tuloksia yhteisillä it-palveluilla

TULOKSIA YHTEISILLÄ IT-PALVELUILLA Anna-Maija Karjalainen

toimialajohtaja, Valtiokonttori

Tuloksia yhteisillä IT- palveluilla

• Tuloksia vuodelta 2011

• Mitä yhteisiä palveluita tarjolla?

• Tulevaisuus

15.5.2012 Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 2

Tuloksia vuodelta 2011


Tuloksia vuodelta 2011

• Palvelujen kehittämisestä on siirrytty asiakaskäyttöönottoihin.

• Todennettuja ICT-säästöjä on saavutettu Valtion yhteisestä

tietoliikenneratkaisusta (VY-verkko). Valtion volyymi tuo ICT-

säästöjä yhteisissä palveluissa (esim. matkahallintajärjestelmä

M2).

• Kansalaispalveluihin saatu keskitetty rahoitus mahdollistaa

palvelujen ilmaisen käytön ja osittain käyttöönotonkin

julkishallinnon asiakkaille.

• Valtion yhteisiin palveluihin (VY-verkko, Virtu ja VyVi) on tarjolla

keskitettyä rahaa käyttöönottojen vauhdittamiseksi.

• Suurimmat säästöt tulevat kuitenkin toimintojen kehittämisestä,

eivät ICT:stä.


Valtion IT-palvelukeskus (VIP) pähkinänkuoressa 2011

Toimintamenot:

• Kokonaiskustannusvastaavuus 81% (tavoite 80 %)

• Kokonaistulot 21,0 milj. euroa (+ 85 %)

• Kokonaismenot 28,9 milj. euroa (+ 30 %)

• Nettomenot 7,9 milj. euroa (= määrärahan käyttö)

JulkICT-rahoitus hankkeille:

• Käytetty 6,8 milj. euroa

Henkilöstö:

• Henkilötyövuosia 98, joista 16 JulkICT-hankkeissa

• Henkilöstömenot 23 % toimintamenoista

• Lappeenrannan toimipiste kasvanut 20 henkilöön

15.5.2012 5 Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen

Valtion IT-palvelukeskuksen maksullisen toiminnan tulot yhteensä 20,6 milj. euroa


0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000

Muut (ValtioExpo, maksullinen koulutus)

Yhteentoimivuuspalvelut (mm. VIA, VIRTU)

Tietoturvallisuus (vuokratietoturvapalvelut)

Käyttöpalvelut (palvelinhallinta ministeriöille, älypuhelinpalvelut)

Sisällönhallintapalvelut (mm. Mahti, PTJ)

Hankkeet ja projektit (ministeriöiden tilaamat projektit)

Palvelusopimukseen kuulumattomat lisätyöt

Tietoliikennepalvelut (VY-verkko, VN-verkko)

Ministeriöiden työasemapalvelut

Hallinnolliset järjestelmät -palvelut (mm. Rondo, Tilha, Heli, M2)

(1 000€)

Yhteisiä palveluita tarjolla


Toteutetut ValtIT-kärkihankkeet


Infra- ja viestintäpalvelut

Valtion yhteinen tietoliikenneratkaisu (VY-verkko)

• Käytössä 39 virastolla, 34 000 käyttäjää, 13

käyttöönottoa menossa

• Todennettuja kustannussäästöjä ja korotettu tietoturva

saavutettavissa VY-verkon käyttöönotolla

Valtion yhteinen viestintäratkaisu (VyVi)

• Sähköposti, pikaviestintä ja läsnäolo, verkkokokous ja

sähköiset työtilat

• Käytössä 7 virastolla, 2000 käyttäjää, 10 käyttöönottoa

menossa

• Säästöjä odotettavissa toiminnan tehostumisesta ja

matkustuksen vähenemisestä. Oman henkilöstön

resurssit vapautuvat toiminnan kehittämiseen.


Yhteentoimivuus

Virkamiehen tunnistamisen luottamusverkosto Virtu

• Käytössä 17 000 asiakkaalla

• Viisi palvelua liitettynä. Tulossa Kieku, Tilha ja Rondo R8.

• Keskitetty SP- ja idP-palvelu tulossa syksyllä 2012.

• Kertakirjautuminen vähentää virkamiehen

salasanaviidakkoa ja tuo säästöjä käyttäjähallinnassa.

Valtion yhteinen integraatiopalvelu (VIA)

• Käytössä 27 liittymää pääosin Kiekun ja Kansalaisen

asiointitilin integroinnissa. Tulossa 25 liittymää lisää.

• Säästöt tulevat yhteiskäyttöisistä liittymistä yhteisiin

palveluihin (spagetista lasagneen).


Hallinnolliset järjestelmät

• Asian ja aiheidenhallinnan tietojärjestelmä Valda 1.2 valmistui 2011

lopussa. Aikaansaatu sovellus ja lisenssit ovat hyödynnettävissä

hallinnonaloilla.

• Laskujen ja asiakirjojen kierrätys- ja arkistointijärjestelmä Rondo on koko

valtionhallinnon käytössä. Siirtyminen R8-versioon tuo tehokkuutta ja

kustannussäästöjä.

• Tilaustenhallintajärjestelmä Tilhan käyttöönotot jatkuvat 2012 loppuun.

Hankinnasta laskutukseen -prosessia työstetään tuleva kilpailutus

huomioiden

• Matkanhallintajärjestelmä M2 on laajassa käytössä valtionhallinnossa.

Kustannukset puolittuivat 2012 ja vuodelle 2013 odotetaan edelleen

kustannusten laskua.

• Rekrytointijärjestelmä Heli on laajassa käytössä. Alkava

uudelleenkilpailutus tuo samalla kustannustasolla nykyaikaisemman

sovelluksen.


Kansalaispalvelut

Kansalaispalveluille on olemassa budjettirahoitus. Käyttö on

julkishallinnon asiakkaille ilmaista ja käyttöönottoja tuetaan.

• Suomi.fi:n käyttö laajenee koko ajan (2 milj. kävijää v. 2011).

Jatkosuunnitelma on työn alla.

• Kansalaisen asiointitiliin on viimeisimpinä liitetty Palkka.fi ja

Ruskeasuon koulu. Käyttäjiä 10 000. Tulossa yli 10 palvelua,

jatkossa mukaan tulevat mm. poliisin lupapalvelut

• Verkkotunnistamisen ja maksamisen palvelu Vetumassa on

otettu käyttöön mobiilivarmenne. Käyttö: 2,5 milj. tapahtumaa,

110 organisaatiota. Tulossa tunnistus.fi-federointi.

• Lomake.fi:n elinkaarisuunnittelu on menossa. Lomakkeita

käyttää 2 miljoonaa käyttäjää/vuosi


Valtion yhteiset tietoturvapalvelut

• Auditointi- ja konsultointipalvelut kasvavat kolmatta

vuotta. 2012 näköpiirissä on 80 toimeksiantoa ja 6 htv:n

edestä palvelua.

• Tietoturvapäällikköpalvelussa 4 henkilöä tuottaa palvelua

7 eri asiakkaalle. Kahden uuden henkilön rekrytointi on

käynnissä

• Työkalupakista on saatavilla viisi eri verkkokoulutusta, jotka

ovat käytössä yli 25 asiakkaalla. Kaksi uutta

verkkokoulutusta on työn alla. Palvelu on maksuton!

• VM/VAHTI-hankkeista on meneillään tietoturvatasojen

täytäntöönpano -hanke ja haavoittuvuuskannaushanke.

Mukana osallistujia yhteensä yli 60 eri virastosta.


Tulevaisuus


15

PERUSTIETOTEKNIIKKA • Työasemaratkaisut ?

• Käyttöpalvelut ?

• Tietoverkko- ja puhepalvelut (VY-verkko, VN-verkko)

KANSALAIS-

PALVELUT • Suomi.fi-portaali

• Kansalaisen asiointitili

• Sähköisen asioinnin palvelu-

alusta

• Verkkotunnistamisen ja

-maksamisen palvelu Vetuma

HALLINNON

PALVELUT • Asian- ja aiheidenhallinta

VALDA

•Matkahallinta M2

• Laskujen ja asiakirjojen

kierrätys- ja arkistointi Rondo

•Tilaustenhallinta Tilha

• Rekrytointi Heli

• Talous- ja henkilöstöhallinnon

Kieku

• PTJ, Eutori, Buketti

Valtion IT-palvelukeskuksen toimintamalli

ASIANTUNTIJA-

PALVELUT • Tietoturvapalvelut

• Projektipalvelut ?

• Arkkitehtuuripalvelut ?

• Tiedonhallintapalvelut ?

• Arviointipalvelut ?

Valtion IT-palvelukeskuksen palvelut

VIESTINTÄRATKAISUT •Ryhmätyöratkaisut ja uudet mediat

•Sähköposti, kalenteri, video- ja puhelinneuvottelut

•Julkaisujärjestelmä ?

Organisaatio Hankinnat Hankkeet Palvelutuotanto Kustannusvastaavuus

YHTEENTOIMIVUUS • Valtion yhteinen integraatiopalvelu VIA

• Virkamiehen tunnistamisen luottamusverkosto Virtu

• Käyttövaltuushallinta ?

Asiakkaat

Palvelumme valtionhallinnolle 2015

15

Uuden ICT-strategian tuomaa muutosta odottaessa


• Häiriötön palveluiden tuotanto ja onnistuneet käyttöönotot

ovat ykkösprioriteetillamme

• Varmistamme valtioneuvoston asiakkaiden palvelut ja

integroimisen yhteisiin palveluihin

• Vauhditamme julkishallinnolle tarjottavien palveluiden käyttöä

• Osaava henkilöstömme on tärkein voimavaramme

Uutta ICT-strategiaa tekemässä


Osallistumme ja vaikutamme:

• JulkICT-strategian valmisteluun ja toteuttamiseen

• Toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamiseen

yhteen

• ICT-säästöjen toteuttamiseen

Muutos on mahdollisuus!

Kiitos!

Kysymyksiä?

Anna-Maija Karjalainen

Valtion IT-palvelukeskus, Valtiokonttori


tuloksia yhteisillä it-palveluilla

Documents