trucs et astuces pour sage 100 gestion commerciale i7

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Produit concerné : Sage 100 Gestion Commerciale i7

Trucs et Astuces pour Sage 100 Gestion Commerciale

Astuce N°1 – Comment afficher une barre de navigation avec ses propres raccourcis

Vous utilisez régulièrement une application avec Sage 100 Gestion Commerciale, par exemple une calculatrice, un navigateur internet… sachez que vous pouvez le lancer en 1 clic depuis la gestion commerciale :

Voici comment faire :

1 Dirigez-vous dans le menu « Fenêtre » puis cliquez sur « Barre Verticale » afin de faire apparaître la barre verticale.

2 Dans la barre de navigation, faites un clic droit avec la souris, et sélectionnez dans le menu « Ajouter un raccourci ».

Mise à jour : décembre 2013

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3 Sélectionnez le fichier.exe à lancer (par exemple Google Chrome, un logiciel de suivi de colis, un configurateur technique…) puis cliquez sur « Ouvrir ».

À noter : en sélectionnant « Ajouter une fonction », vous avez accès à la fenêtre de sélection d’une fonction que vous pourrez ajouter dans la barre de navigation.

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À noter : Il est également possible d’ajouter un raccourci dans les menus via la fonction de personnalisation de l’interface.

4 Il vous suffira maintenant de cliquer sur le bouton pour lancer l’application directement depuis Sage 100 Gestion Commerciale.

Astuce N°2 – Comment connaître le prix moyen de vente ou d’achat d’un produit ?

Vous avez un rendez-vous avec un nouveau fournisseur et vous souhaitez entreprendre une négociation tarifaire ? Dans cette optique, il est intéressant de connaître le prix moyen d’achat de vos produits tout au long de l’année, ainsi que le prix de vente moyen.

Pour cela, il suffit de faire appel aux fonctions de statistiques de ventes ou d’achats par produit.

1 Dirigez vous dans « Traitement », « Gestion des comptes », et sélectionnez « Gestion des Articles ».

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2 Ouvrez la fiche article du produit que vous souhaitez analyser, puis cliquez sur « Interroger ».

3 En cliquant sur « Statistiques de ventes » et « Statistiques d’achat » vous pouvez voir les prix de vente moyens, les prix de revient moyens, la marge moyenne…

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Astuce N°3 – Comment permettre à vos salariés à l’étranger d’utiliser Sage Gestion Commerciale ?

Sage Gestion Commerciale est disponible en langue Française et en langue Anglaise.

Ainsi vous pouvez partager tous ensemble la même base de données en français, tout en leur permettant d’utiliser la gestion commerciale avec une interface traduite en anglais.

De même si vous mettez en place un système d’accès à distance (ex : TSE, Citrix…), vos utilisateurs étrangers peuvent utiliser Sage 100 Gestion Commerciale en anglais depuis leur pays.

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Astuce N°4 – Comment ajouter des informations complémentaires dans une fiche article ?

Si vous souhaitez enrichir vos fiches articles avec des informations complémentaires (ex : informations techniques…), vous pouvez ajouter des « informations libres ».

Ces informations libres s’ajoutent alors dans la fiche article.

1 Dirigez-vous dans le menu « Fichier » puis « Paramètres Société ».

2 Cliquez sur « Article »

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3 Cliquez sur « Information Libre »

4 Cliquez sur « Ajoutez un nouvel élément », puis indiquez l’intitulé de cette information, le type de champ :

Texte auquel cas il sera nécessaire de préciser une longueur Montant Valeur Date Date longue Table

Possibilité d’associer à cette information complémentaire une formule de calcul si elle est le résultat de différents paramètres.

Cliquez sur « Enregistrer ».

À noter : vous pouvez sélectionner un objet de type « Table » afin d’avoir une liste déroulante d’options.

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Pour cela, sélectionnez « Table » et cliquez sur le bouton « Table » pour définir la liste de choix.

Il vous suffit alors d’ajouter les éléments de la liste via le bouton « Ajouter », puis de cliquer sur « Fermer » une fois que c’est fini :

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5 Une fois que c’est fait, cliquez sur « OK »

6 Désormais ces informations seront disponibles dans la fiche article !

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