tÍtulo: procedimiento para la notificaciÓn, …

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PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

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Edición: 1.0 Fecha: **/**/2013 Página 1 de 28

TÍTULO: PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN, INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LOS ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO.

Elaborado por: Unidad de Prevención

Fecha:

Aprobado por: Dirección General de Gestión

de Recursos Humanos.

Fecha:

Firma:

Amando Martínez Panduro

Firma:

Antonia Cascales Guil

Procedimiento P-NI 01Procedimiento P-NI 01

PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN,PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN,

INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LOSINFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LOS

ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJOACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

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CONTROL DE EDICIONES

EDICIÓN FECHAMODIFICACIONES RESPECTO A LA

EDICIÓN ANTERIORELABORADO

POR:APROBADO

POR:

1.0 **/**/2013 Edición original del procedimiento.Unidad de

Prevención

Dir. Gral Gestión

Recursos Humanos

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ÍNDICE

NDICE1. OBJETO Y ALCANCE.

2. NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA.

3. DEFINICIONES.

4. NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES.

4.1. Consideraciones previas.

4.2. Accidentes con baja médica.

4.3. Accidentes sin baja médica.

4.4. Incidentes.

4.5. Accidentes in itinere.

4.6. Notificación de accidentes a la Autoridad Laboral para el personal que pertenece al Régimen

General de la Seguridad Social.

4.7. Notificación de accidentes a la Autoridad Laboral para el personal que pertenece al Régimen

Especial de la Seguridad Social de los Funcionarios Civiles del Estado.

5. INVESTIGACIÓN Y REGISTRO DE ACCIDENTES E INCIDENTES.

6. ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN.

7. DIAGRAMA.

8. ANEXOS.

Anexo I: F-PNI01-01: información previa del accidente de trabajo.

Anexo II: F-PNI01-02: información previa del incidente de trabajo.

Anexo III: F-PNI01-03: parte de accidente en acto de servicio.

Anexo IV: F-PNI01-04: relación mensual de accidentes sin baja médica.

Anexo V: F-PNI01-05: relación mensual de altas o fallecimientos.

Anexo VI: F-PNI01-06: modelo de informe de investigación de accidentes e incidentes.

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1. OBJETO Y ALCANCE.

El objeto de este procedimiento es establecer las pautas de actuación para la notificación, información e

investigación de los accidentes e incidentes de trabajo que se produzcan en los centros e instalaciones

de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte, incluyendo los que afecten al personal y equipos de las

empresas que realicen una actividad o presten un servicio a esta.

Este procedimiento será de aplicación a todos los accidentes de trabajo, con y sin baja médica, así como

aquellos incidentes de especial relevancia que se produzcan en el seno de la Consejería de Educación,

Cultura y Deporte, sus Delegaciones Territoriales y los centros de trabajo bajo su ámbito de gestión.

La investigación de accidentes debe entenderse como un instrumento de la acción preventiva respecto

de las causas originarias del accidente o incidente, lo cual implica la adopción de medidas y, en su caso,

someter a revisión la evaluación y control de los riesgos. Todo ello en orden a evitar la repetición de

aquel y en general para la mejora de las condiciones de trabajo.

En el caso de aquellos accidentes en los que se encuentren involucrados personas trabajadoras de

empresas externas que prestan sus servicios en los centros de trabajo e instalaciones de la Consejería de

Educación, Cultura y Deporte se tendrán en cuenta las instrucciones dadas en el procedimiento P-IP 08

(procedimiento de control y coordinación para la prevención de riesgos laborales de las actividades

desarrolladas por otras entidades en los centros e instalaciones de la Consejería de Educación, Cultura y

Deporte).

2. NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA.

Para este documento será de aplicación la siguiente normativa y documentación de referencia:

➢ ORDEN del Ministerio de Trabajo, 16 de diciembre de 1987, por la que se establecen nuevos

modelos para la notificación de accidentes de trabajo y se dan instrucciones para su

cumplimentación y tramitación (BOE núm. 311, de 29 de diciembre).

➢ REAL DECRETO LEGISLATIVO 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de

la Ley General de la Seguridad Social (BOE núm. 154, de 29 de junio).

➢ LEY 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (BOE núm. 269, de 10 de

noviembre) y su modificación por LEY 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco

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normativo de la prevención de riesgos laborales (BOE núm. 298, de 13 de diciembre).

➢ ORDEN TAS/2926/2002, de 19 de noviembre, por la que se establecen nuevos modelos para la

notificación de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisión por procedimiento electrónico

(BOE núm. 279, de 21 de noviembre).

➢ RESOLUCIÓN de 26 de noviembre de 2002, de la Subsecretaría del Ministerio de Trabajo y Asuntos

Sociales, por la que se regula la utilización del Sistema de Declaración Electrónica de Accidentes de

Trabajo (Delt@) que posibilita la transmisión por procedimiento electrónico de los nuevos modelos

para la notificación de accidentes de trabajo, aprobados por la ORDEN TAS/2926/2002, de 19 de

noviembre (BOE núm. 303, de 19 de diciembre).

➢ ORDEN APU/3554/2005, de 7 de noviembre, por la que se regula el procedimiento para el

reconocimiento de los derechos derivados de enfermedad profesional y de accidentes en actos de

servicio en el ámbito del mutualismo administrativo gestionado por MUFACE (BOE núm. 275, de 17

de noviembre).

➢ DECRETO 304/2011, de 11 de octubre, por el que se regula la estructura organizativa de prevención

de riesgos laborales para el personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía (BOJA

núm. 209, de 25 de octubre).

3. DEFINICIONES.

Accidente de trabajo: Toda lesión corporal que el empleado público sufra con ocasión o por

consecuencia del trabajo que ejecuta por cuenta ajena. Tendrán la consideración de accidentes de trabajo

todos aquellos casos incluidos en el artículo 115 del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad

Social.

Accidente de trabajo con baja: Todo accidente que incapacite al empleado público para continuar la

tarea. Para considerar un accidente con baja, desde el punto de vista legal, el empleado público debe estar

ausente, al menos un día, de su puesto de trabajo, sin contar el día del accidente.

Accidente de trabajo sin baja: Todo accidente en el que exista lesión pero que permita al empleado

público continuar realizando su trabajo tras recibir asistencia médica.

Accidente en acto de servicio: Todo accidente que se produzca con ocasión o como consecuencia de las

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actividades propias de la prestación del servicio a la Administración, de acuerdo con lo especificado en el

apartado 2 del artículo 59 del Reglamento General del Mutualismo Administrativo.

Accidente en misión: Todo accidente que sufra el empleado público en los desplazamientos que tenga que

realizar en el desempeño de sus funciones dentro de su jornada laboral.

Accidente in itinere: Todo accidente que sufra el empleado público al ir o volver del lugar o centro de

trabajo.

Asesoría Médica: Conjunto de facultativos dependientes de la Administración Educativa que informan y

asesoran al Órgano de Personal en la gestión de las situaciones de incapacidad temporal y colaboran y

participan en actividades relacionadas con la protección y promoción de las condiciones de salud de sus

empleados.

Delegados de prevención: Representantes de los empleados públicos con funciones específicas en

materia de prevención de riesgos laborales.

Incidente: Cualquier suceso no esperado ni deseado que NO dando lugar a pérdidas de la salud o

lesiones a las personas, puede ocasionar daños a la propiedad, equipos, productos, medio ambiente,

pérdidas de producción o aumento de las responsabilidades legales.

Sistema Delt@ [Sistema de Declaración Electrónica de Accidentes de Trabajo]: Conjunto de

medios que permiten la presentación del parte de accidente de trabajo, la relación de accidentes ocurridos

sin baja médica y la relación de altas o fallecimientos de accidentados por vía electrónica. La Subdirección

General de Tecnología de la Información y Comunicaciones del Ministerio de Empleo y Seguridad Social es

la responsable de la Administración del Sistema Delt@.

Unidad de Prevención: Conjunto de medios humanos y materiales necesarios para realizar las funciones

apropiadas de carácter técnico y de gestión preventiva especializada, atribuidas a los servicios de

prevención, indicadas en el artículo 31 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, y normativa de desarrollo,

sin perjuicio de lo indicado en el artículo 10 del Decreto 304/2011, de 11 de octubre.

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4. NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES (Ver diagrama adjunto a este procedimiento).

4.1. Consideraciones previas.

Los accidentes e incidentes deben ser comunicados al Servicio de Gestión de Recursos Humanos de la

Consejería de Educación, Cultura y Deporte o de la Delegación Territorial correspondiente a la mayor

brevedad posible. Para la comunicación de accidentes se empleará el documento “F-PNI01-01: información

previa del accidente de trabajo”, según modelo del anexo I; mientras que para los incidentes se empleará el

documento “F-PNI01-02: información previa del incidente de trabajo”, según modelo del anexo II.

Una vez comunicado el accidente o el incidente, el Servicio de Gestión de Recursos Humanos procederá a

informar a la Unidad de Prevención, para el inicio de la investigación correspondiente, y a los Delegados de

Prevención. Los accidentes se notificarán, además, a la Autoridad Laboral.

En el caso de accidentes en misión ocurridos en una provincia distinta a la de adscripción del empleado

público, el documento “F-PNI01-01” será remitido al Servicio de Gestión de Recursos Humanos de la

provincia a la que pertenezca la persona accidentada que procederá según se indica en el párrafo anterior. La

Unidad de Prevención de la provincia de la persona accidentada dará traslado de la documentación

correspondiente a la Unidad de Prevención de la provincia donde se produjo el accidente a fin de que proceda

a la investigación del mismo y proponga las medidas correctoras correspondientes. Las conclusiones de dicha

investigación se trasladarán a la Unidad de Prevención de la provincia de la persona accidentada.

4.2. Accidentes con baja médica.

En la notificación de accidentes con baja médica se contemplarán las siguientes directrices:

a) La persona titular de la Jefatura de Servicio o de la Dirección del Centro de trabajo tras tener

conocimiento del suceso ocurrido, bien por la persona accidentada o por los testigos presenciales,

cumplimentará el documento “F-PNI01-01: información previa del accidente de trabajo”, según

modelo del anexo I, que enviará al Servicio de Gestión de Recursos Humanos de la Consejería de

Educación, Cultura y Deporte o de la Delegación Territorial correspondiente.

b) En el plazo más breve posible, la persona accidentada enviará al Servicio de Gestión de Recursos

Humanos el parte de baja, así como cualquier otra documentación relacionada con el accidente, en

particular, el informe del médico que la asistió en el que se valorará la gravedad de las lesiones

producidas. Para preservar la confidencialidad de la información aportada, la documentación de

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carácter médico se entregará en sobre cerrado con el nombre escrito en lugar visible.

c) El Servicio de Gestión de Recursos Humanos remitirá copia del documento “F-PNI01-01” a la Unidad

de Prevención para que inicie la investigación del mismo y a los Delegados de Prevención.

d) El Servicio de Gestión de Recursos Humanos notificará a la Autoridad Laboral los accidentes y la

relación mensual de altas o fallecimientos en los plazos que se exponen a continuación. Esta

notificación es diferente según que la persona accidentada pertenezca al Régimen General de la

Seguridad Social (ver apartado 4.6) o al Régimen Especial de la Seguridad Social de los Funcionarios

Civiles del Estado (ver apartado 4.7):

d.1) Los accidentes que provoquen fallecimientos, que sean considerados como graves o muy

graves o que afecten a más de cuatro personas, pertenezcan o no en su totalidad a la plantilla

de la Consejería, serán notificados en un plazo inferior a 24 horas.

d.2) Los accidentes con baja médica no incluidos en el subapartado d.1) serán notificados en el

plazo máximo de cinco días hábiles contados desde la fecha en que se produjo el accidente o desde la fecha de la baja médica.

d.3) La relación mensual de altas o fallecimientos de accidentados se comunicarán antes del día 10 del mes siguiente al de referencia de los datos.

4.3. Accidentes sin baja médica.

En la notificación de accidentes sin baja médica se contemplarán las siguientes directrices:

a) La persona titular de la Jefatura de Servicio o de la Dirección del Centro de trabajo tras tener

conocimiento del suceso ocurrido, bien por la persona accidentada o por los testigos presenciales,

cumplimentará el documento “F-PNI01-01: información previa del accidente de trabajo”, según

modelo del anexo I, que enviará al Servicio de Gestión de Recursos Humanos de la Consejería de


b) En el plazo más breve posible, la persona accidentada enviará al Servicio de Gestión de Recursos

Humanos el informe del médico que la asistió en el que se valorará la gravedad de las lesiones

producidas, así como cualquier otra documentación que esté relacionada con el accidente. Para

preservar la confidencialidad de la información aportada, la documentación de carácter médico se

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entregará en sobre cerrado con el nombre escrito en lugar visible.

c) El Servicio de Gestión de Recursos Humanos remitirá copia del documento “F-PNI01-01” a la Unidad

de Prevención para que inicie la investigación del mismo y a los Delegados de Prevención.

d) El Servicio de Gestión de Recursos Humanos notificará a la Autoridad Laboral la relación mensual de accidentes de trabajo que no hayan causado baja médica, en los cinco primeros días

hábiles del mes siguiente al que se refieren los datos. Esta notificación es diferente según que la

persona accidentada pertenezca al Régimen General de la Seguridad Social (ver apartado 4.6) o al

Régimen Especial de la Seguridad Social de los Funcionarios Civiles del Estado (ver apartado 4.7).

4.4. Incidentes.

En la notificación de incidentes se contemplarán las siguientes directrices:

a) La persona titular de la Jefatura de Servicio o de la Dirección del Centro de trabajo donde se produzca

un incidente de trabajo enviará el documento “F-PNI01-02: información previa del incidente de

trabajo”, según modelo del anexo II, al Servicio de Gestión de Recursos Humanos de la Consejería de


b) El Servicio de Gestión de Recursos Humanos remitirá copia del documento anterior a la Unidad de

Prevención para que inicie la investigación del mismo y a los Delegados de Prevención.

c) Los incidentes de trabajo no serán notificados a la Autoridad Laboral.

4.5. Accidentes in itinere.

Este tipo de accidentes debe ser documentado por la persona accidentada para que pueda ser considerado

como tal, pudiéndose utilizar, entre otros, los siguientes documentos:

➢ En caso de ser un accidente de tráfico, presentar el Parte del Seguro del vehículo.

➢ Atestados de Policía Local, Guardia Civil de Tráfico, etc.

➢ Parte de asistencia sanitaria de los servicios de emergencia (ambulancia, 112) que refleje el lugar y

hora del accidente y la gravedad de las lesiones.

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➢ Declaración de Testigos.

➢ Cualquier otra documentación que se considere justifica convenientemente el suceso.

En la notificación de accidentes in itinere se contemplarán las siguientes directrices:

a) La persona titular de la Jefatura de Servicio o de la Dirección del Centro de trabajo donde preste sus

servicios la persona accidentada enviará el documento “F-PNI01-01 información previa del accidente

de trabajo”, según modelo del anexo I, al Servicio de Gestión de Recursos Humanos de la Consejería

de Educación, Cultura y Deporte o de la Delegación Territorial correspondiente acompañado de la

documentación que sirva como justificante de este tipo de accidentes, así como del parte de baja (en

caso de accidente con baja médica) y de cualquier otra documentación relacionada con el accidente,

en particular el informe del médico que asistIÓ a la persona accidentada en el que se valorará la

gravedad de las lesiones producidas. Para preservar la confidencialidad de la información aportada, la

documentación de carácter médico se entregará en sobre cerrado con el nombre escrito en lugar

visible.

b) Recibida la documentación anterior, el Servicio de Gestión de Recursos Humanos remitirá copia a la

Unidad de Prevención para que inicie la investigación del accidente y a los Delegados de Prevención.

c) El Servicio de Gestión de Recursos Humanos notificará a la Autoridad Laboral estos accidentes en los

mismos términos y plazos indicados en los apartados 4.2 y 4.3 de este procedimiento.

4.6. Notificación de accidentes a la Autoridad Laboral para el personal que pertenece al Régimen General de la Seguridad Social.

Si la persona accidentada pertenece al Régimen General de la Seguridad Social, el Servicio de Gestión de

Recursos Humanos notificará el accidente a través del Sistema de Declaración Electrónica del Ministerio de

Empleo y Seguridad Social (Sistema Delt@) en los plazos establecidos en los apartados 4.2 y 4.3 de este

procedimiento.

Una vez aceptado el parte de accidente por la Autoridad Laboral, el Servicio de Gestión de Recursos Humanos

imprimirá y entregará una copia a la persona accidentada o, a su representante que lo justifique en el caso de

que la persona accidentada no pueda hacerse cargo de él personalmente.

La relación mensual de altas o fallecimientos, en los plazos establecidos, corresponde al Instituto Nacional de

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la Seguridad Social.

4.7. Notificación de accidentes a la Autoridad Laboral para el personal que pertenece al Régimen Especial de la Seguridad Social de los Funcionarios Civiles del Estado.

Para el caso del Régimen Especial de la Seguridad Social de los Funcionarios Civiles del Estado, tanto los

accidentes como la relación mensual de altas o fallecimientos se notificarán, directamente, a la persona

titular de la Delegación Territorial de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo que es quien representa a la

Autoridad Laboral en cada provincia.

En las notificaciones correspondientes a la Autoridad Laboral se emplearán los siguientes documentos:

1. “F-PNI01-03: parte de accidente en acto de servicio”, según modelo del anexo III.

2. “F-PNI01-04: relación mensual de accidentes sin baja”, según modelo del anexo IV.

3. “F-PNI01-05: relación mensual de altas o fallecimientos”, según modelo del anexo V.

5. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES.

En la investigación de accidentes se contemplarán las siguientes directrices:

1. La investigación los accidentes e incidentes tiene como objetivo principal determinar la causas que

los han generado a través del previo conocimiento de los hechos acaecidos y diseñar e implantar

medidas correctoras encaminadas a eliminar las causas para evitar la repetición del mismo accidente

o incidente o de similares.

2. La investigación de los accidentes e incidentes que se produzcan en el ámbito de la Consejería de

Educación, Cultura y Deporte corresponde a las Unidades de Prevención. Todos los accidentes serán

investigados con independencia de su gravedad.

3. En el caso de los accidentes in itinere, la investigación irá encaminada a determinar, mediante la

documentación presentada por el interesado, que el suceso ocurrido puede ser considerado como tal.

Esta investigación no concluirá con el diseño e implantación de medida correctora alguna, salvo que

pudiera concurrir responsabilidad de la Consejería (por ejemplo, en los casos de accidentes con

vehículos oficiales).

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4. En la investigación de accidentes, las Unidades de Prevención pueden solicitar la colaboración de las

Asesorías Médicas.

5. En el caso de accidente mortal, muy grave, grave o que afecte a más de cuatro personas,

pertenezcan o no en su totalidad a la plantilla de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte, los

técnicos de las Unidades de Prevención se personarán en el plazo más breve posible en el centro de

trabajo para proceder a la investigación del mismo.

En cualquier otro accidente de trabajo o incidente que presente indicios de graves deficiencias en el

control básico de condiciones materiales y colectivas de trabajo (equipos, instalaciones, organización,

etc.) se procederá como en el caso anterior, en cuanto a la rapidez de la actuación.

En los demás casos, una vez analizada la información disponible sobre el accidente o incidente, los

técnicos de las Unidades de Prevención iniciarán la investigación pertinente, desplazándose al centro

de trabajo si fuera necesario.

6. Para la investigación de accidentes e incidentes se utilizará, preferentemente, la metodología del

“árbol de causas”.

7. Durante la investigación del accidente o incidente, las Unidades de Prevención llevarán a cabo la

integración de la información derivada de la misma con los aspectos y circunstancias que afectan al

control de riesgos y condiciones de trabajo del centro y puesto de trabajo en relación con la ejecución

de la actividad preventiva en todos sus aspectos (organización, evaluación de riesgos, medidas

preventivas, formación, vigilancia de la salud, etc).

8. Con la información resultante, las Unidades de Prevención elaborarán un informe del accidente o

incidente conforme al documento “F-PNI01-06: modelo de informe de investigación de accidentes e

incidentes”, según el modelo del anexo VI. El informe, que estará a disposición de la Autoridad

Laboral y de los Delegados de Prevención, tiene por objeto principal indicar las medidas correctoras

que deban implantarse para anular o controlar las causas del accidente impidiendo su repetición y,

en su caso, la de otras situaciones de riesgo que tienen su origen igualmente en aquellas.

9. Las conclusiones de la investigación del accidente serán comunicadas a los Delegados de Prevención

según lo dispuesto en el procedimiento P-CP 02 (procedimiento para llevar a cabo la información,

asesoramiento y consulta de los Delegados de Prevención y del Comité de Seguridad y Salud u otros

órganos de participación que en su caso correspondan).

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10. La implantación de las medidas preventivas que las Unidades de Prevención propongan tras la

investigación del accidente, así como el control de las mismas, se llevarán a cabo según el

procedimiento P-EP 02 (procedimiento para la elaboración, ejecución y seguimiento de la

planificación preventiva).

6. ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN.

El Servicio de Personal archivará toda la documentación que se genere como aplicación de este

procedimiento. Dicho archivo se realizará mediante la integración de esta documentación en el expediente

correspondiente, según las directrices incluidas en el apartado “4.3.3. Archivo” del procedimiento P-DC 01

(procedimiento para el control de la documentación concerniente a la gestión de la prevención de riesgos

laborales). Estos expedientes serán identificados según establece el apartado “4.2. Codificación de la

documentación” del referido procedimiento P-DC 01.

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DIAGRAMA P-NI 01



DIAGRAMA

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P-NI 01: PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN, INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LOS ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJOP-NI 01: PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN, INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LOS ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

INICIO

ACCIDENTE / INCIDENTE

F-PNI01-01

1. En el caso de accidentes en misión ocurridos en una provincia distinta a la de adscripción del empleado público, el documento “F-PNI01-01” será remitido al Servicio de Gestión de Recursos Humanos de la provincia a la que pertenezca la persona accidentada que procederá según se indica en el párrafo anterior. La Unidad de Prevención de la provincia de la persona accidentada dará traslado de la documentación correspondiente a la Unidad de Prevención de la provincia donde se produjo el accidente a fin de que proceda a la investigación del mismo y proponga las medidas correctoras correspondientes. Las conclusiones de dicha investigación se trasladarán a la Unidad de Prevención de la provincia de la persona accidentada.

3. El informe de la investigación del accidente o incidente estará a disposición de la Autoridad Laboral y de los Delegados de Prevención.

3. Las conclusiones de la investigación del accidente o incidente serán comunicadas a los Delegados de Prevención según lo dispuesto en el procedimiento P-CP 02.

1. En el caso de accidentes en misión ocurridos en una provincia distinta a la de adscripción del empleado público, el documento “F-PNI01-01” será remitido al Servicio de Gestión de Recursos Humanos de la provincia a la que pertenezca la persona accidentada que procederá según se indica en el párrafo anterior. La Unidad de Prevención de la provincia de la persona accidentada dará traslado de la documentación correspondiente a la Unidad de Prevención de la provincia donde se produjo el accidente a fin de que proceda a la investigación del mismo y proponga las medidas correctoras correspondientes. Las conclusiones de dicha investigación se trasladarán a la Unidad de Prevención de la provincia de la persona accidentada.

3. El informe de la investigación del accidente o incidente estará a disposición de la Autoridad Laboral y de los Delegados de Prevención.

3. Las conclusiones de la investigación del accidente o incidente serán comunicadas a los Delegados de Prevención según lo dispuesto en el procedimiento P-CP 02.

UNIDAD DEPREVENCIÓN

DELEGADOSDE

PREVENCIÓN

SERVICIO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

F-PNI01-01

PLAZOS PARA LA NOTIFICACIÓN A LA AUTORIDAD LABORAL

1. ACCIDENTES CON BAJA MÉDICA.

a) Los accidentes que provoquen fallecimientos, que sean considerados como graves o muy graves o que afecten a más de cuatro personas, pertenezcan o no en su totalidad a la plantilla de la Consejería, serán notificados en un plazo inferior a 24 horas.

b) Los accidentes con baja no incluidos en el apartado 1.a) serán notificados en el plazo máximo de cinco días hábiles contados desde la fecha en que se produjo el accidente o desde la fecha de la baja médica.

c) Mensualmente, antes del día 10 del mes siguiente al de referencia de los datos, se notificará la relación de altas o fallecimientos de accidentados.

2. ACCIDENTES SIN BAJA MÉDICA.

La relación mensual de accidentes que no hayan causado baja médica se notificarán en los cinco primeros días hábiles del mes siguiente al que se refieren los datos.

3. INCIDENTES.

Los incidentes no se notificarán a la Autoridad Laboral.

4. ACCIDENTES IN ITINERE.

Estos accidentes se notificarán en los mismos plazos que los accidentes anteriores.

JEFATURA DE SERVICIODIRECCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO

INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE / INCIDENTE

F-PNI01-01

CUMPLIMENTACIÓN EN EL SISTEMA DE DECLARACIÓN

ELECTRÓNICA DEL MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

(SISTEMA DELT@)

ENTREGA DE UNA COPIA AL INTERESADO O A SU REPRESENTANTE

TITULAR DE LA DELEGACIÓN TERRITORIAL DE ECONOMÍA,

INNOVACIÓN, CIENCIA Y EMPLEO

F-PNI01-02

F-PNI01-02 F-PNI01-02

EMPLEADO PÚBLICO

PARTE DE ACCIDENTE EN

ACTO DE SERVICIO

RELACIÓN MENSUAL DE ACCIDENTES SIN

BAJA

RELACIÓN MENSUAL DE ALTAS O

FALLECIMIENTOS

F-PNI01-03 F-PNI01-05

F-PNI01-04

NOTIFICACIÓN A LA AUTORIDAD LABORAL[RÉGIMEN GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL]

NOTIFICACIÓN A LA AUTORIDAD LABORAL[RÉGIMEN ESPECIAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS FUNCIONARIOS

CIVILES DEL ESTADO]

• Se comunicarán los accidentes con y sin baja médica.

• La relación de altas o fallecimientos corresponde al Instituto Nacional de la Seguridad Social.

JEFATURA DE SERVICIODIRECCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO

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ANEXOS P-NI 01



ANEXOS

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ANEXO I P-NI 01


F-PNI01-01: INFORMACIÓN PREVIA DEL ACCIDENTE DE TRABAJO.

[ESTE DOCUMENTO SE ENVIARÁ AL SERVICIO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS]

1 DATOS DE LA PERSONA ACCIDENTADA.NOMBRE Y APELLIDO: DNI / NRP:

PUESTO DE TRABAJO: UNIDAD / SERVICIO:

CENTRO DE TRABAJO: DOMICILIO PUESTO DE TRABAJO:

CORREO ELECTRÓNICO: TELÉFONO TRABAJO: TELÉFONO PARTICULAR (OPCIONAL):

⃞ RÉGIMEN ESPECIAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS FUNCIONARIOS CIVILES DEL ESTADO.

⃞ RÉGIMEN GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL.

1.1 SI LA PERSONA ACCIDENTADA PERTENECE A EMPRESA PRESTATARIA DE SERVICIOS.NOMBRE DE LA EMPRESA:

ACTIVIDAD DESARROLLADA:

PERSONA DE CONTACTO: TELÉFONO:

2 DESCRIPCIÓN PREVIA DEL ACCIDENTE.ACCIDENTE MÚLTIPLE:

• INDICAR EL NÚMERO DE PERSONAS ACCIDENTADAS: …..................................• CUMPLIMENTAR ESTA HOJA PARA CADA UNA DE LAS PERSONAS ACCIDENTADAS.

FECHA: HORA: TRABAJO HABITUAL: ⃞ SÍ ⃞ NO LUGAR DEL ACCIDENTE:

⃞ CENTRO DE TRABAJO HABITUAL ⃞ EN OTRO O LUGAR DE TRABAJO ⃞ EN MISIÓN ⃞ IN ITINERE DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE:

NOMBRE Y APELLIDOS TESTIGOS:

……………………………..............................................................................................................................................…

………………..............................................................................................................................................………………

TELÉFONOS:

………….................................................…

……….................................................……

AGENTE MATERIAL:

LESIONES OCASIONADAS:

GRADO DE LAS LESIONES (RELLENAR SÓLO SI HAY INFORME MÉDICO ):

⃞ MORTAL ⃞ MUY GRAVE ⃞ GRAVE ⃞ LEVE

DAÑOS MATERIALES:

3 LUGAR, FECHA Y FIRMA.En …………………………..…………………. a ………… de …………………………………… de ………………….

CARGO

Fdo.: ……………………………………....................

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ANEXO II P-NI 01


F-PNI01-02: INFORMACIÓN PREVIA DEL INCIDENTE DE TRABAJO.

[ESTE DOCUMENTO SE ENVIARÁ AL SERVICIO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS]

1 DATOS DE LA PERSONA TRABAJADORA.NOMBRE Y APELLIDO: DNI / NRP:

PUESTO DE TRABAJO: UNIDAD / SERVICIO:

CENTRO DE TRABAJO: DOMICILIO PUESTO DE TRABAJO:

CORREO ELECTRÓNICO: TELÉFONO TRABAJO: TELÉFONO PARTICULAR (OPCIONAL):

1.1 SI LA PERSONA TRABAJADORA PERTENECE A EMPRESA PRESTATARIA DE SERVICIOS.NOMBRE DE LA EMPRESA:

ACTIVIDAD DESARROLLADA:

PERSONA DE CONTACTO: TELÉFONO PARTICULAR (OPCIONAL):

2 DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE.

FECHA: HORA: TRABAJO HABITUAL: ⃞ SÍ ⃞ NO

LUGAR DEL INCIDENTE:

⃞ CENTRO DE TRABAJO HABITUAL ⃞ EN OTRO LUGAR DE TRABAJO ⃞ EN MISIÓN

DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE:

NOMBRE Y APELLIDOS DE TESTIGOS:

………………………………………………….......................................................................

…………………………………………………......................................................................

…………………………………………………......................................................................

TELÉFONOS:

………………………

………………………

………………………

¿HA PODIDO CAUSAR UN ACCIDENTE?

⃞ SÍ ⃞ NO

POSIBILIDAD DE REPETICIÓN DEL INCIDENTE:

⃞ ALTA ⃞ MEDIA ⃞ BAJA

¿SE HAN TOMADO MEDIDAS PARA

EVITAR SU REPETICIÓN?

⃞ SÍ ⃞ NO

MEDIDAS ADOPTADAS :

3 LUGAR, FECHA Y FIRMA.

En …………………………..…………………. a ………… de …………………………………… de ………………….CARGO

Fdo.: ……………………………………....................

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ANEXO III P-NI 01


F-PNI01-03: PARTE DE ACCIDENTE EN ACTO DE SERVICIO.

[ESTE DOCUMENTO SERÁ ENVIADO A LA PERSONA TITULAR DE LA DELEGACIÓN TERRITORIAL DE ECONOMIÍA, INNOVACIÓN, CIENCIA Y EMPLEO]

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ANEXO III P-NI 01


F-PNI01-03: PARTE DE ACCIDENTE EN ACTO DE SERVICIO.B

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ANEXO III P-NI 01



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ANEXO IV P-NI 01


F-PNI01-04: RELACIÓN MENSUAL DE ACCIDENTES SIN BAJA MÉDICA.

[ESTE DOCUMENTO SERÁ ENVIADO A LA PERSONA TITULAR DE LA DELEGACIÓN TERRITORIAL DE ECONOMÍA, INNOVACIÓN, CIENCIA Y EMPLEO]

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ANEXO V P-NI 01


F-PNI01-05: RELACIÓN MENSUAL DE ALTAS O FALLECIMIENTOS.

[ESTE DOCUMENTO SERÁ ENVIADO A LA PERSONA TITULAR DE LA DELEGACIÓN TERRITORIAL DE ECONOMÍA, INNOVACIÓN, CIENCIA Y EMPLEO]

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ANEXO VI P-NI 01

Edición: 1.0 Fecha: **/**/2013

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F-PNI01-06: MODELO DE INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES.

N° de expediente:

Fecha del informe:

Técnico Actuante:

INFORME DE ACCIDENTE DE TRABAJO LEVE-GRAVE-MUY GRAVE-MORTAL

ACCIDENTADO:

CONSEJERÍA / AGENCIA:

LUGAR DEL ACCIDENTE:

FECHA DEL ACCIDENTE:

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1. DATOS IDENTIFICATIVOS.

1.1. Referencia del suceso.➢ Número de expediente:

➢ Otras referencias:

1.2. Identificación de la persona afectada.➢ Nombre:

➢ DNI.:

➢ Domicilio:

➢ Fecha de nacimiento:

➢ Fecha de ingreso en la Consejería / Agencia:

➢ Puesto de trabajo:

1.3. Identificación del centro de trabajo.• Nombre del centro:

• Referencia del centro:

• Domicilio del centro de trabajo:

• Plantilla del centro de trabajo:

• Persona de contacto en centro de trabajo:

• Teléfono(s) de contacto:

• Dirección de correo electrónico:

1.4. Actuaciones realizadas.A partir de la comunicación urgente recibida el día (...) a las (...) horas proveniente de (…),

A partir de la notificación del suceso vía … , se procedió a efectuar las siguientes actuaciones (indicar las que procedan):

➢ Se visitó el lugar del suceso el día (...).

➢ Se visitó el centro de trabajo (...) el dia (...).

➢ Se acudió a una reunión en la sede de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

➢ Se visitó a la persona afectada (en su domicilio-en el hospital) el día (...).

➢ Se requirió la presencia de (...) para una reunión en la Unidad de Prevención., que tuvo lugar el dia (...).

➢ Se remitió, con fecha de (...), requerimiento escrito a la Unidad Administrativa de la persona afectada solicitándole la información por

escrito del suceso y determinada documentación que avalase la integración preventiva de la Unidad Administrativa. Dicho requerimiento

(fue contestado con fecha (...)-no ha sido contestado hasta la fecha).

➢ A la vista de las informaciones remitidas por la Unidad Administrativa, no se consideró procedente la visita del lugar del accidente de

trabajo.

1.5. Relación de Personas Entrevistadas.[Se hará una exposición relatando las distintas visitas y entrevistas realizadas a propósito del suceso, en la que incluirán los datos

correspondientes a la fechas de realización, técnicos actuantes en las mismas y personas entrevistadas, consignando nombre, apellidos y Unidad

Administrativa, y describiendo su puesto dentro de la Unidad Administrativa o de la organización preventiva de la misma. Asimismo se hará

mención de la aportación de documentación requerida a la Unidad Adminstrativa sobre el suceso, y de la existencia de reportaje fotográfico y de

mediciones, sí fuera necesario].

2. DATOS DEL SUCESO.

2.1. Notificación del suceso a la Autoridad Laboral.La comunicación urgente de este suceso (se produjo el día ()-no se ha producido hasta el momento). (Adjuntar como anexo la comunicación, si

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existe).

2.2. Forma y lesiones resultantes.Clasificación leve-grave-muy grave-mortal con resultado de (lesiones). De forma esquemática, las lesiones sufridas por el trabajador afectaron a las

siguientes zonas de su cuerpo: (enumeración de las partes del cuerpo del trabajador afectadas)

VISTA FRONTAL VISTA TRASERA VISTA LATERAL

2.3. Lugar, actividad de la empresa y actividad de la persona afectada.

2.3.1. Lugar del suceso.El suceso tuvo lugar en (dirección). (En caso de ser distinto al centro de trabajo)

El lugar concreto del suceso se corresponde con (descripción del lugar).

Se adjunta plano de situación, croquis e imágenes del lugar del suceso.

2.3.2. Actividad de la empresa.La actividad de la empresa donde realizaba su trabajo la persona afectada, (nombre de la empresa), consiste en (descripción de la actividad de la

empresa).

Concretamente, en el momento de producirse el suceso, en la citada empresa se desarrollaba (su actividad habitual-actividades incluidas dentro

de su actividad habitual, que en ese momento consistían en (...)-otras actividades distintas a su actividad habitual, consistentes en (...)).

[Si el suceso ha tenido lugar en una obra de construcción, debe indicarse si la persona afectada pertenecía al contratista o al subcontratista,

debiendo aclararse quién era su contratista, de que tipo de obra se trataba, en que fase se encontraba , y para que tarea se le había contratado].

2.3.3. Actividad de la persona afectada.[En este apartado se describirá con el mayor grado de detalle posible, tanto la actividad habitual del trabajador como la que realizaba en el

momento de producirse el suceso, de forma que no quepa ninguna duda al respecto y permita ver su relación con las posibles causas del suceso].

2.4. Descripción del suceso.[En este apartado se expondrá una descripción del suceso con el mayor grado de detalle posible En caso de que exista reportaje fotográfico, las

fotos se intercalarán en el texto en los lugares adecuados, en vez de incorporarlas a un anexo final, para facilitar la lectura.

2.5. Datos complementarios.[En este apartado se incluirán referencias aclaratorias a equipos de trabajo implicados, protecciones colectivas o individuales, procedimientos de

trabajo, etc., en caso de que se consideren necesarias para comprender las causas del suceso. Si existe reportaje fotográfico, las fotos se

intercalarán también en el texto, en los lugares adecuados].

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2.6. Conclusiones de la investigación.

Se incluirán las conclusiones obtenidas de la investigación del suceso y se indicará si el mismo se considera o no como accidente de trabajo.

2.7. Información sobre la gestión preventiva (en caso de accidente).Inclusión del puesto del accidentado en la evaluación de riesgos y en la planificación de la actividad preventiva.

El riesgo cuya materialización originó este accidente de trabajo (se había incluido-no se había incluido) en la evaluación de los riesgos de este

puesto de trabajo.

En la planificación de la actividad preventiva (se habían incluido-no se habían incluido) medidas preventivas adecuadas y suficientes para prevenir

este accidente de trabajo. Por otra parte, esas medidas preventivas (se habían implantado-no se habían implantado).

(Si el accidente se ha producido en una obra de construcción)

Está (documento-no documento) en el Plan de Seguridad y Salud de la obra la inclusión y evaluación de este riesgo para este puesto de trabajo.

Está (documento-no documento) en el Plan de Seguridad y Salud de la obra la inclusión de medidas preventivas adecuadas y suficientes para

prevenir este accidente de trabajo. Por otra parte, esas medidas preventivas (se habían implantado-no se habían implantado).

(Se han-No se han) señalado medidas preventivas factibles y concretas, derivadas de las causas antes mencionadas. Estas medidas preventivas

son: (...).

Respecto a la información y formación del trabajador, (existe-no existe) documentación de haber proporcionado adecuada formación e información

al trabajador accidentado sobre el riesgo cuya materialización originó este accidente y sobre las medidas preventivas establecidas para evitar su

materialización. (Reflejar, también, la opinión del trabajador, si fuera posible).

2.8. Causas del accidente (en caso de accidente).Del análisis de los datos y descripciones recogidas en los apartados precedentes, se deducen las causas del accidente y la relación entre ellas que

se indica en el árbol de causas incluido como anexo.

Las causas que se han reflejado en el árbol se consideran encuadrables en los tres niveles definidos como causas inmediatas, causas básicas y

fallos del sistema, según se detalla a continuación.

Se indicará, en cada caso, en primer término la referencia genérica y a continuación la causa detectada identificando la instalación, puesto, zona o

personal a que se refiere.

2.8.1.Causas inmediatas.

➢ Actos inseguros.

➢ Condiciones peligrosas.

2.8.2. Causas básicas.

➢ Factores personales.

➢ Factores del trabajo.

2.8.3. Fallos del sistema.

3. MEDIDAS CORRECTORAS (en caso de accidente),Para evitar accidentes de trabajo similares al que nos ocupa, se proponen para su consideración las siguientes medidas correctoras, sin perjuicio

de la implantación de otras que ofrezcan un nivel de seguridad similar o mayor:

En ….................................., a …............ de …........................... de …............

TÉCNICO DE LA UNIDAD DE PREVENCIÓN

Fdo.: …....................................................................

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tÍtulo: procedimiento para la notificaciÓn, …

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