Tutorial do Microsoft Access

1. Menu Iniciar – Programas (Todos os programas) – Access (Office – Microsoft Access).

Para abrir o programa siga os passos a seguir:

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Aparecerá uma página cinza.1. Clique em Arquivo e depois em Novo ou clique direto no ícone ou2. selecione para abrir um arquivo em branco ou banco de dados vazio.

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3. Abrirá uma janela que pedirá um nome para o arquivo, nomeie-o e clique em Criar.

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Abrirá uma nova Janela.4. Dê 2 cliques em Criar tabela no modo estrutura.

Atenção – observe os itens da caixinha Objetos (Tabelas, Consultas, Formulários, etc.) elesserão abordados posteriormente.4

Abrirá uma nova Janela ainda não nomeada, somente com o nome Tabela1.Perceba que ela abriu um novo espaço na Barra de Ferramentas (lá em baixo – Tabela1 : Tabela)

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5. Em nome do campo você deve denominar o nome dos campos de sua base de dados. Por exemplo, em um Formulário (ficha terminológica)

como o apresentado abaixo...

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... os nomes dos campos devem ficar assim:

Observando também o preenchimento do campo Tipo de Dados.

Tipos de Dados

Nome do Campo

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6. No campo Tipos de Dados há algumas variações conforme a escolha feita por você. Leia a caixinha que se localiza na parte inferior direita, pois lá são apresentadas as limitações de cada campo.

Texto: tem a limitação de caracteres de 255;Memorando: até 35.535;Número: permite somente a inclusão de números.Autonumeração: o nome já diz... enumera-se automaticamente;

etc., etc., etc..

Quaisquer outras dúvidas ... Pergunte!!!

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7. Tendo os campos os seus respectivos nomes e configurações, devemos salvar a tabela. Sugerimos colocar a letra t (de tabela) antes do nome escolhido.

Além disso, não é preciso acentuar o nome dos arquivos, pois os acentos podem não ser reconhecidos em alguns casos especiais.

Ex.: tfichaterm

8. Agora é hora de preencher os campos com os dados já coletados no semestre passado.

Basicamente, podemos fazer a inclusão apenas dando um clique no primeiro ícone, do ladinho do disquete do comando Salvar, e copiar colar os dados em seus respectivos campos.

OU...

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... elaborarmos um Formulário (como aquele exibido do slide 6)

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9. Agora sim, voltamos àquela janelinha dos Objetos que citamos noslide 4. Devemos clicar em Formulário e então dar 2 cliques em“Criar Formulário usando assistente”

10. Para converter a tabela em formulário seguimos os caminhos:

a) selecione a tabela dos dados que queremos converter em formulário (Tfichaterm);b)envie todos os campos para “Campos selecionados”;

c) escolha o formato do formulário; um bom formato é o “justificado”;

d) é possível também escolher um padrão para sua base, isto é, um tipo de fundo, desenho, etc.;

e) finalmente, clique em concluir para obter o seguinte formato.

Está pronta sua base.

Para regular o tamanho das caixas, certifique-se que você está emmodo de estrutura. Basta clicar sobre as caixas e então sobre osquadradinhos que os cercam. Clicar, manter, e arrastar para ajustar otamanho ideal para cada campo.

Mais uma imagem!

Criando RemissivasEsse recurso permite abrir a ficha da outra denominação com apenas Um clique.Para fazermos esse mecanismo funcionar precisamos seguir algunspassos:

Ainda no modo de estrutura, 1. Abrir no menu (lá em cima) o item Exibir Caixa de Ferramentas(ela pode já estar aberta - veja flexa azul);2. Clicar no botãozinho (flexa amarela). Vá até o local mais próximodo campo em que aparecerá a remissiva e dê um clique.Abrirá uma janelinha.3. Selecione o item Form Operations (tradução) e ao lado abrir formulário. Depois avançar/próximo;4. Verifique o nome do Formulário e clique em avançar/próximo?.5. Selecione “Abrir Formulário em mostrar dado específico”;6. Especifique qual é o primeiro campo e depois especifique o campo entrada, pois é ele que deverá aparecer. Depois avançar/próximo; 7. Selecione Texto e então nomeie, caso seja de seu gosto. Ex. Ir para lá! Depois avançar/próximo; 8. Basta clicar em Fechar/Acabar?.

PRONTO! Está feita a remissiva.