Tutorial Dropbox

Breve resumen de Uso de Dropbox.Epae 2014 – Curso de Promoción.

Hugo Yánez.Docente.

INDICE

1. Instalación de la aplicación2. Capacidad de Almacenamiento3. Creación de nueva cuenta4. Descarga de la Aplicación5. Instalación de la Aplicación6. Utilizando Dropbox en nuestro PC7. La aplicación online de Dropbox8. Trabajando con nuestros archivos y carpertas9. Creando una carpeta compartida

1. Instalación de la aplicación

Una vez instales la aplicación, al conectarte a Internet, se sincronizarán todos los archivos existentes en tu cuenta, es decir podrás tener total disponibilidad de los mismos en tu dispositivo, pero sin temer perderlos por cualquier problema, ya que siempre estarán almacenados en la nube.

Pero ¡Ojo! No es indispensable tener la aplicación instalada…

1. Instalación de la aplicación

Dropbox cuenta con un servicio online en su web.

Bastará con proporcionar nuestro nombre de usuario y contraseña y tendremos acceso a nuestra cuenta.

Podremos guardar un trabajo que aún no hemos finalizado, un pdf interesante que hemos encontrado…

Y seguir trabajando con él en casa o en el lugar que tú decidas.

María Inmaculada Manzano Villarrubia @imanzavil

2. Capacidad de Almacenamiento

Hay dos tipos de cuenta: de pago y gratuita.

Atendiendo a la cuenta gratuita, de entrada nos ofrecen 2 GB de almacenamiento.

¿Te parece poco? Pues no te preocupes, podrás aumentar esta capacidad sin que te cueste un céntimo. Sólo tendrás que invitar a otros usuarios a que formen parte de Dropbox, podrás conseguir hasta 16 GB de almacenamiento.

3. Creación de nueva cuentaDebéis acceder a la url https://www.dropbox.com/

Tal y como se observa en esta pantalla, acceder a la parte superior derecha, “Iniciar sesión” y después “Crear una cuenta”

3. Creación de nueva cuenta

Simplemente deberás aportar tu nombre, apellidos, cuenta de correo electrónico, aceptar las condiciones de Dropbox y pulsar el botón “Crear cuenta”. Aparecerá una pantalla para la instalación gratis de Dropbox.

4. Descarga de la Aplicación

Pulsaremos el botón “Descarga gratuita”.

Después elegiremos “Guardar archivo”

5. Instalación de la AplicaciónUna vez descargado el archivo ejecutable en tu pc, solo tendrás que hacer doble clic sobre él para ejecutarlo y que comience la instalación. En la pantalla posterior pulsaremos “instalar”.

5. Instalación de la AplicaciónUna vez instalada la aplicación, accederemos al botón inicio de Windows y buscaremos la aplicación. Haremos clic en ella.

Se nos volverá a solicitar correo electrónico y contraseña para autentificarnos. Nos aparecerán las siguientes pantallas:

6. Utilizando Dropbox en nuestro PC

Nos darán la posibilidad de realizar una visita guiada.

En la barra de tareas de nuestro pc, nos aparecerá un mensaje que nos informará de que los archivos de Dropbox están sincronizándose con nuestro equipo.

Con este símbolo sabremos que se

está llevando a cabo la sincronización

(cuando agregamos algún archivo o

algún usuario está compartiendo algo

con nosotros)

Con el símbolo de verificación sabremos que nuestra cuenta

está sincronizada

correctamente

6. Utilizando Dropbox en nuestro PC

Si observamos nuestro escritorio, veremos un acceso directo de Dropbox (también podemos acceder a través del botón inicio de Windows como hemos explicado antes).

Aparecerá una ventana muy similar a aquellas con las que trabajamos normalmente en Windows.

Para almacenar los archivos que nos interesa conservar en Dropbox bastará con arrastrarlos a esta carpeta.

También podemos crear nuevas carpetas para organizar nuestros archivos, con el botón derecho del mousse, nuevo, carpeta, como lo hacemos normalmente ¡Así de sencillo!

7. La aplicación online de Dropbox

Accederemos a la url https:www.dropbox.com

Nos aparecerá la siguiente pantalla. Nos centraremos en este menú:

7. La aplicación online de Dropbox

Cargar: con esta opción subiremos archivos a nuestra cuenta. Ideal si estamos trabajando desde lugares diferentes que no sean nuestro pc.

Carpeta nueva: para organizar nuestros archivos en las carpetas que deseemos.

Compartir: para intercambiar archivos con otros usuarios de Dropbox.

Mostrar archivos eliminados: Muy útil si queremos llevar a cabo la recuperación de archivos eliminados o eliminarlos permanentemente.

8. Trabajando con nuestros archivos y carpertas

Si nos situamos encima de nuestro archivo y pulsamos el botón derecho de nuestro mousse, se desplegará el siguiente menú que nos permitirá realizar algunas acciones:

La opción compartir vínculo nos permite crear un enlace a cualquier archivo o carpeta de nuestra cuenta.

Los enlaces se pueden enviar a cualquiera aunque no sean usuarios (pueden ser de Facebook, Twitter o mediante correo electrónico)

9. Creando una carpeta compartida

Como os hemos señalado en nuestro post, Dropbox da la posibilidad de crear una carpeta con la que compartir archivos con un usuario determinado. ¡Ideal para la elaboración de nuestros temas en las Oposiciones!

9. Creando una carpeta compartida

En la pantalla principal de la aplicación online de Dropbox, accederemos al menú disponible en la parte superior izquierda:

Las carpetas compartidas de Dropbox te permiten colaborar en un conjunto de archivos. Cuando el usuario que tú decidas s una a la carpeta compartida que has creado (o tú te unas a la que él ha creado), la carpeta aparecerá dentro de tu cuenta de Dropbox y se sincronizará en vuestros ordenadores de forma automática.

¡FIN!

¡Saludos desde la Nube!