triada project office
DESCRIPTION
Сustomizable system for the integrated project management in companyTRANSCRIPT
www.aaa-da.ru
Система управления проектами
Что такое проект, портфель и программа
Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта
Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.
Портфель – это набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей.
Проектный подход и уровень зрелости компании
Три уровня зрелости компании, реализующей проектный подход: 1. управление проектами (PM3 = Project Management Maturity
Model); 2. управление программами и проектами (P2M3 = Program and
Project Management Maturity Model); 3. управление портфелями, программами и проектами (P3M3 =
Portfolio, Program and Project Management Maturity Model).
Управление проектами
Управление проектами (ANSI PMBoK )— область деятельности,
в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между: объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством рисками.
Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями.
Проектный офис
Проектного офис - структурное подразделение организации, которое определяет и развивает в организации стандарты бизнес-процессов, связанные с управлением проектами.
Цели портфельного или программного управления:
повышение финансовой отдачи проектов или по-другому, стоимости портфеля (portfolio value); снижение риска портфеля; достижение большего соответствия стратегическим целям; эффективное распределение ресурсов между проектами портфеля; более качественный выбор проектов; расстановка правильных приоритетов для выполнения проектов.
Проектный офис
Управление портфелем (программой) проектов осуществляется на базе моделей или в ручном режиме (через графическое представление информации). Оптимальным считается сочетание этих методов.
Выходами моделей являются: сбалансированный или оптимальный набор проектов, формирующих портфель или программу; календарный план работы проектов; план загрузки ресурсов; решения о приостановке, продолжении и прекращении проектов; показатели эффективности и риска портфеля.
Оптимальный - редко, строят сбалансированные программы или портфели, что определяется на «глаз».
Информационный помощник при управлении проектом
Решаемые задачи:
1. Полное описание текущих и предполагаемых проектов. 2. Финансовый анализ:
Период окупаемости ROI NPV IRR EVA Реальные опционы
3. Анализ риска: Технологические риски, денежные потоки и организационные изменения рыночный риск и риск окружающей среды
Информационный помощник при управлении проектом
Решаемые задачи:
4. Ограничения: Учет бюджета и финансовых ограничений Учет возможности сотрудников реализовать проект
5. Оптимизация: Сравнение результата проектов с первоначальными целями
Информационный помощник при управлении программой, портфелем
Решаемые задачи:
1. Анализ риска: Риск-менеджмент портфеля или программы
2. Взаимосвязи проектов: Учет взаимосвязей проектов портфеля, программы Рассмотрение узких мест выполнения
3. Категоризация, селекция, расчеты: Группировка проектов Приведение портфеля в соответствие стратегии Вовлечение топ-менеджеров Регулярный отчет по портфелю Централизованное отслеживание выгод от проектов
Информационный помощник при управлении программой, портфелем
Решаемые задачи:
4. Оптимизация: Анализ воздействия отдельных новых проектов на весь портфель Ежегодный (или чаще) пересмотр приоритетов проектов во всем портфеле Регулярный пересмотр портфеля
Предложение Три-А-Да Групп
Система учета, мониторинга данных по проектам, портфелям проектов, программам - BugNET Projects
Предложение Три-А-Да Групп
Система отчетности и визуализации данных - QuBeQu
Предложение Три-А-Да Групп
Примеры проекта. Ключевые роли и информационные потоки
Предложение Три-А-Да Групп. Пример.
Ключевые роли и информационные потоки
Предложение Три-А-Да Групп. Пример.
Роли и функции участников
Предложение Три-А-Да Групп. Пример.
Отчет по портфелю проектов
Предложение Три-А-Да Групп. Пример.
Отчет по проекту
Предложение Три-А-Да Групп. Пример.
Отчет по проекту
Предложение Три-А-Да Групп. Пример.
Отчет по проекту
www.aaa-da.ru
Спасибо за внимание!
Управляющий партнер Гришковский Артем Анатольевич моб.: +7(968)936-51-41 e-mail: [email protected] http://www.aaa-da.ru