Formatação de Imagens para Apresentações

Tutorial Macro de Formatação

24/05/2010

Contextualização

Ao se criar uma apresentação no Microsoft Power Point muitas vezes é fundamental que todas as imagens da mesma estejam do mesmo tamanho e na mesma posição.

Nas versões anteriores do Power Point era possível gravar macros que formatavam todas as figuras de uma apresentação com os mesmos parâmetros, entretanto a versão do Power Point 2007 não permite que estas macros sejam gravadas.

Isso significa que para formatar as figuras a partir de agora é necessário modificar as propriedades das mesmas, uma a uma.

Com o objetivo de facilitar o processo de formatação de imagens foi criada uma macro que também roda na versão 2007 do Power Point.

Pré-Requisitos

Para utilização desta macro é necessário que este tutorial esteja aberto no seu computador e que as macros tenham sido habilitadas.

A unidade de comprimento do computador deve estar em polegadas.

As figuras a serem formatadas devem estar cada uma em um slide diferente e não deve existir nenhuma outra imagem ou caixa de texto no slide. Ou seja, primeiro as figuras devem ser formatadas e, somente depois, deverão ser incluídos os textos, títulos, etc.

É fundamental que as figuras a serem modificadas tenham sido coladas no slide e não tenham sofrido nenhuma alteração, nem de tamanho nem de posição. Isto quer dizer que os campos de corte e posição devem estar zerados.

Etapas

O primeiro passo é definir em qual tamanho e em qual posição se deseja colocar todas as figuras. Faça um teste inicial e quando definir os valores ideais anote os parâmetros indicados abaixo. Não se esqueça de desfazer as modificações na figura de teste antes de rodar a macro (a figura deve estar com suas propriedades originais).

Etapas

Na sua apresentação, busque a macro.

Etapas

Selecione a opção “Todas as Apresentações Abertas” para visualizar a macro e em seguida Execute a macro indicada.

Etapas

As janelas indicadas abaixo irão se abrir e devem ser preenchidas com o número do primeiro e do último slide que contêm as figuras a serem formatadas. Neste exemplo, o intervalo de slides de 1 a 6 contêm cada um uma figura a ser formatada. Não é permitido que neste intervalo exista um slide sem nenhuma figura.

Atenção: caso exista em sua apresentação um slide 0, ele será considerado o slide 1 nesta etapa.

Etapas

As janelas abaixo irão então se abrir uma a uma e deverão ser preenchidas com as informações que foram anotadas durante o teste inicial (slide 3 deste tutorial).

1 2

3 4

65

7

Etapas

Assim, todas as figuras no intervalo especificado serão padronizadas com os parâmetros definidos na macro, como no exemplo abaixo.

Muito obrigado!