especficos para el trnsito entre ciclos, niveles y/o instituciones. Beneficios de estos requerimientos en la formacin integral de los estudiantes.

    Cules son los requisitos para homologaciones y transferencias internas que se aplican en el Proyecto Curricular? Estos requerimientos De qu manera contribuyen estos requerimientos a la formacin integral de los estudiantes beneficiarios?

    Estatuto estudiantil Informacin propia del Proyecto Curricular

    CARACTERSTICA N 5. Estudiantes admitidos y capacidad institucional

    El nmero de estudiantes que ingresa al proyecto curricular es compatible con las capacidades que tienen la institucin y el Proyecto Curricular para asegurar a los admitidos las condiciones necesarias para adelantar sus estudios hasta su culminacin.

    Aspectos a Evaluar CNA Preguntas que orientan la recoleccin de informacin Fuentes de informacin

    Estado de la informacin (utilice esta columna para

    indicar la existencia, disponibilidad y ubicacin de la

    informacin solicitada)

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    a) Polticas institucionales para la definicin del nmero de estudiantes que se admiten al Proyecto Curricular, acorde con la cantidad de docentes, los recursos fsicos y de apoyo acadmico disponibles.

    Cules son las polticas institucionales aplicadas para la definicin del nmero de estudiantes admitidos? Qu medidas se aplican para mantener la concordancia entre nmero de admitidos, nmero de profesores y recursos fsicos y de ap