Gantt ProjectCon este programa podrn hacer una completa planificacin de un proyecto de manera visual. Pueden dividir las diferentes etapas de un proyecto a modo de "rbol" y asignar a cada tarea los recursos necesarios, a la vez que establecer dependencias entre ellas de modo que una tarea no comience hasta no haber finalizado la anterior. Luego podrn exportar el trabajo en una imagen, o una pgina web.

Tutorial de GanttProjectEl presente tutorial es acerca de GanttProject y como el propio nombre indica, sirve para hacer los diagramas de Gantt, los ms comnmente utilizados para las reuniones de seguimiento de proyectos. Nos vamos a su Web y nos lo descargamos. http://ganttproject.biz

Ocupa, ms o menos, 8 Megas. Se abre el cuadro de descarga y se le da Ejecutar si desea abrirlo desde Internet o Guardar si desea Guardarlo para usarlo posteriormente.

Se abre el instalador y se le da Siguiente

Elegimos las opciones de instalacin y se le da Siguiente.

Elegimos en donde se va a instalar GanttProject

Se extraen los archivos y se crean los directorios. Una vez que se han creado y esta completado se le da cerrar.

. Una vez que esta instalado se abre la pantalla principal de GanttProject con un cuadro de dialogo de Consejos del da (este cuadro se abre siempre que se abre GanttProject aunque tambin tiene la opcin para deshabilitarlo). Se le da Siguiente para seguir viendo los consejos o Cerrar para empezar a crear el proyecto.

En el men de proyecto pulsamos Nuevo y aparece un Wizard o asistente. Rellenamos los campos bsicos.

Se elige el tipo de proyecto.

Se elige la jornada de trabajo y el idioma.

Dentro de los mens, podemos elegir las propiedades. Una bastante til es marcar con una lnea roja el da de hoy (sobre todo para reuniones de seguimiento)

Con esto, solo tenemos que empezar a aadir tareas y relacionarlas (con las flechas amarillas). Insertamos las tareas y sub-tareas

Identificamos la tarea, comienzo, prioridad, etc.

Y nos permite introducir notas adicionales

Si pulsamos el botn derecho sobre los ttulos de la tabla de la izquierda, podemos elegir las columnas a mostrar. Una de las ms tiles que no viene por defecto es la duracin.

Si se fijan hay una pestaa de Recursos: esto sirve para indicar quin se ocupar de cada tarea.

Si hacemos doble clic o damos a las propiedades de una tarea, podemos elegir los recursos ya existentes.

Ahora bien, para que salgan en los diagramas de Gantt como en Microsoft Project, hay que decirlo en las propiedades.

Se puede observar como queda el nombre del recurso en el diagrama de Gantt

Podemos ver la representacin del diagrama PERT

Se puede representar el camino crtico (aquellas tareas que si se retrasan retrasarn todo el proyecto... marcadas en azul oscuro). Es un botn en la barra a la derecha del todo.

En el men de exportacin tenemos opciones que pueden ser tiles... como es hacerlo a una imagen o HTML para meterlo en el informe de seguimiento de un proyecto.

Elegimos Informe HTML

Elegimos la ruta

Y tenemos un Web navegable con la informacin del proyecto.

Ahora probamos la exportacin a Microsoft Project.

Elegimos el trayecto y ya en MS Project (2007) seleccionamos ficheros XML.

Y vemos que lo hace correctamente.