tugasan di bawah unit hem

JBA 8027

2009

UNIT HEM SKTKK2

JBA 8029

PENGURUSAN HEM 2011

VISI HEMVISI HEMKE ARAH PENGURUSAN KE ARAH PENGURUSAN

HAL EHWAL MURID HAL EHWAL MURID YANG BERKUALITI DAN YANG BERKUALITI DAN

SISTEMATIK SISTEMATIK MENJELANG TAHUN MENJELANG TAHUN

20122012

MATLAMAT HEMMATLAMAT HEM

MELAHIRKAN WARGA

SK. KOTA KULAI 2 YANG BERINTEGRITI SERTA SAHSIAH YANG TERPUJI BERTERASKAN

PENGURUSAN YANG CEMERLANG.

OBJEKTIFOBJEKTIF

• Ke arah pengurusan hal ehwal Ke arah pengurusan hal ehwal murid yang cemerlang berteraskan murid yang cemerlang berteraskan kesungguhan, kecekapan dan kesungguhan, kecekapan dan keperihatinan yang tinggi.keperihatinan yang tinggi.

• Mengamalkan budaya kerja Mengamalkan budaya kerja cemerlang berbantukan ICT.cemerlang berbantukan ICT.

• Membina pemuafakatan yang erat Membina pemuafakatan yang erat dalam pelbagai peringkat.dalam pelbagai peringkat.

Carta OrganisasiHal Ehwal Murid (HEM)

Sekolah Kebangsaan Kota Kulai 22009

PENGERUSIENCIK SAPIAN BIN RAWIAN

(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSIEN. ISMAIL BIN ATAN

(GPK 1)

TIMBALAN PENGERUSIEN. MOHD YAHYA BIN SAID(GPK HAL EHWAL MURID)

NAIB PENGERUSIEN. CHIN CHON MING(GPK KOKURIKULUM)

SETIAUSAHAPUAN HAMISAH BT MOHD NOH

PN KARTINAH BT ISMAIL

BENDAHARIPUAN LIZA HARUN

1. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN MURID2. BIMBINGAN DAN DISIPLIN

3. KESIHATAN DAN KESELAMATAN3. KESIHATAN DAN KESELAMATAN4. BANTUAN DAN KEBAJIKAN4. BANTUAN DAN KEBAJIKAN

GURU PENOLONG KANAN (HAL EHWAL MURID)

1.0 BIDANG TUGAS

1.1. Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar dan Guru

Penolong Kanan.

1.2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.

1.3. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal-hal :

1.3.1. Pendidikan Jasmani

1.3.2. Kokurikulum

1.3.3. Disiplin dan Kaunseling

1.3.4. Keselamatan dan Kebajikan Murid

1.3.5. Buku Teks

1.3.6. Biasiswa dan Bantuan Kewangan

1.3.7. Penerbitan dan Percetakan

1.3.8. Perayaan Sekolah

1.3.9. Koperasi Sekolah

1.3.10. Kantin Sekolah

1.3.11. Pengawasan Asrama ( jika ada )

1.4. Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sidang petang.1.5. Membantu Guru Besar menyelia dan menilai seperti dalam 1.3. di atas.1.6. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan

sekolah.

2.0 PENGURUSAN PENTADBIRAN2.1. Mengurus dan mengemaskini Buku Rekod Pendaftaran Murid.2.2. Menguruskan kemasukan dan penempatan murid.2.3. Mengurus pertukaran murid.2.4. Menyemak Buku Kedatangan Harian Murid sidang pagi.2.5. Mengurus surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah.2.6. Menyemak buku/kad kemajuan murid dan Jadual Markah.2.7. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.2.8. Membantu merancang Takwim Sekolah.

3.0 TUGAS-TUGAS LAIN3.1. Membantu mengenalpasti guru-guru yang berpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.3.2. Merancang kegiatan-kegiatan kokurikulum untuk murid-murid semasa cuti

sekolah.3.3. Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan

oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

AHLI JAWATANKUASA( Unit-unit Hal Ehwal Murid )

Sekolah Kebangsaan Kota Kulai 2

PENTADBIRAN & PENGURUSAN MURID

BIMBINGAN DAN DISIPLIN

BANTUAN DAN KEBAJIKAN

KESIHATAN & KESELAMATAN

BUKU KEDATANGAN DAN ENROLMEN MURID

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

KESIHATAN & PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH

SIHAT

SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

DISIPLIN DAN SALAHLAKU MURID (SSDM)

KUMP. WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

KANTIN

KEMASUKAN PRASEKOLAH LEMBAGA PENGAWAS RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) DAN PSS

PENCEGAHAN DADAH

KEMASUKAN MURID TAHUN 1

KEHADIRAN 100% SKIM BANTUAN TUISYEN (SBT)

PENCEGAHAN AEDES DAN DENGGI

PENEMPATAN MURID KE TINGKATAN 1

RANCANGAN INTERGRASI MURID UNTUK PERPADUAN

(RIMUP)

INSURAN & TAKAFUL KESELAMATAN DAN KECEMASAN

(PROGRAM 3K)

MURID TERCICIR SIMPANAN WANG MURID ANAK YATIM DAN PUNGUTAN DERMA

PEKERJA SWASTA & KEBERSIHAN

MURID BUKAN WARGANEGARA

MAJLIS KEGIATAN DAKWAH ISLAMIAH

(MAKDIS)

BENCANA LAWATAN MURID

MAKLUMAT TAHUN 6 / KE ASRAMA PENUH

ORANG KURANG UPAYA (OKU)

PEMBANGUNAN DAN BEKALAN

PENEMPATAN KE SMK AGAMA

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN MURID

BIDANG TUGAS UNIT-UNIT DALAM HAL EHWAL MURID

Ahli Jawatankuasa :1. PUAN KARTINAH BT ISMAIL - TAHUN 12. PUAN HANIZAH BT SABTU - TAHUN 23. PUAN SITI LATIFAH BT MAAN - TAHUN 34. PUAN WAHIDA BT AB. KADIR - TAHUN 45. ENCIK ABU BAKAR BIN SELAMAT - TAHUN 56. PUAN KOMALA DEWI A/P BALAKRISNAN - TAHUN 6

Senarai Tugas dan Tanggungjawab :

1. Menyemak buku-buku kedatangan kelas.2. Mempastikan bilangan hari persekolahan yang betul.3. Membantu GPK HEM dalam urusan kehadiran dan ketidakhadiran murid.4. Menyemak buku kedatangan di akhir bulan dengan tepat.5. Merekodkan maklumat pada papan enrolmen murid di pejabat.6. Penyelaras-penyelaras kelas dikehendaki menyerahkan maklumat kepada Ketua.7. Penyelaras Kelas membantu guru-guru kelas yang tidak hadir untuk menandakan

buku kedatangan murid pada hari berkenaan.8. Membantu mengira kehadiran murid di akhir bulan (jika guru kelas tidak hadir)

PENYELARAS TAHUN,BUKU KEDATANGAN & ENROLMEN MURID


Ahli Jawatankuasa :

1. EN MUHAMMAD SHABRI B MUHAMMAD NUR (KETUA)

2. ENCIK MOHD FAIZAL BIN ISMAIL (TIMBALAN)

3. ENCIK ANNUARSHAM BIN ABD GHAFFAR

4. MOHD AFIQ B IMAM


1. Merekod segala maklumat yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, dan Pejabat Pelajaran Daerah seperti enrolmen kehadiran, ras dan sebagainya.

2. Menghantar maklumat kepada pihak yang berkenaan mengikut tarikh yang ditetapkan.

3. Membekalkan maklumat kepada Unit HEM, penyelaras tahun dan guru yang berkehendak maklumat berkenaan.

UNIT SISTEM MAKLUMAT MURID ( SMM )


Ahli Jawatankuasa :

1. PUAN SAODAH BT MANSOR (KETUA)

2. EN MOHD FAIZAL B ISMAIL

3. CIK AZIYANA BT MAT


1. Menyedia dan mengedarkan borang permohonan.2. Membuat hebahan melalui surat siaran, iklan dan kain rentang.3. merekodkan penerimaan permohonan dan mengajukan kepada Jawatankuasa

Pemilihan.4. Dilantik sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pemilihan.5. Menyedia dan mengedarkan surat tawaran dan surat permohonan yang ditolak.6. Menyedia dan mengedarkan borang-borang pendaftaran dan keperluan

persekolahan.7. Mengadakan taklimat dan mesyuarat Jawatankuasa Pemuafakatan Prasekolah.8. Dilantik sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pemuafakatan Prasekolah.9. Menjalankan tugas sebagai guru Prasekolah selaras dengan kehendak

pengurusannya.

UNIT PENGURUSAN PRASEKOLAH


Ahli Jawatankuasa :

1. PN HAMISAH BT MOHD NOH(K)

2. PN KARTINAH BT ISMAIL

3. PUAN SITI LATIFAH BT MAAN


1. Menyediakan surat siaran dan bahan iklan mengenai pengumuman pendaftaran dan pengesahan murid ke Tahun Satu.

2. Membuat / menerima permohonan / pengesahan penempatan murid ke Tahun 1 kepada ibu bapa.

3. Menerima senarai kelulusan penempatan dari pihak PPD bagi Tahun 1 untuk tindakan selanjutnya.

4. Menyediakan maklumat untuk pembahagian kelas bagi Tahun 1 kepada setiap guru kelas.

UNIT KEMASUKAN MURID TAHUN 1


Ahli Jawatankuasa :

1. PN HJ LIZA BT HARUN (KETUA)

2. PUAN NURAKMAL BT KASMUDI

3. MUHAMMAD HIFDZAN BIN ILIAS

4. SEMUA GURU KELAS TAHUN 6


1. Memastikan maklumat setiap pelajar Tahun 6 adalah lengkap dan dihantar ke PPD untuk pengesahan SMK mengikut zon penempatan bagi tahun hadapan.

2. Mengagihkan tugasan mengenai edaran surat penempatan ke Tingkatan 1.

UNIT PENEMPATAN MURID KE TINGKATAN 1


Ahli Jawatankuasa :

1. CIK IZLINA BT MOHD SAM (KETUA)

2. MUHAMAD HAFIZ BIN SHAARI


1. Mengenalpasti pelajar tercicir daripada guru-guru kelas, ibubapa atau sumber lain.

2. Merekodkan maklumat dan membuat pemantauan pelajar-pelajar tersebut.

3. Sentiasa memaklumkan kepada GPK HEM tentang pelajar tercicir.

UNIT MAKLUMAT PELAJAR TERCICIR


Ahli Jawatankuasa :

1. PUAN CATHERINE THAM (KETUA)

2. CIK FADZILAH BT SUJAK


1. Penyelaras murid bukan warganegara.2. Menyenaraikan murid bukan warganegara.3. Mengenalpasti taraf kewarganegaraan murid berkenaan, ibu dan bapa /

penjaga.4. Mengenalpasti syarat-syarat kelayakan persekolahan serta pas kebenaran

bersekolah.5. Menghubungi agensi-agensi yang terlibat seperti Jabatan Imigresen /

Jabatan Pendaftaran / JPNJ / PPD untuk mendapatkan maklumat serta kelulusan.

6. Menyemak bantuan-bantuan yang diterima serta tindakan susulan (jika bantuan telah diterima).

7. Menyediakan rekod untuk rujukan pihak-pihak yang berkenaan.8. Peringatan : Adalah menjadi KESALAHAN jika melindungi murid bukan

warganegara

UNIT PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA


Ahli Jawatankuasa :

1. PN HJH LIZA BT HARUN (KETUA)

2. CIK NORAZLIN BT MD NOOR

3. MD SYARIFULLAH BIN SALEH


1. Mengemaskinikan maklumat / fail peribadi murid.2. Menyediakan program selepas UPSR.3. Menyediakan maklumat berkaitan murid Tahun 6.4. Menyediakan maklumat bagi permohonan murid ke asrama penuh dan

menghantarnya kepada pihak yang berkaitan.5. Membantu memaklumkan keputusan permohonan murid yang berjaya

layak ke asrama penuh.

UNIT MURID TAHUN 6 DAN PERMOHONAN KE ASRAMA PENUH


Ahli Jawatankuasa :

1. PUAN SITI JANARIAH BT LEGIMAN (KETUA)

2. PN WAN NORADILLAH

3. PUAN NORHALIZA BT SIMPOL

4. PN SITI AZAH BT JULAH


1. Penyelaras ke SMK Agama.2. Membuat hebahan dan melakukan promosi.3. Mengedarkan borang-borang permohonan.4. Melaksanakan ujian sepertimana keperluan permohonan.5. Menyenarai dan menghantar maklumat pemohon mengikut keperluan

dan tarikh yang tela ditetapkan.6. Memaklumkan kepada calon yang berjaya jika permohonan dibuat

melalui sekolah.7. Menyediakan rekod untuk rujukan pihak yang berkaitan.

UNIT PENEMPATAN KE SMK AGAMA ( TINGKATAN 1 )

BIMBINGAN DAN

DISIPLIN


Ahli Jawatankuasa :1. CIK NORAZLIN BT MOHD NOOR (KETUA)

2. ARIF HIDAYAT BIN OSMAN (TIMBALAN)

3. EN ANUARSHAM B ABDUL GHAFFAR

4. PN REMA A/P NARAYANAN NAIR

5. PN SUHAILA BT MOHMAD SAIRAJI

6. PN NURHUDA BT MOHAMAD

7. PN FARIDAH BT ABD GHANI

8. PN KARTINAH BT ISMAIL

9. EN MOHD FAIZAL B ISMAIL

10. CIK IZLINA BT SAM

11. PN JAMILAH BT AHMAD

12. PN KOMALA DEWI

13. PN ABU BAKAR B SELAMAT


1. Merancang dan menyelaras perlaksanaan program bimbingan dan kaunseling bersama-sama dengan guru-guru bimbingan dan kaunseling.

2. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan.

3. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid baru.

4. Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan program-program lain di peringkat sekolah.

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING


Ahli Jawatankuasa :1. EN HAIROL FAIZAL B HUSSIN (KETUA)

2. MOHD AFIQ B IMAM (T1)

3. PN SHARIFAH HIDAYATUL MUSTAKIM (T2)

4. EN AMINULHAKIM B A HAMED

5. EN IMRAN HASANI B HUSSIN

6. ENCIK ANNUARSHAM BIN ABD GHAFFAR

7. PN HASLINDA BT SAHAK

8. EN MOHD FAUZI B MOHD SHARI

9. MOHAMAD HAFIZ B SHAARI

10. MUHAMMAD SHABRI B MUHAMAD NUR

11. MD SYARIFULLAH B SALEH

12. PN ASZALINA BT RAHMAT

13. EN MOHD FAIZAL BT ISMAIL

14. EN BAHARUDIN B BAHARI

15. PN ATHISWARI A/P AYASAMY16. SEMUA GURU SKTKK2

Senarai Tugas dan Tanggungjawab :1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni.2. Mempastikan undang-undang, peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.3. Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan Kelab Pencegahan Jenayah.4. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes salahlaku murid.5. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin murid dan laporan murid.6. Mempastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.7. Melantik pengawas-pengawas sekolah yang berkaliber.8. Menjalankan tindakan dan hukuman mengikut peraturan disiplin.9. Mengemaskinikan rekod salahlaku murid (SSDM) dan menghantar laporan ke PPD/JPNJ pada

minggu pertama setiap bulan.

UNIT PENGURUSAN DISIPLIN DAN SSDM


Ahli Jawatankuasa :

1. PN ISFAH BT HARUN(KETUA)

2. PN KARTINAH BT ISMAIL(TIMBALAN)

3. PUAN WAHIDA BT KADIR

4. ENCIK MOHD FAUZI BIN MOHD SHARIF

5. PN KHARYATI SUHAINI BT KHALID

6. PN NURAKMAL BT KASMUDI

7. PN JAMILAH BT AHMAD

8. EN ARIF HIDAYAT BIN OSMAN

Senarai Tugas dan Tanggungjawab :1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni.2. Mempastikan undang-undang, peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.3. Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan Kelab Pencegahan Jenayah.4. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes salahlaku murid.5. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin murid dan laporan murid.6. Mempastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.7. Melantik pengawas-pengawas sekolah yang berkaliber.8. Menjalankan tindakan dan hukuman mengikut peraturan disiplin.9. Memilih pengawas cemerlang setiap bulan bagi tahap 1 dan tahap 2.

UNIT LEMBAGA PENGAWAS


Ahli Jawatankuasa :

1. PN FARIDAH BT ABD GHANI (KETUA)

2. PUAN HANIZAH BT SABTU

3. PN CHE RAHMAH BT ZALI


1. Mendapatkan maklumat pelajar daripada semua Penyelaras Tahun.

2. Merekodkan maklumat ke dalam Borang 100% kedatangan.

3. Mengesahkan maklumat sebelum dihantar ke PPD.

4. Memaklumkan kepada GPK HEM mengenai maklumat murid yang ponteng sekolah.

5. Merancang program bersama dengan Unit Disiplin mengenai Program Ponteng Sifar.

UNIT KEHADIRAN 100% PELAJAR


Ahli Jawatankuasa :

1. EN TARMIZI B MOHD SARBINI (KETUA)

2. PN CATHERINE THAM (TIMBALAN)

3. PUAN KOMALA A/P BALAKRISHNAN

4. PN YAHZANON BT TAHIR

5. MUHAMMAD SHABRI B MUHAMAD NUR

6. MOHD AFIQ B IMAM

7. EN IMRAN HASANI B HUSSIN


1. Menyelaras program dan aktiviti peringkat sekolah dan kelompok.2. Melaksanakan program yang telah dirancang.3. Menyediakan laporan mengikut penggal dan dihantar ke PPD.

UNIT RANCANGAN INTERGRASI MURID UNTUK PERPADUAN

( RIMUP )


Ahli Jawatankuasa :

1. ENCIK ISHAK BIN HASHIM (KETUA)

2. PUAN HJH SALIAH BT KASAN (TIMBALAN)

3. PUAN NORHALIZA BT SIMPOL

4. PUAN SITI JANARIAH BT LEGIMAN


1. Merancang program dan aktiviti MAKDIS di peringkat sekolah.2. Menyediakan takwim dan anggaran perbelanjaan pengelolaan dan

penglibatan aktiviti MAKDIS peringkat sekolah dan yang lebih tinggi.3. Menyediakan pasukan untuk mewakili sekolah 4. Menjaga kebajikan dan keselamatan ahli.

UNIT MAJLIS KEGIATAN DAKWAH ISLAMIAH (MAKDIS)

BANTUANDAN

KEBAJIKAN


Ahli Jawatankuasa :

1. MOHAMAD HAFIZ B SHAARI (KETUA)

2. PUAN HJH FARIDAH BT ABD GHANI (TIMBALAN)

3. PUAN HASLINDA BT SAHAK

4. PUAN TADS MAHAR BT IBNU HAJAR

5. PUAN SHARIFAH HIDAYATUL MUSTAKIM

6. CIK THOIRAH BT MOHAMED

7. SEMUA GURU KELAS


1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira.

2. Mengurus kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal Bilik Buku Bantuan.

3. Menyediakan Anggaran Belanjawan.4. Menyiapkan data, maklumat dan menghias bilik SPBT untuk

pertandingan peringkat Daerah bagi tahun 2011.

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )


Ahli Jawatankuasa :

1. PUAN ASZALINA BT RAHMAT (KETUA)

2. PN JAMILAH BT AHMAD ( TIMBALAN)

3. PUAN SALFARINA BT DARMAN

4. EN HAIROL FAIZAL B HUSSIN


1. Memastikan pelajar-pelajar yang layak (berdasarkan pada ibu bapa yang berpendapatan tidak lebih RM530.00 sebulan dan perkapita tidak lebih RM106.00)

2. Mengurus dan merekodkan maklumat pelajar dengan lengkap.3. Mengagihkan bantuan dengan penuh dedikasi dan amanah tanpa pilih

kasih.

UNIT KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN ( KWAPM )


Ahli Jawatankuasa :1. PN SARINA BT AZMI (K)

2. PN SITI MUSLIHA BT MAT SIDEK (TIMBALAN)

3. PN REMA A/P NARAYANAN NAIR

4. PUAN SALFARINA BT DERAMAN

5. CIK THOIRAH BT MOHAMED

6. PN SITI AZAH BT JULAH

Senarai Tugas dan Tanggungjawab :1. Menyemak dan merekodkan penerima RMT dan PSS yang layak untuk

diberi bantuan. (pendapatan tidak lebih RM400.00 @ perkapita tidak lebih RM80.00)

2. Menyediakan jadual tugasan pengurusan RMT/PSS.3. Melakukan pemantauan perlaksanaan RMT/PSS terutama dari segi

penyediaan makanan, kebersihan, menu yang seimbang, tarikh luput dan sebagainya,

4. Sentiasa meneliti kontrak pengurusan RMT/PSS.5. Melaporkan dengan segera kepada Guru Besar/GPK HEM jika terdapat

kontrak pengurusan yang tidak dipatuhi.6. Sentiasa melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab dan

berdedikasi.7. Memastikan segala rekod dan laporan diselenggara dengan baik.

UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN ( RMT / PSS )


Ahli Jawatankuasa :

1. CIK SURAIHAN BT YAAKUB (KETUA)

2. PUAN WAHIDA BT AB. KADIR

3. CIK IZLINA BT MD SAM

4. PUAN AISHAH BT ABD RADZAK

Senarai Tugas dan Tanggungjawab :1. Memastikan pelajar-pelajar yang layak (berdasarkan pada ibu bapa yang

berpendapatan tidak lebih RM530.00 sebulan).2. Mengurus dan merekodkan maklumat pelajar dengan lengkap.3. Mengagihkan bantuan dengan penuh dedikasi dan amanah tanpa pilih

kasih.4. Menguruskan pelantikan guru-guru kelas tuisyen.5. Menyelaras dan mengemaskini rekod-rekod / fail-fail yang berkaitan.6. Membantu menyediakan segala tuntutan dan bayaran kepada pihak yang

berkaitan.7. Menyediakan rekod pencapaian murid yang terlibat dengan bantuan

tuisyen.

UNIT SKIM BANTUAN TUISYEN


Ahli Jawatankuasa :

1. PUAN TADS MAHAR IBNU HAJAR (KETUA)

2. MOHD NORSAIFULLAH BIN SALIKIN


1. Mengenalpasti murid-murid yang layak.2. Menguruskan tuntutan mengikut kelayakan murid yang terlibat.3. Merekodkan laporan tuntutan takaful kepada murid yang terlibat dengan

pihak-pihak yang berkaitan.

UNIT INSURAN, TAKAFUL DAN OKU


Ahli Jawatankuasa :

1. PN SITI MUSLIHA BT MAT SIDEK (KETUA)

2. PUAN AISHAH BT ABD RAZAK

3. PN WAHIDA BT KADIR


1. Mengenalpasti dan merekodkan pelajar yang layak.2. Mengagihkan segala bantuan yang diterima.3. Merekodkan aktiviti.4. Memungut derma apabila melibatkan kematian ibubapa/penjaga murid

SKTKK2.

UNIT PENGURUSAN ANAK YATIM / KUTIPAN DERMA

& SIMPANAN MURID


Ahli Jawatankuasa :

1. PUAN YAHZANON BT TAHIR (KETUA)

2. ENCIK MOHD TARMIZI BIN SARBINI (TIMBALAN)

3. PUAN HASLINDA BT SAHAK

4. PUAN NORALISALAWATI BT MOHD ALI (YDP PIBG)


1. Menyediakan pelan tindakan sekiranya berlaku bencana.2. Mengenalpasti bilik-bilik yang dijadikan penempatan mangsa bencana. 3. Menyediakan jadual bertugas4. Menghubungi pihak yang berkaitan sekiranya penempatan mangsa

bencana dibuka.5. Mempastikan prosedur sebelum, semasa dan selepas penempatan

mangsa bencana dilaksanakan.

UNIT BANTUAN BENCANA

KESIHATANDAN

KESELAMATAN


Ahli Jawatankuasa :

1. PUAN NORHUDA BT MOHAMAD (KETUA)

2. PUAN SHARIFAH HIDAYATUL MUSTAKIM (TIMBALAN)

3. ENCIK ABU BAKAR BIN SELAMAT

4. PUAN HARTATI BT MOHD NOOR

5. SEMUA GURU KELAS


1. Mengurus kemudahan rawatan murid.2. Mempastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan

sempurna seperti Program Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS), Gigi Sihat, PKS 2 dan sebagainya.

3. Bersama melakukan penyeliaan yang berkaitan dengan persekitaran sekolah seperti kantin sekolah, tempat pembuangan sampah dan sebagainya.

4. Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.

UNIT KESIHATAN SEKOLAH DAN PBSS


Ahli Jawatankuasa :1. PUAN HANIZAH BT SABTU (KETUA)

2. PUAN SAODAH BT MANSOR (TIMBALAN)

3. PUAN SITI LATIFAH BT MAAN

4. PUAN CHE RAHMAH BT ZALI

5. PN NURAKMAL BT KASMUDI

6. EN SUFIAN B NGETIMEN

7. MOHD ABU BAKAR B SELAMAT


1. Mengadakan perbincangan bersama Pengusaha Kantin tentang :a. Kebersihan kantin dan persekitarannya.b. Harga jualan.c. Menu.d. Keselamatan murid/guru. e. Pelalian staf/pekerja kantin.g. Mematuhi kontrak yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.h. Keceriaan Kantin.i. Garis panduan pengurusan kantin.

UNIT PENGURUSAN KANTIN


Ahli Jawatankuasa :1. CIK NORAZLIN BT MOHD NOOR -(KETUA)2. ENCIK ANNUARSHAM BIN ABD GHAFFAR (TIMBALAN)3. CIK IZLINA BT MOHD SAM


1. Melaksanakan Program Pencegahan Dadah, Aedes dan Denggi.2. Mengemaskinikan rekod setiap unit untuk setiap bulan dan membuat

laporan bagi setiap satunya.3. Menghantar laporan ke PPD setiap bulan untuk semakan dan tindakan

selanjutnya.

UNIT PENCEGAHAN DADAH


Ahli Jawatankuasa :

1. PUAN SITI MUSLIHA BT MAT SIDEK (KETUA)

2. PN HJH FARIDAH BT ABD GHANI


1. Melaksanakan Program Pencegahan Aedes dan Denggi.2. Mengemaskinikan rekod setiap unit untuk setiap bulan dan membuat

laporan bagi setiap satunya.3. Menghantar laporan ke PPD setiap bulan untuk semakan dan tindakan

selanjutnya.

UNIT PENCEGAHAN AEDES DAN DENGGI


Ahli Jawatankuasa :

1. PN HAMISAH BT MOHD NOH-SETIAUSAHA

2. PN SARINA BT AZMI- PEN. SETIAUSAHA

3. ENCIK MOHD MOHD HIFDZAN B ILIAS - KEBERSIHAN

4. PUAN NORHUDA BT MOHAMAD- KESIHATAN

5. MOHD NORSAIFULLAH BIN SALIKIN - KESELAMATAN


1. Menyediakan pelan keselamatan dan kecemasan serta latihan kebakaran.2. Memastikan segala peralatan bantuan kebakaran di dalam keadaan yang

dapat berfungsi dengan baik.3. Memastikan persekitaran sekolah dan bangunan di dalam keadaan yang

selamat.4. Memastikan segala kemudahan sekolah selamat digunakan.5. Memastikan segala bilik-bilik darjah, bilik-bilik khas bersih, selesa serta

selamat digunakan.

UNIT KEBESIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (PROGRAM 3K)


Ahli Jawatankuasa :1. MD SYARIFULLAH B SALEH (KETUA)

2. EN AMINUL HAKIM B A HAMED

3. MOHD YUSOF B ABU

Senarai Tugas dan Tanggungjawab :1. Penyelaras pekerja swasta.2. Menyediakan rekod pekerja swasta :

2.1. Pekerja Pembersihan2.2. Pengawal Keselamatan

3. Menyediakan pelan tindakan, bidang tugas dan jadual tugasan pekerja swasta.

4. Membantu menyediakan laporan bulanan perlaksanaan tugasan yang telah dilakukan.

5. Membantu menyelesaikan masalah yang timbul melibatkan pekerja swasta.

6. Membantu melakukan pemantauan keberkesanan khidmat pekerja swasta.

7. Mempastikan bilik pengawal keselamatan dan stor pekerja berada dalam keadaan yang kemas, bersih dan ceria.

UNIT PENGURUSAN PEKERJA SWASTA DAN KEBERSIHAN


Ahli Jawatankuasa :1. PUAN HAMISAH BT MOHD NOH -(KETUA)2. PN KARTINAH BT ISMAIL3. PUAN SITI LATIFAH BT MAAN


1. Menjalankan program lawatan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.

2. Merekod dan memfailkan maklumat program lawatan.3. Mengutamakan langkah-langkah keselamatan sebelum program

dijalankan.4. Menyediakan laporan kepada pihak-pihak yang berkaitan.

UNIT LAWATAN MURID

ENROLMEN MURID MENGIKUT TAHUN

TAHUN MURID

2001 - 598

2002 - 1042

2003 - 1068

2004 - 1116

2005 - 1062

2006 - 1141

2007 - 1132

2008 - 1145

2009 - 1134 0

200

400

600

800

1000

1200

2001 2003 2005 2007 2009

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

PERATUS KEHADIRAN MURID MENGIKUT BULAN

70

75

80

85

90

95

100

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV

2005

2006

2007

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH

PENGERUSIENCIK SAPIAN BIN RAWIAN

(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSIEN. ISMAIL BIN ATAN

(GPK 1)

TIMBALAN PENGERUSIEN. MOHD YAHYA BIN SAID(GPK HAL EHWAL MURID)

NAIB PENGERUSIEN. CHIN CHON MIN

(GPK KOKURIKULUM)

SETIAUSAHAPUAN HAMISAH BT MOHD NOR

BENDAHARIPUAN LIZA HARUN

PENYELARAS BANTUAN WAKIL PIBGWAKIL PIBG

PENYELARAS BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH

BENCANABENCANA

OKUOKU

SBTSBT ANAK YATIMANAK YATIM

RMT/PSSRMT/PSS

KWAPMKWAPM

SPBTSPBT

PENYELARASBANTUAN

PENYELARASBANTUAN

ENROLMEN PENERIMA BANTUAN

Butiran & Tahun 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

SPBT 376 724 753 764 812 759 1145 1118

RMT/PSS 18 20 28 34 34 24 14 11

KWAPM 0 40 36 10 21 20 28 18

SBT 0 0 3 14 7 11 11 8

ANAK YATIM 18 20 28 34 34 31 24 18

ENROLMEN PENERIMA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

TAHUN MURID

2002 - 376

2003 - 724

2004 - 753

2005 - 764

2006 - 812

2007 - 759

2008 - 1145

2009 - 1118 0

200

400

600

800

1000

1200

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

SPBT

ENROLMEN PENERIMA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN / PROGRAM SUSU SEKOLAH (RMT / PSS)

TAHUN MURID

2002 - 18

2003 - 20

2004 - 28

2005 - 34

2006 - 34

2007 - 24

2008 - 14

2009 - 11 0

5

10

15

20

25

30

35

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

ENROLMEN PENERIMA KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

TAHUN MURID

2002 - 02003 - 402004 - 362005 - 102006 - 212007 - 202008 - 282009 - 18 0

5

10

15

20

25

30

35

40

2002 2004 2006 2008

KWAPM

ENROLMEN PENERIMA SKIM BANTUAN TUISYEN

TAHUN MURID

2002 - TIADA

2003 - TIADA

2004 - 4

2005 - 10

2006 - 07

2007 - 11

2008 - 11

2009 - 08 0

2

4

6

8

10

12

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

SBT

ENROLMEN ANAK YATIM

TAHUN MURID

2002 - 18

2003 - 20

2004 - 28

2005 - 34

2006 - 34

2007 - 30

2008 - 24

2009 - 180

5

10

15

20

25

30

35

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

ANAKYATIM

Perancangan Tahunan Perancangan Tahunan Unit-unit HEMUnit-unit HEM

20092009

PERANCANGAN AKTIVITI UNIT-UNIT HEM 2009PERANCANGAN AKTIVITI UNIT-UNIT HEM 2009

Bil Unit-unit Pengurusan Murid

Program / Aktiviti Pegawai / Penyelaras

Sasaran Jangkamasa/ Tarikh

Kos Sumber

11 Pengurusan HEMPengurusan HEM Pengurusan HEM CemerlangPengurusan HEM Cemerlang GPK HEMGPK HEM Warga SekolahWarga Sekolah Sepanjang Sepanjang TahunTahun

200.00200.00 SekolahSekolah

22 Buku Kedatangan Buku Kedatangan MuridMurid

Data Kehadiran Murid (harian)Data Kehadiran Murid (harian) AnnuarshamAnnuarsham

Hanizah SabtuHanizah Sabtu

Semua Guru Semua Guru KelasKelas

Sepanjang Sepanjang TahunTahun

33 Sistem Maklumat Murid Sistem Maklumat Murid (SMM)(SMM)

Taklimat Kesahihan Maklumat Taklimat Kesahihan Maklumat Murid (SMM)Murid (SMM)

Mohd FaizalMohd Faizal

AnnuarshamAnnuarsham

Ibu bapaIbu bapa

Guru-guruGuru-guru

1 hari1 hari

2 kali 1 thn.2 kali 1 thn.


44 Kemasukan Thn 1 & Kemasukan Thn 1 & Tingkatan 1Tingkatan 1

Maklumat Lengkap, Tepat & Maklumat Lengkap, Tepat & CekapCekap

HamisahHamisah

Komala DewiKomala Dewi

Ibu bapaIbu bapa

Murid Thn 6Murid Thn 6

2 Kali Setahun2 Kali Setahun 150.00150.00 SekolahSekolah

55 Kemasukan SBPKemasukan SBP Pengurusan Pendaftaran Ke Pengurusan Pendaftaran Ke SBP CemerlangSBP Cemerlang

sarinasarina

Guru kelas Guru kelas Tahun6Tahun6

Murid Thn 6Murid Thn 6 1 minggu1 minggu

66 Kemasukan SMKAKemasukan SMKA Ceramah MotivasiCeramah Motivasi Siti JanariahSiti Janariah Murid Thn 6Murid Thn 6 1 minggu1 minggu

77 Kemasukan PrasekolahKemasukan Prasekolah Proses Kemasukan Murid Proses Kemasukan Murid Prasekolah CemerlangPrasekolah Cemerlang

Saodah MansorSaodah Mansor Ibu bapaIbu bapa

PenyelarasPenyelaras

2 Bulan2 Bulan

88 Murid TercicirMurid Tercicir Rekod Murid Tercicir Tepat & Rekod Murid Tercicir Tepat & CekapCekap

Sarina AzmiSarina Azmi Murid TercicirMurid Tercicir 2 Kali Setahun2 Kali Setahun

99 Murid Bukan Murid Bukan WarganegaraWarganegara

Data Murid Bukan Data Murid Bukan Warganegara CemerlangWarganegara Cemerlang

KomalaKomala Murid Bukan Murid Bukan WargaWarga

1 bulan1 bulan

1010 JUMLAHJUMLAH 550.00550.00


Bil Unit-unit Bimbingan Dan Disiplin



Kos Sumber

1 Disiplin Sifar Kesalahan Disiplin Berat

Nurul Hidayah Semua Murid

Sepanjang Tahun

200.00 Sekolah

2 Lembaga Pengawas

Kursus Asas Kepimpinan Kartinah Ismail Pengawas 1 kali 300.00 Koku

3 Kehadiran Murid 100%

Ceramah Motivasi

Pertandingan Hadir 100%

Hanizah

Hjh Faridah

Semua Murid

1 kali

1 Tahun 200.00

Sekolah

PIBG

4 Bimbingan & Kaunseling

Kempen Sifar Murid Tidak Buat Kerja Sekolah

Norazlin Warga Sek.

Ibu bapa

Sepanjang Tahun

300.00 Koku

5 RIMUP Kuiz Perpaduan

Bengkel/Motivasi Murid

Tarmizi

Cathrine

Berbilang Kaum

3 kali 1200.00 PIBG

Sekolah

6 MAKDIS Kem Ibadah Hjh Saliah

Ishak

Murid tahap 2

1 kali 300.00 Sekolah

7 JUMLAH 2500.00

8

9

10


Bil Unit-unit Bantuan Dan Kebajikan



Kos Sumber

1 SPBT Pengurusan SPBT Cemerlang

Noorsiati Warga Sekolah

Sepanjang Tahun

200.00 Sekolah

2 RMT / PSS Pameran Makanan Seimbang

Kharyati Semua Murid

1 Minggu 200.00 Sekolah

PIBG

3 KWAPM Pengurusan KWAMP Cemerlang

Zanariah GPK HEM

Penyelaras

Sepanjang Tahun

4 SBT Pengurusan SBT Cemerlang

Suraihan GPK HEM

Penyelaras

Sepanjang Tahun

5 Insuran Takaful & OKU

Penyertaan Takaful 100% Menjelang Mac

Aszalina Warga Sek.

Ibu bapa

Jan - Mac

6 Anak Yatim & Pungutan Derma

Rekod Anak Yatim

Sumbangan Anak Yatim

Siti Musliha Anak Yatim 1 Minggu

1 Tahun

Sekolah

PIBG

7 Bencana Pengurusan Bantuan Bencana

Yahzanon Mangsa Bencana

Sepanjang Tahun

8 JUMLAH 400.00

9

10


BilBil Unit-unit Kesihatan & Unit-unit Kesihatan & KeselamatanKeselamatan

Program / AktivitiProgram / Aktiviti Pegawai / Pegawai / PenyelarasPenyelaras

SasaranSasaran Jangkamasa/ Jangkamasa/ TarikhTarikh

KosKos SumberSumber

11 Kesihatan & PBSSKesihatan & PBSS Penyimpanan Rekod Guna Penyimpanan Rekod Guna Sistem WarnaSistem Warna

Nurhuda Nurhuda Semua MuridSemua Murid 1 Bulan1 Bulan 200.00200.00 SekolahSekolah

22 KantinKantin Gotong-royong KeceriaanGotong-royong Keceriaan Latifah MaanLatifah Maan Warga sek. Warga sek. MasyarakatMasyarakat

4 Hari4 Hari

(Sabtu)(Sabtu)


KantinKantin

33 Pencegahan Aedes & Pencegahan Aedes & DenggiDenggi

Kempen Tiada Takungan AirKempen Tiada Takungan Air Siti Musliha Siti Musliha Warga sek.Warga sek. 1 Minggu1 Minggu 100.00100.00 Sekolah Sekolah SwastaSwasta

44 Pencegahan DadahPencegahan Dadah Kempen Anti DadahKempen Anti Dadah Noorazlin Noorazlin Semua MuridSemua Murid 2 kali setahun2 kali setahun 200.00200.00 SekolahSekolah

55 KeselamatanKeselamatan Minggu Kesedaran Minggu Kesedaran Kepentingan KeselamatanKepentingan Keselamatan

SuhailaSuhaila Warga Sek.Warga Sek.

AgensiAgensi

1 Minggu1 Minggu 1000.001000.00 SekolahSekolah

PIBGPIBG

66 Pekerja SwastaPekerja Swasta Gotong Royong PerdanaGotong Royong Perdana Mohd YusufMohd Yusuf Warga Sek.Warga Sek.

AgensiAgensi

Sepanjang Sepanjang TahunTahun

200.00200.00 Swasta Swasta SekolahSekolah

77 PembangunanPembangunan Pembaikan Kerusi MejaPembaikan Kerusi Meja Hairul FaizalHairul Faizal Murid KHMurid KH Sebulan sekaliSebulan sekali 120.00120.00 SekolahSekolah

88 Lawatan MuridLawatan Murid Lawatan Tempat SejarahLawatan Tempat Sejarah

Lawatan Ke KilangLawatan Ke Kilang

Hamisah Hamisah Murid TerpilihMurid Terpilih 2 Kali Setahun2 Kali Setahun 1200.001200.00

1000.001000.00

SekolahSekolah

PIBGPIBG

99

1010

KalenderHal Ehwal Murid2009

Sebelum Sekolah Dibuka

1. Perabut di kelas-kelas mestilah mencukupi, bersih dan kemas.

2. Keutamaan pada kelas Tahun 1.

3. Bilangan Kerusi & Meja setiap kelas (40 set)

4. Kelas mesti dalam keadaan bersih, kemas dan ceria.

5. Letakkan senarai nama murid di luar kelas.

6. Meja dan Bangku di kantin perlu diperiksa.

HARI PERTAMA SEKOLAH

1. Perhimpunan pagi hendaklah dikelolakan dengan tertib dan lancar.

2. Murid hendaklah beratur mengikut kelas yang ditetapkan3. Minta bantuan Pengawas4. Juruacara mestilah terlatih dan berwibawa.5. ‘PA. System’ dan lagu-lagu mesti dikelolakan dengan

lancar.6. Waktu Rehat Tahap 1 mesti ada pengawasan daripada

Guru Bertugas dan Pengawas.7. Utamakan murid Tahun 1 dahulu. (Guru Kelas Tahun 1 sila

bantu)8. Sediakan pelan kontinjensi (jika hari hujan)9. Sediakan nama kelas semasa di tapak perhimpunan dan di

dewan terbuka. (u.p. Penyelaras Lembaga Pengawas)

GURU KELAS – Buku Kedatangan1. Rekod Kedatangan Sementara

- Tahun 2 hingga 6 (2 minggu pertama)- Tahun 1 (sehingga minggu ke-3)

2. Rekod Kehadiran Harian On-line PPD Kulai masih diteruskan. Gunakan slip kehadiran harian. Hantar ke pejabat sebelum jam 7.45 pagi bersama-sama dengan Buku Kedatangan setiap hari.

3. Enrolmen Murid mengikut RAS akan dipantau setiap hari 2 minggu pertama oleh GPK HEM

4. Maklum MURID CICIR kepada En. Maslienor/GPK HEM minggu ke-2.

5. Buku Kedatangan Murid ditulis dengan kemas dan tepat. (Gunakan pen mata bola dakwat hitam).

6. Catatkan bilangan hari murid yang PONTENG sekolah berturut-turut atau berkala dengan menggunakan pen mata bola dakwat HITAM pada bahagian jumlah hari tidak hadir (setiap hujung bulan)

GURU KELAS – Bantuan1. SPBT

a. Semua murid warganegara Malaysia MESTI dapat buku teks.

b. Serahkan SPBT ‘G’ kepada Penyelaras pada :

Tahun 2 hingga 6 - 08/01/09

Tahun 1 - 15/01/09

GURU KELAS – Bantuan

1. SPBT

c. Agihan SPBT seperti berikut:

01.01.09 - Murid Belum Terima

02.01.09 - Tahun 1

06.01.09 - Tahun 1 – 6 (cicir)

d. Berikan nama murid Belum Dapat SPBT pada 05.01.09 kepada GPK HEM – boleh rujuk SPBT ‘G’ pada Penyelaras SPBT.

GURU KELAS – Bantuan

2. RMT/PSS (Gaji + Elaun Tetap bawah RM400.00 @ perkapita bawah RM80.00)

*murid kurang zat (surat akuan doktor)

3. KWAPM (Gaji + Elaun Tetap bawah RM530.00 @ perkapita bawah RM106.00)

* kategori MISKIN

4. SBT (Gaji + Elaun Tetap bawah RM530.00)

5. Anak Yatim (Kematian Bapa Sahaja)

Murid Bukan Warganegara

1. Murid yang dilahirkan di luar negara

(walaupun bapa @ ibu warganegara)

2. Murid ada BORANG ‘W’ adalah Warganegara Malaysia

3. Murid Bukan Warganegara TIDAK boleh didaftarkan kecuali dengan KEBENARAN / PAS PELAJAR

4. Semua bantuan TIDAK LAYAK.

Tahun 2010 adalah masa sukar………….

WALAU TERINTANG TERUS CEMERLANG……….

Bermaksud: Orang yang bijak dan kretif akan menggunakan kesukaran untuk muncul CEMERLANG……… Manakala orang biasa hanya akan cepat mengalah apabila berdepan banyak rintangan………

Masa sukar tiada penghujungnya………..Hanya yang HEBAT berjaya melaluinyaJadikanlah cabaran sebagai peluang Muncul juara pada waktu sukar….SEMOGA SKTKK2 TERUS CEMERLANG TAHUN 2010.

(Amanat: Pengarah JPNJ Tn Hj Sufaat b Tumin)

Pulau Pandan Jauh Ke TengahGunung Daik Bercabang TigaHancur Badan Dikandung TanahBudi Baik Tuan Puan DiKenang Jua…..

Sekian, Sekian, terima kasihterima kasih

tugasan di bawah unit hem

Documents