trego prezantimi
TRANSCRIPT
SHERBIMI I ARKIVIMIT DHE
MENAXHIMIT TE DOKUMENTAVE
www.gepincontact.it
1
Menaxhimi I dokumentave
Sherbimet e ofruara
Sherbime ne rrjetin bankar
Disa referenca
Kontaktet
Gepin Contact Spa SHERBIMI I ARKIVIMIT DHE MENAXHIMIT TE DOKUMENTAVE
2
Axhenda
GepinContact krenohet me nje experience 30 vjecare si lider ne sektorin e menaxhimit te arkivave dhe te dokumentave me nje shumellojshmeri sherbimesh, te certifikuar sipas nje standarti te cilesise ISO, ne fushen e menaxhimit te dokumentave ne leter dhe atyre dixhitale. Pervec nje know how te nje profile te larte, sherbimet e menaxhimit te dokumentave te Gepin Contact themelohen mbi perkushtimin e teknikave dhe teknologjive informatike bashkekohore. Oferta e sherbimeve ne fushen e menaxhimit te dokumentave shkojne nga grumbullimi dhe ruajtja e arkivave ne leter (arkive historike), deri tek trasformimi I pasurise informative nga leter ne dixhitale; nga konsultimet dhe trajnimet per arkivat, te projektimi I arkitekturave komplekse te dokumentave ne workflow dhe zbatimin e nje protokolli informatik. Fal sherbimit te menaxhimit te dokumentave, Gepin Contact eshte ne gjendje te ndihmoje klientin te lirohet nga arkivat te medhenj dhe te kushtushem prej letre, duke i zevendesuar me nje menaxhim plotesisht informatik qe perdor teknologjite me te avancuara . Gepin Contact vepron ne fushen e nje sistemi menaxhimi te nje cilesie me standartet me te larta europjane, duke pasur Certificaten e sistemit te cilesise ISO 9001 dhe ISO 27001.
3
Menaxhimi I dokumentave
Gepin Contact Spa SHERBIMI I ARKIVIMIT DHE MENAXHIMIT TE DOKUMENTAVE
Menaxhimi I dokumentave
Sherbimet e ofruara
Sherbime ne rrjetin bankar
Disa referenca
Kontaktet
Gepin Contact Spa SHERBIMI I ARKIVIMIT DHE MENAXHIMIT TE DOKUMENTAVE
4
Axhenda
Mbledhja , normalizimi dhe dixhitalizimi I dokumentave;
Indeksimi, nxjerrja e te dhenave dhe menaxhimi I protokollit;
Mbrojtja, arkivimi dhe ruajtja e dokumentave origjinale ne ambiente te sigurta, dhenia e
dokumentave origjinale sipas kerkesave dhe shkaterrimi I tyre ne fund te ciklit vital;
Arkivimi I dokumentave elektronike ne dispositive si cd;
Projektimi dhe ralizimi I mjeteve per keshillim dhe menaxhim;
Outsourcing global per menaxhimin dhe shperndarjen e informacioneve.
5
Sherbimet e ofruara
Gepin Contact Spa SHERBIMI I ARKIVIMIT DHE MENAXHIMIT TE DOKUMENTAVE
Menaxhimi I dokumentave
Sherbimet e ofruara
Sherbime ne rrjetin bankar
Disa referenca
Kontaktet
Gepin Contact Spa SHERBIMI I ARKIVIMIT DHE MENAXHIMIT TE DOKUMENTAVE
6
Axhenda
Per sa I perket kredise bankare, ne vecanti, aktivitetet e ofruara kane te bejne me Ceqet,
Efkte, Deklarimet fiskale, Ceqet e huaja jane mbledhur ne menyre sintetike ne:
Marrja e te dhenave dhe nenshkrimi;
Inkuadrimi, perzgjedhja dhe realizimi i fotografise;
Paketimi dhe ruajtja ne caveau;
Nxjerrja dhe shperndarja;
Shkaterrimi ne fund te ciklit vital.
7
Sherbime ne rrjetin banker
Gepin Contact Spa SHERBIMI I ARKIVIMIT DHE MENAXHIMIT TE DOKUMENTAVE
Menaxhimi I dokumentave
Sherbimet e ofruara
Sherbime ne rrjetin bankar
Disa referenca
Kontaktet
Gepin Contact Spa SHERBIMI I ARKIVIMIT DHE MENAXHIMIT TE DOKUMENTAVE
8
Axhenda
9
Alcune Referenze
Ne sektorin banker nje reference e rendesishme ka te bej me aktivitetin e trajtimit te Efekteve dhe Ceqeve te bera per Banco di Napoli dhe Intesa San Paolo. Ky aktivitet konsiston ne marrjen, menaxhimin, konsultimin (edhe online) dhe ruajtjen e te dhenave dhe dokumentave qe kane te bejne me efektet e kembimit ( effetti cambiari) dhe ceqet e klienteve. Aktiviteti zhvillohet nen norma te rrepta sigurie dhe nivel shume te larte cilesie ne te gjitha fazat e procesit. Ne vecanti, faza e marrjes se te dhenave, pervecse kerkon nje shpejtesi shume te madhe e imponuar nga koha bankare, kerkon nje nivel te larte cilesie, e verifikuar dhe e mbajtur nepermjet nje procesi inkuadrimi per gjetjen dhe eliminimin e gabimeve te mundshem. Vellimet e trajtuara jane rreth 15 milion dokumenta ne vit.
Gepin Contact Spa SHERBIMI I ARKIVIMIT DHE MENAXHIMIT TE DOKUMENTAVE
10
Alcune Referenze
Aktivitete te tjera drejtuar sektorit te trajtimit te dokumenteve
jane :
Sogei Spa – Marrja e te dhenave nga aktet e ruajtura;
Agenzia del Territorio – Marrja e te dhenave nga U.I.U (
Unita’ Immobiliare Urmana) dhe e planimetrive N.C.E.U (
Nuovo Catastro Edilizio Urbano);
Poste Italiane - Trajtimi i Efekteve dhe Ceqeve.
Gepin Contact Spa SHERBIMI I ARKIVIMIT DHE MENAXHIMIT TE DOKUMENTAVE
Menaxhimi I dokumentave
Sherbimet e ofruara
Sherbime ne rrjetin bankar
Disa referenca
Kontaktet
Gepin Contact Spa SHERBIMI I ARKIVIMIT DHE MENAXHIMIT TE DOKUMENTAVE
11
Axhenda
12
Gepin Contact S.p.a Via Cornelia, 498 - 00166 Roma - tel. (39)-06.61416.111
www.gepincontact.it - [email protected]