trinomio de desarrollo ciclo de vida
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El sistema de información de una organización como la integración o confederación de subsistemas de información definidos por las funciones organizacionales. Cada subsistema satisface las necesidades de información de un grupo de unidades funcionales estrechamente vinculadas. Los subsistemas a su vez intercambian datos e información para estructurar así, una red de información y procesamiento de datos denominada “Sistema Integrado de Información de la Organización”.TRANSCRIPT
SISTEMAS DE INFORMACIÓN I
Universidad Nacional Experimental Francisco de MirandaUniversidad Nacional Experimental Francisco de MirandaVice-Rectorado AcadémicoVice-Rectorado Académico
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Ing. Eduardo Gómez Álvarez
SISTEMAS DE INFORMACIÓN I
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Sistemas de Información
el sistema de información de una organización como la integración o
confederación de subsistemas de información definidos por las funciones
organizacionales. Cada subsistema satisface las necesidades de información de
un grupo de unidades funcionales estrechamente vinculadas. Los subsistemas a
su vez intercambian datos e información para estructurar así, una red de
información y procesamiento de datos denominada “Sistema Integrado de
Información de la Organización”.
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Una aplicación o subsistema de información se desarrolla con el fin de que sirva
de medio o vehículo para la consecución, y lograr los objetivos de una
organización. Por tanto, una aplicación no debe desarrollarse como un elemento
aislado e independiente del proceso de planificación de la organización.
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El Desarrollo de Proyectos de Sistemas de Información
Consideremos los aspectos resaltantes del desarrollo de aplicaciones o subsistemas de información;describiremos los elementos claves que determinanel éxito de un proyecto y se propone un ciclo de vida para los sistemas de información.
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– Trinomio de Desarrollo: El éxito de un proyecto de sistemas de información está determinado esencialmente por tres elementos que se muestran a continuación:
Administración del Proyecto
Técnicas y Herramientas
Metodología
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La manera que el gerente del proyecto administre su desarrollo,esto es
, planifique, organice, dirija y controle, es un elementto clave del éxito.
Asociado al proceso administrativo debe existir una metodología que
guíe el Grupo de Desarrollo durante las diferentes etapas o fases del
desarrollo. La Metodología que se utilice se vera afectada por el
ambiente y por el tipo de proyecto,por lo que ella debe adaptarse con
facilidad a estos dos factores y debe ante todo trabajar para el grupo y
no en contra de él .
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Paralelo a la metodología, están grupo utiliza pra desarrollar el
proyecto. Las técnicas son conjuntos de procedimientos que indican
como hacer mejor una tarea o actividad, mientras que las
herramientas son instrumentos generalmente automatizados que
realizan o ayudan a realizar una tarea o actividad. El desarrollo del
proyecto es por tanto función de tres términos: Administración,
Metodología y Técnicas/Herramientas cuya expresión constituye.
Trinomio del Desarrollo
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Ciclo de Vida de un Sistema de Información
Un sistema de información al igual que los seres vivos muestra un proceso de nacimiento y muerte bien definido. Este proceso se muestra a continuación:
CRECIMENTO
MUERTE
DECAIMIENTONACIMIENTO
MADURACIÓN
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Un sistema de información tiene un origen (nacimiento), generalmente
ocasionado por necesidades, a partir del cual se emprende su
desarrollo que va desde la definición del proyecto hasta la puesta en
operación(crecimiento); seguidamente se inicia su operación y
mantenimiento por un período mayor a los demás durante el cual
alcanza su máximo rendimiento posible (maduración); luego, factores
tales como la dinámica de la organización, los avances tecnológicos y
las presiones externas o internas vuelven obsoleto e ineficaz al
sistema (decaimiento);lo cual origina su paralización(muerte). En este
último período se toma la decisión de renovar el sistema,lo que origina
un nuevo ciclo de vida, o desecharlo por completo, lo cual marca su fin
definitivo.
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Procesamiento de transacciones
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Los períodos relevantes del ciclo de vida de un sistema de información se puede agrupar en las etapas siguientes:
- Surgimiento de necesidades.- Desarrollo.- Operación y Mantenimiento.- Disposición.
Estas etapas, a su vez, se dividen en fases; las fases en actividadesy las actividades en tareas, éstas dos últimas producen la evolución del sistemas.
La etapa de desarrollo de un sistema de información esta constituida por la siguientes fases:
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- Definición del Proyecto: En esta fase se determinan las necesidades básicas
que motivan el desarrollo de un nuevo sistema de información.
- Análisis del Contexto : Esta fase consiste en recolectar la documentación en
la cual va a operar el sistema y con el actual sistema de información (si existe).
- Definición de Requerimientos: Se establecen junto con los usuarios una
descripción detallada de los objetivos del nuevo sistema,su ambiente y sus
funciones.
- Diseño del Sistema: Esta fase lleva a diseñar diferentes alternativas,
especificando para cada una de ellas la interacción hombre-maquina, el costo de
desarrollo y los recursos que requiere..
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- Construcción del Sistema: Una vez diseñado el sistema, se procede a la
codificación y depuración de los programas diseñadps, la creación e
inicialización de la(s) base(s) de datos y el desarrollo de los procedimientos
manuales que utilizará el sistema de información.
Pruebas del Sistema: el la fase que consume mayor tiempo y consiste en
probar adecuadamente tanto los programas, como los procemientos y los
archivos o bases de datos.
Implantación del sistema:Constitulle la última de la etapa de desarrollo del
sistema de informacion.En ella de capacita a los usuarios del sistema; se realiza
la conversión del sistema actual(si existe) al nuevo sistema recien
desarrollado.Al finalizar esta etapa el sistema de información inicia una nueva
etapa: etapa de operación y mantenimiento
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Diseño Estructurado:
a) Métodos y técnicas estructuradas, que son propias de la Ingeniería de la
Progrmación y que han demostrados la más eficientes y eficaces para el
desarrollo de sistemas programados.
b) Guia paso a paso- de arriba a abajo- al grupo que la aplica; explicando
primero , de forma muy general, lo que debe hacerse,para luego entrar en los
detalles, a medida que se avanza, hasta explicar las tareas esenciales que el
grupo debe llevar a cabo para desarrollar un sistema de información.
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Diagrams de Flujos de DatosPermite explicar las diferentes fases que están basados en la técnica de Análisis
Estructurado de Sitemas.
Los elementos para construir un diagrama de flujo de datos son los siguientes:
Se utiliza para presentar un proceso,actividad o tarea (lo utilizaremos para presentar una fase o paso)
Representa un canal de datos por donde fluyen datos, en la forma de documentos,informes.etc.
Identifican a elementos externos que reciben información o envian datos..
Identifican a un medio de almacenamiento de datos manual o automático.
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Diagrams de Flujos de Datos:
Los diagramas de flujo de datos son utilizados para representar en forma estática
los diferentes procesos de una función y los flujos de datos que entran y salen de
esos procesos,así como, los medios de almacenamiento de esos flujos y sus
fuentes/destinatarios externos. La ventaja de ellos es que permiten visualizar
rápidamente todos los procesos y sus interrelaciones mediante flujos de datos.
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Diccionario de datos:Este diccionario es construido durante la fases de análisis de Sistema Actual y
Definición de Requimientos con el objeto de describir cada uno de los
componentes que integran los Diagramas de Flujos de Datos, que han sido
elaborados mediante la aplicación de la técnica de análisis estructurado de
sistemas: