tutorial 3: mobilisation resources session 2

Dakar, 8 octobre 2009

 Session 2:

Lesprincipes,leplanetlaplanificationdelamobilisationdesressources

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 Au terme de la session, les participants

seront capables de comprendre :

  les principes de base en mobilisation des ressources;

 Objectifs pédagogiques

  l’importance d’un plan de mobilisation de MR ;

  l’importance de la planification de la mobilisation des ressources ;

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Par expérience, on dit souvent que « les donateurs font

•  les dons qu’il faut ;

•  aux individus qu’il faut ;

•  à la cause qu’il faut ;

•  au moment qu’il faut » et

•  s’ils estiment qu’il le faut.

Quelles sont les implications effectives en MR ?

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Some principles….


Le montant qu’il faut

•  Les donateurs savent le montant qu’ils prévoient de donner à une

organisation ou à un projet ;

•  Avant de contacter un donateur potentiel, tenir compte de cet

aspect ;

•  En mobilisation de ressources, vous obtenez en général « ce que

vous avez demandé » (par conséquent votre requête doit être claire

et en conformité avec vos besoins spécifiques).

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Some principles….the amount


La personne qu’il faut

•  Qui est le demandeur idéal pour un donateur ?

•  Importance des relations personnalisées ( friendraising par

opposition à fundraising) ;

•  Certains donateurs ont besoin de recueillir le point de vue de leurs

conseils d’administration ou d’autres avis d’experts ;

•  Connaître l’approche spécifique à développer pour chaque

donateur.

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Some principles….the person


La cause qu’il faut

•  La cause à défendre doit être en phase avec les intérêts du

donateur (ces intérêts changent souvent) ;

•  Il ne suffit pas de pouvoir donner : idéalement le donateur potentiel

a des exigences de type ( L.A.I) ;

_  Liens avec l’organisation ;

_  Avoir la capacité de donner (ability) ;

_  Intérêt pour la cause défendue par l’organisation.

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Some principles….the cause


Au moment qu’il faut

•  Le moment qu’il faut est celui du donateur et non celui de

l’organisation ;

•  Prêter attention à l’année fiscale et aux périodes de dons ;

•  Donner au bailleur potentiel le temps qu’il faut pour connaître votre

organisation.

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Some principles….the timing


S’ils estiment qu’il le faut

•  En définitive, c’est le donateur qui décide ;

•  La mobilisation effective de ressource suppose que le donateur

dispose des informations qu’il faut pour prendre les décisions ;

•  Souvent le donateur dit non en dépit des efforts faits par le

demandeur ;

•  Savoir les raisons du refus du donateur ;

•  Assurer le suivi à long terme de la relation partenariale.

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Some principles….the decision-making


D’autres principes en « R »

•  Les relations ;

•  Encore les relations ;

•  Toujours les relations.

•  Fundraising ou FRIENDRAISING !

 9  CRDI-Dakar-ARLF-Mobilisation ressources-08 octobre 2009

Some principles….RRRRelation building


The importance of planning…

•  La MR est un moyen et non une fin en soi ;

•  La MR commence par un plan stratégique ;

•  Identifier le créneau de l’organisation ;

•  Développer une stratégie de communication interne et externe (avec un public cible et des messages appropriés) ;

•  Baser la décision de la MR sur les capacités et les ressources de l’organisation.

2. La planification de la MR

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3.2 Bilan des compétences (se connaître en tant

qu’organisation)

•  Identité de l’organisation ;

•  Force et faibles, opportunités et menaces ;

•  Capacités institutionnelles ;

•  Crédibilité ;

•  Bilan des réalisations ;

•  Ancrage social.

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The importance of planning


Quand est ce qu’une organisation/réseau est prête pour

faire de la MR? (readiness)

Idéalement, les éléments suivants devraient être mis en

place au moment du démarrage de la MR

- Énoncé de la vision et de la mission de l’organisation ;

- Plan stratégique ;

- Plan de communication ;

- Charte de mobilisation de ressources (politique, éthique etc.) ;

- Plan de MR.

 12  CRDI-Dakar-ARLF-Mobilisation ressources-08 octobre 2009



3.3 Les questions préalables à se poser :

Pour quelles causes demander un soutien ?

Quels sont mes besoins financiers ?

Quelles ressources disponibles ?

Quelles ressources rechercher et auprès de qui ?

Qui s’en charge ?

Quelles activités mener ?

Quel échéancier ?

Quels indicateurs de mesure ?

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3.4 Identification des donateurs •  Études documentaires (cartographie des bailleurs, Internet, répertoire de

bailleurs, journaux, publications, sur la recherche de financement) ;

•  Lettres de demande de renseignements (enquiry) ;

•  Recherches plus personnalisées (rencontres, examen par les pairs) ;

•  Réunions, conférences.

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tutorial 3: mobilisation resources session 2

Education