Töötaja tervise toetamine Tallinna Haridusametis

Leini Jürisaar Eve Levand

1. aprill 2014

Millest räägin

Naeratus lööb elus läbi, tige nägu teeb vaid häbi

Stressiennetus ehk keha ja hinge kosutavad tegevused haridusametis:

• Töötajate vajadustega arvestamine füüsilise töökeskkonna kujundamisel

• Motivatsioonipakett (sh ühisüritused, heategevus jne)

Tallinna Haridusamet

• Haridusamet korraldab Tallinna munitsipaalhariduse valdkonda (alus-, üld-, kutse- ja huviharidus)

• Ametis 115 töötajat (märts 2014)

• 206 hallatavat asutust, 6345 õpetajat + teised töötajad

• Ca 62 000 klienti ehk last/õpilast + vanemad

• TET võrgustikus 9. juunist 2008

Tervisesõbralik töökoht 2010

Parim kaasaja

Töö iseloom

• Väga lai valdkond (hariduskorraldus, haldus, rahastamine, IT valdkond personaliküsimused jne jne)

• Enamasti „istuv töö“ arvutitega (sundasend)

• Avalikkuse pidev tähelepanu

• Palju suhtlemist

• Vaimne pinge

• Stress?

Stress

• Emotsionaalne pingeseisund, mis tekib välis- ja sisekeskkonna ulatuslikul muutumisel (nn üldine kohanemis-sündroom)

• Vallanduvad stressihormoonid, mis avaldavad negatiivset mõju kõigile elundkondadele (lihaspinge suureneb, veresooned ahenevad, vererõhk tõuseb)

Töö on muutunud kurnavaks

Töötingimused ei sobi Õhkkond (keskkond) on pingeline

Stress tekib organismi jaoks äärmuslikes tingimustes

Tulemus

Pikaajaline stress mõjub organismile hävitavalt

Järeldus

On olemas oht, mida ennetada

Enamuse ärkvel oldud ajast oleme tööl, seega vajame:

• sobivaid töötingimusi

• rahulikku (pingevaba) keskkonda

• piisavalt puhkust

Haridusameti panus töötaja tervisesse

On välja töötatud HA kui Tervist Edendava Töökoha arengukava

• Turvalise ja tervisedendusliku töökeskkonna loomine

• Töötingimuste kohandamine töötaja eripära arvestades

• Töötajate elukvaliteedi parandamine:

o tööga seotud tervisehäirete vähenemine

o töökliima paranemine ja tööstressi vähenemine

o tööga rahulolu tõus

Töötingimused

• Muutusid kardinaalselt 2007. a, mil kolisime uutesse ruumidesse

• Kabinetis enamasti 2-3 inimest

• Puhkeruumid, köök

• Keskkonna arendamisel arvestatakse töötajate vajadustega

Pidev areng

Nüüd: koridor ja eraldi kabinetid (põhja pool)

Algselt avatud kontor sai esmalt klaasseinad (müra siiski jäi, +palavus), seejärel ehitati need eraldi kabinettideks

Enne: klaasseinad

Vajadusel saab töötaja ergonoomilise hiire, uuendatud on kuvarid

Oluline on tööandja ja töötaja koostöö, tööandja hea tahe

Selja- jt probleemidega töötajad on saanud valida endale sobiva tooli. Vajadusel saab kasutada seljapatja ja jalatuge

HA osales n-ö istuva töötaja uuringus

• Läbiviija dr Ragnar Viir (Soome)

• Jaanuar – veebruar 2014

• Eesmärk: tõestada kahe lihtsa harjutuse positiivset mõju istuva töötaja tervisele

• Iga tund 2 minutit: jalatõsted, käteringid

Motivatsioonipakett

• Olemas paljudes ettevõtetes ja asutustes, teistmoodi on HA motivatsioonipaketi sünnilugu: Konkurss ja konverents “Hullud ideed” HA 90. juubeli puhul

• Kirja sai panna ja esitada kõik (ka „hullud“) ettepanekud ja ideed HA keskkonna, töö jne parendamiseks

• Kokkuvõtteks: väga oluliseks peeti töötajate tervist ja vitaalsust

Motivatsioonipaketi viis elevanti (töörühma ideena)

• Terve ja puhanud töötaja on parem töötaja

• Rõõmus ja rahulolev töötaja on parem töötaja

• Targem töötaja on parem töötaja

• Ilus töötaja on parem töötaja

• Põnevam töö on parem töö

Tulemus

Iga aasta alguses sõlmitakse HA juhataja ja töötajate vahel kokkulepe (sisuliselt motivatsioonipakett)

Põhipunktid:

• Tervishoid

• Tööaja korraldus

• Tunnustamine

• Ühisüritused

• Hooliv ametnik

• Toetused ja täiendusõpe

Terve ja puhanud töötaja

on parem töötaja ehk tervishoid

• Juhendatud tervisevõimlemise võimalus lõunapauside ajal 2x nädalas

• Kohustus: teha igas tunnis 5-10 minutit venitusharjutusi

• Spetsiaalselt HA töötajate jaoks tehtud filmid (7): harjutused istuvale töötajale töötervishoiu arsti juhendamisel Filmi vaatamine koos tegevusega (selja- ja õlavöötme harjutused)

Terve ja puhanud töötaja on parem töötaja ehk tervishoid

• Kolm tervisepäeva koos töötasu säilimisega

• Töötervishoiuarsti külastused tööandja kulul

• Prillide kompenseerimine (tööks arvutiga, tervisearsti soovitusel)

• Erakorraline vaba päev töötasu säilimisega (sünnipäev, lapse sünd, pulmad, matused, kooli lõpetamine, algklassilapse kooliminek)

Südamekuu aprill 2014

• Moto: Ära kogu kilogramme! Kogu tervisekilomeetreid!

• Alad: tervisekõnd, kepikõnd, jooksmine, rattasõit, rulluisutamine, pallimäng, ujumine … aga ka raske füüsiline töö ja tugitoolisport

• Arvestus: 30 minuti koefitsient

• Kuu aja jooksul täidetakse tabelit, tulemused avalikustatakse igal nädalal

• Parimatele auhinnad, antakse üle maikuus toimuval matkal (iga nädala ja kogu kuu kokkuvõtteks)

Rõõmus töötaja on parem töötaja

Tähtsad on inimeste vahelised suhted, meeskonna- ja turvatunne Motivatsioonipaketis (ehk kokkuleppes):

• Ühisüritused

• Tunnustamine – Meie KÕPA ja Tegude Tegu

• Toetused (vajadusel)

Ühisüritused

10 erinevat aastas (korraldavad erinevad struktuuriüksused), nt:

• Õppeaasta pidulik alustamine ja lõpetamine

• Sportlik ja tervislik ühistegevus vabas õhus: matk, kepikõnd, fotojaht rabas

• Heategevuslik kohvik kevadpühadel, hoidiste müük sügisel ja käsitöölaat jõuluajal

• Naistepäev ja „meestepäev“

• Pidulik jõuluvastuvõtt

• Haridusameti sünnipäev (programm on meelelahutuslik-hariv)

HA 92. sünnipäev: esmaabi õppepäev

Meie KÕPA ja Tegude Tegu

Meie KÕPA (tuletatud HA visioonist „Olla Kvaliteetse Õpikeskkonna Professionaalne Arendaja“ – kuu parim töötaja

• Kandidaate esitavad töötajad

• Eesmärk – märgata kolleegi pingutusi, saavutusi, abivalmidust … ja teda tunnustada

• Auhind: klaasmehike

Tegude Tegu – kuu parim meeskondlik tulemus

Hooliv ametnik

Kes saab, sel tuleb ka anda

Pole stressiolukordi, on vaid stressireaktsioonid

• 2009 – masu (meile: ma suudan)

• Asutasime heategevusprogrammi „Märka ja aita!“ http://markajaaita.haridus.ee

• Tegevus vabatahtlik, kõlapind lai, palju partnereid, aidatud mitut tuhandet last

Olete oodatud kaasa lööma!

(Oodatav) tulemus

Haridusametis töötavad terved, rõõmsad, puhanud ja hästi motiveeritud töötajad

Täname kuulamast!

Tallinna Haridusamet

www.haridus.ee

leini.jyrisaar@tallinnlv.ee

eve.levand@tallinnlv.ee