türkİye kömür İŞletmelerİ kurumu - tki.gov.tr · pdf filetkİ ar-ge...

TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU

ARAŞTIRMA-GELİŞTİRME PROJELERİ

YAPTIRMA/DESTEKLEME PROGRAMI

TEKNİK VE MALİ KILAVUZU

(Yönetim Kurulunun 16/07/2012 tarih ve 23/278 sayılı kararı ile kabul edilerek

yürürlüğegirmiştir.)

1

1. TKİ AR-GE PROGRAMI PROJE BAŞVURU PROSEDÜRÜ

1.1. Başvuru Zamanlaması

Herhangi bir işgününde proje başvurusu yapılabilir. Proje başvuruları, TKİ Araştırma-

Geliştirme Projeleri Yaptırma/Destekleme Programı Uygulama Usul ve Esasları ile bu

Kılavuzda belirtilen esaslara uygun olarak hazırlanarak TKİ Genel Müdürlüğüne yapılır.

Proje değerlendirilmeleri TKİ’nin belirleyeceği tarihlerde yapılır ve değerlendirme

sonuçları TKİ’nin internet sitesinde ilan edilir.

1.2. Başvuru Formları

Proje başvurusu bu Kılavuzun ekinde yer alan TKİ Araştırma-Geliştirme Projeleri

Yaptırma/Destekleme Programı Başvuru Formunda yer alan tablo (EK:1) ve bilgiler

doğrultusunda hazırlanarak yapılır.

2. AR-GE PROJE ÖNERİSİ DEĞERLENDİRME VE KARAR SÜRECİ

2.1. Proje Ön İncelemesi:

Proje Ön İnceleme Kurulu, Ar-Ge Projeleri Yaptırma/Destekleme Programı Uygulama

Usul ve Esaslarına göre belirlenir. Ön inceleme; Proje öneri dosyası ve bu kılavuza ekli

Ön İnceleme Formu (EK:2) esas alınarak değerlendirilir.

Ön incelemesi olumlu sonuçlanan projeler, proje değerlendirme sürecine dahil edilir. Ön

incelemesi olumsuz sonuçlananlar iade edilir.

2.2. Projeyi Değerlendirecek Uzmanlar Kurulu (PDUK) ile Proje İzleme ve

Sonuçlandırma Heyetinin (PİSH) Teşkili

Proje Değerlendirme Uzmanlar Kurulu ile Proje İzleme ve Sonuçlandırma Heyeti, Ar-

Ge Projeleri Yaptırma/Destekleme Programı Uygulama Usul ve Esaslarına göre

belirlenir. Bu kurul ve heyet üyelerinin seçiminde aşağıdaki hususlar dikkate alınır:

TKİ dışından PDUK/ PİSH üyesi olarak yer alacak olan üniversite veya araştırma

kuruluşlarındaki akademisyen ve/veya araştırmacılar, proje ile ilgili teknolojik

alanlardan İdare tarafından seçilir.

İdare tarafından Kurum içinden seçilecek üyelerin, projenin uygulanabileceği

veya değerlendirilebileceği birimlerde görev yapması ve değerlendirilmesi

yapılacak proje konusunda uzman olması tercih edilir.

TKİ dışından PDUK/ PİSH üyesi olarak görevlendirilecek kişiler yılda en fazla

ikişer adet TKİ Ar-Ge projesine PDUK/ PİSH üyesi olarak seçilebilirler.

2

2.3. Projenin Değerlendirilmesi, ilerleme raporu, izlenmesi ve sonuçlandırılması

Projenin değerlendirilmesinde; her bir proje için bu kılavuzun ekinde (EK:3)’de yer alan,

projenin Ar-Ge niteliği, TKİ’nin ihtiyacı, hedefi ve stratejik planına uygunluğu,

ekonomik katkısı ve yaygın etkisi, pazarlama-satış etkisi, ekibin yeterliliği ve izlenecek

yöntem ile bütçesi ve süresi başlıklarındaki 6 adet kriter için (a) ve (b) şıklarının her

ikisinde de verilen referans puanlarının ortalamaları ( Tablo: 11) esas alınacaktır. Bu

ortalamalarda;

a) PDUK üyelerinin her birinin 6 adet kriter için ayrı ayrı verdiği puanlar toplanır.

Bu toplam puanların aritmetik ortalaması alınır. Bu ortalama en az 70.00 (yetmiş)

olmalıdır.

b) PDUK üyelerinin her kriter için verdiği değerlendirmeye esas puanlar toplanır ve

aritmetik ortalaması alınır. Bu ortalama değerler, her kriter için ayrı ayrı olmak

üzere tabloda yazılan referans puan aralığının en az % 50’ si olmalıdır.

c) Proje ilerleme raporu, projenin izlenmesi ve sonuçlandırılmasında, TKİ

Araştırma-Geliştirme Projeleri Yaptırma/Destekleme Programı Uygulama Usul ve

Esaslarında yer alan Madde: 14, 15 ve 18’deki hükümler uygulanır.Raporların

özel bir formatı yoktur.Bu kılavuzun ekinde (EK:1) yer alan Proje Öneri Formu

esas alınarak projenin ilerleme, izlenme ve sonuçlandırılması raporları hazırlanır

ve İdareye sunulur.

2.4. Projeyi Değerlendirecek Uzmanlar Kurulu (PDUK) ile Proje İzleme ve

Sonuçlandırma Heyetinin (PİSH) Değişikliği

Belirlenen PDUK/ PİSH üyelerinin, projeyi değerlendirmek istememeleri veya

İdarenin gerek duyması halinde değiştirilmeleri mümkündür.

2.5. PDUK / PİSH Üyelerine Ödenecek Ücretler

Projelerin değerlendirmesini yapacak (PDUK) ile (PİSH) üyelerine, birinci gün için her

yıl Ocak ayında belirlenen brüt asgari ücret tutarı net olarak ödenir. Sonraki günler için

ödeme yapılmaz. Ayrıca belgelendirmek kaydıyla geliş-gidiş yol ücretleri de TKİ

tarafından karşılanır.

Proje ön inceleme, değerlendirme ve izleme kurullarında yer alan Kurum mensuplarına

herhangi bir ücret ödenmez.

EKLER

1. Başvuru Formu (10 Sayfa)

2. Ön İnceleme Formu (2 Safya)

3. Değerlendirme Formu (7 Sayfa)


GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

EK-1

AR-GE PROJELERİ YAPTIRMA/DESTEKLEME PROGRAMI

BAŞVURU FORMU

PROJE ADI :

KURULUŞ ADI :

BAŞVURU TARİHİ :

2

1. PROJE BİLGİLERİ

1.1. Proje Başlığı: Tarih: …/ … / 20… (Projenin Başlığı Türkçe olarak yazılmalıdır.)

1.2. Projenin Tanımı:

1.3. Başvuruyu Yapan Özel/Tüzel Kişi veya Kuruluş:

Kişi/Kuruluşun Açık Adı

Adres

Tel : E-Posta :

Faks : Web Adresi :

1.4. Proje Süresi:

Önerilen Proje Süresi (Ay olarak belirtilmelidir.) Önerilen Başlama Tarihi

1.5. Proje Yürütücüsü:

Proje Yürütücüsü

Adı, Soyadı T.C. Kimlik No :

Ünvanı/Görevi

Yazışma Adresi

Tel : Faks : E-Posta :

1.6. Proje Ekibi:

Unvanı, Adı ve Soyadı Çalıştığı Kurum/Kuruluş Projedeki Görevi

Satır sayısını gerektiği kadar artırınız.

1.7. Önerilen Proje Bütçesi:

TKİ’den Talep Edilen Bütçe:

Üniversite BAPK Destek Miktarı:

Tübitak Destek Miktarı:

Diğer Kuruluş(lar) Destek Miktarı (DPT

v.b):

TOPLAM (TL olarak belirtilmelidir.) :

Proje Kodu

(Boş Bırakınız)

3

1.8. Önerilen Proje Faaliyet Alanı:

Projenin Ar-Ge faaliyetlerinin içerdiği teknolojilerin ağırlığı dikkate alındığında aşağıdaki teknoloji gruplarından hangisi içerisinde

değerlendirilebileceğini belirtiniz. (Birden fazla yer işaretlenebilir)

Yerli kaynak (kömür, bitümlü şeyl, leonardit v.s) araması ile rezervi ve

kullanımının geliştirilmesi,

Pazarlama ve satış faaliyetleri için sürdürülebilir teknolojiler,

Kömür hazırlama ve iyileştirme teknolojileri,

Temiz kömür teknolojileri,

Kömür kaynaklı kimyasal teknolojiler,

Kömür kaynaklı doğal ve tarımsal teknolojiler,

Kömür yakma teknolojileri,

Kömür kaynaklı enerji üretim ve dönüşüm teknolojileri,

Kömür ve kömür üretimi ile ilgili çevre ve çevre koruma teknolojileri,

Kömür ile ilgili teknolojilerde modelleme-simülasyon uygulamaları,

Maden makinaları performans artırma ve maliyet düşürme çalışmaları,

Üretim süreçlerinde iyileştirme ve maliyet azaltımı,

1.9. Projeye İlişkin İmzalar:

Kuruluş Onayı

Bu proje başvuru formu, Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğü Araştırma-Geliştirme Projeleri

Yaptırma/Destekleme Programı Usul ve Esaslarına uygun olarak hazırlanmıştır. Bu proje ile ilgili olarak proje

isminin ve tanıtımının Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanmasına izin

veriyorum.

Kuruluş Kaşesi

Proje Yürütücüsü: Adı Soyadı Kuruluş Yetkilisi/Yetkilileri: Adı Soyadı

İmzası İmzası

Tarih Tarih

4

2. PROJE HAKKINDA BİLGİLER

2.1. Projenin Özeti

Anahtar kelimeler:

2.2. Abstract

Keywords:

2.3. Amaç ve Kapsam

2.4. Projenin Gerekçesi ve Hedefleri

5

2.5. Literatür Özeti:

2.6. Projenin Ar-Ge Niteliği ve Teknolojik Yönü

2.7. Yöntem

2.8. Proje Çıktıları:

6

2.9. Yaygın Etkisi:

2.10. Başarı Ölçütleri ve B Planı:

2.11. İş Paketleri ve Görev Paylaşımı:

7

2.12. Çalışma Takvimi:

İş-Zaman Çizelgesi

Zaman AYLAR

İş Paketleri Tanımı 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36.

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

11)

12)

13)

14)

15)

8

3. PROJENİN BÜTÇE BİLGİLERİ

3.1. Önerilen Proje Bütçesi İçin Ödeme Planı:

DÖNEMİ

Makina/

Teçhizat

Sarf

Malzemesi

Hizmet

Alımı Seyahat

Yardımcı

Personel

Proje

Personeli

TOPLAM

(TL)

1-12 AYLAR

13-24 AYLAR

25-36 AYLAR

TOPLAM (TL)

3.2. Talep Edilen Bütçe (TL)

Bütçe Kalemleri Önerilen Onaylanan

Herbiri (*) Toplamı (Boş bırakınız)

Makina/Teçhizat

1.

2.

3.

Sarf Malzemesi

1.

2.

3.

Hizmet Alımı

1.

2.

3.

Seyahat

1.

2.

Yardımcı Personel

Adı/eğitim düzeyi/çalışma süresi (ay) belirtiniz

1.

2.

3.

GENEL TOPLAM

9

3.3. Bütçe Gerekçeleri

BÜTÇE MADDELERININ GEREKÇELERI (HER BIR KALEM IÇIN AYRI AYRI YAZINIZ)

Makina/Teçhizat

1.

2.

3.

4.

5.

Sarf Malzemesi

1.

2.

3.

4.

5.

Hizmet Alımı

1.

2.

3.

4.

5.

Seyahat

1.

2.

Yardımcı Personel

1.

2.

3.

Proje Yürütücüsü (Ad-Soyad-İmza) : _________________________________________________________

Tarih

10

Proje Müracaat Form ile Birlikte Teslim Edilmesi Gereken Evraklar :

1. Proje yürütücüsü ve araştırmacıların özgeçmişi,

2. Araştırmanın yapılacağı laboratuvarda bulunan ve başvuralan projede kullanılacak alt yapı

imkanları, makina/teçhizat listesi,



EK-2


ÖN İNCELEME FORMU

2


AR-GE PROJE BAŞVURULARI ÖN İNCELEME FORMU

Proje Kodu

Proje Adı

Başvuru sahibi

(Kurum/Firma/ Şahıs)

Proje Geliş Tarihi Ön İnceleme Karar Tarihi:

Proje Yürütücüsü

Telefon:

e-posta :

Adres:

Ön İnceleme Kararı

Değerlendirme Toplantısına alınsın

Değerlendirme Toplantısına alınmasın

Ön İnceleme

Raporunda Yer

Alancak Kabul/Red

Kriterleri

o TKİ’nin ana statüsü, amaç ve faaliyet konuları ile uyumluluğu,

o TKİ’nin stratejik plan, misyon ve vizyonuna uygunluğu,

o Yeni teknoloji geliştirme ve/veya inovasyon (yenilikçilik),

o Performans, çevre, iş sağlığı/iş güvenliği

gibi ana unsurların değerlendirilmesi bu raporda yer almalıdır.

Ön İncelemede

Kabul/Red gerekçesi

(Rapor şeklinde)

Ön İncelemeyi Yapan

Adı Soyadı Çalıştığı Yer Tarih İmza

1.

2.

3.



EK-3


DEĞERLENDİRME FORMU

2


AR-GE PROJE DEĞERLENDİRME FORMU

PROJE ADI:

1. PROJENIN AR-GE NITELIĞI

10

Puan

Referans Puan

Puan

Proje yeni bir ürün ve/veya üretim yöntemi, mevcut ürün ve/veya üretim

yöntemlerinde yenilik ve teknoloji geliştirmeye yöneliktir. 0-4

Proje yöntemi bilimsel ve sistematik unsurlar içermekte olup, Ar-Ge

sistematiği analitik ve/veya deneysel yönden tanımlanmıştır. 0-2

Proje hakkında detaylı bir literatür taraması yapılmıştır. 0-2

Projenin Ar-Ge aşamaları açıklanmıştır.(laboratuvar,tasarım ve tasarım

doğrulama, prototip/modelleme gibi) 0-2

TOPLAM

Bu bölümle ilgili görüşünüz:

2. PROJENIN, TKİ’NİN İHTİYACI, HEDEFİ VE STRATEJİK

PLANINA UYGUNLUĞU

20

Puan

Referans puan

Puan

Yerli kömür üretimini nitelikli, güvenilir, etkin ve sürdürülebilir şekilde

gerçekleştirmeye yöneliktir. 0-5

Kalite ve verimlilik artırıcı, yenilikçi etkisi vardır. 0-5

TKİ’nin kömür endüstrisinde uluslararası rekabet edebilirliğine katkı

sağlayan, stratejik planlar çerçevesinde belirlenen hedeflere uygun bir

projedir.

0-5

Projenin temiz kömür teknolojileri açısından insana ve çevreye duyarlı

potansiyeli vardır 0-5

TOPLAM


3

3. PROJENIN EKONOMİK KATKISI VE YAYGIN ETKİSİ Referans Puan

Proje, yenilikçidir. Patent veya faydalı model gibi sınai mülkiyet hakkı ile

sonuçlanabilir.

20 Puan

0-4

Projenin ticarileşebilir nitelikte ürün ve/veya üretim yöntemi ile

sonuçlanması beklenmektedir. 0-4

Proje çıktısının, ekonomiye olumlu katkı sağlayacı, katma değer yaratan,

kömür kullanımını artıran potansiyeli bulunmaktadır.

0-4

Proje Ülkede ihtiyaç duyulan bir teknolojiyi geliştirerek ve/veya ithal

ikamesi sağlayarak dışa bağımlılığı azaltacak niteliktedir.

0-4

Proje sektöre öncülük edebilecek, teknolojik gelişimine katkı verecek ve

yaygın etki sağlayacak düzeydedir.

0-4

TOPLAM


4. PROJENIN PAZARLAMA-SATIŞ ETKİSİ Referans Puan

Projede hedeflenen çıktı ile ilgili olarak, yurt içi ve yurt dışı pazar durumu

açıklanmış ve ürünün pazar hedefi belirtilmiştir.

16 Puan

0-4

Proje yerli kömür veya diğer yan ürünlerin üretimini ve pazar payını

arttırıp, bu pazarda kalıcı ve etkin olmasına katkı sağlamaktadır. 0-4

Hedeflenen çıktının TKİ’ye sağlayacağı rekabet üstünlüğü somut verilerle

açıklanmıştır. 0-4

Proje çıktısı ürün çeşitliliği, kullanım kolaylığı ve kullanıcıların ihtiyacına

yönelik v.b. avantajlar sağlamaktadır. 0-4

TOPLAM


4

5. PROJE EKİBİNİN YETERLİLİĞİ VE İZLENECEK YÖNTEM

Referans puan

Puan

Proje ekibinin tecrübesi/niteliği/niceliği/sürekliliği ile projenin yürütüleceği

üniversite veya kuruluşun altyapısı ve imkânları yeterlidir.

14 Puan

0-4

Proje ekibinin sayısı ve niteliği, projede gerçekleştirilecek faaliyetlere

uygun olarak belirlenmiş ve her birinin görevleri net olarak tanımlanmıştır. 0-4

Yöntemler belirgin ve doğru olarak açıklanmış, literatüre/standart

metodlara atıflar yapılmış olup diğer yöntemlere olan üstünlükleri ve

zayıflıkları açıklanmıştır. 0-3

Başarı kriterleri net olarak ortaya konularak, başarısızlık durumunda

alternatif B planı hazırlanmıştır. 0-3

TOPLAM


6. PROJE BÜTÇESİ VE SÜRESİ

Referans puan

Puan

Proje iş paketlerine bölünmüş olup, süresi her iş paketi için projede

belirtilen faaliyetler ile uyumlu olarak makul ölçülerde dağıtılmıştır.

20 Puan

0-5

Proje ekibinin projeye ayıracakları çalışma süresi (ay) ve iş gücü oranı her

iş paketi için gerçekçi olarak belirtilmiştir. 0-5

Proje bütçesinde öngörülen hizmet alımı, makina ve teçhizatlar,

fiyatlandırma, kapasite, nicelik ve nitelik yönünden proje amacı ile uyumlu

olup, projenin gerçekleştirilmesi için gerekli ve yeterlidir.

0-5

Projede yer alacak personele ödenecek ücretler, seyahat v.b. masraflar

uygun ve dengelidir. 0-5

TOPLAM


7. VARSA İLAVE ETMEK İSTEDİĞİNİZ DEĞERLENDİRME KRİTERİ ÖNERİLERİNİZ

…………………………………………………………………………………………..…………… ………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………. .…………………………………………………………………………………………..…………

5

Üye No:…….

8. AR-GE PROJE DEĞERLENDİRME FORMU

(Her PDUK üyesi tarafından ayrı ayrı doldurulacaktır)

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ PUAN

(REFERANS) PUAN

PROJENIN AR-GE NITELIĞI 0-10

PROJENIN, TKİ’NİN İHTİYACI, HEDEFİ VE

STRATEJİK PLANINA UYGUNLUĞU 0-20

PROJENIN EKONOMİK KATKISI VE YAYGIN ETKİSİ 0-20

PROJENIN PAZARLAMA-SATIŞ ETKİSİ 0-16

PROJE EKİBİNİN YETERLİLİĞİ VE İZLENECEK

YÖNTEM 0-14

PROJE BÜTÇESİ VE SÜRESİ 0-20

GENEL TOPLAM 0-100

Projeyi Değerlendiren kişinin; Tarih:….../.…/…….

ADI SOYADI

KURUMU

9. PROJENİN TÜMÜ HAKKINDAKİ GENEL DEĞERLENDİRME

İMZA :…………………....

6



10. AR-GE PROJELERİ YAPTIRMA/DESTEKLEME KAPSAMINDAKİ

PROJELER İÇİN

DEĞERLENDİRME GRUBU ÜYESİ TAAHHÜTNAMESİ

Adı ve Soyadı : …………………………………………………………………….

Kurum Adı-Bölümü : ……………………………………………………………………..

Unvanı / Görevi : …………………………………………………………………….

T.C. Kimlik No : ……………………………………………………………………

Banka adı ve şubesi : …………………………………………………………………….

Banka Hesap No : …………………………………………………………………….

Yazışma Adresi : ……………………………………………………………………

Telefon : …………………………………………………………………….

Faks : ……………………………………………………………………

GSM Tel : ……………………………………………………………………

e-posta : …………………………………………………………………….

TAAHHÜTNAME

Değerlendirme uzmanı olarak görevlendirildiğim AR-GE Projeleri değerlendirmesinde, TKİ

Genel Müdürlüğü Araştırma ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından şahsıma verilen proje önerisi

kapsamındaki tüm bilgi, belge ve fikirleri ilgili Kurum / Kuruluşa ait korunacak gizli bilgi olarak

kabul edeceğimi; bu bilgi, belge ve fikirleri üçüncü taraflara herhangi bir yolla aktarmayacağım gibi

kişisel kazanç-çıkar amacıyla veya başka kişi-kuruluşların kazanç ve çıkarına yol açacak şekilde

kullanmayacağımı ve TKİ Ar-Ge Usul ve Esaslarında belirtilen kurallara uyacağımı taahhüt ederim.

Tarih :……………………..

Adı ve Soyadı :..……………………

İmza :…………………......

7

11. AR-GE PROJE DEĞERLENDİRME SONUÇ FORMU

DEĞERLENDİRME

KRİTERLERİ

PUAN

(REFERANS)

Üye No

1

Üye No

2

Üye No

3

Üye No

4

Üye No

5

Değerlendirmeye

Esas Puan

Ortalaması

PROJENIN AR-GE NITELIĞI 0-10

PROJENIN, TKİ’NİN İHTİYACI,

HEDEFİ VE STRATEJİK

PLANINA UYGUNLUĞU

0-20

PROJENIN EKONOMİK KATKISI

VE YAYGIN ETKİSİ 0-20

PROJENIN PAZARLAMA-SATIŞ

ETKİSİ 0-16

PROJE EKİBİNİN YETERLİLİĞİ

VE İZLENECEK YÖNTEM 0-14

PROJE BÜTÇESİ VE SÜRESİ 0-20

TOPLAM PUAN 0-100

PDUK BAŞKANI

Adı ve Soyadı :..……………………

İmza :…………………......

Projenin başarılı olabilmesi için;

a) PDUK’nun değerlendirmeye esas olan toplam puanlarının aritmetik ortalaması en az

70.00 (yetmiş) olmalıdır.

b) PDUK’nun her bir kriter için verdiği değerlendirmeye esas puan ortalaması, tabloda

yazılan referans puanın en az % 50’ si olmalıdır.

PROJE DEĞERLENDİRME

SONUÇ TARİHİ

türkİye kömür İŞletmelerİ kurumu - tki.gov.tr · pdf filetkİ ar-ge...

Documents