tÉrminos de referencia expediente tÉcnico...ley n° 29783, de seguridad y salud en el trabajo....
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
TÉRMINOS DE REFERENCIA
EXPEDIENTE TÉCNICO
CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN DENOMINADO:
MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DEL MATADERO MUNICIPAL DE
LA PROVINCIA DE ILO - MOQUEGUA.
Código Único de Inversiones N° 2280767
Valor establecido del estudio: S/. 103,261.00 Soles
Plazo de elaboración: 60 días calendario
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ILO – PERÚ 2021
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO DEL PROYECTO DE INVERSION: “MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DEL
MATADERO MUNICIPAL DE LA PROVINCIA DE ILO - MOQUEGUA”
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION:
La Municipalidad Provincial de ILO, requiere contratar el servicio de Consultoría de obra para
la elaboración del Expediente Técnico del Proyecto de Inversión: “Mejoramiento e
Implantación del Matadero Municipal de la Provincia de Ilo – Moquegua”
2. FINALIDAD PÚBLICA:
La presente contratación es buscar un consultor o consultoría con adecuadas capacidades para
la elaboración del expediente técnico “Mejoramiento e Implementación del Matadero
Municipal de la Provincia de Ilo – Moquegua”
La Municipalidad Provincial de ILO, busca atender las necesidades en el mejoramiento de las
Instalaciones del Matadero para optimizar el servicio de Faena miento. En este sentido, se
plantea el mejoramiento e implementación del matadero para obtener un producto (Carne y
Vísceras) inocuo y de Calidad.
3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN:
La municipalidad provincial de Ilo, ha programado el desarrollo de proyectos que beneficien el
desarrollo de la población, por lo que dentro de dicha programación se ha considerado la
ejecución del proyecto “MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACION DEL MATADERO
MUNICIPAL, PROVINCIA DE ILO, REGION MOQUEGUA”, la elaboración del proyecto
responde a las necesidades de la población respecto a la salubridad e higiene del proceso de
faenado de animales en la provincia, aprobada por las autoridades competentes.
Comprende el mejoramiento de la infraestructura equipamiento y demás componentes
necesarios para un óptimo funcionamiento correspondiente a la actual demanda de la
población.
La Municipalidad Provincial de ILO de fecha 19.12.2016, declara viable el estudio de Pre
inversión a nivel de PIP mayor “Mejoramiento e Implantación del Matadero Municipal de la
Provincia de Ilo – Moquegua”, con CUI 2280767.
El financiamiento de estos estudios del proyecto mencionado se realiza en el marco del
convenio entre el Colegio de Ingenieros del Perú (CIP) – Consejo Departamental Moquegua
(CDM) y Asociación Quellaveco. Destinándose el 7% del valor de cada estudio a favor del CIP – CDM.
4. LOCALIZACION DEL PROYECTO:
Ubicación
Departamento / Región : Moquegua
Provincia : Ilo
Distrito : Ilo
Micro localización
La ciudad de Ilo se encuentra en la costa meridional del Perú, a 1,250 Km. al sur de la ciudad
de Lima, entre las coordenadas 17º 38`15” y 17ª 20`39” de Latitud sur, y 71º 22`00” de
longitud oeste con respecto al meridiano de Greenwich, ocupando una extensión de 1,523.44
Km2 y a una altitud que va entre los 0 y 1500 m.s.n.m.
El proyecto denominado Mejoramiento e implementación del Matadero Municipal de Ilo –
Moquegua, se localiza al sur de la ciudad de Ilo en la zona denominada Balnearios del Sur, en
la manzana D-3, están a nombre del Matadero Municipal de Ilo los lotes denominados: Sub
lote 5A, Sub lote 5B, lote 6 y lote 12, está a una altitud de 60 m.s.n.m. y con una extensión
superficial de 5,721.68 metros cuadrados (m2) y un perímetro de 367.31 metros lineales, tiene
los siguientes linderos:
Por el Norte : Avenida N° 01
Por el Este : Lotes N° 7, 10 y 11 de la Mz D-3, y calle N° 03
Por el Sur : Vía Costanera sur
Por el Oeste : Lotes 1B, 2, 3 y 4 de la Mz D-3 y Calle N° 02
5. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO DIRECTOS:
La zona de intervención considera una población beneficiaria de 73, 814 Pobladores de la
Provincia de Ilo.
6. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:
6.1 OBJETIVO GENERAL:
El Objetivo es la contratación del servicio de consultoría de obra para la elaboración del
Expediente Técnico del Proyecto de Inversión “Mejoramiento e Implementación del
Matadero Municipal de la Provincia de Ilo – Moquegua”.
6.2 OBJETIVO ESPECIFICO:
Los objetivos específicos que el presente servicio de consultoría de obra busca:
Elaboración del expediente técnico que permita y defina a detalle la alternativa
seleccionada en el documento técnico de la pre inversión y calificada como viable.
7. ALCANCES Y DESCRIPCION DE LA CONSULTORIA:
El consultor seleccionado, será el responsable del adecuado planeamiento, programación y
conducción de la elaboración del expediente técnico, así como por la calidad técnica del
contenido que deberá ser ejecutado en concordancia con la normatividad vigente para este
tipo de Proyectos.
El consultor será directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la
idoneidad del personal a su cargo, así como del cumplimiento de la programación, logro
oportuno de las metas previstas y adopción de las previsiones necesarias para el fiel
cumplimiento del Contrato.
8. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR:
En el expediente técnico se define el objeto, costo, plazo y demás consideraciones de una obra
en particular por ejecutar, por lo que su elaboración debe contar con el respaldo técnico
necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la obra.
9. DESCRIPCION TECNICA DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA:
Según el Perfil aprobado por la Municipalidad Provincia de Ilo, este debe considerar la
siguiente infraestructura para la elaboración del Expediente Técnico.
COMPONENTE N° 01: Infraestructura
Que consiste en:
Ampliación de Corrales
Ampliación y Construcción de la Zona de Faenado
Zona de Administración
Construcción de la Zona de Tratamiento de Desperdicios
Instalación de las Áreas Complementarias
COMPONENTE N° 02: Equipamiento.
Adquisición e Instalación de la Línea de Sacrificio
Construcción de la Cámara de Refrigeración.
Instalación del Soporte de Vía Aérea
COMPONENTE N° 03: Capacitación
Taller para Capacitar a Operadores de Equipos y Manipuladores de Carne.
10. ACTIVIDADES:
El servicio tiene por objeto elaborar el Expediente Técnico del Proyecto de Inversión
“Mejoramiento e Implementación del Matadero Municipal de la Provincia de Ilo –
Moquegua”. Los cuales deberán de cumplir con los aspectos siguientes:
Analizar y Definir el área destinada para la elaboración del proyecto en la actualidad.
Elaborar la documentación básica del proyecto como son. Memoria Descriptiva,
Especificaciones Técnicas, Planilla de Metrados, Presupuestos, Análisis de Precios
Unitarios, Formulas Polinómicas, Relación de insumos, Calendario de ejecución de obras,
Planos de acuerdo a los lineamientos de la Norma vigente.
Realizar y definir los estudios básicos de ingeniería (estudio de suelos, estudio
topográfico y Estudio de Impacto Ambiental y mitigación).
Elaborar el estudio de vulnerabilidad de riesgo y desastres.
Elaborar el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional en Obra.
Desarrollo del Expediente Técnico en todas sus especialidades a nivel de ejecución de
obra y conforme a la normativa vigente. Y acorde con los Términos de Referencia que se
adjuntan.
11. LEYES, REGLAMENTOS Y DEMÁS NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS:
La elaboración del Expediente Técnico, deberá realizarse de acuerdo con las Disposiciones
Legales y Normas siguientes:
La Constitución Política del Perú. Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Ley N° 30225, y su modificatoria Decreto
Legislativo N° 1444.y modificado por Decreto Supremo N° 377-2019-EF. Decreto de Urgencia Nº 014-2019, Decreto de Urgencia que aprueba el Presupuesto del Sector
Público para el Año Fiscal 2020. Decreto Supremo N° 015-2012-AG Reglamento Sanitario del Faenado de Animales de
Abasto
Decreto Legislativo N° 1252 que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y Deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
Directiva N° 001-2019-EF/63.01, Directiva General del Sistema Nacional de
Programación de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
Reglamento Nacional de Edificaciones aprobado por el Decreto Supremo N° 011-2006-
VIVIENDA y sus modificatorias.
Normas técnicas peruanas.
Norma E - 060 Concreto Armado (Actualizado 2009).
Norma E - 050 Suelos y Cimentaciones.
Reglamento de Metrados, RD N° 073-2010/Vivienda/NCS-DNC.
Ley N° 29783, de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Decreto Supremo N° 006-2014-TR, modifican el reglamento de la Ley N° 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por Decreto Supremo N° 005-2012-TR.
Norma G - 050 Seguridad durante la Construcción (Actualizado 2009).
Todas las demás aplicables a proyectos de este tipo.
12. IMPACTO AMBIENTAL:
La elaboración Plan de Mitigación Ambiental, deberá realizarse de acuerdo con:
Ley General del Ambiente, Ley N° 28611. Reglamento de la Ley del SEIA aprobado con D.S. 019-2009-MINAM (Anexo VI "Contenidos
mínimo de la Evaluación preliminar 1). D.S. 002-2009-MINAM "Reglamento sobre transparencia, acceso a la información pública
ambiental y participación y consulta ciudadana en asuntos ambientales. El consultor tiene que proveer la clasificación ambiental correspondiente de acuerdo a la ley
SEIA, según la categoría correspondiente y elaborar dicho estudio de Impacto Ambiental.
13. LUGAR Y PLAZO DE LA CONSULTORIA:
13.1 LUGAR:
La consultoría está Ubicada:
Región : Moquegua
Departamento : Moquegua.
Provincia : ILO
Distrito : ILO
Localidad : Balnearios del Sur
13.2 PLAZO DE LA CONSULTORIA:
El plazo establecido para la elaboración del Expediente Técnico es de sesenta (60) Días calendario, el cual se contabilizarán desde el día siguiente del perfeccionamiento del contrato.
INFORMES PLAZO DE PRESENTACION DEL
CONSULTOR (días calendario)
PLAZO MAXIMO PARA
SUBSANACION DE
OBSERVACIONES POR EL
CONSULTOR DE EXISTIR.
(días calendario)
Informe N° 1:
Presentación del
Expediente técnico
A los 60 días de la firma del
contrato 10 días
14. SISTEMA DE CONTRATACION:
La presente consultoría se realizará a suma alzada.
15. ESTRUCTURA DE COSTOS ESTIMADA DE LA CONSULTORIA:
El valor Referencial y/o valor establecido de la estructura de costos asciende a S/ 103,261.00
(ciento tres mil doscientos sesenta y uno con 00/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio.
ESTRUCTURA DE COSTOS
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD MONTO
PARCIAL
MONTO
TOTAL
Personal clave
1 Médico Veterinario Zootecnista Prof 2 5,500.00 11,000.00
2 Arquitecto Prof 2 5,000.00 10,000.00
3 Ing. Civil Prof 2 5,500.00 11,000.00
4 Ing. Sanitario Prof 2 5,500.00 11,000.00
5 Ing. Mecánico Eléctrico Prof 2 4,500.00 9,000.00
Total de Personal 52,000.00
Estudios Adicionales
1 Estudio de suelos Personal 1 5,000.00 5,000.00
2 Estudio topográfico Personal 1 5,000.00 5,000.00
3 Manual de: POES, HACCP, Trazabilidad, Control de Vectores Personal 1 3,500.00 3,500.00
4 Estudio de Vulnerabilidad de Riesgo y Desastre Personal 1 4,000.00 4,000.00
5 Plan de seguridad y Salud Ocupacional en Obra Personal 1 3,500.00 3,500.00
6 Estudio de Impacto Ambiental y Mitigación 1 4,000.00 4,000.00
Total de Estudios Adicionales 25,000.00
Otros Servicios
1 Impresiones y ploteos Personal 1 1,000.00 1,000.00
2 Alquiler camioneta a todo costo Personal 1 1,553.93 1,553.93
Total Otros Servicios 2,553.93
TOTAL PRESUPUESTO 79,553.93
UTILIDAD 10% 7,955.39
SUBTOTAL 87,509.32
IGV 18% 15,751.68
COSTO TOTAL 103,261.00
16. RESULTADOS ESPERADOS:
La elaboración del expediente técnico “Mejoramiento e Implantación del Matadero Municipal
de la Provincia de Ilo – Moquegua”,
Se encuentre viable para su ejecución.
17. REQUISITOS Y RECURSOS DEL CONSULTOR:
REQUISITOS DEL CONSULTOR:
- El consultor de Obra debe contar con Inscripción vigente en el RNP en la
especialidad de consultoría.
- El Consultor deberá cumplir lo señalado en los requisitos de calificación.
- El Consultor deberá tener la experiencia mínima en la elaboración de 02
Expedientes Técnicos.
EQUIPO TECNICO:
- El Consultor deberá contar con el siguiente personal técnico y profesional:
PERSONAL CLAVE
Ítem Cargo Profesión Experiencia
1. Jefe de
Proyecto
Médico
Veterinario y/
Zootecnista o
Ingeniero Civil o
Arquitecto
- Experiencia general después del
título profesional cuatro (4) años y
experiencia especifica en Mataderos en
Entidades Públicas y/o Privadas (01) año.
2. Especialista Ingeniero civil - Experiencia mínima en la
elaboración de cuatro (04) expedientes
técnicos de obras en general en
instituciones Públicas y Privadas
3. Especialista Arquitecto - Experiencia mínima en la
elaboración de cuatro (04) expedientes
técnicos de obras en general en
instituciones Públicas y Privadas
4 Especialista Ingeniero
Mecánico
Eléctrico
- Experiencia mínima en la
elaboración de cuatro (04) expedientes
técnicos de obras en general en
instituciones Públicas y Privadas
5 Especialista Ing. Sanitario
- Experiencia mínima en la
elaboración de cuatro (04) expedientes
técnicos de obras en general en
instituciones Públicas y Privadas
18. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:
18.1 CRITERIOS GENERALES PARA ELABORAR EL EXPEDIENTE TECNICO:
El expediente técnico, debe sujetarse a la concepción técnica y el dimensionamiento
contenidos en el estudio de pre inversión que sustento la declaración de viabilidad en
el marco de la Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones.
Los contenidos y características del expediente técnico a elaborar, deberán ser
concordantes para que su ejecución se realice por la modalidad de contrato de obra.
Para los diseños, estudios básicos y de especialidad se tomará en cuenta lo regulado en
las normas aplicables al tipo de estudios que se desarrollará, siempre que no
contravengan lo establecido en las normas nacionales, así como los términos de
referencia que se indican en el presente documento.
El expediente técnico se elaborará a nivel de detalle de ejecución de obra y su
equipamiento respectivo; por lo que deberán contemplar diseños definitivos a nivel
constructivo, equipamiento, instalación e implementación de todo lo que en ella está
previsto.
El expediente técnico deberá contemplar el desarrollo de todos los estudios en las
distintas especialidades e incluyendo especificaciones técnicas, metrados, análisis de
costos, presupuesto, listado de materiales e insumos, tiempos de ejecución, cronograma
de desembolso, planos entre otros necesarios para la ejecución de la obra.
El expediente técnico deberá ser firmado por el jefe de proyecto en todas sus páginas y
planos, así como por los especialistas que desarrollan los estudios básicos y de
especialidad en las partes que correspondan (páginas y planos). Cada uno de los
especialistas que intervienen en la ejecución del proyecto deberá acreditar la vigencia
de su habilidad profesional, con los certificados de habilidad del colegio profesional
respectivo en el inicio de su participación efectiva. Asimismo, el contratista por
intermedio del jefe de proyecto y los especialistas responsables de los distintos
componentes del proyecto, asumen el compromiso de absolver las consultas que se
formulen durante el procedimiento de selección del ejecutor de la obra y/o durante la
ejecución de la misma realizadas por los postores, residente de obra y/o supervisión
según corresponda.
18.2 CONTENIDO MÍNIMO PARA ELABORAR EL EXPEDIENTE TECNICO:
El equipo para la formulación del expediente técnico del proyecto, deberá desarrollar
todas las actividades inherentes a su especialidad, como reconocimiento del terreno,
estudios básicos y de especialidad necesarios para los diseños, así como los planos,
presupuestos, programación y especificaciones técnicas que permitan cumplir con las
metas definidas e indicadas en las etapas y en los alcances del estudio, debiendo el
equipo del proyecto preparar el expediente técnico, de manera que la ejecución de la
obra se realice sin necesidad de adicionales, rectificaciones y problemas de orden
técnico y/o constructivo.
En tal sentido los servicios de los especialistas incluyen los siguientes contenidos
mínimos para la elaboración del expediente técnico, no siendo estos limitativos, sino
más bien pudiendo ser enriquecidos y ampliados en su contenido por el contratista.
18.3 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN EXISTENTE:
En esta etapa el contratista deberá efectuar un trabajo de campo, a fin de realizar un
diagnóstico completo del terreno, haciendo la descripción y evaluación detallada de los
componentes y confrontando la información proporcionada por la jefatura órgano
desconcentrado de proyectos especiales y cooperación técnica financiera (PECTF)
Recopilar la información existente de carácter técnico, mediante la documentación
alcanzada por la PECTF y de la que se considere necesaria y complementaria para el
desarrollo del estudio, especialmente las necesarias para realizar el dimensionamiento
de la infraestructura de la obra proyectada.
18.4 RECONOCIMIENTO DEL TERRENO:
Los especialistas deberán efectuar un minucioso recorrido del área donde se
desarrollará el proyecto para evaluar, comprobar y verificar las condiciones en que se
encuentra el mismo, permitiendo manejar parámetros técnicos para la solución
propuesta.
19. ENTREGABLES:
EL Consultor durante la etapa de elaboración de Expediente Técnico presentará los siguientes
entregables:
19.1 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDARIZADOS DE SANEAMIENTO (POES)
Según Norma Decreto Supremo 015-2012-AG
19.2 ANALISIS DE RIESGOS PARA PUNTOS CRITICOS DE CONTROL (HACCP)
Según Norma Decreto Supremo 015-2012-AG
19.3 CERTIFICACIÓN AMBIENTAL
El consultor deberá tener en cuenta la Ley del Sistema Nacional de Evaluación de
Impacto Ambiental que crea el SEIA como herramienta transectorial de gestión
ambiental y de carácter preventivo. Incluye la ley, que incorpora precisiones del
alcance del SEIA y nuevos instrumentos, y el reglamento, que regula el procedimiento
de elaboración, evaluación y control de instrumentos del SEIA. De corresponder
presentar dicha certificación ambiental. Y si no fuera el caso presentar el estudio de
mitigación ambiental.
19.4 CONTENIDOS EXPEDIENTE TECNICO
FORMATO 8-A.
RESUMEN EJECUTIVO.
MEMORIA DESCRIPTIVA.
Antecedentes
Características generales.
Descripción del sistema existente.
Descripción técnica del proyecto.
Resumen del análisis de vulnerabilidad y análisis de riesgo.
Resumen de la evaluación de Impacto Ambiental.
Resumen de memoria de cálculo de los diseños.
Cuadro de resumen de presupuesto por unidad productora (según
normativa de ¡nvierte.pe).
Cuadro Resumen de Presupuesto de Obra.
Modalidad de ejecución de obra.
Sistema de contratación.
Plazo de ejecución de la obra.
Otros.
MEMORIA DE CALCULO DE TODOS LOS COMPONENTES:
Parámetros de Diseño
Diseño y calculo Estructural
PLANILLA DE METRADOS.
PRESUPUESTO DE OBRA.
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
RELACION DE INSUMOS.
COTIZACION DE MATERIALES.
FORMULACION DE POLINÓMICA.
CRONOGRAMA DE OBRA.
Programa de Ejecución de Obras.
Calendario de Adquisición de Materiales.
Calendario de Avance de obra Valorizado
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL PROYECTO.
PLANOS
índice de planos
Planos de ubicación
Planos topográficos.
Planos de trazado y localización
ESTUDIOS BÁSICOS:
Estudios Topográficos
Estudio de Mecánica de Suelos.
Gestión de Riesgos
Otros Estudios que amerite.
ANEXOS:
Manual de POES y HACCP
Panel Fotográfico.
Otros.
19.5 FORMAS DE PRESENTACION DE LOS ENTREGABLES:
El primer entregable consiste en el Expediente Técnico elaborado por el consultor,
deben ser presentados en archivador(es) en un ejemplar impresas en papel bond A-4
color blanco de 80 gramos con membrete del consultor debidamente foliadas,
selladas y firmados por el consultor, jefe de proyecto y los profesionales en cada una
de sus hojas. Incluyendo la información digital en CD o DVD en formatos primigenia
concordante de la información física.
El Segundo entregable a la aprobación o levantamiento de Observaciones si las
hubiese por parte de los Evaluadores del Proyecto; debe ser presentada en
archivador(es) en un original y dos copias impresas en papel bond A-4 color blanco
de 80 gramos con membrete del consultor, debidamente foliadas, sellados y firmados
por el consultor, jefe de proyecto y los profesionales de cada especialidad en cada
una de sus hojas, incluyendo la información digital en CD o DVD en cada ejemplar,
en formato primigenia concordante con la información física.
En caso que alguna de las fechas de entrega recaiga en un día no laborable, se
considerará para su presentación el día hábil siguiente, a través del trámite
documentario.
20. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA CONSULTORIA DE OBRA:
20.1. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONSULTOR:
El Consultor asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales
prestados para la elaboración del expediente técnico del proyecto de inversión
pública.
El consultor tiene la obligación a atender las consultas y aclaraciones que le sean
solicitadas por fa ENTIDAD planteadas por los postores y contratista de la obra (en
el proceso de licitación, preparativos, ejecución y final de la obra), para lo cual el
consultor contará con un plazo no mayor de cuatro (04) días para dar respuestas
debidamente justificadas.
En estos términos de referencia se describen en forma general los alcances y
actividades propias del estudio, que sin embargo no deben considerarse limitativas.
El consultor podrá ampliarlos y/o mejorarlos (sin reducir sus alcances), si considera
que su aporte constituye la mejor manera de realizar el estudio. En ningún caso el
contenido de estos términos de referencia reemplazará el conocimiento de los
principios básicos de la ingeniería y técnicas afines, así como tampoco el adecuado
criterio profesional; en consecuencia, el consultor será responsable de la calidad de
los estudios a él encomendados.
Todo cálculo, aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo
conceptual y en lo analítico, no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del
consultor sin el debido respaldo.
Si en el proceso de revisión y evaluación, se encontrara que el trabajo presentado
no guarda conformidad con los solicitado, la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural, anexando las observaciones realizadas por el jefe de evaluación. Asimismo,
la comunicación determinara el plazo razonable su cumplimiento.
El expediente técnico será propiedad de la Municipalidad Provincial de Ilo, el
consultor no podrá usar estos estudios para otro fin ajeno a los alcances de su
contrato u orden de servicio.
20.2. RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR.
Por errores, deficiencias o por vicios ocultos en el expediente técnico hasta un
plazo de cinco (05) años después de la última conformidad otorgada por la
Entidad. En caso de incumplir a la citación indicada, la entidad iniciará el proceso
sancionador ante el Tribunal de Contrataciones del Estado y/o a la Contraloría
General de la República, para su tratamiento según la normativa lo establece.
20.3. RECURSOS Y/O FACILIDADES A SER PROVISTO POR LA ENTIDAD.
La entidad contratante Municipalidad Provincial de ILO por medio del Oficina de
Proyectos Especiales y Cooperación Técnica Financiera, se compromete a brindar
todas las facilidades para llevar a cabo la elaboración del expediente. Para lo cual,
se hará la entrega del terreno para que pueda realizarse el estudio.
La Municipalidad Provincial de Ilo hará entrega del estudio de pre inversión
declarado viable.
20.4. CONFIDENCIALIDAD:
EL CONSULTOR deberá guardar absoluta reserva y confidencialidad en el manejo
de la información y documentación a la que tenga acceso durante la prestación, ni
revelar cualquier detalle sobre el servicio a terceros con excepción de los agentes
involucrados al proyecto, y cuando resulte estrictamente necesario para el
cumplimiento del contrato en ambos casos. EL CONSULTOR deberá dar
cumplimiento y será responsable de la aplicación a todas las políticas definidas por
la Gerencia de Infraestructura de Desarrollo Urbano y Rural, en materia de
seguridad de la información.
Así mismo, la información proporcionada AL CONSULTOR, o la que esté obtenga
durante la ejecución de la prestación, serán exclusivamente aplicados o utilizado
para el cumplimiento de los fines del mismo. La información a la que hace
referencia consiste en estadísticas, mapas, dibujos, fotografías, planos, inventarios,
documentación oficial, entre otros.
20.5. FORMA DE PAGO:
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del
consultor de la siguiente manera:
EL primer pago será del 50% a la presentación del PRIMER ENTREGABLE
(Expediente Técnico).
El segundo pago del 50% se realizará a la presentación del SEGUNDO
ENTREGABLE, esto corresponde a la aprobación del Expediente Técnico por
parte de la Unidad Orgánica correspondientes Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, dando la conformidad total a su servicio.
Importante: El plazo para la subsanación de las observaciones de cada entregable,
no deberá superar los 10 días calendario
20.6. CONFORMIDAD.
La oficina responsable de otorgar la conformidad será la Oficina de Proyectos
Especiales y Cooperación Técnica Financiera de la Municipalidad Provincial de Ilo,
previo informe de aprobación por la Oficina de Supervisión y Liquidación de
proyectos y visto bueno (V°B°) del coordinador del CIP. Para ello el consultor
entregará en el PRIMER ENTREGABLE para su revisión y aprobación por la Oficina
de Supervisión y Liquidación de proyectos.
En el caso que el expediente técnico tenga OBSERVACIONES la entidad deberá
notificar al consultor para que en el plazo no mayor de diez (10) días subsane las
observaciones. Se deja constancia que dentro del plazo de ejecución del estudio no
está comprendido, el tiempo de revisión por parte de la Municipalidad Provincial de
Ilo.
Posterior a la revisión y aprobación, el consultor presentará dentro de los cinco (05)
días siguientes el entregable final para su conformidad por la Oficina de Proyectos
Especiales. El entregable final consta de:
Dos (02) ejemplares originales completos + una (01) copia del ejemplar original con
sus respectivas memorias USB (Toda información deberá estar en formato editable
y/o primitivos)
20.8 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL:
Las coordinaciones se realizarán entre los siguientes involucrados, la Municipalidad
Provincial de Ilo, coordinador de C.I.P y la asociación Quellaveco.
La Municipalidad Provincial de Ilo revisará los informes a través del Evaluador
designado y será aprobado por Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
De existir alguna observación de índole técnica o administrativa, posterior a la
aprobación del expediente técnico por parte de la Municipalidad Provincial de Ilo, no
le exime a EL CONSULTOR de su responsabilidad para levantar las observaciones
planteadas.
20.9 PENALIDADES APLICABLES:
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente.
20.9.1 PENALIDAD POR MORA:
De conformidad con lo establecido en el artículo 162 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, la entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora
por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de
acuerdo a la siguiente formula:
𝑃𝑒𝑛𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎 =0.10 𝑥 𝑚𝑜𝑛𝑡𝑜
𝐹 𝑥 𝑝𝑙𝑎𝑧𝑜 𝑒𝑛 𝑑í𝑎𝑠
Dónde:
F tiene los siguientes valores.
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60 días, para bienes, servicios en
general, consultorías y ejecución de obras: F=0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1. Para bienes, servicios en general y consultorías: F=0.25
b.2. Para obras: F=0.15
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del
contrato.