treball equip 2014
DESCRIPTION
Taller de treball en equip 2014TRANSCRIPT
TREBALL EN EQUIP27 de març de 2014
• Afegir foto
GRUP VERSUS EQUIP
GRUP EQUIP
GRUP VERSUS EQUIP
GRUP
• La feina dels membres és independent
• Cadascú respon individualment
• Tots actuen com creuen més oportú
• Les jerarquies són molt fortes
EQUIP
• La feina dels membres és complementària
• Tots responen del resultat final
• Es requereix la coordinació d’un líder
• Estructura jeràrquica plana
AVANTATGES DEL TREBALL EN EQUIP
Estructura jeràrquica horitzontal
Incrementa la productivitat individual i grupal
Millora el clima laboral i les relacions interpersonals
Fomenta la comunicació activa
Permet resoldre problemes de manera col·lectiva
Facilita realitzar amb èxit tasques difícils
INCONVENIENTS DEL TREBALL EN EQUIP
• El treball és més lent i requereix més temps de reunió i decisió
• Poden sorgir problemes de comunicació: rumors, malentesos, etc.
• Apareixen individualitats, tensions ...• Treballar coordinadament és més difícil que
treballar individualment• El treball de cada membre depèn habitualment
del treball de l’altre
DIFICULTATS DEL TREBALL EN EQUIP
Manca cultura de treball en equip Suposa un treball afegit a l’esforç
individual Es necessiten habilitats per treballar en
equip Sovint es donen actituds que dificulten el
treball en equip Interiorment sempre esperem que els
altres col·laborin o s’impliquin Cada membre té les seves motivacions,
factors mentals diferents.... És difícil harmonitzar els objectius
individuals amb els grupals És possible que les feines sempre les
facin els mateixos i les persones es cansin
REQUISITS PEL TREBALL EN EQUIP
Disposició i coneixement d’un
objectiu comú
Bona comunicació interna
Cooperació
Compromís
Companyonia
Esperit d’equip
CANALS DE COMUNICACIÓ INTERNA
Vies de comunicació digital:Correu electrònicIntranetAltres (google drive, blog...)
Altres vies:ReunionsTaulells informatiuAltres
APTITUD VERSUS ACTITUD
APTITUD. És el coneixement o capacitat per desenvolupar una activitat concreta
ACTITUD. És la voluntat per encarar les activitats
L’actitud és la manera com enfrontem les coses, l’aptitud és la capacitat per dur a terme una activitat
APTITUDS INDIVIDUALS PEL TREBALL EN EQUIP
Consciència pròpia
Autorregulació
Motivació
Empatia
REFLEXIÓ PERSONAL
ESPERIT D’EQUIP: interès de l’equip > interès propi ?
COL·LABORACIÓ: ajudo en els moments difícils ? RESPECTE: acceptem opinions contràries ? BON CARÀCTER: és fàcil treballar amb nosaltres ? RESPONSABLES: assumim plenament el nostre
rol? PARTICIPATIUS: tenim una predisposició activa ?
LES 5 “C” DEL TREBALL EN EQUIP
COORDINACIÓ
COMPROMÍS
CONFIANÇA
COMUNICACIÓ
COMPLEMENTARIETAT
COMPLEMENTARIETAT
COORDINACIÓ
COMUNICACIÓ
CONFIANÇA
COMPROMÍS
BASES DEL TREBALL EN EQUIP
• Complementarietat: cada membre aporta l’especialitat que domina
• Coordinació: l’equip amb un líder ha d’actuar de forma organitzada
• Comunicació: es dóna comunicació oberta entre tots els seus membres, essencial per poder coordinar les diferents actuacions individuals
• Confiança: cada persona confia en el “bon fer” de la resta, això porta a avantposar l’èxit de l’equip i no al lluïment personal
• Compromís: cada membre es compromet a aportar lo millor de si mateix, a posar totes les forces per treure la feina endavant
CARACTERÍSTIQUES DE LA COMUNICACIÓ DIFÍCIL
Capacitat de mobilitzar emocions negatives
Les persones no aconsegueixen el seu objectiu
ESTILS DE COMUNICACIO
AGRESSIU
PASSIU
PASSIU-AGRESSIU
ASSERTIU
CONCEPTE DE CONFLICTE
Per conflicte s'entén el procés on determinats individus i/o grups estan en desacord en els objectius o interessos que repercuteixen directament en els seus resultats i beneficis
PERQUÈ S’ARRIBA AL CONFLICTE?
• Major quantitat de Necessitats que de Satisfactors
• Diferències entre els Valors, Percepcions, Creences (historia familiar,personal)
• Diferents objectius, necessitats,interessos
• No compliment de les expectatives (contracte implícit)
• Diferències entre la posició i l’interès
POSICIÓ I INTERÈS
POSICIÓLo que cada part reclama per ell mateixLo que es verbalitzaEs tangible, material
INTERÈSBenefici que es vol obtenirNo es verbalitza i a vegades no és conscientExisteixen raons emocionals, socials...
ASPECTES A TENIR PER RESOLDRE UN CONFLICTE
Separar les persones del problema
Centrar-se en els interessos
Generar gran quantitat d’alternatives
Insistir en els criteris objectius
PROPOSTES Fer reunions periòdiques, espaiades Utilitzar altres vies de comunicació interna Mantenir la formalitat en les reunions El líder s’ha de mostrar accessible Ideal: líder=responsable Racionalitzar la distribució de tasques eficaç
adaptada a les persones: posar a cada persona davant les tasques que millor pot fer
Utilitzar els errors com a eina d’aprenentatge Respectar l’autonomia i forma de fer de cadascú Explicar allò que s’ha de fer Valorar els resultats i a les persones Les tasques han de ser clares i ben definides
Valorar la sinceritat i transparència Utilitzar tècniques negociació, sobretot en
situacions difícils Practicar l’escolta activa Utilitzar la empatia Informar sense criticar, jutjar, ironitzar Davant els conflictes, analitzar les seves causes i
buscar solucions Procurar respectar les característiques de l’altre.
Veure la part positiva. En situacions difícils triar el lloc i el moment
apropiats Abans preguntar que acusar. Evitar interpretacions i confirmar els fets amb
preguntes obertes Demanar i no exigir. La diferència està en l’esperit
de la frase, no en la forma
Tenir en compte la visió de les coses: òpticaSer objectiu i centrar-se en el problema, no en
la persona.Respectar totes les opinionsParlar des del “jo”. Utilitzar frases en primera
personaUsar aspectes positius de la nostra personalitatUtilitzar llenguatge directe, francNo suposar res : informar-seSer crític i autocríticSer flexibleActivar els aspectes positius dels demésSer tolerant
No fer resistència al canvi Veure el canvi com a una oportunitat i no com un
problema Donar molt esforç i temps al canvi Acceptar als altres, no els podem canviar Tenir en compte que som interdependents i el
canvi personal afecta al comportament dels altres Ser persones disciplinades Estar motivats Ser decidits