tutoriel

Mode d’emploi pour la mise en ligne de contenus sur passeursdememoire.fr │Mai 2014 │ 1| Mai 2014

Mode d’emploi pour la mise en ligne

de contenus sur le site internet

www.passeursdememoire.fr

Mode d’emploi pour la mise en ligne de contenus sur passeursdememoire.fr │Mai 2014 │ 2

Sommaire

Introduction

Conseils et consignes préalables

Étape 1 : Se connecter au back-office

Étape 2 : Télécharger l’autorisation de diffusion

Étape 3 : Intégrer le témoignage au site

Étape 4 : Renseigner les informations sur la personne âgée

Étape 5 : Renseigner les informations sur les volontaires

Étape 6 : Ajouter d’autres fichiers

Étape 7 : Enregistrer la mémoire

Étape 8 : Valider la mémoire

Étape 9 : Partager sur les réseaux sociaux

ANNEXES

1- Mode d’emploi pour ajouter 1 structure d’accueil ou 1 ville de résidence

2- Mode d’emploi pour ajouter 1 vidéo

3- Mode d’emploi pour ajouter 1 fichier audio

CEP / RA


Introduction

Dans le cadre du projet Passeurs de Mémoire,

les volontaires pré-enregistrent leurs témoignages sur le site www.passeursdememoire.frainsi que tous les contenus qu’ils ont rassemblé et qu’ils souhaitent mettre en ligne pour illustrer et valoriser la mémoire collectée : • photos, • vidéo, • audio, • pdf.

le Coordinateur d’Equipe et de Projet est ensuite en charge de la validation finale du témoignage. Cette étape lui permet :• d’effectuer une relecture de la mémoire (afin d’en vérifier la cohérence,

l’orthographe…), • de vérifier l’obtention de l’autorisation de diffusion des contenus (qui débloque la

mise en ligne du témoignage).

Pour ce faire, nous avons mis en place un mode d’emploi qui détaille point par point la marche à suivre. Merci de le lire attentivement et de le transmettre à vos équipes de Passeurs de Mémoire.

En cas de question ou de bugs, contacter Mélanie : [email protected]

http://www.passeursdememoire.fr/

mailto:[email protected]


Informations sur la personne âgée


1. Informations à rassembler avant la mise en ligne du témoignage

• Nom• Prénom• Date de naissance• Ville de résidence• Nom de la structure d’accueil• Photo-portrait de la personne âgée (si accord) sinon, de ses mains ou

d’un objet qui lui appartient par exemple (largeur minimum : 350 px)• Illustrations supplémentaires (visuels en rapport avec le témoignage,

photos de jeunesse scannées…)• Autorisation de diffusion signée

Informations sur le binôme de volontaires

• Nom• Prénom• Date de naissance• Antenne Unis-Cité• Photo-portrait des jeunes



2. Autres points d’attention – consignes à respecter

• Trouver un titre pertinent (si possible court et original)

• Longueur idéale du témoignage pour qu’il soit lu jusqu’au bout : 1/2 à 1 page

• 2 formats de textes possibles :

• Le dialogue : écrit avec des guillemets et des tirets, les questions doivent être en gras

• Le récit : écrit à la 1ère ou à la 3ème personne du singulier (je ou il/elle), en donnant 1 ou 2 sous-titres pour rendre la lecture plus sympa

• Ne pas oublier d’associer au témoignage un ou plusieurs thèmes (liste au choix dans le moteur de recherche) ainsi qu’un ou plusieurs-mots-clés (les plus fréquents apparaissent dans le nuage de tags)

• Une fois en ligne, ne pas hésiter à partager sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Google+

• Autorisation de diffusion : aucun témoignage, ni aucune photo ne peuvent être insérés sans l’accord de la personne âgée. Les fiches d’autorisation doivent être signées (par l’aîné ou son représentant légal) et scannées/prises en photo pour être jointes au témoignage lors de sa mise en ligne. Un exemplaire est laissé à la personne, l’autre est archivé par l’antenne Unis-Cité.


CONNEXION AU BACK-OFFICE

L’insertion d’un témoignage se fait à partir du lien :

www.passeursdememoire.fr/wp-admin

avec l’identifiant et le mot de passe de l’antenne.

URL DU SITE INTERNET

www.passeursdememoire.fr

Étape 1 : Se connecter au back-office

http://www.passeursdememoire.fr/wp-admin

http://www.passeursdememoire.fr/wp-admin


Étape 2 : Télécharger l’autorisation de diffusion

Dans le menu à gauche, cliquer sur « Mémoire » puis « Ajouter une mémoire »

Télécharger l’autorisation de diffusion signée par la personne âgée (scannée ou photographiée, au format PDF ou JPEG) après avoir coché la case « Je certifie avoir obtenu les droits de diffusion » (condition nécessaire pour publier la mémoire en ligne).


Étape 3 : Intégrer le témoignage

Renseigner l’onglet « La mémoire » : intégrer le témoignage de la personne âgée, cocher les décennies éventuellement évoquées dans le récit (facultatif), le ou les thème(s) de la mémoire

Ajouter dans la galerie photo les visuels complémentaires qui peuvent illustrer le témoignage (cliquer sur « Ajouter une image » puis « Sélectionner des fichiers » puis rechercher dans vos fichiers les documents à télécharger sur le serveur du site). Pensez à renseigner le champ légende : votre commentaire apparaîtra sous la photo pour l’illustrer, c’est plus sympa !


Étape 4 : Renseigner les informations sur la personne âgée

Renseigner l’onglet « L’aîné(e) », à savoir les renseignements qui vont apparaître sur la personne âgée : son nom (si elle a donné son accord), son prénom, sa date de naissance, sa photo (largeur minimum : 350 pixels). Sélectionner également le nom de la structure dans laquelle elle vit (ou bien le champ « A domicile ») ainsi que sa ville d’habitation. NB : si la structure ou le nom de la ville n’apparaissent pas dans la liste, voir slide suivante.


Étape 5 : Renseigner les informations sur les volontaires

Renseigner l’onglet « Les Passeurs de Mémoire », à savoir les renseignements qui vont apparaître sur le binôme de volontaires : • cliquer sur « Ajouter un passeur » puis intégrer les informations sur le 1er jeune : nom, prénom,

photo (largeur minimum : 350 pixels), âge (attention ! Ne mettre que le nombre) et sélectionner l’antenne Unis-Cité à laquelle il/elle est rattaché(e).

• cliquer de nouveau sur « Ajouter un passeur » en bas de la page pour intégrer les informations sur le 2nd jeune (répéter la procédure).


Étape 6 : Ajouter d’autres fichiers

Renseigner l’onglet « Médias »: il est possible de mettre en ligne d’autres supports de valorisation du lien que vous avez créé avec la personne âgée, sous réserve d’avoir obtenu son accord (vidéo, son, livret ou expo en pdf…). Le principe est de mettre en ligne vos fichiers sur les comptes Passeurs de Mémoire créés spécialement pour archiver vos contenus puis de copier-coller les liens qui s’afficheront alors à droite du témoignage :

• VIDEO : Se connecter sur www.dailymotion.comIdentifiant : [email protected] de passe : dailyPDM

• SON / AUDIO : Se connecter sur www.soundcloud.comIdentifiant : Passeurs de MémoireMot de passe : soundPDM

• DOCUMENTS PDF :Télécharger vos documents en allant les chercher sur votre ordinateur.

>> Les procédures de téléchargement des fichiers sur les 2 sites Dailymotion et Soundcloud sont en ANNEXES.

http://www.dailymotion.com/

http://www.soundcloud.com/


Étape 7 : Enregistrer la mémoire

Enregistrer : sauvegarder le témoignage que vous venez de mettre en ligne, avec tout son contenu pour que votre CEP ou votre RA puisse le valider et le publier en ligne : • Cliquer sur « Enregistrer brouillon » pour sauvegarder votre travail• Cliquer sur « Aperçu » pour vérifier le résultat en ligne >> ET VOILÀ !• Recommencez depuis l’Etape 2 si vous devez mettre en ligne une nouvelle mémoire• Une fois terminé, prévenez votre CEP qu’il peut faire la vérification et procéder à la publication !


Étape 8 : Valider la mémoire

Vérifier et valider : c’est le CEP ou RA qui publie le témoignage en ligne après vérification• Lors de la connexion au back-office, le tableau de bord affiche toutes les mémoires en attente de

publication• Une fois relue et vérifiée (notamment pour ce qui concerne l’autorisation de diffusion et les

medias complémentaires mis en ligne), il n’y a plus qu’à cliquer sur « Publier »

Étape relevant du

CEP et/ou RA


Étape 9 : Partager la mémoire sur les réseaux sociaux !

Chaque page « Mémoire » contient un module pour vous permettre de partager la page sur les réseaux sociaux, n’hésitez pas à promouvoir votre publication une fois mise en ligne !

ET VOILÀ !!


ANNEXES


Comment ajouter une nouvelle structure d’accueil ou une nouvelle ville à la liste déroulante ?Dans le menu de gauche, cliquer sur « Structure d’accueil » ou « Ville d’intervention » et renseigner les zones signalées ci-dessous.

1- Mode d’emploi pour ajouter 1 structure d’accueil ou 1 ville de résidence dans le back-office

Obligatoirement renseigner le champ « Nom »Ne pas oublier de cliquer sur « Ajouter une XXX»

Infos complémentaires :L’identifiant est généré automatiquement.La description sert au référencement : un petit texte de description de la structure d’accueil par exemple n’apparaîtra pas en ligne mais sera lu par les moteurs de recherche type Google. Si quelqu’un tape des mots-clés dans le moteur, cela aidera la page mémoire à s’afficher dans les résultats !


2- Mode d’emploi pour télécharger 1 vidéo sur www.dailymotion.com

• Sélectionner dans vos fichiers la vidéo à télécharger

• Cliquer sur « Envoyer une vidéo »



2- Mode d’emploi pour télécharger 1 vidéo sur www.dailymotion.com

• Donner un titre au fichier vidéo (exemple : « Monsieur Dupont a fait la guerre 39-45 » ou « Souvenirs d’enfance de Madame Durand à la campagne »)

• Dans « Chaîne », choisir « Expression libre »

• Dans « Tags », noter les mots-clés « mémoire », « Passeurs de Mémoire » et « Unis-Cité »

• N’oubliez pas de cliquer sur « Sauvegarder » pour enregistrer vos informations !

• Ensuite, cliquer sur la vidéo pour l’afficher et copiez-collez le lien de consultation dans l’onglet « Medias » du back-office (champ « Ajouter une vidéo »)



3- Mode d’emploi pour télécharger 1 fichier audio sur www.soundcloud.com

• Cliquer sur « Sign in » puis entrer l’identifiant : Passeurs de Mémoire et le mot de passe : soundPDM

• Une fois connecté, cliquer sur « Upload » et sélectionner le fichier à télécharger

• Donner un titre au fichier audio (exemple : « Monsieur Dupont a fait la guerre 39-45 » ou « Souvenirs d’enfance de Madame Durand à la campagne »)

• Dans « Tags », noter le mot-clé « mémoire »

• Puis cliquer sur « Save » pour enregistrer



• Cliquer sur « Go to your track » pour afficher le fichier en ligne

• Copier le lien du fichier directement dans l’adresse de la page web ou en cliquant sur « Share »

• Le coller dans l’onglet « Medias » du back-office (champ « Ajouter un son »)

3- Mode d’emploi pour télécharger 1 fichier audio sur www.soundcloud.com


tutoriel

Documents