TRƯỜNG HỢP BÁO TĂNG MUỘN

Ví dụ: một nhân viên A mới vào công ty từ tháng 01/2016 và được công ty

đóng BHXH. Nhưng đến tháng 02/2016 công ty mới báo lên cơ quan BHXH

- Mục đích: áp dụng cho những trường hợp nhân viên mới vào công ty

được công ty đóng bảo hiểm thì được gọi là tăng mới ( bao gồm: những

trường hợp tham gia BHXH lần đầu và trường hợp đã từng tham gia

BHXH ở cty khác nhưng mới được tuyển vào công ty).

- Thủ tục sử dụng trên phần mềm : 500

- Các tờ khai cần kê khai:

o D02-TS ( bắt buộc),

o TK1-TS ( bắt buộc),

o Bảng kê hồ sơ ( nếu BHXH yêu cầu),

o file đính kèm ( định dạng .pdf, .XLSX, DOCX): ví dụ như: hợp

đồng lao động ( nếu BHXH yêu cầu).

- Các bước thao tác gửi tờ khai sang BHXH:

+ B1: Vào menu “Quyết định 959” chọn menu “500-” chọn đợt cần

kê khai nhấn Đồng ý:

+ B2: Tại sheet “Danh mục hồ sơ” chọn 2 tờ khai: D02-TS và TK1-TS:

+ B3: Tại sheet “D02+TK01” nhập dữ liệu tờ khai theo các cách sau:

o Cách 1 : Nhập trực tiếp dữ liệu vào sheet “D02 +TK01” tại vùng

“I.1. Lao động”:

Nhập phần dữ liệu D02 : ( là vùng màu xanh lam)

Nhập phần dữ liệu TK1 : ( là vùng màu xanh lá cây):

o Cách 2 : Dùng chức năng “Lấy dữ liệu từ HSNS”. Làm các thao

tác như hình vẽ:

o Cách 3 : Dùng file mẫu import để import:

Vào sheet D02+TK1 >> nhấn “File mẫu” để tải file mẫu

xuống:

Bố trí dữ liệu vào file mẫu đã tải xuống >> lưu lại thông tin

file mẫu

Vào sheet “D02+Tk1” >> nhấn “Nạp dữ liệu” >> chọn file

mẫu vừa tạo dữ liệu >> nhấn “Tải dữ liệu”

+ B4: Chọn tệp đính kèm nếu có.

+ B5: Nhấn button để ghi thông tin

+ B6: Vào menu “Giao dịch” chọn”Xuất tờ khai” chọn thủ tục

“500” nhấn “hoàn tất (F2)”:

+ B7: Chọn “Tháng”, “năm” muốn kết xuất tờ khai sau đó nhấn “Thực

hiện” để kêt xuất nhấn “Ký số” để ký số sau đó nhấn “Gửi tờ khai”

để gửi tờ khai sang BHXH.

+ B8: Check mail trả về của BHXH VN:

Hướng dẫn kê khai dữ liệu trên tờ khai:

Hướng dẫn kê khai dữ liệu trên tờ khai:

4.1.1. Kê khai tờ khai D02-TS+ TK01Thời gian lập: khi có phát sinh tăng mới lao động.

Người dùng nhập dữ liệu vào mục “I.1. lao động”. Cách nhập dữ liệu các trường như sau:

- Họ và tên: Nhập họ và tên lao động (Ví dụ: Nguyễn Văn A)

- Số định danh: nhập số sổ BHXH nếu có.

- Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, nơi làm việc: Chọn trong danh sách

+ Trường hợp trong danh sách ko có chức danh mà đơn vị yêu cầu

đơn vị thực hiện các bước sau để thêm chức danh mới:

B1: Vào menu “Danh mục” chọn “Danh mục chức vụ”

B2: nhấn “Insert” trên bản phím để thực hiện thêm mới chức

vụ nhấn “Ghi” để lưu lại thông tin.

- Hệ số/Mức lương: Nhập mức đóng tiền lương để đóng bảo hiểm.

+ Nếu đơn vị dùng mức lương để đóng bảo hiểm thì nhập mức lương

( ví dụ: 5000.000)

+ Nếu đơn vị dùng hệ số để đóng bảo hiểm thì nhập hệ số ( ví dụ:

2,34)

- Phụ cấp CV: Nếu đơn vị dùng phụ cấp chức vụ thì nhập dữ liệu vào

trường này.

+ Nếu đơn vị dùng mức lương để đóng bảo hiểm thì nhập mức lương (

ví dụ: 150.000)

+ Nếu đơn vị dùng hệ số để đóng bảo hiểm thì nhập hệ số ( ví dụ: 0,5)

- Phụ cấp TNVK(%): Nhập phần tram nếu có(Ví dụ: 30% thì nhập là 30)

- Phụ cấp TN nghề(%): Nhập phần tram nếu có(Ví dụ: 30% thì nhập 30)

- Phụ cấp lương: Nhập số tiền nếu có (Ví dụ: 210.000)

- Các khoản bổ sung: Nhập số tiền nếu có (Ví dụ : 200.000)

- Hệ số/Mức lương đầu kỳ: để trống trong trường hợp báo tăng lao động

- Phụ cấp CV đầu kỳ: để trống trong trường hợp báo tăng lao động

- Phụ cấp TNVK đầu kỳ(%):để trống trong trường hợp báo tăng lao động

- Phụ cấp TN nghề đầu kỳ(%):để trống trong trường hợp báo tăng lao động

- Từ tháng, năm: Nhập tháng, năm bắt đầu tăng mới (Ví dụ : 06/2011)

- Đến tháng,năm: Trường hợp này nhập như sau:

+ Để trống nếu như khai báo đúng kỳ

+ Nhập tháng/ năm kê khai lên bảo hiểm nếu như khai báo muộn

Ví dụ: Nếu nhân viên tăng mới tháng 2/2016.

Đơn vị khai báo lên cơ quan BHXH vào đúng tháng 02/2016 thì cột

“Đến tháng, năm” để trống. Còn nếu đơn vị khai báo lên cơ quan BHXH

vào tháng 03/2016 thì cột “Đến tháng, năm” nhập là “03/2016”, cột

“Từ tháng, năm” nhập là “ 02/2016”.

- Ghi chú: Nhập chuỗi ký tự ghi lý do tăng mới. Thông thường ghi “ Tăng

mới theo HĐLĐ số….”

- Phương án : Chọn phương án tham gia BHXH trong danh sách là “Tăng

mới”

- Đã có sổ: Nếu nhân viên đã có sổ BHXH rồi thì tích chọn, không có thì

không tích.

- Trả thẻ: Bỏ trống trong trường hợp báo tăng.

- Mức hưởng BHYT: Chọn mức hưởng BHYT trong danh sách ( nếu có).

Trường này thông thường để trống.

- Chỉ có năm sinh: Nhân viên chỉ có năm sinh thì tích chọn, nhân viên có

đầy đủ ngày tháng năm sinh thì để trống.

- Phòng ban làm việc: Nhập tên phòng ban làm việc của nhân viên nếu có

(Ví dụ: hành chính)

- Mã vùng sinh sống: Chọn vùng sinh sống trong danh sách. Đơn vị ở vùng

nào sẽ chọn theo vùng đó.

- Tỷ lệ đóng BHXH: Nhập tổng giá trị đóng BHXH theo luật hiện hành

của BHXH( Năm 2016 là: 32,5)

- Mã vùng lương tối thiểu: Chọn vùng lương hưởng BHXH trong danh

sách. Đơn vị ở vùng nào sẽ chọn theo vùng đó.

- Tính lãi: nếu bị tính lãi thì tích chọn, không tính lãi thì để trống

- Ngày, tháng, năm sinh: Nhập ngày/tháng/năm sinh của người lao động

- Giới tính: Nhấn chọn giới tính:

- Quốc tịch: Nhấn kéo chọn quốc tịch:

- Tỉnh cấp giấy khai sinh: chọn trong danh mục

- Huyện cấp giấy khai sinh: Chọn trong danh mục

- Xã cấp giấy khai sinh: Chọn trong danh mục

- Số chứng minh thư/hộ chiếu: Nhập vào số chứng minh thư hoặc hộ chiếu

của người lao động.

- Ngày cấp CMND: nhập ngày cấp CMND

- Nơi cấp CMND: nhập nơi cấp CMND

- Tỉnh đăng ký hộ khẩu thường trú: Nhấn kéo chọn tỉnh đăng ký hộ khẩu

thường trú

- Huyện đăng ký hộ khẩu thường trú: Nhấn kéo chọn huyện đăng ký hộ khẩu thường trú:

- Xã đăng ký hộ khẩu thường trú: Nhấn kéo danh sách xã , chọn xã đăng ký hộ khẩu thường trú:

- Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú: Nhập vào địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú

( Ví dụ: Số nhà 100, Phường Phúc Trạch, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội )

- Tỉnh đăng ký địa chỉ liên hệ: Nhấn kéo danh sách tỉnh, chọn tỉnh đăng ký địa chỉ

liên hệ

- Huyện đăng ký địa chỉ liên hệ: Nhấn kéo danh sách huyện, chọn huyện đăng ký địa chỉ liên hệ.

- Xã đăng ký địa chỉ liên hệ: Nhấn kéo danh sách xã, chọn xã đăng ký địa chỉ liên hệ

- Địa chỉ đăng ký địa chỉ liên hệ: Nhập vào địa chỉ cần đăng ký liên hệ

(Ví du: So 50, phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành phồ Hà

Nội)

- Mức tiền đóng: Chỉ nhập trong trường hợp người lao động tham gia

BHXH tự nguyện (Ví dụ: 1.000.000 )

- Phương thức đóng: Chỉ nhập trong trường hợp người lao động tham gia

BHXH tự nguyện.

- Mã tỉnh bệnh viện: Nhấn kéo danh sách tỉnh bệnh viện, nhấn chọn tỉnh bệnh viện

- Mã bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh ban đầu: Chọn trong combobox

- Nội dung thay đổi: trường hợp Tăng mới thì để trống

- Tài liệu đính kèm: Nhập vào tên tài liệu đính kèm nếu có.

4.1.2. Kê khai tờ khai D01b-TS

Thời gian lập: chỉ làm trong trường hợp đơn vị khai báo biến động nhân sự lên

bảo hiểm không đúng thời gian theo quy định của BHXH.

- Số công văn: người dùng tự nhập

- Nội dung: ghi nội dung lập. ví dụ: Báo tăng lao động cho nhân viên A….

- Lý do: ghi lý do khai báo muộn

- Hồ sơ đính kèm: ghi hồ sơ gửi kèm

4.1.3. Bảng kê hồ sơ ( nếu BHXH yêu cầu)

Thời gian lập: khi BHXH yêu cầu

- Họ và tên: nhập tên nhân viên có trong danh sách tăng mới

- Số định danh: nhập số sổ BHXH của nhân viên

- Tên loại văn bản: nhập tên loại văn bản của nhân viên

- Số văn bản: nhập số văn bản của nhân viên

- Ngày văn bản: nhập ngày lập văn bản

- Cơ quan ban hành văn bản: nhập có quan ban hành văn bản

- Trích yếu văn bản: nhập nội dung vắn tắt của văn bản ( ví dụ: nghỉ việc,

tăng mới…)

- Ghi chú: ghi nội dung cần chú ý( nếu có)

4.1.4. Tệp đính kèm

- Trong trường hợp có file đính kèm ( định dạng .pdf, .XLSX, DOCX :

người dùng đính kèm vào hệ thống.

- Thông thường file đính kèm: “hợp đồng lao động” ( nếu bảo hiểm yêu

cầu), mẫu D01b-TS ( nếu khai báo tăng mới muộn)

Cách đính kèm vào hệ thống như sau:

- Vào sheet “Đính kèm”

- Nhấn F2 để thêm dòng đính kèm

- Nhấn vào để chọn tệp đính kèm