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TROFEO DE JUDO LICEO

Para la presente edición del Campeonato se va a continuar utilizando Judo Project, la

aplicación informática destinada a gestionar las inscripciones de los judokas y facilitar la

generación de las ligas, lo que esperamos redunde en una significativa reducción del tiempo

del proceso de pesaje y en una mayor agilidad, control y fiabilidad en la generación de las

liguillas, así como un mayor control e información estadística sobre el Campeonato.

El éxito en la organización del Trofeo depende, en gran medida, de esta aplicación. Es por ello,

que pedimos encarecidamente a cada Club participante que registre a sus competidores en

esta aplicación y que comunique a cada uno (a través de los medios que considere más

adecuados) la necesidad de que acudan al pesaje con el formulario de inscripción

correctamente cubierto (en concreto, es importantísimo que lleven correctamente escrito el

número de licencia para que puedan participar), para evitar posibles problemas e

inconvenientes que dificulten el devenir del Campeonato.

La inscripción de los judokas en el Campeonato a través de esta aplicación será

responsabilidad exclusiva de cada Club (a través de la figura del entrenador/responsable del

Club/Colegio). Para ello, detallamos a continuación los pasos que deberá llevar a cabo cada

uno y quedamos a su disposición para aclarar cualquier duda que pueda surgir (a través del

correo judo@liceolapaz.com). Los Clubes que ya se hayan registrado en ediciones anteriores

del Campeonato, se saltarían el paso 2, pues ya tienen un usuario registrado. En caso de no

recordar la contraseña, pueden recuperarla pinchando en Entrar > He olvidado mi

contraseña. Ante cualquier duda o problema, consulten a la organización antes de dar de

alta un nuevo usuario (para evitar duplicidades).

Instrucciones para registrarse en la aplicación e inscribir judokas:

1. Acceso.

Entrar en la página Web de la aplicación (a través de cualquier navegador, como por ejemplo:

Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, etc). La dirección es: http://judo.liceolapaz.com/web

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2. Registro (sólo si nuevo usuario).

Para poder dar de alta judokas en la aplicación y, posteriormente, inscribirlos en el

Campeonato, es necesario que cada Club se registre primero (de este modo, evitamos accesos

de usuarios no registrados y que cualquier persona pueda ver los datos de los judokas; es

decir, los judokas dados de alta por un Club solo los podrá ver ese Club). Para registrarse, hay

que pinchar en el texto “Nuevo Usuario”, como se puede ver en la siguiente imagen:

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La siguiente pantalla, será el formulario de registro del club. Cada club tendrá un único usuario

autorizado para acceder a la aplicación, si bien con un mismo usuario podrían acceder varias

personas de ese club. Es muy importante introducir correctamente la dirección de correo

electrónico (el teléfono de contacto es opcional, aunque recomendado).

En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo de registro para el club Colegio Liceo La Paz.

Como es obvio, cada Club tendrá que introducir sus propios datos (sugerencia: en el campo del

formulario destinado al correo electrónico, sería buena idea introducir el que cada Club use

para sus comunicaciones con la Federación Gallega de Judo).

Una vez enviado el formulario, se mostrará un mensaje explicando que para terminar el

proceso de registro es necesario que consulten el correo electrónico con el que se hayan

registrado (en la imagen del ejemplo sería judo@liceolapaz.org). Llegados a este punto, en la

bandeja de entrada (o recibidos) habrá un nuevo correo electrónico enviado por

liceojudo@gmail.com con el asunto “Registro en Trofeo Liceo Judo”. Hay que pinchar donde

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dice “aquí” para completar el proceso de registro. Una vez hecho, ya estaréis dentro de la

aplicación con vuestro usuario (con el que os acabáis de registrar).

3. Autenticación.

Para futuros accesos a la aplicación, deberéis pinchar en “Entrar” (pues ya estaréis dados de

alta en la aplicación y ya no tendréis que pinchar en “Nuevo usuario”) y rellenar los datos de

nombre de usuario y contraseña (que serán con los que os registrasteis en el paso anterior).

Siguiendo con el ejemplo, si entramos con el usuario “liceo”, nos encontraríamos con una

pantalla como esta (en vuestro caso pondría el nombre de vuestro usuario, en lugar de

“liceo”):

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Se aprecia que donde antes ponía “Nuevo usuario” ahora aparece vuestro nombre (con una

opción para cambiar los datos con los que os registrasteis y otra para cambiar vuestra

contraseña) y donde antes ponía “Entrar” ahora pone “Salir” para salir de la aplicación.

Además, aparece un botón para ir directamente a la página de creación de judokas.

Una vez autenticados en la aplicación podéis empezar a registrar judokas.

4. Registro de judokas.

En la pantalla principal aparece el nombre y la fecha de celebración del campeonato actual

(Trofeo Liceo – <fecha>). Aparece también un botón que pone “Inscribir” y al pinchar en la

flecha de al lado se despliegan nuevas opciones, como “Importar Inscripciones”.

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Es decir, existen dos formas de inscribir judokas:

Forma 1. Pinchando en “Inscribir”. Podéis inscribir los judokas uno a uno. Es necesario

que previamente hayáis creado los judokas. En la imagen se puede ver el proceso de

registro de un judoka previamente creado y en la siguiente el formulario de creación

de un judoka.

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Forma 2. Pinchando en “Importar Inscripciones”. De este modo, podéis usar un fichero

Excel (sólo admite el formato .xls, no el .xlsx) para hacer las dos cosas a la vez: crear los

judokas e inscribirlos directamente en el campeonato. Este fichero Excel lo tenéis que

descargar de la propia aplicación (ver paso 1 de la página, pinchar en “Plantilla”). Es

imprescindible seguir los pasos indicados en la página para que el proceso funcione

correctamente.

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Resumiendo, lo más sencillo será que cada Club inscriba a sus judokas utilizando la opción de

“Importar Inscripciones” (fichero Excel) y que si, por cualquier motivo, le quedasen unos pocos

judokas por inscribir, ahora sí, los haga uno a uno (primero dando de alta el judoka y luego

creando su inscripción).

5. Ver lista de inscritos.

Una vez completado el proceso (ya sea inscribiendo uno a uno a los judokas o a través del

fichero Excel), al pinchar en “Lista de inscripciones” veréis la lista actualizada de judokas que

hayáis inscrito en el campeonato hasta el momento actual. Desde esta pantalla podéis

modificar los datos de registro (peso) del judoka, o borrar la inscripción. Para modificar

cualquier dato sobre los judokas (su nombre, fecha de nacimiento, etc), deberéis hacerlo

desde la página de “Judokas”, como se puede ver en las siguientes imágenes:

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