D~I HOC ouoc GIA TP. HCM TRUONG DAI HOC KINH TE - LuAT. . .

Dia chi: Khu pho 3, Phuong Linh Xuan, Quan Thu D{fC, TP. HeM Dien thoai: (08) 37244555 Fax: (08) 37244500 Website: www.uel.edu.vn

, QUYTRINH

XET CAP HOC BONG NGOAI NGAN SACH•

DOl VOl SINH VIEN CHINH QUY

Ma hi~u HBNNS/CTSV Ngay hi~u h,rc 01110/2017 LAn ban hanh 02

Vo Van Trong

Trach Soan thao Xem xet Ki~m tra Phe duyet

nhiern

Chll'C vu Chuyen vien Twang Phong

Chir ky

Nguyen Ngoc Le TUc1n LQc Nguyen Ti~n Dung

Phuong Thao

Quy trinh xet cap hoc bong ngoai ngdn sach t/6i voi sinh vien, hoc vien chinh quy

TRANG THEO DOl SO LAN S(J'A DOIlDIEU CHINH TAl LltU

STT Tom t~t nQi dung

sira d6i/b6 sung/di~u chinh CO' sO' hoac Iy do ella vi~e

sua d6i/b6 sung/di~u chinh L~n

sira d6i 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Ml)C Ll)C

1. M{)C DICH

2. PHAM VI A.p DVNG

3. DJNHNGHIA vA TUVIETTAT

4. NOI DUNG

5. BIEU MAu A.p DVNG

Nzav hieu lire : 01110/2017 Trang:: 2/11 L~n han hanh: 02

Quy trinh xet n ip h9Chfmg ngoai ngdn such (1(5i voi sinh vien, hoc vien chlnh quy

I. Ml)C DicH:

Quy trinh nay quy dinh v~ trach nhiern va each thirc ti~n hanh, tiep nhan va giai quyet

hoc bong tai tro huy dong tir cac ca nhan, t6 chirc theo cac quy dinh hien hanh eho cac

can bQ vien chirc thuc hi~n dung chirc nang cua Phong Cong tac sinh vien.

II. PH~M VI A.P Dl)NG:

Ap dung d6i voi tAt ca sinh vien h~ dai hoc ehinh guy, hoc vien thea hoc he dao tao sau

dai hoc trong toan tnrong, co tieu chi phu hop vo i yeu cau ella don vi dip hoc bong aa ducc nha tnrong thong qua.

Quy trinh nay c6 lien quan den cac don vi thuoc Truong gin vo i mang cong tac quan ly, h6 tro sinh vien.

III. DINH NGHIA VA Tit VIET TAT

1. Dinh nghIa:

H(Jc bfmg ngoai ngiin sdch la hoc bong do cac ca nhan, t6 chirc tai tro eho sinh vien,

hoc vien duoc Dai hoc Quoc gia TP.I-ICM tiep nhan hoac tai tro tnrc tiep tai Truong.

Trong do, hoc bong tai tro tnrc tiep tai T ruong gom: HQc bong thu khoa; HQc bong dong

hanh vuot kho; HQe bong doanh nghiep va sinh vien; HQc bong nang tAm tri thirc va cac

loai hoc bong khac.

Hi)i dang xet, clip h(JC bang ngoai nglin stich, bao gom cac thanh vien dai dien Ban

Giam hieu, lanh U?O Phong Cong tac sinh vien, Phong K~ hoach - Tai chinh, lanh dao

Trung tam Quan h~ doanh nghiep, Thuong V\1 Doan Thanh nien, Ban Thir ky I-IQi Sinh

vien va chuyen vien phu trach hoc bong.

2. Til' vi~t t~t

CTSV Cong tac sinh vien

Trung tam QHDN Trung tam Quan h~ doanh nghiep;

DHQG-HCM Dai hoc Quoc gia TP.HCM;

HQi dong I-IQi d6ng xet, dip hoc bong ngoai ngan sach;

SV Sinh vien, hoc vien cao hoc

3. Tai li~u vi~n d~n:

Quyet dinh s6 656/QD-DHQG ngay 16/6/2017 cua Hieu tnrong Truong Dai hoc

Kinh t~ - Luat v~ viec ban hanh Quy dinh chirc nang, nhiem vu cua cac phong chirc nang va don vi phuc vu thuoc Truong,

Quy~t djnh s6 1174/QD-DHKTL-CTSV ngay 23 thang 12 nam 2014 Clla Hi~u tnrcmg Tnr6ng D?i hqe Kinh t~ - Lu~t v ~ vi~e ban himh Quy djnh xet dip hQc b6ng sinh vien. hoc vien Truang Dai hoc Kinh t~ Luc1t:

f • r.-; • • • '

N [dlV hieu lue: 01 /10/2017 Trnn p: 1/11 T.An hnn himh ' 07

Quy trinh xet cdp hoc br5ng ngoai ngdn sach ctc3i viti sinh vien, hoc vien chlnh quy

IV. NOI DUNG

1. HQc b6ng do DHQG-HCM ti~p nh~n va chuyen ti~p v~ Tnrimg

TT Trach nhiern

NQidung H& so'

1. Phong CTSV

- Ti€p nhan cong van thong tin hoc bong tir DHQG-HCM;

- Phong CTSV thong baa hoc bong den SV

Cong van hoc bong

thong baa

2. Chuyen vien phu

trach

- Ti€p nhan h6 so img tuyen hoc bong SV:

- Ra soat, tong hQP danh sach, So' loai h6 So'

SV khong du tieu chuan:

- Lap danh sach SV co h6 So' du tieu chuan trinh )T ki€n HQi dong

Danh sach va h6 So' SV irng tuyen hoc bong

(Mdu BAI-02-01)

3.

Hoi dong. '­

xet hoc bong ngoai ngan sach

HQi dong hQP d~ ra soat, lira chon va l~p danh sach SV d~ nghi dp hoc bong d~ Chu tich HQi dong ky thong qua.

Danh sach va h6 So' SV irng tuyen hoc bong

Bien ban hQP

4. Ban Giarn

hieu Xem xet Vel ky duyet Cong van d~ cir SV nhan hoc bong giri d€n DHQG-HCM

Cong van va danh sach SV d~ CIl nhan hoc bong (Mdu BM-02-02)

5. DHQG­HCM

GU'i cong van qua hoc bong

phan h6i thong tin va k€t Cong van thong k€t qua hoc bong

baa

6. Phong CTSV

- Thong baa rong rai k€t qua hoc bong d€n SV;

- Thong tin v~ l~ trao hoc bong toi SV va cac dan vi lien quan.

Thong baa k€t qua hoc bong va danh sach SV nhan hoc bong

Thu moi dtr l~ trao hoc b6ng

7. Chuyen vien phu

trach

Luu thong tin SV nhan hoc bong tai tro

vao he thong duo lieu SV va tong hQ'P hoc

bong hang nam

Conz van thong baa ' ­ ' ­

k€t qua hoc bong va danh sach SV nhan hoc b6ng

2. HQc b6ng do cac t6 chirc, ca nhan tai tro' true ti~p cho sinh vien Truong

TrachTT NQi dung H& so'

nhiern

- Ti€p nhan thong tin tai tro hoc bong thongTrung Him qua hoat dong ky k€t hQ'P tac tai tro hoac HQ'P d6ng tai tro:. ,Quan he bien ban tai tro giao due1. Bien ban tai tro giao

daanh d\lc- Chuyen tiep thong tin hoc bong den Phongnghiep

CTSV

- Ti€ p nhan thong tin hoc bong tir Trung tam HQ'P d6ng tai tro:. ,Phong QIIDN;2. Bien ban tai tro giaoCTSV

dl,lc

NQ<1V hieu luc : 01110/2017 T rang: 4/11

- Thong baa thong tin hoc b6ng d~n SV

I.an han himh: 02

Quy trinh xet cdp hoc bong Ilg0lli ligan sach etrji voi sinh vien, hoc vien chinh quy

Tnich Ha SO'NQidungTT nhiern

- T i ~p nhan h6 sa irng tuyen hoc bong SV;

- Ra soat, tong hQ'P danh sach, sa loai h6 sa Danh sach va h6 sa Chuyen SV lmg tuyen hQcSV khong du tieu chuan; vien phu 3. b6ng- Lap danh sach SV co h6 sa du tieu chllfrntrach

(lvfdu Blvf-02-01) trinh y kien HQi dong xet hoc bong ngoai ngan sach

Danh sach va h6 sa xet hoc

Hoi dong SV irng tuyen hQcHoi d6ng hra chon va thonz nhfrt danh sach . '-..-'.. ........4. b6nb

a

ngan sach bong ngoai SV nhan hoc bong

Bien ban hQP

Ph6ng Chuyen Danh sach SV duoc Hoi dong d~ Danh sach SV d~ cir5.

CTSV nghi cap hoc bong toi Trung tam QHDN nhan hoc bona. . '-'

Cong van va danh Ban Giam Xem xet va ky duyet Cong van d~ cir SV sach SV d~ cli nh?n

6. hieu nhan hoc bong giri d~n don vi tai tro hoc b6ng (Mdu BM­

02-02)

Cong van va danh ! Trung tam Thong bao k~t qua xet duyet hoc bong toi

7. sach SV d~ cli nh?nQHDN cac ca nhan, don vi tai tro hQC bong hoc bong

Giri cong van phan h6i thong tin va k~t qua Cong van phan h6i k~tDon vi tai 8.

tro hoc bong qua hoc bong

- Thong bao l~ trao hoc bong toi SV va cac Thong "bao k~t qua I dan vi lien quan; hoc bong va danh i • r

sach SV nhan hocTrung tam - Giri thu moi cac ca nhan, dan vi tai tro 9. b6ng

- T6 chtrc l~ trao hoc bong va cac thu tuc

QHDN hoc bong tham du l~ trao hoc bong; Thu moi dV l~ trao

chuyen hoc bong den SV hoc bong

Cong van thong baoLuu thong tin SV nhan hoc bong tai tro van Chuyen k~t qua hQC b6ng vah~ thong duo lieu SV va tong hop hoc bong vien phu danh sach SV nh~n

trach hang nam hoc bong

3. HQC bang do ta chirc, ca nhan tai tro' v~ quy hQC bang cua Truong

TnichTT NQidung Ha SO'

nhiern

- Ti~p nhan thong tin tai tro hoc bong thong Trung tam qua hoat dong ky k~t hQ'P tac tai tro hoac Hgp d6ng tai tro:,Quan h~ bien ban tai tro giao d\IC

,

1. Bien ban tai tro giao doanh

due- Chuyen ti~p thong tin hoc bong va phan b6 nghiep cac qlly hQc b6ng d~n Ph6ng CTSV

NQ:av hieu luc: 01110/2017 Trang:: 5/11 Lin ban hanh: 02

10

Quy trinh xet n ip hoc bimg ngoai ngdn sach {Mi voi sinh vien, hoc vien chinh quy

TT Trach nhiem

NQidung H6 SO'

2. Phong CTSV

- Ti ~p nhan thong tin hoc bong ttl' Trung Him QHDN;

- Thong bao thong tin hoc bong den SV

HQ'p dong tai tro; Bien ban tai tro giao dl,lc

3. Chuyen vien phu

trach

- Ti~p nhan h6 So' ung tuyen hoc bong SV;

- ReI soat, tong hop danh sach, So' Ioai h6 So'

SV khong du tieu ehll~n:

- Lap danh sach SV co h6 so du tieu chu~n trinh )! ki~n HQi dong xet hoc bong ngoai ngan sach

Danh sach va h6 So'

SV img tuyen hoc b6ng

(A1Zu BA1-02-01)

4.

HQi dong xet hoc

bong ngoai ngan sach

HQi dong Iva chon va thong nhfrt danh sach SV nhan hoc bong trinh Hieu twang ra quyet dinh cap hoc bong

Danh sach va h6 so SV irng tuyen hoc bong

Bien ban hQP

5. Hieu twang Xem xet va ky duyet Quyet dinh, danh sach SV duoc cap hoc bong

Quyet dinh va danh sach SV de ell' nhan hoc bong (MZu BM­02-03)

6. Phong CTSV

Chuyen Quyet dinh kern danh sach SV duoc d~ ngh] cAp hoc bong toi Trung tam QHDN d~ phoi hop t6 chirc l~ trao.

Quyet dinh va danh sach Sv d~ cir nhan hoc bong

7. Trung Him

QHDN

- Thong bao ket qua xet duyet hoc bong toi cac ca nhan, dun vi tai tro hoc bong;

- Giri thu moi cac ca nhan, dan vi tai tro hoc bong tham du l~ trao hoc bong;

- T6 chirc l~ trao hoc bong va cac thu tuc chuyen hoc bong den SV

Thong bao k~t qua hQc b6ng va danh sach SV nhan hoc b6ng

Thu moi du l~ trao hoc bong

8. Chuyen vien phu

trach

LUll thong tin SV nhan hoc bong tai tro vao

h~ thong dir lieu SV va tong hop hoc bong

hang nam

Quyet dinh va danh sach SV d~ cir nhan hoc bong

v. BIEU MAU Ap Dl)NG

M~u BM-02-0 1: M~lI T6ng hop danh sach SV irng tuycn hoc bong

Mflu BM-02-02: Mflu Cong van d~ cu SV nhan hoc bong

M~u BM-02-03: M~u Quyet dinh trao hoc bong va danh sach SV nhan hoc bong

N zav hieu Inc: 01/10/ 2017 TranQ: 6/11 L~n han hanh: 02