TULEVAISUUDENTUTKIMUKSESTA

ENNAKOINTIIN

Ennakoinnin ajokortti -koulutus

11.9.2012

Lehtori Markus Pöllänen

Tampereen teknillinen yliopisto

HUMAN PERSPECTIVES

IN TIME AND SPACE

Next Week Next Few Years Lifetime Children’s

Lifetime

Fam

ily B

usi

ness

, C

ity,

Neig

hborh

ood

Race,

Nati

on

TIME

SPACE

SOURCE: Dennis, Meadows et al. (1972) The Limits to Growth. Universe, a Potomac Associates Book. p. 19.

Tulevaisuudentutkimuksen piirteitä

• Tiedon ja tutkimuksen alue, joka pyrkii vahvistamaan tulevaisuustietoisuutta ja avustamaan päätöksentekoa ja tulevaisuuden “hallintaa”.

• Tiedon käsite väljä - tietämistä, tahtomista, tuntemista

• Pitkä aikajänne

• Tapahtumien epäjatkuvuuksien, murrosten, epätasapainoisten systeemien yms. korostus, erotuksena lineaarisesta jatkuvuutta painottavasta näkemyksestä

• Arvot - eettiset ja moraaliset valinnat - keskeisessä asemassa tulevaisuuden tekemisessä

• Ennakkoluuloton metodinen suuntautuminen

Tulevaisuudentutkimuksen

lähestymistapa

• Tulevaisuudentutkimuksessa (futures studies, futures

research) tarkastellaan erilaisia tulevaisuuden

vaihtoehtoja.

• Tarkastelu vaatii tietoa tutkittavan asiantilan itsensä sekä

siihen liittyvien muiden asioiden historiasta,

kehityssuunnista ja tavoitteista, toiveista, peloista ja

odotuksista, joita asian tulevaisuuteen liitetään.

• Lisäksi tarvitaan mielikuvitusta, rohkeutta, oivalluskykyä

ja näkemyksellisyyttä sekä kykyä hahmottaa ajassa

liikkuvia ns. heikkoja signaaleja, sellaisia ilmassa olevia

pieniä asioita tai ilmiöitä, joilla saattaakin olla suuri

merkitys tutkittavan asian kehityksen kannalta.

Tulevaisuudentutkimuksen intressit

• tietämisen

(tieteellinen) intressi

• ymmärtämisen

intressi

• muuttamisen intressi http://mlcwideangle.exbdblogs.com/2011/10/04/the-marketing-talent-of-the-future/

Mitä ennakointi on?

• Ennakointi (foresight) on tulevaisuudentutkimuksen

menetelmällistä soveltamista organisaatioiden,

yritysten ja alueiden tulevaisuuden hallinnassa.

• Ennakointiprosessi koostuu tulevaisuuden

menetelmällisestä analyysistä, interaktiivisten

menetelmien hyödyntämisestä, verkottumisesta,

strategisen visioinnin lisäämisestä ja

tulevaisuuslähtöisestä toiminnasta.

Anita Rubin

Practical Guide to Regional Foresight in the United Kingdom (2002). European Commission.

Suunnittelu

Verkostoituminen Tulevaisuuden-

tutkimus

Ennakointi

Ennakointiprosessi

Ennakoinnin määritelmiä

• Ennakoinnin sähköinen tietopalvelu ENSTI: "Ennakointiin katsotaan kuuluvan tulevaisuuden kuvaaminen, analysointijärjestelmien luominen, kehittäminen ja hyödyntäminen ja tulevaisuutta koskevan tiedon tuottaminen, hankinta, käsittely, muokkaus, analysointi ja raportointi. Usein ennakointi-sanaa käytetään myös viitattaessa erityisesti suunnittelumenetelmiin erottamaan näitä varsinaisesta tulevaisuudentutkimuksesta."

• Wikipedia: ”Ennakointi tarkoittaa tulevaisuuden luotausta (tulevaisuuden "näkemistä") ja tulevaisuuden suunnittelua (tulevaisuuden "tekemistä").”

Mitä ennakointi ei ole?

• Ei ole tulevaisuuden ennustamista (prophecy) eikä

ennusteiden laatimista (forecasting), vaan erilaisten

mahdollisten vaihtoehtojen pohdintaa

– tulevaisuus on vaikutettavissa

– tulevaisuuden tekeminen

Mitä ennakointi on yrityksissä?

• Muutosten ennakointia, esim. pienet yksittäiset, oudoltakin

tuntuvat asiat (heikot signaalit) voivat kehittyä nopeasti isoiksi

asioiksi

• Terminä yrityksissä: Strateginen ennakointi (strategic

foresight)

– erilaisia ennakointimenetelmiä hyödyntävä

strategiatyöskentely

– yrityksen, jonka tavoitteena on toimia vuoden, viiden tai

kymmenen vuoden päästä tulisi pohtia tulevaisuuden

vaihtoehtoja eri ennakointimenetelmiä hyväksi käyttäen

– voi olla osa strategista suunnittelua (strategic planning),

joka puolestaan on itsestäänselvyys jokaisessa

yrityksessä ja organisaatiossa

Elina Hiltunen: Yritys 2.0 ja tulevaisuuden ennakointi

Tulevaisuudentutkimuksen suhde

ennakointiin

• Tulevaisuudentutkimus ja ennakointi ovat tiedonaloina hyvin lähellä toisiaan

• Molemmat hyödyntävät samoja teorioita, menetelmiä ja myös tiede- ja tutkimusyhteisö on osin yhteinen

• Keskeisin ero löytyy käytännönläheisyydestä

– tulevaisuudentutkija pyrkii hahmottelemaan todennäköisiä ja mahdollisia tulevaisuuspolkuja ja kehityskulkuja - ennakoinnissa korostuu em. lisäksi erityisesti tavoitteellisuus

• Ennakoinnissa pyritään aktiivisesti löytämään keinoja ja toimintatapoja, joilla kehitystä saataisiin ohjattua haluttuun suuntaan - proaktiivisuus

Hanna-Kaisa Aalto /

Tulevaisuuden tutkimuskeskus

Mitkä ovat mahdolliset

maailmat?

Sopeuttava ja luova

suhtautuminen tulevaisuuteen

Sopeuttava eli

reaktiivinen

suhtautuminen

Tulevaisuuden

luonne

Lähestymistapa

Millaiseksi maailma

muodostuu?

Miten vaikutamme mahdollisten

tulevaisuuksien luonteeseen?

Miten saavutamme

tavoitteet mahdollisissa

maailmoissa?

Miten sopeudumme

ennustettuun tulevaisuuteen?

Miten saavutamme

tavoitteet ennustetussa

maailmassa?

Luova eli proaktiivinen

suhtautuminen

Mihin ennakointia tarvitaan?

• Ennakointia ei tarvita, jos tulevaisuuteen ei liity epävarmuutta

• Toimintaympäristö kuitenkin muuttuu jatkuvasti

– muutosvauhti on monella alalla niin nopeaa, että on välttämätöntä yrittää hahmottaa itselleen ja organisaatiolleen jonkinlaiset ennusteet kehityksen suunnasta

– menestymiseen ei enää riitä, että sopeutuu tapahtuviin muutoksiin

– on kyettävä arvioimaan paitsi toteutunutta, niin myös tulevaisuuden sisältämiä kehitysnäkymiä, varautumaan niihin ja toteuttamaan pitkän aikavälin tavoitteitansa (strategia) erilaisissa tulevaisuuden tilanteissa (skenaariot)

• Ennakointi lähtee yleensä liikkeelle ongelman asettelusta tai päätöksentekokysymyksestä. Mitä ennakoidaan? Mitä ennakoinnilla tavoitellaan? Millaisiin kysymyksiin ollaan etsimässä näkemystä?

Hanna-Kaisa Aalto / Tulevaisuuden tutkimuskeskus

Ennakoinnin lähtökohtana on

toimintaympäristön tuntemus

• Toimintaympäristön tarkastelu (environmental scanning) tarkoittaa

ilmiöiden ja niiden muutosten tarkastelua ja ymmärtämistä

tapahtumien, päätöksenteon ja valintojen aikaansaamien erilaisten

tulevaisuusseuraamusten näkökulmasta.

• Ihmiset luotaavat ympäristöä jatkuvasti tietämättään ja tiedostetusti.

Organisaatioiden ja tulevaisuuden ennakoinnin kannalta tiedostettu

toimintaympäristön luotaus on juuri se, mitä ennen kaikkea tarvitaan.

• Havaintoja on mahdollista käyttää skenaariotyöskentelyn pohjana,

ennakoinnin apuvälineenä tai innovaatioiden kannustimina.

• Muutosvoimien jäljittäminen on yksi tärkeimmistä tutkimusprosessin

vaiheista.

• Toimintaympäristön muutosten tarkastelu sisältää mm. trendien,

megatrendien, heikkojen signaalien, villien korttien ja "driving force" -

ilmiöiden jäljittämisen, tunnistamisen ja analyysin.

Toimintaympäristön

tarkasteluun liittyviä käsitteitä

TRENDI

Suuntaus, kehityssuunta. Pitkän ajanjakson kuluessa tapahtuva tarkasteltavan ilmiön yleinen kehityssuunta.

MEGATRENDI Kehityksen suuri aalto tai linja, ilmiöiden tunnistettava ja selkeän historian omaava yhtenäinen kokonaisuus, jolla on selkeä kehityssuunta. Megatrendi on laaja kokonaisuus, joka sisältää useita erilaisia ja jopa toisilleen vastakkaisia alailmiöitä ja tapahtumaketjuja.

HEIKKO SIGNAALI

Sellainen ilmiö tai tapahtuma, joka ei välttämättä tapahtuessaan vaikuta tärkeältä tai ole laaja, mutta jolla on tulevaisuuden muodostumisen kannalta tärkeä tai jopa ratkaiseva merkitys.

VILLI KORTTI (WILD CARD)

Yllättävästi ilmaantuva olennainen muutostekijä, joka muuttaa tapahtumisen kehityskulun epävarmaksi. Esim. WTC 11.9.2001

Heikko signaali

”Ilmiöitä, jotka ovat ”oraalla” ja joilla ei yleensä ole

historiaa, trendiä tai muuta selvästi tunnistettavaa

menneisyyttä, mutta jotka voivat tulevaisuudessa

muodostua aivan keskeisiksi ilmiöiksi ja vaikuttajiksi.”

Mannermaa 1999

aika

signaalin voimakkuus

kohina

signaali

Wilenius 2001

Suurimpien mahdollisuuksien ja suurimpien riskien alue

Yleisen tietoisuuden kynnys Vähenevien

tuottojen alue

Wild Cards - villit kortit

Yllättävästi ilmaantuva olennainen muutostekijä, joka

muuttaa tapahtumien kehityskulut epävarmaksi.

Esimerkkejä villeistä korteista John S. Petersenin kirjan ’Out of the blue. How to

anticipate big future surprises?’ (1999) mukaan:

Luontoon ja ympäristöön liittyviä: •Maapallon liikeradan muutos •Asteroidin tai komeetan osuminen maapalloon •Maapallon napajäätiköiden yllättävä sulaminen

•Merivirtojen kuten Golf-virran virtausmuutokset

Muita •Informaatiosodan syttyminen •Keskeisten informaatiojärjestelmien romahdus •Ydinvoimaterroristit valtaavat USA:n tai jonkun muun valtion •Terroristiset hyökkäykset •Bioterrorismi

Bio- ja lääketieteisiin liittyviä: •Bakteerien muuttuminen immuuneiksi antibioteille isossa mittakaavassa •Maailmanlaajuiset epidemiat •Keinotekoisesta sukupuolen vaihdoksesta tulee yleinen tapa •Ihmismutaatioiden synty geenimanipulaation seurauksena •Terveys- ja lääkitsemisjärjestelmän toiminnan laatutason romahdus

Teknologiaan liittyviä: •Pitkäaikainen globaalin viestintäjärjestelmän lamaantuminen •Massiivinen ja pitkäaikainen sähköjärjestelmän rikkoontuminen •Energiatuotantojärjestelmää koskeva vallankumous •Aikamatkustamisen mahdollistaminen •Tietokonejärjestelmäongelmat •Uusi, ison mittakaavan "Tsernobyl"

Toimintaympäristön tarkastelu:

PESTE-analyysi

• Toimintaympäristön muutosten arviointiin käytetyn tarkistuslistan symboleina on erilaisia kirjainyhdistelmiä, kuten PESTE, APESTE, PESTEC, STEEP

• PESTE-analyysissä kartoitetaan toimintaympäristön poliittiset, ekonomiset, sosiaaliset, teknologiset ja ekologiset (ympäristö) tekijät (A=asiakas, C=kulttuuri, L=laki, ...)

• Symboleja tärkeämpää on ymmärtää tarkastella toimintaympäristöä ja sen muuttujia laajalla perspektiivillä.

Hanna-Kaisa Aalto / Tulevaisuuden tutkimuskeskus

Tulevaisuuspyörä - esimerkki megatrendin vaikutuksista

Globalisaatio

Maailmankaupan

lisääntyminen

Kansainvälinen

yhteydenpito

kasvaa

Lentorahti

kasvaa

Viestintä

lisääntyy

Matkustus

lisääntyy

Viisi soveltavan

tulevaisuudentutkimuksen osa-aluetta

muutoksen monitorointi

trendit, heikot signaalit, jne..

vaikutusten arviointi

1., 2., ja 3. kertaluokan vaikutukset

esim. tulevaisuuspyörä

mahdolliset tulevaisuuden tilat ja muutoksen kuvittelu

toivottavan tilan kuvittelu

muutosten suunnittelu ja

implementointi

tulevaisuus-taulukko, skenaariot

visio

strategia ja toiminta-

suunnitelmat TVA

Ennakointimenetelmien jäsennys (Popper)

Tulevaisuudentutkimuksen eräitä

menetelmiä

Laskennallisia menetelmiä

• trendianalyysi ja ekstrapolointi

– trendiekstrapolaatio

– aikasarjojen estimointi

– regressioanalyysi

– s-käyrä-analyysi

– patentteja koskeva trendianalyysi

• ristivaikutusanalyysi

• simulaatiot

• mallinnus

Asiantuntijamenetelmiä

• Toimintaympäristön ja sen muutosten tarkastelu (environmental scanning)

– megatrendit

– heikot signaalit

– early warning

– villit kortit

– PESTE

– Top ten -listat

– tulevaisuuspyörä

• skenaariotyöskentely

• Delfoi

• pehmeä systeemimenetelmä

• teknologian ennakointi

Laskennalliset menetelmät

• Tavoitteena hankkia tulevaisuutta koskeva tieto numeerisessa muodossa

• Yksinkertaisimmillaan todennäköisyyksien laskemista tai selvittämistä

• Useimmiten käytössä tilastolliset / matemaattiset mallit ja menetelmät

• Monimutkaisimpia malleja ovat mm. epälineaariset mallit, maailmanmallit ja simulaatiomallit

Economic

Socio-Political

Population

Agriculture Energy

Environmental

Resources and

Quality

International Politcal

Labor

Demand, Supply,

Prices, Investment

Resource Use,

Carbon Production

Land Use,

Water

Government

Expenditures

Conflict/Cooperation

Stability/Instability

Food

Demand

Income Networking

Technology

March 2004

Esimerkki moduuleista ja näiden

välisistä yhteyksistä International

Futures IFs -maailmanmallissa,

prof. Barry Hughes 2004

ks. http://www.ifs.du.edu/

Laadullisia menetelmiä

• Laadulliset skenaariot

• Delfoi-menetelmä

• Asiantuntijaraadit ja -komiteat

• Prosessimenetelmät, kuten – tulevaisuusverstaat

– tulevaisuuspajat

– roolipelit, päätöksenteon simuloinnit

– heikot signaalit tai wild cards -työskentely, top ten -listat, jne.

• Erilaiset survey-menetelmät (barometrit, kyselyt..)

• Innovaatiotutkimuksen menetelmät (mm. patenttianalyysit)

• Toimijoiden tulevaisuuskuvien kartoittaminen

Delfoi-menetelmä

• Asiantuntija-arvioiden ”jalostamiseen” perustuva

menetelmä

• Tavallisesta asiantuntijahaastatteluista menetelmä

eroaa usealla kierroksella ja argumentoinnin

keskeisellä roolilla

• Käytetty mm. tekniikan alan innovaatioiden

ajoittamisessa

• Usein käytetään skenaariotyön pohjatietona, kun

aikasarjatietoa ei ole saatavilla.

• Kritisoitu mm. tavoitteestaan saavuttaa yksi konsensus

ja asiantuntijavalinnan huomattavasta vaikutuksesta

lopputulokseen (tulokset eivät ole edustavia)

Delfoi-prosessi

Millä kriteereillä ennakoinnin

menetelmiä valitaan käyttöön?

• Kriteereitä, joilla ennakoinnin menetelmiä valitaan, esim.

– tarkkuus, virheettömyys, luotettavuus

– kustannusten ja hyödyn suhde

– tulkinnan helppous

– joustavuus

– käytettävissä olevat tietolähteet

– käytön helppous

– käytettävissä olevat resurssit: aika, raha, osaaminen

– menetelmän hyväksyttävyys ja ymmärrettävyys käyttäjille

• On suositeltavaa yhdistää useampia tietolähteitä ja menetelmiä keskenään. Helpointa on lähteä liikkeelle valmiista aikasarjoista, malleista ja asiantuntija-analyyseista.

Hanna-Kaisa Aalto / Tulevaisuuden tutkimuskeskus

Käytännön ennakointi ja

menetelmät

• Työskentelytapaan vaikuttaa, onko kyseessä yksittäinen hanke vai aiotaanko ennakointi ottaa osaksi organisaation jokapäiväistä toimintaa

• Kustannukset ja kesto määräytyvät monen eri tekijän perusteella. Ennen aloitusta on esitettävä muutamia kriittisiä kysymyksiä:

• Mitä ennakoinnilla tavoitellaan?

• Mitä aiotaan ennakoida?

• Ketkä toteuttavat ennakoinnin (vastuuhenkilöt)?

• Ketkä osallistuvat ennakointiin (esim. asiantuntijoina)?

• Millä menetelmillä ennakoidaan?

• Paljonko ja millaisia resursseja on käytettävissä (aikaa, rahaa, osaamista)?

Hanna-Kaisa Aalto / Tulevaisuuden tutkimuskeskus