tugas presentasi pmo-pmm & management dispute

12
PROGRAM MANAGEMENT OFFICE (PMO) & PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY (PMM) IMAS MAISYAROH (321 12 035)

Upload: mayimas

Post on 16-Jul-2016

75 views

Category:

Documents


6 download

DESCRIPTION

RANGKUMAN

TRANSCRIPT

Page 1: Tugas Presentasi Pmo-pmm & Management Dispute

PROGRAM MANAGEMENT OFFICE (PMO) & PROJECT MANAGEMENT

METHODOLOGY (PMM)

IMAS MAISYAROH (321 12 035)

Page 2: Tugas Presentasi Pmo-pmm & Management Dispute

ILUSTRASI PMO VS PMM

Project A

Project CProject D

Project E

Project B

20

40

60

80

Program Management

Support successful individual

ORIGINATE INITIATE IMPLEMENT POST-IMPLEMENTATION

PRE-FLIGHT TAKE-OFF FLIGHT LANDING

Project Management

project..........

• Proyek : dianalogikan dengan aktivitas penerbangan yang harus melalui 5 tahap kegiatan (metodologi) yaitu : Persiapan, Perencanaan, Takeoff, Monitoring dan Landing (pendaratan).

• Project Manager : dianalogikan dengan Pilot pesawat• Project Management : Pengelolaan project dengan menggunakan kaidah-kaidah baku (metodologi)• Program Management Office : dianalogikan dengan Pengendali Airport (Air Traffic Controller).

Komponen :- People- Process- Tools / Technology

Komponen :- Time- Cost

- Scope

Page 3: Tugas Presentasi Pmo-pmm & Management Dispute

MENGENAL PMO

Suatu metodologi sekaligus organisasi yang bertanggung jawab untuk mengelola multi proyek

Definisi

Mengelola berbagai proyek secara Efektif & EfisienTujuan

Tepat Waktu, Biaya dan Ruang lingkup serta kualitasManfaat

10 Proses PMO dan 5 Tahap PMMKomponen

Page 4: Tugas Presentasi Pmo-pmm & Management Dispute

MENGENAL PMM

Prosedur kerja baku yang memiliki tahapan pelaksanaan secara bertahap dalam mengelola aktivitas-aktivitas proyek sehigga proyek dapat berjalan secara efektif dan efisien.

Definisi

1. Sebagai metodologi dalam pelaksanaan proyek di seluruh unit PLN2. Mewujudkan program dapat berjalan sesuai dengan hasil yang

diharapkan oleh PT PLN (Persero3. Memberikan pemahaman tentang manajemen proyek yang lebih

baik4. Menunjang pemantauan program pengembangan SDM Proyek yang

ada di PT PLN (Persero)5. Memberikan knowledge tentang pentingnya manajemen ruang

lingkup pekerjaan (scope), penjadwalan (scheduling), dan biaya (cost) proyek yang baik

6. Memberikan pemahaman tentang pentingnya manajemen SDM, komunikasi dan manajemen risiko yang baik dalam suatu proyek

Tujuan

Page 5: Tugas Presentasi Pmo-pmm & Management Dispute

HUBUNGAN PMO DENGAN PMM

5

Preproject Project Implementation Post Project

1. Initiation (mendefinisikan)2. Planning (menyusun)3. Execution (implementasi)4. Controlling (mengendalikan)5. Closing (mengakhiri)

Tahapan Project

Tools & Methodologi Maintaining (Memelihara tools dan metodologi)

Selection & PrioritizationPemilihan dan

penentuan prioritas

Project RegistrationPendaftaran

Project Team Assignment

Penunjukan Tim

Project Review

peninjauan proses

Training Meningkatkan

kompetensiMentoring

Mendampingi

Monitoring & Reporting

Memonitor & Melaporkan

Post Project ReviewPengawasan pasca

project

ArchivingMengumpulkan,

menata, dan mengatur akses

Page 6: Tugas Presentasi Pmo-pmm & Management Dispute

KNOWLEDGE AREA

Bidang pengetahuan yang terdapat didalam manajemen proyek dan merupakan kompetensi utama yang harus dipahami secara komperhensif oleh project manager

Definisi

Page 7: Tugas Presentasi Pmo-pmm & Management Dispute

MANAGEMENT DISPUTE

• IMAS MAISYAROH (321 12 035)

Page 8: Tugas Presentasi Pmo-pmm & Management Dispute

PENGERTIAN

Sengketa konstruksi/dispute adalah sengketa yang terjadi sehubungan dengan pelaksanaan suatu usaha jasa konstruksi antara para pihak tersebut dalam suatu kontrak konstruksi.

Sengketa konstruksi ( Construktion Dispute ) masuk ke ranah sengketa dibidang perdata yang menurut UU no 30 tahun 1999 pasal 5 diizinkan untuk diselesaikan melalui Arbitrase.

Management dispute-sengketa terdiri dari kebijakan, prosedur, sistem, keterampilan dan sumber daya yang mempunyai kemampuan untuk keberhasilan organisasi perusahaan dalam mengelola dispute-sengketa

Page 9: Tugas Presentasi Pmo-pmm & Management Dispute

PENYEBAB SENGKETA KONSTRUKSI

Sengketa konstruksi dapat timbul antara lain karena :

a) Perbedaan penafsiran kontrakb) Tidak dipenuhnya azas2 kontrak c) Klaim yang tidak dilayani dengan baik d) Ketidak mampuan baik teknis maupun manajerial dari

para pihake) Pengguna jasa tidak melaksanakan tugas2 pengelolaan

proyek dengan baik f) Salah satu pihak melakukan tindakan cedera janji ( wan

prestasi atau default )

Page 10: Tugas Presentasi Pmo-pmm & Management Dispute

PENGELOLAAN KONFLIK

Mengelola konflik di sini berarti cerdas memilih dan menentukan strategi pengelolaannya. Terdapat beberapa strategi dasar yang bisa digunakan dalam pengelolaan konflik sosial yang sifatnya sangat alami itu, yaitu:

1. Contending atau bertanding yaitu masing-masing pihak yang akan berebut kepentingan bisa melakukan segala upaya untuk menjadi pemenang tanpa harus memperhatikan kepentingan pihak lain yang menjadi lawan , bahkan berusaha agar pihak lain menyerah atau mengalah.

2. Mencari alternatif cara yang seoptimal mungkin bisa memuaskan masing-masing pihak yang akan berebut kepentingan. Itu sebabnya, strategi ini disebut dengan cara problem solving   (pemecahan masalah). Intinya, strategi dasar ini menyarankan agar masing-masing pihak yang terlibat konflik berusaha mempertahankan aspirasinya, tetapi sekaligus menghormati akan kepentingan lawan politiknya.

3. Yielding (sikap mengalah), withdrawing (menarik diri), dan inaction (aksi diam) yaitu satu atau beberapa pihak yang terlibat dalam perebutan kepentingan bersedia menurunkan aspirasinya, bahkan jika perlu mundur menarik diri, atau sekadar tidak berbuat apa pun semata demi menghindari konflik yang membahayakan karena sudah cenderung destruktif.

Page 11: Tugas Presentasi Pmo-pmm & Management Dispute

PENYELESAIAN SENGKETA KONSTRUKSI

Sengketa konstruksi dapat diselesaikan melalui beberapa pilihan yang disepakati oleh para pihak melalui :

Badan Peradilan Abritase ( lembaga atau Ad Hoc ) Alternatif Penyelesaian sengketa ( konsultasi, negosiasi, mediasi,

konsiliasi )

Page 12: Tugas Presentasi Pmo-pmm & Management Dispute

ALTERNATIVE DISPUTE RESOLUTION (ADR/APS)

Alternatif penyelesaian sengketa adalah suatu penyelesaian sengketa di luar pengadilan, atau dengan cara mengesampingkan penyelesaian secara litigasi di Pengadilan Negeri namun melalui prosedur yang disepakati para pihak yakni penyelesian diluar pengadilan dengan cara konsultasi, negosiasi, mediasi, konsiliasi , penilaian ahli.

Penyelesaian sengketa melalui ADR harus didasari pada itikat baik dengan mengesampingkan penyelesaian secara litigasi di Pengadilan negri