traslado - gob€¦ · traslado guÍa rÁpida i. 01 informaciÓn general plataforma gubernamental...

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01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Información General Movilización - Traslados Espacio Físico Horarios y Registro Transporte y Rutas Bienes Archivo Imagen Institucional Normas de Convivencia Contactos PLATAFORMA GUBERNAMENTAL DE GESTIÓN FINANCIERA / PGGF TRASLADO GUÍA RÁPIDA I

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Page 1: TRASLADO - Gob€¦ · TRASLADO GUÍA RÁPIDA I. 01 INFORMACIÓN GENERAL Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera: Número de servidores Número de servidores SRI Ventanillas

01020304050607080910

Información GeneralMovilización - TrasladosEspacio FísicoHorarios y RegistroTransporte y RutasBienesArchivoImagen InstitucionalNormas de ConvivenciaContactos

PLATAFORMA GUBERNAMENTAL DE GESTIÓN FINANCIERA / PGGFTRASLADO

GUÍA RÁPIDA I

Page 2: TRASLADO - Gob€¦ · TRASLADO GUÍA RÁPIDA I. 01 INFORMACIÓN GENERAL Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera: Número de servidores Número de servidores SRI Ventanillas

01 INFORMACIÓN GENERAL

Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera:

Número de servidores Número de servidores SRI

Ventanillas de atención en la PB

Ventanillas SRI

4.500

870

168

32

Patio de comidas500 personas

3.428 m2

Auditorio395 personas

573 m2

Mediateca79 personas

787 m2 Salas deuso múltiple

144 personas257 m2

Aulas decapacitación

25 personas c/u480 m2

Sala / Tallerde capacitación

54 personas250 m2

LocalesComerciales

600m2

Plataforma Gubernamentalde la Gestión Financiera

EdificioSta. Prisca

EdificioAmazonas

EdificioAlhambra

AgenciaPáez

Traslado personalde Asistencia

al Contribuyente Z9a PGGF.

Traslado de personal de DZ9Dpto. de Gestión Tributaria Z9Dpto. de Cobranzas Z9Dpto. de Planificación Z9Dpto.Jurídico Z9Centro de ServiciosTributarios

Traslado DirecciónNacional a PGGF excepto

Dpto. de Inteligencia Tributariay Agencia Salinas Z9. Traslado DN de

Tecnología aEd. Alhambra.

1

2

3

4Traslado de personal

Auditoría Z9 a Ed. Páez.

5

Traslado de personal deDN Talento Humano y

DN AdministrativaFinanciera a PGGF.

6

02 MOVILIZACIÓN - TRASLADOS

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01 INFORMACIÓN GENERAL

Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera:

Número de servidores Número de servidores SRI

Ventanillas de atención en la PB

Ventanillas SRI

4.500

870

168

32

Patio de comidas500 personas

3.428 m2

Auditorio395 personas

573 m2

Mediateca79 personas

787 m2 Salas deuso múltiple

144 personas257 m2

Aulas decapacitación

25 personas c/u480 m2

Sala / Tallerde capacitación

54 personas250 m2

LocalesComerciales

600m2

Plataforma Gubernamentalde la Gestión Financiera

EdificioSta. Prisca

EdificioAmazonas

EdificioAlhambra

AgenciaPáez

Traslado personalde Asistencia

al Contribuyente Z9a PGGF.

Traslado de personal de DZ9Dpto. de Gestión Tributaria Z9Dpto. de Cobranzas Z9Dpto. de Planificación Z9Dpto.Jurídico Z9Centro de ServiciosTributarios

Traslado DirecciónNacional a PGGF excepto

Dpto. de Inteligencia Tributariay Agencia Salinas Z9. Traslado DN de

Tecnología aEd. Alhambra.

1

2

3

4Traslado de personal

Auditoría Z9 a Ed. Páez.

5

Traslado de personal deDN Talento Humano y

DN AdministrativaFinanciera a PGGF.

6

02 MOVILIZACIÓN - TRASLADOS

Page 4: TRASLADO - Gob€¦ · TRASLADO GUÍA RÁPIDA I. 01 INFORMACIÓN GENERAL Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera: Número de servidores Número de servidores SRI Ventanillas

Desarmado de muebles de Informática de Ed. Sta. Prisca, posterior traslado y rearmado en la PGGF.

04

Traslado de equipos informáticos, cajas, equipos y muebles de Dpto. Gestión, Cobro y Jurídico Z9 Ed. Páez a PGGF.Traslado de equipos informáticos, cajas, equipos y muebles de Auditoria Z9 de Ed. Sta. Prisca a Ed. Páez.

05

08

07

Desarmado de muebles de Auditoría Z9 Ed. Sta. Prisca su traslado y rearmado en PGGF.

Traslado de muebles, equipos informáticos y cajas de Ed. Amazonas (DNTH y DNAF) a PGGF.

Desarmado de bienes restantes de Ed. Sta. Prisca a Bodega SRI.

06Traslado de muebles, equipos informáticos y cajas desde el Ed. Alhambra y CEF a PGGF .

01Traslado de muebles de la bodega SRI en el Ed. Cáceres a la PGGF. Armado de mobiliario.

02

Traslado de equipos informáticos y cajas desde el Ed. Sta. Prisca al Ed. Alhambra. 03

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Desarmado de muebles de Informática de Ed. Sta. Prisca, posterior traslado y rearmado en la PGGF.

04

Traslado de equipos informáticos, cajas, equipos y muebles de Dpto. Gestión, Cobro y Jurídico Z9 Ed. Páez a PGGF.Traslado de equipos informáticos, cajas, equipos y muebles de Auditoria Z9 de Ed. Sta. Prisca a Ed. Páez.

05

08

07

Desarmado de muebles de Auditoría Z9 Ed. Sta. Prisca su traslado y rearmado en PGGF.

Traslado de muebles, equipos informáticos y cajas de Ed. Amazonas (DNTH y DNAF) a PGGF.

Desarmado de bienes restantes de Ed. Sta. Prisca a Bodega SRI.

06Traslado de muebles, equipos informáticos y cajas desde el Ed. Alhambra y CEF a PGGF .

01Traslado de muebles de la bodega SRI en el Ed. Cáceres a la PGGF. Armado de mobiliario.

02

Traslado de equipos informáticos y cajas desde el Ed. Sta. Prisca al Ed. Alhambra. 03

Plataforma Gubernamentalde la Gestión Financiera

EdificioAmazonas

EdificioAlhambra

AgenciaPáez

BibliotecaSalas de capacitación

Dirección GeneralSDG de Cumplimiento TributarioSDG de Desarrollo OrganizacionalDN de Recaudación y AsistenciaDN de Talento HumanoDN de Planificación y Gestión EstratégicaDN Administrativa FinancieraDN de Control TributarioDN JurídicaDN CEFSecretaría general

Dirección Zonal 9Dpto. de Gestión Tributaria Z9Dpto. de Cobranzas Z9Dpto. de Planificación Z9Dpto. Jurídico Z9Centro de Servicios Tributarios

BBBBib

EdificioCEF

Dpto. de InteligenciaTributaria

DN de Tecnologías dela Información

Asistencia alcontribuyente Z9

DN de Auditoría InternaDpto. de Fedatarios FiscalesDpto. Administrativo Financiero Z9Dpto. de Devoluciones Z9Dpto. de Reclamos Z9Secretaría Z9

Auditoría Tributaria

Centro de cómputo

03 ESPACIO FÍSICO

DNTHDPTO. GESTIÓN

TRIBUTARIA Z9 COBRANZAS Z9DPTO. DNAF

DNRACDNPGE

DNCT

CEFDNJDPTO. COMUNICACIÓN SUBDIRECCIONES / ASESORES

DPTO. JURÍDICO Z9DIR. ZONALDIR. GENERAL

DDDD

PB

1

2

3

PlantaBaja

Piso

Piso

Piso

ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE

GENERALSECRETARÍA

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El horario de labores en la Plataforma Financiera será de:

8:00 a 17:00

7:00 a 16:00

12:30 a 13:30 13:00 a 14:00 13:30 a 14:30

8:00 a 17:00 10:00 a 19:00

Los servidores que prestan atención directa al contribuyente tendrán lassiguientes jornadas especiales:

04 HORARIOS Y REGISTRO

El jefe inmediato coordinará con su equipo los horarios de almuerzo, para lo cual, asignará el mismo número de servidores en cada uno de los 3 turnos establecidos:

El cumplimiento de los horarios garantizará la continuidad en el servicio.

En la Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera se dispondrá de 8 relojes biométricos ubicados provisionalmente cerca de las estaciones de trabajo, según la siguiente distribución:

El registro de asistencia será a través de los relojes biométricos, en caso de presentarse algún inconveniente la DNTH emitirá las directrices correspondientes.

DNTHDPTO. GESTIÓN

TRIBUTARIA Z9 COBRANZAS Z9DPTO.DNAF

DNRACDNPGE

DNCT

CEFDNJDPTO. COMUNICACIÓN SUBDIRECCIONES / ASESORESSUBDIRECCIONES / ASESORESSU

DPTO. JURÍDICO Z9DIRDDIR. ZONALDIR GENERALDIR. GENERAL

DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

PB

1

2

3

PlantaBaja

Piso

Piso

Piso

ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE

GENERALSECRETARÍA

El regitravés en casinconvlas dire

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En la Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera se dispondrá de 8 relojes biométricos ubicados provisionalmente cerca de las estaciones de trabajo, según la siguiente distribución:

El registro de asistencia será a través de los relojes biométricos, en caso de presentarse algún inconveniente la DNTH emitirá las directrices correspondientes.

DNTHDPTO. GESTIÓN

TRIBUTARIA Z9 COBRANZAS Z9DPTO.DNAF

DNRACDNPGE

DNCT

CEFDNJDPTO. COMUNICACIÓN SUBDIRECCIONES / ASESORESSUBDIRECCIONES / ASESORESSU

DPTO. JURÍDICO Z9DIRDDIR. ZONALDIR GENERALDIR. GENERAL

DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

PB

1

2

3

PlantaBaja

Piso

Piso

Piso

ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE

GENERALSECRETARÍA

El regitravés en casinconvlas dire

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Conoce las rutas

05 TRANSPORTE Y RUTAS

Los servidores que se trasladarán a la Plataforma Financiera podrán acceder a las rutas que se han definido, según el resultado de la encuesta realizada para determinar las necesidades de transporte.

Los servidores que no se cambian a la PGGF utilizarán las rutas administradas por la Zona 9, mismas que ampliarán su capacidad y brindarán servicio desde los edificios: Alhambra, Páez y Amazonas.

https://sriintra01/web/intranet/activos-fijos

06 BIENES

Los servidores deberán verificar los bienes que están asignados a su nombre, ingresando a la intranet institucional:

La Coordinación Nacional de Bienes realizará el levantamiento de los activos institucionales, aquellos bienes que permanezcan en los edificios se registrarán automáticamente a nombre de Bodega.

Una vez realizado el traslado, se asignará el mobiliario a cada servidor en su nuevo lugar de trabajo.

Se ha fijado una política de escritorios limpios, a fin de mantener una adecuada imagen institucional.una adecuada imagen institucional.

sss

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Conoce las rutas

05 TRANSPORTE Y RUTAS

Los servidores que se trasladarán a la Plataforma Financiera podrán acceder a las rutas que se han definido, según el resultado de la encuesta realizada para determinar las necesidades de transporte.

Los servidores que no se cambian a la PGGF utilizarán las rutas administradas por la Zona 9, mismas que ampliarán su capacidad y brindarán servicio desde los edificios: Alhambra, Páez y Amazonas.

https://sriintra01/web/intranet/activos-fijos

06 BIENES

Los servidores deberán verificar los bienes que están asignados a su nombre, ingresando a la intranet institucional:

La Coordinación Nacional de Bienes realizará el levantamiento de los activos institucionales, aquellos bienes que permanezcan en los edificios se registrarán automáticamente a nombre de Bodega.

Una vez realizado el traslado, se asignará el mobiliario a cada servidor en su nuevo lugar de trabajo.

Se ha fijado una política de escritorios limpios, a fin de mantener una adecuada imagen institucional.una adecuada imagen institucional.

sss

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07 ARCHIVO

Las unidades administrativas de la Dirección Nacional y Zona 9 se encuentran actualizando la documentación para el Sistema Nacional de Gestión de Archivos.

Los expedientes de años anteriores que no se remitieron al Archivo Central, se registrarán en el Sistema Nacional de Gestión de Archivos (SNGA). Toda información generada en los documentos institucionales debe ingresarse en el SNGA.

Una vez generado y registrado el expediente por el usuario con el Rol Analista, el Responsable del Archivo de Gestión validará la información en el SNGA y custodiará la documentación hasta el traslado al Archivo Central.

Los usuarios generadores de la documentación archivarán únicamente los documentos necesarios en el expediente.

No se envía al Archivo Central:

Documentos borradoresImpresiones de correos electrónicosCapturas de pantalla

Recuerda

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07 ARCHIVO

Las unidades administrativas de la Dirección Nacional y Zona 9 se encuentran actualizando la documentación para el Sistema Nacional de Gestión de Archivos.

Los expedientes de años anteriores que no se remitieron al Archivo Central, se registrarán en el Sistema Nacional de Gestión de Archivos (SNGA). Toda información generada en los documentos institucionales debe ingresarse en el SNGA.

Una vez generado y registrado el expediente por el usuario con el Rol Analista, el Responsable del Archivo de Gestión validará la información en el SNGA y custodiará la documentación hasta el traslado al Archivo Central.

Los usuarios generadores de la documentación archivarán únicamente los documentos necesarios en el expediente.

No se envía al Archivo Central:

Documentos borradoresImpresiones de correos electrónicosCapturas de pantalla

Recuerda

08 IMAGEN INSTITUCIONAL

Con el propósito de mantener una adecuada imagen institu-cional, estas prendas son de uso imprescindible para el per-sonal de atención al contribu-yente.

Todos los servidores deberán portar su credencial en un lugar visible.

Camisetas

Chompa

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09 NORMAS DE CONVIVENCIA

El Servicio de Gestión Inmobiliaria del Sector Público ha emitido el Reglamento Interno para Uso de Espacios en la Plataforma Guber-namental de Gestión Financiera, el cual contiene las principales directrices para una convivencia adecuada en este nuevo espacio.

En este documento podemos encontrar:

Áreas que componen la plataforma

Derechos y obligaciones de las entidades ocupantesy sus servidores

Obligaciones de la administración de la plataforma

Prohibiciones a los funcionarios y usuarios en la plataforma

Se puede acceder a este reglamento interno a través del link:

http://www.inmobiliar.gob.ec/plataforma-financiera/

Recuerda

Velar por la seguridad de los bienes institucionales y

pertenencias personales es responsabilidad de todos.

a//////

10 CONTACTOS

Movilización - TrasladosEspacio FísicoHorarios y RegistroTransporte y RutasBienesArchivoRedes y ConectividadAsistencia al Contribuyente Z9

Javier PaísSofía MongeStalin ParraStalin ParraMónica ParedesAlba Molina / Wladimir ChimboMiguel SosaSantiago Andrade

En la próxima guía, que será publicada a través de la intranet institucional, se darán a conocer más detalles sobre el traslado, servicio de alimentación, opciones de parqueaderos privados,

beneficios de la Asociación de Funcionarios, entre otros.

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09 NORMAS DE CONVIVENCIA

El Servicio de Gestión Inmobiliaria del Sector Público ha emitido el Reglamento Interno para Uso de Espacios en la Plataforma Guber-namental de Gestión Financiera, el cual contiene las principales directrices para una convivencia adecuada en este nuevo espacio.

En este documento podemos encontrar:

Áreas que componen la plataforma

Derechos y obligaciones de las entidades ocupantesy sus servidores

Obligaciones de la administración de la plataforma

Prohibiciones a los funcionarios y usuarios en la plataforma

Se puede acceder a este reglamento interno a través del link:

http://www.inmobiliar.gob.ec/plataforma-financiera/

Recuerda

Velar por la seguridad de los bienes institucionales y

pertenencias personales es responsabilidad de todos.

a//////

10 CONTACTOS

Movilización - TrasladosEspacio FísicoHorarios y RegistroTransporte y RutasBienesArchivoRedes y ConectividadAsistencia al Contribuyente Z9

Javier PaísSofía MongeStalin ParraStalin ParraMónica ParedesAlba Molina / Wladimir ChimboMiguel SosaSantiago Andrade

En la próxima guía, que será publicada a través de la intranet institucional, se darán a conocer más detalles sobre el traslado, servicio de alimentación, opciones de parqueaderos privados,

beneficios de la Asociación de Funcionarios, entre otros.