En este tutorial vamos a aprender a rellenar los campos de metadatos de nuestros vídeos en el Gestor de Archivos del Servidor Multimedia de la U.V. y así poder depositar nosotros mismos los materiales audiovisuales en el repositorio Institucional RODERIC.

Diego García Fabra

Cómo Subir vídeos desde la plataforma del servidor multimedia de la U.V: MMEDIA para publicarlos en el repositorio de la UVEG: RODERIC

Para más información visítenos en:

http://cream.uv.es

RODERIC-MMEDIA: Acceso y Subida.

oAccedemos a http://mmedia.uv.es/oHacemos Clic en Subir.

Accedemos a una pantalla como esta de nuestro espacio de Aula Virtual y a la que nos referiremos a partir de ahora como Gestor de Archivos.

Se nos pedirá nombre de Usuario y Contraseña para acceder. Anotamos las mismas claves del correo propio de la U.V y/o del Aula Virtual.

RODERIC-MMEDIA: Gestor de Archivos

Desde esta pantalla podremos visualizar los recursos(vídeos) que hemos subido en la Tabla de Administración de Ficheros. Los campos descritos en la tabla(Nombre, título, tipo,… )coinciden con los que rellenaremos en la siguiente pantalla y que detallaremos.Además podremos editar los archivos en cualquier momento y desde cualquier punto con acceso a la red, borrarlos, descargarlos…

Los candados se refieren a la disponibilidad del vídeo. Si se puede visualizar o no desde Mmedia, si además se pueden descargar desde cualquier equipo sin restricciones de contraseña, IP,…

RODERIC-MMEDIA: Subir vídeos

•Pinchamos sobre Nuevo Fichero y se nos abre una pantalla a la que llamaremos “Pantalla de Subida”, donde rellenaremos el formulario del/los vídeo/s que depositaremos en Mmedia y que se enlazarán al Repositorio Institucional de la U.V.: RODERIC

MMEDIA-RODERIC: Pantalla de subida•Se nos abre esta nueva pantalla, la Pantalla de Subida , donde nos aparecen los campos que tendremos que describir para depositar el vídeo en Mmedia y poder ser visualizado en Streaming, de forma directa, así como para depositarlo en RODERIC.

•Como vemos, algunos campos coinciden con los mencionados en la diapositiva anterior y se agregan campos nuevos.

•Pasamos a describirlos

MMEDIA-RODERIC: Pantalla de Subida(Fichero).

•Una vez aquí, en el campo Fichero clicamos en examinar

•Se nos abre una ventana de nuestro explorador

•Buscamos el archivo (vídeo) en nuestro equipo y le damos a Abrir.

Clic en Examinar para seleccionar el video guardado en nuestro equipo

Clicamos en Abrir para cargar nuestro vídeo en al campo Fichero.

MMEDIA-RODERIC: Pantalla de Subida(Nombre).

En Nombre le damos un nombre en clave, corto, con la misma extensión de formato que tenga nuestro vídeo y que deberemos escribir también nosotros ya sea, .mov, .avi, .mpeg, .m4v, .flv… o cualquiera de los formatos admitidos de los que hablaremos a continuación.

Hacemos coincidir las extensiones del vídeo. En este caso nuestro vídeo está en formato .mov

En la pantalla del Gestor de Archivos éste será el nombre que aparezca en la tabla que visualizamos en una diapositiva anterior

MMEDIA-RODERIC: Pantalla de Subida(Formatos y tamaños admitidos).

Los Formatos admitidos por el Servidor Multimedia son muy amplios y se detallan en esta ventana de información. Dependerá de si queremos que el vídeo se visualice o no en Streaming en el Servidor Multimedia.

Si queremos que se visualice directamente, los formatos obligatorios son(.MP4), del que disponemos de un conversor a este formato en la propia plataforma, y el formato (.FLV). Nosotros recomendamos siempre el uso del formato MP4. Podremos depositarlo nosotros en este formato directamente o utilizar el conversor MP4.

•Respecto al tamaño, dispondremos de 3GB de espacio total en nuestro espacio, que podremos ampliar. También se puede solicitar Espacio de Grupo, si formamos parte de un Grupo de Innovación docente, o un departamento, … para ello, disponemos de otro tutorial de cómo efectuarlo enhttp://cream.uv.es•Se recomienda que el tamaño máximo del cada vídeo sea de un máximo de 1 GB.•Cuanto más pese el archivo, más tardará la carga y la compresión a MP4 (si fuera el caso) del mismo.

MMEDIA-RODERIC: Pantalla de Subida(Título)

“Conferencia II: Las TIC como recursos para la

innovación en la enseñanza universitaria.”

Es el título de la conferencia.

En el campo Título, en general, escribimos el nombre que le hemos dado en el Proyecto Docentic. Si queremos colgar varias conferencias o charlas dentro de un mismo evento, para que en RODERIC aparezcan vinculadas y numeradas según su orden, escribiremos lo siguiente:

En el campo Título, escribimos el número de la conferencia y el título de la misma.

En el Campo descripción, después del nombre del Autor(conferenciante) escribimos las el Nombre de las Jornadas, charlas, debates,…en los que se enmarcan las conferencias. En este caso, las “I Trobades d’ Innovació Educativa”.

Para la conferencia III, IV y siguientes, procederemos de la misma forma.

Para enumerar conferencias, tras el nombre del

conferenciante, escribimos el acto en el que se enmarcan.

•En el campo “Descripción” ponemos los siguientes ítems, en este orden y de la siguiente forma:

1. Autor: (espacio) Apellido, (espacio) Nombre; (espacio) Apellido,(espacio) Nombre.(punto) En este caso “Prendes, Mª Paz; ” Si hubiera más de uno: Prendes, Mª Paz; García, Diego; López, María.

Este campo hace referencia a quien da la conferencia, ponente de congreso, clase magistral…

2. Fecha: Fecha de creación del material: En este caso 8 de Julio de 2010. Escribimos la nomenclatura con formato anglosajón. Separado por guiones y no por barras.

Año (guión) Mes (guión) Día.(punto) 0000-00-00

3. Producción: Departamento, grupo, institución, Persona responsable de la creación del material. En este caso: Cream. Puede ser un departamento, grupo de innovación docente, Facultad, persona individual…

4. Resumen: pequeño resumen/sinopsis de lo que mostrará el vídeo.

RODERIC-MMEDIA: Descripción

RODERIC-MMEDIA: ActivaciónEn el campo Activación tendremos que poner “Activado” si queremos que el vídeo se pueda reproducir en Mmedia. Si lo dejamos “Desactivado”, el vídeo quedará almacenado en nuestro espacio de Aula Virtual, pero no podrá verse en Mmedia.

En este recorte de la Tabla de Administración de Ficheros, mostramos cómo aparece un vídeo con la opción de Activación Desactivada. Nos aparece el candado cerrado y en rojo y nos avisa al pasar el cursor por encima de que su estado es “Disable”(Desactivado).

RODERIC-MMEDIA: Validación(I)Tenemos 4 opciones de Validación para nuestros vídeos:-Público: El vídeo, se puede visualizar en Mmedia por todo el que quiera acceder al mismo.-Contraseña: Tiene una restricción por contraseña. Sólo podrá acceder al mismo en Mmedia, las personas que posean la clave para tal fin.

En este caso, hemos puesto una clave cualquiera y después aceptamos en Subir, al pie de la página. Al intentar reproducir el vídeo en Mmedia, se nos pedirá contraseña, la escribimos y enviamos para poder visualizar.

Captura 1. Introducir contraseña para visualizar vídeo streaming.

RODERIC-MMEDIA: Validación(II)- Direcciones IP: Se escribe el rango de IP. Si queremos que sólo

tengan acceso a la visualización directa de los vídeos los PC de la UVEG insertaríamos: 147.156.*.*). También podríamos darle acceso exclusivo a una sala, por ejemplo, la sala de ordenadores de la Facultad… Tendríamos que pedir la IP de la misma a la persona responsable.

- Público descargable: El vídeo se podrá

visualizar en Mmedia en formato

Streaming además de estar disponible

para Descargar.

RODERIC-MMEDIA: ExpiraciónTenemos la opción de que el vídeo esté disponible tan sólo durante un período determinado de tiempo que nosotros elegiremos en esta opción. Seleccionamos en el desplegable de la opción Expiración, Expira, si queremos que el vídeo comience a estar disponible para visualización directa en Mmedia en la fecha que elijamos(Captura 3.)

Captura 2. Elección de la expiración del vídeo

En Inicio, le damos la fecha de activación del vídeo, cuando estará disponible para visualización Streaming y en Fin, la fecha que dejará de estar disponible. En este caso(Captura 3.) el vídeo se activa el 12 de Diciembre de 2010 y se desactiva, pero lo seguimos teniendo almacenado en nuestro espacio de Aula Virtual, el 6 de Enero de 2011.Captura 3. Fecha de Expiración del vídeo.

RODERIC-MMEDIA: Categorías•Estos datos son indispensables para que aparezcan publicados en el repositorio de la UVEG, RODERIC.

•En Categoría pondremos el ámbito de estudio general al que pertenezca nuestro material. Por ejemplo: Educación.

•En Categoría UNESCO, ya realizamos un filtro más exhaustivo, aunque sólo podemos elegir una opción.•Se nos despliega un árbol jerárquico de disciplinas y elegimos la que más se acerque a nuestro ámbito de estudio.

•Asimismo en las Palabras Clave añadiremos las palabras que mejor definan nuestro trabajo, en este caso: innovación docente; TIC; enseñanza; aprendizaje… Siempre en minúsculas, con acentos y separados por punto y coma seguido de espacio.

RODERIC-MMEDIA: Licencias

•Marcamos las casillas para publicar en RODERIC y ARCA

•Aceptamos los términos de la licencia y se nos abrirá una página donde elegiremos el tipo de licencia CC que figure en el contrato de nuestro proyecto DOCENTIC..

Si queremos más información acerca del PROYECTO ARCA, pinchamos sobre su nombre y se nos abre una página de descripción. Es muy interesante que se acepte.

RODERIC-MMEDIA: Subida•Pinchamos en subir y ya tenemos depositado el archivo en nuestro espacio.•Volvemos al gestor, pasado un tiempo dependiendo del tamaño del archivo y comprobamos que hemos efectuado la subida correctamente. SI NO ESTUVIERA BIEN SUBIDO NOS APARECERÍA UN SÍMBOLO DE < 1KB

•Pinchamos sobre nuestro archivo y volvemos a la Pantalla de Subida. Donde nos encontramos con el conversor.

RODERIC-MMEDIA: Conversor MP4 Para poder visualizar nuestro vídeo en Streaming en Mmedia, hemos de

convertir nuestro fichero a los formatos MP4 o FLV. La plataforma Mmedia, nos ofrece un conversor de archivos a MP4. Simplemente tendremos que clicar sobre “Convertir vídeo a MP4 y elegir el tamaño de la pantalla de visualización. Tenemos 4 opciones:

No change: El tamaño de la pantalla es el mismo que el de origen. - 320x240: Cambiamos el tamaño de pantalla a una menor resolución - 640x480: Formato mediano -800x600: Pantalla completa

RODERIC-MMEDIA: Conversión•Nos aparece esta pantalla de información de los formatos admitidos por el conversor MP4 y se nos advierte de que cuando el material esté listo, se nos notificará vía mail.

Como podemos observar en la parte inferior derecha, recibimos ya el enlace a nuestro vídeo en Mmedia. Pinchamos y se nos redirige a Mmedia.Con esto, se da por finalizado todo el proceso de

Subida a Mmedia y enlazado a RODERIC

RODERIC-MMEDIA- Se nos da la url del vídeo para poder facilitarlo a quien queramos.-Asimismo, como podemos observar, tenemos una ventana donde podremos previsualizar nuestro vídeo -Y se nos facilita el código HTML para insertar el reproductor con el vídeo en una página web. Por ejemplo en el espacio web personal gratuito de la UVEG