työhyvinvoinnin johtaminen

Työhyvinvoinnin johtaminen

Pauli FormaKirkon johtamisfoorumi

Paasitorni, Helsinki, 19.1.2018.

Esittely

18.1.2018 © Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi 2

• Pauli Forma, VTT, dosentti

• Työterveyslaitoksen tietojohtaja

• Aikaisemmin toiminut Kevan työelämäpalvelujen johtajana ja sosiaalipolitiikan professorina Turun yliopistossa

• Tutkimusalueita muun muassa mielipiteet sosiaaliturvasta ja hyvinvointivaltiosta, työhyvinvointi, työkyky, työurien pidentäminen, julkisen sektorin muutos.

• Työkokemusta asiantuntijaorganisaation johtamisesta, muutosprosesseista, strategiatyöstä, toimintaympäristönseurannasta, tiedolla johtamisen kehittämisestä.

• Tehnyt yhteistyötä tutkimusverkostoissa, työmarkkinaosapuoltenkanssa sekä työkykyjohtamiseen liittyvissä verkostoissa.

• [email protected]

• twitter: @paufor

• blogi: Rantaradan varrelta

mailto:[email protected]

Esityksen rakenne

1. Johtamisesta

2. Työhyvinvoinnin johtamisesta

3. Kirkon erityispiirteistä työhyvinvoinnissa


Johtamisesta


Mitä johtaminen on?


Management is the art

of getting things done

through the people.

Mary Parker Follett (3. syyskuuta 1868 – 18. joulukuuta 1933)

oli yhdysvaltalainen sosiaalityöntekijä, liikkeenjohdon

konsultti ja edelläkävijä organisaation ja

organisaatiokäyttäytymisen tutkijana.

Mitä johtaminen on?

1. Toimintaa, jolla pyritään saavuttamaan tavoitteita

2. Toimintaa, jolla organisaatio pyrkii menestymään

3. Johtaminen on myös välittämistä organisaation ihmisistä

4. Johtamisella on aina suuri merkitys organisaatiossa

5. Johtamiseen liittyy vallan ohella suuri vastuu


• Asioiden johtamista

• Ihmisten johtamista

Työelämä muuttuu monella tasolla


Tuotanto/

Teknologia

Digitalisaatio

Robotisaatio

Tekoäly

Työnantajuus

Alustatalous

Työntekijyys

Freelancer

Yrittäjämäisyys

Between jobs

Osaaminen

Johtaminen

Valmentava ote

Itseohjautuvuus

Organi-

soituminen

Verkostot

“Team of

teams”

Maailma muuttuu monimutkaisemmaksi

• “Mitä monimutkaisemmaksi maailma muuttuu, sen yksinkertaisempaajohtamista tarvitaan” (Hertta Vuorenmaa)

• Johtajan yhtenä tehtävänä on selkeyden luominen.

• Helena Åhman: “kukaan ei ole koskaan missään organisaatiossa arvostellut, ettämeillä on liian selkeää”


Työhyvinvoinninjohtaminen


Johtaminen ja työhyvinvointi ovat kiinteässäyhteydessä

Työhyvinvointia tuotetaan hyvällä johtamisella.

• Management: työ sujuu

• Leadership: työpaikalla on hyvä vire, tehdään hyvää yhteistyötä hyvässä ilmapiirissä.

Työhyvinvoinnin ja työkyvyn johtaminen tuo paitsi parempaa työhyvinvointia, myös tuloksia

• Koettu työhyvinvointi

• Tuloksellisuus, pienemmät kustannukset, pidemmät työurat

10

1.

2.

18.1.2018 © Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi


Hyvinvointia työssä katsotaan nykypäivänä kokonaisvaltaisesti

Nukkuu

Matkustaa

työpaikalle, ellei jää

etätöihin, vie

lapsen/lapset

hoitoon

On töissä Matkustaa kotiin,

hakee lapsen/lapset

hoidosta

Harrastaa,

on perheen

kanssaNukkuu

Lähde: Pauli Forma, TTL

Työpaikka

Työntekijän jaksaminen ja hyvinvointi syntyy tästä kokonaisuudesta

12

Työuran vaiheita johtamisen näkökulmasta

Eläkkeellä

Työkyky

• Varhainen tuki

• Paluun tuki

• Työterveysyhteistyö

• Ammatillinen kuntoutus

• Määräaikaiset ja osaeläkkeet

Merkkejä työkyvyn menetyksestä.

Työhyvinvointi

• Ilmapiiri

• Yhteistyö

• Johtaminen

• Työn imu

Ei työkykyongelmia.

Työuran loppu

• Hallittu

eläkkeellesiirtyminen

• Osaamisen siirtäminen

• Henkilöstösuunnittelu

Eläkkeelle siirtymisen

kriteerit täyttyvät.

Työssä

Työhyvinvoinnin ja

työkyvyn johtaminen


Miksi työhyvinvoinnin ja työkyvyn ongelmatmaksavat?


Työpanos

menetetään

Joudutaan

rekrytoimaan

sijaisia

Joudutaan

teettämään

ylitöitä

Työilmapiiri

heikkenee

Poissaoloja

joudutaan

hallinnoimaan

Tuottavuus ja

tuloksellisuus

alenee

Palvelujen laatu

heikkenee

Työterveyshuollon

kustannukset

kasvavat

Vakuutusmaksut

kasvavat

Organisaatiolle

syntyy suoria tai

epäsuoria

kustannuksia

Mitä on työhyvinvoinnin johtaminen?

Organisaatio on kiinnostunut henkilöstön työhyvinvoinnista ja

työkyvystä sekä haluaa vaikuttaa näihin.

Johdon asia, esimiesten asia,

työntekijöiden asia

Hankitaan

tietoa

Rakennetaan

toimintamalleja

Hyödynnetään kumppaneita

Seurataan ja

analysoidaan

Kehitetään

toimintaa


Työhyvinvoinnin johtaminen perustuu tietoon


K ÄY T E T T ÄV I S S Ä O L E V A T I E T O

Tilastotieto Työhyvinvointi-kysely

Kehitys-keskustelut

Huhut,hiljainen tieto

Vuorovaikutus-tilanteet

Työsuojelu-toiminta,

TTH-yhteistyö

N Y K Y H E T K I

Nykyiset

toimintatavat ja

johtaminen

Kehitystoimien

käynnistäminen

Arviointi

Ennustaminen

T U L E V A I S U U S

Tavoitteena

työelämän olosuhteiden

parantaminen:

Työkyvyttömyys

Työturvallisuus

Työhyvinvointi

Tiedon keskeinen rooli oikeudenmukaisessa johtamisessa

• Päätökset tehdään oikean tiedon perusteella

• Epäonnistuneet päätökset voidaan purkaa

• Asianosaiset ovat edustettuina päätöksiä tehdessä

• Päätökset ovat johdonmukaisia (säännöt ovat samat kaikille)

• Kaikilla on oikeus sanoa mielipiteensä itseään koskevissa asioissa

• Päätösten vaikutuksia seurataan ja niistä tiedotetaan

• Päätösten perusteluista saa halutessa lisätietoja

18.1.2018 16

Lähde: Niehoff ja Moorman 1993.

© Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi

17

Työn murroksen vuoksi työkykyasioihin kohdistuupaljon muutoksia

Terveydentila ja toimintakyky paranevat

keskimäärin, uudet hoitomuodot, toisaalta

uudet riskit, sosioekonomiset erot edelleen

relevantteja

Osaaminen vanhenee aikaisempaa

nopeammin, kyky oppia uutta korostuu

voimakkaasti, muutoskyvykkyys tärkeää

Fyysinen työ vähenee, työ muuttuu

vuorovaikutteisemmaksi, digitaalisuuden

hyödyntäminen kaikissa ammateissa, kone-

ihminen-työparit, ihmistyön uusi rooli,

uudet ammatit, työkykyriskien painopiste

muuttuu, syntyy myös kokonaan uusia

riskejä, yrittäjämäisyys korostuuSyntyy uudenlaisia organisaatioita,

itseohjautuvuus lisääntyy,

valmentava johtaminen, arvot,

kulttuuri korostuvat johtamisessa

Arvot muuttuvat hitaasti, nuorten

suhtautuminen työhön hieman erilaista,

työn yhteiskunnallinen merkitys

muutoksessa.

Julkisen vallan vaikutusmahdollisuudet

muuttuvat, työnantajuus muuttuu, yhteisöjen ja

verkostojen merkitys mahdollisesti korostuu

Työn ja muun elämän raja

haurastuu aikaisempaa

enemmän

Juhani Ilmarinen


18

Vanha Uusi

Toiminnan fokus Poissaolojen ja työkyvyttömyyden

torjunta

”Terveysläsnäolo”, valmentaminen parempiin suorituksiin

Työkyvyn johtaminen Ongelmiin reagoivaa Olosuhteita edistävää, ennakoivaa

HR:n rooli Pääpaino perinteisessä HR-roolissa Tunnustettu ja olennainen osa organisaation strategista

johtamista

Johdon rooli Sallii, antaa tukensa Johtaa työhyvinvointia ja työkykyä, näyttää suuntaa

Työntekijän rooli Riskikäyttäytymisen välttäminen Palautuminen, oma tuloksellisuus, vuorovaikutustaidot,

uudistuminen, oma vastuu kasvaa

Esimiehen rooli Kontrolloida Valmentaa

Työterveyshuolto Sairauksien hoito Työkykyriskien ennakointi, ennaltaehkäisy, johdon

strateginen kumppani

Työhyvinvointia ja työkykyä

koskeva tieto

Eri lähteistä asiantuntijatyönä

koostettavat mittarit ja raportit

Eri lähteiden tieto yhdistyy kokonaisuudeksi, online-

seuranta, ennustaminen

Organisaation tieto vs. muu

tieto

Hyödynnetään vain organisaation

omaa tietoa

Organisaation tieto yhdistyy muihin työkykyjohtamisessa

tarvittaviin tietolähteisiin, myös yksilön tietoon (MyData)

Työhyvinvoinnin mittaaminen Työhyvinvointikyselyt vuosittain/joka

toinen vuosi

Jatkuva seuranta

Työhyvinvoinnin johtamisen muutossuuntia


Kirkon alantyöhyvinvointiin liittyviäerityispiirteitä


Kirkon työhyvinvointitilannetta Kevan julkaiseman ”Julkisen alan työhyvinvointi 2016”-tutkimuksen mukaan

Myönteistä:

• Kirkon alalla työssä myönteistä ovat hyvät vaikutusmahdollisuudet sekä se, että työympäristö mahdollistaa sujuvan ja turvallisen työn.

• Muutoksen johtamisen suhteen tilanne on kirkon alalla parantunut niin, että esimies käsittelee muutoksia henkilöstön kanssa aikaisempaa enemmän.

• Samoin työpaikan toimintatapoja kehitetään aikaisempaa useammin.

• Kirkon työpaikoilla hyväksytään erilaisuutta hieman paremmin kuin kunta-alalla ja myös palautteen saaminen on paremmalla tolalla.

Hyvä kiinnittää huomiota:

• Työyhteisöjen toiminnan kehittäminen, ammatillinen kehittyminen (erityisesti hallinto-ja toimistotyössä)

• Työn fyysinen kuormitus, esimiestyö, ammatillinen kehittyminen (haustausmaa ja kirkon palvelutyö)

• Työn henkinen kuormittavuus ja henkinentyökyky (seurakuntatyö)


Lopuksi

1. Johtamisella ja johtajilla on keskeinen rooli organisaationtyöhyvinvoinnin kannalta.

2. Työhyvinvoinnin johtaminen on työhyvinvointiasioidenottamista johtamisen kohteeksi.

3. Kirkon alalla on hyvää kehitystä ja hyviä esimerkkejätyöhyvinvoinnin kehittämisestä ja johtamisesta.

Esityksen kuvat: Pixabay.com, Työterveyslaitos ja Wikipedia.


työhyvinvoinnin johtaminen

Government & Nonprofit