type avtaler i uh-sektoren lengde, betingelser prinsipper for … · 2020. 9. 30. · system for...

Type avtaler i UH-sektorenLengde, betingelserPrinsipper for innkjøp i staten og roller i UH-sektoren

SUHS-konferansen

16. November 2016

Lars Skogan

Type avtaler i UH-sektoren (v/UNINETT)

17. november 2016 SLIDE 2

EnkleSammenlignbareHomogene

Cross-overInkluderer systemer og tjenesterHeterogene

KomplekseSystemer og tjenesterMed tilpasninger og integrasjonerHeterogene

Innkjøpsavtaler ITØvrige avtaler i UNINETT

(systemanskaffelser)

Enkel Kompleks

Homogen Heterogen

Teknologi teknologi

(PC/programvare) (lagring/nettverk)

Hyppige konkurranser Lengre avtaleperioder

Kompleksitet

Arbeidsmengde

Kompeksitet vs arbeidsmengde

Type avtaler


Enkel (homogen) HW/SW

• Mobiltelefoner

• PC

• Mac

• Nettbrett

Mange gjentatte kjøp

(Relativt) lik HW

Høyt transaksjonsvolum

Type avtaler


Kompleks (heterogen) hardware ink. tjenester og SW

• Nettverksutstyr

• Datalagring

• A/V-utstyr

• Print/multifunksjon

• Programvare

Type avtaler


Inkludert tjenester eller kombinasjon HW/SW

• Telefoni

• Kommunikasjonsplattformer

– Videoplattformer

» Videobro

» Adobe Connect

– UH Skype

» Sentralbordløsning

Type avtaler

System-/tjenesteleveranser

Komplekse og/eller kritiske systemer

Berører mange

Sprikende behov

Viktige integrasjoner

Forvaltning / videreutvikling / brukerpåvirkning

Langvarige avtaler

Høy kompleksitet og ressurskrevende anskaffelse


IKT-avtaler - oversikt


Avtaleområde Leverandør Avtale signert Gyldig til Max gyldig til

Gjenstående

periode (mnd)

ADSL Broadnet AS, avdeling HomeNet 06.04.2016 06.04.2018 06.04.2020 41

AV-utstyr ABC Audiovisuell Teknikk, Atea, AV Design, AV Fusion, Caverion, Datametrix, Datarekvisita, Video 4, Videoutstyr01.11.2013 01.11.2017 01.11.2017 12

Lagring Atea, Dell, Proact IT Norge, TheBplan (Endret navn fra ThatsIT)01.06.2014 01.06.2017 01.06.2018 19

Mac Atea 01.12.2014 12.05.2017 12.05.2018 18

Microsoft-lisenser Crayon 25.03.2015 25.03.2017 25.03.2019 29

Nettverksutstyr Evry Norge, nLogic, Intelecom, Datametrix 30.06.2015 30.06.2017 30.06.2020 44

PC Atea, Dell, Itello 12.05.2014 12.05.2017 12.05.2018 18

PC-tilbehør Imento 12.05.2014 12.05.2017 12.05.2018 18

Programvare Crayon, Atea 31.05.2016 31.05.2018 31.05.2024 92

Servere Dell, Dustin Norway, Evry Norge 27.01.2015 12.05.2017 12.05.2018 18

Skrivere og mulitfunksjonsutstyr Dustin Norway, Ricoh Norge, Xerox 22.04.2015 22.04.2017 22.04.2019 30

Telefonapparater Imento 25.04.2014 25.04.2017 25.04.2018 18

Telefoni - primærleverandør Telenor Norge 13.08.2014 13.08.2017 13.08.2018 21

Telefoni - sekundærleverandør TeliaSonera Norge 01.12.2014 01.12.2017 01.12.2018 25

IPTV SnapTV 01.08.2013 01.08.2017 01.08.2018 21

Kommende prosesser

AV-utstyr (10 - 2017)

Utstyr, prosjekt- og totalleveranser, støtte- og styresystemer, lyd/lys/opptak

Tidsplan (tentativ)

Eksisterende avtale gyldig til 01.11.2017

Prosess påbegynnes 05.01.2017

Utlysning 21.03.2017

Tilbudsfrist 15.05.2017

Kontraktssignering 17.09.2017


Kommende prosesser

Spørreverktøy

Anskaffe en løsning for for nettbasert spørreverktøy som kan leveres som SaaS.

Tidsplan (tentativ)

Prosess påbegynnes 28.04.2016

Utlysning 12.12.2016

Tilbudsfrist 30.01.2017

Kontraktssignering 03.03.2017


Kommende prosesser

Lisenshåndteringsverktøy

System for Software Asset Management (SAM)

Tidsplan (estimat – ikke vedtatt)

Konkurransestrategi Q1 2017

Etablere innkjøpsgruppe Q1 2017

Vurdere eksisterende løsninger / overordnede krav Q1 2017

Markedskontakt Q2 2017

Utarbeide konkurransegrunnlag Q3 2017

Utlyse konkurranse Q4 2017

Tilbudsfrist Q4 2017

Kontrakt Q1 2018


Kommende prosesser

Verktøy for sårbarhetsscanning

Verktøy for sårbarhetsscanning, evt med funksjonalitet for penetrasjonstest

Ikke rammeavtale, men én felles avtale for alle UNINETT-tilknyttede institusjoner

Tidsplan

Usikker, men arbeidet vil påbegynnes i løpet av 2017


Avtaler som har utløp i 2018, hvor ny prosess må påbegynnes i 2017

- Datalagringsutstyr

- PC/Mac *

- Datatilbehør *

- Telefonapparater *

- Servere

- Telefoni - trafikkavtale

*) Planlagte avtaler fra Statens Innkjøpssenter


Statens innkjøpssenter



Avklaring av UNINETTs innkjøpsavtaler vs. avtaler fra Statens Innkjøpssenter

UNINETT har hatt ett møte med Statens Innkjøpssenter (7/11) for å utveksle erfaringer ift. fellesavtalene i UH-sektoren

KD innkaller til møte m Innkjøpssenteret med UHR og UNINETT




Ingen fra UH-sektoren i innkjøpsgruppe:NAV, DSS, Vegvesenet, Operaen, FLO

Forankringsprosesser ved nye anskaffelser:

Utarbeide konkurransestrategi som oversendes til UHRs innkjøpsutvalg

Overordnet plan og mål

Tidsplan

Markedsvurderinger

Type prosedyre og type avtale


Samarbeid med UHR innkjøpsutvalg

Konkurransegjennomføring

Den enkelte virksomhet får oversendt konkurransestrategi før påmelding

Deltakelse vil normalt utløse rett, men ikke plikt til å benytte avtale(r)

Sendes til offisielt postmottak

Implementering

UNINETT benytter Amesto som verktøy

Utarbeider og vedlikeholder roadmap for kommende anskaffelser


Samarbeid med UHR innkjøpsutvalg

type avtaler i uh-sektoren lengde, betingelser prinsipper for … · 2020. 9. 30. · system for...

Documents