trƢỜng cao ĐẲng kỸ thuẬt lý tỰ trỌng tp. hcm · pdf fileĐiểm thi học...

ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1

TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP. HCM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Lớp 13CĐ – TM1

Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Hiếu Nghĩa (NT)

Nguyễn Quang Đức

Trần Long An

Bùi Thành Nam

20/09/2014



Phần A: Khảo sát hiện trạng

Bảng kế hoạch tổng quan:

Xây dựng hệ thống quản lý học sinh cấp 3

STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

1 Quản lý học sinh

Nắm được quá trình

tiếp nhận hồ sơ học

sinh

23/09/2014 23/09/2014

2 Quản lý môn học

Nắm được số lượng

môn học,số tiết thực

hành ,lý thuyết của

từng môn

23/09/2014 23/09/2014

3 Tra cứu học sinh

Hiểu được quá trình tra

cứu thông tin, tìm hiểu

về học sinh.

23/09/2014 23/09/2014

4 Quản lý điểm

Hiểu quá trình cập nhật

điểm,lưu trữ và quản lí

điểm cho mỗi học sinh

23/09/2014 23/09/2014



Ngƣời thực hiện: Nguyễn Quang Đức

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lý điểm học sinh

Địa chỉ:THPT Hoàng Hoa

Thám, 06 Hoàng Hoa Thám,

Phường 7, Quận Bình Thạnh

Ngƣời đƣợc hỏi: Bùi Chí Hải

Ngày: 23/09/2014

Ngƣời hỏi: Nguyễn Quang Đức

Đối tƣợng: Nhân viên văn

phòng

Thời gian hẹn: 14h

Thời điểm bắt đầu: 14h15

Thời điểm kết thúc: 15h15

Chương trình:

Giới thiệu

Tổng quan về dự án

Tổng quan về cuộc

phỏng vấn

Ƣớc lƣợng thời gian:

1 phút

2 phút

2 phút

Chủ đề 1:

Câu hỏi 1 Thưa anh? Quá trình

quản lí điểm học sinh của

trường diễn ra như thế nào?

Câu hỏi 2 :Với quá trình quản lí

điểm bằng một cơ sở dữ liệu

như vậy có hiệu quả ra sao so

với cách lưu trữ điểm vào một

cuốn sổ như trước kia?Thưa

anh?

Câu 3: Thưa anh việc quản lí

điểm như vậy có đảm bảo được

tính khách quan và chính xác

hay không?

10 phút

10 phút

10phút



Câu 4: Với một hệ thống phổ

biến như vậy thì có đảm bảo

việc bảo mật điểm tránh bị học

sinh sửa trộm điểm hay không?

Câu 5: Việc cập nhật điểm cho

học sinh diễn ra như thế nao?

Thưa anh!

Câu hỏi 6: Thưa anh, điểm tổng

kết mỗi môn học và điểm tổng

kết học kì được tính như thế nào

và do ai đảm nhiệm.?

10 phút

10 phút

10 phút

Kết thúc cuộc phỏng vấn.

Đánh giá chung:

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 60 phút.

Bảng phỏng vấn:

Ngƣời thực hiện: Nguyễn Quang Đức




Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lý điểm học sinh

Địa chỉ: THPT Hoàng Hoa

Thám,06 Hoàng Hoa Thám,


Ngƣời đƣợc hỏi: Bùi Chí Hải

Ngày: 16/09/2014

Ngƣời hỏi: Nguyễn Quang Đức

Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học

sinh




Chương trình:

Giới thiệu



phỏng vấn

Ước lượng thời gian:

1 phút

2 phút

2 phút

Chủ đề 1:

Câu hỏi 1: Thưa anh? Quá

trình quản lí điểm học sinh

của trường diễn ra như thế

nào?

Câu hỏi 2: Với quá trình quản

lí điểm bằng một cơ sở dữ liệu

như vậy có hiệu quả ra sao so

với cách lưu trữ điểm vào một

cuốn sổ như trước kia?Thưa

anh?

Câu hỏi 3: Thưa anh, việc

quản lí điểm như vậy có đảm

bảo được tính khách quan và

chính xác hay không?

Tất cả điểm của học sinh mỗi kì sau khi được

GVCN tổng kết ở sổ cá nhân mỗi lớp sẽ được

nhập và lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu .

Từ khi áp dụng công nghệ thông tin vào trường

mà điển hình là quản lí điểm bằng một cơ sở

dữ liệu tôi thấy mọi công việc tra cứu đều được

thực hiện nhanh chóng không mất nhiều thời

gian như trước kia khi cần tra cứu điểm của

một học sinh nào đó.

Vâng.Máy tính được dùng để thay thế tính toán

điểm nên đảm bảo có độ chính xác cao.Các sai

sót do nhầm điểm vào sai điểm có thể biết

được nhờ học sinh phản ánh lên giáo viên đẻ

sửa chữa



Câu hỏi 4: Với một hệ thống

phổ biến như vậy thì có đảm

bảo việc bảo mật điểm tránh

bị học sinh sửa trộm điểm hay

không?

Câu hỏi 5: Việc cập nhật điểm

cho học sinh diễn ra như thế

nao? Thưa anh!

Câu 6:Cơ cấu tính điểm của học

sinh THPT hiện nay như thế

nào?

Câu hỏi 6: Thưa anh, điểm tổng

kết mỗi môn học và điểm tổng

kết học kì được tính như thế nào

và do ai đảm nhiệm.?

Học sinh không thể sửa điểm mà chỉ được xem

điểm của lớp mình .vì mỗi môn học của mỗi

lớp học có một mã MH riêng,chỉ có giáo viên

bộ môn được biết để khi cần có thể dung mã

MH để nhập điểm mới vào hay sửa điểm sai.

Điểm số được giáo viên cập nhật thường xuyên

mỗi tuần từ sổ điểm cá nhân của mỗi lớp vào

máy tính vì vậy khi phụ huynh muốn theo dõi

điểm có thể truy cập vào hệ thống và lấy ra

những thông tin cần thiết.

Điểm miệng,điểm 15 phút nhân hệ số 1

Điểm kiểm tra 1 tiết nhân hệ số 2

Điểm thi học kì nhân hệ sô 3

Hai môn toán ,văn nhân hệ số 2 khi tính điểm

trung bình

Điểm trung bình cả năm(Điểm TBHKI + Điểm

TBHKII*2)/3

Điểm tổng kết môn học do GVBM đảm

nhận,cuối mỗi học kì khi các cột điểm đã đầy

đủ GVGM sẽ tính điểm tổng kết môn học và

cho học sinh đối chiếu với điểm thành

phần,nếu có sai sót thì sửa chữa sau đó đưa vào

sổ điểm chung .

Điểm tổng kết học kì do GVCN đảm nhận, sau

khi các GVBM cung cấp điểm TKMH ,GVCN

tính toán điểm tổng kết theo quy chế do BGH

đề ra.Sau đó chuyển cho học sinh đối chiếu để

kiểm tra tính chính xác và sau đó gửi báo cáo

đến BGH đồng thời ghi vào sổ học bạ và nhập

vào máy tính để lưu trữ.

Kết thúc cuộc phỏng vấn Cảm ơn vì những thông tin mà anh đã cung cấp cho tôi



Đánh giá chung: qua cuộc phỏng vấn này.

Nhận xét:Những câu hỏi tương đối dễ và sát với thực

tế công việc nên viêc trả lời cởi mở và suông sẻ

Tổng cộng thời gian phỏng vấn: 60 phút.

Kế hoạch phỏng vấn:

Ngƣời thực hiện: Nguyễn Hiếu Nghĩa


Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lý học sinh

Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,


Ngƣời đƣợc hỏi: Phan Chí

Huân

Ngày: 16/09/2014

Ngƣời hỏi: Nguyễn Hiếu Nghĩa

Đối tƣợng: Giám thị




Chương trình:

Giới thiệu



phỏng vấn


1 phút

2 phút

2 phút

Chủ đề 1:

Câu hỏi 1: Quá trình tiếp nhận

hồ sơ học sinh của trường

gồm các bước nào?

Câu hỏi 2: Khi học sinh nộp

hồ sơ thì nhà trường sẽ tiếp

nhận và lưu trữ những thông

tin gì trong hồ sơ của học

sinh?

20 phút

10 phút

5 phút



Chủ đề 2:

Câu hỏi 1: Ngoài việc lưu trữ

hồ sơ của học sinh thì nhà

trường còn có phương pháp

nào khác để lưu trữ thông tin

của học sinh nữa không?

Câu hỏi 2: Khi có học sinh

nào đó muốn rút hồ sơ thì thầy

có thể cho em biết thủ tục và

quy trình rút hồ sơ của trường

mình gồm những bước nào

không?

Câu hỏi 3: Đối với lớp 12, khi

kết thúc năm học thì nhà

trường sẽ thông báo đến học

sinh thời gian rút hồ sơ với

quy trình rút hồ sơ như thế

nào để không gặp khó khăn

trong việc rút hồ sơ của khối

12?

30 phút

30 phút

Tổng hợp, ghi lại những thông

tin thu thập được qua cuộc

phỏng vấn.


Xin cảm ơn chị về những thông

tin trên.

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 1 giờ 40 phút.

Kế hoạch phỏng vấn:

Ngƣời thực hiện: Nguyễn Hiếu Nghĩa


Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lý học sinh

Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,


Ngƣời đƣợc hỏi: Phan Chí

Ngày: 17/09/2014

Ngƣời hỏi: Nguyễn Hiếu Nghĩa



Huân

Đối tƣợng: Giám thị




Chương trình:

Giới thiệu



phỏng vấn


1 phút

2 phút

2 phút

Chủ đề 1:

Câu hỏi 1: Quá trình tiếp nhận

hồ sơ học sinh của trường

gồm các bước nào?

Câu hỏi 2: Khi học sinh nộp

hồ sơ thì nhà trường sẽ tiếp

nhận và lưu trữ những thông

tin gì trong hồ sơ của học

sinh?

Chủ đề 2:

Câu hỏi 1: Ngoài việc lưu trữ

hồ sơ của học sinh thì nhà

trường còn có phương pháp

nào khác để lưu trữ thong tin

của học sinh nữa không?

Câu hỏi 2: Khi có học sinh

nào đó muốn rút hồ sơ thì thầy

có thể cho em biết thủ tục và

quy trình rút hồ sơ của trường

mình gồm những bước nào

không?

Câu hỏi 3: Đối với lớp 12, khi

kết thúc năm học thì nhà

trường sẽ thông báo đến học

sinh thời gian rút hồ sơ với

o Gồm có các bước như:

Nhận hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ học sinh.

Lưu trữ hồ sơ.

Trả hồ sơ (nếu có).

o Khi học sinh đến gửi hồ sơ thì nhà trường sẽ

nhận những thông tin như: học bạ cấp 2, bản

sao giấy khai sinh… Và nhà trường còn gửi

cho học sinh giấy báo sơ yếu lý lịch để học

sinh có thể ghi lại những thông tin quan trọng

rồi nộp lại cho nhà trường.

o Ngoài việc nhận và lưu giữ hồ sơ mà học sinh

đã nộp thì nhà trường còn có một bộ phận nhập

và lưu trữ hồ sơ học sinh vào máy tính của nhà

trường để tiện việc tìm kiếm.

o Nếu có bất kỳ học sinh nào muốn rút hồ sơ thì

nhà trường điều giải quyết theo trình tự các

bước sau:

Nhận đơn xin rút hồ sơ.

Ghi nhận lại vào sổ.

Gửi trả hồ sơ.

Cập nhật lại thông tin hồ sơ lưu trong

máy nhà trường.

o Riêng đối với lớp 12, khi cuối năm học, nhà

trường sẽ thông báo cho học sinh khoản thời

gian được phép rút hồ sơ bằng cách dán thông

báo trên trường, đồng thời cũng có thông báo

trên trang web của trường. Học sinh lớp 12 đến



quy trình rút hồ sơ như thế

nào để không gặp khó khăn

trong việc rút hồ sơ của khối

12?

rút hồ sơ cần đem theo thẻ học sinh hoặc

chứng minh nhân dân để đối chiếu, sau khi trả

hồ sơ thì mỗi học sinh sau khi nhận lại hồ sơ sẽ

phải ghi tên, lớp, ngày rút hồ sơ và ký tên vào

một quyển sổ riêng để nhà trường lưu lại.



phỏng vấn.



tin trên.

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 1 giờ 40 phút.

Kế hoạch phỏng vấn :

Người thực hiện : Trần Long An


Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Tra cứu học sinh

Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phƣờng 7, Quận

Bình Thạnh

Ngƣời đƣợc hỏi: Nguyễn Thị Lan

Ngày: 16/09/2014

Ngƣời hỏi: Trần Long An

Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học sinh Thời gian hẹn: 14h



Chƣơng trình:

Giới thiệu


Tổng quan về cuộc phỏng vấn


1 phút

2 phút

2 phút

Chủ đề 1:

Câu hỏi 1 : Những thông tin về học sinh được

lưu trữ bằng cách nào ?

Câu hỏi 2 : Cách để tra cứu về một học sinh ra

sao ?

Chủ đề 2:

Câu hỏi 1 : Tra cứu thông tin học sinh cho ta

biết những gì ?

Câu hỏi 2 : Sử dụng tra cứu học sinh như vậy

có lợi ích gì ?

10 phút

10 phút

15 phút

20 phút





phỏng vấn.



tin trên.



Ngƣời thực hiện : Trần Long An


Dự án : Quản lý học sinh cấp 3 Tiêu dự án : Tra cứu học sinh

Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phường 7, Quận

Bình Thạnh

Ngƣời đƣợc hỏi: Nguyễn Thị Lan

Ngày: 16/09/2014

Người hỏi: Trần Long An


sinh




Chƣơng trình:

Giới thiệu




1 phút

2 phút

2 phút

Chủ đề 1:

Câu hỏi 1 : Những thông tin về học sinh được

lưu trữ cách nào ?

Câu hỏi 2 : Cách để tra cứu về một học sinh ra

sao ?

Chủ đề 2:

Câu hỏi 1 : Tra cứu thông tin học sinh cho ta

biết những gì ?

Câu hỏi 2 : Sử dụng tra cứu học sinh như vậy

có lợi ích gì ?

Thông tin của mỗi học sinh được lưu

trữ và sắp xếp cẩn thận không để bị

lẫn lộn

Có thể tra cứu thông tin của một học

sinh thông qua mã học sinh, họ tên,…

Khi tra cứu thông tin học sinh ta biết

được thông tin về học sinh đó có tồn

tại hay không, kết quả học tập, danh

sách các học sinh đạt học lực giỏi,…

Sử dụng tra cứu giúp chúng ta tiết

kiệm được thời gian và hiệu quả trong

công việc tìm kiếm

Kết thúc cuộc phỏng vấn Cảm ơn vì những thông tin mà anh(chị) đã

cung cấp cho tôi qua cuộc phỏng vấn này.




Kế hoạch phỏng vấn :

Người thực hiện : Bùi Thành Nam


Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lí môn học


Bình Thạnh

Người được hỏi: Trần Minh Hải

Ngày: 16/09/2014

Ngƣời hỏi: Bùi Thành Nam

Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học sinh Thời gian hẹn: 14h


Thời điểm kết thúc: 15h

Chƣơng trình:

Giới thiệu




1 phút

2 phút

2 phút

Chủ đề 1:

Câu hỏi 1 : Mỗi khối lớp có bao nhiêu môn học

?

Câu hỏi 2 : Tên môn học của từng khối là gì ?

Chủ đề 2:

Câu hỏi 1 : Các môn học được phân chia giảng

dạy như thế nào?

Câu hỏi 2 : Các môn học nào có thực hành và

lý thuyết ?

10 phút

10 phút

10 phút

15 phút



phỏng vấn.



tin trên.





Ngƣời thực hiện : Bùi Thành Nam


Dự án : Quản lý học sinh cấp 3 Tiêu dự án : Quản lí môn học


Bình Thạnh

Ngƣời đƣợc hỏi: Trần Minh Hải

Ngày: 16/09/2014

Người hỏi: Bùi Thành Nam


sinh



Thời điểm kết thúc: 15h

Chƣơng trình:

Giới thiệu




1 phút

2 phút

2 phút

Chủ đề 1:

Câu hỏi 1 : Mỗi khối lớp có bao nhiêu môn học

?

Câu hỏi 2 : Tên môn học của từng khối là gì ?

Chủ đề 2:

Câu hỏi 1 : Các môn học được phân chia giảng

dạy như thế nào?

Câu hỏi 2 : Các môn học nào có thực hành và lý

thuyết ?

Mỗi khối lớp có tất cả 11 môn học

Toán, Anh Văn, Vật Lý, Hóa Học,

Sử, Địa, Sinh học,……..

Khi đã nhận đầy đủ thong tin về học

sinh,giáo viên,thong tin giáo dục từ

cấp trên,căn cứ vào quy chế dạy ở

trường bộ phận quản lí môn học có

trách nhiệm phân công giáo viên dạy

các môn học cho các lớp.Lập thời

khóa biểu cho các lớp,tất cả các môn

học

Tin học, Hóa Học, Sinh học,…

Kết thúc cuộc phỏng vấn Cảm ơn vì những thông tin mà anh(chị) đã

cung cấp cho tôi qua cuộc phỏng vấn này.




B.Mô tả hệ thống.

I.Nhiệm vụ cơ bản của hệ thống:

o Quản lí học sinh trên tất cả các mặt từ khi vào trường ,mỗi năm học ,đến lúc tốt

nghiệp ra trường.

o Quản lí các lớp,các bộ môn.

o Khi kết thúc mỗi học kì và năm học làm tốt công tác sơ kết,tổng kết,xét các danh

hiệu,lưu ban,lên lớp,được tốt nghiệp…

o Thông tin đảm bảo bí mật ,an toàn,sắp xếp hợp lí đẻ tiện khai thác,tìm kiếm và

sửa chữa.

II.Cơ cấu của hệ thống:

Cơ cấu tổ chức và phân công trong trường trung học phổ thong là tương đối rõ ràng gồm:

1. Bộ phận tiếp nhận học sinh: có trách nhiệm nhập danh sách học sinh,lập hồ sơ học

sinh khi bất đầu một khóa học một năm học mới..Mỗi khi có sự thay đổi về hồ sơ học sinh như

chuyển lớp,chuyển trường,lưu ban,,,

Thông tin đầu vào:lý lịch bản thân do học sinh cung cấp.

Thông tin đầu ra: dữ liệu mới nhất của học sinh đó.

Nơi sử dụng:Phòng đào tạo,ban lưu trữ.

Quy tắc: Mỗi học sinh chỉ có duy nhất một hồ sơ.

Hồ sơ phải được cập nhật liên tục hàng năm hoặc mỗi khi có sự thay đổi trong quá trình

học của học sinh.

Thông tin hồ sơ học sinh phải chính xác,đầy đủ , rõ ràng tránh trùng lặp.nhầm lẫn.

Việc tiến hành phân lớp tuân theo quy tắc riêng của mỗi trường,có thể có lớp chuyên

hoặc lớp chất lượng cao.Học sinh mới được phân vào các khối lớp,danh sách học sinh được lập

rõ ràng.Công việc cuối cùng của bộ phận tiếp nhận học sinh là phân công giáo viên chủ nhiệm

cho từng lớp.Mỗi giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm quản lí và hướng dẫn các em cách thức



phương thức học tập,quy chế ngay từ những ngày đầu bước chân vao trường.Danh sách của từng

lớp và giáo viên chủ nhiệm được lập và lưu trong kho dữ liệu.

2.Quản lí môn học:

Thông tin đầu vào:dữ liệu về danh sách lớp,số lượng giáo viên,danh mục môn học,số tiết

học

Thông tin đầu ra:lịch học của từng lớp

Nơi sử dụng:học sinh,ban lưu trữ

Quy tắc:

Mỗi lớp có một thời khóa biểu

Thời khóa biểu của mỗi lớp hoàn toàn khác nhau

Thời khóa biểu phải trùng với kế hoạch giảng dạy của giáo viên.

Khi đã nhận đầy đủ thong tin về học sinh,giáo viên,thong tin giáo dục từ cấp trên,căn cứ

vào quy chế dạy ở trường bộ phận quản lí môn học có trách nhiệm phân công giáo viên dạy các

môn học cho các lớp.Lập thời khóa biểu cho các lớp,tất cả các môn học.Bảng phân công giáo

viên , thời khóa biểu sau khi được lập gửi lại cho học sinh ,giáo viên.

Thời khóa biểu được lập cho cả năm học,nếu không thưc sự cần thiết thì không thay đổi.

Trong quá trình học tập rền luyện,giáo viên chủ nhiệm,giáo viên bộ môn có trách nhiệm

quản lí đánh giá kết quả từng môn học của học sinh.Kết quả này được cập nhật lien tục vào bảng

điểm riêng của mỗi giáo viên.Tuy nhiên giai đoạn này không nằm trong hệ thống quản lí học

sinh.

Cuối mỗi học kì giáo viên bộ môn gửi bảng điểm và đánh giá của từng học sinh cho bộ

phận quản lí điểm.

3.Quản lí điểm:

Cơ cấu điểm của học sinh trung học phổ thông như sau.

Điểm miệng,điểm 15 phút nhân hệ số 1

Điểm kiểm tra 1 tiết nhân hệ số 2

Điểm thi học kì nhân hệ sô 3

Hai môn toán ,văn nhân hệ số 2 khi tính điểm trung bình

Điểm trung bình cả năm(Điểm TBHKI + Điểm TBHKII*2)/3



Thông tin đầu vào: Kết quả học tập của học sinh trong từng bộ môn do giáo viên bộ môn

cung cấp.

Thông tin đầu ra;Bảng điểm tổng kết môn học,bảng điểm chi tiết cho từng lớp sau mỗi

học kì.

Nơi sử dụng:Học sinh,giáo viên ,ban lưu trữ.

Quy tắc:

Điểm của học sinh phải chính xác, rõ ràng,tính điểm theo đúng quy tắc.

Bảng điểm phải được in theo từng lớp, từng môn học.

Có chữ kí xác nhận của giáo viên và đại diện phòng quản lí điểm

Khi thay đổi phải in bảng điểm mới, không đươc tẩy xóa trên bảng điểm.

Cuối mỗi học kì hoăc năm học sau khi nhận được đầy đủ các thông tin về quá trình học

tập rèn luyện của học sinh trong cả kì học, bộ phận có trách nhiệm tổng hợp dữ liệu và sơ

kết học kì, sơ kết năm học đồng thời thực hiện phân loại đánh giá học sinh và đưa ra các

thống kê, báo cáo kết quả học tập, khen thưởng ,kỉ luật.xét lưu ban lên lớp.

4.Tra cứu học sinh:

Thông tin đầu vào:Những thông tin của học sinh do từng giáo viên của mỗi lớp cung cấp

Thông tin đầu ra: Xuất ra những thông tin về học sinh mà người dùng muốn biết

Nơi sử dụng: Giáo viên và ban lưu trữ

Quy tắc:

Khi tra cứu học sinh phải nhập đầy đủ và chính xác thông tin của học sinh cần tra

cứu

Mỗi học sinh có một mã học sinh duy nhất để tránh nhầm lẫn với học sinh khác

Những thông tin về học sinh được cập nhật hàng tháng để giúp cho việc tra cứu học sinh

được chính xác hơn, tra cứu thông tin học sinh bao gồm tra cứu theo mã học sinh , tra cứu

theo tên, tra cứu theo lớp, tra cứu theo học lực,…. Tra cứu giúp chúng ta biết được những

thông tin cơ bản về học sinh của trường theo nhiều mục đích: kiểm tra thông tin học sinh

có tồn tại hay không, danh sách lớp, danh sách học sinh đạt loại giỏi, học lực,…

Vào cuối học kỳ các bộ phận quản lý chịu trách nhiệm cập nhật các thông tin, học lực của

các học sinh vào trong cơ sở dữ liệu giúp cho việc tìm kiếm, tra cứu thông tin học sinh

xuất ra đúng theo yêu cầu người dùng



III.Gom nhóm chức năng và sơ đồ phân rã chức năng

1.Gom nhóm chức năng:

1.Nhận hồ sơ

2.Cập nhật,chỉnh sửa hồ sơ

Quản lí học sinh

HỆ THỐNG QUẢN LÍ HỌC

SINH CẤP 3

1.Thời khóa biểu mỗi lớp

2.Tra cứu môn học

3.Số tiết từng môn

Quản lí môn học

1.Nhập điểm

2.Cập nhật điểm

3.In bảng điểm

Quản lí điểm

1.Tra cứu theo tên học sinh

2.Tra cứu theo mã học sinh

Tra cứu học sinh

Sơ đồ phân rã chức năng BFD

Các biểu mẫu:

QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Quản lí học sinh Quản lí môn học Quản lí điểm Tra cứu học sinh

Nhận hồ sơ Nhập điểm

Cập nhật điểm Cập nhật chỉnh

sửa hồ sơ

Thời khóa biểu

mỗi lớp Tra cứu theo mã

hoc sinh

Tra cứu theo tên

học sinh

Tra cứu theo lớp

Tra cứu môn học

Số tiết từng môn

In bảng điểm



SƠ YẾU LÍ LỊCH

Mã học sinh: Lê Văn Cảnh

Họ và tên:………………………………………………..

Ngày sinh:………………………………………………..

Nơi sinh:…………………………………………………

Quê quán:………………………………………………….

Thuộc tỉnh/Thành phố:…………………………………..

Dân tộc:………………………………………………….

Chỗ ở hiện tại:……………………………………………

Họ tên cha:……………….Tuổi…………….Nghề nghiệp……………….

Họ tên mẹ:……………….Tuổi……………..Nghề nghiệp……………….



BẢNG ĐIỂM TỔNG HỢP

Học sinh:Đặng Tuấn Anh

STT Môn học Trung bình môn Xếp thứ Nhận xét

1 Toán 8.1 12

2 Lý 6.5 24

3 Hóa 8 15

4 Sinh 6.3 26

5 Kĩ Thuật 7 20

6 Văn 5.5 40

7 Lịch sử 6.2 33

8 Địa lí 7.7 24

9 GDCD 6.8 27

10 Anh văn 7.2 23

11 Tự chọn 6 41

TBCN 6.9 25



BẢNG ĐIỂM CHI TIẾT MÔN HỌC - HỌC KÌ I

Lớp A1 - Môn :Toán

STT

Họ vả tên

Hệ số 1

Hệ số 2

Điểm

Thi

TB

HKI

Nhận

xét

Miệng 15 phút 1 tiết

1 tiết 1 tiết

1 Đặng Tuấn Anh 7 8 6.5 7.5 8 7 7.1

2 Trần Ngọc Anh 7 8 6 7 6.5 5 8 6.9

3 Vũ Thị Vân Anh 8 8 7 7.5 6 7 7.0

4 Nguyễn Mạnh Chiến 7 7 6.5 6 8 9 7.8

5 Nguyễn Chí Công 10 9 8 8.5 7,5 8 8.3

6 Lê Anh Dũng 8 6 7 7 6 8 9 7.8

7 Lê Thành Đạt 4 5 6 3 5.6 6 5.2

8 Nguyễn Thùy Giang 6 6 7 6 5 7.5 4 6.1

9 Trịnh Phƣơng Giang 6 7 8 9 7 6 7.2

10 Lê Thu Hà 7 8 6 5 7 6 5.6



BẢNG ĐIỂM TỔNG KẾT NĂM HỌC

Lớp A1-NH:2010-2011

STT Họ tên Toán Lý Hóa Sinh A.Văn Sử Địa GD

CD

Tự

chọn

TB

HKI

TB

HKII

CN

1 Đặng Tuấn Anh 6.5 7.2 8.1 6.8 7 5.7 6 7.1 6.9 7.3 7.9 7.5

2 Trần Ngọc Anh 6.5 7.2 8.1 6.4 7 5.5 6 7.1 6.9 7.3 7.9 7.5

3 Vũ Thị Vân Anh 6.5 7.2 7.1 6.7 7.4 5.5 6 7.1 6.7 7.3 7.9 6.5

4 Nguyễn Mạnh Chiến 6.5 7.2 8.1 6.8 7 9.5 6 7.8 7.9 7.3 7.9 7.5

5 Nguyễn Chí Công 6.5 4,6 5.1 6.9 6.7 5.5 6 7.1 6.9 7.3 7.9 7.5

6 Lê Anh Dũng 6.5 7.2 8.6 6.8 7 7.5 6 7.1 6.9 7.3 7.9 7.7

7 Lê Thành Đạt 6.5 3.2 6.1 7.8 7.5 5.5 6 6.1 7.9 7.3 7.9 7.5

8 Nguyễn Thùy Giang 5.6 7.2 8.1 6.8 7.8 5.7 6 7.8 6.9 7.3 7.9 7.5

9 Trịnh Phương Giang 6.5 7.2 8.1 5.8 7 8.5 6 7.3 6.6 7.3 7.9 7.6

10 Lê Thu Hà 6.5 7.2 8.1 6.8 7 5.5 6 7.1 6.9 7.3 7.9 7.5

THỜI KHÓA BIỂU LỚP A1

Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7

Chảo cờ

Văn

(thầy Thạnh)

GDCD

(cô Thủy)

Tự chọn Vật lí

(Cô Thảo)

Anh văn

(Cô Thắm)

Toán

(thầy Đạt)

Văn

(thầy Thạnh)

Toán

(thầy Đạt)

Tự chọn Vật lí

(Cô Thảo)

Anh văn

(Cô Thắm)

Văn

(thầy Thạnh)

Toán

(thầy Đạt)

Toán

(thầy Đạt)

Hóa học

(Cô Thủy)

Toán

(thầy Đạt)

Anh văn

(Cô Thắm)

Lịch sử

(Thầy Ái)

Sinh học

(cô Dƣ)

Hóa học

(Cô Thủy)

Sinh hoạt tập

thể

Sinh học

(cô Dƣ)

Địa lí

(Cô Hoạt)

Địa lí

(Cô Hoạt)

Anh văn

(Cô Thắm)

Sinh hoạt tập

thể

trƢỜng cao ĐẲng kỸ thuẬt lý tỰ trỌng tp. hcm · pdf fileĐiểm thi học...

Documents