tutorial d’utilisation de activityinfo
TRANSCRIPT
Contact : [email protected]
Site web : http://sites.google.com/site/clusterwashmali/
http://www.washclustermali.org
TUTORIAL D’UTILISATION DE
ACTIVITYINFO
Par
Robert Cissokho
RRT IMO du cluster EHA
Unicef Mali
Octobre 2012
ACTIVITY INFO
ActivityInfo est un logiciel libre en ligne qui permet de stocker des bases de données. Son
utilisation n’est donc pas payante. Il permet aux organisations humanitaires de collecter,
gérer, cartographier et analyser des indicateurs, et donc de faire le suivi des projets
humanitaires. Il a été développé pour simplifier la production de rapports et permettre une
identification en temps réel des besoins. Il présente une interface très simple d’utilisation
et présente l’avantage de géolocaliser les lieux d’intervention.
I. DEMARRAGE DU PROGRAMME
Pour démarrer le programme, taper l’adresse internet suivante : www.activityinfo.org
Vous avez l’option de choisir une des langues possibles, Français ou Anglais.
Ensuite, vous pouvez vous connecter en cliquant sur Connexion. Vous devez auparavant
adresser une demande d’invitation pour accéder à la base de données. Adresser cette
invitation à [email protected]. Une invitation vous sera alors envoyée pour
que vous puissiez créer votre mot de passe. Lorsque vous serez connecté, vous aurez la
vue ci-dessous :
NB : On peut aussi travailler hors connexion
II. LES FONCTIONS D’ACTIVITY INFO
ActivityInfo dispose de quatre fonctions principales qui permettent de :
Générer un tableau de bord
Entrer des données
Générer un rapport
Concevoir des indicateurs
Pour des raisons pratiques, nous allons davantage explorer les outils Entrée de données
ou Data entry et Production de Rapport ou Reports.
Cliquer ici et sélectionner Enable
offline mode pour
travailler hors connexion
II.1Entrée de données
Pour commencer à entrer les données, cliquer sur Data Entry
Ensuite, cliquer sur EHA Cluster Mali pour accéder aux différentes rubriques à
renseigner.
Cliquer sur la rubrique à renseigner (par exemple Assainissement), puis cliquer sur New
Site et la fenêtre ci-dessous s’ouvrira
Pour modifier les données d’un enregistrement (ou ligne), sélectionner cet enregistrement
et cliquer sur EDIT.
Remarque :
Le choix des sites pour les activités EHA au niveau des écoles et des Cscom impose
d’utiliser les rubriques appropriées.
Pour les Cscom, sélectionner Région, District Sanitaire et enfin Aire de santé. Le nom de
l’aire de santé que vous avez choisi apparaîtra sous Matching sites. Cliquer sur le nom
de l’aire de santé sous Matching sites et cliquer sur Use site.
Pour les écoles, Sélectionner Région, Cercle, Commune et ensuite Academy
d’Enseignement. Les noms des écoles apparaîtront sous Matching Sites, cliquer sur le
nom de l’école où vous intervenez et cliquer ensuite sur Use Site.
Sélectionner le nom de votre organisation
Pour la date de début et de fin (Start date et End date),
mettre 01 octobre 2012
Permet de sélectionner le nom de la région, du cercle et de la
commune d’intervention.
NB : Aggreger le nombre de bénéficiaire par commune
Spécifier la nature de l’intervention. Si l’intervention à pour
objectif d’avoir des impacts multiples, cocher plus d’un
secteur.
Permet de chiffrer vos interventions.
NB : Donner la somme des bénéficiaires ou des réalisations
de tous les villages d’une commune.
Ajouter des commentaires si nécessaire. Soyez concis pour
faciliter l’analyse
II.2 GÉNÉRER DES RAPPORTS
Une fois que vous aurez rentré les données, il est possible de présenter ces données sous
la forme d’informations synthétisées. Elles peuvent être présentées sous forme de
graphiques (histogramme, courbe, diagramme en cercle), mais aussi sous forme
cartographique. On peut également créer des tableaux dynamiques croisés comme dans
Excel. Pour ce faire, cliquer sur le menu Report et choisir une des formes de présentation
de votre rapport sous NEW REPORT.
II.2.1 DIAGRAMMES
Pour produire un rapport sous forme de diagrammes, cliquer sur Charts, ensuite cliquer
sur la petite flèche qui pointe sur EHA Cluster Mali afin d’accéder aux différentes
sections. Cocher les éléments que vous voulez voir apparaitre sur le diagramme. Dans
l’exemple ci-dessous, nous avons utilisé les données de la logistique pour produire un
histogramme. La comparaison entre le nombre de sachets de Thérapeutic Spread mis à la
disposition des partenaires en 2011 et 2012. Il est possible de voir l’évolution par mois en
sélectionnant Month à la place de Year. En effet les fonctions HORIZONTAL AXIS et
BARS permettent de changer de style de présentation. Il est aussi possible de changer de
type de graphique en sélectionnant un des types possibles dans TYPE OF CHART.
II.2.2 TABLEAU DYNAMIQUE CROISÉ
Pour générer un tableau dynamique croisé, cliquer sur Pivot Tables.
1- Sélectionner les indicateurs qui vous intéressent
2- Sous le menu Dimension, sélectionner en fonction de quel facteur vous voulez
présenter les données;
3- Sous Time, vous pouvez présenter les données en fonction des mois, des années
ou des semaines
4- Vous pouvez aussi choisir les facteurs que vous voulez mettre en ligne (Rows) ou
en colonne (Columns)
II.2.3 CARTOGRAPHIE
Pour produire un rapport sous forme cartographique, après avoir cliqué sur le menu
REPORT, cliquer sur MAPS. Effectuer ensuite les opérations suivantes :
1- Choisir le type de représentation parmi les options possibles dans le menu TYPE
OF LAYER
2- Cliquer sur l’onglet pointant sur EHA cluster Mali (ou celui de votre choix) afin
d’accéder aux sections que vous voulez cartographier.
3- Cocher les données à cartographier et cliquer sur ADD LAYER
Il faut mentionner que les fonctions cartographiques de ActivityInfo sont sommaires.
Dans l’exemple ci-dessous, nous avons sélectionné deux indicateurs, donc la taille des
cercles est proportionnelle à la somme de ces deux indicateurs.
Il est possible d’ajouter d’autres indicateurs à la carte en cliquant sur ADD et en cochant
le ou les indicateurs que vous voulez ajouter à la carte.
Dans l’exemple ci-dessous, nous avons ajouté l’indicateur F-100 therapeutic diet Sach.
On remarque que les cercles des deux indicateurs se sont superposés et ont la même
couleur si bien qu’il est quasi impossible de les dissocier. Pour solutionner ce problème,
il faudra attribuer des couleurs différentes aux deux indicateurs. Pour changer la couleur
d’un indicateur, exécuter les deux actions ci-dessous :
Le menu Basemap donne accès à différents types de fond de carte.
Vous pouvez aussi changer la taille de la vue en utilisant l’outil de navigation.
1) Cliquer ici
pour accéder
aux styles.
2) Cliquer ici
pour changer la couleur de
l’indicateur
Dans chacun des cas, après avoir obtenu le type de diagramme ou de carte désiré, il est
possible de l’exporter sous forme de fichier PowerPoint, Word ou PDF en cliquant sur le
menu EXPORT.
III. FILTRAGE DES DONNÉES
Pour n’afficher que les données d’une organisation :
- Cliquer sur Filter by partner (filtrer par partenaire),
- Cocher le nom de l’organisation;
- Cliquer sur Apply (appliquer)
- Cliquer sur remove pour revenir désélectionner
Dé zoomer
Zoomer
On peut aussi afficher par date ou par zone géographique.
Je vous souhaite une bonne expérience avec Activity Info. N’hésitez pas à me contacter
([email protected]) pour faire part de vos difficultés ou suggestions.