transformación digital en la gestión financiera pública (pfm) · inteligentes simplifican el...
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Transformación digital en la gestión financiera pública (PFM)
Gobierno inteligente mejorado y viaje de los ciudadanos hacia una nueva era
Rom Reddy, Presidente y Director Ejecutivo Tel.: +1-917-279-4590
Correo electrónico: [email protected] | W - www.sitacorp.com
Sobre nosotros
• Constituida en 1993
• Oficinas centrales en Somerset, Nueva Jersey, EE. UU.
¿Por qué la transformación digital?
o Urgencia para la adopción
o Las innovaciones digitales y las plataformas inteligentes simplifican el proceso completamente…
Descripción
En esta presentación se presentarán varios casos de negocios de transformación digital que habilitan a los gobiernos locales y centrales, y a los donantes.
El éxito y la adopción de la transformación digital, la presentación de informes, los procesos, la transparencia y la rendición de cuentas se mostrarán con ejemplos vivos.
Introducción
Desafíos de la gestión financiera pública (PFM):
• Falta de transparencia
• Información en silos
• Información retrasada sobre la gestión financiera pública
• Procesos desactualizados
• Prevención del fraude
Autobús viejo e inadecuado frente al transporte eficiente
Actual
¿Qué futuro está dando a su país y sus hijos?
Eficiente Peor
Transparencia y responsabilidad sobre los fondos ¿Cuál es su estado de transparencia ahora…?
Departamentos diferentes
Retraso de acceso y visibilidad
Sistemas en silos Informes legales y consistentes
Comunicación interna y externa
Proteger los fondos de los ciudadanos
Proactivo Detección y alertas
Análisis histórico y predictivo
Funcionalidad del negocio/PFM
Fondos y rastreo de activos ¿Dónde van los fondos?
Activos y rastreo de vehículos
Estado y progreso del
proyecto
Evaluación remota mediante
RFID/sensores/drones
Ubicación y eficiencia de los
trabajadores
Funcionalidad del negocio/PFM
Presupuestos ajustados y planificación eficiente
Gobernanza, exámenes y presentación de informes
más efectivos
Tableros y visibilidad
Coordinación en todo el departamento
Mejor planificación, aprobaciones y comunicaciones
• Informes completos y revisiones consolidadas de gastos
• Cumplimiento de la legislación local y nacional
• Instantáneas en tiempo real y alertas relevantes
• Operaciones
receptivas y proactivas
• Puente entre instituciones y ministerios fragmentados
• Aprovechar las inversiones existentes del sistema y modernizar
• Ejecución más eficiente
• Vincular las asignaciones presupuestarias a los hitos/marco estratégico
• Comunicar cambios: solicitudes/informes, aprobaciones
Funcionalidad del negocio/PFM
Toma efectiva de decisiones
Información visible para los Usuarios en tiempo real
Trabajar juntos Sistemas integrados
Proyecto proactivo Planificación
Eficiencia y ejecución mejorada
Resultados: Ahorros de tiempo y costos
Funcionalidad del negocio/PFM
Centrado en el ciudadano ¿Qué tan enfocadas están sus aplicaciones?
Ciudades inteligentes: Centradas en los
recursos
Atención médica: Centrada en el
paciente
Educación: Centrada en habilidades
Gobierno: Centrado en el
ciudadano
Recuperación de desastres: Centrada
en los civiles
Resultados: Mayor confianza y satisfacción de los ciudadanos
Funcionalidad del negocio/PFM
Centro de comunicaciones
Aplicaciones y encuestas
Aprobaciones y flujo de trabajo efectivo
Alertas, notificaciones
Web/Dispositivos móviles
Capacitación, Videos
Redes sociales y Comunicación masiva
Análisis y seguridad en tiempo real
Procesos y procedimientos
operativos estándar
Centro de comunicaciones
¿Cuál es su estado de comunicaciones ahora…?
Funcionalidad del negocio/PFM
Empresas (frente a) Tecnología Las empresas con tecnología modernizada
liderarán el mercado y tendrán éxito
Funcionalidad de PFM • Transparencia y responsabilidad sobre los fondos
• Fondos y rastreo de activos • Presupuestos ajustados y
planificación eficiente • Toma efectiva de decisiones • Centrado en el ciudadano • Centro de comunicaciones
Beneficios por tecnología y usabilidad
Funcionalidad de PFM
• Facilidad de uso y acceso • Integración y conectividad • Disponibilidad en la nube y en el
sitio
Funcionalidad del negocio/PFM Beneficios por
Tecnología/Usabilidad
Facilidad de uso y acceso
• Interfaz de usuario fácil e intuitiva
• Acceso en línea y móvil - informes, notificaciones, estado, pagos
• Flujo de trabajo optimizado
Beneficios por Tecnología/Usabilidad
Integración - Conectividad
• Integración con sistemas aislados
• Aplicaciones de terceros - Bancos, GIS, donantes
• En el sitio, en la nube, Blockchain
Beneficios por Tecnología/Usabilidad
Centro de mando civil • Reúne todos los datos en un solo
lugar, • Agrega inteligencia, • ¡Y le permite actuar en base a
esa información sin demora!
Inteligencia artificial
INFORMES, TABLEROS
COMUNICACIÓN
Centro de mando civil POLÍTICAS
TRANSPARENCIA
TRANSACCIONES CUMPLIMIENTO/ GOBERNANZA
REGLAMENTOS
DEMOSTRACIÓN/CASOS DE USO Transformación digital de PFM
• Tableros de gestión ejecutiva - PFM • Atención médica • Gestión de desastres • Seguridad infantil • Ciudades inteligentes - Rastreo, drones
Plataforma de transformación digital
¡Reúna todos sus datos en
un lugar! Conecte las
posibilidades
Lo complejo se facilita
Conclusiones sobre la transformación digital de PFM
¿Qué lecciones se aprendieron a partir de la adopción de estas buenas prácticas? La reforma de los sistemas de gestión financiera exige transparencia en la gobernanza y la gestión de los fondos, la integración de sistemas sin inconvenientes, las comunicaciones efectivas y la aceptación interna, para promover la rendición de cuentas y la toma de decisiones de alta calidad.
¿Esta buena práctica se puede aplicar en otras partes?
Puede aplicarse a la gobernanza del centro de mando, donde todos los presupuestos y gastados se reúnen para una solución integral y accesible. Reúne todos los datos en un solo lugar, agrega inteligencia y le permite actuar en base a esa información sin demora.
¡Gracias por su atención!
¿Preguntas?
Rom Reddy Presidente y Director Ejecutivo
Celular: +1-917-279-4590 Correo electrónico: [email protected] | Sitio web: www.sitacorp.com