työn hallinta

Download Työn hallinta

Post on 14-Jan-2016

31 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Työn hallinta. Ammattilaisen elementtejä työssä selviytymiseksi SLL toimiston työhyvinvointipäivä 2.6.2008. 10 sekunnin johtamisen kurssi. Suunnittele työsi Työskentele suunnitelmasi mukaan Sovi mitä tehdään (kysy, älä oleta!) Tee mitä sovitaan - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

  • Tyn hallintaAmmattilaisen elementtej tyss selviytymiseksi

    SLL toimiston tyhyvinvointipiv 2.6.2008

  • 10 sekunnin johtamisen kurssiSuunnittele tysi

    Tyskentele suunnitelmasi mukaan

    Sovi mit tehdn (kysy, l oleta!)

    Tee mit sovitaanAsiat laadullistuvat kun pidetn sisiset sopimukset ja ollaan samaan aikaan saman asian rell

  • Esityksen sisltElmn ja tyn hallinta

    Kommunikointi

    Kokouskytnnt

    Ammattilaisen lista

    Ammattilaisen tytaidot

  • Elmnhallinta

  • Pivn siirtymhetketAamuhetki

    Typivn ptteeksi

    Iltahetki

  • Pivittinen tylistaTehtvt ja priorisoinnit (esim. viisi asiaa)l ryhdy mihinkn ellei sit ole paperilla!

    Yhteenveto pivstMit olen oppinut, saanut aikaan ja miten olen palvellut?

    Ennuste huomisesta (odotuksilla on taipumus toteutua)

    Onnistumisille kannattaa antaa suuria merkityksi ja eponnistumisille pieni merkityksi.

  • Priorisointi ja delegointiEnnen priorisointia:Tavoitteet selvillAsiat paperillaPosteriorisoi (karsi turhat asiat pois)

    DelegoiTekisik joku muu paremmin?Tekisik joku muu nopeammin?Tekisiko joku muu mielummin?Teksik joku muu halvemmalla?

    Johdatko itsesi vai johtavatko asiat ja olosuhteet sinua?

  • Kasvu ja rasitushakuisuus:Vieraile snnllisesti epmukavuusalueellaVieraile epmukavuusalueellaVaihtelevastiPalautumiskyvyn rajoissa

    Kun rasitetaan, mukavuusalue ja suorituskyky kasvaaFyysinen energia (rasita kroppaa)Sosiaalinen energia (erilaisia ihmisi)Emotionaalinen energia (turhautumia, pettymyksi, torjuntaa)lyllinen energia (hanki ksitteit)

    EPMUKAVUUSALUE

    Mukavuusalue:-ei rasita-ei hvet-ei pelota-ei ujostutaSuorituskyky

  • Elmn hallintaTunnetilat: Hallitse, pyshdy!

    Fysiologia: Ryhti, eleet, hengitys, ilmeet, ni

    Mieli: Mihin keskityn ja mit ajattelen

    Tulkinnat: Mit tulkintoja ja merkityksi asioille annan

  • Kommunikointi

  • Kommunikointi: Kuuntelemisen tasotKommunikointi on toisen asioiden ymmrtmistIhmiset eivt kuuntele sinua ennekuin kokevat tulleensa kuulluksi

    Kuuntelemisen tasotKuuntelee ymmrtkseenKuuntelee vastatakseenKuuntelee keskeyttkseenKieltytyy kuuntelemasta

  • Ilmiiden syntyminenHarvojen lakiTiedonhaltijatYhdistjtMyynti-ihmiset

    Tarttuva viestiSanat 7-15%Olemus 55 %ni 38 %

    Kontekstin voima: miss tilanteissa viesti viestitt

  • Vaikuttamisen laitVastavuoroisuusJohdonmukaisuusSosiaalinen todisteAuktoriteettiPitminenNiukkuusKontrasti

  • Menestyksen reseptiHpemtnt toimintaa ja tekemist

    Halua, innostusta (motivaatio)

    Taitoa, osaamista15%35%50%

  • Kokouskytnnt

  • Kokouskytnnt TOP8Lhet kokous-/kalenterikutsu ajoissa.

    Koollekutsuja mrittelee kutsun yhteydess kokouksen asialistan, tarkoituksen ja tavoitteen sek tarvittavat osallistujat.

    Valmistele kokouksen asialista etukteen.

    Aloita kokous sovittuun aikaan.

    Kokouksen aluksi nimetn puheenjohtaja (ellei ole itsestn selv) ja tarvittaessa muistion kirjaaja.

    Kokouksissa ollaan lsn samaan aikaan saman asian rell.

    Yhteenveto/ptkset jokaisen ksitellyn kohdan jlkeen.

    Kokousten lopetus ajoissa, viimeistn ilmoitettuna ajankohtana.

    Suomen luonnonsuojeluliiton kokouskytnnt

    1. Lhet kokous-/kalenterikutsu ajoissa.

    - Mrittele kokouksen aloitusajan lisksi mys lopetusaika ja pid siit kiinni.

    2. Koollekutsuja mrittelee kutsun yhteydess kokouksen asialistan, tarkoituksen ja tavoitteen sek tarvittavat osallistujat.

    3. Valmistele kokouksen asialista etukteen.

    - Asiat laitetaan trkeysjrjestykseen.

    - Asialista mys kahdenvlisiss keskusteluissa.

    - Mikli kokouskutsun yhteydess ei ole asialistaa, pyyd sit koollekutsujalta.

    4. Aloita kokous sovittuun aikaan.

    - Paras tapa olla ajoissa on olla paikalla liian aikaisin.

    - Vaikka paikalla olisi merkittyn aloitusajankohtana vain osa odotetuista lsnolijoista, tulee kokous aloittaa tsmllisesti.

    - Mikli kokouksen koollekutsuja ei ole saapunut paikalle ajoissa ilmoittamatta, on syyt tiedustella, onko kokous peruttu.

    5. Kokouksen aluksi nimetn puheenjohtaja (ellei ole itsestn selv) ja tarvittaessa muistion kirjaaja.

    6. Kokouksissa ollaan lsn samaan aikaan saman asian rell.

    - Puhelimet ja kannettavien tietokoneiden luukut on syyt pit kiinni. Kannettavia tietokoneita kokouksissa tarvitaan vain niiden osalta, jotka pitvt esityksi tai tekevt muistiota/pytkirjaa.

    7. Yhteenveto/ptkset jokaisen ksitellyn kohdan jlkeen.

    - Selkeit ja kirkkaita ptksi (mit, miksi, kuka, milloin, kuinka usein, miten).

    - Kokouksessa tehtyjen ptsten seuranta ja jatkotoimenpiteet.

    8. Kokousten lopetus ajoissa, viimeistn ilmoitettuna ajankohtana.

    - Aloitetaan lopetus ajoissa, jotta ehditn lopettamaan aikataulun mukaan tai sopimaan tarvittaessa jatkokokous.

  • Ammattilaisen lista

  • Hyvksy elm ja maailma sellaisena kuin se on

  • Hyvksy 100% vastuu itsestsi ja elmstsi

  • Voit muuttaa elmsi muuttamalla ajatteluasi ja tekojasi

  • Jatkuva mielen ohjelmointi

  • Tarkoitus, tehtv ja pmr

  • Lsnoloa ja hetkeen tarttumista

  • Kasvu, rasitushakuisuus

  • Tunteiden tyrm vai tietoiset tunteet

  • Suhtautuminen, tulkinnat

  • Hallinnan tunteen lisminen

  • Tarpeet tukemaan tahtoa

  • Julma peili

  • Kyky ksitell ja kohdata pelkoja

  • Hyv itsetunto

  • Minpuhe

  • Egottomuus

  • Energia ja innostus

  • Toisten tuki

  • Nelj muistisntKirkkausKeskittyminenRauhaRakkaus

  • Ammattilaisen tytaidot

  • Lopputuloksesta lhtev suunnitelmallisuus

  • Systeemiajattelu

  • Nlk ja nyryys

  • Tunteet tukemaan toimintaa

  • Kyky priorisoida ja keskitty

  • Rohkea toiminta, kova ty

  • Tilannetaju ja pelisilm

  • Oppiminen

  • Luovuus

  • Nkemyksellisyys

  • Toisten todellisuudesta lhteminen

  • Vaikuttaminen

  • Johtajuus

  • Vuorovaikutustaidot

  • Myyntitaito

  • Ksitteellisen ajattelun kyky

  • Kyky ohjata omaa tunnetilaansa

  • Tavoitteita hillitsevt voimatImpotentti nkyToivoton tunnelmaAneeminen auktoriteettiKrsimttmyysEpilyKyyniset kaveritPettymysten pelkminen

  • Tavoitteita vahvistavat voimatInspiroiva nkyTunnelma, jossa on toivoaTee itsestsi itsellesi auktoriteettiLuovu krsimttmyydestHanki toisten tuki

  • Rajaton elmKirkasta jatkuvasti tavoitteitasi ja tarkoitustasi

    l anna omien tai muiden epilyjen tai ennakkoluulojen rajoittaa itsesi

    Tyskentele keskittyneesti trkeimpien pmriesi eteen nauttien itse tekemisest

    Ravitse pivittinTrkeimpi ihmissuhteita (soita, huolehdi muista)Energiaasi (sy, nuku, lep, urheile) Oppimista (mit olet oppinut tnn)

    Rakasta, nauti matkasta ja muista levt tauoilla

  • Muutamia lukuvinkkejJuhana Torkki: PuhevaltaM. Scott Peck: The Road Less TraveledBrian Tracy: Menestys ja onnellinen elmEckhart Tolle: Lsnolon voimaJulia Cameron: Tie luovuuteen