TRAJNIMI 1FORMIMI DHE ORGANIZIMI I KLUBEVE TE NXENESVE(trajnim per nxenesit)

Cfare jane klubet e nxenesve?‐ Klubet e nxenesve jane organizata te bazuara ne iniciativat dhe aktivitetet e nxenesve qe kane per qellim krijimin, organizimin dhe vazhdimesine e disa aktiviteteve specifike ne fushen e: sherbimeve ndaj dhe per komunitetin; rritjes dhe zhvillimit te karrieres, vullnetarizmit, sporteve, mjedisit etj1. ‐ Klubet e nxenesve ju sigurojne atyre nje pjesemarrje aktive ne vendimmarrjen e shkolles por dhe meshirojne trekendeshin nxenes – mesues –komunitet 

10 hapa si te ndertojme nje klub te suksesshem!

1. Vendosni se cfare lloj klubi do te krijoni dhe mendoni per nje emer sa me interesant!Klubi duhet te kete nje teme apo fushe te caktuar dhe nxenesit qe do te behen anetare duhet te “elektrizohen” nga ideja pasi ju po ndani me ta nje interes te perbashket!

2. Caktoni se ku dhe kur do te takohet klubi juaj!

Nese ju do te parapelqeni qe takimet te mbahen tek shkolla juaj atehere duhet paraprakisht te komunikoni me anetaret e klubit dhe me drejtuesit e shkolles.

A do te takoheni 1 here ne muaj apo 1 here cdo 2 jave? Keto detaje duhen paracaktuar qe ne fillim ne menyre qe te mos krijohen konfuzione; qe secili anetar i klubit te koordinoje  kohen e tij; qe secili te mund te kete mundesi ne vendin e paracaktuar per takime.

NESE ANETARET NUK MUND TE VINE NE CDO TAKIM, MOS U MERZISNI, ESHTE NORMALE!

3. Filloni te rekrutoni anetare per klubin tuaj!

Normalisht qe ne fillim aneteret e klubit do te jene miqte tuaj, por me pas me qellim zgjerimin dhe sigurimin e suksesit te klubit duhet t`u jepet akases dhe nxenesve te panjohur per ju – Bejeni popullor klubin tuaj!!!POR...

KUJDES!!! Pasja e nje numeri shume te madh anetaresh mund te jete stresuese per ju dhe veshtire per ti koordinuar.

4. Mbani takimin tuaj te pare!Reklama thuhet eshte shpirti i tregtise!!! Keshtu  qe disa snacks te vegjel, lojra interaktive apo muzike e mire do duhet per takimin e pare. Kesisoj e beni ambjentin edhe me mikprites.

5. Percaktoni rregullat dhe procedurat e organizimit te klubit!

1: rregullat e procedures perfshijne dy elemente:A) menyra e komunikimit midis anetareve: me e‐mail, me lajmerime klase me klase, me shpallje ne stendat e shkolles. Si do te merret fjala ne mbledhjet e klubit: nese keni dy anetare qe duan njekohesisht te flasin kujt do t`i jepet perparesiB) si do ti marri vendimet klubi? Sa vota jane te domosdoshme?Percaktimi i rregullave dhe i statutit eshte nje pune serioze dhe e lodhshme. Ne SHBA mbi 85% e klubeve te nxenesve perdorin “Robert`s Rules of Order Newly Revised”. Ky model eshte shume i pershtatshem per klube me numer anetaresh me te vogel se 300.

6. Ndani rolet (funksionet)Anetaret e klubitmund te votojne qe ne takimin e pare ose dhe me vone se kush do te kete rolet kryesore si:1. Lideri – personi i cili do te udheheqe klubin, takimet dhe do te ruaje e garantoje rregullat2. zevendes Lideri – personi qe e zevendeson perkohesisht liderin.3. Financieri – personi qe do te menaxhoje te ardhurat e klubit dhe qe mban evidencat e anetareve te klubit. 4. Sekretari‐ personi qe mban minutat e cdo takimi, kujdeset qe te njoftoje cdo anetar dhe ben raporte  mbi mbarevajtjen e aktiviteteve. Mban arkiven e aktiviteteve5. Organizuesi i eventeve – eshte individi qe organizion dhe delegon punen tek anetaret e klubit per mbarevajtjen e nje aktiviteti6. ekipi i marketingut – sot gjithcka eshte marketing. Ndaj disa anetare te klubit duhet te mirembajne faqen web, facebookun e klubit, pergatisin afishe apo cdo material promovues te klubit.

7. Percaktoni logon, simbolet dhe ngjyrat qe do te mbaje klubi juaj

Edhe ky element sado i vogel qe duket duhet te kete me pare pelqeimin e te gjithe anetareve te klubit.

8. Beni nje ID te klubit tuaj!Beni nje template me emrin e klubit, emrin tuaj, rangun e anetaresimit per secilin, informacionet e kontaktit, vendndodhjen e klubit dhe kohen qe kur jeni bere anetare te tij.

9. Mendoni nje moto apo nje slogan!

Motoja mund te mos duket shume e rendesishme por ndihmon anetaret e klubit te kujtojne gjithmone frymen dhe shpirtin e klubit!

10. Ecni gjithmone perpara!Pavaresisht cdo lloj veshtiresie qe ju mund te keni ne fillim, mbani mend, duhet ecur gjithmone perpara!!!

KESHILLA1. Ju si organizatore duhet te merrni  pjese ne te gjitha takimet e grupit. Nese nuk jeni i interesuar ju per klubin tuaj, aq me pak interes do te kene personat e tjere.2. Nese e keni sekret mos ja thoni askujt! Shpernda Informacion!3. Mos u vononi asnjehere!4. mos vendosni ju ne emer te klubit pa e hedhur me pare ne votim.5. respektoni mendimin dhe punen e gjithkujt. Klubet nuk jane  ndertuar qe lideri i klubit ti kete sherbetore anetaret,6. qellimet e klubit duhet gjithmone te jene te lidhura me qellimin kryesor.7. Sigurohuni qe gjithesecili ka te drejte te barabarte per te folur por mos lejoni qe disa elemente qe nuk jane objekt i punes suaj te behen argument.8. nese ndonje nga anetaret e grupit merzitet me ju, kerkojini te falur dhe beni hapa te sinqerte per te ndryshuar situaten. 

Si te jesh nje Lider i mire klubi?

1. Behu Lider! – ju duhet te ndiheni konfort ne qendrimin perpara anetareve te klubit dhe te jeni i afte jo vetem te flisni por edhe  te degjoni. 

2. Planifiko Pozicioni juaj kerkon qe te keni nje axhende: sa takime keni, cili eshte qellimi i tyre; cili eshte rendi i dites;. Eshte e rendesishme te keni kohe te mjaftueshme te lajmeroni takimet e klubit tek te gjithe anetaret ne menyre qe te parandaloni “merzitjen” e anetareve besnike dhe permbajtjen tuaj nga tundimi per t`i zevendesuar.

3. Gjeni ide te verteta!Interenti mund te jete miku juaj ne kete pike. Klubet qe vijne ne sherbim te komunitetit mund te kene nje lidhje te rendesishme me klubin tuaj.

4. Degjoni dhe delegoni.Koordinatoret e klubit kane rolin e ndihmes per ju, por eshte e rendesishme qe ju tu jepni mundesine atyre per tu ndihmuar. Secili prej nesh eshte i limituar ne ide dhe ne kreativitet, think tank mund te jete nje menyre e mire jo vetem per te rrahur idete ekzistuese por edhe per te krijuar plane te reja.

5. Kenaquni!Mos e stresoni veten tuaj! Relaksohuni dhe mesoni nga gabimet tuaja! Gabimet ndihmojne te mesojme!

KESHILLA1. Nese do ju duhet qe te levizni kembe e duar, te ngrihenilart e poshte dhe te jepni me shume informacion sezakonisht, perdorni disa fletushka te cilat ta shperndanitek ndjekesit tuaj. Nje zgjidhje e mire mund te jete dhefaqja juaj e internetit apo profili juaj ne mediat sociale.2. Ji i sjellshem me anetaret e klubit. Jep ide te medha dheprit te marresh sugjerime. Mos u sill si “bos”3. improvizimi nuk duhet te jete miku juaj me i mire. Eshtemire te gjeni zgjidhje te zgjuara ne disa momente teveshtira por gjerat duhen planifikuar.4. mos u sill dukshem si lider pasi anetaret do te merzitendhe mund te braktisin klubin, por ne menyre indirektemund te jesh ti ai qe i drejton duke i perfshire te gjithe.5. ji optimist. Mbaj parasysh qellimet e tua si dhe njeqendrim pozitiv sidomos ne momente te veshtira.

Si te organiziojme nje aktivitet/ event te suksesshem?

Normalisht nje shkolle e mesme ka nje teresi eventesh, aktivitetesh dhe organizimesh shkollore dhe jashteshkollore gjate nje viti. Ju si lidera te klubeve studentore do te duhet qe te mendoni dhe te planifikoni disa aktivitete te “vecanta”  nese deshironi qe te jeni interesante ne dyte e te tjereve dhe nese deshironi te rekrutoni anetare te rinj. Me poshte po ju paraqisim 6 hapa te theshte por thelbesore per te organizuar nje event ne kampusin shkollor. 

1. Brainstorming! Gjithcka fillon me rrahje idesh. Kur mendoni per organizimin e nje eventi. Kur mendoni per menyren me te mire e organizimit te nje eventi duhet te kini parasysh se cili eshte interesi apo cfare intrigon anetaret e klubit tuaj. Normalish qe ju do doni te organizoni dicka te vecante qe asnje lloj klubi tjeter rinor nuk e ka organizuar, ose minimalisht te kete nje forme tjeter. Si fillim psh. Klubi i volejbollit mund te organizoje nje ndeshje miqesore midis skuadres suaj dhe komunitetit, ku secili te kete mundesi te marre pjese. Klubi i rekreacionit mundet qe te organizoje nje mengjes kreativ ku te ftoje nje te shtune komunitetin per ti paraqitur disa nga veprat dhe punet krijuese te anetareve. 

2. Arrini ne nje konsensusDiskutoni planet me anetaret tuaj te klubit. Nese ju jeni i vemti qe besoni se “flluskat e sapunit” jane ideja e duhur, atehere Stop!, degjoni dhe te tjeret. Perdorini anetaret e klubit si nje barometer per llojet e eventeve qe mund te kene sukses ose jo! Kur flitet per aktivitete shkollore zakonisht konsensusi zgjidh cdo gje. 

3. Siguroni fonde!Ne nje bote perfekte dhe pa krize ekonomike shkolla do te mund t`u siguroje disa te ardhura, por pse te varemi nga dikush  kur ne vete mund te jemi produktive?!1. ju mund te pergatisni ne klubin e rekreacionit kartolina “handmade” dhe ti shisni me pas per te siguruar fonde.2. ju mund te ricikloni objekte plastike duke i vendosur bukur dhe ti pergatisni si suvenire!

4. Prenotoni HapesirenMenjehere me te vendosur se cili do te jete eventi ju duhet qe te gjeni nje hapesire ne ambjentin tuaj ku do ta organizoni. Takoni koordinatorin e klubeve ne shkollen tuaj si dhe shihni datat e mundeshme te organizimit. Shumica e shkollave e pelqejne iniciativen e nxenesve per te organizuar aktivitete. 

5. Organizoni ushqimin dhe argetimin

Cdo organizim i suksesshem ka dy komponente baze: ushqimin dhe argetimin. Nese e keni te pamundur te siguroni ushqim gratis te pakten duhet te siguroni ushqim i cili mund te blihet me kosto te arsyeshme. Mund te lidheni me kompani kateringu, ose ne klubin e rekreativitetit mund te gatuani ju dicka vete te cilin edhe mund tu a ofroni te ftuarve. Argetimin mund ta siguroni me ane te disa lojrave elektronike, lojrave interaktive. 

6. Lajmerimi / reklama ne kampusPasi te keni kuruar cdo detaj te organizimit atehere duhet te filloni me lajmerimin, shpalljen dhe reklamimin e eventit tuaj. Mund te shperndani disa volante, mund ta shperndani ne mediat sociale duke krijuar nje event online. Por asnjehere mos harroni ftesat per mesuesit tuaj dhe prinderit tuaj te cilat duhet te jene ne leter, ne menyre tradicionale ☺