treball i formaciÓ 2016 - oficinadetreball.gencat.cat · 3 llei 26/2015, de 28 de juliol, de...
TRANSCRIPT
TREBALL I FORMACIÓ 2016
Guia de prescripcions tècniques
Versió 1.0 febrer de 2017
2
OBJECTE D’AQUESTA GUIA
Aquest document té com a objectiu guiar les entitats en els procediments a seguir
durant les fases de gestió, execució i justificació de les accions subvencionades
d’acord amb l’Ordre TSF/296/2016, de 2 de novembre, per la qual s’aproven les bases
reguladores per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació i
la Resolució TSF/2496/2016, de 3 de novembre, per la qual s’obre la convocatòria per
a l’any 2016 per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació.
És a dir, a partir de l’atorgament de la subvenció mitjançant la corresponent Resolució.
El document només remarca els passos més significatius dels procediments. Tots els
requisits i obligacions es detallen a les bases reguladores i a la Resolució de
convocatòria.
NORMATIVA D’APLICACIÓ
Ordre TSF/296/2016, de 2 de novembre, per la qual s’aproven les bases reguladores
per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació.
Resolució TSF/2496/2016, de 3 de novembre, modificada per la Resolució
TSF/2566/2016, per la qual s’obre la convocatòria per a l’any 2016 per a la concessió
de subvencions per al programa de Treball i Formació.
Reglament (UE) núm. 1303/2013 del Parlament Europeu i del Consell, de 17 de
desembre de 2013, pel qual s'estableixen disposicions comunes relatives al Fons
Europeu de Desenvolupament Regional, al Fons Social Europeu, al Fons de Cohesió,
al Fons Europeu Agrícola de Desenvolupament Rural i al Fons Europeu Marítim i de la
Pesca, i pel qual s'estableixen disposicions generals relatives al Fons Europeu de
Desenvolupament Regional, al Fons Social Europeu, al Fons de Cohesió i al Fons
Europeu Marítim i de la Pesca, i es deroga el Reglament (CE) núm. 1083/2006 del
Consell;
Reglament (UE) núm. 1304/2013 del Parlament Europeu i del Consell de 17 de
desembre de 2013 relatiu al Fons Social Europeu i pel qual es deroga el Reglament
(CE) núm. 1081/2006 del Consell.
Programa Operatiu Fons Social Europeu de Catalunya 2014-2020, núm.
CCI2014ES05SFOP007, aprovat per Decisió d’execució de la Comissió Europea de 17
de desembre de 2015.
Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació publica i bon
govern.
Llei 13/2015, de 9 de juliol, d’ordenació del sistema d’Ocupació i del Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya.
Llei 17/2015, de 21 de juliol, d’igualtat efectiva de dones i homes.
3
Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i
l’adolescència.
Acord GOV/85/2016, de 28 de juny, pel qual s’aprova la modificació del model tipus de
bases reguladores aprovat per l’Acord GOV/110/2014, de 22 de juliol, pel qual
s’aprova el model tipus de bases reguladores dels procediments per a la concessió de
subvencions en règim de concurrència competitiva, tramitats per l’Administració de la
Generalitat i el seu sector públic, i se n’aprova el text íntegre.
Ordre ECO/172/2015, de 3 de juny, sobre les formes de justificació de subvencions.
Llei 2/2015, d’11 de març, de pressupostos de la Generalitat de Catalunya per al 2015
(DOGC núm. 6830, de 13.3.2015.
Decret 252/2015, de 15 de desembre, pel qual s’estableixen els criteris d’aplicació de
la pròrroga dels pressupostos de la Generalitat per al 2015, mentre no entri en vigor
els del 2016.
CONSIDERACIONS PRÈVIES
EL PROGRAMA
El Programa de Treball i Formació integra accions formatives i d’experiència laboral, i,
si escau, accions de coordinació i suport tècnic. Per aquest motiu, les persones
destinatàries del Programa han de rebre sempre, simultàniament, una acció
d’experiència laboral en un entorn real de treball (contracte de treball) i una acció
formativa impartida dins la jornada laboral.
La convocatòria 2016 inclou tres línies de subvenció diferents:
Línia A: Accions d’experiència laboral i accions formatives destinades a persones en
situació d’atur no perceptores de prestacions o subsidi per desocupació i
preferentment més grans de 45 anys.
Línia B: Accions d’experiència laboral i accions formatives destinades a persones en
situació d’atur beneficiàries de la renda mínima d’inserció.
Línia C: Accions de coordinació i suport tècnic.
TRAMESA DE LA DOCUMENTACIÓ
Les administracions públiques beneficiàries dels ajuts han de lliurar al Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya la documentació a què fa referència aquesta guia mitjançant
l’EACAT.
La tramesa es farà a través del tràmit de resposta anomenat “Comunicacions amb el
SOC” disponible a l’apartat “Tràmits”>>“Els meus tràmits” del servei “SOC - Programa
Treball i Formació (TRFO 2016)” de l’EACAT. És important indicar, per a cada
4
enviament, el destinatari (la unitat del SOC a qui s’envia la documentació en cada
cas) l’assumpte i la documentació que s’envia.
Les entitats sense ànim de lucre enviaran, la documentació en paper i mitjançant
qualsevol registre presencial del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, indicant la
unitat destinatària, que dependrà de la fase del procés que correspongui la
documentació.
Quan en aquesta guia es fa menció de la documentació a presentar per les entitats
sense ànim de lucre al Servei de Verificació de Programes d’Ocupació, cal tenir
present que aquest Servei està distribuït en funció del territori, de tal manera que en
cas d’entitats sense ànim de lucre ubicades dins la demarcació de Barcelona i
Catalunya Central hauran de trametre aquesta documentació al Servei de Verificació
de Programes d’Ocupació del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i que les entitats
ubicades a Girona, Tarragona, Lleida i Terres de l’Ebre, hauran de remetre aquesta
documentació a les corresponents Seccions de Verificació sobre el Terreny d’aquests
territoris.
Si s’estableixen mecanismes de tramesa electrònica per les entitats sense ànim de
lucre, no previstos en aquesta Guia, la unitat que ha de rebre la documentació
comunicarà a les entitats beneficiàries el procediment a seguir.
CANVIS EN RELACIÓ AMB LA RESOLUCIÓ D’ATORGAMENT
En cas que n’hi hagi, l’entitat beneficiària ha de lliurar al Servei de Programes
d’Oportunitats d’Ocupació qualsevol sol•licitud de canvi en relació a la sol•licitud
presentada i aprovada per Resolució d’atorgament. La petició s’informarà i es pot
acceptar, si no comporta canvis substancials ni representa un incompliment dels
requisits i condicions establerts en la normativa de la convocatòria. Els canvis NO
comunicats o que no hagin estat acceptats poden donar lloc a la revocació i al
reintegrament total o parcial de la subvenció.
SOBRE ELS CONTRACTES DE TREBALL D’EXPERIÈNCIA LABORAL
DESTAQUEM:
Les entitats establertes a la base 2 lletra a) de l’annex 1 de l’Ordre
TSF/296/2016, de 2 de novembre, han de realitzar treballs de caràcter públic i
interès social. Han de ser competència de l’entitat beneficiària, motiu pel qual la
direcció, seguiment i supervisió de la persona treballadora és a càrrec de
l’entitat beneficiària de la subvenció. No poden tenir caràcter estructural.
En el cas dels consells comarcals, les accions a realitzar han de tenir la
consideració de supralocals, i han d’estar dins de les competències que té
atribuïdes el consell comarcal.
5
En el cas de les entitats establertes a la base 2 lletra b) de l’Ordre anteriorment
esmentada, els treballs a realitzar mitjançant aquests contractes hauran
d’ajustar-se a la finalitat fundacional de l’entitat.
Com a màxim, el 31 de desembre de 2016 s’ha d’iniciar un contracte de la línia
A i un contracte de la línia B per tal que quedin iniciades cadascuna de les
diferents línies de subvenció. La resta de contractes es podran iniciar com a
màxim el 31 de gener de 2017.
L’execució de les accions d’experiència laboral no es poden subcontractar.
Els contractes han de tenir una durada de 6 mesos o 12 mesos a jornada
completa, segons consti a la Resolució de subvenció.
Els contractes han de contenir el compromís per part de la persona treballadora
de realitzar les accions formatives i, fer menció del finançament públic i, si
escau, del cofinançament de l’FSE amb indicació del %.
Les persones destinatàries de les dues línies de subvenció A i B han de ser
DONO a la data immediatament anterior a la presentació de la corresponent
oferta de treball, condició que han de mantenir fins a la data d’inici de la
contractació laboral.
Els contractes s’han de comunicar mitjançant Contrat@, a partir de la data
d’inici del contracte, indicant el número d’oferta.
És d’aplicació la normativa vigent en matèria laboral i de prevenció de riscos
laborals.
SOBRE LES ACCIONS FORMATIVES DESTAQUEM:
Les persones han d’assistir a les accions formatives durant el contracte i dins
de la jornada laboral. És convenient que aquesta formació es vagi fent al llarg
de tot el contracte per tal que la formació sigui permanent i garantir, en cas de
substitució, que el participant pugui rebre les actuacions. S’entén per acció
formativa el conjunt d’hores formatives que la persona participant rep durant el
Programa Treball i Formació.
Les persones beneficiàries d’aquest Programa han de rebre alguna de les
següents accions formatives:
o Preferentment, Acció professionalitzadora, de certificat de
professionalitat o de catàleg, mitjançant la realització de mòduls
formatius professionalitzadors que han de ser impartits per un centre
acreditat i homologat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya per a
l’especialitat formativa. Aquesta acció ha de tenir una durada mínima de
80 hores i màxima de 200 hores.
o Excepcionalment, en el cas que no existeixi a l’àmbit geogràfic o proper
un centre de formació acreditat per impartir un certificat de
professionalitat adient, l’entitat beneficiària ho ha fet constar a la
memòria que adjunta amb la sol·licitud, proposant una acció formativa
amb una durada entre 80 i 200 hores. El SOC revisarà que l’acció
proposada sigui d’acord amb el Guió establert i s’hagi aportat tota la
documentació requerida, feta la verificació comunicarà a l’entitat
6
beneficiària la disponibilitat al GIA de la seva acció formativa per tal que
la gestioni.
o En els supòsits que les persones participants no tinguin un nivell
formatiu adequat per a participar en accions formatives
professionalitzadores, hauran de realitzar dos mòduls formatius de
caràcter transversal. Ambdós mòduls han de sumar entre 20 i 30 hores
i han d’estar definits i programats d’acord amb l’annex 6 de l’Ordre
TSF/296/2016, de 2 de novembre.
Les accions formatives s’han de gestionar mitjançant l’aplicació GIA. Les
entitats que han d’accedir al GIA variarà segons la formació a impartir:
o Formació de Certificat de professionalitat o catàleg: En aquest cas, ha
d’accedir a GIA l’entitat beneficiaria de la subvenció, si és l’entitat
acreditada i/o homologada pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya
per a l’especialitat formativa a impartir. Si l’entitat beneficiària
subcontracta l’acció formativa a una entitat acreditada i/o homologada
pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, serà aquesta última qui ha
d’accedir al GIA. En el supòsit que l’entitat beneficiària sigui diferent a
l’entitat acreditada i/o homologada per aquesta formació, la primera
haurà de vetllar per tal que l’entitat formadora gestioni el GIA d’acord
amb allò que estableix aquesta Guia i la normativa aplicable a aquesta
formació.
o Accions autoritzades: En aquest cas, l’entitat beneficiària de la
subvenció ha d’accedir a GIA.
o Formació transversal: En aquest cas, l’entitat beneficiària de la
subvenció ha d’accedir a GIA.
Les accions formatives es poden subcontractar. En cas de realitzar una acció
formativa professionalitzadora, ja sigui de certificat de professionalitat o de
catàleg, l’entitat subcontractada ha d’estar acreditada i homologada pel Servei
Públic d’Ocupació de Catalunya per a l’especialitat formativa.
SOBRE LES ACCIONS DE COORDINACIÓ I SUPORT TÈCNIC DESTAQUEM:
Poden realitzar les tasques de coordinació personal de nova contractació de
l’entitat beneficiària o ens instrumental en cas d’encàrrec de gestió, o personal
que formi part de la plantilla.
Les persones que realitzin aquestes tasques han de posseir una titulació
universitària oficial de grau o haver superat el primer o segon cicle d’educació
universitària.
La durada de l’acció ha de ser de 7 o 12 mesos d’acord amb la resolució
d’atorgament i la durada màxima de les accions d’experiència laboral
subvencionables.
La convocatòria no estableix una data d’inici en relació amb aquesta línia de
subvenció, només estableix la data de finalització del contracte, el 30 d’agost
de 2017 pels contractes de coordinació subvencionats per 7 mesos i el 30 de
gener de 2018 pels contractes de coordinació subvencionats per 12 mesos. En
7
funció de la durada subvencionada d’aquesta acció, s’ha de calcular el termini
màxim d’inici.
8
FASE DE GESTIÓ
L’ENTITAT BENEFICIÀRIA DURANT LA FASE DE GESTIÓ HA DE:
1. Seleccionar les persones beneficiàries: L’entitat beneficiària de la subvenció
ha de presentar a l’Oficina de Treball les ofertes pels llocs de treball
subvencionats.
Les oficines de Treball s’encarregaran de derivar a l’entitat beneficiària
persones treballadores en situació d’atur dels col·lectius prioritaris establerts a
l’article 7 de la Resolució TSF/2496/2016, de 3 de novembre i d’acord amb els
perfils del lloc de treball i la formació que han de rebre.
L’entitat ha de realitzar el procés de selecció i informar a l’Oficina de Treball,
per a cada persona candidata, el codi de resultat segons la taula següent:
2000 Admès a selecció (queda per a suplències en cas de baixes)
2001 Contractarà a la persona candidata
2100 Rebuig voluntari de la persona candidata
2101 La persona candidata no es va presentar
2203 No interessa a l’empresa per falta de qualificació
2208 No interessa a l’empresa per aspectes de personalitat
2212 No interessa a l’empresa per altres motius
2. Formalitzar la contractació objecte de la subvenció, d’acord amb les
condicions de la Resolució d’atorgament de la subvenció i les bases
reguladores i fer la comunicació a Contrat@ indicant el número d’oferta de
treball que li correspon. Consulteu l’apartat de consideracions prèvies
d’aquesta Guia.
L’entitat beneficiària ha de verificar amb l’Oficina de Treball, prèviament a la
signatura del contracte, que la persona a contractar està inscrita com a
demandant d’ocupació no ocupada (DONO) a la data immediatament anterior a
la data d’inici del contracte.
En els contractes hi ha de constar obligatòriament la data de finalització i la
publicitat de la subvencionalitat de l’acció incloent un text que ho indiqui, com el
proposat a continuació:
Contractes de la Línia A: Contracte subvencionat pel Servei Públic d'Ocupació
de Catalunya i cofinançat pel Fons Social Europeu en un 50% a través del
Programa operatiu FSE de Catalunya 2014-2020 i efectuat d’acord amb les
condicions establertes al Programa de Treball i formació regulat per l’Ordre
9
TSF/296/2016, de 2 de novembre, per la qual s’aproven les bases reguladores
per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació i la
Resolució TSF/2496/2016, de 3 de novembre, per la qual s’obre la convocatòria
per a l’any 2016 per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i
Formació.
Contractes de la Línia B i C: Contracte de treball subvencionat per Servei
Públic d’Ocupació de Catalunya i efectuat d’acord amb les condicions
establertes al Programa de Treball i formació regulat per l’Ordre TSF/296/2016,
de 2 de novembre, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la
concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació i la Resolució
TSF/2496/2016, de 3 de novembre, per la qual s’obre la convocatòria per a
l’any 2016 per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i
Formació.
3. Fer-se càrrec de tota la formació i/o vigilància dels riscos laborals
d’aplicació i portar a terme les tasques del procés d’integració i supervisió de
l’experiència laboral de la persona participant.
4. Proposar l’acció formativa a realitzar. L’entitat beneficiària ha de trametre la
proposta de les accions formatives a realitzar.
Per emetre la proposta de les accions formatives, s’ha d’accedir a l’aplicació
de gestió integral d’accions (GIA) i fer constar les accions a realitzar. Aquestes
poden incloure participants d’una o més entitats beneficiàries, així com
participants tant de la línia A com de la línia B. El GIA generarà el document de
proposta formativa que ha de presentar l’entitat beneficiària. El SOC verificarà
que aquesta proposta és conforme amb la normativa i comunicarà a l’entitat la
seva aprovació.
En cas de tenir atorgada una acció formativa de certificat de professionalitat o
de catàleg, l’entitat que ha d’accedir a GIA és l’entitat acreditada i/o
homologada pel SOC per aquesta formació. Introduirà totes les dades al GIA i
el PDF que es generi li donarà a l’entitat beneficiària perquè ho presenti.
Si l’entitat beneficiària deriva les persones participants a accions formatives
subvencionades per altres Programes, haurà de trametre el conveni de
col·laboració entre l’entitat beneficiària i l’entitat formativa.
En els casos que correspongui, prèviament:
5. Formalitzar el corresponent encàrrec de gestió prèviament a l’inici dels
contractes d’experiència laboral o a l’inici de l’acció de coordinació, en cas que
l’entitat beneficiària sigui una entitat pública. Es podrà formalitzar l’encàrrec
sempre que s’hagi recollit expressament en la norma que el crea, o en els seus
estatuts, que té la condició de mitjà propi i servei tècnic de l’entitat beneficiària,
d’acord amb el que estableix l’article 24.6 del Reial decret legislatiu 3/2011, de
14 de novembre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de contractes del
sector públic (BOE núm. 279, de 16 de novembre de 2011).
10
6. En cas de subcontractació de l’acció formativa, formalitzar el conveni de
contractació entre l’entitat beneficiària i l’entitat subcontractada.
TRÀMITS - DOCUMENTACIÓ QUE S’HA DE LLIURAR AL SOC
1. Aportar a l’Oficina de Treball tota la documentació referent al procés de
selecció del personal participant.
2. Presentar al Servei de Programes d’Oportunitats d’Ocupació, abans de l’inici de
l’acció formativa, la proposta de l’acció fent constar el nombre de persones
treballadores de l’entitat beneficiària que participaran en cada acció formativa.
En el supòsit de derivació de persones a una acció formativa ja subvencionada
per altres Programes, conveni de col·laboració entre l’entitat beneficiària i
l’entitat formadora.
11
FASE D’EXECUCIÓ
L’ENTITAT BENEFICIÀRIA DURANT LA FASE D’EXECUCIÓ HA DE:
1. Comunicar l’inici de tots els contractes d’experiència laboral i, si escau, les
dades del personal que portarà a terme les accions de coordinació i suport tècnic,
mitjançant els documents normalitzats detallats en la documentació que s’ha de
lliurar al SOC.
2. Mantenir els contractes d’experiència laboral, realitzar les accions
formatives i, si escau, l’acció de coordinació i suport tècnic. L’entitat
beneficiària ha de tenir a disposició del personal de verificació del Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya tota la documentació de treball amb les tasques que
s’han portat a terme.
3. Només per la Línia A, cofinançada pel FSE, recopilar les dades de caràcter
personal de les persones participants i trametre-les al SOC. Les entitats
beneficiàries són les responsables de recollir les dades personals corresponents a
cada persona participant de la Línia A i de garantir que aquestes dades són
aportades per la persona interessada. L’entitat ha de custodiar i aplicar les
mesures de seguretat que corresponen al nivell sensible de les dades recollides.
La recollida d’aquestes dades es realitza mitjançant un document model en format
excel. L’entitat ha de desar aquest document al seu ordinador i en obrir-lo sempre
ha d’habilitar el contingut actiu.
Aquest document model conté dos fulls:
El primer full es correspon a la FITXA DE PARTICIPANT EN OPERACIONS
COFINANÇADES AMB EL FONS SOCIAL EUROPEU i s’han d’emplenar tots
els camps obligatoris.
On diu “Programa” heu d’indicar “TRFO”.
On diu “Acció” i “Número d’expedient” heu d’indicar el número d’expedient
corresponent a la Línia A que consta a la resolució d’atorgament.
On diu “Data d’inici acció” heu d’indicar la data d’inici de la Línia A, que es
correspon a la data d’inici del primer contracte que com a màxim s’ha d’iniciar el
31 de desembre de 2016.
12
On diu “Data d’inici participant” heu d’indicar la data d’inici del contracte de la
persona que esteu introduint les dades.
Quan estiguin emplenades totes les dades de la fitxa, cal prémer el botó
anomenat “Afegir” i en aquest moment les dades del primer full s’esborren, es
traslladen automàticament al segon full i s’envia a imprimir la fitxa per tal la pugui
signar la persona participant i sigui custodiada per l’entitat.
La persona participant té l’opció de no facilitar les dades de caràcter sensible, però
cal acreditar que s’ha intentat obtenir-les, disposant i custodiant la fitxa signada.
Aquest procediment s’ha de seguir amb totes les persones participants de la Línia
A fins que totes les persones contractades estiguin relacionades al segon full del
fitxer.
El segon full contindrà la relació de totes les persones participants en la Línia
A del programa Treball i Formació.
Tramesa i lliurament de les dades al SOC. Una vegada s’hagin recollit les dades
de totes les persones participants de la Línia A, l’entitat ha de preparar l’arxiu
excel per a la seva tramesa. NO S’HAN DE TRAMETRE LES FITXES SIGNADES,
ni escanejades ni fotocopiades, només s’ha de fer la tramesa del fitxer excel. Per
tal de garantir el compliment de les mesures de protecció, cal que xifreu l’arxiu
excel generant una contrasenya prèviament a la tramesa al SOC.
L’entitat farà dues trameses, una per lliurar l’arxiu excel comprimit i protegit i una
altra per informar la contrasenya del fitxer.
La primera tramesa es realitza mitjançant l’EACAT i només s’ha d’adjuntar de
forma obligatòria l’arxiu excel. Feu constar en aquesta tramesa el següent text:
Assumpte: “Tramesa dades de participants del programa Treball i Formació Línia
A.”
Cos: “LLIURO les dades relatives a les persones participants en accions
confinançades pel Fons Social Europeu, d’acord amb el Reglament (UE)
1304/2013 i SOL·LICITO que s’acceptin i que segueixin la tramitació
corresponent”.
La segona tramesa es realitza mitjançant l’enviament d’un correu electrònic a la
bústia [email protected] on l’entitat ha de comunicar, a més de la
contrasenya que ha fet servir per fer el xifratge, el nom de l’entitat beneficiària, el
número d’expedient de la Línia A que consta a la resolució d’atorgament i la data
de la tramesa del fitxer excel realitzada a través de l’EACAT.
Les entitats beneficiàries són les responsables de recollir les dades personals i
custodiar-les amb la seguretat que correspon al nivell de dades recollides.
13
> Custòdia del formulari original en paper, aplicant les mesures de seguretat
que corresponen al nivell de dades recollides:
• Els armaris, arxivadors o altres elements en què s’emmagatzemin els
documents han d’estar en àrees en què l’accés estigui protegit amb portes d’accés
dotades de sistemes d’obertura mitjançant clau o altre dispositiu equivalent.
Aquestes àrees s’han de mantenir tancades quan no sigui necessari l’accés als
documents.
• L’accés a la documentació s’ha de limitar exclusivament al personal autoritzat.
• Sempre que es procedeixi al trasllat físic de la documentació, s’han d’adoptar
mesures dirigides a impedir l’accés a la informació objecte de trasllat o la seva
manipulació.
> Custòdia del formulari en format electrònic, en aquest cas, l’entitat ha de
garantir el compliment de les mesures de protecció corresponents a un tractament
automatitzat:
• Gestió i distribució de suports: identificació dels suports que permetin l’accés
a les persones autoritzades i que dificultin la identificació per a la resta
d’usuaris; la distribució de suports s’ha de fer xifrant les dades i s’ha d’evitar el
tractament en dispositius portàtils que no permetin el xifratge.
• Còpies de seguretat i recuperació: les còpies de seguretat de les dades
s’han de conservar en un lloc diferent d’aquell en què estiguin els equips
informàtics que els tracten, garantint la integritat i recuperació de la
informació.
• Registre d’accessos: de cada intent d’accés s’ha de guardar, com a mínim,
la identificació de l’usuari, la data en què es va accedir i a quin registre hi
accedeix. Aquestes dades s’han de conservar com a mínim un període de 2
anys.
El període de custòdia tant del document en paper com dels formularis coincidirà
amb el que es determini pel conjunt de l’actuació cofinançada i serà durant un
termini de tres anys a partir del 31 de desembre de l’any següent a la presentació
a la Comissió Europea dels comptes en els quals s’hagin inclòs les despeses. El
Servei Públic d’Ocupació de Catalunya informarà a les entitats beneficiàries de la
data d’inici d’aquest període.
En el supòsit que una persona participant de la Línia A es doni de baixa en el
Programa abans de la finalització del contracte i, si escau, es contracti una
persona com a substituta, l’entitat ha d’informar les dades de la baixa i la nova
alta en el Programa.
L’entitat ha de recollir aquesta informació a través de l’arxiu excel, emplenant el
primer full del fitxer amb les dades de la persona substituta i introduint les dades
de la baixa de la persona que abandona el programa directament al segon full del
fitxer completant els camps BAIXA_ACCIO (data de finalització del contracte) i
MOTIU_BAIXA (indiqueu el codi). Els possibles motius de la baixa del programa
són:
14
MOTIU_BAIXA Descripció del motiu de la baixa
0 NO CAL VALORAR
CO ABANDONA PER COLOCACIÓ PER COMPTE D'ALTRI
CP ABANDONA PER COLOCACIÓ PER COMPTE PROPI
OT ABANDONA PER ALTRES CAUSES
Les altes i les baixes al programa dels participants de la Línia A també s’hauran
de comunicar mitjançant aquest fitxer a la finalització del programa, seguint el
protocol de tramesa indicat anteriorment i indicant que s’informen altes i/o baixes.
L’entitat realitzarà dues trameses d’aquest fitxer, una a l’inici del programa i una
altra a la seva finalització.
4. Referent a les accions formatives, portar a terme les següents accions:
a. Sol·licitar l’autorització d’inici de l’acció formativa 15 dies abans de l’inici
de l’acció formativa. Pregestió de l’acció formativa: l’entitat ha de pregestionar
al GIA l’acció formativa fent constar la data d’inici real de l’acció, els docents,
informar, si escau, l’entitat que es subcontracta, informar de les proves de nivell
realitzades i sol·licitar l’autorització per iniciar l’acció formativa.
El personal docent ha de complir tots els requisits de competència docent,
titulació acadèmica i experiència laboral.
Pels mòduls formatius de certificat de professionalitat, la persona formadora ha
d’acreditar la competència docent d’acord a l’article 13 del Reial decret
34/2008, de 18 de gener, pel qual es regulen els certificats de professionalitat i
d’acord amb l’article 29 de l’Ordre ESS/1897/2013, de 10 d’octubre, per la qual
es desenvolupa el Reial decret 34/2008, de 18 de gener, així com el que
estableix la Guia informativa relativa a accions formatives de certificats de
professionalitat.
El personal del Servei de Verificació de Programes d’Ocupació donarà la seva autorització per començar l’acció. No es pot començar l’acció formativa sense l’autorització de verificació assignat.
b. Subscriure una pòlissa d’assegurança d’accident prèviament a l’inici de
l’acció formativa.
c. Tenir actualitzades les dades de les accions formatives a l’aplicació GIA,
tant de les persones participants en el programa, del personal tècnic com de
l’entitat subcontractada. Així mateix, ha de deixar constància de l’assistència a
la formació, de les baixes i de les substitucions si escau, i de la finalització i del
resultat. Les persones participants han de ser avaluades.
15
L’avaluació dels aprenentatges haurà de tenir com a referència la planificació
i la programació didàctica que el centre de formació hagi dissenyat abans
d’iniciar l’acció formativa.
L’avaluació dels aprenentatges dels mòduls formatius de certificats de
professionalitat es realitzarà d’acord amb el que estableix la normativa
reguladora de certificats de professionalitat i la Guia d’avaluació
d’aprenentatges de certificats de professionalitat.
d. Presentar al personal de verificació la documentació descrita en aquest
Guia de prescripcions tècniques d’acord amb els terminis establerts per a
la fase d’execució.
5. Donar publicitat al caràcter públic del finançament del programa: En totes
les mesures d’informació i comunicació que realitzi l’entitat beneficiària ha
d’incloure el següent:
Línia A: l’emblema del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, de la Generalitat de
Catalunya i del Fons Social Europeu amb la llegenda “El Fons Social Europeu
inverteix en el teu futur”.
Línia B i C: l’emblema del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, de la
Generalitat de Catalunya i del Servicio Público de Empleo Estatal.
En el següent enllaç trobareu aquests logotips:
Servei Públic d’Ocupació de Catalunya
Identitat corporativa
6. Custodiar, si escau, la documentació que acrediti que el personal que exerceix
l’acció de coordinació i suport tècnic té una titulació universitària oficial de
grau, o ha superat el primer o segon cicle d’educació universitària.
7. Donar compliment a la resta d’obligacions previstes a les bases reguladores.
TRÀMITS - DOCUMENTACIÓ QUE S’HA DE LLIURAR AL SOC
En aquesta fase, l’entitat beneficiària ha de lliurar al personal de verificació, la
documentació següent. Recordeu que heu de trametre aquesta documentació d’acord
amb les indicacions recollides a l’apartat de Consideracions prèvies:
En relació amb les accions d’experiència laboral i de coordinació i suport tècnic,
l’entitat ha de:
Presentar els documents normalitzats publicats al Catàleg d’Impresos del
Departament ( Línia A G146NPTIF-017 ; Línia B G146NPTIF-018 , Línia C
G146NPTIF-019 ) informant les dades de les persones participants de les
16
diferents Línies del Programa de Treball i Formació, juntament amb la següent
documentació:
o Còpia compulsada dels contractes laborals formalitzats
o Altes a la seguretat social.
o Comprovant de comunicació a Contrat@.
o Per la Línia C, acreditació d’estar en possessió d’una titulació
universitària oficial de grau, o haver superat el primer o segon cicle
d’educació universitària.
En cas que l’entitat beneficiària executi les actuacions mitjançant un ens
instrumental, l’encàrrec de gestió formalitzat.
En el supòsit que una persona participant es doni de baixa en el Programa
abans de la finalització del contracte, baixa a la Seguretat Social de la persona
participant.
En el supòsit que una persona participant sigui substituïda, el document
normalitzat de relació de contractes formalitzats, còpia compulsada del
contracte de treball, alta a la seguretat social i comunicació de Contrat@.
En relació amb les accions formatives, l’entitat ha de:
1. Presentar al personal de verificació assignat la següent documentació:
a. Abans de l’inici de l’acció:
i. Documentació acreditativa de l’existència de la pòlissa
d’assegurança.
ii. Fitxa dels experts més acreditacions de la titulació i experiència
laborals i de la competència del docent.
b. A l’inici de l’acció:
i. En cas de formació de certificat de professionalitat o de catàleg,
planificació de l’avaluació dels aprenentatges (G146NCPRO-012).
ii. Calendari de proves d’avaluació de competències claus, si escau
(G146NCPRO-016).
iii. DL1.
iv. Fitxes de les persones participants signades.
c. Durant l’acció:
i. Informe mensual d’assistència.
ii. DL2, si escau.
iii. Fitxes dels nous alumnes, si escau.
2. Custodiar la següent documentació:
a. A l’inici de l’acció:
i. Títols o certificats que acreditin el compliment de requisits d’accés
dels alumnes, si escau.
ii. Acta d’avaluació de les competències claus, si escau
(G146CNPRO-017).
iii. Còpia del certificat de competència clau expedit a l’alumne o
alumna (G146NCPRO-018) i justificant de lliurament a l’alumne o
alumna.
17
iv. En cas de formació de certificat de professionalitat o de catàleg
planificació didàctica (G146NCPRO-010).
v. En cas de formació de certificat de professionalitat o de catàleg
programació didàctica (G146NCPRO-011).
b. Durant l’acció:
i. Controls d’assistència dels alumnes al GIA
En relació amb les dades dels indicadors, i només per la línia A, lliurar al Servei de Programes d’Oportunitats d’Ocupació: El fitxer excel xifrat amb contrasenya que recull les dades de les persones
participants contractades fins el 31 de gener de 2017 (G146NIA-323) mitjançant l’EACAT. Recordeu que la contrasenya d’aquest fitxer s’ha de fer arribar per correu electrònic a la bústia [email protected].
FASE DE VERIFICACIÓ I TANCAMENT
Pendent de publicació
Barcelona,
Silvia Marchena Morales
Subdirectora General de Polítiques Actives d’Ocupació
18
ANNEXOS
ANNEX 1: Guió proposta accions autoritzades
El Servei d’Ocupació de Catalunya revisarà i verificarà que l’acció formativa proposada
no sigui contrària a l’Ordre i estigui justificada la seva realització.
Guió de l’acció formativa que no és de certificat de professionalitat.
1. Identificació de l’àmbit geogràfic.
2. Relació de l’oferta formativa existent segons la llista d’entitats acreditades
publicada a la web del SOC i indicació del motiu pel qual no es considera adient o
no és viable.
3. Presentació dels documents que acrediten els motius exposats.
4. Guió per a la proposta formativa:
1. Programa formatiu
1.1 Denominació de l’especialitat (no pot coincidir amb la denominació d’una
especialitat vinculada a un certificat de professionalitat)
1.2 Família Professional
1.3 Area Professional
1.4 Objectiu
1.5 Criteri d’accés de l’alumnat
- Nivell acadèmic o coneixements generals
Identificació Denominació Objectiu Durada Contingut (mòduls
formatius)
1
2
19
1.6 Nombre participants (màxim 20)
1.7 Durada (teòrico-pràctica) (només presencials)
1.8 Relació seqüencial de mòduls
1.9 Prescripció dels docents
- Titulació
- Experiència professional
- Competència docent
1.10 Requisits mínims d’espais, instal•lacions i equipaments
2. Descripció de les instal•lacions on s’ha de portar a terme l’acció formativa. Per a
cada centre de formació o adreça formativa on s’hagi d’impartir l’acció formativa:
2.1 Identificació
Adreça Tipus de dret
d’ús Titular
Data certificat de
solidesa
(Tipus de dret d’ús: propietat, lloguer, títol legítim)
2.2 Descripció general dels espais i instal•lacions del centre (adreça) on s’ha
d’impartir l’acció formativa (Aules, tallers, lavabos i serveis higiènico-sanitaris,
despatxos, etc)
2.3 Descripció de cadascuna de les aules i/o tallers (amb la mateixa adreça) on
s’ha impartir la formació
2
.
4
P
r
e
s
e
n
2.4 Presentació dels plànols oficials del centre i del certificat de solidesa vigent
de l'immoble signat per un professional dels col•legis autoritzats.
3. Relació del personal docent (nom, cognom i NIF) i curriculum vitae que acrediti la
titulació, experiència professional i/o competència docent prescrita.
Identificació metres Capacitat
d’alumnes Descripció de l’equipament i material
20
4. En el cas de la subcontractació d’una entitat pública o privada per executar
l’acció formativa d’acord amb el que disposa la normativa vigent sobre contractació
en el sector públic i la normativa reguladora de subvencions en relació amb la
prestació dels serveis formatius i el seu cost, identificació de l’entitat.
Raó social CIF Número de cens, si
escau
5. Lloc, data i signatura del representant de l’entitat.