tutorial de aquisição de obras para biblioteca universitária da unisul universidade do sul de...
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Tutorial de Aquisição de obras para Biblioteca
Universitária da Unisul
UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA – UNISULPRÓ-REITORIA ACADÊMICA
PROGRAMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS
Responsabilidades do Coordenador de Curso
Enviar e-mail ao setor de Aquisição do seu Campus, solicitando o acesso ao formulário de pedido de aquisição, contendo o seu nome, e ou secretária, e ou professor (a) responsável e o número do Centro de Custos do Curso:
Aquisição Biblioteca Pedra Branca: [email protected]
Aquisição Biblioteca Tubarão: [email protected]
Aquisição Biblioteca Virtual: [email protected]
• Informar a BU quando houver seu desligamento do cargo de Coordenador do Curso;
• Manter sigilo de sua senha;
• Acompanhar a situação dos títulos pedidos.
Responsabilidades do Coordenador de Curso
Procedimentos para formalizar o pedido de
Aquisição de títulos
Acesse o Portal da UNISUL e selecione o item “Biblioteca”
Clique no item “Serviços”
Selecione o item “Novas aquisições”
Acesse aqui
Digite sua matrícula com o prefixo (40000 ou 4000) e a senha cadastrada na BU
Selecione “Aquisições” “Pedido compras”
Atenção!
Digite palavra(s) relacionada(s) ao título do material que deseja localizar
Ao localizar o título do material desejado, clique sobre ele e confirme os dados
Após confirmar os dados clique aqui
1 - Conferir os dados
3 - Informar possíveis alterações: subtítulo, edição, ano ou ISBN
2 - Indicar as quantidades por campus
4 – Clicar em gravar
Utilize este campo também para dados adicionais que facilitem a compra no mercado livreiro
Preencha todo formulário caso não localize o título no catálogo da biblioteca
1 – Preencha todos campos sinalizados em vermelho, pois são obrigatórios
2 – Atenção! Clique em gravar
Crie relatórios para visualizar as solicitações
Para excluir e/ou alterar itens do pedido, gere um relatório
Preencha o período da consulta
Obs.: Somente será possível excluir ou alterar informações dos títulos que estejam com status: “Sugestão de Compra”
1 - Para excluir o item da solicitação clique aqui
2 - Após alteração de cada item clique aqui
Atenção! Para solicitação de Aquisição é necessário o preenchimento dos itens conforme o tipo do material:
Tipo Título Autor Editora ISBN ISSN
LIVRO X X X X
PERIÓDICO X X X
Tipo Título Diretor Produtora
DVD X X X
Aguardando Entrega – título licitado aguardando entrega do fornecedor;
Atendido – título atendido na íntegra;
Cancelado – título cancelado a pedido do Coordenador de Curso ou por algum
motivo descrito no item;
Duplicado – título que foi solicitado em duplicidade;
Em análise, compra – título em análise pela BU para posterior aquisição;
Esgotado – título não disponível no mercado livreiro;
Termos usados na “Situação do Processo” de Aquisição
Incompleto – título que apresenta informação incompleta, irregular ou insuficiente;
Já existente – título disponível no acervo da biblioteca indicada;
Não Atendido – título com pedido de compra formalizado, porém não entregue
pelo fornecedor;
Parcialmente Atendido – quantidade não atendida conforme a solicitação;
Sugestão de Compra – título inserido no formulário, aguardando a finalização do
pedido por e-mail da Coordenação do Curso.
Termos usados na “Situação do Processo” de Aquisição
Consulte: “Novas Aquisições”
para verificar a disponibilidade no acervo das suas solicitações
Selecione o título desejado
Digite o termo e clique em pesquisar
Para visualizar as Bibliotecas que possuem o título
Dúvidas?!
Em caso de dúvida, contate o Setor de Aquisição de seu Campus e solicite orientação:
Aquisição Biblioteca Pedra Branca: (48) 3279-1058
Aquisição Biblioteca Tubarão: (48) 3621-3247
Aquisição Biblioteca Virtual: (48) 3279-1307
Novembro 2012