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Tutorial
Registro de Frequência no SEI
Ocorrências que não precisam de comprovante anexo
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Falta Abonada
Compensação
Compensação TRE
Falta Justificada
Trânsito (alteração de Sede de exercício)
Registro de Frequência no SEI
DEF-2 - Seção de Frequência
Ocorrências que não precisam de comprovante anexo:
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O próprio servidor deverá solicitar o registro da ocorrência de frequência no SEI;
O registro deverá ser realizado no dia útil subsequente ao da sua ausência;
Os pedidos deverão ser aprovados pela Chefia.
Solicitação – Servidores
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação no SEI:
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Clique em Iniciar Processo
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
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Tipos de Processo que não precisam de comprovante:
FREQUÊNCIA: AbonoFREQUÊNCIA: CompensaçãoFREQUÊNCIA: Compensação TREFREQUÊNCIA: Falta JustificadaFREQUÊNCIA: Trânsito
Clique em para expandir a lista
Digite FREQ. Automaticamente o SEI irá listar as ocorrências de frequência. Selecione na lista o tipo de ocorrência relativa à sua ausência.A título de exemplo, neste tutorial utilizaremos: FREQUÊNCIA: ABONO
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
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Informe sua Matrícula
Informe seu Nome
Nível de Acesso: Restrito.Hipótese Legal: Informação Pessoal
(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
Clique em Salvar
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Procedimento de solicitação
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Clique em Incluir Documento
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
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Tipos de Documento que não precisam de comprovante:
FREQUÊNCIA: Abono (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação (1 dia) (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação (de horas) (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação (período) (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação TRE (1 dia) (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação TRE (período) (Formulário)FREQUÊNCIA: Falta Justificada (Formulário)FREQUÊNCIA: Trânsito (Formulário)
Clique em para expandir a lista
Digite FREQ. Automaticamente o SEI irá listar ocorrências de frequência. Selecione na lista o tipo de ocorrência relativa à sua ausência.A título de exemplo, neste tutorial, utilizaremos: FREQUÊNCIA: Abono (Formulário)
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
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Informe seu Nome
Informe sua Matrícula
Informe a data do abono
Clique em Confirmar Dados
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Procedimento de solicitação
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Clique para assinar o documento
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
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DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Digite sua senha de rede para assinar o documento
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Clique no número do processo
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
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Clique para atribuir o processo à chefia imediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
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Atribua o processo à chefia imediata
Clique em Salvar
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
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DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Processo atribuído à Chefia Imediata
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Aprovação – CHEFIA IMEDIATA
Atenção: se o servidor possuir apenas uma Chefia, verifique oprocedimento relativo à aprovação pela Chefia Mediata ou clique aqui.
DEF-2 - Seção de Frequência
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Após realizar o registro da ocorrência no SEI, o servidor avisará à Chefia Imediatasobre a necessidade de aprovação;
A Chefia Imediata deverá conferir se a data da ocorrência registrada no SEIcorresponde ao dia da ausência do servidor;
Se estiver tudo ok, a Chefia Imediata dará sua ciência no documento. Emseguida, encaminhará o processo à Chefia Mediata.
DEF-2 - Seção de Frequência
Aprovação – Chefia Imediata
Procedimento de aprovação pela Chefia Imediata
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Clique no processo para aprovação
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
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DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
Dê Ciência no documento clicando em
ATENÇÃO: Verifique a data do abono
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Clique novamente no processo para encaminhá-lo àChefia Mediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
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Clique em Enviar Processo
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
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Busque pela unidade da Chefia Mediata
Clique em Enviar
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
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Aprovação – CHEFIA MEDIATA
DEF-2 - Seção de Frequência
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A Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente) deverá aprovar a ocorrênciade frequência no SEI por meio de um despacho;
Após a aprovação, deverá ser realizado o registro da ocorrência no sistemaErgon, conforme procedimento vigente (manual disponível no portal doservidor);
O número do processo SEI deverá ser preenchido no campo de observações datela de frequência do Ergon;
É necessário um 2º despacho no SEI, elaborado pelos responsáveis dafrequência, confirmando que a ocorrência foi lançada no Ergon;
Ao término, o processo deverá ser enviado para a DEF-2.
DEF-2 - Seção de Frequência
Aprovação – Chefia Mediata
Procedimento de aprovação pela Chefia Mediata
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Selecione o processo para aprovação
Ao passar o mouse sobre o processo, será exibido o tipo de ocorrência e o número da matrícula do servidor
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Procedimentos – Chefia Mediata
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Clique em Incluir Documento
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Procedimentos – Chefia Mediata
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Selecione Despacho
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Procedimentos – Chefia Mediata
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Texto Inicial: Nenhum
Clique em Confirmar Dados
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Procedimentos – Chefia Mediata
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DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Digite o texto do despacho.
Modelo de Despacho para Abono:
Visto. Abone-se.Encaminhe-se à DEF-2, para anotações.
Modelo de Despacho para demais ocorrências:
Visto.Encaminhe-se à DEF-2, para anotações.
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente)
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DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
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Clique para fechar
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Clique para assinar o despacho
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Procedimentos – Chefia Mediata
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente)
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ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Digite sua senha de rede para assinar o documento
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Assinatura da Chefia Mediata(Diretor ou Cargo Correspondente)
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
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Preencher campo Observação com o número do processo SEI correspondente
Lançar a ocorrência no Ergon, conforme procedimento vigente disponível no Portal do Servidor
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Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
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Clique em Incluir Documento
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
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Selecione Despacho
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Texto Inicial: Nenhum
Clique em Confirmar Dados
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Nível de Acesso: Restrito.Hipótese Legal: Informação Pessoal
(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
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DEF-2 - Seção de Frequência
Digite o texto do despacho, conforme modelo abaixo:
Lançado no Sistema Ergon.
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pelo responsável pela frequência no Ergon.
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
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DEF-2 - Seção de Frequência
Clique em Salvar
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Clique para assinar o Despacho
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ATENÇÃO: Este despacho deverá ser assinado pelo servidor responsável pelo lançamento da ocorrência no Ergon
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Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
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Clique em Enviar Processo
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
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Encaminhe o processo para: DEF-2 – SEÇÃO DE FREQUÊNCIA
Clique em Enviar
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Central de Atendimento - Suporte SEI:
4321 ou [email protected]
Hotsite sobre o SEI, com informações, vídeos, manuais, etc:
https://www.tce.sp.gov.br/sei
E-mail específico para dúvidas sobre frequência:
Suporte na utilização do SEI
DEF-2 - Seção de Frequência
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