tutorial primavera project software

Control Integral de Proyectos

D.R.A. Adm. Giovany E. Daz Salcedo PPCO 3145391764 - [email protected] 1

MANUAL CICLO BASICO

PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3 Versin 3.1


CIP.

Conferencista Adm. GIOVANY E. DAZ SALCEDO

Esp. En Gerencia de Proyectos PPCO.

Barrancabermeja Santander Colombia Octubre de 2008.



CONTENIDO 1. CONCEPTOS BSICOS 2 2. EXPLORANDO P3. 3 3. ABRIR UN PROYECTO EXISTENTE 4

3.1 DATOS GENERALES DEL PROYECTO Botn OVERVIEW 3.2 Abrir un Layout Especfico Botn OPTIONS 3.3 Permitir acceso Botn ACCESS

4. VENTANA PRINCIPAL DE UN PROYECTO 6 5. CREAR UN PROYECTO 6 6. VENTANA PRINCIPAL DEL PROYECTO 8 7. MODIFICAR LOS CAMPOS 8 8. MODIFICAR LA ESCALA DE TIEMPO 9 9. AGREGAR ACTIVIDADES AL LAYOUT 10 10. ELIMINAR ACTIVIDADES DEL LAYOUT 10 11. DAR FORMATO A LAS ACTIVIDADES DEL LAYOUT 11 12. INCREMENTO DEL ACTIVITY ID 11 13. ACTIVITY FORM Cuadro de forma para las actividades 12 14. INSERTAR ACTIVIDADES. DESDE EL MODO PERT 13 15. CONFIGURACIN DEL PERT 13 16. MODIFICAR LA BARRA DE GANTT 15 17. CREAR LAYOUTS 16 18. BUSCAR ACTIVIDADES 16 19. ANCHO DE LA FILA 17 20. SELECCIONAR ACTIVIDADES 17 21. SUMARIZAR ACTIVIDADES 17 22. RELACIONANDO ACTIVIDADES 18

22.1 Tipos de Actividades 22.2 Descripcin tipos de Actividades 22.3 Tipos de Relacin de las Actividades

23. ORGANIZANDO Actividades 20 24. CALENDARIOS 20 25. WBS Work Breakdown Structure 22 26. ACTIVITY CODES 23 27. AGREGANDO RECURSOS 25

Cuando solo se TRABAJA CON HH 26 Cuando se interacta con Recursos E27CONOMIOS y HH:

28. AGREGANDO COSTOS 26 29. SHEDULE Verificacin de Relaciones 27 30. TARGET 28 31. SEGUIMIENTO 29 32. FILTROS 29 33. INFORMES 30 34. NIVELACIN DE RECURSOS 31 35. GRAFICOS 31 36. GRAFICAS Y TABLAS DE RECURSOS 33 37. IMPRIMIR EL LAYOUT 33 38. FRAGNET 34 39. EXPORTAR DATOS A EXCEL 36



Ciclo Formativo BASICO

PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3

Montelbano Octubre de 2008 1. CONCEPTOS BSICOS Teora Bsica del Control de Proyectos Una Definicin: Proceso nico que consta de un conjunto de actividades Planeadas y controladas, utilizadas para suplir una necesidad y cumplir un objetivo basado en requisitos especficos de tiempo, costo y recursos. P-3: Primavera Project Planner, Software especializado para la Planeacin, Programacin y Control de proyectos. Otras definiciones: Segn el ICONTEC NTC 10006 Proceso nico que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminacin, que se emprenden para suministrar un producto que cumpla requisitos especficos, dentro de tiempo, costo y recursos. Segn el PMI: Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado nico. 1.1. PLANEACIN Consiste en determinar el trabajo y su orden de ejecucin para realizar un proyecto. 1.2 PROGRAMACIN Consiste en la elaboracin del listado de las actividades, la fijacin del tiempo de ejecucin de cada una de ellas, la secuencia de las mismas y la asignacin de los recursos para un proyecto. Con el fin de ser trasladados a una tabla o software (P3 o MS-Project), Aplicando Mtodos como:

Tcnicas PERT,

Diagrama Gantt o de barras. 1.3 CONTROL Consiste en la aplicacin de tcnicas de programacin y control utilizando informacin oportuna, para evitar que el proyecto aumente su duracin y/o costos de su ejecucin.



PLANEACIN

ASIGNACIN

DEL

PRESUPUESTO

PROGRAMACIN

DE LA

INGENIERIA

PROGRAMACIN

DE LA GESTIN

DE COMPRAS

PROGRAMACIN

DE LA

CONSTRUCCIN

CONTROL DE TIEMPO Y COSTO

PLANEACIN

ASIGNACIN

DEL

PRESUPUESTO

PROGRAMACIN

DE LA

INGENIERIA

PROGRAMACIN

DE LA GESTIN

DE COMPRAS

PROGRAMACIN

DE LA

CONSTRUCCIN

PLANEACIN

ASIGNACIN

DEL

PRESUPUESTO

PROGRAMACIN

DE LA

INGENIERIA

PROGRAMACIN

DE LA GESTIN

DE COMPRAS

PROGRAMACIN

DE LA

CONSTRUCCIN

CONTROL DE TIEMPO Y COSTOCONTROL DE TIEMPO Y COSTO

Carp. Principal

Subcarpetas

Carp. Principal

Subcarpetas

Carp. Principal

Subcarpetas

Flujo Tpico en Proyecto de Ingeniera: Instalacin del SOFTWARE, Se debe tener presente:

Desinstalar versiones anteriores.

Confirmar clave de acceso.

Utilizar instalacin tpica.

Unidad de Disco donde queda almacenado el programa. por defecto P3 crea una carpeta en la unidad C llamada P3WIN con 4 subcarpetas. 2. EXPLORANDO P3.

2.1 Vista de P3 desde el explorador de Windows:



NUEVO

ABRIR AYUDA

TUTOR

BACKUP

BARRA DE MENUS

NUEVO

ABRIR AYUDA

TUTOR

BACKUP

BARRA DE MENUS

2.2 Reconocimiento de la primera VENTANA PRINCIPAL:

Inicio / Programas / Primavera Project Planner.

Inicio / Primavera Project Planner.

Icono de acceso Directo establecido en el escritorio. 3. ABRIR UN PROYECTO EXISTENTE, Puede utilizar:

Men FILE / Open o

Pulsar el Botn

Combinacin de teclas CTRL + O

Cuadro de Dialogo (Cd):



3.1 DATOS GENERALES DEL PROYECTO Botn OVERVIEW

3.2 Abrir un Layout Especifico Botn OPTIONS

3.3 Permitir acceso Botn ACCESS



12

34 5

67

8

12

34 5

67

8

4. VENTANA PRINCIPAL DE UN PROYECTO:

1. Barra de Titulo - 2. Mens 3. Herramientas 4. Edicin 5. Fechometro 6. Tabla de Actividades 7. rea Grafico de Barras 8. Barra de Estatus.

5. CREAR UN PROYECTO, Utilice los siguientes comandos:

Men FILE / New o

Pulsar el Botn

Combinacin de teclas CTRL + N

Cuadro de Dialogo (Cd): NOTA: Antes de crear un nuevo Proyecto, se debe haber creado una CARPETA PERSONAL en una unidad de disco diferente a C:/



Entonces (Cd): Botn BROWSE

Seleccione Unidad de disco y Carpeta de Almacenamiento.

Pulse OK.

Unidad

Carpeta

Unidad

Carpeta



Data Data Escala de TiempoData Data Escala de Tiempo

Cdigo ID

Descripcin

de

Actividades

Duracin

Duracin

Restante

%

Inicio y Fin

temprano

Recursos

Presupuesto

de Costos

Cdigo ID

Descripcin

de

Actividades

Duracin

Duracin

Restante

%

Inicio y Fin

temprano

Recursos

Presupuesto

de Costos

5

6

1 2 3 4

5

6

1 2 3 4

6. VENTANA PRINCIPAL DEL PROYECTO Observemos los Campos Asignados por defecto Observemos la Lnea DATA DATA y la Escala de tiempo TIME SCALE Comandos de accin que podemos aplicar: 7. MODIFICAR LOS CAMPOS

7.1. Men FORMAT / Columns o F11 / Cd.



1

2

3

4

X

1

2

3

4

X

7.2. Doble Clic sobre el campo a modificar / Cd. NOTA: El campo de DATA no es modificable (por el momento). Utilizar el comando Alt + 124 o AltGr + 1, para obtener el smbolo )(|)

7.3. Para INSERTAR Y REMPLAZAR un Campo debemos utilizar los comandos anteriores y:

Abrir la pestaa y seleccionar el campo a remplazar o

Seleccionamos el campo en la opcin DATA y pulsamos el signo (-) o (+) 8. MODIFICAR LA ESCALA DE TIEMPO Men FORMAT / TIMESCALE o Doble clic sobre las fechas.



9. AGREGAR ACTIVIDADES AL LAYOUT

9.1 Pulse la tecla INSERT.

Digite sobre el registro de ACTIVITY ID = Cdigo de la actividad. Mximo 10 caracteres combinando Letras y Nmeros.

Digite sobre el registro ACTIVITY DESCRIPTION = Descripcin de la actividad. Mximo 49 caracteres.

Digite sobre el registro ORD DUR = Duracin Original de la actividad. Mximo 5 caracteres.

9.2 Otra forma es:

Men INSERT / Activity.

Pulsando clic sobre el signo (+).

Pulsando Flecha hacia ABAJO en el ULTIMO Registro.

Pulsando Flecha hacia ARRIBA en el PRIMER Registro. 10. ELIMINAR ACTIVIDADES DEL LAYOUT

Seleccione la Actividad a eliminar / Pulse la tecla DELETE o

Men EDIT / Delete / Cd.

Pulse el signo (-)



11. DAR FORMATO A LAS ACTIVIDADES DEL LAYOUT

Men FORMAT / Columns / o F11 / Cd.

Seleccionar DATA FONT y Abrir la pestaa del signo (+). Para personalizar un tipo de Letra utilizamos el siguiente comando:

Men FORMAT / Fonts / Cd. Para personalizar el formato numrico de las fechas utilizamos el siguiente comando:

Men FORMAT / Dates / Cd. 12. INCREMENTO DEL ACTIVITY ID Men TOOLS / Options / Activity Insert / Cd. Ejercicio 1



Etiquetas

Descrip. De la Act.

Duracin

Activity

Codes

Pct = % AvanceCal = CalendarioType = Tipo de Act.

WBS

ES y EF = Inicio y Fin Temprano.

LS y LF = Inicio y Fin Tarde.

Etiquetas

Descrip. De la Act.

Duracin

Activity

Codes

Pct = % AvanceCal = CalendarioType = Tipo de Act.

WBS

ES y EF = Inicio y Fin Temprano.

LS y LF = Inicio y Fin Tarde.

13. ACTIVITY FORM Cuadro de forma para las actividades Es el Cuadro principal para agregar y modificar las Actividades de el Layout. Opciones de visualizacin:

Men VIEW / Activity Form.

Pulsando el botn

Seleccionar una actividad y pulsar la tecla ENTER.

Pulsar la tecla F7, para mostrarlo o quitarlo de pantalla. Nota: siempre q se visualice el Activity Form se debe pulsar OK o ENTER, para que la actividad asuma los cambios realizados.



14. INSERTAR ACTIVIDADES. DESDE EL MODO PERT Otra forma de agregar actividades y Visualizar el proyecto es desde PERT.

Men / PERT

Pulse el botn Nota: Esta vista del programa es utilizada principalmente para visualizar la RUTA CRITICA. En esta vista, todas las actividades se modifican desde el ACTIVITY FORM

Se agregan Nuevas actividades Pulsando el botn INSERT.

Estas modifican su cdigo si pulsamos CLIC e INSERT en los espacios en blanco.

15. CONFIGURACIN DEL PERT La aplicacin de estos comandos, visualiza las PLANTILLAS para configurar el mtodo Pert.

Men FORMAT / Activity Box Configuration

Pulse el botn / Cd.

Plantillas Vista Prelim.Plantillas Vista Prelim.



Botn de MODIFY TEMPLATE, permite personalizar la Caja de Actividades Otros botones a utilizar en la vista de Pert:

Agregar Fila

Dividir la Celda

Guardar la

Configuracin

Contenido

Agregar Fila

Dividir la Celda

Guardar la

Configuracin

Contenido



Modelo Act.

Code

1

Modelo Act.

Code

1

16. MODIFICAR LA BARRA DE GANTT

Men FORMAT / Bars o Ctrl + F11

Pulsando el Botn Format Bars / Cd. Nota: Permite personalizar las barras del diagrama de Gantt en cuanto al formato (color, ancho, contenido y parmetros) Con esta opcin vamos a establecer las barras mas utilizadas para cualquier tipo de proyecto.

Cd. Pulsando el Botn MODIFY



Ejercicio Clase 3. 17. CREAR LAYOUTS Men VIEW / Layout / Nota 1: Antes de realizar cualquiera de estas operaciones, debo GUARDAR el Layout actual. En el Cd.

Digitar un nombre especifico con su respectivo numero consecutivo. Nota 2: Siempre se debe observar la Barra de estado, la cual me esta indicando el nombre del Layout con que se esta trabajando.

17.1 NEW: Automticamente me crea un layout igual al elaborado, pero con las configuraciones Preestablecidas por P3. 17.2 OPEN: me indica a travs de un Cd. Los diferentes Layouts que contine el proyecto. 17.3 SAVE o Ctrl + S: guarda los cambios realizados en el Layout. 17.4 SAVE AS: permite guardar el Layout actual con otro Nombre. 17.5 TRANSFER: permite llevar un layout a otro proyecto. Observar Cd. Nota: Presenta conflicto. 17.6 DELETE: Elimina un layout del proyecto actual. 17.7 OPTIONS: Permite establecer una organizacin automtica, cuando abrimos un Layout en el proyecto. Observar Cd. 17.8. MAKE DEFAULT: Preestablece un layout para cuando se vaya a crear otro.

18. BUSCAR ACTIVIDADES Men EDIT / Find Activity o Ctrl + F / Cd. Esta opcin nos permite buscar actividades en todo el layout.



19. ANCHO DE LA FILA Men FORMAT / Row Height / Cd. 20. SELECCIONAR ACTIVIDADES Men EDIT / Select All o Ctrl + A Tambin podemos utilizar las opciones conocidas:

Clic sobre la actividad para una sola. Clic sostenido y arrastrar para varias.

Nota: Para MOVER una actividad dentro del layout, debemos ubicar el Mouse sobre los registros de ACTIVITY ID, esperar que el cursos cambie la forma y luego arrastrar la actividad con clic sostenido. 21. SUMARIZAR ACTIVIDADES Men FORMAT / Summarize All / Cd. Utilice el mismo comando, pero seleccione en la pestaa la opcin NONE para restaurar el layout. Nota: En la sumarizacin se aprecia en el titulo del proyecto. Pulsar doble clic en el signo (+) para observar las actividades.



22. RELACIONANDO ACTIVIDADES

Seleccionar las actividades a relacionar

Pulsar el botn LINK ACTIVITIES

Pulsar la tecla F9 Actualizar el Current. Nota: Por defecto las actividades se relacionan FS Finish to Start.

Para quitar la relacin, Seleccionamos las actividades y

Pulsamos el Botn UNLINK ACTIVITIES

Pulsar la tecla F9 Actualizar el Current. Datos a tener en cuenta:

Pulsar el botn RELATION SHIP LINES

Pulsar la tecla F3.

Men VIEW / RelationShipLines Nota: Observamos las relaciones entre actividad y actividad en el rea grafico de Gantt.

Pulsar la tecla F9, siempre que realice una modificacin al Current.

22.1 Tipos de Actividades Al activar la tecla F7 observamos en la opcin de TYPE, la cual contiene diferentes especificaciones que se pueden aplicar a una actividad son 9.

22.2 Descripcin tipos de Actividades

TASK: Es la asignada por defecto a todas las actividades creadas en el Layout. Es la mas utilizada.

INDEPENDENT: actividad asignada en el layout de forma independiente, debe estar conectada al inicio y fin del proyecto.



A

B

A

B

A

B

A

B

A

B

A

B

A

B

A

B

MEETING| (Reunin): asignada a las diferente reuniones que se programen en el transcurrir del proyecto. (no es muy frecuente utilizarla).

START y FINISH MILESTONE: Es la asignada a los EVENTOS de INICIO y FIN del proyecto. Remplazan la FLAG son muy utilizados.

START y FINISH FLAG : Banderas de Asignacin para sealar el inicio o fin de un grupo de actividades. No tienen Duracin. No tienen Sucesora. Utilizadas como indicadores pero por lo general no se utilizan.

WBS (Word Breakdown Structure): Se utiliza para calcular la duracin de cierto aspecto del proyecto. Suma todas las actividades cuyos cdigos comienzan con un valor en comn de la codificacin WBS. (no es muy frecuente utilizarla).

HAMMOCK (Hamaca) Activiades sin peso para el proyecto .

22.3 Tipos de Relacin de las Actividades

FINISH to START (FS). Es la ms utilizada. El final de una tarea marca el principio de otra. Aumenta la duracin del proyecto

START to START (SS). Las tareas comienzan a la vez. Reduce la duracin ya que las tareas se solapan

FINISH to FINISH (FF). Las tareas finalizan a la vez. Reducen la duracin

START to FINISH (SF). Es la menos utilizada ya que el principio de una tarea marca el final de otra



23. ORGANIZANDO Actividades Todas las actividades, se pueden organizar segn el CAMPO de visualizacin en el Layout. Men FORMAT / Organize o Pulsar el Botn Ejercicio Clase 4. 24. CALENDARIOS Visualizar el campo CALENDAR ID. Men DATA / Calendars / Cd. Pulsar la etiqueta BASE Nota: El calendario numero 1 es el estndar el cual posee todos sus dias como laborales, se deben asignar nuevos calendarios al proyecto.

1 21 2



Pulsando el Botn STANDARD, podemos realizar: Despus de realizar cambios, se puede interactuar con el botn:

NONWORK, Da No Laborable.

WORK, Da Laborable. Pulsando el Botn ADD, podemos agregar nuevos calendarios: asigne los necesarios. Despus de realizar cambios, se debe:

Pulsar doble clic sobre el encabezado del da (SUN SAT).

Pulsar el botn NONWORK.

Seleccionar el da festivo y pulsar NONWORK. Nota: Repetir esta operacin para todos los meses del ao. Pulsando el Botn TRANSFER, podemos realizar:



INDIVIDUAL CAL: Establece en el mismo archivo.

ALL CAL: Enva el calendario seleccionado a otro proyecto. Notas:

Los calendarios deben tener las mismas unidades de tiempo (da da u horas horas).

Se pueden asignar varios calendarios a un mismo proyecto.

Se pueden asignar calendarios diferentes a los Recursos.

Se pueden imprimir segn la necesidad. 25. WBS Work Breakdown Structure Men DATA / WBS / Cd. Pulsar el botn STRUCTURE / Cd. Botn STRUCTURE / Cd.

Seleccione el nmero de niveles a utilizar en el proyecto.

El numero de caracteres

El tipo de separador (.) o (,).



Al volver al cuadro de WBS:

Digite el CODIGO y el TITULO DEL NIVEL.

Utilice los signos para agregar o eliminar Niveles. Despus de haber digitado toda la estructura debe proceder a:

Pulse F7 Activity Form. Seleccione Actividad por actividad y Asigne el WBS correspondiente.

Organice el WBS segn la necesidad.

Puse el botn ORGANIZE / Cd. Seleccione por WORK BEAKDOWN.

Realice los cambios necesarios. 26. ACTIVITY CODES Es un tipo de estructura en el cual se asigna mayor responsabilidad al proyecto y se obtiene un mejor orden. Men DATA / Activity Codes / Cd.



Asignar el rea de CODES.

Valorar cada uno segn lo planeado en el rea de VALUES.

Despus de haber digitado toda la estructura debe proceder a:

Pulse F7 Activity Form. Seleccione Actividad por actividad y Asigne el ACTIVITY CODE correspondiente.

Organice el Proyecto por ACTIVITY CODE segn la necesidad.

Puse el botn ORGANIZE / Cd. Seleccione por ACTIVITY DATA ITEM.

Modifique en el rea de GROUP BY.

Realice los cambios necesarios. Notas:

La opcin WHEN NEW CODE, debe estar siempre activa. Esta hace que los nuevos cdigos se valoren en el diccionario.

En la opcin de responsables, se debe aclarar el nombre de la persona

En la opcin de rea o Dpto., se debe aclarar a que rea o Dpto. del proyecto pertenece.

La etiqueta de ACTIVITY ID, se utiliza en el momento de trabajar varios subproyectos.

Se pueden TRANSFERIR e IMPRIMIR.



Se realiza

esta

operacin

cuando solo

se va a

trabajar HH

Se realiza

esta

operacin

cuando solo

se va a

trabajar HH

27. AGREGANDO RECURSOS Men DATA / RESOURCES / Cd.

CUANDO SOLO SE TRABAJA CON HH: Despus de haber creado todos los Recursos debe proceder a:

Visualizar el campo de Resources.

Pulsar F7 y seleccionar la etiqueta de RES

Seleccione Actividad por actividad y Asigne los recursos necesarios.

En el Cd. RES en el campo de UNITS PER DAY digite el numero de personas que utilizara.

Pulse ENTER u OK cuando realice los cambios.



Cuando se interacta con Recursos ECONOMIOS y HH:

En el campo de BUDGETED QUANTITY, se establece el numero de HH programadas para la actividad.

Pulsar F7 y seleccionar la etiqueta de RES.

Seleccione Actividad por actividad y Asigne los recursos necesarios.

En el Cd. RES en el campo de BUDGETED QUANTITY digite el numero de HH que utilizara.

Pulse ENTER u OK cuando realice los cambios.

Se debe crear un recurso ECONOMICO ($) Pulsar F7 y seleccionar la etiqueta de COST.

28. AGREGANDO COSTOS Cuando se interacta con Recursos ECONOMICOS para cada una de las actividades procedemos a lo siguiente:

Pulsar F7 y seleccionar la etiqueta de COST.

Seleccione Actividad por actividad y Asigne los Costos necesarios.

En el Cd. COST en el campo de BUDGETED COST digite el valor de la actividad.

Pulse ENTER u OK cuando realice los cambios. Nota: En el campo de BUDGETED COST, se establece el valor de la actividad programada. Nota: En el campo de BUDGETED COST, acepta mximo 8 caracteres ms 2 decimales. Realice el siguiente PROYECTO.



1 21 2

RECURSOS Y COSTOS: Estos deben exportarse a EXCEL antes de crear el TARGET, para as proceder a realizar los respectivos cuadros de control HH y $$. 29. SHEDULE Verificacin de Relaciones Men DATA / Schedule / Cd. Observe el Reporte:



30. TARGET Es la lnea base que se crea para un proyecto. Men TOOLS / Project Utilities / Copy / Cd.

Seleccione el proyecto.

Digite el nombre del TARGET en la opcin PROJECT GROUP. 4 Caracteres. Men TOOLS / Project Utilities / Target / Cd.

Seleccione el Target y pulse OK.

Asigne una Barra de Target al grafico de gantt, con los procedimientos aprendidos.



Nota: Recuerde que la barra asignada se debe reflejar debajo de la barra de Early Start. 31. SEGUIMIENTO

Visualice el campo (%) PORCENTAJE.

Pulse F7 Activity Form. En la opcin de fechas asigne el da real de inicio de la Actividad.

Proceda a incluir el AVANCE en el registro correspondiente (%).

Pulse F9 para actualizar el proyecto y observe los cambios y el comportamiento en las diferentes barras.

32. FILTROS Pulse el botn FILTRO o Men FORMAT / Filter / Cd.



Pulse el botn ADD y personalice el Filtro segn la necesidad y asigne criterios a convenir. Nota: Recuerde reestablecer el filtro para todas las actividades con la opcin ALL ACTIVITIES. 33. INFORMES

33.1 Para Horas Hombre:

Men TOOLS / Tabular Reports / RESOURCE / Loading / Cd.

AAD, agregue uno nuevo y Aplique los Criterios segn la necesidad.

33.2 Para costos($):

Men TOOLS / Tabular Reports / COST / Loading / Cd.

AAD, agregue uno nuevo y Aplique los Criterios segn la necesidad. Nota: Estos informes sern vistos en pantalla y quedaran almacenados si as lo desea en la carpeta P3OUT.



34. NIVELACIN DE RECURSOS Pulse SHIFT + F9. o el botn LEVEL / Cd. Nota:

Debe efectuarse antes de crear el Target y una sola vez para todo el proyecto.

Genera un reporte con los diferentes recursos del Proyecto. 35. GRAFICOS

35.1 Para HH y Costos:

Men TOOLS / Graphic Reports / RESOURE and COST / Cd.

AAD, agregue uno nuevo y Aplique los Criterios segn la necesidad. Nota:

Establecer grafico para el current

Establecer grafico comparativo entre Current y Target segn el avance.



Estos informes sern vistos en pantalla y quedaran almacenados si as lo desea en la carpeta P3OUT. 35.2 ADD: Agregar un nuevo reporte grafico:

Asigne los cambios correspondientes en la etiqueta de CONTENT. Asigne los cambios correspondientes en la etiqueta de DATE.



Asigne los cambios correspondientes en la etiqueta de TITLES. Pulse RUN / Cd. Visualice el reporte grafico. 36. GRAFICAS Y TABLAS DE RECURSOS

Pulsar el botn RESOURCES / COST PROFILE, para visualizar el histograma de Recursos HH y la Curva de costos S.

Pulsar el botn RESOURCES / COST TABLE, para visualizar la distribucin de los recursos en una tabla de datos.

Interactu con los botones de DISPLAY & SELECT. Esta opcin nos ayuda a visualizar la distribucin de los diferentes recursos en la elaboracin del Current. 37. IMPRIMIR EL LAYOUT

37.1. Preevisualizar el layout. 37.2. Iniciar la configuracin de la pgina con el botn PAGE SETUP.

Verifique las fechas de calendario.

Unidades para asignar margenes.

Utilice los botones preestablecidos.



37.3 Botn de HEADER: configuracin del encabezado de la pgina.

37.4 Botn de FOOTER: configuracin del pie de la pgina.

37.5. Proceda a imprimir:

Men FILE / Print Setup / Cd.

Configurar impresora, orientacin de la hoja, tipo de papel, etc. Nota: En la visualizacin observe la barra de estado, para verificar el nmero de hojas a imprimir. (1A 2B). 38. FRAGNET (BIBLIOTECA) FRAGMENTO DE ACTIVIDADES DE UN PROYECTO EJECUTADO CON ANTERIORIDAD:

Cuando se trabaja con los proyectos similares, se puede ahorrar tiempo ajustando las actividades existentes en otros proyectos y no tener que crear nuevamente un listado, relacin y tiempos.

Este comando puede usarse repetidamente en otros proyectos.

Usted puede construir una biblioteca con las diferentes secuencias de actividades relevantes en un proyecto.



Nota: Antes seleccione las actividades de un proyecto y cree su biblioteca.

38.1 CREAR EL FRAGNET

Men Tools / FRAGNET / Store Fragnet / Cd.

Pulse el botn STORE

38.2 IMPORTAR EL FRAGNET

Cree un archivo nuevo o utilice uno existente.

Men Tools / FRAGNET / Retrieve Fragnet / Cd.

Seleccione el Fragnet y Pulse el botn RETRIEVE / Cd.



39. EXPORTAR DATOS A EXCEL Estos deben exportarse a EXCEL antes de crear el TARGET, para as proceder a realizar los respectivos cuadros de control $$ y HH.

39.1 Exportar COSTOS:

Exporte los datos de P3 a Excel.

Men Tools / Tabular Reports / COST / Loading / Cd.

Add: Agregue un nuevo reporte y Asigne un Nombre (Costos).

Modifique las etiquetas:



39.2 Exportar RECURSOS: Exporte los datos de P3 a Excel.

Men Tools / Tabular Reports / RESOURCES / Loading / Cd.

Add: Agregue un nuevo reporte y Asigne un Nombre (HH por Actividad).

Modifique las etiquetas:



Otro Mtodo de EXPORTACIN de Datos: No es muy conveniente utilizarlo.

Mtodo que facilita realizar modificaciones al PDT creado en P3; es ideal exportar los campos, donde se almacenara la informacin mas utilizada. Men Tools / Project utilities / EXPORT / Cd.

Agregue o Modifique un reporte y Realice los cambios correspondientes en las diferentes etiquetas.

Nota: este procedimiento presenta conflicto con Windows Vista.



Conserve estas caractersticas ???? Significan remplazar los caracteres. IGUAL O MAYOR QUE.

Recomendado utilizar Windows XP o 2000.

Tenga en cuenta que despus de exportar la informacin debe BORRAR los ESPACIOS en BLANCO almacenados en el campo ACT.

Ctrl + B Reemplazando el espacio en blanco por Guarde el archivo y verifique su extensin.

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