TUTORIAL - GOOGLE DOCS / DRIVE

Autora: Prof. Cecilia Buffa

Google Docs / Drive es una aplicación que ofrece el correo de Gmail para crear y gestionar documentos online.

Hay dos maneras de ingresar a Google Docs / Drive, ambas se encuentran en el margen superior de la barra del correo electrónico Gmail.

Al ingresar aparecerá la siguiente pantalla, donde está la opción de CREAR un documento. Allí se podrá optar por crear un documento de texto, una presentación, una planilla de cálculo,

un dibujo, entre otras posibilidades.

A modo de ejemplo, se creó un documento de texto. Se puede observar que la interfaz es muy similar a la de un procesador de texto, con las mismas opciones.

A continuación se presentarán una serie de pantallas con el detalle de las opciones que se despliegan a través de la botonera superior:

En la imagen anterior se puede observar las opciones de guardado del documento. En la siguiente, la función EDITAR:

En VER aparecen las posibles vistas del documento y funciones accesorias (por ejemplo, incluir regla o corrección gramatical):

Opciones de INSERTAR, ya sean imágenes, enlaces web, fórmulas de cálculo, dibujos, referencias bibliográficas, como notas al pie, numeración de páginas, encabezados, etc.:

En el botón de FORMATO se encuentran todas las opciones relacionadas a la configuración del texto (caracterísiticas de la tipografía, estilos de párrafos, alineación, etc.):

En HERRAMIENTAS se encuentra, por ejemplo, la opción de conteo de palabras o la posibilidad de conectarse a un traductor externo:

En TABLA, la posibilidad de su inserción en el documento de texto y sus modificaciones (agregar o eliminar filas y/o columnas):

A través de la opción de AYUDA el usuario puede acceder a foros de consulta online o recibir asistencia remota:

Para sumar usuarios al documento, ya sea con funciones de edición o sola observación, se debe clickear en el botón COMPARTIR

Al ingresar a la opción, aparecerá la posibilidad de “Añadir personas”, ya sea buscándolas entre los propios contactos de gmail o tipeando la dirección de correo electrónico. Asimismo,

aquí se pueden asignar las funciones que tendrán los usuarios que se añadan al documento:

En la pantalla anterior se podía observar también “Quién tiene acceso”. En primer término, aparecerá por defecto el propietario, es decir, quien creó el documento. Ingresando por

“Cambiar” se puede modificar la configuración del documento y ampliar y/o limitar su visibilidad:

Otra de las opciones que ofrece Google Docs/Drive es la de realizar comentarios sobre el documento creado:

Aquí se presenta a modo de ejemplo, un documento ya creado y finalizado por sus usuarios (en este caso es una presentación de diapositivas). En el botón “ARCHIVO” está la opción “Ver

el historial de revisión”:

Al clicklear en ella aparecerá una columna en el margen derecho con el detalle de las intervenciones de los usuarios que editaron el documento:

Para finalizar, cabe destacar que todas las modificaciones que haga un usuario sobre el documento se guardan automáticamente, de este modo se evita tener que ir guandando el archivo

a medida que se va editando.