9/12/2014 Tutorial de Automator: tareas automáticas en OS X

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Tutorial de Automator: tareas automáticas en OS X J . Antonio J iménez 27 nov iembre, 2013 Apps , Mac , OSX, Tutor iales 1 Comentar io

¿Cansado de realizar tareas repetitivas? ¿Conoces Automator?

Automator es un software de automatización de Apple que viene instalada por defecto en todos los Macs. Es decir, esuna herramienta para que los usuarios puedan realizar tareas repetitivas de forma fácil y automática. ¿Qué tareas?Todas aquellas que vuestra imaginación os permita.

Entre las posibles tareas automáticas que podemos realizar en Automator están: reducir automáticamente el tamaño enpíxeles de un grupo de imágenes, unir diversos archivos PDF en un único documento, etc. En este tutorial,aprenderemos el entorno del programa creando un ejemplo básico y práctico que se encargará de reducir el tamaño detodas las imágenes contenidas en una carpeta. ¿Empezamos?

Primer paso: ¿Cómo es Automator?

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9/12/2014 Tutorial de Automator: tareas automáticas en OS X

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Justo al abrir Automator, nos aparece una ventana (como la imagen anterior) donde nos solicita el tipo de “documento”(tarea) que queremos crear. Para ello, Automator nos brinda la posibilidad de elegir entre: Flujo de trabajo, Aplicación,Servicio, Módulo de impresión, Acción de carpeta, Alarma de iCal y Módulo de captura de imagen. Cada una de lasopciones tiene una naturaleza diferente para diversos tipos de soluciones. En nuestro ejemplo, crearemos un Servicioya que nos permitirá obtener en la tarea el conjunto de imágenes de una forma más cómoda y transparente para elusuario, aunque de igual forma se podría realizar mediante un Flujo de trabajo o una Acción de carpeta. El Servicio deeste ejemplo, una vez creado, será seleccionado desde Finder sobre la carpeta objetivo.

Al seleccionar Servicio, podemos observar que el espacio de trabajo se divide, principalmente, en dos secciones. Lasección izquierda nos permite seleccionar las acciones o variables a utilizar en Automator, a la derecha nos muestra elflujo de tareas que estamos llevando a cabo.

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En la sección lateral, se observa la biblioteca de tareas que pueden utilizarse para los diferentes flujos de trabajo queestemos realizando.

Segundo paso: Definir entradas del Servicio

En la sección derecha del espacio de trabajo, hay una sección de configuración del Servicio, donde indicamos que elservicio recibe la selección de “archivos o carpetas” en “Finder”.

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A continuación, hacemos doble click en “Obtener contenido de la carpeta” en la sección “Archivos y carpetas” de labiblioteca de Acciones.

Se creará automáticamente una nueva entrada en el flujo de tareas de la sección izquierda.

De esta forma, indicamos que el flujo de trabajo obtendrá todos aquellos archivos que estén dentro de la carpetaseleccionada al ejecutarse el Servicio.

El siguiente paso será modificar el tamaño de todas las imágenes. Para ello, hacemos doble click en la acción “Ajustartamaño de las imágenes” en la sección “Fotos” de la biblioteca de acciones.

Una vez que se ha añadido la acción, Automator nos advertirá que es preferible copiar las imágenes para no manipularlas originales y para ello nos sugiere añadir una acción para ello.

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En nuestro ejemplo preferimos “No añadir” ya que de esta forma se eliminan las imágenes de tamaño superior yúnicamente obtenemos como resultado las imágenes modificadas. Por defecto, Automator modifica el tamaño del ladomás largo de la imagen a 480 píxeles pero, nuestro ejemplo, nosotros utilizaremos 1014 píxeles. Y de esta forma,obtenemos el flujo de trabajo final.

Ya hemos definido el flujo de trabajo: al ejecutar el servicio desde Finder, obtenemos los archivos de la carpeta;después, modificamos las imágenes obtenidas cambiando su tamaño. Ahora, guardamos el Servicio para ser utilizadodesde Finder.

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Definimos “Ajustar tamaño de imágenes” como nombre del Servicio.

Paso tres: Utilizar el servicio

Una vez guardado el Servicio, cerramos Automator y nos dirigimos a la carpeta que contiene las imágenes quequeremos modificar. En nuestro ejemplo, disponemos de 7 imágenes con una resolución de 4608×3456 píxeles con untamaño de 5,3 MB.

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Para ejecutar el servicio que hemos creado con Automator, basta con hacer click derecho sobre la carpeta quecontiene las imágenes y seleccionar el Servicio en “Servicios”.

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Una vez seleccionado el Servicio que hemos creado, las imágenes comenzarán a modificarse y cuando éste finalice,podemos comprobar que el tamaño de las imágenes se ha modificado hasta los 1024×768 píxeles.

De esta forma, hemos conseguido reducir el tamaño de un conjunto de imágenes de una forma fácil de 5,3 MB a 363KB (Un 93.18% menos de tamaño). Este Servicio se queda registrado en vuestro Mac y podréis utilizarlo siempre quequeráis para ocasiones similares.

Si queréis aprender más sobre Automator, no os podéis perder en PacMac otros ejemplos de tareas automáticas enesta herramienta..