truy cẬp tÀi nguyÊn ĐiỆn tỬ thƯ viỆn ĐẠi hỌc khoa …bạn đọc của thư viện...

BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 11/2011

38

TRUY CẬP TÀI NGUYÊN ĐIỆN TỬ THƯ VIỆN ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP. HCM

PHÒNG THAM KHẢO – Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiên TP. HCM

Hãy đến với Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên bằng LOGIN trước khi WALKING

Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên http://www.glib.hcmus.edu.vn

Bạn đọc của Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiên có thể truy cập tài nguyên điện tử qua:

Hệ thống Mục lục trực tuyến (OPAC), các Bộ Sưu tập số, và các Cơ sở dữ liệu trực tuyến thương mại (Chia sẻ trong Hệ thống Thư viện ĐHQG TP. HCM). A. MỤC LỤC TRỰC TUYẾN (OPAC – Online Public Access Catalog)

Có 2 cách để tra cứu tài liệu trong hệ thống mục lục thư viện trên cổng thông tin của

Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên: (1) Vào “Tra cứu nhanh” trên trang chủ (2) Click chọn “Tra cứu OPAC”

1. TRA CỨU NHANH Đây là cách tra cứu nhanh nhất vì vị trí tìm kiếm nằm ngay trên giao diện trang chủ

của Thư viện http://www.glib.hcmus.edu.vn. Với cách tra cứu này sẽ tra cứu được tất cả các loại tài liệu có trong Thư viện. Bước 1: Vào giao diện trang chủ của Thư viện http://www.glib.hcmus.edu.vn


39

Bước 2: Lựa chọn tiêu đề o Tiêu đề Đề mục: là phản ánh nội dung tài liệu được thể hiện theo quy tắc

của Thư viện học: gồm có Đề mục chính và các phụ đề, được cách nhau bởi dấu gạch dài.

o Nhan đề: là nhan đề (tựa đề) của tài liệu o Tác giả: là tên tác giả của tài liệu o Tất cả: chọn khi cần tìm trên tất cả các tiêu đề

Bước 3: Dò tìm trong kết quả

o Sau khi lựa chọn “tiêu đề tìm kiếm” và “từ khóa” tìm kiếm theo đúng nhu cầu nhấn lệnh tìm kiếm

o Kết quả tìm kiếm sẽ liệt kê theo danh sách ABC o Tìm tài liệu theo yêu cầu o Xem thông tin về tài liệu đã chọn qua “tóm lược” hay “chi tiết”

Minh họa: Chọn Đề mục trong giao diện tìm kiếm với từ khóa “việt nam”

Danh sách liệt kê những Đề mục có chứa Từ khóa “Việt Nam” có trong tiêu đề chính và cả trong tiêu đề phụ. Dò tìm Đề mục thích hợp (Ví dụ: chọn Tiêu đề đề mục “Tảo—Việt Nam”). hệ thống sẽ cho ta một danh sách những tài liệu mang Đề mục này. Danh sách tài liệu ứng với Đề mục “Tảo – Việt Nam”. Dò tìm tài liệu thích hợp (Ví dụ: chọn Tài liệu thứ hai)


40

Ta có 2 kiểu xem cơ bản: Tóm lược và Chi tiết. Vào xem chi tiết rồi dựa vào dữ liệu xếp giá, ta sẽ tìm được tài liệu trong kho sách

2. TRA CỨU OPAC Bước 1: Vào giao diện trang chủ của Thư viện http://www.glib.hcmus.edu.vn

o Vào trang chủ o Chọn “Tra cứu OPAC”

Bước 2: Thực hiện tìm kiếm: Giao diện phần Tra cứu OPAC có các loại tìm kiếm:

o Tìm kiếm cơ bản; o Sách;


41

o Tạp chí; o Luận văn; o Công trình nghiên cứu; o Hội nghị - Báo cáo; o Tài liệu multimedia.

Tìm kiếm cơ bản : Tra cứu được tất cả các tài liệu có trong Thư viện, giống như phần Tra cứu nhanh được hiển thị ở trang chủ.

Tìm kiếm Sách : Phần tìm kiếm Sách ta có 3 cách tìm kiếm: Tìm kiếm cơ bản, Tìm kiếm chi tiết và Tìm kiếm nâng cao

2.1. Tìm kiếm sách Bước 1: Chọn tiêu đề

o Tiêu đề gồm Đề mục, Nhan đề, Tác giả, Tất cả. o Nhập từ khóa cần tìm và nhấn nút Tìm kiếm

Ví dụ: Chọn tiêu đề là Tác giả và nhập từ khóa là “Ngọc Tú”

Bước 2: Dò tìm

o Danh sách liệt kê các tiêu đề đã chọn o Dò tìm danh sách các tài liệu theo tiêu đề được chọn tìm kiếm


42

Ví dụ: Chọn tác giả Lê Ngọc Tú

Dò tìm danh sách các tài liệu của tác giả Lê Ngọc Tú

Bước 3: Chọn tài liệu cần tìm Ví dụ: Chọn tài liệu Bài tập hóa sinh có 2 kiểu xem cơ bản: Tóm lược và Chi tiết

Bước 4: Lấy dữ liệu xếp giá

Vào xem Chi tiết để biết dữ liệu xếp giá của quyển sách trong kho sách của Thư viện


43

2.2. Tìm kiếm Tạp chí

Trong phần tìm kiếm Tạp chí ta cũng có 3 cách tìm kiếm: Tìm kiếm cơ bản, Tìm kiếm chi tiết và Tìm kiếm nâng cao. Các bước tìm kiếm về cơ bản cũng tương tự như trong phần tìm kiếm Sách.

Tuy nhiên, trong Tạp chí, ngoài việc tìm kiếm các Tạp chí có trong Thư viện, chúng ta còn có thể tìm kiếm từng bài viết có trong các Tạp chí chuyên ngành như: Tạp chí Hóa học, Tạp chí Khoa học và Công nghệ Biển, Tạp chí Địa chất, Tạp chí Các Khoa học về Trái đất, Tạp chí Sinh học, Tạp chí Phát triển Khoa học và Công nghệ.

Bước 1: Chọn tiêu đề

o Đề mục, Nhan đề, Tác giả, Tất cả và nhập từ khóa cần tìm. o Nhấn nút Tìm kiếm

Ví dụ: Chọn Tiêu đề là Nhan đề và nhập vào Từ khóa là công nghệ

Bước 2: Dò tìm danh sách Nhan đề của Tạp chí Diễn giải thêm:

o Tác giả: là Cơ quan chủ quản chịu trách nhiệm phát hành Tạp chí o Nhan đề: nhan đề của Tạp chí o Số kỳ trong năm: số lượng số Tạp chí phát hành trong năm

Bước 3: Chọn Tạp chí cần tìm. Có 2 dạng xem cụ thể: Tóm lược và Chi tiết Ví dụ: Chọn Tạp chí Phát triển khoa học và công nghệ


44

o Xem tóm lượt: hiển thị các thông tin cơ bản của Tạp chí như Nhan đề, Số ISSN, Các số đã phát hành

o Xem chi tiết: hiển thị thêm các thông tin như Cơ quan chủ quản, Tổng biên tập, Đề mục, …

Bước 4: Chọn số tạp chí cần tìm và bài viết cần tìm Nhìn vào danh sách Các số đã phát hành để tìm số tạp chí cần tìm Ví dụ: Chọn số Vol.10, no.11 (01/2007) số 11, tập 10, phát hành vào tháng 01/2007 Nhìn vào danh sách các bài viết có trong số Tạp chí để tìm bài viết cần tìm. Cũng có 2 dạng xem cụ thể: Tóm lược và Chi tiết Ví dụ: Chọn bài Tách tâm tán xạ bằng mô hình prony và đặc trưng động máy bay trong trường điện tử


45

o Xem tóm lượt: hiển thị các thông tin cơ bản của bài viết gồm Nhan đề, Tác giả và số trang bài viết trong Tạp chí

o Xem chi tiết: hiển thị thêm các thông tin về nội dung trong bài viết gồm Đề mục

và Nội dung tóm tắt của bài viết

Tìm kiếm bài viết trong Tạp chí

Dùng để tìm kiếm một bài viết cụ thể trong các Tạp chí chuyên ngành như: Tạp chí Hóa học, Tạp chí Khoa học và Công nghệ Biển, Tạp chí Địa chất, Tạp chí Các Khoa học về Trái đất, Tạp chí Sinh học, Tạp chí Phát triển Khoa học và Công nghệ. Bước 1: Vào Tìm kiếm cơ bản của Tạp chí, đánh dấu vào ô Bài viết


46

Bước 2: Chọn Tiêu đề, nhập Từ khóa cần tìm và nhấn nút tìm kiếm Ví dụ: Chọn Tiêu đề Đề mục và nhập vào Từ khóa là mô hình prony, nhấn nút Tìm kiếm Chọn Tiêu đề Đề mục

Chọn bài viết cần tìm

Bước 3: Xem thông tin bài viết:

o Xem tóm lượt: hiển thị các thông tin cơ bản của bài viết gồm Nhan đề, Tác giả và số trang bài viết trong Tạp chí

o Xem chi tiết: hiển thị thêm các thông tin về nội dung trong bài viết gồm Đề mục và Nội dung tóm tắt của bài viết

Tìm kiếm Luận văn; Công trình nghiên cứu; Hội nghị-Báo cáo và Tài liệu multimedia có cách tìm kiếm tương tự như Sách


47

B. BỘ SƯU TẬP THÔNG TIN SỐ - DIGITAL COLLECTIONS

1. Sưu tập số nội sinh

Góc bên trái là danh sách các bộ sưu tập của thư viện, bạn đọc chọn lựa theo yêu cầu. Một số bộ sưu tập ở đây đòi hỏi phải đăng kí quyền truy nhập, để sử dụng các bộ sưu tập này bạn đọc phải liên hệ với thư viện để được cấp tài khoản truy nhập.

Ví dụ: chúng ta chọn bộ sưu tập Luận án tiến sĩ :

Tất cả các bộ sưu tập được thiết lập bằng phần mềm mã nguồn mở Greenstone, trong mỗi bộ sưu tập đều có phần giới thiệu và hướng dẫn cách tra cứu. Ở bộ sưu tập này, chúng ta có các cách tìm kiếm như sau:


48

Cách thứ nhất: là gõ từ khóa vào ô tìm kiếm , đồng thời lựa chọn các thông số bên trên phù hợp với nhu cầu của mình.

Ở ô đầu tiên: chúng ta sẽ chọn nơi có từ khóa mà chúng ta muốn tìm (ví dụ muốn từ khóa nằm ở nhan đề tài liệu thì ta chọn “đề mục” )

Ở ô thứ hai: chúng ta sẽ giới hạn tìm kiếm bằng cách chọn lựa tìm tất cả các tài liệu chứa một số từ trong từ khóa hay chỉ những tài liệu có đầy đủ các từ trong từ khóa.


49

Ví dụ: chúng ta tìm các tài liệu có đề mục chứa cụm từ “tin học”

Kết quả cho thấy là tìm được 2 nhan đề có từ “tin” , 24 nhan đề có từ “học”, nhưng chỉ có 23 tài liệu có nhan đề thỏa điều kiện là có chứa đầy đủ cụm từ “tin học”.

Cách thứ hai: chúng ta có thể lựa chọn theo nhan đề hoặc đề mục hoặc tác giả, tất cả đều được sắp xếp theo thứ tự A, B, C


50

o Hiển thị các tài liệu theo nhan đề o Hiển thị theo đề mục (chủ đề) của các tài liệu

o Hiển thị theo tác giả.

Sau khi chọn được luận văn cần thiết, chúng ta sẽ vào được giao diện hiển thị tài liệu.

Ở đây có hiển thị những phần chính của tài liệu cần tìm, chúng ta có thể tra cứu trực tiếp vào từng phần như từng chương của luận văn, phần tổng kết, mục lục,….

Ví dụ, ở đây khi chúng ta nhấp chuột vào chương 3 , thì nội dung của phần này sẽ hiện ra dưới định dạng Pdf.


51

2. Sưu tập ảo

Ngoài các bộ sưu tập số được thực hiện, thư viện còn có các bộ sưu tập ảo tại các kho dữ liệu khắp nơi trên thế giới – đây là một hình thức thư viện ảo. Phương pháp này tập hợp các siêu dữ liệu thư tịch (bibliographic metadata) theo chuẩn OAI-PMH từ địa chỉ liên kết URL được cung cấp, sau đó xây dựng thành Bộ sưu tập số và cho phép bạn đọc tìm kiếm dữ liệu. Mỗi bộ sưu tập là tập hợp các biếu ghi OAI từ một hoặc nhiều địa chỉ liên kết URL, Bộ sưu tập ảo này đang trong tiến trình hoàn thiện.

Chúng ta có thể chọn bộ sưu tập theo nhu cầu, tìm hiểu các thông tin cơ bản về các tài liệu trong bộ sưu tập, và nếu muốn xem chi tiết hơn thì sẽ có các đường link dẫn đến kho dữ liệu chính.

Giao diện của bộ sưu tập ảo :


52

C. CÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN THƯƠNG MẠI

– ONLINE DATABASES Các Cơ sở dữ liệu điện tử (CSDL) được Thư viện Trung tâm mua từ nhiều Nhà xuất

bản uy tín trên Thế giới, bao quát nhiều nhóm ngành khác nhau như Khoa học Tự nhiên, Khoa học xã hội, Khoa học Kỹ thuật. Các CSDL là nguồn tài liệu hữu ích cho giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên trong quá trình nghiên cứu, giảng dạy và học tập. Gồm:

CSDL ACS Publications

CSDL Sciencedirec

CSDL Proquest

CSDL SpringerLink

CSDL Blackwell

I. Hướng dẫn truy cập các CSDL 1. Truy cập ở các máy tính tại Thư viện Trung tâm hoặc thuộc hệ thống mạng

ĐHQG-HCM. 2. Truy cập từ xa (ở nhà hoặc bất cứ nơi đâu với máy tính có kết nối Internet)

thông qua Username và Password do Thư viện Trung tâm cấp. Vì vậy chỉ truy cập từ xa toàn văn các CSDL khi độc giả đó được cấp quyền truy cập từ xa và nhấn chọn "Đăng nhập".

II. Dịch vụ cấp quyền truy cập từ xa các CSDL điện tử Nhằm đáp ứng nhu cầu học tập và nghiên cứu của cán bộ giảng viên và sinh viên ĐHQG-HCM, Thư Viện Trung tâm cung cấp Dịch vụ cấp quyền truy cập các CSDL điện tử. Đây là loại hình dịch vụ cung cấp cho một số Độc giả nhất định của thư viện nhằm đáp ứng yêu cầu sử dụng tài liệu điện tử theo phương thức trực tuyến. Khi tham gia sử dụng dịch vụ, bạn đọc được cấp quyền truy cập trực tuyến thông qua mạng internet đến các nguồn tin khoa học có giá trị cao trong và ngoài nước; các công cụ tiện ích như S.F.X, Refworks,...

1. Đối tượng đăng ký Dịch vụ này chỉ áp dụng cho cán bộ và học viên sau đại học, sinh viên năm thứ ba, sinh viên năm cuối đang học tập, công tác và giảng dạy tại Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh


53

2. Đăng ký dịch vụ Download phiếu đăng ký, điền thông tin và làm theo hướng dẫn trong phiếu đăng

ký (Phiếu đăng ký hợp lệ phải có chữ ký xác nhận trên phiếu). Gửi phiếu đăng ký về địa chỉ email [email protected] hoặc đường bưu

điện theo địa chỉ: Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM - Khu phố 6, P. Linh Trung, Q. Thủ Đức.TVTT sẽ gửi email thông báo Username và Password đến Độc giả sau khi cập nhật thông tin vào hệ thống.

3. Hướng dẫn sử dụng dịch vụ Tuân thủ quy định truy cập tài liệu điện tử Đăng nhập vào Cơ sở dữ liệu. Đổi Password truy cập.

4. Liên hệ Phòng Tham khảo (Lầu 1 của Thư viện Trung tâm ĐHQG.HCM) Điện thoại: (08) 37242181 - 2935 Email: [email protected]

Tân sinh viên Thư viện tham quan Phòng Tham Khảo Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiên

truy cẬp tÀi nguyÊn ĐiỆn tỬ thƯ viỆn ĐẠi hỌc khoa …bạn đọc của thư viện...

Documents