Criar uma lista de distribuio

Siga um destes procedimentos:

Criar uma lista de distribuio usando nomes do Catlogo de Endereos

1. No menuArquivo, aponte paraNovoe clique emLista de distribuio.

2. Na caixaNome, digite um nome.

3. Na guiaLista de Distribuio, clique emSelecionar Membros.

4. Na lista suspensaCatlogo de Endereos, clique no catlogo de endereos que contm os endereos de email que voc deseja adicionar sua lista de distribuio.

5. Na caixaPesquisa, digite um nome que voc deseja incluir. Na lista abaixo, clique no nome e, em seguida, clique emMembros.Execute esse procedimento para cada pessoa a ser adicionada lista de distribuio e clique emOK.

Se desejar adicionar uma descrio mais longa da lista de distribuio, na guiaLista de Distribuio, clique emAnotaese digite o texto.

A lista de distribuio ser salva na pastaContatoscom o nome que voc atribuir a ela.

Criar uma lista de distribuio copiando nomes de uma mensagem de email

1. Na mensagem de email de onde voc deseja copiar os nomes, selecione os nomes nacaixaParaouCc.

2. Clique com o boto direito do mouse na sua seleo e emCopiarno menu de atalho.

3. Clique noBoto do Microsoft Officee, emCriar Novo Item do Outlook, clique emLista de distribuio.

4. Na guiaLista de Distribuio, no grupoMembros, clique emSelecionar Membros.

5. Na parte inferior da caixa de dilogoSelecionar Membros, na caixaMembros, clique com o boto direito do mouse e, em seguida, clique emColarno menu de atalho.

OBSERVAOUm membro no precisa estar no seu Catlogo de Endereos para ser adicionado lista de distribuio. O nome e o endereo de email do membro sero includos quando voc copiar e colar da mensagem de email original.

6. Clique emOK.

7. Na caixaNome, digite um nome para a lista de distribuio.

8. Na guiaLista de Distribuio, no grupoAes, clique emSalvar e Fechar.

INCIO DA PGINAAdicionar ou excluir um nome de uma lista de distribuio

1. Na pastaContatos, abra a lista de distribuio.

OBSERVAONos modos de exibio de lista, as listas de distribuio so marcadas com.

2. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

Adicionar um endereo de um catlogo de endereos ou pasta de contatos

1. Na guiaLista de Distribuio, clique emSelecionar Membros.

2. Na lista suspensaCatlogo de Endereos, clique no catlogo de endereos que contm os endereos de email que voc deseja adicionar sua lista de distribuio.

3. Na caixaPesquisa, digite um nome que voc deseja incluir.

4. Na listaNome, clique no nome e, em seguida, clique emMembros. Execute esse procedimento para cada pessoa a ser adicionada lista de distribuio e clique emOK.

Por que no vejo a listaNomeno Catlogo de Endereos?

Adicionar um endereo que no esteja em uma pasta de contatos ou um catlogo de endereos

1. Na guiaLista de Distribuio, clique emAdicionar Novo.

2. Digite as informaes do endereo de email e clique emOK.

Excluir um nome

Clique no nome e, em seguida, clique emRemover.

INCIO DA PGINAMostrar os nomes em uma lista de distribuio

Se voc quiser verificar os membros em uma lista de distribuio antes de enviar uma mensagem, poder fazer o seguinte:

1. Em uma nova mensagem, clique emPara.

2. Na lista suspensaCatlogo de Endereos, clique no catlogo de endereos que contm a lista de distribuio sobre a qual voc deseja obter informaes.

3. Na caixaPesquisa, digite o nome da lista de distribuio.

4. Na listaNome, clique com o boto direito do mouse na lista de distribuio e, em seguida, clique emPropriedadesno menu de atalho.

Por que no vejo a listaNomeno Catlogo de Endereos?

DICAPara mostrar rapidamente os nomes de pessoas na lista, voc pode clicar no sinal de mais (+) ao lado do nome da lista de distribuio na caixaPara. Depois que a lista for expandida, voc poder excluir alguns nomes para enviar uma mensagem ou solicitao de reunio a uma parte da lista de distribuio. Voc no poder recolher a lista novamente depois que ela for expandida. As listas de distribuio no campoEmailde um contato no podem ser expandidas.

INCIO DA PGINAEnviar uma mensagem a uma lista de distribuio

1. Abra uma nova mensagem.

2. Clique emParae, na caixaPesquisa, digite o nome da lista de distribuio.

3. Na listaNome, clique no nome, clique emParae emOK.

Por que no vejo a listaNomeno Catlogo de Endereos?

DICAVoc tambm pode arrastar a lista de distribuio deContatospara a mensagem.

4. Envie a mensagem.

INCIO DA PGINAEnviar mensagem para parte de uma lista de distribuio

1. Abra uma nova mensagem.

2. Clique emParae, em seguida, na caixaPesquisa, digite o nome da lista de distribuio.

3. Na listaNome, clique no nome, clique emParae emOK.

Por que no vejo a listaNomeno Catlogo de Endereos?

4. Na mensagem, na caixaPara, clique no sinal de mais (+) ao lado do nome da lista de distribuio para exibir as pessoas nela contidas e exclua os nomes daqueles que no recebero a mensagem.

OBSERVAOAps a expanso da lista de distribuio, o nome da lista substitudo pelos nomes individuais contidos na lista. No ser possvel recolher os nomes de volta ao nome da lista de distribuio.

INCIO DA PGINAEnviar solicitao de reunio para parte de uma lista de distribuio

1. Em uma novaSolicitao de Reunio, noAssistente de Agendamento, clique emAdicionar Participantes.

2. Na caixaPesquisa, digite o nome da lista de distribuio.

3. Na lista abaixo, clique no nome e, em seguida, clique emObrigatrio. Clique emOK.

4. Na listaTodos os Participantes, clique no sinal de mais (+) ao lado do nome da lista de distribuio para mostrar as pessoas na lista.

5. Remova a marca de seleo ao lado do nome de cada pessoa para a qual no deseje enviar a solicitao de reunio. Quando voc voltar para o modo de exibio Compromisso, somente os nomes que voc no removeu aparecero na caixaPara.

OBSERVAOAps a expanso da lista de distribuio, o nome da lista substitudo pelos nomes individuais contidos na lista. No ser possvel recolher os nomes de volta ao nome da lista de distribuio.

INCIO DA PGINAAdicionar uma lista de distribuio de uma mensagem para Contatos

1. Abra a mensagem que contm a lista de distribuio.

2. No cabealho da mensagem, clique com o boto direito do mouse na lista de distribuio e, em seguida, clique emAdicionar a Contatos do Outlookno menu de atalho.

INCIO DA PGINAImprimir uma lista de distribuio

1. Clique emContatos.

2. Abra a lista de distribuio que voc deseja imprimir.

3. Clique noBoto do Microsoft Officee, em seguida, clique emImprimir.

4. Escolha quaisquer opes de impresso adicionais e clique emOK.