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PowerPoint 2010 Universidad Central de Bayamón Oscar Chacón Rodríguez

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Tutorial de Ms PowerPoint 2010 básico

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Page 1: Tutorial MS PowerPoint 2010

PowerPoint

2010

Universidad Central de Bayamón Oscar Chacón Rodríguez

Page 2: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

1 ¿Qué es Microsoft PowerPoint? Oscar Chacón Rodríguez

Tabla de contenido

1. ¿Qué es Microsoft PowerPoint?.............................................................................. 3

2. ¿Cómo crear una presentación? .............................................................................. 3

3. Tipos de presentaciones .......................................................................................... 3

4. ¿Cómo hacer la presentación? ................................................................................ 4

5. ¿Cómo entrar al programa Microsoft PowerPoint? ................................................ 5

6. ¿Cómo crear una presentación? .............................................................................. 6

7. Ribbon Home .......................................................................................................... 7

8. Ribbon Insert ........................................................................................................... 8

9. Ribbon Desing ...................................................................................................... 10

10. Animations ............................................................................................................ 12

11. Ribbon Slide Show ............................................................................................... 12

12. Opciones para activar la presentación ................................................................... 13

13. ¿Cómo buscar una presentación? .......................................................................... 13

14. ¿Cómo guardar la presentación en un CD? ........................................................... 15

15. ¿Cómo guardar la presentación en un video digital? ............................................ 16

16. ¿Cómo añadir animaciones? ................................................................................. 17

17. ¿Cómo añadir un plantilla? ................................................................................... 19

18. ¿Cómo modificar el plantilla maestra? ................................................................. 20

19. ¿Cómo insertar un video? ..................................................................................... 21

20. ¿Cómo modificar el video? ................................................................................... 23

21. ¿Cómo editar el video clip? .................................................................................. 23

22. ¿Cómo insertar el sonido? ..................................................................................... 25

Page 3: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

2 Oscar Chacón Rodríguez ¿Qué es Microsoft PowerPoint?

23. ¿Cómo modificar el sonido? ................................................................................. 26

24. ¿Cómo añadir una música de fondo? .................................................................... 27

25. ¿Cómo crear botones? ........................................................................................... 30

26. ¿Cómo insertar una gráfica estadística? ................................................................ 33

27. ¿Cómo proteger el documento? ............................................................................ 34

Page 4: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

3 ¿Qué es Microsoft PowerPoint? Oscar Chacón Rodríguez

¿Qué es Microsoft PowerPoint?

Este programa se utiliza para crear y modificar presentaciones

interactivas, este lo puedes utilizar en reuniones, talleres, actividad,

entre otros.

¿Cómo crear una presentación?

Para crear una presentación debes seguir estos pasos:

1. Seleccionar el tema – ¿Cuál es el tema que vas a desarrollar?

2. Recopilar la información- búsqueda de información ya sea en

Internet, en libros y revistas.

3. Escoger estilos y formas – ¿Cómo vas a hacer la presentación?

¿Qué vas a incluir en esa presentación? Si vas a incluir videos,

sonidos, animaciones, botones entre otras cosas.

4. Presentación Final – ¿En dónde lo vas a proyectar? ¿En qué

lugar?, a quienes los vas a presentar. No todas las

presentaciones se hace de la misma manera eso depende del

lugar donde se va a presentar.

Tipos de presentaciones

Para hacer una presentación debes tener en cuenta que contenido

va a incluir para saber cómo va hacer presentado. Hay distintas

maneras unas de ellas son:

1. Presentaciones de forma sencilla es donde se utilizan:

a. Texto

b. Fondos

2. Presentaciones multimedios se utilizan

a. Textos

b. Fondos

c. Sonidos

d. Videos

Page 5: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

4 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo hacer la presentación?

3. Presentaciones interactivas

a. Texto

b. Fondos

c. Sonidos

d. videos

e. Utilización de botones y programación

f. Enlaces

g. Documentos externos

¿Cómo hacer la presentación?

1. Informe oral y reuniones debe tener:

a. poca animación.

b. pocos sonidos.

c. Poca información (detalles más importantes).

d. No debe tener más de 6 párrafos.

2. Cuando se promociona algún producto (en mercadeo) debe

tener:

a. Mucha animación.

b. Muchos sonidos.

c. información requerida.

d. Letras de distintos tamaños.

3. Presentación de un programa:

a. Muchos gráficos y fotos.

b. Efectos en las animaciones.

c. Información requerida.

4. Presentación con fotos:

a. Sincronización de las animaciones.

b. Fotos.

c. Sonidos.

Page 6: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

5 ¿Cómo entrar al programa Microsoft PowerPoint? Oscar Chacón

Rodríguez

¿Cómo entrar al programa Microsoft PowerPoint?

Selecciona:

1. Start

2. All Programs 3. luego en Microsoft Office

4. escoges Microsoft PowerPoint 2010.

Automáticamente entrará al programa y se presentará de esta

forma:

Ribbon

Plantilla

Tumnaild

Page 7: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

6 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo crear una presentación?

Cuando se presenta de esta forma quiere decir que puedes

comenzar a escribir y desarrollar la presentación deseado.

¿Cómo crear una presentación?

Comienzas presionando el “File” aparecerá en pantalla las opciones

escoges “New” y luego selecciona “Blank presentation”

Se presentará la pantalla las distintas opciones en donde puedes preparar

tus presentaciones ya creadas o comenzar desde cero.

Cuando las escojas la presentación automáticamente entrará al

programa.

Page 8: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

7 Ribbon Home Oscar Chacón Rodríguez

Ribbon Home

1. Clipboard:

a. Paste – introducir lo que se copió o corto del texto.

b. Cut – Cortar un texto para llevarlo hacia otro lugar.

c. Copy – Copiar un texto para llevarlo hacia otro lugar.

d. Format painter – copia el formato del otro texto.

2. Slides:

a. New Slide- añadir un nueva plantilla en la presentación

b. Layouts – formatos de cómo vas presentar la plantilla.

c. Reset – vuelve como estaba originalmente

d. Delete- Borrar el slide de la presentación.

3. Font :

a. Font- añadir formatos a las letras.

b. Font Size - tamaño de la letra.

c. Increase font Size -Agrandar la letra.

d. descrease font Size - achicar la letra

e. clear all formatting – elimina los formatos que hay en el

texto.

f. Bold – poner obscura la palabra o letra.

g. Italic – poner en cursiva la palabra o letra.

h. Underline – poner una línea debajo de la letra o

palabra.

i. ABC - insertar una línea entre las letras.

j. Shadow – añadir sombra a la letra o palabra.

k. Carácter Spacing – separar las letras una de otras

l. Change case- modifica las letras que están en

mayúscula a minúscula o viceversa.

m. Font color- Color de las letras.

4. Paragraph:

a. Bullets- “bullets” al texto.

Page 9: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

8 Oscar Chacón Rodríguez Ribbon Insert

b. Numbering – añadir números.

c. Desgrase list level-Mueve los margen a varios espacios

hacia la izquierda.

d. Ingrase list level -Mueve los margen a varios espacios

hacia la derecha.

e. Aling Left – alinear hacia la izquierda la palabra o

párrafo.

f. Aling Center – centralizar la palabra o párrafo.

g. Aling Rigth – alinear hacia la derecha la palabra o

párrafo.

h. Justify – justificar alinear párrafos.

i. Columns – crear columnas en la plantilla.

5. Drawing:

a. Shapes- dibujos sencillos

b. Arrange- modificaciones de los “shapes” en cuanto a

la ubicación entre el texto.

c. Quick Stlyte- le añade efectos “shape”.

d. Shape fill- le cambia el color al “shape”.

e. Shape outline- cambia el color del borde del “shape”.

f. Shape efects- tiene distintas opciones para modificar

los “shapes”.

6. Editing:

a. Find- buscar una palabra en la presentación.

b. Replace- cambiar una palabra o varias en la

presentación.

c. Select – seleccionar texto o fotos en la presentación.

Ribbon Insert

Page 10: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

9 Ribbon Insert Oscar Chacón Rodríguez

1. Tables- creaciones de tablas en el documento.

a. Tables – se utiliza para crear tablas.

2. Illustrations - Para insertar fotos o dibujos entre otros.

a. Insert Picture - añadir fotos digitalizadas ya sea

de cámaras o “scanners”.

b. Clipart - añadir dibujos y fotos del programa o del

Web

c. Screenshot- captura una foto de la pantalla

actual.

d. Photo albun- creación de un foto álbum para una

presentación.

e. Shapes - dibujos sencillos para utilizarlos para la

página.

f. Smart Art - se utiliza para crear organigramas.

g. Chart - creación de gráficas estadísticas.

3. Links: trabaja con los enlaces hacia otras páginas.

a. Hiperlink - insertar un enlace hacia otras páginas

del Web.

b. Action – crear un enlace hacia otra plantilla o

programa.

Page 11: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

10 Oscar Chacón Rodríguez Ribbon Desing

4. Text:

a. Text box – añade un caja de texto a la plantilla.

b. Header and footer – modifica el encabezado y

la parte posterior para añadir títulos o textos.

c. Word Art – Efectos para textos.

d. Date and time- insertar la hora o fecha.

e. Slide number- añade número de la plantilla.

f. Symbols – Lista de símbolos.

g. Object – para añadir programas o programación

predefinidas.

5. Media clips:

a. Video- añade películas en formato wmv, avi,

mpeg entre otros.

b. Audio – añade sonidos en formato wav, MP3 y

otros formatos.

Ribbon Desing

1. Page Setup:

a. Page Setup- configuraciones del papel.

Page 12: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

11 Ribbon Desing Oscar Chacón Rodríguez

b. Slide Orientation – modifica como quieres ver la

presentación si es en “landscape” o “portraid”.

2. Themes:

a. Desing – distintos tipos de fondos para la plantillas.

b. Colors – cambiar colores de los fondos.

c. Fonts – modificaciones al tipo de letra.

d. Effects- efectos para los shapes.

3. Background:

a. Background style- cambiar el fondo de la plantilla.

b. Hide background Graphics – esconde el fondo

para que no lo muestre.

Transtitions

1. Preview

a. Presenta una visualización de como se ve la

transición.

2. Transition to this slide- Presenta distintos tipos de

transiciones

3. Effect option- presenta como distintas opciones para

cambiar la transición.

4. Timming

a. Sound- sonidos predefinidos en el que puedes

incluir a tus presentaciones.

b. Duration- tiempo de la transición.

c. Apply to all- aplicar la transición a todas las

plantillas.

5. Advance slide

a. On mouse click- activar la siguiente plantilla con

el mouse.

b. After- activa la plantilla en un tiempo predefinido.

Page 13: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

12 Oscar Chacón Rodríguez Animations

Animations

1. Preview:

a. Preview – ver la animación ya creada

2. Animations:

a. Presenta distintas animaciones que puedes añadirle a

tu presentación.

b. Effects options- Presenta opciones para modificar

las animaciones.

3. Advanced animation:

a. Add animation- añade una animación al objeto

seleccionado.

b. Animation Pane- activa el panel para modificar las

animaciones

c. Trigger- activa o desactiva la animación

d. Animation painter- copia la animación para pasarlo

hacia otro objeto.

Ribbon Slide Show

1. Start Slide show

a. From beginning – activar la presentación desde el

principio para ser presentada.

b. From current slide – activar la presentación desde la

plantilla seleccionado.

c. Broadcast Slide Show- preparar la presentación para

web.

Page 14: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

13 Opciones para activar la presentación Oscar Chacón Rodríguez

d. Custom Slide Show – opciones para la proyección de

algunas plantillas de la presentación.

2. Setup:

a. Setup Slide Show - configura las opciones para

proyectar la presentación.

b. Hide Slide – esconde las plantillas seleccionadas.

c. Rehearse timings – sincroniza el tiempo que quieres

que se vea cada plantilla.

d. Record Slide Show – grabar narraciones hechas por el

micrófono de la computadora.

Opciones para activar la presentación

1 2 3 4

1. Normal View- La presentación se

presenta de forma normal.

2. Slide Sorter View- Presenta todos

las plantillas de la presentación.

3. Reading View- para verlo de forma

que es más legible leer

4. Slide Show – Para proyectar la

presentación ya terminada.

¿Cómo buscar una presentación?

Para buscar el documento se presiona en el menú la opción “Botón

File” escoges

“Open ” . Se

presentará de esta

forma:

Escoges el

nombre del

archivo que

quieres abrir y

Lugar donde se va a

guardar el documento ya

sea en floopy o en el

disco duro.

Nombre del archivo

Page 15: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

14 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo buscar una presentación?

presiona el botón “ ”.

¿Cómo guardar el documento?

En el Button File presiona Save o Save As. En este

activara una ventana que presenta el lugar donde

quieras guardar el documento. En la opción de Save

In presenta el lugar específico donde quieres guardar

el documento ya sea en el disco duro “c:\” o en 3½

floppy. En el encasillado File Name se escribe el

nombre del archivo que creaste. El nombre que

escribas debe estar relacionado con el contenido del

documento para que si tienes muchos documentos los

puedas identificar con facilidad. En Save as type en

este se escoge el formato del documento ya sea para

crear una página electrónica o tener el formato para

utilizarlo en otros programas que no sea Microsoft Word.

Ya que tienes todas estas opciones seleccionadas debes presionar

el botón Save para que guardes los cambios.

Lugar donde se va a guardar el

documento ya sea en floopy o en

el disco duro.

Nombre del archivo

Formato del archivo

Page 16: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

15 ¿Cómo guardar la presentación en un CD? Oscar Chacón Rodríguez

Nota: debes guardar el documento cada cinco minutos ya que si la

máquina tiene problemas puedas recuperar el documento.

¿Cómo guardar la presentación en un CD?

Después de terminar la presentación debes:

1. Seleccionar el “Button File”

2. escoger donde dice Save & Send

3. presiona donde

dice “Package for CD”

Automáticamente aparecerá una ventana con el título “Package for

CD”

1.En Name the CD escribes el

nombre de la presentación.

2.En Add es para añadir

otras presentaciones.

3.En Options

es para añadir “Password” a la

presentación entre otras cosas.

Para continuar presiona Copy to CD aparecerá en

pantalla unas opciones en donde te pregunta si quieres

incluir los archivos adicionales que estén en la presentación activa

como: sonidos y videos. La ventana que sale es como la siguiente:

Page 17: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

16 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo guardar la presentación en un video digital?

Y presiona Yes. Espera unos minutos en lo que guarda en el CD.

Nota: debes tener en tu computadora un CD-Rom con la capacidad

de grabar.

¿Cómo guardar la presentación en un video digital?

Para guardar la presentación como video debes presionar en la

pestaña “File”

a. Save & Send

b. Seleccionar “Create Video”

c. Seleccionar las opciones “Computer & HD

displays”

d. Seleccinar “Don’t Use recorded Timming and

Narrations” o si lo

deseas puedes seleccionar “Use recorded Timming

and Narrations” si está programado.

e. Presionas el botón “Create Video” para

comenzar a guardar el video.

Page 18: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

17 ¿Cómo añadir animaciones? Oscar Chacón Rodríguez

f. Luego abrirá una ventana en la que escribes el

nombre del video y el lugar donde se va a guardar

g. Presiona SAVE para que termine el proceso.

¿Cómo añadir animaciones?

Para añadir animaciones debes seleccionar:

1. Los objetos que vayas a darle animación (texto o dibujo)

2. Escoger en “Animations” la animación que desees para

modificar

3. Seleccionar “Animation Pane” que está en el “Advanced

Animation” la cual aparecerá de esta forma:

Page 19: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

18 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo añadir animaciones?

4. Para hacer la animación debes

presionar “Add Animation” , saldrá

un menú con estas opciones:

1. Entrance – animaciones para

cuando se accede al slide.

2. Emphasis – animaciones

adicionales para el Slides

3. Exit –animaciones para cuando

salga del slide.

4. Motion Paths- crear tu propia

animación o añadir otras

animaciones

Selecciona en “Entrance” una de las opciones automáticamente se

adaptara en el objero seleccionado presiona F5 para ver los

resultados.

Activar la

animación

Tipos de

animación

Activar la

animación

con el ratón

Quitar la animación

Cambiar el orden de la

animación antes o después

de una animación

Cambiar las opciones de

animación

Cambiar las opciones de

tiempo

Page 20: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

19 ¿Cómo añadir un plantilla? Oscar Chacón Rodríguez

¿Cómo añadir un plantilla?

En Home, presiona en New Slide

aparecerá unas opciones para escoger

el formato del plantilla que quieres

dependiendo de la situación.

Tiltle slide -se utiliza para

títulos de la presentación

mayormente este es la primera página

de la presentación.

Title and Content- Se utiliza

para títulos y la información

Section Header- Se usa para

los subtítulos de la presentación.

Two Contents – se utiliza para

tener un título y dos secciones ya para poner texto,

foto o película.

Comparation – se utiliza para hacer comparaciones de

varias secciones.

Title only- poner un título solamente.

Picture With Caption- para añadir foto con un texto.

Duplicate Slected Slide – este duplicará la plantilla seleccionada.

Slides from Outline – inserta texto de referencia a la presentación

ya sea de Word, txt o Word perfect.

Page 21: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

20 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo modificar el plantilla maestra?

Reuse slides – puedes rehusar otras plantillas de otras

presentaciones

¿Cómo modificar el plantilla maestra?

Para cambiar la plantilla maestra debes seleccionar el diseño el

cual vas a modificar.

1. Selecciona “Desing”

2. Escoges la plantilla que desees

4. Selecciona la Pestaña de “View”

5. Escoges “Slide Master”

Page 22: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

21 ¿Cómo insertar un video? Oscar Chacón Rodríguez

En esta sección puedes modificar la plantilla como cambiar de

color, mover algunos diseños, dibujos y configurarlo a la

manera que desees.

6. Cuando seleccionas Slide master Automáticamente aparecerá

la forma en el que puedes modificar a la manera que desees

la plantilla.

7. Luego de que termines de modificar seleccionas “Close

Master View” para terminar.

¿Cómo insertar un video?

Para insertar un video debes seleccionar

Page 23: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

22 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo insertar un video?

a. “Insert”

b. presiona donde dice Video

c. Escoges “Video from file” para buscar el video deseado

d. Escoges el que desees y presiona “Insert”

e. Automáticamente aparecerá en pantalla el video clip.

f.

Page 24: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

23 ¿Cómo modificar el video? Oscar Chacón Rodríguez

¿Cómo modificar el video?

Para modificar el video debes estar seleccionado el video clip en la

plantilla para que active las pestañas de “Video Tools” y aparezcan

las siguientes opciones:

a. Format- en este puedes cambiar el diseño del video clip.

b. Playback- en este puedes editar el video clip.

¿Cómo editar el video clip?

Para editar un pedazo del video debes:

a. Seleccionar el video clip en la plantilla

b. Active las pestañas de “Video Tools”

c. Presiona en la pestaña “Playback”

d. Escoges “Trim Video”

Page 25: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

24 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo editar el video clip?

e. Aparecerá en pantalla lo siguiente:

Si deseamos cortar el título principal:

b. Escogemos el en el timeline el indicador color Verde

c. Lo arrastramos al lugar donde no se vea el título principal

del video clip.

f. y presionamos Ok

Automáticamente el video aparecerá en la plantilla con los

cambios realizados presionando el botón de Play.

Video Clip

Timeline

Indicador

de tiempo

Comienzo del

tiempo Final del

tiempo

Mover el

indicador del

tiempo

Page 26: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

25 ¿Cómo insertar el sonido? Oscar Chacón Rodríguez

Formatos de Video que reconoce PowerPoint

¿Cómo insertar el sonido?

Para insertar un sonido debes seleccionar

a. “Insert”

b. presiona donde dice “Audio”

c. Escoges “Audio from file” para buscar el sonido o música

deseado

d. Escoges el que desees y presiona “Insert”

e. Automáticamente aparecerá en pantalla el audio de la

siguiente manera:

Page 27: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

26 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo modificar el sonido?

¿Cómo modificar el sonido?

Para editar un pedazo del audio debes:

a. Seleccionar el objeto de audio en la plantilla

b. Active las pestañas de “Audio Tools”

c. Presiona en la pestaña “Playback”

d. Escoges “Trim Audio”

e. Aparecerá en pantalla lo siguiente:

Si deseamos cortar el principio del sonido:

d. Escogemos el en el timeline el indicador color verde.

e. Lo arrastramos al lugar donde queramos editar.

Timeline

Indicador

de tiempo

Comienzo del

tiempo

Final del

tiempo

Mover el

indicador del

tiempo

Page 28: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

27 ¿Cómo añadir una música de fondo? Oscar Chacón Rodríguez

f. y presionamos Ok

Automáticamente el audio aparecerá en la plantilla con los

cambios realizados presionando el botón de Play.

Formatos de audio que reconoce PowerPoint

¿Cómo añadir una música de fondo?

Para añadir una música de fondo a la presentación debes seguir

los siguientes pasos:

a. Presiona “Insert”

b. presiona donde dice “Audio”

c. Escoges “Audio from file” para buscar el sonido o música

deseado

Page 29: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

28 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo añadir una música de fondo?

d. Escoges el que desees y presiona “Insert”

e. Automáticamente aparecerá en pantalla el audio de la

siguiente manera:

f. Selecciona la pestaña “Animation”

g. Escoges el botón “ ”

h. Aparecerá al lado derecho de la pantalla.

i. Selecciona el botón con una flecha hacia abajo

Page 30: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

29 ¿Cómo añadir una música de fondo? Oscar Chacón Rodríguez

j. Escoges “Effect Options” donde aparecerá lo siguiente:

k. Selecciona en “Start playing” “From beginning”

l. Selecciona en “Stop Playing” “After” y añades la

cantidad de las plantillas que tienes en la presentación o el

lugar donde va a quieres que termine la música.

m. Selecciona en la pestaña “Audio Tools” “Playback”

n. En “Start” selecciona “Automatically”

o. Escoges las opciones con “Loop Until Stopped” para que

se quede el sonido hasta el final de la presentación

Page 31: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

30 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo crear botones?

p. Selecciona “Hide During Show” para que el icono del

audio no se presente cuando se active la presentación.

q. Presiona F5 para activar la presentación y ver los

resultados.

¿Cómo crear botones?

Para crear botones en PowerPoint debes selecciona:

1. Pestaña “Insert” en la sección de

“Illustration”

2. Selecciona “Shapes”.

3. En este presentara todos los “Shapes”

en donde puedes trabajar ya sea con

botones o diseños.

Se presentará de esta forma:

a. Rensently used Shapes – este

presenta los “shapes” utilizados.

b. Lines – este presentará distintos

formatos de líneas.

c. Rectangules – presenta distintos

formatos de cuadros.

d. Basic Shapes – este presenta distintos

tipos de cuadros o diseños.

Page 32: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

31 ¿Cómo crear botones? Oscar Chacón Rodríguez

e. Block Arrows – distintos formatos de flechas.

f. Equation Shapes – formatos de ecuaciones.

g. Flowchart – se usa para crear flujoramas.

h. Star and Banners- se usa para estrellas o banners.

i. Callouts – es una caja de texto en donde puede escribir

mensajes.

j. Action Buttons – se utiliza para crear botones y funciones en

la presentación.

4. Para insertar el botón escoge “Action Buttons” como se

muestra en la siguiente foto:

5. Luego escoges el botón “: Foward or Next” este se utiliza

para ir a la siguiente página.

6. Se formará el cursor en forma

de cruz, selecciona en la el

lugar donde vas a situar el

botón, luego automáticamente

aparecerá en pantalla la

siguiente ventana:

Page 33: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

32 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo crear botones?

7. Escoges la función que quieras que haga la función del botón.

Ejemplo:

a. Next Slide – este está programado para ir la siguiente

plantilla

b. Previous Slide – este está programado para ir la

plantilla anterior.

c. First Slide – este está programado para ir a la Primera

plantilla

También tiene la opción para correr un programa, añadir

programación de Visual Basic con los “Macro” y “Object

Action” entre otras cosas.

8. Presionas la pestaña “Slide Show” escoges “Setup Slide

Show”

9. Aparecerá en pantalla lo siguiente:

Page 34: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2011

33 ¿Cómo insertar una gráfica estadística? Oscar Chacón Rodríguez

10. Selecciona “Browsed at a kiosk (full screen)” esto lo que hará

que solamente podrás trabajar en la presentación mediante los

botones.

11. Luego presionas “OK” y ejecuta la presentación “F5”.

¿Cómo insertar una gráfica estadística?

Para insertar una gráfica estadística escoges en en la pestaña de

“Insert” en la sección de “Illustration” selecciona “Chart”

automáticamente aparecerá la siguiente ventana.

Este presentará las distintas modelos de gráficas selecciona una y

presiona el botón “OK”

Page 35: Tutorial MS PowerPoint 2010

Universidad Central de Bayamón 2012

34 Oscar Chacón Rodríguez ¿Cómo proteger el documento?

Cuando escojas el modelo de la gráfica aparecerá Microsoft Excel

presentando en un lado PowerPoint y en el otro lado Excel. En este puedes modificar los valores y editar los títulos, automáticamente

se reflejará en ella plantilla de PowerPoint.

Cierra el programado de Excel después de haber editado los

valores. Luego se presentará la sección de “Chart Tools” en donde

podrás modificar la gráfica, ponerle color o en formato 3D.

¿Cómo proteger el documento?

Para proteger la presentación debes seleccionar:

a. En la prestaña “File”

b. Selecciona “Info” donde aparecerá

distintas opciones.

c. Escoges en “Permissions” “Protect

Presentation”.

d. Selecciona en “Encrypt Password”

e. Escribes el código de acceso que desee

presionando “OK”

f. Nuevamente entra el código y presionas

“OK”.

g. Guarda la presentación.