GENOVERVEJ JERES TILGANG TIL INFORMATIONS- OG DOKUMENTHÅNDTERING

TRANSFORMÉR

KONSOLIDÉR PROCESSER KONTROLLÉR BUDGETTER ØG COMPLIANCE

NÅR DU ER PRESSET OG SKAL LEVERE MERE FOR MINDRE, HVOR LÆGGER DU DA FOKUS PÅ FORBEDRINGERNE?

Kig nærmere på dine informations- og dokumenthåndteringsprocesser. Hvor mange ressourcer bruger du på print, og hvor mange forskellige leverandører har du? Hvad koster det at vedligeholde alt udstyret? Er dine workflows papirbaserede, når de kunne være digitale? Har du overblik på tværs af organisationen, så du kan styre omkostninger, compliance og serviceniveau for medarbejderne?

På tværs af hele virksomheden lægger ineffektive processer og mange leverandører ekstra pres på de allerede hårdt pressede IT-budgetter. Ved at konsolidere udstyret og adoptere en smartere tilgang til informations- og dokumenthåndtering kan IT-professionelle hjælpe virksomheder med at forbedre produktiviteten, samarbejdet og mobiliteten, samtidig med at de mindsker omkostningerne og sikrer compliance.

Her følger lidt viden, som vil hjælpe dig med at fokusere på, hvor du kan opnå mere...

FIND DIT FOKUS Informations- og dokumenthåndtering står måske ikke øverst på IT-dagsordenen lige nu. Men følgende infographics viser det potentiale, der er ved at forandre den måde, I arbejder på. Med den rette tilgang kunne I...

SKÆRP

Hospital strømliner dokumenthåndteringsprocesser på tværs af supportfunktionerne "Den hurtigere behandlingstid af transaktioner har elimineret en kontrolproces på to dage i slutningen af måneden." Pat Bailey, SAP System Support, St James’s Hospital

FÅ SMARTERE ARBEJDSMETODER

af virksomhederne arkiverer nye papirdokumenter manuelt [Canon/KAE Market Research, 2014]

af virksomhederne mener, at de ville være mere produktive, hvis de havde forbedrede workflows, søgefunktioner, rapportering om informationer og automatiserede værktøjer til at oprette dokumenter[The SharePoint Puzzle, AIIM Market Research, 2012]

af printede, digitale original-dokumenter genindtastes på computere

[IDC Insights, 2012]

25 %54 %

50 %

Manuelle, papirbaserede processer spilder tid, medfører fejl og optager værdifuld opbevaringsplads. Digitalisering og automatisering sparer tid i forbindelse med håndtering og giver overblik, så dokumenterne nemt kan spores, søges efter og gemmes.

Forsikringsselskab sparer 60 % på printomkostninger"Canon har leveret en Managed Print-strategi, der gav afkast i løbet af kort tid og reducerede printrelaterede omkostninger med over 60 %." Horst Schlüchter, Chef for applikationsstyring og infrastruktur, R&V Versicherung

REDUCERE OMKOSTNINGER

af en organisations indtægter bliver brugt på at oprette, håndtere og distribuere dokumenter [The Paperless Project, 2013]

Managed Print Service (MPS) gør det nemmere at forudsige omkostninger og at opnå besparelser. Ved at konsolidere enheder og leverandører reducerer du omkostningerne ifm. forbrugsstoffer og vedligeholdelse. Besparelser kommer også fra en automatisering af workflows på områder som økonomi, HR, logistik og distribution.

15 %

Færre bøder for sen betaling takket være et automatiseret system. "Sammenlagt med pengene, som vi sparer fra det reducerede antal bøder, har Canons løsning resulteret i en samlet omkostningsbesparelse på 30 %." Bert Rijkmans, Informations- & kommunikationschef, The Van Dillewijn Group

KONTROLLERE COMPLIANCE OG RISICI

af organisationerne siger, at det er en stor udfordring at sikre dokumentsikkerheden for at kunne administrere deres eksisterende printinfrastruktur [A Sustainable Print Agenda, Quocirca, 2013]

Næsten en fjerdedel af organisationerne har været udsat for lækage af information inden for de sidste 12 måneder[Bridging the Information Worker Productivity Gap White Paper, IDC, 2012]

Automatisering forenkler audit trails og gør det muligt at registrere data nøjagtigt, at gemme dem sikkert og at hente dem uden problemer. Fra økonomi over HR til marketing forstår vi, hvordan vi skal hjælpe kunder med at sikre, at de overholder gældende regler og bestemmelser, og hvordan de reducerer forretningsmæssige risici.

39 %25 %

De gennemsnitlige omkostninger for en virksomhed, som udsættes for et databrud, estimeres til at være kr.

[The Ponemon Institute, 2013 Cost of Data Breach Study, 2013] 21 mio.

af virksomhederne har svært ved at forstå printforbruget

55 %

har svært ved at håndhæve en printpolitik[A Sustainable Print Agenda, Quocirca, 2013]

51 %

Kommunes forbedrede kontrol over dokumentprocesser fjerner 7 timers nedetid"I dag vises opgaverne i printkøen, umiddelbart efter at vi har genstartet printflåden. Denne proces tager i alt seks minutter." Gary Sussex, Chef for IKT-tjenester, London Borough of Newham

GØRE ADMINISTRATIONEN LETTERE

af organisationerne siger, at det er en stor udfordring at begrænse IT-administration til et minimum for at kunne administrere deres eksisterende printinfrastruktur [A Sustainable Print Agenda, Quocirca, 2013]

Kloge virksomheden ønsker leverandører, som kan skabe værdi for deres print- og dokumentlandskab og dermed forbedre fleksibiliteten og adgangen til informationer, så de i sidste ende kan få et bedre samarbejde og mere mobilitet. De ønsker smarte, automatiserede processer, forenklet printadministration og færre forespørgsler til deres helpdesk.

39 %37 %af arbejdsstyrken vil være mobil ved udgangen af 2015

[Smart Mobility report, IDC, 2013]

41 %af organisationerne, som bruger MPS, implementer også værktøjer til at håndtere dokumentworkflows, så de kan forbedre virksomhedens processer [Managed Print Service Landscape, Quocirca, 2014]

“”"OMKOSTNINGERNE ER BLEVET REDUCERET VÆSENTLIGT, OG DET HAR EN BETYDELIG INDVIRKNING PÅ VORES BUNDLINJE.VI HAR LANGT FÆRRE ENHEDER, DE ER MERE FLEKSIBLE OG ROBUSTE, OG VI HAR DE RIGTIGE MASKINER DE RIGTIGE STEDER."

Sue Chick

Projektleder, Imagination

Få mere at vide på canon.dk/CIO

Canon forstår udfordringerne ved informations- og dokumenthåndtering. Vi hjælper med at konsolidere og håndtere udstyr og processer og med at automatisere indsamling, lagring, print og distribution af information. Du kan vælge at administrere vores løsninger internt i virksomheden eller at udlicitere det hele til Canon.

Med sammenhængende workflows, som giver dig gennemsigtighed, så du kan reducere omkostningerne, nedsætte kompleksiteten og sikre compliance, giver vi dig mulighed for at fokusere på at opnå så meget mere for meget mindre.

Vi hjælper dig med at fokusere på, hvad der er vigtigst

Hvordan kan vi hjælpe?Vi samarbejder med virksomheder i alle størrelser for at skabe imponerende resultatforbedringer – og vi kan gøre det samme for dig.

Hvis der er nogle særlige interesseområder, som du gerne vil diskutere med os, eller hvis du gerne vil aftale et møde, er du velkommen til at ringe til os på 7015 5005.

Eller bed en af vores eksperter om at kontakte dig for at høre, hvordan vi kan hjælpe dig med alle dine informations- og dokumenthåndteringsprocesser.

© Canon Europa N.V. 2015