tÉrminos de referencia mantenimiento preventivo y

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y DIAGNOSTICO DE EQUIPOS UPS Y SISTEMA ELÉCTRICO

1. OBJETO DEL CONTRATO: Realizar los mantenimientos preventivos anuales de los equipos UPS ubicados en las Sedes de Bellavista Puno y Villa de Residentes ubicado en el Km 247 interoceánica Sur, provincia de Carabaya, Departamento de Puno.

2. FINALIDAD PÚBLICA: Asegurar el tiempo de vida útil de los equipos UPS, evitado costos de adquisiciones de equipos por falla.

3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN: San Gabán S.A. cuenta con equipos UPS, instalados en las sedes de Bellavista y Villa de Residentes, instalados desde el año 2007.

4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS:

4.1 Objetivo General Mantener y Asegurar la operación de los equipos de respaldo UPS.

4.2 Objetivos Específicos Asegurar los mantenimientos anuales de los equipos UPS.

Asegurar el correcto funcionamiento y nivel de respuesta ante cortes en el fluido eléctrico.

5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

El presente procedimiento se rige por el sistema de Suma Alzada.

6. ADELANTOS: No se otorgarán adelantos.

7. SUBCONTRATACIÓN No es procedente la subcontratación para el presente proceso de contratación.

8. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO:

Ítem Nombre del Producto Servicio

1 Mantenimiento de Equipo UPS de San Gabán S.A. 1

8.1 Descripción del Servicio

Los ítems a realizar mantenimiento tienen las siguientes características:

ITEM 1.1 CARACTERÍSTICA REQUERIMIENTO MÍNIMO OFERTADO

Número de Equipos 01

Marca APC

Modelo SMART 10 KVA Monofásico

Lugar del Servicio Av. Floral 245 Bellavista – Puno ciudad

Sistema Eléctrico 01 Transformador de 10 KVA

2


01 Transformador de 15 KVA

01 Tablero Eléctrico General

01 Tablero Eléctrico de Distribución



Marca APC

Modelo SMART 8 KVA Trifásico

Lugar del Servicio Villa de Residentes ubicado en el Km 247 interoceánica Sur, provincia de Carabaya, Departamento de Puno


01 Tablero Eléctrico General



Marca APC

Modelo SMART 8 KVA Trifásico

Lugar del Servicio Sub Estación en el Km 262 interoceánica Sur, provincia de Carabaya, Departamento de Puno




Marcas APC, Emerson, Powercom, Gamatronic

Detalle

Equipos Ubicación de Equipos

Marca Capacidad Cantidad Bellavista Villa de

Residentes Almacén Bellavista

APC 1 .5 KVA 8 8

APC 3 KVA 2 2

Lugar del Servicio Bellavista: Ubicado en la Av. Floral 245 Bellavista Puno ciudad.

8.2 Actividades

El contratista deberá de realizar las siguientes actividades por los 3 primeros Ítem:

Verificación de los tableros.

Revisión del estado de las Alarmas

Revisión de los interruptores o llaves térmicas

Verificación de las conexiones de entrada y salida, ajustes de conexiones.

Pruebas eléctricas con carga.

Limpieza total interna y externa de los tableros

Verificación del nivel de carga en cada circuito del tablero de distribución.

Creación de una ficha de mantenimiento para su mejor control.

El contratista deberá de realizar las siguientes actividades por los 4 Ítems para el caso de los

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UPS: • Verificación del Panel • Revisión del estado de las Alarmas • Revisión de los interruptores o llaves térmicas • Verificación de las conexiones de entrada y salida del UPS. • Verificación y estado de las protecciones internas del equipo • Pruebas eléctricas con carga y en vacío. • Revisión del sistema de ventilación • Revisión del estado de las baterías y sus conexiones. • Revisión de la tarjeta de control • Limpieza total interna y externa (suministro de aspirador electrónico) • Barnizado del Transformador (si tuviera) contra humedad y envejecimiento • Creación de una ficha de mantenimiento para su mejor control. 8.3 Entregables

Para la liquidación de servicio el proveedor deberá presentar un Informe detallado y resumen del estado de operación de cada Equipo a nivel electrónico y a nivel de estado de Baterías, adjuntado la ficha de mantenimiento de cada equipo, en donde recomiende la reparación del equipo o el fin de la vida útil del equipo.

Por los suministros o repuestos recomendados a ser reemplazados el proveedor debe remitir una propuesta técnica (características del suministro que aseguren un suministro de primera calidad) y económica.

Finalmente, el proveedor respecto a los tableros verificados debe hacer alcance un informe técnico especializado sobre el estado de los tableros, en caso de existir observaciones en los tableros debe hacer alcance una propuesta técnica con la mejora a realizar adjuntando el diagrama Unifilar correspondiente, en donde incluya la propuesta técnica (características del suministro que asegure un suministro de primera calidad) y económica.

9. Garantía del Servicio La empresa contratista deberá presentar una declaración jurada, donde garantice que el mantenimiento se realizará con personal calificado y si durante el mantenimiento el equipo queda dañado, la empresa contratista se hará responsable de reparar o reemplazar el equipo por uno igual o superior dentro de los próximos 15 días calendarios, y durante este plazo el servicio no podrá ser liquidado.

10. Perfil del Personal

El Personal Técnico que realizará el servicio debe de contar con experiencia en Mantenimiento de UPS de la marca APC, Gamatronic, Powercom, Emerson.

El Personal que realizará el servicio, debe ser Técnico o Ingeniero eléctrico debidamente acreditado.

11. PLAZO DE EJECUCIÓN: El servicio se deberá de realizar en un plazo de 5 días, coordinados previamente con el administrador del contrato.

12. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO La prestación del servicio se realizará en las siguientes sedes:

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Sede Bellavista: Oficinas administrativas de San Gabán S.A., sito en la Av. Floral 245 – Barrio Bellavista, de la ciudad, distrito, provincia y departamento de Puno. Sede Villa de Residentes: Ubicado en el Km 247 y Km 262 interoceánica Sur, provincia de Carabaya, Departamento de Puno

13. OTRAS PENALIDADES: No se aplicarán otras penalidades.

14. PRESTACIONES ACCESORIAS: No aplica para la presente contratación.

15. REAJUSTES: No aplica para la presente contratación.

16. VICIOS OCULTOS: No aplica para la presente contratación.

17. CONFORMIDAD: La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la División de Tecnologías de la Información.

18. FORMA DE PAGO: San Gabán S.A. realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad del servicio, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

Documentos para efectos de pago: Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, San Gabán S.A. debe contar con la siguiente documentación:

Informe del funcionario responsable de la Jefatura de Tecnología de la Información emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.

Comprobante de pago. Acta de conformidad de cumplimiento de la renovación de la licencia.

Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes de San Gaban S.A., sito en Av. Floral 245, Barrio Bellavista, Puno, o en su defecto en la mesa de partes virtual: [email protected]. Los documentos de pago, para las valorizaciones se presentarán en la cuenta [email protected].

19. DOMICILIO PARA LA NOTIFICACIÓN EN EJECUCIÓN CONTRACTUAL: El postor ganador de la buena pro, consignará un correo electrónico, a donde se le notificará todos los actos y actuaciones recaídos durante la ejecución contractual, como es el caso, entre otros, de ampliación de plazo. Asimismo, señalará un domicilio legal a donde se le notificará los actos que tienen un procedimiento preestablecido de notificación, como es el caso de resolución o nulidad de contrato. _____________________________________ Por el Área Usuaria

Firmado digitalmente por CASTRO GUZMAN Cesar Humberto FAU 20262221335 hard Ubicación: DNI: 06801396 Fecha: 2020.11.26 20:40:07 -05'00'

DECLARACION JURADA DE NO ESTAR IMPEDIDO DE CONTRATAR CON EL ESTADO

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y DIAGNOSTICO DE EQUIPOS UPS Y SISTEMA ELÉCTRICO”

Señores.

EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.

Presente. -

De nuestra consideración:

El que suscribe……………………………………………………………………….……………………………..……….., identificado con

DNI N° …………………………………………………….………., Representante legal de la empresa

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….. con RUC

…………………………………………………., domiciliada …………………………….………………………………………………………………,

declaro bajo juramento:

i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el principio de integridad.

ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de contratación ni para contratar con el

Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.

iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como

las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,

comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas.

vi. Conocer, aceptar y someterme al requerimiento, condiciones y reglas del procedimiento de

contratación

vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente procedimiento de contratación

viii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de contratación y a la

emisión de la Orden de Servicio y/o Orden de Compra, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

Puno, …………de …………………………del 2020

DIA MES AÑO

2020

: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

DIRECCION : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………RUC: ……………………………………………………………………………….

TELEFONO : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………E-MAIL ……………………………………………………………………………….

MARCAR :

INCLUYE :

PRECIO

UNITARIOTOTAL

S/. S/.

01 UNIDAD

02 UNIDAD

03 UNIDAD

04 UNIDAD

S/.

Se pide por favor que la cotizacion sea: Observaciones:

a) Sin borrones ni emmendaduras casi contrario quedara sin validez.

b) Especificar precio unitario con dos decimales, incluir impuestos y costos de envio.

c) Indicar Plazo de Entrega

d) Forma de Pago: 10 días de recepcionado y/o entregado en Bien/Servicio

e) El Lugar de Entrega : Almacenes Av. Floral N° 245 - Ciudad de Puno

Servicio de Mantenimiento de UPS de las siguientes Marcas

LUGAR DE TRABAJO: AV. Floral 245 Bellavista

APC N 1 .5 KVA 8 Und

APC N 3 KVA 2 Und

LUGAR DE TRABAJO: Villa de Residentes Chuani - Distrito de Ollaches Provincia de

Carabaya Puno

De nuestra consideración, sírvase cotizar a nombre de EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A. lo solicitado a continuación,

remitiendonos la presente solicitud a mas tardar el dia / / .

ITEM

SEÑORES /

RAZON

SOCIAL

SOLICITUD DE COTIZACION E-ASP 215

MANTENIMIENTO DE EQUIPO UPS DE 8 KVA APC Y SISTEMA ELECTRICO

Entregar esta solicitud en las oficinas de San Gaban S.A:, mediante FAX: (051) 36-5782 o al correo electronico : [email protected].

CANT.

EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.

UNIDAD

Telefono : (051) 36-4401 Fax: (051) 36-5782

RUC: 20262221335

Av. Floral Nª 245 - Bellavista Puno

DESCRIPCION BIEN / SERVICIO

MARCA DEL EQUIPO: APC

EQUIPO: UPS APC

MODELO: SMART 10KVA

LUGAR DE TRABAJO: AV. Floral 245 Bellavista

Según Terminos de Referencia.

……………………………………………………………………………………………………………

Empresa de Generacion Electrica San Gaban S.A.

1 MANTENIMIENTO DE EQUIPO UPS DE 10 KVA APC Y SISTEMA ELECTRICO

1

FIRMA AUTORIZADA Y SELLO DEL

PROVEEDOR

Incluye IGV

……………………………………………………………………………………………………………

TOTAL

Jefe de Logistica y Servicios

……………………………………………………………………………………………………………

CPC. ALEX PHOL CALATAYUD QUISPE


EQUIPO: UPS APC

MODELO: SMART 8KVA

LUGAR DE TRABAJO: Villa de Residentes Chuani - Distrito de Ollaches Provincia de

Carabaya Puno

MANTENIMIENTO DE EQUIPO UPS DE 8 KVA APC Y TRANSFORMADOR


EQUIPO: UPS APC

MODELO: SMART 8KVA

LUGAR DE TRABAJO:Sub Estación- Distrito de Ollaches Provincia de Carabaya Puno

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS UPS DE ESCRITORIO

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10

BOLETA : FACTURA : GUIA DE REMISION : RECIBO X HONORARIOS :

IGV :

tÉrminos de referencia mantenimiento preventivo y

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